office基礎(chǔ)知識與步驟詳解

扉頁

（此處用戶不需輸入）

頁碼0

空白頁

版權(quán)頁

（此處用戶不需輸入）

頁碼1

序言

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì)，在這個(gè)實(shí)際中，人們掌握著更重

不同的技術(shù)，一批批的年輕人奮斗在自己的崗位上，在這個(gè)社會中，

有一手好技術(shù)是至關(guān)重要的，也只有掌握一門好技術(shù)才能在社會中

生存下來，社會像一個(gè)巨大的篩子，沒有一技之長的人隨時(shí)都有可

能被篩掉，那讓他們怎樣生活呢？去要飯？去拾破爛？不，都不是,

應(yīng)該做的是盡快學(xué)習(xí)一門技術(shù)，并快速融入社會。隨著科技的發(fā)展,

計(jì)算機(jī)已成為一個(gè)不可或缺的工具，無論是生活還是工作都離不開

計(jì)算機(jī)，并且計(jì)算機(jī)行業(yè)是一個(gè)不斷發(fā)展的行業(yè)，從業(yè)人員會很多，

它在不斷提升我們國家的經(jīng)濟(jì)收入，有利于國民生產(chǎn)總值的提升，

并且有力的帶動一批與計(jì)算機(jī)行業(yè)有關(guān)的產(chǎn)業(yè)快速興起和快速發(fā)

展，這樣的興起也會為更多的人提供工作機(jī)會，對控制我們國間的

失業(yè)人員數(shù)量有著積極地效果。

我們年輕人大多會使用計(jì)算機(jī)，而那些中年人呢？老年人呢？

是不是就應(yīng)該被排斥在計(jì)算機(jī)科學(xué)大門的外面呢？這是肯定不正確

的，也是不應(yīng)該的，作為中老年人，也可以掌握一些計(jì)算機(jī)方面的

基礎(chǔ)知識，老年人可以通過學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的一些知識來開闊自己的視

野，做到老有所養(yǎng)，老有所樂。我曾看過這樣一篇故事，一個(gè)兒子

為母親買了一臺電腦，由于老人不懂維修，每次出問題就找人過來

修理，然后那人再收取高額費(fèi)用。我不知道大家看后有什么感想，

我自己是非常痛心的，利用老人計(jì)算機(jī)知識淡薄的弱點(diǎn)來進(jìn)行高額

收費(fèi)，這種行為是徹徹底底的不良行為，正是因?yàn)榇嬖谥@樣的漏

洞，所以我們才需要彌補(bǔ)這樣的漏洞，把計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識普及化和

大眾化，這是我們從事計(jì)算機(jī)方面人員的公同責(zé)任，我們有責(zé)任使

這種事件不再上演，所以我編著這本書，其目的是為了讓許多沒接

頁碼2

觸過計(jì)算機(jī)，對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱的人進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的鞏固，

同時(shí)沒接觸過計(jì)算機(jī)的人可以以此學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，書中詳

細(xì)介紹了計(jì)算機(jī)操作的詳細(xì)步驟，同時(shí)提出了操作的關(guān)聯(lián)性和相似

性的觀點(diǎn)，對書中相同的部分只說明注意的問題或概括的點(diǎn)明操作

步驟。本書的語言通俗易懂，易于掌握和學(xué)習(xí)，除必要的專業(yè)術(shù)語

買，大部分采用通俗語言進(jìn)行講解，專業(yè)名詞在后面都建議解釋。

本書共分五大章，包括office操作、WindowsXP系統(tǒng)操作、上網(wǎng)的

基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)維護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒的防治，在計(jì)算機(jī)病毒中詳細(xì)介紹

了計(jì)算機(jī)病毒的相關(guān)知識，全書細(xì)致的講解一定會是你滿意的。

但是由于本人才疏學(xué)淺，如有不周到的地方可以與我進(jìn)行聯(lián)系，

我會及時(shí)與你通過郵件進(jìn)行解答，如果您有什么意見可以提出，下

面我公布一下我的郵箱地址：

如果您有什么疑問可以發(fā)送電子郵件至

weihailiyitao@126.com。

如果您直什么建議可以發(fā)送電子郵件至whliyitao@163.com。

您的批評和建議是我進(jìn)步的源泉和不解的動力。

頁碼3

目錄

第1章計(jì)算機(jī)的辦公軟件officel

1.1word文檔

1.1.1打開Word文檔

1.1.2關(guān)閉Word文檔

1.1.3新建Word文檔

1.1.4查找文檔中的內(nèi)容

1.1.5替換文檔中的內(nèi)容

1.1.6全部選定一篇文檔

1.1.7復(fù)制文檔中的一部分內(nèi)容

1.1.8剪切文檔中的一部分內(nèi)容

1.1.9插入一張圖片在Word文檔

1.1.10插入頁碼

1.1.11插入藝術(shù)字

1.1.12文檔中的字體設(shè)置

1.1.13文檔中的段落設(shè)置

1.2Excel電子表格

1.2.1新建電子表格

1.2.2關(guān)閉電子表格

1.2.3建立一個(gè)excel圖表

125打印電子表格

1.3演示文稿PowerPoint(PPT)

1.3.1新建演示文稿PPT24

1.3.2關(guān)閉演示文稿

1.3.3PPT的字體設(shè)置

1.3.4PPT中的自定動畫

1.3.5演示文稿切換

1.3.5演示文稿放映

頁碼4

計(jì)算機(jī)辦公軟件office

我們?nèi)粘Ｉ钪杏糜?jì)算機(jī)處理各種文件，用它來處理各種工作,

而最常用也是被知曉率最高的就要算是office系列辦公軟件，它是

美國微軟公司在2003年推出的一系列辦公軟件，當(dāng)然我們一般使用

的是它的簡體中文版，一般是購買拷貝版使用的，當(dāng)然，也有用其

他途徑來得到它的，office目前有兩個(gè)版本，即2003版本和2007

版本的，而最基本的是2003這個(gè)版本，2003這個(gè)版本有2007這個(gè)

版本相比，有了一些改進(jìn)，操作方法也與2003有很大的區(qū)別，所以

以下的office部分講解以2003這個(gè)版本為主，而并未涉及2007這

個(gè)版本，本人認(rèn)為，初學(xué)計(jì)算機(jī)、基礎(chǔ)相對薄弱的人而言用2003這

個(gè)版本比較合適，如果希望使用2(X)7這個(gè)版本自然也是好事，但應(yīng)

有一些2003的基礎(chǔ)，畢竟2003與2007這個(gè)版本有相同的東西，如

果沒有一些基礎(chǔ)而直接學(xué)習(xí)2oo7這個(gè)版本存在一定的困難，所以我

們先了解和掌握一些2003這個(gè)版本的基礎(chǔ)，office2003這個(gè)版本有

exceRWord、PowerPoint等軟件，但也包含一軟件些其它軟件，但

用的最多的、最重要的、最為核心的就是這三個(gè)軟件，因此我們一

定要知道這幾個(gè)軟件的基礎(chǔ)操作，這是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，是學(xué)

習(xí)計(jì)算機(jī)的必修課，我們由淺入深，慢慢的講解這些軟件的操作步

驟。

在本章中我們會接觸一個(gè)特性，這個(gè)特性是本人多年使用計(jì)算

機(jī)后總結(jié)成的一個(gè)特性：操作的關(guān)聯(lián)性和相似性，這兩個(gè)方法對于

讀者而言是一件好事，下面我來介紹一下這兩個(gè)特性：

相似性：我們學(xué)會了一種操作方法就可以在多個(gè)軟件和文檔中

自由運(yùn)用，而無須學(xué)習(xí)更多的操作方法，這就起到以一敵十，以一

種操作方法來應(yīng)對多種實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)聯(lián)性：某些操作是建立在一些基礎(chǔ)操作至上的，我們學(xué)習(xí)了

一種基本操作，只要稍加改造就會成為一種新的操作，但需要學(xué)習(xí)

一些新的東西。

這兩個(gè)特性有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是：大大降低了讀者的學(xué)習(xí)量

和疲勞感，不會出現(xiàn)厭學(xué)情緒，讓讀者明白計(jì)算機(jī)并不是如此困難,

頁碼5

如此高不可攀，只要想學(xué)好還是有辦法學(xué)好的，打破不自信的心理

狀態(tài)。

在本章中，相同的操作不再做細(xì)致的步驟講解，只對于一些要

質(zhì)疑的問題進(jìn)行提醒，或?qū)静僮鬟M(jìn)行一個(gè)簡單的概括，目的在

于使讀者更好的體會相似性的應(yīng)用，所以這就要求讀者在閱讀第一

遍步驟詳解的時(shí)候仔細(xì)閱讀，到后來的操作有相同的地方不會再仔

細(xì)講解。

Word文檔

打開Word文檔

我們對Word文檔的編輯，都要在打開Word的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行,

所以我們有必要先了解怎樣打開Word文檔，它有以下兒種方法：

第一種方法：使用菜單欄中的文件命令打開Word文檔法：

這種方法一般在已經(jīng)有一個(gè)Word文檔的界面，希望重新新建

一個(gè)Word的文檔時(shí)使用，其方法比較簡單，步驟為：首先在原有的

Word工作界面中選擇“文件”命令，這個(gè)命令在在界面正數(shù)第二行,

頁碼6

這一行叫做菜單欄，包括：“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”“格

式”“工具,,“表格”“窗口”“幫助”命令，我們說的菜單欄中的“文

件”命令在菜單欄的左數(shù)第一個(gè)，單擊它，選擇打開命令，此時(shí)會

彈出一個(gè)較大的框，雙擊鼠標(biāo)，選擇存放文件的位置，為了便于操

作，我們就把一些文檔放在“我的文檔”中，這樣只要執(zhí)行這項(xiàng)命

令，彈出的框就是“我的文檔”文件夾，然后單擊“確定”按鈕。

在安裝系統(tǒng)后都會有一個(gè)“我的文檔”圖標(biāo)在桌面上（登錄系統(tǒng)后

的畫面叫桌面）

第二種方法：從文件夾中打開Word文檔法：

這種方法可以不必留有Word文檔的工作界面，在桌面上就可

以進(jìn)行操作，而且比上一種方法還要方便，它的操作方法是這樣的:

