項(xiàng)目計(jì)劃與管理項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃與管理項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃與管管理項(xiàng)目計(jì)劃劃是項(xiàng)目管理理的第一步，它它可以讓思想想成為產(chǎn)品。一一個(gè)項(xiàng)目的管管理是否混亂亂的判斷首先先應(yīng)該從項(xiàng)目目計(jì)劃開始。以以一個(gè)項(xiàng)目為為例，我們可可以將從混亂亂到清晰的狀狀態(tài)分成幾種種情況：第一種是知知道目標(biāo)，知知道現(xiàn)在該作作什么，知道道將來(lái)該做什什么，稱之為為"清晰"。第二種是知知道目標(biāo)，知知道現(xiàn)在可以以做什么，但但是不清楚將將來(lái)該做什么么，這稱之為為"半混亂或者者半清晰"。第三種是什什么都不知道道，那就是"混亂"。我們實(shí)際遇遇到的大部分分是第二種情情況。在這種種情況下，項(xiàng)項(xiàng)目開始是有有計(jì)劃的。出出現(xiàn)這種情況況大概有以下下幾種原因：：對(duì)計(jì)劃認(rèn)識(shí)識(shí)不清，長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)計(jì)劃或者是是整體計(jì)劃不不實(shí)際、不準(zhǔn)準(zhǔn)確、不具備備實(shí)施的指導(dǎo)導(dǎo)意義。計(jì)劃是為了了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)或或者客戶，僅僅以此搪塞而而已。而且領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)/客戶對(duì)拖延延、返工司空空見慣，不足足為奇，所以以就完全接受受。計(jì)劃不夠周周密，計(jì)劃總總是趕不上變變化，總是出出現(xiàn)較大的差差錯(cuò)。久而久久之失去耐心心就置之不理理。實(shí)際操作中中幾乎不可能能100%的遵照計(jì)劃劃，總有些沒沒有想到的事事情，這些事事情就會(huì)影響響計(jì)劃的實(shí)施施。計(jì)劃是為為了使事情變變簡(jiǎn)單，使事事情可見，但但是如果計(jì)劃劃被變化打亂亂，那就必然然重回混沌狀狀態(tài)，計(jì)劃也也就成了擺設(shè)設(shè)！計(jì)劃被打打亂不足為奇奇，關(guān)鍵是及及時(shí)的修正計(jì)計(jì)劃。所以對(duì)對(duì)于計(jì)劃必須須有一個(gè)跟蹤蹤。項(xiàng)目跟蹤蹤就是及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的的問(wèn)題，能夠夠及時(shí)的修改改計(jì)劃，使整整個(gè)項(xiàng)目處于于控制之中。1.項(xiàng)目計(jì)劃劃項(xiàng)目計(jì)劃直直接關(guān)系到項(xiàng)項(xiàng)目的好壞、成成敗。它是整整個(gè)項(xiàng)目的頭頭腦，項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃越詳細(xì)越越好。但是在在項(xiàng)目工作中中，這種情況況是很難達(dá)到到的，而且項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃可能能會(huì)有不同的的層次和結(jié)構(gòu)構(gòu)，所以項(xiàng)目目計(jì)劃不應(yīng)該該是一個(gè)人完完成的，應(yīng)該該是整個(gè)項(xiàng)目目組成員思想想的結(jié)晶。項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃就是是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)計(jì)書。計(jì)劃是給自自己用的，因因?yàn)樗蜑橹钢笇?dǎo)自己的工工作。