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一、項(xiàng)目經(jīng)理部的組建、性質(zhì)和職責(zé)寶天建筑工程有限公司第八項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)的人員組成是根據(jù)工程規(guī)模、技術(shù)難度、造價(jià)、離總部遠(yuǎn)近等因素而確定的。一般情況下,項(xiàng)目部的主要崗位和人數(shù)組成如下:項(xiàng)目經(jīng)理1人、項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理1人、項(xiàng)目總工長(zhǎng)1人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1人、各分項(xiàng)施工工長(zhǎng)各1人、材料員1人、資料員1人、安全員1人、預(yù)算員1人、財(cái)務(wù)人員1人、設(shè)備員(兼職)1人、辦公室主任(兼職)1人項(xiàng)目經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)1人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目部班子的核心成員。項(xiàng)目經(jīng)理抓全盤,為項(xiàng)目部的責(zé)任人;常務(wù)副經(jīng)理抓內(nèi)外協(xié)調(diào)、技術(shù)和生產(chǎn)、安全文明施工、勞務(wù)、監(jiān)察、軍事化管理等工作;項(xiàng)目總工長(zhǎng)抓現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn);技術(shù)負(fù)責(zé)人抓技術(shù)管理,各種制度方案的編制。項(xiàng)目經(jīng)理缺位,無須請(qǐng)示和重新任命,由常務(wù)副經(jīng)理代理項(xiàng)目經(jīng)理之職。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)人員駐點(diǎn),實(shí)行財(cái)務(wù)直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的垂直式財(cái)務(wù)管理模式。項(xiàng)目部的組成人員上崗由寶天建筑工程有限公司勞動(dòng)人事部門(以下簡(jiǎn)稱人事部)牽頭組織競(jìng)聘,可以內(nèi)外競(jìng)聘。人事部必須執(zhí)行如下幾個(gè)原則:和業(yè)主的施工合同已簽定;勞務(wù)分包合同和機(jī)械設(shè)備租賃合同已簽定;項(xiàng)目部對(duì)公司的目標(biāo)責(zé)任合同版本和內(nèi)容已確定;和項(xiàng)目部上崗人員簽定勞動(dòng)合同書;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部其它人員有充分否定權(quán)和充分建議權(quán),尤其是對(duì)八大員。項(xiàng)目部組成后,人事部立即對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行72小時(shí)的封閉式培訓(xùn)。員工必須按管理培訓(xùn)大綱培訓(xùn)合格后才能上崗。培訓(xùn)包括以下主要內(nèi)容。寶天建筑工程有限公司企業(yè)文化;綜合管理制度;內(nèi)外合同;財(cái)務(wù)管理要點(diǎn);勞務(wù)分包要點(diǎn);地材供應(yīng)問題要點(diǎn);信息化管理;考核和評(píng)估要點(diǎn);審計(jì)要點(diǎn);項(xiàng)目部是公司的派出機(jī)構(gòu),非法人單位,代表公司和各職能部門對(duì)外履行公司和業(yè)主以及其它合作單位所簽定的合同所規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù),對(duì)內(nèi)按照公司和項(xiàng)目經(jīng)理部所簽定內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任管理合同所規(guī)定的內(nèi)容履行各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)。項(xiàng)目部必須堅(jiān)決貫徹和執(zhí)行公司和公司各職能部門的命令和指導(dǎo)。項(xiàng)目部具有執(zhí)行、協(xié)調(diào)、組織、指揮、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲、審查、反饋、建議、索賠、訴訟等十二大管理職能和相應(yīng)職權(quán)。何謂執(zhí)行權(quán)?即項(xiàng)目部“無權(quán)不執(zhí)行公司和各職能部門的命令和指導(dǎo),無權(quán)不執(zhí)行內(nèi)外合同,這是公司執(zhí)行力的根本保證,是第一位的;何謂協(xié)調(diào)權(quán)?