把鼠標(biāo)指針移動到“我的文檔”圖標(biāo)上，雙擊鼠標(biāo)左鍵打開文

件夾，然后再雙擊文件的圖標(biāo)此時(shí)會打開您所需的文件。

關(guān)閉Word文檔

編輯文檔結(jié)束后，就要關(guān)閉Word文檔，因?yàn)槿绻魂P(guān)閉，許

多進(jìn)程（運(yùn)行的軟件）都在同時(shí)工作，會大大降低系統(tǒng)的運(yùn)行的速

度，使反應(yīng)不夠敏捷，或根本無反應(yīng)，我們把反應(yīng)成為響應(yīng)，無反

應(yīng)自然也就是無響應(yīng)，這就加大了我們的等待時(shí)間，所以在我們使

用完程序后要養(yǎng)成關(guān)掉無用進(jìn)程的習(xí)慣，由于我們正在講Word文

檔，所以我們暫時(shí)將軟件進(jìn)程變?yōu)閃ord文檔，下面我們講解一下

如何關(guān)閉Word文檔它一共有四種方法,我們依次了解一下：

第一種方法：標(biāo)題欄關(guān)閉Word文檔法

首先我們要知道標(biāo)題欄在哪里？標(biāo)題欄在界面最上方，有一個(gè)

藍(lán)色的條，在它的右側(cè)有三個(gè)按鈕：從左到右依次是最小化、向下

還原（如果界面不是最大化的，那么第二個(gè)按鈕的意思是最大化）

和關(guān)閉，在這種方法中會用到這三個(gè)按鈕的最后?個(gè)，下面我們就

來介紹一下這種方法的操作：

將鼠標(biāo)指針移到標(biāo)題欄的關(guān)閉按鈕上，這時(shí)會在按鈕下方出現(xiàn)

一個(gè)黃色的小框，里面有兩個(gè)字：關(guān)閉。這個(gè)框是在告訴我們這個(gè)

按鈕的意思是關(guān)閉，我們只需要單擊鼠標(biāo)左鍵，該Word工作界面

頁碼7

就會消失，我們就叫這種消失為關(guān)閉。

第二種方法：菜單欄退出法：

這種方法還是運(yùn)用菜單欄中的“文件”命令，這節(jié)就是我們說

操作的相似性的具體應(yīng)用之一，為什么不叫相同性而叫相似性呢？

這是因?yàn)椴僮鞅纫欢ㄊ峭耆嗤?，也許操作步驟大致相同，但最

后選擇的項(xiàng)目不同，這不是完全相同，所以不能叫相同性，只能叫

相似性，下面的操作步驟就是最好的證明：

首先將鼠標(biāo)指針移到菜單欄的“文件”命令按鈕上，單擊這個(gè)

按鈕，在彈出的框中選擇（單擊左鍵）退出按鈕，系統(tǒng)即可自動退

出Word的工作界面。

我們來將它與打開Word文檔的方法進(jìn)行比較，會發(fā)現(xiàn)很明顯

的不同點(diǎn)，打開文檔的是選擇“打開”命令，而這里則是選擇“退

出”命令，也許你會說它們的主觀目的是不同的，當(dāng)然選擇的命令

是不同的。我不得不承認(rèn)您說的確實(shí)是正確的，但我所說；是操作

上的相似性，并不考慮主觀目的是為了達(dá)到都什么效果。通過這兩

個(gè)操作的比對大家可以更好的理解操作的相似性。

第三種方法：任務(wù)欄關(guān)閉Word文檔法：

使用任務(wù)欄進(jìn)行文檔的關(guān)閉也是一種常用方法，它是利用在打

開文檔時(shí)，在任務(wù)欄中會有一個(gè)標(biāo)簽出現(xiàn)這一特點(diǎn)進(jìn)行操作的，一

般標(biāo)簽上會有一個(gè)名稱，這個(gè)名稱叫做文件名，把鼠標(biāo)指針指向這

個(gè)標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)框，選擇“關(guān)閉”命令，

系統(tǒng)會自動退出Word文檔的工作界面，當(dāng)界面消失后就代表也成

功關(guān)閉Word文檔的工作界面，操作成功。

第四種方法：快捷鍵法：

關(guān)閉Word文檔還有種方法是利用快捷鍵來警醒關(guān)閉Word文

檔，首先解釋一下什么是快捷鍵，“快捷”這個(gè)詞大家都明白是什么

意思，所以快捷鍵就是可以使操作更加快捷所設(shè)的特殊鍵位，通過

按健盤上的某個(gè)鍵位可以馬上出現(xiàn)所需要的界面，不需要進(jìn)行繁瑣

的操作，快捷就是快捷在這個(gè)地方，了解了什么是快捷鍵我們就來

說一說關(guān)閉Word文檔的快捷鍵，它是由三個(gè)兒所組成的組合快捷

頁碼8

鍵，它是：Ctrl鍵+Alt鍵+Del鍵。手指先按住Ctrl鍵，然后再按

Alt鍵，注意在按Alt鍵時(shí)，Ctrl鍵不可以松，否則操作無效，然后

再按Del鍵，這時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)框，框中顯示的是所有正在運(yùn)行的程

序，用鼠標(biāo)單擊Word文檔，在這個(gè)框中一般會顯示W(wǎng)ord的全名：

Microsoftword,在它的全名前是文件名，然后將鼠標(biāo)指針移動到名稱

對應(yīng)的選項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)左鍵，選中它，再向下移動鼠標(biāo)指針，至

框的下方有一個(gè)結(jié)束任務(wù)的按鈕，單擊這個(gè)按鈕（左鍵）即可關(guān)閉

Word文檔的工作界面，造作就宣告成功。

新建Word文檔

有時(shí)我們需要在兩篇文檔之間進(jìn)行互相操作，如以后要講的復(fù)