計(jì)劃不不是靠拍腦門門子搞出來(lái)的的，這樣的計(jì)計(jì)劃會(huì)給你帶帶來(lái)很大的麻麻煩，因?yàn)閷?duì)對(duì)于這種計(jì)劃劃你只有兩個(gè)個(gè)選擇：要么么拋棄；要么么修正。修正正肯定會(huì)產(chǎn)生生新計(jì)劃。拋拋棄就又面臨臨兩個(gè)選擇：：要么重新做做計(jì)劃；要么么破其計(jì)劃陷陷入混亂。所所以這種計(jì)劃劃最終的結(jié)果果只有兩種：：一是制作新新計(jì)劃，二是是陷入混亂。所所以與其做兩兩次，甚至更更多，不如一一次就完成。陷陷入混亂那就就不用多說(shuō)了了。計(jì)劃的內(nèi)內(nèi)容最少應(yīng)該該包含任務(wù)、時(shí)時(shí)間和資源。但但這里不談這這些，而是說(shuō)說(shuō)說(shuō)其他幾個(gè)個(gè)容易被忽視視的地方。重視管理首先應(yīng)應(yīng)該重視計(jì)劃劃工作，先認(rèn)認(rèn)識(shí)、再重視視、然后實(shí)施施。認(rèn)識(shí)就是是要弄清計(jì)劃劃的必要性和和科學(xué)性，那那些內(nèi)容需要要計(jì)劃，那些些內(nèi)容需要明明確。重視就就是行動(dòng)，這這個(gè)行動(dòng)就是是加強(qiáng)計(jì)劃的的管理，確定定計(jì)劃編制、修修改的方法和和過(guò)程。實(shí)施施就是計(jì)劃真真正的指導(dǎo)實(shí)實(shí)際工作。1.1.計(jì)劃的層次次和結(jié)構(gòu)計(jì)劃難以一一次性徹底完完成，所以項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該該保持一個(gè)層層次機(jī)構(gòu)。應(yīng)應(yīng)該分成大、中中、小三個(gè)層層次，大計(jì)劃劃由中小計(jì)劃劃構(gòu)成，中計(jì)計(jì)劃由小計(jì)劃劃構(gòu)成，小計(jì)計(jì)劃可以說(shuō)就就是個(gè)人任務(wù)務(wù)的規(guī)劃。這這樣做也是為為了使我們工工作容易進(jìn)行行。這樣做的的好處是：首先層次結(jié)結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了工工作流程，符符合項(xiàng)目的實(shí)實(shí)際工作需要要。在項(xiàng)目開開始時(shí)，一般般是很難具體體的策劃項(xiàng)目目的細(xì)節(jié)工作作，所以這時(shí)時(shí)要求制作大大計(jì)劃，一般般不包含細(xì)節(jié)節(jié)內(nèi)容，但列列出了相對(duì)精精細(xì)的中計(jì)劃劃。之后中計(jì)計(jì)劃就開始被被清晰的制定定了出來(lái)，此此時(shí)的中計(jì)劃劃包含了粗糙糙的小計(jì)劃。隨隨著中計(jì)劃的的實(shí)施，小計(jì)計(jì)劃也就從粗粗糙變成了詳詳細(xì)了。這個(gè)個(gè)結(jié)構(gòu)賦予任任何成員一個(gè)個(gè)自我施展的的空間。當(dāng)然然計(jì)劃的制定定必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)認(rèn)可。只要項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理愿意意，可以設(shè)計(jì)計(jì)自己的所有有工作。其次層次結(jié)結(jié)構(gòu)是分工的的體現(xiàn)，同時(shí)時(shí)也體現(xiàn)出項(xiàng)項(xiàng)目組的組織織結(jié)構(gòu)。在一一個(gè)大項(xiàng)目組組中（如果有有十幾個(gè)人的的時(shí)候）就需需要再分組。而而這種分組，必必然是基于工工作上的分工工。分工的同同時(shí)也把壓力力、責(zé)任等分分配了下去。這這種小組的計(jì)計(jì)劃當(dāng)然應(yīng)該該主要由這樣樣的小組制定定。這既是減減輕項(xiàng)目經(jīng)理理工作壓力的的辦法，也是是發(fā)揮成員積積極性的渠道道。