全國計算機(jī)等級考試一級MS教案

《全國計算機(jī)等級考試一級MS》教案潮安縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校全國計算機(jī)等級考試一級MS教案

第一章

Windows操作系統(tǒng)

第一節(jié)

初識Windows

一、Windows操作系統(tǒng)的簡介

Windows操作系統(tǒng)是Microsoft（維軟）公司的杰作，是目前應(yīng)用最廣泛的操作系統(tǒng)之一。其特點是運(yùn)用圖形用戶界面技術(shù)，使操作界面友好，操作方便。

二、Windows的應(yīng)用分類

1．通過Windows運(yùn)用其他應(yīng)用軟件，如使用辦公軟件處理文檔，使用音響播放軟件看電影、聽音樂，使用網(wǎng)絡(luò)工具軟件下載資料、上網(wǎng)聊天等。

2．通過Windows管理各類文件，如文檔、音樂、影片等。

3．對Windows進(jìn)行設(shè)置，使它變的美觀，或是符合我們使用的習(xí)慣。

三、Windows的操作工具

在Windows中，鼠標(biāo)是最常用的操作工具。對于接觸計算機(jī)的的讀者來說，熟悉鼠標(biāo)的各類操作手法無疑是項最基本的要求。

四、操作的重點

1．窗口：Windows的大部分操作都是在窗口中進(jìn)行的。熟悉窗口的組成以及掌握窗口相關(guān)的操作是非常必要的。

2．菜單、工具欄：菜單是分類放置各種操作命令的，通過打開不同的菜單，打開不同的命令，就可以達(dá)到不同的效果。工具欄上放置的菜單命令是快速啟動按鈕，其執(zhí)行效果和菜單命令的執(zhí)行效果是一樣的。

3．對話框：對話框是執(zhí)行某些命令后，提供的一個人機(jī)對話平臺，它是供我們進(jìn)行詳細(xì)命令設(shè)置的工具。

4．文件和文件夾；文件和文件夾的概念和相關(guān)操作，這不僅是Windows中的重要操作，也是考試的重點所在。

五、Windows操作的特點：

選中對象→使用菜單（工具欄、快捷鍵等）啟動命令→彈出對話框→在對話框中詳細(xì)設(shè)置命令參數(shù)→在窗口中顯示命令結(jié)果。

六、Windows學(xué)習(xí)的重點

Windows學(xué)習(xí)的重點是操作。

學(xué)習(xí)操作的最好方法一是上機(jī)練習(xí)，二是對照圖書模擬操作。

第二節(jié)

Windows的啟動和退出Windows的啟動：

開機(jī)后，計算機(jī)啟動Windows，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)后，計算機(jī)屏幕上顯示W(wǎng)indows桌面。Windows桌面占滿整個屏幕，這是進(jìn)入Windows后，供用戶操作的第一個界面，在Windows下進(jìn)行的工作都要從此開始。

二、Windows的退出

1．關(guān)閉正在運(yùn)行的所有程序.

2．單擊“開紿”按鈕，然后單擊“關(guān)機(jī)”。出現(xiàn)“關(guān)閉Windows”對話框

3．選定“關(guān)機(jī)”，單擊“確定”后，系統(tǒng)就會自動保存設(shè)置，自動將機(jī)器關(guān)閉。

三、創(chuàng)建用戶賬戶

1．選擇“開紿/設(shè)置/控制面板”。

2．在控制面板窗口中雙擊“用戶和密碼”圖標(biāo)，彈出“用戶和密碼”對話框。

3．選擇“創(chuàng)建用戶賬戶”。

4．根據(jù)提示，輸入用戶名，一步步完成設(shè)置。

四、Windows桌面的組成

1．桌面

Windows啟動完成后所顯示的整個屏幕稱為桌面。桌面上可放置圖標(biāo)、菜單、窗口和對話框等。

通常桌面的缺省圖標(biāo)是：“我的文檔”、“我的電腦”、“回收站”、“網(wǎng)上鄰居”及“InternetExplorer”.

2．圖標(biāo)

①圖標(biāo)通常是用由代表Windows的各種組成對象的小圖形并配以文字說明而組成，如文件夾、打印機(jī)用一個形象化的圖標(biāo)表示。

②圖標(biāo)，它可以代表一個應(yīng)用程序、一個文檔或一個設(shè)備，單擊圖標(biāo)，則這個圖標(biāo)被選中，選中后的圖標(biāo)及其下方的文字顏色被改變；雙擊一個應(yīng)用程序的圖標(biāo)，剛可以啟動一個應(yīng)用程序，并打開一個應(yīng)用程序的窗口。

3．任務(wù)欄

任務(wù)欄位于桌面的底部，左邊依次為“開始”按鈕，快速啟動工具欄，中間是表示正在運(yùn)行的應(yīng)用程序的“任務(wù)按鈕”，當(dāng)每次啟動一個應(yīng)用程序或打開一個窗口后，“任務(wù)欄”上就有代表該程序或窗口的一個“任務(wù)按鈕”，其中處于按下的“任務(wù)按鈕”表示當(dāng)前活動的應(yīng)用程序。單擊所需的“任務(wù)按鈕”可以在多個應(yīng)用窗口之間切換。

①改變?nèi)蝿?wù)欄的大?。菏髽?biāo)指針指向任務(wù)欄的邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整其大小。

②改變?nèi)蝿?wù)欄的位置：系統(tǒng)默認(rèn)的位置是在桌面的底部，也可以將任務(wù)欄移到桌面的左右兩側(cè)或頂端。將鼠標(biāo)指針指向任務(wù)欄的空白處，拖動鼠標(biāo)時看見虛框，到指定位置后，松開鼠標(biāo)左健即可。

③自動隱藏任務(wù)欄：在任務(wù)欄的空白處按鼠標(biāo)右健→單擊“屬性”→出現(xiàn)“屬性”對話框→在該對話框中選擇“自動隱藏”即可。

④鎖定任務(wù)欄：任務(wù)欄鎖定后就不能對任務(wù)欄進(jìn)行移動和改變大小。在任務(wù)欄的空白處按鼠標(biāo)右健→選擇鎖定任務(wù)欄即可鎖定任務(wù)欄。

五、更改桌面背景

1．把光標(biāo)移到桌面的空白處→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“屬性”命令→出現(xiàn)“顯示屬性”對話框→在該對話框中單擊“桌面”標(biāo)簽→在“背景”列表框中選擇一種背景→在“位置”列表框中選擇一種位置→單擊“應(yīng)用”按鈕→單擊“確定”按鈕。

2．單擊“開始”→單擊“控制面板”→單擊“顯示”→在出現(xiàn)的對話框中選擇“桌面”。

六、設(shè)置桌面的屏幕保護(hù)程序

1．把光標(biāo)移到桌面的空白處→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“屬性”命令→出現(xiàn)“顯示屬性”對話框→在該對話框中單擊“屏幕保護(hù)程序”→在“屏幕保護(hù)程序”列表框中選擇一種屏幕保護(hù)程序類型→在“等待”中設(shè)置要等待的時間→單擊“應(yīng)用”按鈕→單擊“確定”按鈕。

2．單擊“開始”→單擊“控制面板”→單擊“顯示”→在出現(xiàn)的對話框中選擇“屏幕保護(hù)程序”。

七、設(shè)置桌面的外觀

1．把光標(biāo)移到桌面空白處→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“屬性”命令→出現(xiàn)“顯示屬性”對話框→該對話框中單擊“外觀”→在“窗口和按鈕”中選擇一種窗口和按鈕的類型→在“色彩方案”中選擇一種色彩方案→在“字體”中選擇一種合適字體→單擊“應(yīng)用”按鈕→單擊“確定”按鈕。

2．單擊“開始”→單擊“控制面板”→單擊“顯示”→在出現(xiàn)的對話框中選擇“外觀”。

八、設(shè)置桌面日期與時間

1．雙擊桌面日期與時間的圖標(biāo)→出現(xiàn)“日期與時間屬性”的對話框→選擇“日期與時間”標(biāo)簽→在“日期”列表框中選擇合適的日期→在“時間”列表框中選擇一種合適的時間→單擊“應(yīng)用”按鈕→單擊“確定”按鈕。

2．單擊“開始”→在出現(xiàn)開始菜單中選擇“控制面板”→出現(xiàn)“控制面板”窗口→的該窗口中選擇“日期與時間”標(biāo)簽→在“日期”列表框中選擇合適的日期→在“時間”列表框中選擇一種合適的時間→單擊“應(yīng)用”按鈕→單擊“確定”按鈕。

九、顯示桌面圖標(biāo)

在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“排列圖標(biāo)”→在子菜單中選擇“顯示桌面圖標(biāo)”

十、中文輸入法的安裝

單擊“開始”→選擇“控制面板”→雙擊控制面板窗口中的“區(qū)域選項”圖標(biāo)→打開“區(qū)域選項”對話框→單擊“添加”按鈕→顯示“添加輸入法區(qū)域設(shè)置”對話框→在“輸入法區(qū)域設(shè)置”中選擇輸入法的區(qū)域。在“鍵盤布局/輸入法”中選擇輸入法類型→單擊確定按鈕，完成輸入法的安裝。

第三節(jié)

Windows的基本概念和基本術(shù)語

一、Windows的基本術(shù)語

1．文件

文件是一組信息的集合。以文件名存在。它可以是文檔、應(yīng)用程序、快捷方式、設(shè)備。一個程序、一幅畫、一篇文章、一個通知都可以是文件的內(nèi)容。他們都可以文件的形式存在磁盤和光盤上。

2．文件夾

文件夾是用來存放各種類型的文件，文件夾中還可以包含下一級文件夾。

3．組合健

兩個或三個健名之間常用“+”連接表示。如Ctrl+C表示先按住Ctrl健不放，再按C字符健，然后同時打開。

二、鼠標(biāo)