即項(xiàng)目部有權(quán)力進(jìn)行內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)、橫向和縱向協(xié)調(diào),比如,公司和業(yè)主、公司和合作單位、合作單位之間等;何謂組織權(quán)?即項(xiàng)目部有權(quán)依據(jù)內(nèi)外合同組織施工和生產(chǎn)、組織預(yù)決算、組織索賠、組織結(jié)算等;何謂指揮權(quán)?即項(xiàng)目部有權(quán)力依據(jù)內(nèi)外合同向勞務(wù)分包隊(duì)伍下達(dá)指示和命令,向進(jìn)入項(xiàng)目區(qū)域的合作單位等下達(dá)命令和指示;何謂監(jiān)督權(quán)?即項(xiàng)目部依據(jù)合同有權(quán)監(jiān)督業(yè)主、勞務(wù)分包人和供應(yīng)商等,監(jiān)督他們不履行合同責(zé)任和義務(wù)的事項(xiàng);何謂考核權(quán)?即項(xiàng)目部有權(quán)依據(jù)合同對(duì)勞務(wù)分包人、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目部員工等有考核的權(quán)力;何謂獎(jiǎng)懲權(quán)?即項(xiàng)目部有權(quán)依據(jù)合同對(duì)勞務(wù)分包人、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目部員工有獎(jiǎng)懲權(quán);何謂審查權(quán)?即項(xiàng)目部依據(jù)內(nèi)外合同對(duì)各種形式的預(yù)決算、付款資金等有審查權(quán);何謂反饋權(quán)?即項(xiàng)目部依據(jù)內(nèi)外合同對(duì)業(yè)主、合作單位不履行合同或合同中存在問題有反饋的權(quán)利;何謂建議權(quán)?即項(xiàng)目部依據(jù)內(nèi)外合同中可能存在的問題有建議公司進(jìn)行修改和更正的權(quán)利。何謂索賠權(quán)?即項(xiàng)目部有權(quán)依據(jù)內(nèi)外合同對(duì)違返合同的事宜有索賠的權(quán)力。項(xiàng)目部以及項(xiàng)目部員工無權(quán)對(duì)外簽訂和項(xiàng)目相涉任何合同;項(xiàng)目部以及項(xiàng)目部員工無權(quán)變更公司所簽訂的所有合同以及協(xié)議。二、開工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目部管理要點(diǎn)項(xiàng)目部組建后,必須完成和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建管、環(huán)保、當(dāng)?shù)刂苓叀⒉臋z等外部需協(xié)調(diào)單位的初步溝通和見面。項(xiàng)目部必須在72小時(shí)之內(nèi)全體人員到現(xiàn)場(chǎng)察看地形、地貌,并向公司施工管理部(以下簡(jiǎn)稱寶天建筑工程有限公司工程部)呈報(bào)平面布置方案圖和臨建方案。項(xiàng)目部在設(shè)計(jì)臨建和平面布置時(shí)必須將作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)截然分開,尤其是作業(yè)區(qū)和料場(chǎng)實(shí)行全封閉式建設(shè);場(chǎng)區(qū)施工路堅(jiān)決硬化。一句話,堅(jiān)決按奪杯工程的標(biāo)準(zhǔn)來搞。項(xiàng)目部必須設(shè)容納30人的培訓(xùn)會(huì)議室。項(xiàng)目部必須按照寶天建筑工程有限公司品牌系統(tǒng)(CIS)的全部標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)臨時(shí)設(shè)施。項(xiàng)目部依據(jù)合同組織和指揮勞務(wù)分包單位按被批準(zhǔn)臨建方案必須在10日內(nèi)最遲不超過15日內(nèi)完成臨建的基本任務(wù)。項(xiàng)目部必須在15日之內(nèi)全部進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)。項(xiàng)目部在15日內(nèi)還須完成的工作包括:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和業(yè)主相關(guān)技術(shù)人員對(duì)施工圖紙的學(xué)習(xí)以及和業(yè)主、設(shè)計(jì)單位的溝通。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制出開工報(bào)告。勞務(wù)分包商和機(jī)械設(shè)備商開工需要的所須裝備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。材料進(jìn)場(chǎng)。測(cè)量放線。安裝網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)。項(xiàng)目部須在開工前向公司寶天建筑工程有限公司工程部提請(qǐng)階段驗(yàn)收和評(píng)估,并將開工報(bào)告報(bào)寶天建筑工程有限公司工程部審批。三、開工準(zhǔn)備階段公司各職能部門管理要點(diǎn)