在實(shí)際操操作中，大計(jì)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)、整理、編編寫，中計(jì)劃劃可以由組長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)編寫，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)、整理理，小計(jì)劃可可以有項(xiàng)目成成員完成。1.2.計(jì)劃的詳細(xì)細(xì)程度"計(jì)劃越詳詳細(xì)越好"。計(jì)劃至少少應(yīng)該有三個(gè)個(gè)要素被真正正的落實(shí)下去去，這就是任任務(wù)、進(jìn)度和和資源。計(jì)劃劃的詳細(xì)程度度就取決于對(duì)對(duì)這三項(xiàng)的考考慮。按照現(xiàn)現(xiàn)在的情況來(lái)來(lái)說(shuō)，計(jì)劃應(yīng)應(yīng)該細(xì)到人/日（小計(jì)劃劃的粒度），項(xiàng)項(xiàng)目越緊計(jì)劃劃就應(yīng)該越細(xì)細(xì)。做計(jì)劃的的時(shí)間，絕對(duì)對(duì)不會(huì)拖延項(xiàng)項(xiàng)目。計(jì)劃越越細(xì)項(xiàng)目中不不確定的東西西就越少，項(xiàng)項(xiàng)目就越順利利。正所謂"磨刀不誤砍砍柴工"。針對(duì)不同層層次的計(jì)劃，詳詳細(xì)程度有不不同的要求，大大計(jì)劃應(yīng)該確確定中計(jì)劃的的任務(wù)，安排排各任務(wù)實(shí)施施的先后和用用時(shí)的多少，以以及人員組織織；中計(jì)劃應(yīng)應(yīng)該確定階段段中的子任務(wù)務(wù)（如編碼階階段的某個(gè)模模塊），任務(wù)務(wù)開始和結(jié)束束時(shí)間，任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人；小小計(jì)劃應(yīng)該確確定個(gè)人進(jìn)度度的詳細(xì)安排排（日進(jìn)度）。因因?yàn)楹芏囗?xiàng)目目經(jīng)理可以不不用考慮資金金、辦公場(chǎng)所所等資源，所所以這里重點(diǎn)點(diǎn)考慮人力資資源。如果用用一個(gè)例子來(lái)來(lái)說(shuō)明它們之之間的關(guān)系的的話，那么大大計(jì)劃是整個(gè)個(gè)身體，中計(jì)計(jì)劃是支持身身體的骨骼，小小計(jì)劃是血和和肉。所以他他們組成一個(gè)個(gè)有機(jī)的整體體。以瀑布模模型為例，項(xiàng)項(xiàng)目整體計(jì)劃劃作為大計(jì)劃劃，階段（設(shè)設(shè)計(jì)、編碼.......）計(jì)劃作為為中計(jì)劃，然然后分配到具具體個(gè)人的工工作為小計(jì)劃劃。（具體情情況視項(xiàng)目大大小而定）計(jì)劃不但需需要任務(wù)明確確，還需要明明確的完成標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能夠夠衡量產(chǎn)物的的優(yōu)劣。每個(gè)個(gè)人的工作都都有一個(gè)不同同的標(biāo)準(zhǔn)，所所以如果標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不明確，必必將增加跟蹤蹤的工作量。標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到到是跟蹤結(jié)束束與否的依據(jù)據(jù)，也是工作作合理安排的的依據(jù)。1.3.計(jì)劃劃三步方略計(jì)劃的實(shí)施施是有先后順順序的，尤其其對(duì)于中、小小計(jì)劃。計(jì)劃劃與實(shí)施之間間可能會(huì)存在在一定的偏差差，如果偏差差積累起來(lái)，就就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃劃失效和項(xiàng)目目失控。所以以應(yīng)該實(shí)時(shí)對(duì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)調(diào)整。