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文檔簡(jiǎn)介
XX企業(yè)年會(huì)方案
2012-11目錄年會(huì)總體框架年會(huì)會(huì)前會(huì)年會(huì)會(huì)議年會(huì)活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu)年會(huì)總體框架
企業(yè)年會(huì)四個(gè)重點(diǎn)企業(yè)年會(huì)主題年會(huì)會(huì)前會(huì)年會(huì)會(huì)議年會(huì)預(yù)警預(yù)案年會(huì)活動(dòng)年會(huì)活動(dòng)策劃創(chuàng)意策略主題介紹創(chuàng)意年會(huì)會(huì)議年會(huì)歡慶晚會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)年會(huì)部分安排簽到安排年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排撤場(chǎng)安排創(chuàng)意策略主題介紹主題推導(dǎo)活動(dòng)主題活動(dòng)主線創(chuàng)意策略主題背景XX企業(yè),作為行業(yè)開(kāi)拓者,在過(guò)往
年取得了卓越的成就2011的XX,創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展,公司文化理念不斷完善2012,XX將創(chuàng)造更多精彩創(chuàng)意策略主題推導(dǎo)XX集團(tuán)共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)通力協(xié)作的精神!攜手共贏未來(lái)!企業(yè)文化的精神文化部分內(nèi)容創(chuàng)意策略主題推導(dǎo)企業(yè)文化內(nèi)容
XX集團(tuán)企業(yè)文化內(nèi)容子公司
子公司子公司創(chuàng)意策略活動(dòng)主題1回顧過(guò)去XX年不斷突破目標(biāo),團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值展望未來(lái)XX將以更卓越的服務(wù),贏得客戶的信任和信心“新XX·新發(fā)展”分為五個(gè)樂(lè)章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)11年精彩回顧簽到、入場(chǎng)分享成功—頒獎(jiǎng)創(chuàng)意策略活動(dòng)主線第一樂(lè)章第二樂(lè)章第三樂(lè)章第四樂(lè)章第五樂(lè)章企業(yè)文化認(rèn)知分組、造團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)理解文化對(duì)下年度戰(zhàn)略說(shuō)明快樂(lè)晚會(huì)總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)銷商、員工代表創(chuàng)意策略人流分布所有來(lái)賓留影簽到背景:來(lái)賓可以在有XX集團(tuán)LOGO背板前面留影展示區(qū):XX文化活動(dòng)、公司文化理念,成長(zhǎng)歷程等展示接待區(qū):安排客服部接待客戶,并引導(dǎo)到會(huì)場(chǎng),禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走,正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)XX領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū),休息,最后入場(chǎng)第一樂(lè)章簽到、入場(chǎng)
XX是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一種精神只有通力合作,齊心協(xié)力,才能奏出最美樂(lè)章開(kāi)篇:《我們的隊(duì)伍在前進(jìn)》或其他進(jìn)行曲鼓舞飛揚(yáng),振奮人心
新XX、新發(fā)展創(chuàng)意策略-晚宴創(chuàng)意策略Video-LiveVideo,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕-現(xiàn)場(chǎng)記者照相,入場(chǎng)以及嘉賓簽到-采訪話題及簽到板:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來(lái)祝福
-記者由XX員工擔(dān)任第二樂(lè)章分組造團(tuán)隊(duì)11XX精彩回顧依據(jù)員工數(shù)量,對(duì)員工進(jìn)行分組對(duì)過(guò)去的一年取得的成績(jī),予以回顧創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略團(tuán)隊(duì)分組:建議各部門、各經(jīng)銷商隨機(jī)分配,每組都有相關(guān)人員,便于大家更多的交流和思想碰撞。一句人數(shù)多少,確定各組人數(shù)和分組數(shù)量年度回顧:由各組進(jìn)行討論總結(jié),便于員工的參與及對(duì)公司的深入認(rèn)識(shí)。對(duì)各組討論結(jié)果,進(jìn)行點(diǎn)評(píng)創(chuàng)意策略企業(yè)文化認(rèn)知:各小組對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知情況團(tuán)隊(duì)理解文化:團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)文化的理解及詮釋各團(tuán)隊(duì)派代表發(fā)言,領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)第四樂(lè)章公司戰(zhàn)略代表講話總經(jīng)理對(duì)公司次年戰(zhàn)略說(shuō)明各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門次年戰(zhàn)略說(shuō)明優(yōu)秀經(jīng)銷商對(duì)公司感言優(yōu)秀員工代表演講創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略總經(jīng)理對(duì)次年度計(jì)劃分解:各部門負(fù)責(zé)人對(duì)次年度部門目標(biāo)分解;各部門對(duì)目標(biāo)建設(shè)應(yīng)有清晰的主線;有目標(biāo),有方法,有步驟,有監(jiān)督,有落實(shí),有過(guò)程,有結(jié)果;必須以ppt形式匯報(bào),杜絕以往的word版本。經(jīng)銷商代表講話:優(yōu)秀員工代表講話主體內(nèi)容以往的總結(jié)及未來(lái)的計(jì)劃個(gè)人感言或工作感悟在企業(yè)的成長(zhǎng)及對(duì)企業(yè)的期望創(chuàng)意策略晚會(huì)將是把年會(huì)推向高潮的重要手筆:節(jié)目穿插要旨;各部門節(jié)目穿插;相似節(jié)目穿插;頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)穿插,由個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)到集體獎(jiǎng)項(xiàng),由小獎(jiǎng)項(xiàng)到大獎(jiǎng)項(xiàng)穿插。晚會(huì)節(jié)目評(píng)選評(píng)委:全體員工對(duì)整體節(jié)目的評(píng)價(jià)26創(chuàng)意策略-晚會(huì)