Windows環(huán)境下的操作主要是依靠鼠標(biāo)器（簡稱鼠標(biāo)）和鍵盤來執(zhí)行。

1．指向：移動鼠標(biāo)指針到某一對象上。

2．單擊（或稱左擊）：迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。

3．右單擊（或稱右擊）：迅速按下并立即按下鼠標(biāo)右鍵。

4．雙擊：快速的連續(xù)兩次按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。

5．拖動：按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動鼠標(biāo)到另一地方松開。

6．右拖動：按住鼠標(biāo)右鍵不放，移動鼠標(biāo)到另一地方松開。

7．“單擊”、“雙擊”、“拖動”指的都是鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)要使用右鍵時，會用“右單擊”、“右拖動”來明確表示。

三、鍵盤

鍵盤不僅可以用來輸入文字或字符，而且使用組合鍵還可以替換鼠標(biāo)操作。

四、Windows的窗口

Windows窗口分為應(yīng)用程序（文件夾）窗口和文檔窗口兩類，應(yīng)用程序窗口表示一個正在運(yùn)行的程序。

五、應(yīng)用程序的運(yùn)行

選擇“開始”/“程序”/選擇要啟動的程序名

六、應(yīng)用程序的退出

1．單擊該程序窗口右上角關(guān)閉窗口按鈕

2．單擊“文件”菜單中的退出命令。

七、強(qiáng)制結(jié)束任務(wù)

1．組合鍵Ctrl+Alt+Del，顯示“Windows安全”對話框。

2．單擊“任務(wù)管理器”按鈕，打開“Windows任務(wù)管理器”對話框。

3．在應(yīng)用列表框中，單擊鼠標(biāo)選中要結(jié)束任務(wù)的應(yīng)用程序名。

4．單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕，即可將所選程序強(qiáng)制退出。

八、資源管理器

1．最大化、最小化、還原和關(guān)閉窗口

①

窗口的最小化：單擊窗口右上角的“最小化”按鈕。此時激活的應(yīng)用程序窗口顯示成為任務(wù)欄中的任務(wù)欄按鈕。

②

窗口的最大化：單擊窗口右上角的“最大化”按鈕?；顒哟翱跀U(kuò)大到整個桌面，此時“最大化”按鈕變成“還原”按鈕。

③

窗口的還原：對于應(yīng)用程序窗口，單擊“還原”按鈕或任務(wù)按扭，可以將最大化或最小化的窗口還原成原窗口的大小。

2．窗口的關(guān)閉

單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，可以快速關(guān)閉窗口。關(guān)閉文檔窗口時，如果用戶沒有保存對文檔的修改，那么應(yīng)用程序會提示用戶保存文件。

注意：“窗口最小化”和“關(guān)閉窗口”是兩個絕對不同的概念。應(yīng)用程序窗口最小化后，它任然在內(nèi)存中運(yùn)行，占據(jù)系統(tǒng)資源，而關(guān)閉窗口表示應(yīng)用程序結(jié)束運(yùn)行，退出內(nèi)存。

3．窗口內(nèi)容的滾動

①

將鼠標(biāo)指針指向窗口滾動條的滾動塊上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動滾動塊，即可滾動窗口中的內(nèi)容。

②

單擊滾動條上的上箭頭按鈕和下箭頭按鈕，可以上滾和下滾一行窗口的內(nèi)容。

4．排列窗口用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄的空白處→選擇一種排列類型

（如層疊窗口、橫向平鋪窗口、縱向平鋪窗口）

5．文件夾內(nèi)容的顯示方式單擊“查看”菜單欄→出現(xiàn)下拉式菜單→在下拉式菜單中選擇一種查看的方式。（如：大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料、縮略圖）

6．圖標(biāo)的排列單擊“查看”菜單欄→出現(xiàn)下拉式菜單→在下拉式菜單中選擇一種排列圖標(biāo)的方式。（如：按名稱、按類型、按大小、按修改時間、按日期）

7．自定義工具欄按鈕

①單擊“查看”菜單欄

②出現(xiàn)下拉式菜單，在下拉式菜單中選擇“工具欄”

③在彈出的菜單中選擇“自定義”，出現(xiàn)“自定義工具欄”對話框。

④從“可用工具欄按鈕”中選擇適當(dāng)?shù)陌粹o，單擊“添加”按鈕，就可以把按鈕添加到右邊的“當(dāng)前工具欄按鈕”框中。

⑤在右邊的“當(dāng)前工具欄按鈕”框中選定一按鈕，單擊“刪除”按鈕，即可把該按鈕從列表框中刪除。

⑥在右邊“當(dāng)前工具欄按鈕”框中選定一按鈕，單擊“上移”或“下移”按鈕，可以對“當(dāng)前工具欄按鈕”框中的按鈕重新進(jìn)行排序。

⑦從“文字選項”下拉列表中選擇合適的按鈕文字說明（顯示文字選項卡、選擇性的將文字置于右側(cè)、無文字選項卡）。

⑧從“圖標(biāo)列表”下拉列表中選擇“大圖標(biāo)”或“小圖標(biāo)”的按鈕顯示模式。

⑨單擊“關(guān)閉”按鈕。

八、管理文件和文件夾

1．新建文件夾

④單擊“文件”菜單命令→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“新建”命令→選擇“文件夾”→按回車確定。

⑤在窗口空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“新建”→選擇“文件夾”→按回車鍵確定。

2．文件和文件夾的選定

①選定單個的對象：在“文件夾內(nèi)容”窗格中單擊所選的文件和文件夾圖標(biāo)或名字，所選定的文件名或文件夾名以藍(lán)底反白顯示。

②選定多個連續(xù)的對象：在“文件夾內(nèi)容”窗格中單擊要選定的第一個對象，然后按住Shift鍵單擊要選擇的最后一個對象，這一組文件即被選中。

③選定不連續(xù)的多個對象：在“文件夾內(nèi)容”窗格中，按住Ctrl鍵不放，單擊所要選定的每一個對象，都選擇后即可松開Ctrl鍵。

④選定不連續(xù)的連續(xù)的多個對象：在“文件夾內(nèi)容”窗格中，選定要選的第一個區(qū)域的第一個對象→按住Shift鍵選定第一個區(qū)域的最后一個對象→松開Shift鍵→按住Ctrl鍵選定第二個區(qū)域的第一個對象→按住Ctrl鍵+Shift鍵選定第二個區(qū)域的最后一個對象→都選擇后松開組合鍵即可。

⑤全部選定對象：

A、單擊菜單的“編輯”命令→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“全部選定”命令可選定當(dāng)前文件夾中的全部文件和文件夾對象。

B、按“全部選定”命令的快捷鍵Ctrl+A，可以迅速選定文件夾中的全部對象。

3．文件或文件夾的復(fù)制

“復(fù)制”指原來位置的原文件保留不動，而在指定的位置上建立源文件的拷貝（稱目標(biāo)和副本）。

①打開源文件所在的文件夾→選定復(fù)制的一個或多個對象→單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令→此時Windows把對象復(fù)制到剪貼板上→打開目標(biāo)文件夾→單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

②打開源文件所在的文件夾→選定復(fù)制的一個或多個對象→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令→此時Windows把對象復(fù)制到剪貼板上→打開目標(biāo)文件夾→在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

③打開源文件所在的文件夾→選定復(fù)制的一個或多個對象→按“復(fù)制”的快捷鍵Ctrl+C→此時Windows把對象復(fù)制到剪貼板上→打開目標(biāo)文件夾→在窗格的空白處按“粘貼”的快捷鍵Ctrl+V。

4．文件或文件夾的移動

“移動”是指文件從原來的位置上消失，而出現(xiàn)在指定的新位置上。

①打開源文件所在的文件夾→選定移動的一個或多個對象→單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令→此時Windows把對象復(fù)制到剪貼板上→打開目標(biāo)文件夾→單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

②打開源文件所在的文件夾→選定移動的一個或多個對象→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“剪切”命令→此時Windows把對象復(fù)制到剪貼板上→打開目標(biāo)文件夾→在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

③打開源文件所在的文件夾→選定移動的一個或多個對象→按“剪切”的快捷鍵Ctrl+X→此時Windows把對象復(fù)制到剪貼板上→打開目標(biāo)文件夾→在窗格的空白處按“粘貼”的快捷鍵Ctrl+V。

5．刪除文件或文件夾

①暫時性刪除

A、選定要刪除的一個或多個對象→單擊“刪除鍵”Delete→單擊“確認(rèn)文件刪除”對話框的“是”按鈕；如果想取消本次刪除操作，可單擊“否”按鈕。

B、選定要刪除的一個或多個對象→單擊菜單“文件”命令→在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“刪除”命令→單擊“確認(rèn)文件夾刪除”對話框中的“是”按鈕。

C、選定要刪除的一個或多個對象→按鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”命令→單擊“確認(rèn)文件夾刪除”對話框中的“上”按鈕。

D、要刪除的對象左拖至“回收站”處單擊“確認(rèn)文件夾刪除”對話框中的“是”按扭。

②永久性刪除

A、選定要刪除的一個或多個對象→按永久性刪除的組合鍵Ctrl+Delete。

B、將要刪除的對象選定后放入回收站→再在收回站里面進(jìn)行刪除。

6．撤銷復(fù)制、移動和刪除操作

單擊菜單“編輯”命令→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“撤銷”命令或工具欄中的撤銷圖標(biāo)即可撤銷剛剛的操作。

7．恢復(fù)被刪除的文件

打開回收站窗口→在回收站中選定將要恢復(fù)的文件對象→單擊“文件”菜單中的“還原”命令，文件就恢復(fù)到原來的位置。

8．重命名文件或文件夾

①

選定要重命名的文件和文件夾→單擊“文件”菜單→在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“重命名”→直接輸入文件名→按回車鍵表示確定。

②

選定要重命名的文件和文件夾→在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“重命名”→直接輸入文件名→按回車鍵表示確定。