跟蹤會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃/實(shí)施的問(wèn)題題，這些問(wèn)題題就是調(diào)整的的依據(jù)。在實(shí)施中，人人們應(yīng)該注重重小計(jì)劃，因因?yàn)椋河?jì)劃的誤差差可能最早出出現(xiàn)在小計(jì)劃劃中，而且小小計(jì)劃的誤差差也最容易被被忽視。小計(jì)劃的實(shí)實(shí)施會(huì)影響中中計(jì)劃，也會(huì)會(huì)影響大計(jì)劃劃。小計(jì)劃的問(wèn)問(wèn)題可能比較較獨(dú)特，對(duì)問(wèn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)可可能局限于某某個(gè)或者某幾幾個(gè)人。計(jì)劃的制定定應(yīng)該是整個(gè)個(gè)項(xiàng)目組的事事情，人人都都應(yīng)該參與項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃的制制定。所以全全員參與計(jì)劃劃制定/修改才能及及時(shí)將問(wèn)題都都反應(yīng)出來(lái)，只只有這樣才能能避免小計(jì)劃劃問(wèn)題的淤積積。如果等到到發(fā)現(xiàn)中計(jì)劃劃已經(jīng)不適合合的時(shí)候，就就說(shuō)明你已經(jīng)經(jīng)失去了最佳佳調(diào)整時(shí)機(jī)，而而你要承受的的就是拖延。大計(jì)劃可以以和第一個(gè)中中計(jì)劃一起制制定，緊接著著應(yīng)該考慮實(shí)實(shí)施的問(wèn)題。對(duì)對(duì)于多個(gè)中計(jì)計(jì)劃來(lái)說(shuō)是按按照一定時(shí)間間順序來(lái)實(shí)施施的，前面計(jì)計(jì)劃出現(xiàn)問(wèn)題題可能會(huì)影響響后面的計(jì)劃劃。所以這里里建議實(shí)行三三步走的方略略?？偨Y(jié)一個(gè)個(gè)，實(shí)施一個(gè)個(gè)，籌劃一個(gè)個(gè)?？偨Y(jié)一個(gè)：：需要項(xiàng)目組組能夠?qū)φ沾蟠笥?jì)劃和中計(jì)計(jì)劃的進(jìn)度，及及時(shí)的收集并并總結(jié)前一個(gè)個(gè)中計(jì)劃，甚甚至大計(jì)劃的的實(shí)施問(wèn)題。實(shí)施一個(gè)：：根據(jù)前一個(gè)個(gè)的實(shí)施問(wèn)題題，及時(shí)調(diào)整整當(dāng)前計(jì)劃/大計(jì)劃的內(nèi)內(nèi)容和實(shí)施方方式，包括時(shí)時(shí)間、資源分分配等?；I劃一個(gè)：：根據(jù)以上兩兩個(gè)中計(jì)劃的的內(nèi)容，根據(jù)據(jù)重新調(diào)整的的大計(jì)劃的內(nèi)內(nèi)容策劃下一一個(gè)中計(jì)劃的的詳細(xì)內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在在這個(gè)過(guò)程中中更重要的是是起到強(qiáng)力的的協(xié)調(diào)作用。三步走可以以使我們修改改和完善計(jì)劃劃。但前提是是有良好的跟跟蹤！在第一一個(gè)中計(jì)劃的的實(shí)施中得到到的跟蹤數(shù)據(jù)據(jù)，可以直接接幫助我們修修改和完善第第二個(gè)計(jì)劃和和第三個(gè)計(jì)劃劃。每個(gè)計(jì)劃劃的跟蹤結(jié)果果必然會(huì)影響響到今后幾個(gè)個(gè)計(jì)劃的制定定。三步走的的方略一直循循環(huán)下去，直直到項(xiàng)目結(jié)束束。1.4.設(shè)置警戒線線和底線計(jì)劃會(huì)有拖延的的情況。這種種情況發(fā)生的的頻率非常的的高。很多拖拖延在發(fā)生之之前是難以明明確的，就像像風(fēng)一樣在不不知不覺間到到來(lái)、并流過(guò)過(guò)。對(duì)于項(xiàng)目目組來(lái)說(shuō)，最最好是通過(guò)設(shè)設(shè)置警戒線和和底線的方法法來(lái)控制這種種風(fēng)險(xiǎn)。警戒戒線和底線可可以時(shí)間和階階段成果為標(biāo)標(biāo)志。