員工頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)第五樂(lè)章
成功分享—頒獎(jiǎng)員工表演29創(chuàng)意策略-晚會(huì)節(jié)目推薦——非擂勿擾一個(gè)超級(jí)好玩的……創(chuàng)意策略-晚會(huì)尾聲:“愛(ài)在XX”“愛(ài)在XX”祝福儀式由VIP帶頭上臺(tái)說(shuō)出對(duì)XX的祝福所有員工祝福語(yǔ)放到背景板上,拼成“愛(ài)在XX”的字樣項(xiàng)目管理活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)
活動(dòng)資料準(zhǔn)備活動(dòng)流程細(xì)化
會(huì)議流程執(zhí)行安排晚會(huì)安排制作物料活動(dòng)管理
制作物會(huì)議內(nèi)容審核背景板舞臺(tái)投影簽到背景布
XX集團(tuán)Logo手提袋指示牌
XX宣傳展示牌邀請(qǐng)函頒獎(jiǎng)信封頒獎(jiǎng)卡活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)
現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲管理會(huì)議統(tǒng)籌管理晚會(huì)演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管理突發(fā)事件管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理由禮儀小姐迎賓,嘉賓走過(guò)紅地毯,走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū),憑員工胸卡存取現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理來(lái)賓管理
有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作
dj、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)音響工作提前彩排,發(fā)放會(huì)議及節(jié)目流程
dj人員的管理,發(fā)放流程表,提前彩排對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝
主持人管理安排好主持人串詞,提前彩排要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛
AV及燈光技師管理
AV及燈光技師的管理,發(fā)放流程表,配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn),提出要求現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來(lái)賓就座負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員,控制會(huì)場(chǎng)氛圍管理禮儀小姐有序安排來(lái)賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整理成冊(cè)提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告整理會(huì)議資料:《XX小報(bào)》、邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等總結(jié)會(huì)議過(guò)程,分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫,從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤慶典特色慶典的優(yōu)勢(shì)昆明易智盟聚企業(yè)管理有限公司資源優(yōu)勢(shì)可以為客戶制作背景板年會(huì)整體方案策劃企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計(jì)劃的分解
各部門工作計(jì)劃指導(dǎo)、員工講話指導(dǎo)可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排可以安排場(chǎng)地專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)擁有自己的管理咨詢師可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案應(yīng)急預(yù)案會(huì)前場(chǎng)地考察,安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào),提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí),注意防火通道參會(huì)重要信息提醒(包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等)建議設(shè)立應(yīng)急小組會(huì)中及會(huì)后管理嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及XXLOGO為準(zhǔn),保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示應(yīng)急預(yù)案AV部分現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查,以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?;顒?dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份,以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。指導(dǎo)會(huì)議指導(dǎo)非常重要:會(huì)議各環(huán)節(jié)、主持人均需到場(chǎng)參加在會(huì)議前各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試。
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