③

選定要重命名的文件文件夾→按鼠標(biāo)左鍵雙擊要重命名的文件名→刪除原有的文件名→直接輸入新的文件名→按回車鍵表示確定。

9．給文件夾或文件夾創(chuàng)建快捷方式

①

選定將要創(chuàng)建快捷方式的文件和文件夾→單擊“文件”菜單命令→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”。

②

選定將要創(chuàng)建快捷方式的文件和文件夾→在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”。

10．給文件或文件夾設(shè)置隱藏屬性

①選定要設(shè)置屬性的文件或文件夾→單擊“文件”菜單→在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“屬性”命令→出現(xiàn)“屬性對話框→在對話框中選擇“常規(guī)”選項卡→在“屬性”欄中選擇“隱藏”復(fù)選框→單擊確定按鈕。

②

選定要設(shè)置屬性的文件或文件夾→在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令→出現(xiàn)“屬性對話框”→在對話框中選擇“常規(guī)”選項卡→在“屬性”欄中選擇“隱藏”復(fù)選框→單擊確定按鈕。

11．顯示已隱藏的文件或文件夾

單擊菜單欄的“工具”命令→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“文件夾選項”命令→出現(xiàn)“文件夾選項”對話框→在對話框中選擇“查看選項”→在“高級設(shè)置”的“隱藏文件或文件夾”中選擇“顯示所有文件和文件夾”命令→單擊“確定”按鈕。

12．取消文件或文件夾的隱藏屬性

選定將要取消屬性的文件或文件夾→單擊“文件”菜單命令→在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“屬性”命令→出現(xiàn)“屬性對話框”→在對話框中選擇“常規(guī)”選項卡→在“屬性”欄中取消隱藏選項復(fù)選框即可。

注：“只讀”屬性的文件可以保護(hù)文件不被誤刪除或修改?！半[藏”屬性的文件或文件夾沒有設(shè)置顯示時是不顯示的。“只讀”屬性：一般新建或修改后的文件都具有此屬性。

13．文件或文件夾的查找

①

單擊“開始”菜單，選擇“搜索”菜單下的“文件或文件夾……”命令。

②

出現(xiàn)“搜索結(jié)果”的窗口，在“你要查找什么？”選項中選擇“文件或文件夾”。

③

輸入要查找的文件名和要查找的范圍。

④

單擊“搜索”按鈕。

第二章

Word的使用

第一節(jié)

Word的簡介

一、Word的主要功能

1．制作一份精美的個人簡歷。

2．為自已準(zhǔn)備一份“發(fā)言稿”。

3．快速的給自己的好友寫一封信。

3．

將自己的文章設(shè)計的更加美觀、精致。

二、Word學(xué)習(xí)的重點

1．查找和替換的操作方法（特別是高級替換的方法）。

2．字符格式和段落格式的設(shè)置。

3．表格結(jié)構(gòu)調(diào)整的方法以及框線和底紋的設(shè)置。

三、Word啟動

1．從“開始”菜單啟動。單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftWord”菜單命令。

2．通過桌面快捷方式啟動。雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)。

四、Word的退出。

1．利用“文件”菜單。單擊“文件”→“退出”菜單命令。

2．利用窗口的關(guān)閉按鈕。單擊Word窗口的關(guān)閉按鈕。

五、Word窗口的組成

標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、杯尺、編輯區(qū)、繪圖工具欄、狀態(tài)欄。

六、Word文檔的操作

使用“文件”→“新建”菜單命令、“常用”工具欄的“新建文檔”按鈕或組合鍵“Ctrl+N”即可創(chuàng)建空白文檔。

七、保存文檔

1．人工保存

單擊“文件”→“保存”菜單命令→出現(xiàn)“另存為”的對話框→在“保存位置”列表框中選擇保存文檔要保存的位置→在“文件名”文本框中輸入文檔名→單擊“確定”按鈕即可。

2．自動保存

打開“另存為”對話框→單擊“工具”→“常規(guī)選項”命令→選擇“保存”選項→打開“選項”對話框→在選項中勾選“自動保存時間間隔”復(fù)選框→在增量框中輸入時間→單擊“確定”按鈕即可。

3．保存與另存為的區(qū)別

①

保存命令是在原來文件的基礎(chǔ)上保存，覆蓋原來保存的文件。這里保存命令會直接保存文件，不會彈出保存的對話框。

②

另存為命令是在原來保存的文件基礎(chǔ)上新建一個文件。其操作步驟與保存相同（需要重新命名，或不和原文件保存在同一個文件夾下）。

4．打開文檔

①

單擊菜單中的“文件”命名→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“打開”命令→打開“打開”對話框后→在“查找范圍”列表框中確定要打開文檔的位置→雙擊驅(qū)動器中相應(yīng)的文件夾→直接打開包含所需文件的文件夾→選定所需的文件名→單擊“打開”按鈕。

②

雙擊“常用工具欄”的打開圖標(biāo)也可打開“打開”對話框。

③

按“打開”的快捷鍵Ctrl+O。

第二節(jié)

Word的編輯技術(shù)

一、輸入文字

Word的中間空白區(qū)是編輯區(qū)，上面有一條閃動的豎線，這就是插入點。插入點的功能是標(biāo)記輸入的文本在文檔中的位置及正在進(jìn)行編輯的位置。當(dāng)輸入文字時，文字就會顯示在閃爍的光標(biāo)所在的位置上。

二、刪除錯誤文字

①

將光標(biāo)移到要刪除的文字的后面，按Backspace鍵。

②

將光標(biāo)移到要刪除的文字的前面，按Delete鍵。

③

選中要刪除的內(nèi)容，然后按Delete鍵，可以將選中的全部內(nèi)容刪除。

三、插入文件

有時需要在正在編輯的文檔中插入另一個文件。

打開文檔→單擊要插入文件的位置→單擊“插入”菜單命令→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“文件”命令→在彈出的“插入文件”對話框中的“查找范圍”列表框中選擇所需文件的位置→單擊將要插入文件的文檔名→單擊“打開”按鈕。

四、插入特殊符號

在一篇文檔中，除了最常用的漢字符號和英文字母符號外，常常還需要插入一些特殊的符號。

打開文檔→單擊要插入符號的位置→單擊“插入”→“特殊符號”菜單命令→在彈出的“特殊符號”對話框中選擇一種合適的符號類型→在字符表中找到要使用的符號，單擊該符號→單擊“插入”按鈕即可插入該特殊字符。

五、文本的選擇

1．選擇一個句子

A、

按住Ctrl鍵單擊所要選擇的句子的任意處。

B、

把光標(biāo)放在要選句子的最前面，按住鼠標(biāo)左鍵從左往右拖動鼠標(biāo)，直到所選的句子的背景色變?yōu)楹谏珵橹埂?/p>

2．選擇一個段落

C、

在要選擇的段落的任意處連續(xù)點擊鼠標(biāo)左鍵三次即可。

D、

把光標(biāo)放在要選段落的最前面，按住鼠標(biāo)左鍵從左上角往右下角拖動鼠標(biāo)，直到所選的段落的背景色變?yōu)楹谏珵橹埂?/p>

3．選擇整篇文檔

E、

把光標(biāo)放在文檔的最前端連續(xù)點擊鼠標(biāo)左鍵三次即可。

F、

把光標(biāo)放在整篇文檔的最前面，按住鼠標(biāo)左鍵從左上角往右下角拖動鼠標(biāo)，直到所選的文檔的背景色變?yōu)楹谏珵橹埂?/p>

G、

按“全選”的快捷鍵Ctrl+A即可選中整篇文檔。

六、復(fù)制文本

1．選中要復(fù)制的文本→單擊菜單欄中的“編輯”命令→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“復(fù)制”命令→把光標(biāo)放在要放置的新位置→單擊“編輯”→“粘貼”。

2．選中要復(fù)制的文本→按“復(fù)制”的快捷鍵“Ctrl+C”→把光標(biāo)放在要放置的新位置→按“粘貼”的快捷鍵“Ctrl+V”。

3．選中要復(fù)制的文本→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令→把光標(biāo)放在要放置的新位置→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“粘貼”命令。

七、移動文本

1．選中要移動的文本→單擊菜單欄中的“編輯”命令→在出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇“剪切”命令→把光標(biāo)放在要放置的新位置→單擊“編輯”→“粘貼”。

2．選中要移動的文本→按“剪切”的快捷鍵“Ctrl+X”→把光標(biāo)放在要放置的新位置→按“粘貼”的快捷鍵“Ctrl+V”。

3．選中要移動的文本→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“剪切”命令→把光標(biāo)放在要放置的新位置→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“粘貼”命令。

八、查找文本

1．簡單查找：打開文檔→單擊“編輯”→“查找”菜單命令→在“查找內(nèi)容”中輸入需要查找的內(nèi)容→單擊“查找下一處”按鈕。

2．高級查找：打開“查找和替換”對話框→在“查找內(nèi)容”中輸入需要查找的內(nèi)容→單擊“高級”按鈕→展開高級查找對話框→在“格式”里選擇“字體”→在“字體”對話框中設(shè)置字符格式→設(shè)置完后單擊“確定”按鈕→返回到“查找和替換”對話框→單擊“查找下一處”按鈕。

九、替換文本

1．簡單替換：打開文檔→單擊“編輯”→“替換”命令→打開“查找和替換”對話框→在“查找內(nèi)容”中輸入需要查找的內(nèi)容→在“替換為”中鍵入要替換的內(nèi)容→單擊“替換”和“全部替換”命令。

2．高級替換：先在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容→設(shè)置其格式→在“替換為”中鍵入被替換的內(nèi)容→將光標(biāo)置入“替換為”的文本框中→單擊“高級”→選擇“字體”命令→設(shè)置要替換的文字格式→設(shè)置完成后單擊“替換”或“全部替換”命令即可。

