吉林森工融信投資集團-公文-擔保業(yè)務系統(tǒng)-信息化解決方案案例

吉林森工融信投資集團

協(xié)同應用價值分享——致遠軟件第五屆協(xié)同應用大賽參賽作品目錄背景介紹主營業(yè)務基本信息項目背景建設目標整體應用介紹主要業(yè)務應用協(xié)同應用亮點一協(xié)同應用亮點二協(xié)同應用亮點三協(xié)同應用亮點四行業(yè)普適價值背景介紹吉林森工融信投資集團有限公司成立于2012年5月18日，由中國制造業(yè)500強、中國四大森林工業(yè)集團和吉林省十大企業(yè)集團之一的中國吉林森工集團出資設立。

森工融信成立至今，已迅速發(fā)展成為注冊資本15億元，資產(chǎn)規(guī)模超過50億元，累計盈利6.7億元，累計上繳稅款2.2億元,旗下?lián)碛邪思易庸镜膰薪鹑诜掌髽I(yè)。主營業(yè)務森工融信以小貸、擔保、金融倉儲、流動貨品質押、融資租賃等金融服務為主營業(yè)務，同時開展對外投資，投資與資產(chǎn)管理，投資方案策劃，投融資咨詢服務、典當、基金管理等業(yè)務。為滿足中小微企業(yè)及個人對資金、資本的需求提供多樣化、低成本、專業(yè)高效的融資擔保服務。有效整合各方資源，以推動中小微企業(yè)持續(xù)發(fā)展為目標追求，以保障信貸資金安全為責任擔當，以提高企業(yè)經(jīng)濟實力及市場競爭力為服務理想森工融信希望通過高效便捷的業(yè)務平臺、強大的品牌知名度及穩(wěn)健的經(jīng)營模式，打造國內(nèi)集聚度最高、配套服務最完善、全方位的金融相關業(yè)務服務基地，為企業(yè)提供各類金融財務方案，促進共贏，實現(xiàn)森工融信走出吉林，面向全國的快速發(fā)展步伐。項目背景1，領導出差頻繁，異地無法審批公司日常工作事項。2，各分子公司、轉賬賬戶多，員工手工填寫賬號信息易出錯。3，各分子公司辦公用品由總部綜合業(yè)務部統(tǒng)一發(fā)放，物品種類、數(shù)量較多，管理難度大。4，員工用車沒有辦法做到常用地點里程數(shù)固定，影響統(tǒng)計結果。5，公文公文管理模式不規(guī)范，文件落實執(zhí)行力度低。6，公司使用紙質業(yè)務單據(jù)，辦公地點不統(tǒng)一，審批周期長。建設目標吉林森工融信投資有限公司現(xiàn)下屬四個分子公司，四個分子公司的日常事務都經(jīng)由公司總部綜合業(yè)務部處理，導致綜合業(yè)務部工作量加重?；诳蛻舻膶嶋H情況出發(fā)，將原有的物品領用、公文審批、利用系統(tǒng)協(xié)助解決，減輕綜合業(yè)務部工作量。利用基礎數(shù)據(jù)實現(xiàn)客戶想要的對管理方面的控制。主要業(yè)務應用標準審批綜合辦公公文應用業(yè)務應用

