管道工程檔案資料管理措施

Word版本，下載可自由編輯管道工程檔案資料管理措施管道工程檔案資料管理措施是十分重要的，資料的作用不僅是在施工的時(shí)候發(fā)揮借鑒意義，更多的是為之后的進(jìn)展提供參考價(jià)值。我就管道工程檔案資料管理措施和大家說(shuō)明一下。

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)光內(nèi)，工程沒(méi)有浮現(xiàn)什么大的質(zhì)量問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過(guò)問(wèn)，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其舉行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有方法對(duì)管理工作舉行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依靠于手工作業(yè)，以及實(shí)行傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停歇于紙張之上，而沒(méi)有電子版本，使得檔案資料易受損、易走失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注意利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重眼力度不高，沒(méi)有派遣相關(guān)的專職人員，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的保藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無(wú)法系統(tǒng)化，檔案資料也經(jīng)常浮現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題，而在以后管道建設(shè)中，更無(wú)法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程發(fā)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其緣由，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技進(jìn)展快速，但就對(duì)檔案的檢索工具來(lái)說(shuō)，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門在管理工作中，沒(méi)有根據(jù)國(guó)家檔案局制定的要求舉行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無(wú)法高效開展的緣由?，F(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際狀況無(wú)法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中浮現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)峻后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒(méi)有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順當(dāng)開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必需要確保管理人員對(duì)于管理學(xué)問(wèn)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素質(zhì)不能偏低。而就目前情況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理學(xué)問(wèn)的掌握不足，管理技能水平也有待提升，對(duì)檔案資料的熟悉度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中常常浮現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來(lái)的效益，很少甚至不肯在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，終于浮現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提升工程檔案資料管理工作效率的詳細(xì)措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必需從管理工作的特性動(dòng)身，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重眼力度。

1.完美相關(guān)制度，提升管理意識(shí)

隨著社會(huì)的進(jìn)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完美。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的規(guī)矩。這些措施的采取，賦予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能準(zhǔn)時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提升資料檔案的管理效率，提供了珍貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣揚(yáng)力度，從而讓有關(guān)部門意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門根據(jù)相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料舉行管理，進(jìn)而提升管理工作的高效性、精確?????性。

2.做好基礎(chǔ)工作

高樓大廈的屹立，離不開地層牢靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提升檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)舉行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣特地的資料管理人員，在沒(méi)有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必需確保資料的真切牢靠性，要對(duì)檔案資料舉行認(rèn)真保管，避開遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必需嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律規(guī)矩采取，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料浮現(xiàn)漏、缺等問(wèn)題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施，舉行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提升檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的熟悉還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有須要的。開展培訓(xùn)課程，利用各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的熟悉，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明了檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提高，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的精確?????性、科學(xué)性，惟獨(dú)這樣，檔案資料的通過(guò)價(jià)值才干得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥當(dāng)?shù)谋４妫坏┰谝院蟮纳a(chǎn)、工作中，碰到問(wèn)題和棘手，便可以從這些資料檔案中尋覓解決方法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和睦、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必需得到我