十、插入日期時間

把光標(biāo)放在要插入日期與時間的位置→單擊“插入”→“日期與時間”菜單命令→在彈出的“日期與時間”的對話框中在“語言”中選擇一種語言→在“有效格式”中選擇一種日期與時間的類型→單擊“確定”按鈕。

第三節(jié)

Word文檔的排版技術(shù)

一、設(shè)置字符格式

1．設(shè)置字體格式

①選定需要設(shè)置字體格式的文檔內(nèi)容→單擊“格式”→“字體”菜單命令→打開“字體”對話框→在“字體”選項卡不同的選項中分別進(jìn)行設(shè)置→單擊“確定”按鈕，即可完成字符格式的設(shè)置。

②也可單擊“工具欄”上的字體格式按鈕進(jìn)行設(shè)置。

2．設(shè)置字符間距的位置

選定需要設(shè)置間距的文字→單擊“格式”→“字體”菜單命令→在打開的“字體”對話框中單擊“字符間距”選項卡→在“縮放”、“間距”、“位置”中設(shè)置需要的格式→單擊“確定”按鈕。

二、設(shè)置段落格式

3．段落的對齊方式

選定需要設(shè)置的段落→單擊“格式”→“段落”命令→在“對齊方式”中設(shè)置需要設(shè)置對齊的方式即可。

4．段落的縮排

選定需要設(shè)置的段落→單擊“格式”→“段落”菜單命令→在“縮進(jìn)”和“特殊格式”中選擇一種縮進(jìn)方式并設(shè)置相應(yīng)的數(shù)值→單擊“確定”按鈕。

5．段前段后的設(shè)置

選定需要設(shè)置的段落→單擊“格式”→“段落”菜單命令→在“段前”、“段后”中設(shè)置相應(yīng)的數(shù)值→單擊“確定”按鈕。

6．改變行間距

選定需要設(shè)置格式的文檔內(nèi)容→單擊“格式”→“段落”菜單命令→打開“段落”對話框→在“縮進(jìn)和間距”選項卡中，選定“行距”列表框中的選項，并選擇適當(dāng)?shù)男虚g距→設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

三、設(shè)置特殊格式

7．設(shè)置邊框和底紋

選中要設(shè)置邊框和底紋的文字→單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令→在彈出的“邊框和底紋”的對話框中→單擊“邊框”選項卡→設(shè)置邊框樣式、線型、顏色、寬度→選擇要應(yīng)用的范圍→單擊“底紋”選項卡，開始設(shè)置“底紋”→從“填充”中選擇填充的顏色→選擇應(yīng)用范圍→單擊“確定”按鈕。

8．設(shè)置分欄

選擇要設(shè)置分欄的文檔內(nèi)容→單擊“格式”→“分欄”菜單命令→單擊“分欄”對話枉→單擊“預(yù)設(shè)”欄中想要使用的分欄格式→選擇相應(yīng)的欄數(shù)→分別設(shè)置“欄寬”、“間距”、“應(yīng)用范圍”和“分欄線”→單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

四、設(shè)置項目符號和編號

1．項目符號和編號

選中要設(shè)置項目符號的文檔內(nèi)容→單擊“格式”→“項目符號和編號”菜單命令→彈出“項目符號和編號”的對話框→單擊想要的項目符號選項→單擊“確定”按鈕。

2．設(shè)置編號

選中要設(shè)置的編號的文檔內(nèi)容→單擊“格式”→“項目符號和編號”菜單命令→單擊“編號”選項卡→單擊想要的編號→設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

五、設(shè)置首字下沉

選中要設(shè)置首字下沉的文字→單擊“格式”→“首字下沉”菜單命令→在彈出的“首字下沉”對話框中單擊“下沉”或“懸掛”選項→設(shè)置“下沉行數(shù)”和“距文本的距離”→單擊“確定”按鈕。

六、設(shè)置文字效果

選中要設(shè)置的文檔內(nèi)容→單擊“格式”→“字體”菜單命令→在彈出的“字體”對話框中單擊“文字效果”選項卡→在“動態(tài)效果”中選擇一種效果→單擊“確定”按鈕。

七、插入符號

打開文檔→單擊要插入符號的位置→單擊“插入”→“符號”菜單命令→在彈出的“符號”對話框“字體”框中選擇一種合適的字體→在“子集”中選擇一種子集→在字符表中找到要使用的符號，單擊該符號→單擊“插入”按鈕即可插入該字符。

八、插入頁碼

1．插入頁腳

單擊“插入”→“頁碼”菜單命令→在彈出的“頁碼”對話框中，在“位置”中選擇“頁腳”→在“對齊方式”中選擇一種對齊方式→單擊“格式”按鈕進(jìn)行格式設(shè)置→單擊確定按鈕。

2．插入頁眉

單擊“插入”→“頁碼”菜單命令→在彈出的“頁碼”對話框中，在“位置”中選擇“頁眉”→在“對齊方式”中選擇一種對齊方式→單擊“格式”按鈕進(jìn)行格式設(shè)置→單擊確定按鈕。

第四節(jié)

Word表格排版技術(shù)

一、使用菜單命令創(chuàng)建表格

選擇“表格”→“插入”→“表格”菜單命令→彈出“插入表格”對話框→在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的行列數(shù)→單擊“確定”按鈕。

二、在表格內(nèi)輸入文字

用鼠標(biāo)單擊表格的任何一個單元格，光標(biāo)的插入點就會出現(xiàn)在此單元格中。這時這個單元格處于編輯狀態(tài)，可以在其中輸入文字，插入各種符號，甚至背景圖片等。

三、表格操作

1．移動表格

將光標(biāo)放在表格左上角，表格左上角會出現(xiàn)一個“拖動標(biāo)記”符號上，拖動他可以移動表格。

2．選擇表格內(nèi)容

①

將光標(biāo)定在表格內(nèi)某單元格中→選擇“表格”→“選定”菜單命令→打開子菜單→根據(jù)需要可選擇“表格”、“行”、“列”或“單元格”命令，即可選定相應(yīng)的內(nèi)容。

②

將光標(biāo)定在表格內(nèi)要選定內(nèi)容的最前面→按住鼠標(biāo)左鍵，從左往右拖動鼠標(biāo)，一直拖到要選擇的文本的背景色變成黑色為止。即可選定要選擇的文本.

四、修改表格結(jié)構(gòu)

1．插入行、列和單元格

將光標(biāo)放在要插入行和列的位置→選擇“表格”→“插入”菜單命令→在出現(xiàn)的子菜單中選擇要插入的行、列和單元格即可插入一列。

2．刪除行和列

選定要刪除的行和列→選擇“表格”→“刪除”菜單命令→在出現(xiàn)的子菜單中選擇“行”、“列”和“單元格”菜單命令。

3．刪除表格

選定要刪除的整個表格→選擇“表格”→“刪除”菜單命令→在出現(xiàn)的子菜單中選擇“表格”命令。

4．合并單元格

創(chuàng)建一個新表格→選定需要合并的幾個相鄰的單元格→單擊“表格”→“合并單元格”菜單命令，或單擊“表格和邊框“工具欄中的“合并單元格”按鈕，即可將多個單元格合并成一個大的單元格。

5．拆分單元格

將光標(biāo)定在要拆分的單元格內(nèi)→單擊“表格”→“拆分單元格”菜單命令，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“拆分單元格”按鈕，即可將一個大的單元格折分成幾個小的單元格。

6．改變表格的行高和列寬

①

將指針停留在要更改其寬度的列和行的邊框上，直到指針變成“改變列寬和行高”的鍵頭時，拖動邊框到所需的寬度和高度。

②

選定要改變行高和列寬的行和列→單擊“表格”→“表格屬性”菜單命令→在彈出的“表格屬性”對話框中單擊“列”選項卡→在“指定寬度”選項框中輸入所需的數(shù)值→單擊“行”選項卡→在“指定高度”選項框中輸入所需的數(shù)值→單擊“確定”按鈕。

7．調(diào)整列等寬

選定要統(tǒng)一調(diào)整的列→單擊“表格”→“自動調(diào)整”菜單命令→選擇一種調(diào)整方式即可。

五、繪制斜表頭

單擊需要加斜線的單元格（一般是第一個單元格）→單擊“表格”→“繪制斜線表頭”菜單命令→打開“插入斜線表頭”的對話框→在“表頭樣式”中選擇合適的表頭樣式→在“字體大小”中設(shè)置字體大小→在“行標(biāo)題”、“列標(biāo)題”中分別輸入各自的標(biāo)題→單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

六、設(shè)置表格格式

1．表格內(nèi)容居中

選中需要設(shè)置對齊的單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”→在出現(xiàn)的子菜單中選擇一種對齊方式的相應(yīng)按鈕即可。

2．修飾邊框

選中全部表格→單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令→打開“邊框的底紋”對話框→單擊“邊框”選項卡→在“線型”下拉式菜單中選擇一種線型→在“顏色”下拉式菜單中選擇一種顏色→在“寬度”下拉式菜單中選擇一種寬度→單擊“設(shè)置”選擇一種框線方式→在“應(yīng)用于”中選擇邊框要應(yīng)用的范圍→單擊“確定”按鈕。

3．設(shè)置表格的底紋

選中全部表格→單擊“格式”→“邊框的底紋”菜單命令→打開“邊框和底紋”對話框→單擊“底紋”選項卡→在“填充”中選擇一種填充顏色→在“應(yīng)用于”中選擇要應(yīng)用底紋的范圍→單擊“確定”按扭設(shè)置完成。

第五節(jié)