公司各職能部門必須要全力以赴幫助和支持項(xiàng)目部打開局面、理順各種關(guān)系,在業(yè)主方條件具備的情況下,幫助和支持項(xiàng)目部在15日之內(nèi)全面達(dá)到開工條件。寶天建筑工程有限公司工程部必須督導(dǎo)項(xiàng)目部按照批準(zhǔn)的臨建方案和平面布置方案進(jìn)行實(shí)施,并進(jìn)行驗(yàn)收。寶天建筑工程有限公司工程部必須督導(dǎo)和評(píng)估以下工作事宜。臨時(shí)設(shè)施、平面區(qū)域劃分和布置審批向業(yè)主呈交的開工報(bào)告開工所需的人員、材料、設(shè)備器具的實(shí)際狀況培訓(xùn)記錄保衛(wèi)部必須督導(dǎo)和評(píng)估以下工作事宜:保安隊(duì)的組建和上崗勞務(wù)分包隊(duì)伍的軍事化管理培訓(xùn)人員著裝綜合部必須督導(dǎo)和評(píng)估以下工作事宜企業(yè)品牌形象在臨建和現(xiàn)場(chǎng)的落實(shí)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的安裝和使用情況寶天建筑工程有限公司工程部在審批開工報(bào)告前,必須牽頭組織綜合部、保衛(wèi)部對(duì)開工前的各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)估,在72小時(shí)內(nèi)完成,將開工前的評(píng)估報(bào)告呈送寶天建筑工程有限公司工程部分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,進(jìn)行審批是否同意向業(yè)主提交開工報(bào)告。四、施工階段中項(xiàng)目部的管理要點(diǎn)項(xiàng)目部必須堅(jiān)持貫徹和落實(shí)“四會(huì)一課一訓(xùn)”,即“411”管理工程。每星期一上午8點(diǎn)在項(xiàng)目部召開由勞務(wù)隊(duì)伍、分包隊(duì)伍、機(jī)械設(shè)備租賃商、材料設(shè)備供應(yīng)商等單位負(fù)責(zé)人參加的項(xiàng)目例會(huì),作出會(huì)議紀(jì)要,并簽字存檔備查,會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,即周例會(huì);各分項(xiàng)工程和關(guān)鍵工序開工前,由項(xiàng)目工程師主持召開相涉人員參加的技術(shù)交底會(huì),與會(huì)人員除相涉單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員外,并且各班組長(zhǎng)必須參加,即技術(shù)交底會(huì);各班組每日完工后召開15分鐘的當(dāng)日工作點(diǎn)評(píng)會(huì),全體班組工人參加,班組長(zhǎng)主持召開,項(xiàng)目部施工員抽查和督導(dǎo),項(xiàng)目部向班組長(zhǎng)發(fā)工作記錄本,詳盡記錄參會(huì)工人姓名,此項(xiàng)工作由項(xiàng)目部項(xiàng)目施工總負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),施工員實(shí)施,對(duì)所有按照要求完成任務(wù)的班組長(zhǎng)每月獎(jiǎng)勵(lì)100—200元,反之,對(duì)其班組進(jìn)行1000—2000元的處罰,從勞務(wù)分包單位和分包單位的工程款中扣除,這即班后會(huì);每月由項(xiàng)目部常務(wù)副經(jīng)理主持召開全員現(xiàn)場(chǎng)人員參加的會(huì)議,可分單位、分班組、可分部集中、可全員集中,必要時(shí),可停工集中,時(shí)間為2小時(shí),內(nèi)容為安全文明施工、寶天建筑工程有限公司企業(yè)文化等,項(xiàng)目部作出詳盡會(huì)議記錄并存檔備查,即安全文明課;對(duì)每月完成任務(wù)的班組,每月獎(jiǎng)給班組長(zhǎng)100—200元的獎(jiǎng)勵(lì),反之,對(duì)其班組處罰500—項(xiàng)目部必須每月開展和組織實(shí)施“趕、比、拼、超、幫”系列競(jìng)賽活動(dòng),包括如下內(nèi)容:按1/2比例評(píng)出“過得硬模范單位”,參選資格為凡進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的分包隊(duì)伍、勞務(wù)隊(duì)伍、材料設(shè)備供應(yīng)商等參加施工的合作單位,授錦旗一面,獎(jiǎng)金500—1000元。