制文檔中的一段內(nèi)容，而我們當(dāng)前如果只有一個(gè)界面，那我們怎樣

進(jìn)行操作呢？你可能會說，再建一個(gè)界面，那我需要承認(rèn)的是你很

聰明，有著極高的計(jì)算機(jī)潛能，那么你知道如何新建一個(gè)Word文

檔嗎？不知道沒關(guān)系，欣慰這是我們現(xiàn)在要講的東西，一般而言，

新建Word文檔有三種方法，我們以此來了解一下它們是怎樣操作

的，以及需要注意哪些問題，請仔細(xì)閱讀方法步驟解答：

第一種方法：雙擊鼠標(biāo)法：

顧名思義，雙擊鼠標(biāo)法就是把鼠標(biāo)指針移到Word文檔的圖標(biāo)上，

Word文檔的圖標(biāo)為一個(gè)框里面有一個(gè)藍(lán)色的W,在該圖標(biāo)中W的

意思就是Word文檔，注意雙擊的是鼠標(biāo)左鍵，而且一定是快速雙

擊，此時(shí)屏幕是出現(xiàn)的界面就是Word的工作界面。

第二種方法：單擊鼠標(biāo)右鍵法：

首先解釋一下這種方法的字面意義：本方法是利用鼠標(biāo)的右鍵

進(jìn)行操作的，一般的鼠標(biāo)分左鍵和右鍵，但也有的鼠標(biāo)比較特別，

分左中右三個(gè)鍵，大使我們還是習(xí)慣于使用兩個(gè)鍵的鼠標(biāo)，單擊就

是點(diǎn)擊一次的意思，單擊右鍵法自然也就是單擊鼠標(biāo)右鍵的方法。

它的操作方法為：

首先把鼠標(biāo)指針移到圖標(biāo)（軟件的一個(gè)標(biāo)志）上，移動的方法

為右手握住鼠標(biāo)上下移動，屏幕上的指針也隨著鼠標(biāo)的移動而移動。

移動到圖標(biāo)上的時(shí)候單擊鼠標(biāo)右鍵，會自動彈出一個(gè)框，第一個(gè)選

頁碼9

項(xiàng)就是“打開”選項(xiàng)，此時(shí)再把鼠標(biāo)指針移動到這個(gè)選項(xiàng)上，單擊

鼠標(biāo)左鍵，選擇這個(gè)選項(xiàng)，然后屏幕上出現(xiàn)的就是Word的工作界

面。

在這個(gè)操作的過程中一定要注意，在單擊時(shí)鼠標(biāo)不要移動到別

的位置上，尤其不要移動到空白的區(qū)域內(nèi)（在計(jì)算機(jī)操作中，我們

一般把沒有文件和程序的地方成為空白區(qū)域），如果在單擊是鼠標(biāo)指

針移動到別的地方，會打開別的程序而不是我們需要的程序（Word

文檔），如果單擊在了空白區(qū)域，那么視為是對系統(tǒng)的設(shè)置，這里包

含以后會講到的新建命令，結(jié)果只會是事與愿違。

第三種方法：菜單欄新建法：

這種方法又一-次用到了我們很熟悉的菜單欄，而且也是菜單欄

中的“文件”命令，當(dāng)然也存在我們所熟知的操作的相似性問題，

我相信各位敬愛的讀者一定對菜單欄中的“文件”命令有了一個(gè)了

解，對如何使用命令內(nèi)的選項(xiàng)了解的非常透徹了，那我也就不必再

多說它的步驟了，只是在選擇命令中的選項(xiàng)是應(yīng)該選擇新建命令，

然后在右側(cè)彈出的框中選擇空白文檔即可。

下面我們來把它與之前講的打開文檔、關(guān)閉文檔中使用菜單欄

中的“文件”命令的方法做一個(gè)比較來進(jìn)一步理解操作的相似性。

打開文檔中選擇的是命令中的打開選項(xiàng)，新建文檔中選擇的是命令

中的新建命令，關(guān)閉文檔中選擇的是文檔中的退出命令，三個(gè)操作

的不同點(diǎn)就在這里，其他步驟相同，只是在選擇命令中的選項(xiàng)之前

相同，其余步驟不同。

查找文檔中的內(nèi)容

Word文檔多是對成篇文字的處理，所以我們說查找文檔中的內(nèi)

容而不是對文檔的查找，因?yàn)閃ord文檔不僅僅局限于處理文字，

還有一些其它的作用，而查找一般就是對文字內(nèi)容的查找，這個(gè)操

作只有一種操作方法，比較局限。操作步驟為：先將鼠標(biāo)指針拖動

菜單的編輯命令，使指針指向菜單欄的編輯命令，再單擊鼠標(biāo)左鍵,

在彈出的菜單中選擇“查找I”命令，此時(shí)會彈出一個(gè)“查找”的框,

輸入所查找的內(nèi)容。拖動鼠標(biāo)，使指針指向其下方的查找下一個(gè)處

頁碼

按扭，單擊該按鈕，在文檔中就會發(fā)出現(xiàn)所要查找的內(nèi)容，最后再

單擊“取消''按鈕。

替換文檔中的內(nèi)容

在使用Word文檔完成一篇文檔后，如發(fā)現(xiàn)文檔中某個(gè)詞或某

句出現(xiàn)錯(cuò)誤，而又不記得這句話共出現(xiàn)幾次，各在什么位置時(shí)，就

可用替換命令，下面就一起看一下替換是怎樣操作的。首先將鼠標(biāo)

指針指向編輯命令，單擊編輯任務(wù)，會出現(xiàn)一個(gè)長方形的框，這個(gè)

框我們一般叫它是任務(wù)格。之前所講的框?律改為任務(wù)窗格。輸入

原來的字或句，在下面替換為的框中輸入換成的文字，再把鼠標(biāo)指

針移到替換按鈕，替換完成后就可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”按扭退出。

不知道您是否注意到了沒有這兩個(gè)操作之間也有相同的地方，

但是在替換的過程中也有查找的操作。首先單擊替換選項(xiàng)，在彈出

的框中我們會看到有查找內(nèi)容還有替換為兩部分，這就是“一個(gè)新

的操作是在基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)上完成的”話的解釋，這種特性叫做關(guān)

聯(lián)性而不是相似性了，希望讀者可以仔細(xì)閱讀，理解這個(gè)特性的意

思，因?yàn)檫@個(gè)特性在本章甚至于本書中很少出現(xiàn)，當(dāng)然您也可以發(fā)

送電子郵件來咨詢一下，我可以對你進(jìn)行詳細(xì)的解答。

全部選定一篇文檔

全部選定也叫全選，有時(shí)我們需要移動整篇文檔，而我們一點(diǎn)

點(diǎn)的移動很麻煩，會大量耗費(fèi)我們的時(shí)間和精力，會大大加大我們

的工作量。我們需要一個(gè)比較簡單的方法，這個(gè)方法就是現(xiàn)在我們

需要掌握的全部選定一篇文檔，它的操作方法是：

把鼠標(biāo)指針移動到菜單欄中的“編輯”命令按鈕，在彈出的框

中單擊選擇“全選”選項(xiàng)卡，然后就會發(fā)現(xiàn)所有的字由黑色變成了

白色，沒有字的地方變成了黑色，這表示已經(jīng)被全部選定?

還有一種方法是直接用鼠標(biāo)選定全文，方法是：

把光標(biāo)（閃動的豎線）插到文檔正文的第一個(gè)字的前面，按住鼠

標(biāo)左鍵，向右邊拖動鼠標(biāo)，先選定一行文字，然后再向下拖動鼠標(biāo),

選擇文字，直到拖動到文檔的最后一行文字，這樣也可以選定一篇

完整的文檔，而且比較簡單可行，但要記住，無論是向右拖動鼠標(biāo)

頁碼

還是向下拖動鼠標(biāo)，左鍵都要一直按住，不可以松抻，那樣就會前

功盡棄，徒勞無獲。

這兩種方法的操作步驟都不算是很復(fù)雜，但是第二種方法相對簡

單，但是一旦松開了左鍵那就不是全選了，也就徹底操作失敗了。

但是第一種方法相對麻煩了那么一點(diǎn)點(diǎn)，但是比較安全，沒有什么

導(dǎo)致錯(cuò)誤的因素可能會發(fā)生，所以本人建議廣大讀者使用第一種方

法進(jìn)行全選，但是如果第二種方法可以操作成功，那么更好，而且

它的操作也是非常簡單的，這兩種方法可以根據(jù)讀者個(gè)人的能力進(jìn)

行選擇，能使用第二種方法的最好，如果擔(dān)心操作失敗也可以選擇

比較穩(wěn)妥的第一種方法進(jìn)行操作，其效果都是一樣的，沒有任何差

異。

下面我們改變一些詞，就是把一些簡單意思描述的詞變?yōu)閷I(yè)名

詞：

選擇命令后彈出的框我們把它改為任務(wù)窗格。

框中的選項(xiàng)我們叫做命令，而之前所講的例如“文件”命令則改

成選項(xiàng)卡。

框里的選項(xiàng)所組成的框叫做下拉列表。

以后會叫成“文件”選項(xiàng)卡而不會叫做“文件”命令。畢竟我們

學(xué)成之后要使用的是專業(yè)術(shù)語而不是通俗的描述。

為了進(jìn)一步使讀者明白并區(qū)分選項(xiàng)卡和命令的區(qū)別，我們用?個(gè)

圖來表示菜單、選項(xiàng)卡、命令三者的關(guān)系

頁碼

在這個(gè)圖中處在底層的是命令，說明命令是這三者之中的最基本、

最小的組成部分，多個(gè)命令組成了選項(xiàng)卡，這些命令都在選項(xiàng)卡的

下拉菜單中，接下來這些選項(xiàng)卡又組成了菜單欄。用一個(gè)關(guān)系式點(diǎn)

明三者的關(guān)系：菜單欄＞選項(xiàng)卡〉命令，我們用文字來表達(dá)嚇這個(gè)

關(guān)系式：它就是：多個(gè)命令構(gòu)成選項(xiàng)卡，多個(gè)選項(xiàng)卡構(gòu)成菜單欄。

復(fù)制文檔中的一段文字

有時(shí)候我們不需要全文選定，只需要選擇一段內(nèi)容，那就用鼠標(biāo)

選定地段內(nèi)容就可以了，這種方法非常方便快捷，它的方法是這樣

的：

按住鼠標(biāo)左鍵并且向右拖動鼠標(biāo)，當(dāng)然從后往前選定也是可以的,

那就是向左拖動鼠標(biāo)，然后松開左鍵，這是全選的一部分操作，用

在這里也可以，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”命令。這時(shí)就完

成了復(fù)制操作，這種方法同樣存在著操作失敗的可能性，失敗原因

頁碼

與全選中第二種方法的失敗原因相同，但也有很大可能性會操作成

功，只要按照書中所寫的方法進(jìn)行操作就不會出現(xiàn)操作失敗，當(dāng)然

讀者也可以自己創(chuàng)新方法，但是要有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，首先把這部分知

識掌握好再去創(chuàng)新方法，萬丈高樓平地起嘛。

我們本章內(nèi)容很少只有一種方法，多為兩種或兩種以上方法，對

于本節(jié)所講的知識，自然也不例外，它也有第二種方法，這種發(fā)放

就是利用菜單欄中的“編輯”選項(xiàng)卡中的復(fù)制命令，但是它有一些

麻煩，首先我們需要進(jìn)行拖動鼠標(biāo)選定文字的操作，然后再把鼠標(biāo)

