公司用車管理制度

公司用車管理制度

公司用車治理制度1

一、目的

為了加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)公司治理，削減用車費(fèi)用和降低公司本錢，本著安全、節(jié)省、有序、高效的原則，更好地為公司效勞，提高工作效率，特?cái)M定此制度。

二、適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

三、權(quán)責(zé)單位

1、公司車輛由辦公室調(diào)度，主管人員治理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)治理。

四、用車治理

1、員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、主管人員依重要性挨次派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準(zhǔn)前方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。

3、員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必需保持車輛干凈、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方可調(diào)派。

五、車輛修理保養(yǎng)治理

1、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位治理，下班后必需按公司指定的存車地點(diǎn)存放，任何車輛不準(zhǔn)隨便更換存車地點(diǎn)，如遇特別狀況必需提前通報(bào)主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、車輛日作任務(wù)完畢后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。

3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠修理，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如狀況特別，經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)的，報(bào)銷購置材料零件費(fèi)用。

4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實(shí)際需要進(jìn)展修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)章、發(fā)生事故或造成車輛損壞等狀況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)一切后果。

7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)章行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余依據(jù)詳細(xì)狀況，另行確定責(zé)任。

8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向四周公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并馬上與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

9、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。

a、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%懲罰；

b、嚴(yán)峻事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的40%懲罰；

c、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%懲罰；

d、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%懲罰。

10、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3、13條執(zhí)行。

11、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3、13條執(zhí)行。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，消失責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。

13、公司駕駛員要仔細(xì)做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛效勞。

14、憑“車輛使用申請審批表”出車，未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得用公車辦私事。

15、工作積極主動，聽從安排，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。

16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)章，交通違章按第十一條處理。

18、對用車者效勞

a、不管用車者是否是本公司職工，司機(jī)都應(yīng)熱忱接待，禮貌效勞，安全駕駛，遵守交通規(guī)章，確保交通安全；

b、維護(hù)公司的良好形象；

c、司機(jī)應(yīng)在乘車人（特殊是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門；

d、當(dāng)乘車人上車后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地；

e、當(dāng)乘車人下車辦事時，司機(jī)一般不得離車；

f、乘車人帶大件物品時，司機(jī)應(yīng)予以幫忙。

19、離車留意

a、司機(jī)因故需離開車輛時，必需鎖死車門；

b、車中放有珍貴物品或文件資料，司機(jī)必需在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

20、動身前后工作

a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車潔凈干凈；

b、行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、牢靠的良好狀態(tài)；

c、司機(jī)應(yīng)依據(jù)目的地選擇最正確的行車路線；

d、隨車運(yùn)送物品時，收車后需向治理責(zé)任者報(bào)告。

21、個人形象a、司機(jī)要保持良好的個人形象，保持服裝的干凈衛(wèi)生；

b、留意頭發(fā)、手足的清潔；

c、留意個人言行；

d、在駕駛過程中，努力保持正確的姿態(tài)。

22、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工，可依據(jù)狀況憑票報(bào)銷一趟返回住宅出租車費(fèi)。

23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時，應(yīng)保守機(jī)密，不得隨便向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

24、屬公司全部的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等）參照本治理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26、本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后公布實(shí)行，人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。

公司用車治理制度2

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一治理公司的全部車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，削減經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為局部特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的全部車輛。全部車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理。

其次章車輛治理

第3條行政部負(fù)責(zé)全部車輛治理工作，包括車輛調(diào)派，修理保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照治理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)治理。

第4條公司依據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定緣由對認(rèn)定人員依據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過局部個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意前方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批前方可報(bào)銷。

第6條公司全部車輛原則上必需由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必需按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)前方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)展檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條車輛行駛證，屬專車的.日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報(bào)銷時核對。

第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)覺車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)覺記載不清、不全或者未記載的狀況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批判，不聽勸說、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停頓其使用資格。

第三章車輛使用

第11條車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

（2）接送公司來賓。

（3）專車專用。

第12條車輛使用程序

（1）車輛使用實(shí)行派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交-行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時間等，部門經(jīng)理簽字后交-行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性挨次派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。

③由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)依據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④遇緊急狀況或突發(fā)大事可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不行擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最正確路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，削減派車次數(shù)和車輛使用本錢。

（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際狀況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條車輛駕駛?cè)藛T必需持有駕照，熟識并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做根本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特殊批準(zhǔn)的除外。

第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗潔凈。

第四章修理保養(yǎng)

第18條本公司的車輛的修理保養(yǎng)，原則上根據(jù)車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種修理保養(yǎng)，并須根據(jù)預(yù)算執(zhí)行。

第19條車輛修理、保養(yǎng)、加油程序

（1）司機(jī)發(fā)覺車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)修理申請、申報(bào)修理保養(yǎng)的工程及費(fèi)用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進(jìn)展確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定修理廠檢修。

（2）修理完畢，提車時，送修人應(yīng)對修理車輛進(jìn)展技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定修理費(fèi)用的合理、精確性后，方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（3）車輛的修理保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則修理保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人擔(dān)當(dāng)。

（4）可自行修理者，可報(bào)銷購置材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展修理，但非迫切需要或者修理費(fèi)用超過20xx元時，應(yīng)與公司聯(lián)系懇求批示。

（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)根據(jù)比例共同負(fù)擔(dān)。

（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置汽油，并安排到各車輛油卡上。一律采納油卡加油，非特別狀況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特別狀況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明緣由，得到允許前方可加油。每次加油時，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報(bào)銷時核對。

7、行政部對車輛進(jìn)展不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處____元～____元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)峻者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條公司全部車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或削減投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條一旦消失車輛保險索賠大事，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在以下情形之一的狀況下，違犯交通規(guī)章或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳繐?dān)當(dāng)，并予以記過或開除處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車。

第25條違反交通規(guī)章，其罰款由司機(jī)個人（含非專職司機(jī)）和公司各自擔(dān)當(dāng)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次，并做好處理。

第26條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向四周公安交通治理部門報(bào)案，并主動與公司取得聯(lián)系幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。

第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視狀況由司機(jī)與公司按比例擔(dān)當(dāng)。

第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例擔(dān)當(dāng)。第七章費(fèi)用報(bào)銷

第29條車輛修理保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證明報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最終報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。

第八章附則

第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時亦同。

下載.doc版本還有：

附件1：《車輛使