按1/10比例評(píng)出“崗位能手”,參選資格為凡進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有施工人員(包括管理人員和技術(shù)人員),授錦旗一面,獎(jiǎng)金100元。按1/10比例“執(zhí)行軍事化管理標(biāo)兵”,參選資格為凡進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)所有施工人員(包括管理人員和技術(shù)人員),授錦旗一面,獎(jiǎng)金100元。項(xiàng)目部必須開展“QC”質(zhì)量管理小組活動(dòng),其成果獲市級(jí)獎(jiǎng)并發(fā)表論文者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元;獲省級(jí)獎(jiǎng)并發(fā)表論文,獎(jiǎng)勵(lì)3000元;獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)并發(fā)表論文,獎(jiǎng)勵(lì)5000元。項(xiàng)目部必須每月組織一次全員參加的內(nèi)外合同學(xué)習(xí),嚴(yán)格履行合同,并把每次的學(xué)習(xí)詳盡記錄,存檔備查。發(fā)現(xiàn)合同問題及時(shí)向經(jīng)營(yíng)部反饋。項(xiàng)目部必須按時(shí)依據(jù)合同向業(yè)主結(jié)算工程款,依據(jù)合同按時(shí)向公司寶天建筑工程有限公司工程部提請(qǐng)對(duì)各勞務(wù)分包方、分項(xiàng)工程分包方、材料采購等內(nèi)部結(jié)算單位的結(jié)算意見書,由寶天建筑工程有限公司工程部提出審查意見,尤其是工程形象進(jìn)度意見,并分送經(jīng)營(yíng)部、采購部審查,然后報(bào)董事長(zhǎng)簽批后,由財(cái)務(wù)部依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。項(xiàng)目部必須對(duì)業(yè)主和合作單位在執(zhí)行合同過程中的違約記錄通過書面形式進(jìn)行確認(rèn),為索賠(甚至訴訟)提供法律依據(jù)。項(xiàng)目部必須每月為參加施工的員工(尤其是農(nóng)民工)“排憂解難”做好事5件,有詳盡記錄存檔備查。項(xiàng)目部必須確保對(duì)勞務(wù)分包方結(jié)算的工程款能夠即時(shí)足額發(fā)放到工人手中。項(xiàng)目部必須嚴(yán)格按奪杯要求和標(biāo)準(zhǔn)抓好施工人員的食宿。項(xiàng)目部必須嚴(yán)格按照奪杯標(biāo)準(zhǔn)和要求抓好安全文明施工和生產(chǎn),警鐘長(zhǎng)鳴。保安隊(duì)不僅負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和軍事化管理,還要負(fù)責(zé)安全文明施工。
五、施工階段中公司各職能部門的管理要點(diǎn)
寶天建筑工程有限公司工程部是項(xiàng)目部的牽頭主管相關(guān)業(yè)務(wù)部門,具體主管施工生產(chǎn)、工程質(zhì)量、安全文明施工、施工技術(shù)、施工進(jìn)度、善后維修等六大業(yè)務(wù),同時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部以及參加施工的合作單位同公司其它部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)公司各職能部門在解決項(xiàng)目部中問題時(shí)的關(guān)系,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部同業(yè)主以及外部單位的關(guān)系,總之,寶天建筑工程有限公司工程部肩負(fù)在施工中的橫、縱向關(guān)系協(xié)調(diào)的任務(wù)。寶天建筑工程有限公司工程部必須依據(jù)合同牽頭組織對(duì)項(xiàng)目部的例行檢查和臨時(shí)性抽查。寶天建筑工程有限公司工程部必須依據(jù)合同幫助項(xiàng)目部處理技術(shù)問題。寶天建筑工程有限公司工程部必須依據(jù)合同及時(shí)處理項(xiàng)目部上報(bào)的工作事宜。寶天建筑工程有限公司工程部必須督導(dǎo)項(xiàng)目部貫徹落實(shí)“411”綜合部是項(xiàng)目部涉及人力資源、文件資料、印章、合同、科技信息化、品牌形象、企業(yè)文化、員工培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。綜合部必須依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行督導(dǎo),每月進(jìn)行如下主要內(nèi)容以下:網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用;科技成果的應(yīng)用;勞務(wù)人員的動(dòng)態(tài)管理和動(dòng)態(tài)記錄;文件資料的規(guī)范管理;各種培訓(xùn)記錄;印章使用。