指針移到菜單欄“編輯”選項(xiàng)卡的按鈕上，單擊該選項(xiàng)卡在彈出的

下拉列表中選擇“復(fù)制”命令，這時(shí)就完成了復(fù)制操作。這個(gè)操作

也是在之前講的選定文字的基礎(chǔ)上加上菜單欄中“編輯”選項(xiàng)卡中

的復(fù)制命令才得以實(shí)現(xiàn)的，雖然涉及兩步操作有一些麻煩，但是卻

是一個(gè)很好體現(xiàn)操作關(guān)聯(lián)性的例子，從中我們也更能體會出操作關(guān)

聯(lián)性的意義和實(shí)際應(yīng)用，可以通過這個(gè)例子更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)操作關(guān)

聯(lián)性，所以這是我特意設(shè)計(jì)的一節(jié)內(nèi)容，就是使大家進(jìn)一步了解操

作關(guān)聯(lián)性的意思和實(shí)際應(yīng)用，操作關(guān)聯(lián)性解釋的那句話一定要記住:

某些新的操作是建立在基本操作的基礎(chǔ)之上的，通過稍微的改進(jìn)而

形成的，這樣的關(guān)系特性成為操作的關(guān)聯(lián)性。

如果大家對操作的關(guān)聯(lián)性還是不太理解，我們還有一節(jié)的內(nèi)容可

供大家進(jìn)一步掌握和理解這種特性，它會大大降低大家對計(jì)算機(jī)學(xué)

習(xí)的學(xué)習(xí)量，當(dāng)有相似的地方時(shí).，只需看一看它與基礎(chǔ)操作多了哪

些步驟，這也使得大家更為有效的學(xué)習(xí)和記憶一些新的東西，這樣

也有理由大家更好的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，使大家有

快速而長足的進(jìn)步。

我們現(xiàn)在學(xué)的步驟麻煩些，是因?yàn)槲覀冊诖蚧A(chǔ)，步驟麻煩了，

基礎(chǔ)就會非常扎實(shí)，有利于諸位日后的發(fā)展，當(dāng)基礎(chǔ)打牢靠了以后，

就可以學(xué)習(xí)一些新的方法，那是的方法會非常簡便，也非常精悍，

也許在未來的某一天，大家可以創(chuàng)新出我所未能想出的簡單方法，

而那時(shí)也不妨告訴我，讓你來當(dāng)我的老師，希望那時(shí)的你們不要忘

記我，記得和我一起分享，那是你們會感到無比的自豪，而這正是

頁碼

學(xué)好計(jì)算機(jī)的第一要素，什么事情都要有起碼的信心。

剪切（移動）文檔中的段內(nèi)容

還記得我們在將文檔全選時(shí)所提及的移動這個(gè)詞嗎?它就是我們

這節(jié)所所要講的剪切和粘貼操作，我們把它合并在一起來講解，

也更能體現(xiàn)出操作的關(guān)聯(lián)性，如果大家對這個(gè)特性了解的不夠深入,

那么在這個(gè)中大家一定要仔細(xì)的了解這個(gè)特性，在本書的其他章節(jié)

中大部分體現(xiàn)的是操作的相似性這一特征，而很少涉及關(guān)聯(lián)性這一

特性，但在今后讀者自己下載的一些軟件中還會用到，下面我們來

介紹一下剪切操作：剪切是右移動的操作的一部分，它的操作方法

是；

首先拖動鼠標(biāo)選擇一部分內(nèi)容，再按按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)選

定一部分文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的任務(wù)窗格中單擊選擇“剪

切”命令。這樣就完成了剪切操作。

我已經(jīng)說過了剪切只是移動的一部分，所以移動的操作并未結(jié)束,

而且剛剛完成了一半，剩下的就是選擇一個(gè)地方粘貼，這一步在理

論上比剪切少了第一步的選定文字，所以也就比剪切簡單?些，它

的操作方法是：

首先選定一個(gè)插入點(diǎn)，方法是移動鼠標(biāo)指針找一個(gè)你需要插入的

地方，在指針找好位置時(shí)，就單擊鼠標(biāo)左鍵，使點(diǎn)光標(biāo)出現(xiàn)在你選

擇的地方，然后在點(diǎn)光標(biāo)的地方單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的任務(wù)窗格

中選擇“粘貼”命令，單擊完成后被復(fù)制的文字就會出現(xiàn)在之前那

光標(biāo)出現(xiàn)的地方。

下面我們再來借助本操作來闡述一下操作的關(guān)聯(lián)性。所謂操作的

關(guān)聯(lián)性，簡而言之是一個(gè)操作是在另一個(gè)的基礎(chǔ)上完成的，并且二

者有遞進(jìn)關(guān)系，就像現(xiàn)在我們所講的這個(gè)操作，它就是在剪切的基

礎(chǔ)上，通過粘貼操作來完成的，所以這符合關(guān)聯(lián)性的特點(diǎn)。關(guān)聯(lián)性

頁碼

可以幫助我們減少記憶量，這是我們在本章中最后一次涉及操作的

關(guān)聯(lián)性這一特點(diǎn)，不要看它很復(fù)雜，但是我們需要牢牢地掌握這個(gè)

特性

插入一張圖片在Word文檔中

為了使文檔圖文并茂，更加生動形象，也為了使文檔更具說服力，

所以插入一張或多張圖片在Word文檔中是很有必要的，我們一起

來學(xué)習(xí)一下如何在文檔中插入一張圖片

首先將鼠標(biāo)指針移到菜單欄中的“插入”命令按鈕，在彈出的下

拉列表中選擇“圖片”命令，但是這里的選擇不是單擊鼠標(biāo)左鍵，

而是把鼠標(biāo)指針移到“圖片”命令的按鈕上，在這個(gè)按鈕的旁邊有

一個(gè)小三角性，當(dāng)指針移到這個(gè)按鈕上時(shí)，就會自，出一個(gè)新的下

拉列表，這就是那個(gè)小三角形的作用，在彈出的下拉列表中選擇“來

自文件”，如果圖片存放在“我的文檔”中，則只需單擊圖片的文件

名單擊“插入”按鈕，此時(shí)文檔中就會出現(xiàn)我們插入的圖片，一般

插入后的圖片大小太大，放在文檔中不太合適，這是我們急需要改

變一下圖片的大小，是他縮小一下，方法是：

把鼠標(biāo)指針移到圖片上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)在圖片四周會出現(xiàn)

四個(gè)小正方形，我們就是使用這四個(gè)小正方形來調(diào)節(jié)圖片的大小，

這四個(gè)小正方形可以使圖片變小自然也可以是圖片變大，操作的方

法是一樣的，都是按住鼠標(biāo)左鍵，指針移到小正方形上，此時(shí)的鼠

標(biāo)指正會變成一個(gè)雙向箭頭，此時(shí)向內(nèi)移動鼠標(biāo)箭頭是縮小圖片?，

向外是放大圖片，但是無論是放大還是縮小，都有“兩個(gè)不能動”

要注意：第一彈珠鼠標(biāo)左鍵不能松動，指針在小正方形上不能隨意

走動。這樣才會變成雙向箭頭，操作才能有效。

其實(shí)在圖片的放大縮小也是具有相似性，只是在最后一步指針移

動的方向上存在不同點(diǎn)而已，兩個(gè)操作步驟都要單擊鼠標(biāo)左鍵，都

會出現(xiàn)小正方形。所以我們說相似性是存在的一種計(jì)算機(jī)操作特性，

但不是所有的操作都一定存在相似或關(guān)聯(lián)，只有存在相同的步驟，

而且存在一步或兩步操作的不同才能成為相似，如果實(shí)在菜單欄中，

相似只能是在同一選項(xiàng)卡的情況下才能說是相似；而關(guān)聯(lián)性必須是

頁碼

兩種或兩種以上的操作，而且這些操作之間有遞進(jìn)關(guān)系，缺少哪一

步操作都無法實(shí)現(xiàn)，它不需要有相同的步驟，但是有也是可以的只

要達(dá)到是兩種或兩種以上的操作，而且這些操作之間有遞進(jìn)關(guān)系就

可以認(rèn)定是這兩個(gè)操作是存在著操作的關(guān)聯(lián)性。

插入頁碼

無論是寫書還是寫其他東西，如果頁數(shù)很多，當(dāng)打印完后就會亂

了套，為了快速的整理好，那我們一般會為文檔編上頁碼，但是這

不需要我們自己動手，因?yàn)橄到y(tǒng)會為我們完成的，我們只要知道如

何操作就可以了，其實(shí)他很簡單，操作并不復(fù)雜，他是這樣操作的:

