頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書(shū)2

綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生會(huì)2011—2012學(xué)年度工作匯報(bào)暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生會(huì)2012年5月2日活動(dòng)主題：綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生會(huì)2011—2012學(xué)年度工作匯報(bào)暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)活動(dòng)目的及意義：2011—2012學(xué)年度校學(xué)生會(huì)學(xué)生工作馬上就要結(jié)束了，這一學(xué)年的學(xué)生工作即將畫(huà)上句號(hào)。在此特舉辦綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生會(huì)2011—2012學(xué)年度工作匯報(bào)暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)，目的旨在匯報(bào)展示本學(xué)年校學(xué)生會(huì)工作成果并表彰在本學(xué)年度學(xué)生工作中優(yōu)秀的團(tuán)體及先進(jìn)個(gè)人。宣傳學(xué)生工作的重要性、必要性、先進(jìn)性，讓廣大師生深切感受到本學(xué)年學(xué)生工作成果，調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與學(xué)生工作的積極性，展示我校學(xué)生會(huì)學(xué)生干部綜合素質(zhì)風(fēng)采。使校學(xué)生會(huì)下學(xué)年學(xué)生工作可以有序走上正軌，順利開(kāi)展。主辦：綿陽(yáng)師范學(xué)院黨委學(xué)生工作部承辦：綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)辦：各個(gè)贊助商活動(dòng)時(shí)間：2012年活動(dòng)地點(diǎn)：后區(qū)籃球場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)對(duì)象：全校學(xué)生十一、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、相聲、朗誦等，頒出五項(xiàng)集體獎(jiǎng)項(xiàng)。十二、活動(dòng)流程：一、工作人員和項(xiàng)目組1、工作人員顧問(wèn)：綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生科科長(zhǎng)：夏強(qiáng)組長(zhǎng)：程圓圓、李曉茜組員：學(xué)習(xí)部、女工部任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板等方式開(kāi)展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像（攝影店贊助）；c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。d、安排現(xiàn)場(chǎng)座次（嘉賓席、領(lǐng)獎(jiǎng)席、演員席、觀眾席、工作人員及禮儀位置）（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：周天超組員：外聯(lián)部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：羅雨組員：辦公室任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)；c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等；d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：何浩組員：體育部、督導(dǎo)部、勞生部任務(wù)：a、協(xié)助會(huì)場(chǎng)工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；（包括煙霧、氣泡、禮花等）b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；c、節(jié)目演出期間，負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目道具上場(chǎng)和下場(chǎng)。（6）第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組組長(zhǎng)：劉宇、阮丹組員：體育部、宿管委員會(huì)任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。（7）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組組長(zhǎng)：羅倩組員：勞生部任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。（8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組組長(zhǎng)：周天超組員：外聯(lián)部任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)b、滿(mǎn)足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿(mǎn)足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。c、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系周天超。（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：羅雨組員：辦公室任務(wù)：a、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。二、各階段任務(wù)及工作分配3、晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（4月23日本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各學(xué)院學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。篩選節(jié)目，節(jié)目基本完全到位。主持人四個(gè)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5月4日本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、進(jìn)行第一次彩排。中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排。2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會(huì)場(chǎng)確定：由李曉強(qiáng)、余輝負(fù)責(zé)。聯(lián)系后勤管理中心，借舞臺(tái)、音響、燈光。4、物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（5月19日本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第二次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。（4）晚會(huì)最后一次彩排（5月27）1、晚會(huì)進(jìn)行最后一次彩排，演員帶裝彩排，全部物資到位。邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)校方面：梁國(guó)平副校長(zhǎng)、鄧成奉部長(zhǎng)、仇宇副部長(zhǎng)、王海榕書(shū)記、胥文勛主任、夏強(qiáng)科長(zhǎng)、楊梨容副科長(zhǎng)、鄭姝老師、張媛老師等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系負(fù)責(zé)學(xué)生工作的書(shū)記及學(xué)辦主任、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體：綿陽(yáng)師范學(xué)院校報(bào)4、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書(shū)面總結(jié)（4）ＶＣＤ制作及校報(bào)宣傳三、節(jié)目單11、本次晚會(huì)共12個(gè)節(jié)目（暫定），五項(xiàng)頒獎(jiǎng)：節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）四、應(yīng)急措施：1、如因天氣等原因，活動(dòng)不能正常進(jìn)行，可以將晚會(huì)改在A教樓下舉辦，也可根據(jù)具體情況將晚會(huì)推遲。2、如話(huà)筒等多媒體出現(xiàn)問(wèn)題，本次晚會(huì)的承辦方及時(shí)聯(lián)系有關(guān)工作人員解決。3、如遇到停電等問(wèn)題，可以根據(jù)具體情況將本次晚會(huì)推遲，同時(shí)，向老師及同學(xué)說(shuō)明情況。4、如遇到突發(fā)問(wèn)題，外聯(lián)部干事積極應(yīng)對(duì)。綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生會(huì)2012年5月2日附件1：經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量備注小計(jì)幕布500.00元/條2條1000.00元請(qǐng)柬2.00元/張40張80.00元話(huà)筒電池5.00元/節(jié)8節(jié)40.00元茶葉6元/袋1袋6.00元紙杯4.5元/袋2袋9.00元亮片紙1元/張20張20.00元紅地毯70元/條3條210.00元盆栽（中）5元/盆30盆150.00元盆栽（大）20元/盆2盆40.00元彩旗2元/米50米100.