綜合部必須依據(jù)合同及時(shí)處理項(xiàng)目部上報(bào)的相涉工作事宜。保衛(wèi)部是項(xiàng)目部安全保衛(wèi)、軍事化管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的主管部門。保衛(wèi)部必須依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行督導(dǎo),每月進(jìn)行如下主要內(nèi)容:著裝檢查和抽查;保安隊(duì)職責(zé)落實(shí)評(píng)價(jià)。保衛(wèi)部必須依據(jù)合同及時(shí)處理項(xiàng)目部上報(bào)的相涉工作事宜。財(cái)務(wù)部是項(xiàng)目部以及參加施工的合作單位所涉及的經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)管理和款項(xiàng)結(jié)算的業(yè)務(wù)主管部門。財(cái)務(wù)部必須依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目部和相涉單位進(jìn)行督導(dǎo),每月主要內(nèi)容包括如下:勞務(wù)分包商每次結(jié)算時(shí)提供的已按時(shí)足額給工人發(fā)放了工資的報(bào)告或承諾,并有項(xiàng)目部經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的證明屬實(shí)的簽字;業(yè)主工程款到位、內(nèi)部核報(bào)手續(xù)齊全后,72小時(shí)內(nèi)結(jié)算完畢;申請(qǐng)結(jié)算報(bào)告上須有項(xiàng)目經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、寶天建筑工程有限公司工程部負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人(采購部負(fù)責(zé)人)、董事長(zhǎng)的簽署意見。內(nèi)部中間結(jié)算意見書的簽字程序必須是項(xiàng)目工程師→常務(wù)副經(jīng)理→項(xiàng)目經(jīng)理→寶天建筑工程有限公司工程部負(fù)責(zé)人→經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人(采購部負(fù)責(zé)人)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→董事長(zhǎng)依據(jù)合同扣除必須扣除的款項(xiàng),不得漏項(xiàng);核報(bào)制;項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)核借報(bào)制和工資發(fā)放前須有寶天建筑工程有限公司工程部負(fù)責(zé)人的工程形象進(jìn)度的意見。按月控制。財(cái)務(wù)部必須依據(jù)合同及時(shí)處理項(xiàng)目部上報(bào)的相涉工作事宜。審計(jì)部依據(jù)合同必須每月對(duì)項(xiàng)目部開支和財(cái)務(wù)部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì),并按照公司相關(guān)規(guī)定出具審計(jì)報(bào)告。采購部是項(xiàng)目部物資和設(shè)備采購供應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門。采購部必須依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目部和材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行督導(dǎo),主要內(nèi)容如下:建立材料和設(shè)備供應(yīng)檔案;及時(shí)協(xié)調(diào)材料供應(yīng)商和項(xiàng)目部以及勞務(wù)分包商可能出現(xiàn)的問題;屬于公司采購部直供的材料和設(shè)備嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃供應(yīng);采購合同中,明確授權(quán)項(xiàng)目部代表公司履行責(zé)任和業(yè)務(wù);材料和設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)的接受方和保管方屬于勞務(wù)分包方。采購部必須依據(jù)合同及時(shí)處理項(xiàng)目部上報(bào)的相涉工作事宜。經(jīng)營(yíng)部是項(xiàng)目部涉及內(nèi)外合同變更和解釋、預(yù)決算以及客戶滿意度等業(yè)務(wù)主管部門。