首先將鼠標(biāo)指針移到菜單欄的“插入”按鈕上，然后單擊菜單

欄的“插入”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇“頁碼”命令，這

時(shí)會彈出一個(gè)窗口，選擇一個(gè)插入位置，方法是：在彈出的窗口中

有一個(gè)“位置”選項(xiàng)，地下有一個(gè)長方形框，我們稱它為文本框，

在這個(gè)文本框中有一個(gè)向下的箭頭，單擊這個(gè)按鈕，會彈出一個(gè)下

拉列表，這個(gè)類表中的選項(xiàng)就是可供選擇插入的位置，用鼠標(biāo)單擊

自一所需的位置（用鼠標(biāo)左鍵單擊），建議位置設(shè)在頁腳（頁面底端）

然后再選擇對齊方式，此處建議把頁碼位置居中，也就是對齊方式

選擇居中，這樣看起來比較方便。注意一般只用的位置有左側(cè)、居

中、右側(cè)，內(nèi)側(cè)和外側(cè)一般不太使用，然后再單擊“確定”按鈕退

出。注意一般“位置”選項(xiàng)的默認(rèn)設(shè)置就是底端，所以可以不進(jìn)行

設(shè)置只進(jìn)行對齊操作就可以了。

插入藝術(shù)字

藝術(shù)字與圖片的功能相同，在文檔中可以使文檔更加生動和形

象與美觀，下面我們介紹一下如何在i篇文檔中添加藝術(shù)字：

首先把鼠標(biāo)指針移到菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡按鈕，并單擊

“插入”選項(xiàng)卡按鈕，在自動彈出的下拉列表中選擇“圖片”命令,

把鼠標(biāo)指針被移到這個(gè)按鈕上就是這里面所講的選擇，并不是我們

之前講的單擊鼠標(biāo)左鍵的那種選擇方法。在選擇完成后，就會自動

彈出另外一個(gè)下拉列表，在這個(gè)下拉列表中有剪貼畫、來自文件、

藝術(shù)字、自選圖形等很多命令，來自文件這個(gè)命令已經(jīng)在講插入圖

頁碼

片的時(shí)候講過了，這節(jié)講的插入藝術(shù)字，使用的是“藝術(shù)字”命令。

在選擇完成后，會彈出一個(gè)窗口，是選擇藝術(shù)字樣式，用鼠標(biāo)左鍵

去單擊自己需要的樣式，然后單擊“確定按鈕，在彈出的下一個(gè)窗

口中輸入自己需要進(jìn)行藝術(shù)字操作的文字，然后再單擊窗口下方的

確定按鈕，即完成操作。

在完成操作后依然可以進(jìn)行編輯藝術(shù)字，也可以像插入圖片那

樣可以隨時(shí)調(diào)整藝術(shù)字的大小，而且還可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，其操作方法

一是相似的，所以我們也可以將插入圖片與插入藝術(shù)字進(jìn)行相似性

的比較：

插入圖片與插入藝術(shù)字的相同點(diǎn)在于：都是在菜單欄中的“格

式”選項(xiàng)卡下進(jìn)行操作的，而且都是在下拉列表中的“圖片”命令

下完成的，并且都彈出兩個(gè)下拉列表。

插入藝術(shù)字與插入圖片的不同點(diǎn)在于：插入圖片是在彈出的第

二個(gè)下拉列表中選擇“來自文件”命令，而插入藝術(shù)字則是在彈出

的第二個(gè)下拉列表中選擇“藝術(shù)字”命令，而且插入藝術(shù)字在彈出

窗口的第一步是選擇藝術(shù)字樣式，而插入圖片的操作則是選擇圖片

存放的位置，并且兩個(gè)操作的步驟多少也有差異。那么為什么把它

們也算作具有相似性呢？就是因?yàn)檫@兩個(gè)操作都有相同的部分，也

具備一些差別，這樣才能算是相似，如果兩者的操作完全相同，那

就應(yīng)該算是相同性，我們很希望具有這種特性，這樣我們記憶的東

西就少很多了，因?yàn)榇嬖谙嗤牟僮魑覀儾恍枰ビ洃??？上У氖?/p>

沒有這種特性，也沒有出現(xiàn)這種特性的可能，正像世界上沒有兩片

完全相同的樹葉，任何操作都不會完完全全的相同，有相同的部分

就一定有詫異的地方，任何東西都沒有絕對的相同，也沒有絕對的

不同，而是存在這一個(gè)上限，過了這個(gè)上限，超過了這個(gè)上限，那

么相同的也就成了不同，不同給也就成了相同，不相似就變成了相

似，相似也就變成了不相似。

就拿這個(gè)操作來說吧，如果插入圖片只彈出一個(gè)下拉列表，那

么這個(gè)判斷相似的條件馬上變成了判斷不相似的條件，而如果判斷

不相似的條件多過了判斷相似的條件，那么我們就不會認(rèn)定兩個(gè)操

頁碼

作有彼此之間的相似性，當(dāng)然也不是操作的關(guān)聯(lián)性，因?yàn)樗膊环?/p>

合關(guān)聯(lián)性的定義和判定方法和條件，它們就變成了連個(gè)沒有任何關(guān)

系的操作，但是這個(gè)操作相似的條件和不相似的條件一樣多，這樣

的情況下我們也認(rèn)定兩個(gè)操作之間要著某種相似，兩個(gè)操作有相似

性。

文檔中的字體設(shè)置

一篇文檔制作完成后，就要對文檔進(jìn)行設(shè)置，字體設(shè)置是一個(gè)

重頭戲，也是一項(xiàng)關(guān)鍵的設(shè)置，它包括字體的大小、顏色、字體的

加粗、傾斜、等，在文檔中有時(shí)會輸入一些平方數(shù)，比如5的平方,

那么5右上角的2怎樣處理呢？這就是字體上標(biāo)，下面我們來了解

一下這些字體的設(shè)置：

1.設(shè)置字體大?。?/p>

字體大小也叫字號，也就是我們所說的兒號字體，一般用

五號字體為正文字體，打開Word文檔后也默認(rèn)字號為五號字

體，這里注意：在字號中阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字所代表的字體大小

不同，一般漢字的字號大一些，而阿拉伯?dāng)?shù)字代表的字號小一

些，而且很難看清，也一般不用此類字號。它的操作步驟為：

首先選定一部分文字作為字體設(shè)置的對象，如果不選定，

Word文檔會將設(shè)置生效后的文字按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而設(shè)置

生效之前的文字還按默認(rèn)字體大小來執(zhí)行，然后再將鼠標(biāo)指針

移到菜單欄中的“格式”選項(xiàng)卡的按鈕上，單擊這個(gè)按鈕，在

彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，在彈出的窗口中有一個(gè)

“字號”的框，里面所列的都是可供選擇的字號大小，，把鼠標(biāo)

頁碼

指針移到這個(gè)框中來，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要的字體大小，然

后單擊“確定”按鈕退出窗口，此時(shí)操作就生效了，如設(shè)置的

字體大小與原來的字體大小差別較大就會很容易的看出設(shè)置前

與設(shè)置后的差異。

2.設(shè)置字體顏色：

設(shè)置字體顏色應(yīng)該首先選定設(shè)置的對象，也就是選定一部

分文字作為操作的對象，然后將鼠標(biāo)指針移到菜單欄中“格式”

選項(xiàng)卡的按鈕匕單擊“格式”選項(xiàng)卡的按鈕，在彈出的下拉

列表中選擇“字體”命令，在彈出的窗口的左下角有一個(gè)“字

體顏色”的選項(xiàng)，單擊旁邊的下拉箭頭，選擇自己需要的顏色，

一般也是單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，然后再單擊“確定”按鈕。

如果不選定，Word文檔會將設(shè)置生效后的文字按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行，而設(shè)置生效之前的字體顏色還按默認(rèn)的黑色進(jìn)行處理，

設(shè)置前的字體顏色和設(shè)置后的字體顏色很容易形成明顯的差

異，效果也是比較明顯的，一般有以下用處：

(1)作為強(qiáng)調(diào)，把文檔中的一些重點(diǎn)的詞或重點(diǎn)的句子做突出

顯示。

(2)裝飾文檔，把文檔中的一些詞語改變顏色可以用來裝飾文

檔。

3.字體加粗

字體加粗的作用與設(shè)置字體顏色作用的第一條作用相同，都可用來

強(qiáng)調(diào)，把文檔中的一些重點(diǎn)的詞或重點(diǎn)的句子做突出顯示，所以我

們知道當(dāng)我們希望對一些內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，把文檔中的一些重點(diǎn)的詞

或重點(diǎn)的句子做突出顯示時(shí)有兩種辦法，一種是通過改變字體的顏

色來引起他人的注意，達(dá)到強(qiáng)調(diào)的作用，一種是通過設(shè)置字體加粗

來引起他人的注意，當(dāng)?shù)罁岦c(diǎn)的目的，下面就來學(xué)習(xí)一下如何設(shè)置

字體加粗：

首先選定一句話或一個(gè)詞作為設(shè)置對象，當(dāng)然，如果是哪一個(gè)字很

重要也可以把一個(gè)字選中作為設(shè)置對象，然后將鼠標(biāo)指針移到菜單

欄中“格式”選項(xiàng)卡的按鈕上，單擊“格式”選項(xiàng)卡的按鈕，在彈

頁碼

出的下拉列表中選擇“字體”命令，在彈出的窗口中會有一個(gè)“字

形”的選項(xiàng)，里面了羅列的就是可供選擇的項(xiàng)目，有常規(guī)、傾斜、

加粗、加粗傾斜四個(gè)選項(xiàng)可供讀者選擇，讀者可以自行選擇自己喜

歡的樣式，一般也是單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，然后再單擊“確定”