表格內(nèi)數(shù)據(jù)的操作

一、對表格數(shù)據(jù)的排序

如所示的“班級成績表”，需將表格內(nèi)所有的數(shù)據(jù)按“期中成績”由高向底排序。

1．單擊需要排序的列的任何單元格。

2．單擊“表格”→“排序”菜單命令。

3．打開“排序”對話框，在“排序依據(jù)”框選擇“期中成績”，在“類型”框中選擇“數(shù)學(xué)”，單擊單選框中的“遞減”。

4．單擊“確定”按鈕。

二、表格內(nèi)的數(shù)據(jù)運(yùn)算

1．表格內(nèi)數(shù)據(jù)的求和

把光標(biāo)放在存放總成績的單元格內(nèi)→單擊“表格”→“公式”菜單命令→在出現(xiàn)的“公式”對話框中在“公式”文本框中輸入求和公式“=SUM（LEFT）”→在“數(shù)字格式”中選擇一種數(shù)字格式→單擊“確定”按鈕。

2．求最大值

把光標(biāo)放在存放最大值的單元格內(nèi)→單擊“表格”→“公式”菜單命令→在出現(xiàn)的“公式”對話框中在“公式”文本框中輸入求最大值的公式“=MAX（LEFT）”→在“數(shù)字格式”中選擇一種數(shù)字格式→單擊“確定”按鈕。

3．求最小值：公式為“=MIN（LEFT）”

4．求平均數(shù)：公式為“=AVERAGE（LEFT）”

5．求個數(shù)：公式為“=COUNT（LEFT）”

注：①求單元格上方數(shù)據(jù)之和的公式：=SUM（ABOVE）

②求單元格下方數(shù)據(jù)之和的公式：=SUM（BELOW）

③求單元格右側(cè)數(shù)據(jù)之和的公式：=SUM（RIGHT）

④求單元格左側(cè)數(shù)據(jù)之和的公式：=SUM（LEFT）

第六節(jié)

Word圖形混排

一、插入圖片文件

把插入點移至要插入圖片的位置→選擇“插入”→“圖片”→選擇“來自文件”菜單命令→彈出“插入文件”對話框→通過“杳找范圍”下拉框找到圖片文件所在的文件夾→單擊找到的圖片文件→單擊“插入”按鈕插入圖片。

二、插入文件

把插入點移至要插入文件的位置→選擇“插入”→“文件”菜單命令→彈出“插入文件”對話框→通過“查找范圍”下拉框找到文件所在的文件夾→單擊要插入的文件名→單擊“插入”命令。

三、插入對象

把光標(biāo)移至要插入對象的位置→選擇“插入”→“對象”菜單命令→彈出“對象”對話框→在對話框中單擊“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽→單擊“瀏覽”→出現(xiàn)“瀏覽”對話框→在“查找范圍”下拉框中找到文件所在的文件夾→單擊插入的文件名→單擊“插入”按鈕→回到“對象”對話框→單擊“確定”按鈕即可完成插入。

四、插入文本框

把光標(biāo)放在要插入文本框的位置→單擊“插入”→“文本框”菜單命令→選擇要插入文本框的類型→在文檔的空白處按住鼠標(biāo)左鍵拖出一個虛框→在虛框中直接輸入文字即可。

五、編輯圖形文件

1．圖形的繪制

單擊繪圖工具欄中的任何一個自選圖形按鈕，在頁面上按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)即可繪制一個圖形。

2．圖形的旋轉(zhuǎn)

選定繪制的圖形后→單擊“繪圖工具欄”中的“繪圖”按鈕→單擊“旋轉(zhuǎn)”→選擇一種旋轉(zhuǎn)方式→把光標(biāo)放在要旋轉(zhuǎn)的圖形對象上→按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)即可旋轉(zhuǎn)圖形。

3．圖形的組合

選中要組合的第一個圖形→按住Ctrl鍵單擊要組合的第二個圖形、第三個圖形→單擊“繪圖工具欄”的“繪圖”按鈕→選擇“組合”命令即可將多個圖形組合成一個圖形。

4．改變圖形對象的顏色

選定要改變顏色的圖形對象→單擊鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”→單擊“顏色與線條”→在“填充顏色”中選擇一種填充顏色→在“線條顏色”中選擇一種線條顏色→單擊“確定”按鈕。

5．設(shè)置自選圖形的版式

選定要設(shè)置的圖形→單擊鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”→單擊“版式”→在“環(huán)繞方式”中選擇一種文字環(huán)繞的類型→在“水平對齊方式”中選擇一種文本與圖形的對齊方式→單擊“確定”按鈕。

6．在圖形對象中輸入文本

選中要添加文本的圖形→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“添加文字”命令→即可在圖形中添加所要的文本內(nèi)容。

六、藝術(shù)字的插入及格式的設(shè)置

1．插入藝術(shù)字

將插入點移至要插入藝術(shù)字的位置→單擊“插入”→“圖片”菜單命令→選擇“藝術(shù)字”→打開“藝術(shù)字庫”對話框→單擊需要的藝術(shù)字樣式→單擊“確定”按鈕→打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框→輸入文字內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置→單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。

2．設(shè)置藝術(shù)字的格式

選定要設(shè)置的藝術(shù)字→單擊鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”→彈出設(shè)置“藝術(shù)字格式”的對話框→可按要求對其“顏色”、“線條”、“版式”進(jìn)行設(shè)置。

七、剪切畫的插入及格式的設(shè)置

1．插入剪貼畫

將插入點移至要插入剪貼畫的位置→單擊“插入”→“圖片”菜單命令→選擇“剪切畫”→打開“插入剪切畫”的對話框→在對話框中選擇想要的剪切畫→單擊鼠標(biāo)左鼠即可插入到文檔中。

2．設(shè)置剪貼畫的格式

選定要設(shè)置的剪貼畫→單擊鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置剪貼畫格式”→彈出設(shè)置“剪貼畫格式”的對話框→可按要求對其“顏色”、“線條”、“版式”進(jìn)行設(shè)置。

八、圖表的插入及格式的設(shè)置

1．圖表的插入

將插入點移至要插入圖表的位置→單擊“插入”→“圖片”菜單命令→選“圖表”→出現(xiàn)Excel的工作表→在工作表中鍵入要制作為圖表的數(shù)據(jù)內(nèi)容→輸入完成后，關(guān)閉窗口即可完成圖表的插入。

2．圖表格式的設(shè)置

選定要設(shè)置的圖表→單擊鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表格式”→彈出設(shè)置“圖表格式”的對話框→可按要求對其“顏色”、“線條”、“版式”進(jìn)行設(shè)置。

九、設(shè)置頁面版式

1．單擊“文件”→“頁面設(shè)置”菜單命令可以打開“頁面設(shè)置”的對話框。

2．在“紙型”選項卡中通過設(shè)置“紙型”下拉框，選擇不同紙張的大小。如果選擇了“自定義”紙張，可以通過設(shè)置“寬度”和“高度”定義各種規(guī)格的紙張；通過設(shè)置“方向”單選框，可以選擇文字排版的方向。

3．在“頁邊距”選項卡中通過設(shè)置“頁邊距”→“上/下/左/右”文本框，可以設(shè)置上、下、左、右4個方向的頁邊距；還可以設(shè)置頁眉、頁腳的高度。

4．在“版式”選項卡中，可以設(shè)置頁眉、頁腳的類型。

5．設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

十、打印預(yù)覽

單擊“文件”→“打印預(yù)覽”菜單命令或單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”圖標(biāo)可以進(jìn)行打印預(yù)覽。

十一、打印文檔

1．選擇“文件”→“打印”菜單命令，或按“Ctrl+P”組合鍵，打開“打印”對話框。

2．設(shè)置各種打印條件，如打印的份數(shù)、打印的范圍。

3．單擊“確定”按鈕即可打印。

第三章

Excel的使用

第一節(jié)

Excel的基本概念和基礎(chǔ)操作

一、Excel的基本概念

Excel的啟動、退出、新建文檔、保存文件、打印文件的方法和步驟與Word軟件基本相同。

二、Excel窗口的組成

1．工作簿和工作表

Excel窗口中的一個表格就是有一個工作表，工作簿就像是一個本子，而工作表就是這個本子中的一頁表格。默認(rèn)情況下，一個工作簿有3個工作表。我們在Excel窗口中看到的“工作表標(biāo)簽”共有3個，分別是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，每個標(biāo)簽對應(yīng)一個工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3就是工作表的名稱。我們可以繼續(xù)增加一些工作表，一個工作簿最多可以有255個工作表。

2．單元格

單元格就是行列交會的區(qū)域，也就是我們平常所說的“表格中的一個可格子”。一個工作表由65536行和256列組成。

三、單元格的操作

1．單元格地址

①

一個工作表中有很多單元格，每個單元格都有一個地址，由該單元格的列號+行號組成。如：A7就表示A列7行的單元格。

②

當(dāng)表示多個連續(xù)的單元格的區(qū)域時，可以用“最靠左上的單元格地址：最靠右下的單元格地址”這樣的形式來表示。如：A1：C5。

③

表示多個不連續(xù)的單元格時，可以用“單元格地址，單元格地址，單元格地址……”這樣的形式來表示。如：B3，C6，D3，E6。

2．選定單元格

①選定單元格

A．

用鼠標(biāo)單擊某單元格，可以選中一個單元格。

B．

用鼠標(biāo)在表格拖動，可以選中多個連續(xù)的單元格。

C．

按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)單擊，可以選中多個不連續(xù)的單元格。

②選定行、列

A．單擊行號或列號可以選中一行或一列。

B．拖動選中的行號或列號，或選中第一行和列的行號或列號后按住Shift鍵單擊最后一行或列的行號或列號即可選定多行或多列。

D．

按住Ctrl鍵逐個單擊行或列的行號或列號即可選中不相鄰的行或列。

3．移動單元格

單擊單元格的邊框，按拄鼠標(biāo)左鍵將其拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可完成單元格的移動。

4．復(fù)制單元格

按住Ctrl鍵拖動單元，可以完成單元格的復(fù)制。

5．清除單元格數(shù)據(jù)