經(jīng)營(yíng)部必須依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目部以及內(nèi)部相關(guān)合同執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo),主要內(nèi)容如下:合同條款的解釋、說明和及時(shí)合理的變更;協(xié)調(diào)同業(yè)主、勞務(wù)分包商、機(jī)械設(shè)備租賃等關(guān)于合同條款的認(rèn)識(shí)不一致問題;審核內(nèi)外預(yù)算、結(jié)算和決算;經(jīng)營(yíng)部必須依據(jù)合同及時(shí)處理項(xiàng)目部上報(bào)的相涉的工作事宜。公司各職能部門對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的相涉工作,處理時(shí)間必須在72小時(shí)內(nèi)處理完畢,除非請(qǐng)示分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)后可延遲24小時(shí)。公司各職能部門對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的相涉工作,決不能推諉,均有協(xié)調(diào)的責(zé)任。六、竣工驗(yàn)收階段如何順利通過和組織竣工驗(yàn)收?這是檢驗(yàn)項(xiàng)目部施工成果、檢驗(yàn)生產(chǎn)產(chǎn)品達(dá)到預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)鍵。因此,項(xiàng)目部務(wù)必提前做到做好自檢和預(yù)檢的工作。自檢是項(xiàng)目部組織內(nèi)部驗(yàn)收,預(yù)檢是項(xiàng)目部請(qǐng)報(bào)公司寶天建筑工程有限公司工程部組織的公司層面的內(nèi)部驗(yàn)收。項(xiàng)目部對(duì)自檢和預(yù)檢所發(fā)生的問題,立即組織整改和返工。項(xiàng)目部必須在申請(qǐng)業(yè)主正式竣工驗(yàn)收前正式提請(qǐng)寶天建筑工程有限公司工程部預(yù)檢通過。項(xiàng)目部必須在施工組織計(jì)劃預(yù)留出自檢和預(yù)檢的周期以及整改的時(shí)間。寶天建筑工程有限公司工程部必須高度關(guān)注項(xiàng)目部的預(yù)檢和自檢,堅(jiān)決貫徹和執(zhí)行公司“建筑產(chǎn)品非經(jīng)公司驗(yàn)收通過不得報(bào)請(qǐng)業(yè)主驗(yàn)收”制度。寶天建筑工程有限公司工程部必須及時(shí)處理項(xiàng)目部申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的報(bào)告,處理時(shí)間不得超過72小時(shí),除外報(bào)請(qǐng)分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延遲24小時(shí)。寶天建筑工程有限公司工程部組織的竣工驗(yàn)收可以由內(nèi)部工程師,也可以請(qǐng)外聘工程師,也可以授權(quán)外單位進(jìn)行,并出具內(nèi)部竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書。
七、交工(交付使用)項(xiàng)目部和公司各職能部門均須統(tǒng)一個(gè)思想和認(rèn)識(shí),建筑房屋是一個(gè)產(chǎn)品,是寶天建筑工程有限公司依據(jù)業(yè)主提供的施工設(shè)計(jì)圖紙生產(chǎn)和制造出的產(chǎn)品,寶天建筑工程有限公司為了對(duì)自己、對(duì)業(yè)主和對(duì)社會(huì)高度負(fù)責(zé)任,那么,就要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行一次總裝后的質(zhì)量檢測(cè),即由寶天建筑工程有限公司工程部組織的竣工驗(yàn)收,當(dāng)此竣工驗(yàn)收通過,表明產(chǎn)品通過內(nèi)部最終檢測(cè),獲得“合格證”,也就是說,此“量身定制”的產(chǎn)品可以批準(zhǔn)對(duì)外出售。但是,盡管我們認(rèn)為是一個(gè)合格產(chǎn)品,業(yè)主(客戶)在接受產(chǎn)品前為了鑒證產(chǎn)品是否達(dá)到雙方合同約定的質(zhì)量目標(biāo),因此,業(yè)主組織了建管、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等相關(guān)單位對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到建筑規(guī)范要求進(jìn)行接受前的產(chǎn)品檢測(cè),即行業(yè)所稱謂的竣工驗(yàn)收。內(nèi)部最終檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目部和公司各職能部門必須牢記未經(jīng)業(yè)主組織的竣工驗(yàn)收并拿到由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建筑等單位簽發(fā)竣工驗(yàn)收合格證,不能將產(chǎn)品交付業(yè)主;未經(jīng)公司同意不能將產(chǎn)品交付業(yè)主;未經(jīng)整改徹底不得將有質(zhì)量問題的產(chǎn)品交付業(yè)主。