按鈕，但在有明確要求的情況下要按照要求進(jìn)行設(shè)置，切勿隨心所

欲，弄巧成拙。如果不選定設(shè)置對象，Word文檔會將設(shè)置生效后的

文字按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而設(shè)置生效之前的字體顏色還按默認(rèn)的

我加粗設(shè)置進(jìn)行。

4.字體傾斜

我們在講字體加粗時(shí)已經(jīng)點(diǎn)明在“字形”中有常規(guī)、傾斜、加

粗、加粗傾斜四個(gè)選項(xiàng)，而這次所講的傾斜就是利用了這個(gè)“字

形”中的“傾斜”命令，方法也與之前所講的大同小異，我們

一起來看一下怎樣進(jìn)行字體傾斜的設(shè)置，方法是：首先選定一

句話或一個(gè)詞作為設(shè)置對象，然后將鼠標(biāo)指針移到菜單欄中“格

式”選項(xiàng)卡的按鈕上，單擊“格式”選項(xiàng)卡的按鈕，在彈出的

下拉列表中選擇“字體”命令，在彈出的窗口中會有一個(gè)“字

形”的選項(xiàng)，里面了羅列的就是可供選擇的項(xiàng)目，選擇“傾斜”,

一般也是單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，然后再單擊“確定”按鈕即

可完成操作。

5.字體的上標(biāo)：

在文檔中有時(shí)會輸入一些平方數(shù)，這就用到了Word文檔

中的字體上標(biāo)操作，它的方法是：

首先選定一句話或一個(gè)詞作為設(shè)置對象，然后將鼠標(biāo)指針

移到菜單欄中“格式”選項(xiàng)卡的按鈕上，單擊“格式”選項(xiàng)卡

的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，在彈出的窗

口中會有一個(gè)“效果”選項(xiàng)，在其中有一個(gè)上標(biāo)的選項(xiàng)，在它

的文字前方有一個(gè)小方框，把鼠標(biāo)指針移到這個(gè)方框前，單擊

鼠標(biāo)左鍵，會發(fā)現(xiàn)在框中多出了一個(gè)對勾，表示這個(gè)選項(xiàng)已經(jīng)

被選中，確定后就可以生效了。

這四個(gè)操作全部符合相似性的特點(diǎn)，所以這兒個(gè)操作我們

頁碼

放在一起來講解，為的就是讓大家集中的再體會一下相似性，

還記得什么是相似性嗎？相似性是指兩種操作之間有操作上的

相似，兩種操作有相同的地方，也有不相同的地方。我想大家

都能看出這五個(gè)操作的相同部分，都是使用菜單欄下拉列表中

的“字體”命令，而且都要單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，然后再單

擊確定按鈕，而不同點(diǎn)就在于所選擇的內(nèi)容不同，所以才導(dǎo)致

操作效果的不同，從而產(chǎn)生了這些不同的操作，盡管最后的效

果不同，但是它們之間還是存在著相似的。

正像我之前所說的，很少有操作只有一種操作方法，當(dāng)然這五個(gè)操

作也有第二種方法，下面我們再來介紹一下這五個(gè)操作的第二種方

法：

1.設(shè)置字體大?。?/p>

設(shè)置字體大小的第二種方法是利用我們非常熟悉的鼠標(biāo)右鍵法來進(jìn)

行操作的，下面我們來介紹一下它的方法：

首先選定一部分文字作為字體設(shè)置的對象，如果不進(jìn)行選

定，Word文檔會將設(shè)置生效后的文字按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而

設(shè)置生效之前的文字還按默認(rèn)的字體大小進(jìn)行顯示，然后再把

鼠標(biāo)指針移到選中的文字區(qū)域內(nèi)，記住只能把指針放在文字區(qū)

域的一個(gè)字上，不能放在空隙處，否在在單擊右鍵時(shí)選擇的文

字會又一次恢復(fù)到未選擇的狀態(tài)，從而使之前的操作失敗。在

彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，這是彈出的窗口和第一

種方法中彈出的窗口是一樣的，我們同樣會看到一個(gè)“字號”

的框，里面所列的都是可供選擇的字號大小，，把鼠標(biāo)指針移到

這個(gè)框中來，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要的字體大小，然后單擊“確

定”按鈕退出窗口，此時(shí)操作就生效了，如設(shè)置的字體大小與

原來的字體大小差別較大就會很容易的看出設(shè)置前與設(shè)置后的

差異。

設(shè)置文字體的顏色：

首先選定一部分文字作為字體設(shè)置的對象，如果不進(jìn)行選

定，Word文檔會將設(shè)置生效后的文字按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而

頁碼

設(shè)置生效之前的文字還按默認(rèn)的字體大小進(jìn)行顯示，然后再把

鼠標(biāo)指針移到選中的文字區(qū)域內(nèi)，記住只能把指針放在文字區(qū)

域的一個(gè)字上，不能放在空隙處，否在在單擊右鍵時(shí)選擇的文

字會又一次恢復(fù)到未選擇的狀態(tài)，從而使之前的操作失敗。在

彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，這是彈出的窗口和第一

種方法中彈出的窗口是一樣的，我們在則個(gè)窗口的右下方同樣

會看到字體顏色的框，框中寫著“自動”兩個(gè)字，旁邊有一個(gè)

下箭頭，有鼠標(biāo)左鍵單擊這個(gè)下箭頭，會出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，

當(dāng)中有許多顏色，用鼠標(biāo)單擊自己需要的顏色按鈕，這是這個(gè)

下拉列表會自動收回，而框中顯示的不再是前面所說的自動，

而是剛剛選擇的顏色，再單擊確定按鈕

退出窗口，操作成功了。

3.字體加粗：

首先選定一部分文字作為字體設(shè)置的對象，如果不進(jìn)行選定，

Word文檔會將設(shè)置生效后的文字按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而設(shè)置生效

之前的文字還按默認(rèn)的字體大小進(jìn)行顯示，然后再把鼠標(biāo)指針移到

選中的文字區(qū)域內(nèi)，記住只能把指針放在文字區(qū)域的一個(gè)字上，不

能放在空隙處，否在在單擊右鍵時(shí)選擇的文字會又一次恢復(fù)到未選

擇的狀態(tài)，從而使之前的操作失敗。在彈出的下拉列表中選擇“字

體”命令，這是彈出的窗口和第一種方法中彈出的窗口是-一樣的，

在這個(gè)窗口的下方會有一個(gè)“字形”選項(xiàng)，在下面的框中還是“常

規(guī)、加粗、傾斜、加粗傾斜”四個(gè)選項(xiàng)，還是單擊鼠標(biāo)左鍵選擇加

粗選項(xiàng)，選擇完成后，再單擊確定按鈕退出設(shè)置窗口，操作成功完

成了。

4.字體傾斜：

不得不重復(fù)已經(jīng)使用過很多遍的操作步驟描述，不是本人偷懶

而是操作的步驟就是這樣的，沒有辦法不重復(fù)，希望讀者原諒，好了

我們言歸正傳，操作的方法是:：首先選定一部分文字作為字體設(shè)置

的對象，如果不進(jìn)行選定，Word文檔會將設(shè)置生效后的文字按照設(shè)

置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而設(shè)置生效之前的文字還按默認(rèn)的字體大小進(jìn)行顯

頁碼

示，然后再把鼠標(biāo)指針移到選中的文字區(qū)域內(nèi)，記住只能把指針放

在文字區(qū)域的一個(gè)字上，不能放在空隙處，否在在單擊右鍵時(shí)選擇

的文字會又一次恢復(fù)到未選擇的狀態(tài)，從而使之前的操作失敗。在

彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，這是彈出的窗口和第一種方

法中彈出的窗口是一樣的，也是在剛才說的“字形”那個(gè)框中，我

們之前選擇的是加粗，而現(xiàn)在這個(gè)操作則是選擇傾斜，選擇方法還

是單擊鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“確定”按鈕。

5。字體上標(biāo):

第一步的操作方法還是一樣的首先選定一部分文字作為字體設(shè)

置的對象，如果不進(jìn)行選定，Word文檔會將設(shè)置生效后的文字按照

設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而設(shè)置生效之前的文字還按默認(rèn)的字體大小進(jìn)行

顯示，然后再把鼠標(biāo)指針移到選中的文字區(qū)域內(nèi)，記住只能把指針

放在文字區(qū)域的一個(gè)字匕不能放在空隙處，否在在單擊右鍵時(shí)選

擇的文字會又?次恢復(fù)到未選擇的狀態(tài)，從而使之前的操作失敗。

在彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，這是彈出的窗口和第一種

方法中彈出的窗口是一樣的。只是在其他的步驟上不相同而已，這

個(gè)操作除了上面的步驟外，還早單擊窗口下方的上標(biāo)方格，在對勾

出現(xiàn)后就單擊確認(rèn)按鈕，退出編輯窗口，操作順利完成。

我們再來分析一下這個(gè)方法中的相似問題，及一些新的問題。

首先使這些操作都是相似的，因?yàn)樗鼈兌际沁M(jìn)行選定文字以后再單

擊鼠標(biāo)右鍵，使用彈出的快捷菜單中的“字體”命令進(jìn)行操作的，

所以彼此之間都存在相似性的問題，這些操作放在一起講可以使讀

者更加鞏固對相似性的認(rèn)識和了解，但是，有的讀者會發(fā)現(xiàn)這樣一

個(gè)問題：第一種方法和第二種方法都有相似的部分，就是“首先選定

一部分文字作為字體設(shè)置的對象，如果不進(jìn)行選定，Word文檔會將

設(shè)置生效后的文字按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而設(shè)置生效之前的文字還