根據(jù)客戶需求，將日常的單據(jù)審批應用到協(xié)同系統(tǒng)中，綜合業(yè)務部將常用辦公用品申請、公文審批利用系統(tǒng)內(nèi)綜合辦公模塊和公文模塊完成。部分業(yè)務審批無法使用標準表單功能完成，利用業(yè)務生成器輔助完成。應用亮點一日常應用日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用單據(jù)審批涉及各個方面，人事、行政、財務，全面覆蓋客戶公司常用工作，減少紙質單據(jù)審批的時間，優(yōu)化審批流程，節(jié)約資源提高工作效率。應用亮點一日常應用日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用人事-未打卡說明人事-請假審批單行政-印鑒使用申請行政-辦公用品報廢財務-借據(jù)應用亮點一日常應用日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用辦公用車申請辦公用品申請日常工作中的辦公用品、電腦耗材、財務用品、日用百貨通過綜合辦公完成，物品種類上百余種，優(yōu)化審批流程，物品領用更加直觀。應用亮點二公文審批日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用公文應用涉及四個分子公司，利用公文模塊將原有紙質公文審批轉變成電子簽批，根據(jù)實際情況建立公文審批流程，提高工作效率。應用亮點二公文審批日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用公文應用涉及四個分子公司，共計28張?zhí)准t模板。應用亮點二公文審批日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用將紙質公文應用系統(tǒng)中，模擬紙質公文流轉過程，對公文流轉過程實現(xiàn)處理留痕、蓋章、套紅、封發(fā)等操作，節(jié)約紙張資源、減少審批時間，實現(xiàn)公文審批電子化。應用亮點三征用個人車輛系統(tǒng)日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用根據(jù)客戶需求，需要對員工應急用車情況進行控制，常用地點進行公里數(shù)限制，避免出現(xiàn)里程數(shù)不標準或隨意增加的情況。固定公司與常用地點之間的里程數(shù)，在發(fā)起審批表時進行選擇填寫，達到企業(yè)想要的對用車的管控效果。應用亮點三公司賬戶系統(tǒng)日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務應用根據(jù)客戶需求，公司財務經(jīng)常需要在各公司各賬戶之間進行資金調撥，填寫資金調撥審批單，涉及銀行賬戶數(shù)十個，填寫時不方便并且容易產(chǎn)生誤差。利用基礎數(shù)據(jù)以公司為單位將銀行賬戶信息導入到系統(tǒng)，支持EXCEL導入后后期添加修改。應用亮點四擔保業(yè)務系統(tǒng)擔保業(yè)務核心業(yè)務流程項目錄入自動發(fā)起后續(xù)表單流程合同文本審核項目評審，是否通過審批限制，必須全部結束可以接續(xù)流轉應用亮點四擔保業(yè)務系統(tǒng)項目代償項目追償項目解保，返還保后監(jiān)管應用亮點四擔保業(yè)務系統(tǒng)特色功能應用之——合同信息管理項目信息擔保合同后續(xù)業(yè)務業(yè)務封裝意向項目立項，初審、評審表格自動推送。應用亮點四擔保業(yè)務系統(tǒng)特色功能應用之——合同信息管理項目信息擔保合同后續(xù)業(yè)務業(yè)務封裝根據(jù)項目需要選擇評委，評審信息主動推至對應評委，評委只能查閱自己意見，保證評審的公正、獨立。應用亮點四擔保業(yè)務系統(tǒng)特色功能應用之——合同信息管理項目信息擔保合同后續(xù)業(yè)務業(yè)務封裝

項目經(jīng)理綜合、財務以及印章管理多部門多角色參與并提供信息做為合同文本審核結論的依據(jù)，此處根據(jù)業(yè)務規(guī)則以及角色不同進行了多視圖推送、顯示。應用亮點四擔保業(yè)務系統(tǒng)特色功能應用之——合同信息管理項目信息擔保合同后續(xù)業(yè)務業(yè)務封裝合同文本審核通過后，自動觸發(fā)保函申請表。保函信息來源于保函申請表項目基本信息，保函視圖為出具正式保函時核對信息時使用。應用亮點四擔保業(yè)務系統(tǒng)特色功能應用之——合同信息管理項目信息擔保合同后續(xù)業(yè)務業(yè)務封裝根據(jù)業(yè)務控制，上一節(jié)點完成后自動觸發(fā)后續(xù)業(yè)務監(jiān)管保后監(jiān)管代償代償追償解除擔保解除擔保返還保證金森工融信系統(tǒng)應用價值1、公文單、審批流程、套紅格式、領導審批界面等全面的自定義設計和人性化的處理策略，方便領導工作。電子公文督辦功能，可時時監(jiān)控公文運轉情況，簡便的異常情況手工調整，在方便進行公文督辦管理的同時，顯著提高公文的流轉效率。2、通過系統(tǒng)中可自定義的電子表單與圖形化工作流的組合，通過電子審批方式，滿足組織內(nèi)各級