項(xiàng)目部必須做好交工前產(chǎn)品的保護(hù)和保管。項(xiàng)目部必須在同時(shí)具備了以下條件后立即組織向業(yè)主交工。公司寶天建筑工程有限公司工程部組織的內(nèi)部竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;公司寶天建筑工程有限公司工程部報(bào)請(qǐng)分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)同意交工的批復(fù)意見;由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建筑等相關(guān)單位共同簽發(fā)的竣工合格證;工期、造價(jià)、變量、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠、補(bǔ)償?shù)葐栴}得到了解決。項(xiàng)目部代表公司交工時(shí)必須和業(yè)主在交工現(xiàn)場(chǎng)共同簽署產(chǎn)品移交證明書。證明書必須有一條,即業(yè)主對(duì)收到的產(chǎn)品質(zhì)量表示滿意。寶天建筑工程有限公司工程部向項(xiàng)目部下達(dá)同意交工的批復(fù)意見時(shí),必須經(jīng)協(xié)管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、竣工報(bào)告編制項(xiàng)目部交工后有四個(gè)核心工作要布置:編制決算書;編制竣工資料;編制寶天建筑工程有限公司第八項(xiàng)目部資料;質(zhì)量缺陷責(zé)任期間的保修和維修。項(xiàng)目部必須在交工后12日之內(nèi)完成上述前3條工作,并上報(bào)公司審核、審查批準(zhǔn),決算書上報(bào)經(jīng)營(yíng)部,竣工資料和貫標(biāo)資料上報(bào)寶天建筑工程有限公司工程部。經(jīng)營(yíng)部和寶天建筑工程有限公司工程部必須及時(shí)處理項(xiàng)目部上報(bào)的資料,必須在72小時(shí)內(nèi)處理完畢,經(jīng)分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延遲24小時(shí)。經(jīng)營(yíng)部和寶天建筑工程有限公司工程部在最終審查竣工資料、決算書和貫標(biāo)資料通過時(shí),必分管領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方能簽章。項(xiàng)目部必須牢記未經(jīng)公司正式批準(zhǔn)不得將竣工資料和決算書報(bào)送業(yè)主;經(jīng)營(yíng)部和寶天建筑工程有限公司工程部必須牢記未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得向項(xiàng)目部下達(dá)同意報(bào)送業(yè)主的命令。
九、內(nèi)外部合同履行評(píng)審
內(nèi)外合同涉及的范圍如下:寶天建筑工程有限公司第八項(xiàng)目部?jī)?nèi)部目標(biāo)責(zé)任管理合同;勞務(wù)分包合同;機(jī)械設(shè)備租賃合同;材料設(shè)備供應(yīng)合同;寶天建筑工程有限公司第八項(xiàng)目部同業(yè)主簽定的施工承包合同;其它合同。合同評(píng)審的前提條件:對(duì)1條中第1、第5款的進(jìn)行必須具備竣工驗(yàn)收通過、竣工資料驗(yàn)收通過、甲方對(duì)決算認(rèn)可等三大條件;對(duì)1條中第2、3、4、6款的進(jìn)行必須是依據(jù)合同規(guī)定履行完畢后。合同評(píng)審的目的:為最終結(jié)算提供依據(jù);為獎(jiǎng)懲提供提依據(jù);為追究違約責(zé)任提供依據(jù);為進(jìn)一步提高履行合同的能力提供依據(jù);為對(duì)內(nèi)部員工績(jī)效考核提供依據(jù)。合同評(píng)審的組織工作由寶天建筑工程有限公司工程部牽頭公司各相關(guān)部門參加進(jìn)行評(píng)審。公司各相涉職能部門獨(dú)立評(píng)審并出具部門評(píng)審報(bào)告書,由寶天建筑工程有限公司工程部編制項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告書。此項(xiàng)工作由寶天建筑工程有限公司工程部協(xié)管或分管領(lǐng)導(dǎo)主持,由公司管理者代表督導(dǎo)。合同評(píng)審工作的具體程序和時(shí)間規(guī)定:由項(xiàng)目部依據(jù)2條之規(guī)定,向?qū)毺旖ㄖこ逃邢薰竟こ滩克瓦_(dá)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外合同評(píng)審報(bào)告書。寶天建筑工程有限公司工程部在收到報(bào)告書后24小時(shí)內(nèi)作出是否具備評(píng)審條件的意見。