按默認(rèn)的字體大小進(jìn)行顯示，然后再把鼠標(biāo)指針移到選中的文字區(qū)

域內(nèi)，記住只能把指針放在文字區(qū)域的一個(gè)字上，不能放在空隙處,

否在在單擊右鍵時(shí)選擇的文字會又一次恢復(fù)到未選擇的狀態(tài)，從而

使之前的操作失敗。在彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，這是

頁碼

彈出的窗口和第一種方法中彈出的窗口是一樣的?！边@一部分，那么

是不是方法-與方法二也是具有相似性的呢？我不得不承認(rèn)這樣想

也對，確實(shí)是兩種方法有相同的地方，如果這樣，兩者同樣是具有

相似性的，但也可以認(rèn)為二者是不具備相似性的，原因在于，第一

種方法利用的是菜單欄的格式命令，而第二種方法是利用單擊右犍

后彈出的快捷菜單進(jìn)行操作的二者的操作方法完全不同，而相似性

必須在同一個(gè)菜單下進(jìn)行的兩種相似的操作，本人忘記了是否講過

這個(gè)判斷依據(jù)，如果沒有講過，就請記住這個(gè)判斷方法，但是第一

種意見的原因和理由也是有道理的，不可否認(rèn)的，所以我們權(quán)衡一

下觀點(diǎn)，我們就認(rèn)為這兩種意見都成立，怎么認(rèn)為都是可以的，因

為立場不同，出發(fā)點(diǎn)不同結(jié)論也不同，但是如果大家的理由不正確,

那么即使得出上述兩種的正確答案，那么也是錯(cuò)誤的意見，但如果

大家是自己思考出來的，那么就說明大家已經(jīng)具備了最基本的辯證

分析的能力，這也是一個(gè)很大的進(jìn)步。

有個(gè)別的操作還有第三種方法，下面我們再來說說這第三種方

法：

我們把這第三種方法稱為工具欄操作法法，工具欄在Word文

檔工作界面的正數(shù)第三行，這一行上上有許多的按鈕圖標(biāo)，這些按

鈕各有各得用處，我們就是利用其右側(cè)那?組按鈕，包括B（加粗）、

I（傾斜）、U（下劃線）、園（字符邊框）A（字符底紋）等，還有一

個(gè)■應(yīng)該注意一下，它的標(biāo)志為人它的意思是字體顏色，也是

我們要用的一個(gè)按鈕，好了，我們來看看怎樣操作的吧：

1.字體大?。?/p>

在這些按鈕中，有一個(gè)是設(shè)置字號用的，它在加粗按鈕的前面,

對了，就是一個(gè)框里面寫了“五號”兩個(gè)字，它就是設(shè)置字號用的,

但在使用之前也要先選定設(shè)置的對象，就是選定一段文字，然后把

鼠標(biāo)指針移到這個(gè)框上，單擊旁邊的倒三角，會彈出一個(gè)下拉列表,

這就是可供選擇的字號了，除有特別要求外我們一般都是用五號字

體進(jìn)行文檔字體的輸入，也就是說我們不需要進(jìn)行更改，講解這個(gè)

操作只是為了在有特殊要求的情況下進(jìn)行更改設(shè)置。

頁碼

2.字體顏色：

我之前說我們要注意以下字體顏色的按鈕，現(xiàn)在就派上用場了，

我們就用它進(jìn)行下面的操作：首先也要選定一個(gè)設(shè)置對象，這個(gè)在

以后的講解中一般都會用到。然后再把鼠標(biāo)指針移到旁邊的倒三角

上，單擊這個(gè)倒三角，彈出的框中的顏色就是可供選擇的顏色，單

擊自己喜歡的顏色，單擊后會自動收回這個(gè)框，表示已設(shè)置成功。

3字體加粗：

首先應(yīng)該先選定設(shè)置對象，然后再單擊B（加粗）按鈕，就設(shè)

置完成了，我們會很明顯的看出設(shè)置前后的差別。

4.字體傾斜：

首先拖動鼠標(biāo)選定一部分文字作為設(shè)置的對象，然后把鼠標(biāo)指

針移到/（傾斜）按鈕，就可以看到設(shè)置前后的差別了。

這些操作都具有相似性，相同的地方在于都是利用工具欄來進(jìn)

行操作，且都是利用單擊右鍵來進(jìn)行操作。

文檔中的段落設(shè)置

我們都曾用筆寫過一些文章，也都知道標(biāo)題要空四個(gè)，正文開

頭要空兩格，這個(gè)空格操作在Word文檔中也可以辦到，這是因?yàn)?/p>

在菜單欄“格式”選項(xiàng)卡的下拉列表中有一個(gè)“段落”命令，也就

是它可以幫助我們完成這樣的操作，我們來看一下如何進(jìn)行段落設(shè)

置：

首先單擊菜單欄中的“格式”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇“段

落”命令，此時(shí)會自動彈出一個(gè)窗口，這就是段落設(shè)置的窗口，也

就是在這個(gè)窗口中進(jìn)行段落的設(shè)置，在彈出的窗口中我們會看到一

個(gè)“特殊格式”的字樣，下面有一個(gè)框，由于未進(jìn)行段落設(shè)置，所

以框中顯示（無），在框的旁邊有一個(gè)向下的箭頭，用鼠標(biāo)單擊這個(gè)

下箭頭，會有兩個(gè)選項(xiàng)可供選擇，他們是“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮

進(jìn)”兩個(gè)選項(xiàng)。我們在這一接種用的是“首行縮進(jìn)”，進(jìn)行空格操作

也很少有用“懸掛縮進(jìn)”的。在選擇“首行縮進(jìn)”后，在旁邊的度

量值中會出現(xiàn)2字符的字樣，如果是文章正文，那么只需單擊確定

頁碼

按退出就完成了操作，如果設(shè)置的是標(biāo)題，那么2字符顯然是不對

的，需要單擊度量值框旁邊的上箭頭，也可以選定2字符中的2,

然后輸入4,這樣就變成了4字符，然后在單擊確定按鈕。

注意：在進(jìn)行上述操作之前必須先限定一部分文字，也可以是整篇

文章，當(dāng)然，不進(jìn)行選定就意味著設(shè)置操作之前的部分不運(yùn)行首行

縮進(jìn)的操作，而設(shè)置之后的運(yùn)行首行縮進(jìn)的操作，這種方法?般用

在文章剛打完題目而沒有正文內(nèi)容的情況下進(jìn)行，這樣在下面的每

一段開頭都會自動運(yùn)行首行縮進(jìn)的操作，節(jié)省了我們進(jìn)行重復(fù)操作

所耗費(fèi)的時(shí)間，而且字面更加工整，段落分明，可以一眼看出段落

的情況，即有幾個(gè)自然段，可以方便閱讀每段的內(nèi)容，快速掌握每

段所講的內(nèi)容。，為閱讀提供方便。

段落的設(shè)置還有第二種方法，就是鼠標(biāo)右鍵法，具體的操作步驟為

首先選定一部分文字作為設(shè)置的對象，然后將鼠標(biāo)指針移到文字區(qū)

域內(nèi)的一個(gè)字上面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令，其余的

操作步驟與第一種方法的操作步驟是相通的所以不再過多講解。

Excel電子表格

新建電子表格：

Excel電子表格又叫Excel工作薄，它可以有效的我們制作一些表格

數(shù)據(jù)幫我們分析總結(jié)一些數(shù)據(jù)，是我們工作上的得力助手，下面我

們一起來學(xué)習(xí)一下Excel基本操作：

首先我們要知道一個(gè)基本知識：Excel電子表格是由許多單元格構(gòu)

成。了解了這個(gè)基礎(chǔ)知識以后，我們就一起學(xué)習(xí)一下怎樣新建一個(gè)

Excel工作薄：

我們來簡單的說明一下新建操作步驟：

首先將鼠標(biāo)指針移到菜單欄中“文件”選項(xiàng)卡的按鈕上單擊這個(gè)按

鈕，會自動彈出一個(gè)下拉列表，在這個(gè)下拉列表中的第一個(gè)命令就

是“新建”？命令，用鼠標(biāo)左鍵單擊這個(gè)命令按鈕，，在右側(cè)會彈出

一個(gè)任務(wù)窗格，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇''空白工作薄”，此時(shí)系統(tǒng)就會幫

助我們新建一個(gè)Excel工作薄。

關(guān)閉工作薄

頁碼

我們這?節(jié)講的關(guān)閉工作薄與關(guān)閉Word文檔的方法相同，都是具

有四種方法，我們再來回顧一下這四種方法：

第一種方法：標(biāo)題欄關(guān)閉法

首先我們要知道標(biāo)題欄在哪里？標(biāo)題欄在界面最上方，有一個(gè)