警戒線線是為了認(rèn)清清發(fā)生拖延的的標(biāo)志，就像像水位的警戒戒線一樣。當(dāng)當(dāng)警戒信號(hào)出出現(xiàn)后，就應(yīng)應(yīng)該執(zhí)行應(yīng)急急措施。警戒戒線上應(yīng)該設(shè)設(shè)置必要的解解決或緩解問(wèn)問(wèn)題的活動(dòng)。底底線本身是一一種預(yù)測(cè)，預(yù)預(yù)測(cè)拖延可能能的時(shí)間。雙線設(shè)置可可以使我們對(duì)對(duì)問(wèn)題快速做做出反應(yīng)。這這種反應(yīng)就是是效率。尤其其是項(xiàng)目組出出差在外，或或者涉及到計(jì)計(jì)劃重大變更更的時(shí)候，這這種預(yù)防更是是必要的。比比如項(xiàng)目組要要在5天內(nèi)完成A、B、C、D四個(gè)工作（ABCD存在先后順順序），警戒戒線設(shè)置為：：第四天的中中午完成工作作C，底線為5＋1天。當(dāng)警戒信號(hào)號(hào)出現(xiàn)后，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該該盡快進(jìn)行一一次全面的檢檢查，了解各各個(gè)成員的工工作情況，分分析項(xiàng)目的整整體進(jìn)度狀況況，然后制定定相應(yīng)的對(duì)策策。警戒發(fā)生生后的應(yīng)急措措施應(yīng)該是提提前設(shè)計(jì)好的的，例如加班班、增加成員員等計(jì)劃。警戒線就是是風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)發(fā)值，當(dāng)警戒戒信號(hào)出現(xiàn)后后，說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)已經(jīng)變成現(xiàn)現(xiàn)實(shí)了。底線線是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處處理的預(yù)計(jì)時(shí)時(shí)間。如果把把警戒線和底底線推而廣之之，那就是對(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理理。對(duì)重大的的風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)該該這樣考慮。風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該該是每個(gè)階段段最先做的事事情，首先認(rèn)認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，然然后在計(jì)劃中中充分考慮。1.5.工作量的評(píng)評(píng)估軟件本身是是科學(xué)的產(chǎn)物物，但是在軟軟件開發(fā)之中中，很多工作作卻處于原始始狀態(tài)，根本本談不上科學(xué)學(xué)，這尤其表表現(xiàn)在工作量量的評(píng)估上。計(jì)計(jì)劃中的任務(wù)務(wù)、時(shí)間和資資源等內(nèi)容都都是依據(jù)工作作量來(lái)安排的的。所以工作作量的評(píng)估是是至關(guān)重要的的。工作量評(píng)評(píng)估不準(zhǔn)，必必然會(huì)影響成成本和進(jìn)度。工工作量的評(píng)估估是個(gè)讓人頭頭痛的問(wèn)題，但但這個(gè)問(wèn)題主主要是自己造造成的，是我我們?cè)诿鎸?duì)這這個(gè)問(wèn)題的時(shí)時(shí)候采取了鴕鴕鳥政策。世界上已經(jīng)經(jīng)有幾種被人人稱道的工作作量評(píng)估方法法，比如PERT、Delphhi、Cocommo等。對(duì)于軟軟件工作人員員來(lái)說(shuō)，"學(xué)"并不是難事事，難在是不不是愿意去做做。變革對(duì)任任何人來(lái)說(shuō)都都是比較難以以接受的，但但是不變就難難以改善。也也許這些方法法也有不科學(xué)學(xué)的地方，但但這是走向科科學(xué)管理的必必要的一步。