清除單元格數(shù)據(jù)不是刪除單元格本身，而是清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。方法如下：

①清除數(shù)據(jù)本身（內(nèi)容）。

②清除數(shù)據(jù)的格式。

③清除數(shù)據(jù)的批注。

④清除全部。

選定單元格→單擊“編輯”→“清除”→“全部”（“格式”、“內(nèi)容”、“批注”）菜單命令。即可刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

6．插入、刪除單元格

①

插入行或列

選定一個單元格或者一行或一列→單擊“插入”→“行”或“列”菜單命令，即可插入一行或一列。

②

插入單元格

選定某單元格或者一行或一列→單擊“插入”命令→“單元格”菜單命令→彈出“插入”對話框→選擇插入方式→單擊“確定”按鈕。

③刪除單元格、行或列

單擊要刪除的行、列或是單元格→單擊“編輯”→“刪除”菜單命令→在出現(xiàn)的“刪除”對話框中選擇要刪除的項單擊“確定”按鈕即可。

四、行高和列寬的設(shè)置

1．拖動法

將鼠標(biāo)指針放在行號或列號按鈕之間，指針形狀變成“精確定位”鍵頭時→拖動行或列達(dá)到自己滿意為止，在拖動時，會顯示行高或列寬的值。

2.菜單命令法

選定一行或一列或多行或多列→單擊“格式”→“行”或“列”→“行高”或“列寬”菜單命令→單擊“行高”或“列寬”對話框→輸入合適的數(shù)值→單擊“確定”按鈕。即可完成設(shè)置。

五、輸入特殊數(shù)據(jù)

1．輸入以0開頭的數(shù)據(jù)

把光標(biāo)放在要輸入以0開頭的數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)→在該單元格中選擇輸入英文狀態(tài)下的單引號→然后再輸入以0開頭的數(shù)據(jù)即可。

2．智能填充數(shù)據(jù)據(jù)

①填充相同的數(shù)

如我們在A1單元格內(nèi)輸入“計算機(jī)”，使用智能填充功能來完成復(fù)制，把相鄰的單元格也填充以上相同的數(shù)據(jù)。

選中A1單元格→用鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角的黑塊→拖動鼠標(biāo)左鍵向下至A5單元格或向左至到E1單元格→到目的單元格后松開鼠標(biāo)左鍵，完成填充。

②填充已定義的序列數(shù)據(jù)

單擊“工具”→“選項”命令→在彈出的“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡→在“自定義序列”中單擊“新序列”→在右側(cè)“輸入序列”框中輸入要定義的序列數(shù)據(jù)→單擊“添加”按鈕，“自定義序列”框中最后一行、顯示了我們輸入的序列→單擊“確定”按鈕。

六、查找與替換

在指定的范圍內(nèi)可以查找某數(shù)據(jù)，從當(dāng)前單元格開始查找，找到后還可以繼續(xù)找下一個，找到指定范圍內(nèi)的最后一個目標(biāo)數(shù)據(jù)后，再繼續(xù)找將從指定范圍的開頭開始查找。若有必要，還可以用另一數(shù)據(jù)替換找到的數(shù)據(jù)。

1．查找數(shù)據(jù)

選定要查找的范圍（如：1～10行，A2：K9，全休單元格等）→單擊“編輯”菜單中的“查找”命令→出現(xiàn)“查找”對話框→在對話框中輸入要查找的內(nèi)容，并指定搜索方式（按行或按列）→輸入查找內(nèi)容→單擊“查找下一個”命令。

從當(dāng)前單元格開始找，找到第一個滿足查找內(nèi)容的單元格后停下來，該單元格成為當(dāng)前單元格。若再單擊“查找下一個”按鈕，將繼續(xù)查找下一個滿足內(nèi)容的單元格。到達(dá)到查找范圍末尾時會自動從該范圍開始位置繼續(xù)查找。

2．替換數(shù)據(jù)

選定查找范圍→單擊“編輯”菜單的“替換”命令→出現(xiàn)“替換”對話框→在對話框中輸入查找內(nèi)容的替換它的新數(shù)據(jù)→單擊“全部替換”按鈕→將把所有找到的指定內(nèi)容均用新數(shù)據(jù)替換。

有時不需要全部替換，只替換其中的一部分，則先單擊“查找下一個”按鈕，找到后，若不想替換，可再單擊“查找下一個”按鈕，表示該單元格數(shù)據(jù)不替換，繼續(xù)找下一個目標(biāo)；若單擊“替換”按鈕，則以新數(shù)據(jù)替換，并自動查找下一個目標(biāo)。

第二節(jié)

Excel工作簿與工作表的基本操作

一、Excel的啟動與退出

1．啟動Excel

①單擊“開始”按鈕→鼠標(biāo)指針移到“程序”菜單處→在“程序”菜單中單擊→“MicrosoftExcel”項→則出現(xiàn)Excel窗口。

②若桌面上有Excel的愉捷方式圖標(biāo)，則可雙擊它，也可以啟動Excel。

③可以通過雙擊Excel文檔啟動Excel。

2．退出Excel

①單擊標(biāo)題欄右端的Excel窗口的控制菜單按鈕，并選中“關(guān)閉”命令。

②單擊Excel窗口“文件”菜單的“退出”命令。

二、建立與保存工作簿

1．建立新工作簿

①每次啟動Excel，系統(tǒng)自動建立一個新的工作簿，文件名為Book1.xls。用戶保存工作簿時可換成合適的文件名存盤。

②單擊“常用”工具欄的“新建”命令。

③單擊“文件”菜單的“新建”命令。

2．保存工作簿

①單擊“文件”菜單的“保存”命令

若工作簿是新建的，則出現(xiàn)“另存為”對話框，其形式與Word中的“另存為”對話框類似。

在對話框的“文件名”欄輸入工作簿文件名，單擊“保存位置”欄右側(cè)的下拉按鈕，從中選擇存放工作簿文件的文件夾，最后，單擊“保存”按鈕。

若工作簿不是新建的，則按原來的路徑和文件名存盤，不會出現(xiàn)“另存為”對話框。

②單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕

若工作簿文件是新建的，則出現(xiàn)“另存為”對話框，操作方法同上，否則自動按原來的路徑和文件名存盤。

③換名保存

單擊“文件”菜單的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，輸入新文件名后單擊“保存”按鈕，若要存放到另一文件夾，則應(yīng)指定文件夾名。

三、工作表的操作

1．選定工作表

在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表，選定工作表的方法是：單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前工作表，其名字以白底顯示，且有下劃線。若目標(biāo)工作表未顯示在工作表標(biāo)簽行，可以通過單擊工作表標(biāo)簽滾動按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。

①選定多個相鄰的工作表

單擊這幾個工作表的第一個工作表的標(biāo)簽→按住Shift鍵并單擊這幾個工作表中的最后一個工作表標(biāo)簽。此時這幾個工作表標(biāo)簽均以白底顯示，即可選中。

②選定多個不相鄰的工作表

按住Ctrl鍵并單擊每一個要選定的工作表標(biāo)簽。

2．工作表重命名

為了更直觀的顯示工作表的內(nèi)容，往往不采用默認(rèn)的工作表名來表示，而重新給工作表命名。

①雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊，出現(xiàn)插入點，然后進(jìn)行修改或輸入新的名字

②選定要重命名的工作表→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“重命名”命令→移動插入點，輸入名字即可。

③選定要重命名的工作表標(biāo)簽→單擊“格式”菜單命令→在出現(xiàn)在下拉菜單中選擇“工作表”→選擇“重命名”→輸入名字即可完成重命名。

3．工作表的移動和復(fù)制

①在同一工作表中移動或復(fù)制工作表

A．單擊要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽→單擊“編輯”菜單的“移動或復(fù)制工作表”命名→出現(xiàn)對話框→在對話框“工作簿”中選擇目標(biāo)工作溥→在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置→單擊“確定”按鈕。

B．單擊要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“移動或復(fù)制工作表”命名→出現(xiàn)對話框→在對話框“工作簿”中選擇目標(biāo)工作溥→在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置→單擊“確定”按鈕。

②在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表

A．打開源工作簿和目標(biāo)工作簿→打開源工作簿中要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表→單擊“編輯”菜單中“移動或復(fù)制工作表”命令→出現(xiàn)對話框→在對話框的“工作簿”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置→單擊“確定”按鈕（若復(fù)制，則選選中“建立復(fù)本”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。）

B．打開源工作簿和目標(biāo)工作簿→打開源工作簿中要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表→單擊鼠標(biāo)右鍵→選中“移動或復(fù)制工作表”命令→出現(xiàn)對話框→在對話框的“工作簿”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置→單擊“確定”按鈕（若復(fù)制，則選選中“建立復(fù)本”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。）

4．插入工作表

①一個工作簿中默認(rèn)有三個工作表，有時不夠用，可用以下方法插入新工作表。

單擊某工作表標(biāo)簽（如Sheet3）,則新工作表將插入在該工作表之前→單擊“插入”菜單→“工作表”命令，則新工作表Sheet4在工作表Sheet3之前。

②單擊某工作表標(biāo)簽→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“插入”命令，即可插入一個新的工作表。

5．刪除工作表

①單擊要刪除的工作表的標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表→單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令→在出現(xiàn)的對話框中單擊“確定”按鈕。

②單擊要刪除的工作表的標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可刪除該工作表。

6．選定全部工作表

單擊要選擇的全部工作表的其中任何一個工作表的標(biāo)簽→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，即可選中全部工作表。

7．設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色

①單擊選中要設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的工作表的標(biāo)簽→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選定“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”命令→出現(xiàn)對話框→在該對話框中選擇一定想要的顏色→單擊“確定”按鈕即可。

②單擊選中要設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的工作表的標(biāo)簽→單擊“格式”→“工作表”命令→在出現(xiàn)的下拉菜單中選定“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”命令→出現(xiàn)對話框→在該對話框中選擇一定想要的顏色→單擊“確定”按鈕即可。