藍(lán)色的條，在它的右側(cè)有三個(gè)按鈕：從左到右依次是最小化、向下

還原（如果界面不是最大化的，那么第二個(gè)按鈕的意思是最大化）

和關(guān)閉，在這種方法中會用到這三個(gè)按鈕的最后一個(gè)，下面我們就

來介紹一下這種方法的操作：

將鼠標(biāo)指針移到標(biāo)題欄的關(guān)閉按鈕上，這時(shí)會在按鈕下方出現(xiàn)

一個(gè)黃色的小框，里面有兩個(gè)字：關(guān)閉。這個(gè)框是在告訴我們這個(gè)

按鈕的意思是關(guān)閉，我們只需要單擊鼠標(biāo)左鍵，該工作界面就會消

失，我們就叫這種消失為關(guān)閉。

第二種方法：菜單欄退出法：

這種方法還是運(yùn)用菜單欄中的“文件”命令，這節(jié)就是我們說

操作的相似性的具體應(yīng)用之一，為什么不叫相同性而叫相似性呢？

這是因?yàn)椴僮鞅纫欢ㄊ峭耆嗤?，也許操作步驟大致相同，但最

后選擇的項(xiàng)目不同，這不是完全相同，所以不能叫相同性，只能叫

相似性，下面的操作步驟就是最好的證明：

首先將鼠標(biāo)指針移到菜單欄的“文件”命令按鈕上，單擊這個(gè)

按鈕，在彈出的框中選擇（單擊左鍵）退出按鈕，系統(tǒng)即可自動退

出工作界面。

第三種方法：任務(wù)欄關(guān)閉法：

使用任務(wù)欄進(jìn)行文檔的關(guān)閉也是一種常用方法，它是利用在打

開文檔時(shí)，在任務(wù)欄中會有一個(gè)標(biāo)簽出現(xiàn)這一特點(diǎn)進(jìn)行操作的，一

般標(biāo)簽上會有一個(gè)名稱，這個(gè)名稱叫做文件名，把鼠標(biāo)指針指向這

個(gè)標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)框，選擇“關(guān)閉”命令，

系統(tǒng)會自動退出工作界面，當(dāng)界面消失后就代表也成功關(guān)閉工作界

面，操作成功。

第四種方法：快捷鍵法：

關(guān)閉工作薄還有一種方法是利用快捷鍵來關(guān)閉工作薄，首先解

頁碼

釋?下什么是快捷鍵，“快捷”這個(gè)詞大家都明白是什么意思，所以

快捷鍵就是可以使操作更加快捷所設(shè)的特殊鍵位，通過按鍵盤上的

某個(gè)鍵位可以馬上出現(xiàn)所需要的界面，不需要進(jìn)行繁瑣的操作，快

捷就是快捷在這個(gè)地方，了解了什么是快捷鍵我們就來說一說關(guān)閉

Word文檔的快捷鍵，它是由三個(gè)幾所組成的組合快捷鍵，它是：Ctrl

鍵+Alt健+Del鍵。手指先按住Ctrl鍵，然后再按Alt鍵，注意在按

Alt鍵時(shí)，Ctrl鍵不可以松，否則操作無效，然后再按Del鍵，這時(shí)

會出現(xiàn)一個(gè)框，框中顯示的是所有正在運(yùn)行的程序，用鼠標(biāo)單擊

Word文檔，在這個(gè)框中一般會顯示工作薄的全名：Microsoft

Excel-Book,然后將鼠標(biāo)指針移動到名稱對應(yīng)的選項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)左

鍵，選中它，再向下移動鼠標(biāo)指針，至框的下方有一個(gè)結(jié)束任務(wù)的

按鈕，單擊這個(gè)按鈕（左鍵）即可關(guān)閉Word文檔的工作界面，造

作就宣告成功。

我們要注意一?處細(xì)節(jié)，就是每個(gè)Word文檔和Excel電子表格和以后

要講到的PowerPoint都有自己的后綴，一般代表的是何種文件,Word

文檔的后綴為doc,excel的后綴為xls,PowerPoint因有兩個(gè)但寫的

P,而且最后一個(gè)字母為t,所以它的后綴為ppt。

建立一個(gè)圖表

工作薄的一個(gè)很大作用就是可以根據(jù)輸入到單元格中的數(shù)據(jù)大小幫

助我們進(jìn)行圖表的繪制工作，圖標(biāo)就是我們常說的統(tǒng)計(jì)圖，它的優(yōu)

點(diǎn)想必大家都知道或者都能說出那么一兩條圖標(biāo)一般有柱形圖、條

形圖、折線圖、餅圖等種類，那么它又是怎樣操作的呢？

首先我們要向單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后按照復(fù)制的操作方法進(jìn)行復(fù)

制這些數(shù)據(jù)，然后把鼠標(biāo)指針移到菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡的按

鈕上，單擊這個(gè)按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表”，此時(shí)系統(tǒng)

會自動彈出一個(gè)窗口，它是制作圖表的向?qū)С绦?，也就是引?dǎo)我們

完成操作的程序，單擊首先選擇自己需要的圖表類型和旁邊的子圖

表類型，?般使用就可以完成，然后將鼠標(biāo)指針移到下方的“下一

步”按鈕上，單擊“下一步”按鈕，一共要單擊三次“下一步”按

鈕和一次“完成”按鈕，這里所說的單擊都是單擊鼠標(biāo)左鍵，在以

頁碼

后的講解中會用到鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)就會彈出?個(gè)統(tǒng)計(jì)圖這就是最后

完成的統(tǒng)計(jì)圖。

打印工作薄

一篇工作薄在制作完成后就要形成書面的文件，必不可少的一部就

是打印操作，如果自一家里有打印機(jī)，那么打印問價(jià)在家就能完成,

但是首先應(yīng)該學(xué)會如何打印一篇文檔，換句話說就是要學(xué)習(xí)如何打

印操作，下面我們就來講解一下如何打印一篇文檔：首先打印機(jī)都

有一根與電腦相連接的線，我們叫它是USB線，USB線必須插在主

機(jī)的USB口上才可以與電腦連接，這是打印前的準(zhǔn)備工作，USB

口有1.1和2.0這兩個(gè)不同版式，現(xiàn)在一般是用2.0這個(gè)版式的，很

少有1.1這個(gè)版式的了，現(xiàn)在的打印機(jī)也一般是2.0的口。將它接入

電腦后電腦的操作系統(tǒng)會自動彈出一個(gè)提示對話框，意思是發(fā)現(xiàn)新

硬件，這種情況只會在第一次接入這個(gè)USB口時(shí)才會出現(xiàn)，然后我

們需要安裝打印機(jī)的安裝程序，并且打印測試紙，如果不是第一次

使用，也就不會再出現(xiàn)上面所說的“發(fā)現(xiàn)新硬件”的提示對話框，

然后就是真正進(jìn)行打印操作了，先要打開需要打印的文件，然后將

鼠標(biāo)指針移到菜單欄的“文件”選項(xiàng)卡，單擊這個(gè)選項(xiàng)卡，會自動彈

出一個(gè)下拉列表，將鼠標(biāo)指針移到下拉列表中的“打印”命令，單

擊這個(gè)命令，此時(shí)會彈出個(gè)窗口，在這個(gè)窗口的下方有一個(gè)確定按

鈕，單擊這個(gè)按鈕。此時(shí)打印機(jī)會自動響應(yīng)進(jìn)入打印狀態(tài)，把紙放

入指定的位置，打印機(jī)會自動搜索紙張，然后就將紙慢慢的引進(jìn)打

印機(jī)里，并進(jìn)行打印，引進(jìn)以后又會慢慢退出紙張，并會出現(xiàn)文字

在紙張上，當(dāng)紙張完全退出時(shí)，就代表打印完成了，當(dāng)然，有時(shí)文

章字?jǐn)?shù)比較多，一張紙也許不夠，那么我們一定要在打印前就放一

些紙張，不要只放一張，如果打印過程中出現(xiàn)紙張用完的情況，那

么就會打印失敗，會提示沒紙了，打印操作就會終止，打印工作徹

底失敗，這是導(dǎo)致失敗的原因，還有一種情況是墨盒沒墨水了。

PowerPoint2003

新建演示文稿PPT

演示文稿的使用已經(jīng)相當(dāng)?shù)钠毡?，尤其是在教學(xué)上和會議上，它的

頁碼

特點(diǎn)是圖文并茂生動形象，經(jīng)過一些特殊出處理會使文檔中的字體

動起來，下面我們從最基本的新建演示文稿開始講起，它一共有3

中方法：

第一種方法：雙擊鼠標(biāo)法：

顧名思義，雙擊鼠標(biāo)法就是把鼠標(biāo)指針移到演示文稿的圖標(biāo)，注意

單擊的是鼠標(biāo)左鍵，而且一定是快速雙擊，此時(shí)屏幕是出現(xiàn)的界面

就是演示文稿的工作界面。

第二種方法：單擊鼠標(biāo)右鍵法：

首先解釋一下這種方法的字面意義：本方法是利用鼠標(biāo)的右鍵

進(jìn)行操作的，一般的鼠標(biāo)分左鍵和右鍵，但也有的鼠標(biāo)比較特別，

分左中右三個(gè)鍵，大使我們還是習(xí)慣于使用兩個(gè)鍵的鼠標(biāo)，單