2.項(xiàng)目跟蹤蹤項(xiàng)目跟蹤主主要針對(duì)計(jì)劃劃，是為了了了解項(xiàng)目的實(shí)實(shí)際進(jìn)展情況況而采取的活活動(dòng)。如了解解成員工作完完成情況，了了解整個(gè)項(xiàng)目目計(jì)劃完成情情況等內(nèi)容。跟跟蹤主要是為為了及時(shí)了解解項(xiàng)目中的問(wèn)問(wèn)題，并及時(shí)時(shí)解決，不使使問(wèn)題淤積而而釀成嚴(yán)重后后果。項(xiàng)目跟蹤是必要要的，因?yàn)樗梢宰C明計(jì)計(jì)劃是否可實(shí)實(shí)施，同時(shí)可可以證明計(jì)劃劃是否可以被被完成。因?yàn)闉榭梢詫?duì)計(jì)劃劃進(jìn)行檢驗(yàn)，所所以如果我們們把計(jì)劃和跟跟蹤作為一個(gè)個(gè)工作循環(huán)，那那么計(jì)劃將得得到適時(shí)的改改進(jìn)，因?yàn)楦欉^(guò)程中會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的的不當(dāng)之處。詳詳細(xì)的計(jì)劃可可以提高跟蹤蹤的準(zhǔn)確性，提提高跟蹤的效效率和效果。粗粗糙的計(jì)劃則則會(huì)加大跟蹤蹤的工作量，并并降低跟蹤的的效果。這是是循環(huán)所必然然導(dǎo)致的結(jié)果果。本計(jì)劃中很多多事情是無(wú)法法寫進(jìn)去的，例例如人員士氣氣變化，人員員的思想變化化等，但這些些事情很有可可能影響項(xiàng)目目的進(jìn)展。跟跟蹤——及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題就變得尤尤為重要。項(xiàng)目跟蹤實(shí)實(shí)施人應(yīng)該是是項(xiàng)目經(jīng)理，因因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃，并并且項(xiàng)目經(jīng)理理可以進(jìn)行工工作的協(xié)調(diào)和和調(diào)動(dòng)。跟蹤蹤可以給項(xiàng)目目所有成員一一個(gè)工作的參參考，跟蹤的的結(jié)果和數(shù)據(jù)據(jù)是"最好的教材"。跟蹤主要要是通過(guò)與項(xiàng)項(xiàng)目成員的交交流來(lái)完成，這這種交流包括括口頭的和書書面的。跟蹤的益處有有：2.1.了解成員的的工作情況一個(gè)任務(wù)分分配下來(lái)后，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該該知道工作的的進(jìn)展情況，那那么他就必須須去跟項(xiàng)目成成員進(jìn)行交流流，了解這個(gè)個(gè)成員的情況況。所以他要要得到的信息息是"能不能按時(shí)時(shí)并保質(zhì)保量量的完成？如如果不能按時(shí)時(shí)完成，需要要什么樣的幫幫助呢？"這是項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理最關(guān)心的的。而且需要要隨時(shí)的收集集。如果這個(gè)個(gè)信息沒有被被收集上來(lái)，那那么項(xiàng)目經(jīng)理理就失去了對(duì)對(duì)項(xiàng)目的了解解，也就失去去可適時(shí)調(diào)整整的時(shí)機(jī)，如如此，后果就就可想而知了了。2.2.調(diào)整工作安安排，合理利利用資源如果項(xiàng)目組組中有幾個(gè)或或者幾十個(gè)人人的時(shí)候，就就可能出現(xiàn)完完成任務(wù)早晚晚的不同，完完成早的不能能閑著，完成成晚的要拖后后腿。也可能能發(fā)現(xiàn)某人更更適合某項(xiàng)工工作，某人不不適合某項(xiàng)工工作。這時(shí)就就需要項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行工作作的調(diào)整。那那么這個(gè)跟蹤蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)據(jù)就可以幫助助項(xiàng)目經(jīng)理完完成這個(gè)工作作。