車旅費報銷管理規(guī)定

精選文檔精選文檔#車旅費報銷管理規(guī)定為進一步規(guī)范業(yè)務人員出差報銷審批手續(xù)，增強企業(yè)差旅費管理，本著節(jié)儉節(jié)儉、反對浪費的原則，企業(yè)現(xiàn)對差旅費標準進行規(guī)范化、一致化管理，依據(jù)企業(yè)《財務管理制度》和詳細實質(zhì)狀況，特擬訂本規(guī)定。一、合用范圍本規(guī)定合用于河南億立鋼建立設工程有限企業(yè)營銷人員。、報銷范圍差旅費包含出差時期發(fā)生的住宿費、伙食補貼、通信費補貼、來回車資。出差時期發(fā)生的不屬于差旅費的其余花費，應按有關(guān)審批程序與差旅費一并審查報銷。三、報銷標準及報銷規(guī)定營銷經(jīng)理、

主管整體原則：對出差人員的住宿費、伙食補貼費、通信費補貼和來回車資推行“包干使用，節(jié)儉歸己，超支不補”。營銷經(jīng)理、

主管業(yè)務人員報銷規(guī)定：5030業(yè)務人員報銷規(guī)定：503030（1）住宿標準（金額單L位：元。下同）： 職位 省會城市 省直轄市 縣級市及 以下 70、6060、5050、40。1、住宿費報銷時一定供給住宿發(fā)票，實質(zhì)發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予賠償；高出住宿標準部分自行肩負。。2、出差人員由招待單位或住在親朋家的，一律不予報銷住宿費。。3、住宿費標準一般指:每日每間，若為同性二人同時出差，按一個房「可標準報支，副總以上人出差，可獨自住宿。（2）伙食補貼費（金額單位：元。下同）職位省會城市省直轄市縣級市及以下第1頁共3頁TOC\o"1-5"\h\z營銷經(jīng)理、 30主管 40、40 30、30 、30業(yè)務人員 30 20 20報銷規(guī)定。1、實質(zhì)出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間為準，12：00此后出發(fā)（或12：00從前抵達）以半天計，12：00從前出發(fā)（或12：00此后抵達）以一天計。02、宴請客戶需由部門主管報告，總經(jīng)理贊同后方可報銷款待費，同時扣減出差人當日的伙食補貼。（3）通信費補貼（金額單位：元。下同）：職位月補貼花銷高出花銷營銷經(jīng)理、主管100自理業(yè)務人員50自理報銷規(guī)定01、電話卡有企業(yè)供給，每張電話卡每個月花銷企業(yè)依據(jù)標準繳納，高出話費自行肩負。02、辭職后上交電話卡，電話卡欠費的直接從自己薪資中扣除。03、業(yè)務人員使用的電話卡不得出現(xiàn)停機現(xiàn)象，出現(xiàn)停機一次，本月不再補貼話費。（4）來回車資：職位 乘坐標準 報銷標準營銷經(jīng)理、主管硬席車、長途汽車、公交車實報實銷業(yè)務人員 硬席車、長途汽車、公交車 實報實銷報銷規(guī)定1、關(guān)于自帶車輛人員，交通補貼費予以撤消（乘坐出租車做事需經(jīng)主管領導贊同）2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但以下狀況除外：。1、出差目的地偏僻，沒有公共交通工具的；第2頁共3頁02、陪伴重要客人出門的；03、履行特別業(yè)務或夜間做事不方便的；以上狀況須請示部門經(jīng)理贊同后方可報銷。3、出差人員應按最簡易快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差時期經(jīng)領導贊同順路回家探親、做事及非工作需要的觀光、旅行，其繞線多支付的花費均由個人自理，時期按事假考勤。遇有特別狀況的，如春運沒法購票的，在請示主管領導贊同后方可報銷。四、其余規(guī)定1、憑票報銷的差旅花費，須獲得合法憑據(jù)，不然不予報銷。2、出差參加會議、培訓學習、會務費中含食宿的，會議時期不享受伙食和住宿補貼，且不報銷市內(nèi)交通費。3、自帶車輛出差的，不再報銷車旅費，行車途中的違章罰款當事人肩負。五、報銷流程1、月尾返程回到企業(yè)后填寫《出差人員行程表》，粘貼單據(jù)。每個月的1號-4號為報賬日期，當月未實時報賬的，隨下月同時報賬。2、車票按先后日期次序挨次擺列粘貼，不是微機票的，注明行車路線（始發(fā)地址——抵達地址）及搭車日期；出租車票需在反面注明開端地，無日期者注明天期。市內(nèi)公交車、出租車、長途車票有連號票的不予報銷，做到搭車要當班票，車票丟掉補白條的，不予報銷。3、住宿票按日期先后次序挨次擺列粘貼，住宿票一定加蓋章章，印章一定清楚，無印章的視為無票。4、企業(yè)財會人員有權(quán)對全部報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的合理性、合法性、真切性進行審查，發(fā)現(xiàn)有問題的一律不予報銷，并實時反應給企業(yè)領導進行辦理。5、業(yè)務人員整理好報銷單據(jù)后先有部門經(jīng)理審查署名，財務部審查署名，總經(jīng)理審批后