第三節(jié)

公式與函數(shù)的使用

一、輸入公式

若要計算A1：C1區(qū)域各單元格數(shù)據(jù)的和并存放在D1中,可以單擊D1,在D1單元格中輸入公式“=A1+B1+C1”，并按Enter鍵，D1中出現(xiàn)求和的計算結(jié)果，若單擊D1，則數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)D1中的公式“=A1+B1+C1”。

1．公式的形式

輸入公式的形式為：=表達(dá)式

例如：“=A1*D2+100”，“=SUM（A1：D1）/C2”是正確的公式，而“A1+A2+A3”是錯誤的，因為公式前面少了一個“=”號。

2．修改公式

公式輸入后，有時需要修改，修改公式可以在數(shù)據(jù)編輯區(qū)進(jìn)行。

單擊公式所在的單元格→單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“=”按鈕，出現(xiàn)編輯公式界面→單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)中公式要修改處→進(jìn)行修改即可→修改后單擊“確定”按鈕完成修改。

二、自動求和按鈕的使用

選定要參加求和的單元格區(qū)域和要存放結(jié)果的單元格地址C4：F4（其中F4是存放結(jié)果的單元格地址）→單擊“常用工具欄”中的自動求和按鈕即可求出總和。

三、函數(shù)

1．求和公式

選定要參加求和的單元格區(qū)域和要存放結(jié)果的單元格地址→單擊“插入”菜單→“函數(shù)”命令→出現(xiàn)“插入函數(shù)”的對話框→在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”→在“選擇函數(shù)”中選擇“SUM”函數(shù)名→單擊“確定”按鈕→出現(xiàn)“參數(shù)函數(shù)”對話框→在該文本框中輸入要求和的單元格地址→單擊“確定”按鈕。

2．求平均數(shù)

選定要求平均數(shù)的單元格和要存放結(jié)果的單元格地址→單擊“插入”菜單→“函數(shù)”命令→出現(xiàn)“插入函數(shù)”的對話框→在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”→在“選擇函數(shù)”中選擇“AVERAGE”函數(shù)名→單擊“確定”按鈕→出現(xiàn)“參數(shù)函數(shù)”對話框→在該文本框中輸入要求平均數(shù)的單元格地址→單擊“確定”按鈕。

3．求最大值

選定要求最大值的單元格和要存放結(jié)果的單元格地址→單擊“插入”菜單→“函數(shù)”命令→出現(xiàn)“插入函數(shù)”的對話框→在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”→在“選擇函數(shù)”中選擇“MAX”函數(shù)名→單擊“確定”按鈕→出現(xiàn)“參數(shù)函數(shù)”對話框→在該文本框中輸入要求最大值的單元格地址→單擊“確定”按鈕。

4．最小值

選定要求最小值的單元格和要存放結(jié)果的單元格地址→單擊“插入”菜單→“函數(shù)”命令→出現(xiàn)“插入函數(shù)”的對話框→在“或選擇類別”中選擇“所有函數(shù)”→在“選擇函數(shù)”中選擇“MIN”函數(shù)名→單擊“確定”按鈕→出現(xiàn)“參數(shù)函數(shù)”對話框→在該文本框中輸入要求最小值的單元格地址→單擊“確定”按鈕。

5．求個數(shù)

選定要求個數(shù)的單元格和要存放結(jié)果的單元格地址→單擊“插入”菜單→“函數(shù)”命令→出現(xiàn)“插入函數(shù)”的對話框→在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”→在“選擇函數(shù)”中選擇“COUNT”函數(shù)名→單擊“確定”按鈕→出現(xiàn)“參數(shù)函數(shù)”對話框→在該文本框中輸入要求個數(shù)的單元格地址→單擊“確定”按鈕。

6．求條件函數(shù)

如：B列存放的是某班學(xué)生數(shù)學(xué)的成績情況，>60表示成績合格，<60表示成績不合格，B1為80，求該班學(xué)生的數(shù)學(xué)成績合格情況。

選定要存放結(jié)果的單元格地址→單擊“插入”菜單→“函數(shù)”命令→出現(xiàn)“插入函數(shù)”的對話框→在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”→在“選擇函數(shù)”中選擇“IF”函數(shù)名→單擊“確定”按鈕→出現(xiàn)“參數(shù)函數(shù)”對話框→在該對話框的第一個文本框中輸入“B1>60”，在第二個文本框中輸入“合格”，在第三個文本框中輸入“不合格”→單擊“確定”按鈕即可。

第四節(jié)

工作表格式化

一、數(shù)字顯示格式的設(shè)定

1．設(shè)置數(shù)字格式

設(shè)定單元格A4中已有日期：2003年7月1日，將其改為數(shù)值格式。

選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域A4→單擊“格式”菜單→“單元格”命令→出現(xiàn)“單元格格式”的對話框→單擊對話框中的“數(shù)字”標(biāo)簽，可以看單元格是日期格式→在“分類”中單擊“數(shù)值”項，可以在“示例”欄中看到該格式的顯示的實際情況→在“類型”中選擇一種合適的類型→單擊“確定”按鈕。

2．用格式化工具設(shè)置數(shù)字格式

在“格式化”工具欄中有五個工具按鈕可用來設(shè)置數(shù)字格式。

選擇要設(shè)置單元格數(shù)字顯示格式的單元格地址單擊“貨幣樣式”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“位分隔符樣式”按鈕、“增加小數(shù)位”按鈕、“少小數(shù)位數(shù)”按鈕即可改變數(shù)字的顯示格式。

二、條件格式

使表格美觀或突出某些數(shù)據(jù)，可以對有關(guān)單元格進(jìn)行字符格式化

1．用工具按鈕

選定表格標(biāo)題→單擊“字體”列表框的下拉按鈕→在下拉按鈕中選擇一種合適的字體→在“字號”列表框的下拉列表中選擇一種合適的字號→單擊“加粗”按鈕→單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，選擇一種合適的顏色等可設(shè)置多項格式。

2．用菜單命令

選定要格式化的單元格區(qū)域→單擊“格式”菜單→“格式化”命令→在出現(xiàn)的對話框中單擊“字體”標(biāo)簽→在“字體”欄中選擇字體→在“字號”欄中選擇字號→在“字形”中選擇一種字型，還可設(shè)置字體顏色、下劃線等→單擊“確定”按鈕。

三、標(biāo)題居中和單元格對齊

1．標(biāo)題居中

①用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕。

在標(biāo)題所在的行，選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格→單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。

②用菜單命令

按表格寬度選定標(biāo)題所在的行→單擊“格式”菜單→“單元格”命令→在出現(xiàn)的對話框中單擊“對齊”標(biāo)簽→在“水平對齊”和“垂直對齊”欄中選擇“居中”→選定“合并單元格”復(fù)選框→單擊“確定”按鈕。

2．?dāng)?shù)據(jù)對齊

①數(shù)據(jù)對齊方式

選定要對齊的單元格區(qū)域→單擊“格式”菜單→“單元格”命令→在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”標(biāo)簽→在“水平對齊”、“垂直對齊”中選擇一種對齊方式→單擊“確定”按鈕。

②數(shù)據(jù)的旋轉(zhuǎn)

選定要旋轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域→單擊“格式”菜單→“單元格”命令→在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”標(biāo)簽→在“方向”欄中拖動紅色標(biāo)志到目標(biāo)角度→單擊“確定”按鈕。

四、圖案與顏色

1．給表格添加底紋

選擇要添加圖案和顏色的單元格區(qū)域→單擊“格式”菜單→“單元格”命令→在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”標(biāo)簽→單擊“圖案”欄的下拉按鈕，出現(xiàn)了圖案和顏色，選擇圖案和顏色→單擊“確定”按鈕。

2．給表格添加邊框

選擇要邊框的單元格區(qū)域→單擊“格式”菜單→“單元格”命令→在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“邊框”標(biāo)簽→在“顏色”中選擇一種顏色→在“線條樣式”中選擇一種合適的線條樣式→在“預(yù)置”中選擇一種框線類型也可單“邊框”自定義設(shè)置邊框→單擊“確定”按鈕。

五、自動套用格式

選定要套用格式的單元格區(qū)域地址→單擊“格式”菜單的“自動套用格式”命令→出現(xiàn)“自動套用格式”對話框→選擇一種套用格式→單擊“確定”按鈕。

六、插入符號

選定要插入符號的單元格→單擊“插入”菜單→“符號”命令→出現(xiàn)“符號”對話框→在該對話框中單擊“符號”標(biāo)簽→在“字體”中選擇一種字體→在“字集”中選擇一種字集→選擇一種合適的符號→單擊“插入”命令即可。

七、插入特殊符號

選定要插入特殊符號的單元格地址→單擊“插入”菜單→“特殊符號”命令→出現(xiàn)“特殊符號”對話框→在該對話框中選擇一種符號類型→選擇一種符號→單擊“確定”按鈕。

第五節(jié)

工作表的數(shù)據(jù)庫操作

一、建立數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表

選中數(shù)據(jù)區(qū)域表→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“記錄表”命令→出現(xiàn)對話框→在該對話框中顯示了數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)→單擊“上一條”、“下一條”可以查看數(shù)據(jù)→單擊“新建”按鈕可以新建一個新的數(shù)據(jù)→依次填寫各字段→單擊“確定”銨鈕即可。

二、排序

1．用排序工具進(jìn)行排序

單擊某字段名（如：工資），該字段為排序關(guān)鍵字→在“常用”工具欄中有兩個排序工具按鈕：“升序”和“降序”，單擊任一一個排序按鈕即可。

2．用菜單命令排序

選中數(shù)據(jù)表→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”命令→打開“排序”對話框→在“主要關(guān)鍵字”欄中選擇排序的主要關(guān)鍵字（如：工資）→選擇排序順序（如：遞減）→在“次要關(guān)鍵字”欄中選擇排序的次要關(guān)鍵字（如：資金）→在其后選擇排序順序（如：遞增）→在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”欄中選擇“有標(biāo)題行”單選框→單擊“確定”按鈕。