如果具備評(píng)審條件,報(bào)請(qǐng)寶天建筑工程有限公司工程部分管或協(xié)管和管理者代表簽署同意后立即實(shí)施評(píng)審工作。公司各職能部在接到寶天建筑工程有限公司工程部抄送的評(píng)審?fù)ㄖ?,?2小時(shí)之內(nèi)完成初次評(píng)審報(bào)告并經(jīng)分管、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)簽署后抄送寶天建筑工程有限公司工程部。寶天建筑工程有限公司工程部再利用72小時(shí)以內(nèi)時(shí)間,完成內(nèi)外合同評(píng)審報(bào)告書并呈送分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)和管理者代表,同時(shí),報(bào)送公司董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)簽發(fā)后,由寶天建筑工程有限公司工程部抄送各相涉部門。
十、內(nèi)外部合同決算內(nèi)外部合同決算是指公司作為乙方針對(duì)業(yè)主的外部決算和公司作為甲方針對(duì)勞務(wù)分包方、機(jī)械設(shè)備租賃方、材料設(shè)備供應(yīng)商的內(nèi)部決算。項(xiàng)目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)外部決算和收取工程款,經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部協(xié)助和督導(dǎo)。與公司簽定內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)承包合同的項(xiàng)目部,工程最終造價(jià)的決定權(quán)屬于項(xiàng)目部,否則,決定權(quán)屬于公司,由經(jīng)營(yíng)部履行職責(zé)。公司進(jìn)行內(nèi)部合同決算時(shí),嚴(yán)格護(hù)照公司已頒布的程序和標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行。涉及分包工程、勞務(wù)分包、機(jī)械設(shè)備租賃等工程類別的項(xiàng)目決算時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部要先行審查,協(xié)同經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行最終決算,報(bào)董事長(zhǎng)簽署意見后存檔備查,爾后按公司規(guī)定抄送對(duì)方,由對(duì)方進(jìn)入各相涉部門的決算程序。材料設(shè)備采購合同決算,由項(xiàng)目經(jīng)理部出具決算意見書上報(bào)采購部對(duì)決算意見書進(jìn)行審查,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)簽署意見后進(jìn)入財(cái)務(wù)部門決算。項(xiàng)目部和公司職能部門在進(jìn)行決算工作時(shí),必須牢記兩個(gè)前提條件:合同合同評(píng)審報(bào)告項(xiàng)目部和公司相關(guān)部門在處理決算事務(wù)時(shí),在具備條件的前提下72小時(shí)之內(nèi)必須拿出意見。決不能以任何理由推諉。項(xiàng)目部和公司相關(guān)部門在進(jìn)行內(nèi)外部合同決算時(shí),必須牢記和執(zhí)行公司“內(nèi)外有別”的思想。
十一、內(nèi)部績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲
由公司人資部具體負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門和項(xiàng)目部(非經(jīng)營(yíng)承包的項(xiàng)目部)在履行項(xiàng)目管理時(shí)的績(jī)效進(jìn)行考核。內(nèi)部績(jī)效考核的依據(jù):公司的管理規(guī)定以及獎(jiǎng)懲規(guī)定相關(guān)合同寶天建筑工程有限公司工程部對(duì)項(xiàng)目部的合同履行評(píng)審報(bào)告企管部的項(xiàng)目管理評(píng)審報(bào)告財(cái)務(wù)部的項(xiàng)目盈虧分析報(bào)告(經(jīng)審計(jì))內(nèi)部績(jī)效考核的原則重原始記錄的原則功過分明、獎(jiǎng)罰分明的原則重點(diǎn)看效果的原則重合同、重約定的原則有心為善其善不揚(yáng),無心為惡其惡不懲的原則科學(xué)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)原則量化原則保密原則公司部門和項(xiàng)目部緊密相連的原則項(xiàng)目部重在合同、部門重在效率的原則在項(xiàng)目管理評(píng)審報(bào)告書
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