2.3.促進(jìn)完善計(jì)計(jì)劃內(nèi)容項(xiàng)目人員多多了，又去跟跟蹤，這就必必然要求項(xiàng)目目經(jīng)理做出詳詳細(xì)的計(jì)劃，這這個(gè)計(jì)劃必須須要明確任務(wù)務(wù)，明確任務(wù)務(wù)的負(fù)責(zé)人，明明確任務(wù)的開開始和結(jié)束時(shí)時(shí)間，明確產(chǎn)產(chǎn)物的標(biāo)準(zhǔn)（至至少是項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理和制作人人雙方可以接接受且明確的的內(nèi)容）。這這就要求項(xiàng)目目經(jīng)理把整個(gè)個(gè)項(xiàng)目分成若若干部分。詳詳細(xì)的考慮分分工。項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理的跟蹤必必然促使項(xiàng)目目組成員更加加詳細(xì)、合理理的制定自己己工作計(jì)劃，最最終形成一種種良好的氛圍圍，那就是計(jì)計(jì)劃展現(xiàn)出的的層次結(jié)構(gòu)（項(xiàng)項(xiàng)目大計(jì)劃、中中計(jì)劃和個(gè)人人計(jì)劃）。2.4.促進(jìn)進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)對(duì)人員的認(rèn)識(shí)識(shí)工作分解后后，應(yīng)該按照照個(gè)人的特長(zhǎng)長(zhǎng)分配工作，因因?yàn)樘亻L(zhǎng)就是是效率。所以以項(xiàng)目經(jīng)理必必須了解項(xiàng)目目成員的情況況。即使在開開始時(shí)不了解解這種情況，這這種信息在跟跟蹤中也會(huì)很很快的被體現(xiàn)現(xiàn)出來(lái)。也就就是說(shuō)跟蹤促促使項(xiàng)目經(jīng)理理對(duì)成員進(jìn)行行一個(gè)評(píng)估，并并且這個(gè)評(píng)估估是可以找到到根據(jù)的（項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤的結(jié)結(jié)果）。2.5.促進(jìn)對(duì)項(xiàng)目目工作量的估估計(jì)在一個(gè)好的的跟蹤工具中中應(yīng)該有對(duì)工工作量的估計(jì)計(jì)。工作量的的估計(jì)總是很很不準(zhǔn)確，這這個(gè)問(wèn)題在跟跟蹤中表現(xiàn)為為完不成任務(wù)務(wù)/計(jì)劃，或者者工作超前。在在這種情況發(fā)發(fā)生后，也必必然促使項(xiàng)目目組去考慮工工作量的評(píng)估估問(wèn)題，包括括整個(gè)項(xiàng)目的的工作量，各各個(gè)任務(wù)的工工作量，還有有可能導(dǎo)致整整個(gè)計(jì)劃的修修改。2.6.統(tǒng)計(jì)并了解解項(xiàng)目總體進(jìn)進(jìn)度經(jīng)常會(huì)遇到到這種情況，項(xiàng)項(xiàng)目組在同一一時(shí)間進(jìn)行不不同階段的工工作。這時(shí)對(duì)對(duì)于工作進(jìn)度度的把握，尤尤其是總體進(jìn)進(jìn)度的把握就就比較困難。如如果項(xiàng)目經(jīng)理理把階段劃分分的很清楚，并并且階段工作作量也很明確確，而且項(xiàng)目目成員也對(duì)自自己的工作量量進(jìn)行評(píng)估的的話，那么項(xiàng)項(xiàng)目的總體進(jìn)進(jìn)度可以由工工具自動(dòng)生成成（完成的百百分比）。這這當(dāng)然不是很很準(zhǔn)確，但卻卻可以作為一一個(gè)參考。而而且是一個(gè)比比較好的參考考。2.7.有利于人員員考核項(xiàng)目成員的的工作能力，例例如"是否按時(shí)完完成任務(wù)，完完成工作量的的大小，工作作內(nèi)容的難易易......."，很多信息息都可以在跟跟蹤工具中體體現(xiàn)出來(lái)。使使項(xiàng)目考核有有理有據(jù)，人人人信服。3.小結(jié)