工程監(jiān)理信息資料管理資料

20162016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作法家原創(chuàng)#/9工程監(jiān)理信息資料管理本文提要：信息資料管理是監(jiān)理工作的一個(gè)重要方面，要貫徹建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)方面。一、資料類信息管理施工階段信息的管理可從施工準(zhǔn)備階段、施工期，竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。施工準(zhǔn)備階段工程準(zhǔn)備階段文件，如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。、施工準(zhǔn)備階段即建設(shè)工程合同簽定到項(xiàng)目開工前期這個(gè)階段，應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要重視結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工程難度、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系；了解施工合同3、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì)；進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄；施工場地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表；進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度；安全保安制度；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。4、施工圖的會(huì)審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的動(dòng)工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。施工期資料工程施工期，信息比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。、施工單位動(dòng)態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。2、施工期氣象信息。每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息。4、施工單位管理信息。項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集及采集、處理、儲(chǔ)存、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案執(zhí)行情況；工地文明施工及安全措施情況。5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗(yàn)梢及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。7、建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、硅、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應(yīng)條款。8、設(shè)備安裝的試運(yùn)和測試項(xiàng)目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風(fēng)試驗(yàn)，消防警報(bào)等。9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。0、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件；分包資質(zhì)；各類合同及管理文件；各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。竣工及保修期資料、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。4、竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子擋案等。5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實(shí)施工程項(xiàng)目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應(yīng)用均有具體詳細(xì)的要求 ，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。各類協(xié)調(diào)、溝通類信息資料管理監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，必須隨時(shí)、隨地地進(jìn)行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時(shí)解決各類問題、處理各種情況，保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、 溝通方式有監(jiān)理例會(huì)、專題工地會(huì)議。規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié)、報(bào)告類資料管理、監(jiān)理規(guī)劃：指導(dǎo)性文件，應(yīng)由時(shí)效性，編制后按公司要求審查、報(bào)建設(shè)單位。2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：具體指導(dǎo)工作性文件，應(yīng)實(shí)用，由專業(yè)工程師編制總監(jiān)審批。3、監(jiān)理月報(bào)：監(jiān)理月報(bào)為項(xiàng)目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當(dāng)月工作總結(jié)報(bào)告，將本工程項(xiàng)目進(jìn)展情況及項(xiàng)目管理情況向業(yè)主做全面匯報(bào)。4、各項(xiàng)監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)三類。資料的日常管理、管理的主要內(nèi)容建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。2、主要管理方法&nbs本文提要：信息資料管理是監(jiān)理工作的一個(gè)重要方面， 要貫徹建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)萬面。p;監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項(xiàng)目管理意義重大。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，會(huì)不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進(jìn)行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個(gè)主體單位參加建設(shè)，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當(dāng)于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲(chǔ)于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，達(dá)到迅速、有效的交換、處理、儲(chǔ)存、查詢各類信息的目的。文件歸檔應(yīng)按照國家及北京市有關(guān)規(guī)定或要求進(jìn)行監(jiān)理文件的歸檔、 組卷、驗(yàn)收、移交等；歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。更改、作廢：原則上應(yīng)由信息部門指定的責(zé)任人進(jìn)行，涉及審批責(zé)任的還需經(jīng)相關(guān)審批責(zé)任人簽子認(rèn)可，更改后的新文件及時(shí)取代原文件對于作廢的文件應(yīng)考慮日后的可追溯需求。二、監(jiān)理資料的歸檔管理、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容監(jiān)理合同、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及會(huì)議紀(jì)要、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)簽認(rèn)單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。2、監(jiān)理檔案組卷方法以單位工程按歸檔的內(nèi)容進(jìn)行組卷；卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫卷內(nèi)目錄；封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c；檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應(yīng)按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。三、監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交、管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保