三、篩選數(shù)據(jù)

1．自動篩選

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”命令→“自動篩選”項，此時數(shù)據(jù)表的每個字段名旁邊出現(xiàn)了下拉按鈕→單擊下拉按鈕，出現(xiàn)下拉列表→單擊篩選條件有關(guān)的字段的下拉按鈕→在出現(xiàn)的下拉按鈕中選擇要篩選的數(shù)據(jù)，即可篩選出該數(shù)據(jù)。

2.自定義篩選條件

在選擇“自動篩選”后在出現(xiàn)的對話框的下拉列表中選擇“自定義”→則出現(xiàn)“自定義自動篩選方式”對話框→在“運(yùn)算符”中選擇一種合適的運(yùn)算符→在右框中選擇或輸入運(yùn)算對象→用同樣的方法在第二排的框中指定第二個條件，由中間單選按鈕確定這兩個條的關(guān)系：“與”表示兩個條件必須同時成立，而“或”表示兩個條件之一成立即可→設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

3．取消篩選

①單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”命令→“全部顯示”命令。

②單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”命令→“自動篩選”項→單擊篩選字段下拉按鈕→在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“全部”項。

4．高級篩選

首先在空白區(qū)域列出條件區(qū)域→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”命令→“高級篩選”項→出現(xiàn)“高級篩選”對話框→在“方式”欄中選擇篩選結(jié)果的顯示位置，這里可以選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”→在“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄中指定數(shù)據(jù)區(qū)域（一定包含字段名的行）→在“條件區(qū)域”指定條件區(qū)域→單擊“確定”按鈕。`

四、分類匯總

在分類匯總前首先要按分類字段進(jìn)行排序。

選定數(shù)據(jù)表→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總”命令→出現(xiàn)“分類匯總”對話框→單擊“分類字段”欄的一拉按鈕→在下拉按鈕中選擇分類字段→單擊“匯總方式”欄的下拉按鈕→在下拉按鈕中選擇一種匯總方式→單擊“確定”按鈕。

第六節(jié)

圖表

一、建立圖表

選定要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（如：A2：D5）包含行、列標(biāo)題→單擊“插入”菜單→“圖表”命令→出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟1-圖表類型”對話框→在“圖表類型”中選擇一種圖表類型，如圓柱圖→在“子圖表類型”中選擇一種子圖表，如柱形賀柱圖→單擊“下一步”按鈕→出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框→單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”標(biāo)簽選中數(shù)據(jù)區(qū)域→單擊“第列產(chǎn)生在”單選按鈕，選擇“行”→單擊“下一步”按鈕→出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框→在“圖表標(biāo)題”中輸入圖表的標(biāo)題→在“分類X軸”中輸入X軸所代表的名稱→在“分類Y軸”中輸入Y軸所代表的名稱→單擊“坐標(biāo)軸”標(biāo)簽，選中“分類軸”復(fù)選框和“自動”單選框→單擊“風(fēng)格線”標(biāo)簽，設(shè)置主要網(wǎng)格線→單擊“圖例”標(biāo)簽，并選中“顯示圖例”復(fù)選框，→在“位置”中選擇一種圖例的顯示位置→單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，選定是否顯示值→單擊“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽→選中“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框→單擊“單擊“下一步”按鈕→出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟4-圖表位置”對話框→在“將圖表”中選擇一種新圖表的存放位置→單擊“完成”按鈕

二、圖表的移動和縮放

選定要移動的圖表→圖表周圍出現(xiàn)八個小黑塊，將鼠標(biāo)指針放在八個小黑塊上，指針變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)，就可使圖表沿箭頭方向進(jìn)行放大和縮小，鼠標(biāo)指針移到圖表空白處，拖動鼠標(biāo)能使圖表移動位置。

三、圖表的修飾

1．改變圖表區(qū)背景

選定要修飾的圖表→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表格式”命令→出現(xiàn)“圖表格式”對話框→單擊“圖案”標(biāo)簽→在“邊框”中選擇一種線條樣式、線條的顏色、線條的粗細(xì)狀況→在“區(qū)域”中選擇一種填充顏色→單擊“確定”按鈕。

2．改變圖表文字字體顏色

選中圖表→單擊鼠標(biāo)右鍵→在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表格式”命令→出現(xiàn)“圖表格式”對話框→單擊“字體”標(biāo)簽→在些選項中可以設(shè)置文字的字體、字形、字號和顏色等→單擊“確定”按鈕。

四、打印工作表

1．打印預(yù)覽

①單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕。

②單擊“文件”菜單→“打印預(yù)覽”命令→出現(xiàn)“打印預(yù)覽”的窗口→窗口以整頁形顯示了工作表的首頁，是實際打印的效果，可在其中進(jìn)行設(shè)置。

2．頁面設(shè)置

單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”命令→出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框→單擊“頁面”標(biāo)簽→在“方向”中選擇一種頁面方向→在“紙張大小”中選擇一種紙張的大小類型→單擊“頁邊距”標(biāo)簽→在“上”、“下”、“左”、“右”中分別輸入相應(yīng)的頁邊距→在“居中方式”中選擇一種居中方式→單擊“頁眉/頁腳”標(biāo)簽→單擊“頁眉”下拉按鈕可以設(shè)置頁眉，也可單擊“自定義頁眉”→出現(xiàn)“頁眉”對話框→在該對話框中的“左”、“中”、“右”位置中輸入要設(shè)置的頁眉→單擊“頁腳”下拉按扭可以設(shè)置頁腳，也可以單擊“自定義頁腳”→出現(xiàn)“頁腳”對話框→在該對話框中的“左”、“中”、“右”位置中輸入要設(shè)置的頁腳→單設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

第四章

PowerPoint的使用

第一節(jié)

PowerPoint的基本概念

一、啟動PowerPoint

最常用的方法是使用“開始”菜單命令和雙擊桌面的快捷方式，啟動PowerPoint后桌面一般會彈出“PowerPoint”的對話框，在對話框中列出四個選項，單擊“確定”按鈕即可。

二、PowerPoint窗口的組成

PowerPoint窗口和Word、Excel一樣，由程序窗口和文檔窗口（這里稱演示文檔窗口）組成。一個程序窗口可以包含多個文檔窗口。

三、PowerPoint視圖的方式

“視圖”下拉菜單中提供了4個視圖模式命令：“普通”、“幻燈片瀏覽”、“備注頁”和“幻燈片放映”所示。通過單擊演示文稿窗口左下角的視圖工具欄中的相應(yīng)按鈕可以切換視圖的顯示模式。

四、創(chuàng)建演示文稿

1．單擊“文件”→“新建”菜單命令→在“新建演示文稿”對話框的“常用”選項下，選擇“空演示文稿”→單擊“確定”按鈕→創(chuàng)建演示文稿后，一天始會成生一張幻燈片→此時PowerPoint會出現(xiàn)“幻燈片版式”的對話框→選定一種幻燈片的版式→PowerPoint文檔中會顯示出該演示文搞的第一張幻燈片→即可在該幻燈片中加入內(nèi)容即可。

2．單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕也可新建一個新的演示文稿。

五、演示文稿的保存

1．單擊“文件”菜單→“保存”命令→打開“另存為”對話框→在“保存位置”中選擇要保存文稿的文件夾→在“文件名”中輸入文稿名→在“保存類型”下拉列表框中選擇“演示文稿”→單擊“確定”按鈕。

2．單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕也可出現(xiàn)“另存為”對話框。

六、打開演示文稿

1．單擊“文件”菜單→“打開”命令→打開“打開”對話框→在“打開位置”中選擇文稿所保存的位置→選中文稿名→單擊“打開”按鈕。

2．單擊“常用”工具欄中的“打開”按也可出現(xiàn)“打開”對話框。

七、為幻燈片添加內(nèi)容

單擊幻燈片上含有提示性文字的虛線框，激活插入點光標(biāo)，輸入標(biāo)題或文本。

八、添加新幻燈片

單擊“插入”→“新幻燈片”菜單命令，或單擊常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕，即可生成一個新的幻燈片。反復(fù)此操作可以插入多張幻燈片。

九、翻動幻燈片

1．單擊幻燈片窗格右下角的“下一張幻燈片”按鈕或單擊“上一張幻燈片”按鈕。

2．在大綱窗格中，單擊下一張或上一張幻燈片的編號。

3．選中當(dāng)前幻燈片后，若使用帶有中間滾動的鼠標(biāo)，可前后滾動滾輪來切換幻燈片。

十、選定幻燈片

1．選定單張幻燈片

單擊大納窗格中的指定幻燈片的圖標(biāo)，使其變?yōu)樯钌?，此時幻燈片窗格顯示該幻燈片，代表該幻燈片被選中。成為當(dāng)前幻燈片。

2．選定多張幻燈片

按住Shift鍵，單擊大綱窗格中所要選定的幻燈片的圖標(biāo)即可選中多張幻燈片。

3．全選

①單擊“編輯”→“全選”菜單命令。

②或按“全選”快捷鍵Ctrl+A。

十一、幻燈片的刪除

1．選定要刪除的幻燈片→單擊“編輯”菜單中“刪除幻燈片”命令。

2．單擊Delete命令。

十二、復(fù)制和移動幻燈片

1．選中要復(fù)制的一張或多張幻燈片→單擊“編輯”菜單→“復(fù)制”或“移動”命令→單擊新位置→單擊“編輯”→選擇“粘貼”命令。

2．選定要移動的幻燈片→按住鼠標(biāo)左鍵拖動該幻燈片到新位置即可產(chǎn)生移動。

第二節(jié)制作幻燈片

一、標(biāo)題幻燈片的制作

單擊“插入”