固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

固定財產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范要求一、目的：為確實增強企業(yè)內(nèi)固定財產(chǎn)的平時管理，保證其身份編碼的獨一性和適用性，真實實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚了然、互相對應(yīng)，特擬訂本規(guī)則及規(guī)范要求。二、合用范圍：企業(yè)范圍內(nèi)全部固定財產(chǎn)的編碼表記、改正與信息卡（標簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責區(qū)分：企業(yè)總部固定財產(chǎn)的編碼表記、改正與信息卡粘貼一致由企業(yè)行政管理部全權(quán)負責，各分支機構(gòu)固定財產(chǎn)的編碼表記、改正與信息卡粘貼由對應(yīng)單位行政管理部門全權(quán)負責，企業(yè)財務(wù)管理部有權(quán)核查財產(chǎn)動向與明細。（二）編碼表記與標簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、保證獨一性、突出適用性，掌握實時性。2、編碼構(gòu)成：一級二級三級四級五級##—##（##）—########

財產(chǎn)流水號，編碼

3位財產(chǎn)種類，編碼

3位，對應(yīng)編碼見第

4款財產(chǎn)總分類，編碼

2位，對應(yīng)編碼見第

4款所在單位名稱，編碼

2-4位，企業(yè)名稱，編碼

2位：NK3、編碼要求：1）編碼標簽自張貼于固定財產(chǎn)之日起正式奏效，未經(jīng)固定財產(chǎn)歸口管理部門贊同，任何人不得擅自損毀或改正標簽有關(guān)內(nèi)容。企業(yè)范圍內(nèi)任何形式的固定財產(chǎn)異動均須經(jīng)過歸口管理部門實行達成，其余人無權(quán)決定與操作。2）由固定財產(chǎn)歸口管理部門牽頭負責，有關(guān)財務(wù)管理部門親密配合，每半年對管轄范圍內(nèi)固定財產(chǎn)進行一次全面普查與查對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定財產(chǎn)要從頭進行編碼，對污損、丟失的標簽要實時改換補助。（3）保證每項固定財產(chǎn)均有獨一編碼與之對應(yīng)，凡新購配置的固定財產(chǎn)，應(yīng)在5日內(nèi)達成編碼，調(diào)撥異動的固定財產(chǎn)，應(yīng)在3日內(nèi)達成編碼，棄用報廢的固定財產(chǎn)，應(yīng)在當天內(nèi)注銷編碼。4、固定財產(chǎn)編碼分類代碼及標簽內(nèi)容按以下規(guī)定辦理：一級集團名稱：NK

二級單位名稱：（總部ZB）

三級名稱代碼運輸設(shè)施YS電器設(shè)施及雜項設(shè)DQ施辦公家具BG用品

四級名稱代碼小轎車001商務(wù)車002小貨車003大貨車004電視001空調(diào)002冰箱003微波爐004飲水機005電熱水壺006音響007電扇008吸塵器009熱水器010大班臺（桌+邊柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004圓桌005招待桌006辦公椅007沙發(fā)008

五級對應(yīng)資產(chǎn)流水號：001-999凳子009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013自動垃圾桶014保險柜015白板016電腦（主機、顯示器）001筆錄本002電話機003碎紙機004打印機005復(fù)印機006掃描儀007投影儀008挪動硬盤009計算機等U盤010JS電話互換機011電子設(shè)施路由器012網(wǎng)絡(luò)互換機013DVD014無窮接觸設(shè)施015功放016麥克風017擴音器018計算器019視頻器020（1）一級編碼由企業(yè)名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，一致規(guī)定為“NK”；（2）二級編碼由所在單位（企業(yè)總部或分支機構(gòu)）名稱核心漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，如企業(yè)總部為“ZB”,必拿客河西店面為“NKHEXI”,必拿客河?xùn)|店面為“NKHEDO”以此類推；（3）三級編碼為財產(chǎn)總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成（如上表所示）；（4）四級編碼為該財產(chǎn)所屬種類數(shù)字代碼（如上表所示）；五級編碼為對應(yīng)財產(chǎn)流水號（001-999）5、固定財產(chǎn)標簽一致按以下式樣制作：（三）固定財產(chǎn)信息卡（標簽）粘貼要求：1、標簽粘貼范圍：財產(chǎn)分類中運輸設(shè)施不適合粘貼標簽的能夠不粘貼標簽，但在臺帳記錄中仍需對其進行編碼、表記和統(tǒng)計，除此以外其余固定財產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標簽。2、標依據(jù)粘貼、保存地點：1）能置粘貼；

必拿客固定財產(chǎn)物件名稱：型號：財產(chǎn)編號：使用單位：保存責任人：

簽粘貼原則：物件往常擺放地點，從便于察看并易于的原則出發(fā)，按以下次序選擇標簽粘貼夠正面粘貼的，第一選用正面右上角位2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端地點粘貼；3）正面和頂部都沒法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角地點粘貼；4）上述地點均沒法粘貼的，可粘貼在反面右上角地點；5）臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼財產(chǎn)標簽；筆錄本電腦應(yīng)將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；6）各種車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內(nèi)側(cè)右上角；7）沒法粘貼標簽或不適合粘貼標簽的財產(chǎn)，須在《固定財產(chǎn)代碼臺賬》備注欄寫明原由。3、標簽粘貼注意事項：1）粘貼時應(yīng)認真查對財產(chǎn)信息，保證賬、物對應(yīng)符合，防止貼錯財產(chǎn)。2）標簽粘貼務(wù)求正直、齊整，地點一致，確實按照不易磨損并便于查問的原則。標簽應(yīng)粘貼于表面平展、醒目且不易磨損的地點，以便隨時查察；標簽粘貼一定保持平坦、光潔，不可以曲折。3）標簽粘貼前，應(yīng)付粘貼地點做去油、去污辦理。4）標簽粘貼地點與財產(chǎn)界限之間應(yīng)保存必定距離，一般以1厘米左右為宜。5）設(shè)施類標簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)施醒目不易磨損的外殼之上，若條件贊同最好粘貼在設(shè)施右邊或右上方，此中：①計算機類設(shè)施，顯示器標簽貼在反面，主機標簽貼在機箱上，且不可以被覆蓋。②由多個臺件構(gòu)成的大型設(shè)施，凡以“**系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標簽粘貼地點應(yīng)選擇在主機或價值高、體積大的設(shè)施上。③粘貼地點為曲面（近似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。④財產(chǎn)標簽尺寸大于應(yīng)表記設(shè)施的（如數(shù)碼相機等），則保存標簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。6）辦公家具類標簽粘貼按以下規(guī)則辦理：①柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。②桌類、沙發(fā)類家具粘貼在財產(chǎn)側(cè)面上部地點。③帶靠背椅子類家具粘貼在財產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在座面底部。④其余類家具視其外形選定不易磨損的地點粘貼。4、標簽粘貼操作程序：（1）比較設(shè)施和臺賬上的財產(chǎn)編號選用相應(yīng)的標簽，查對標簽信息（名稱、型號、使用單位等），保證正確無誤。（2）將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定地點。（3）抹平標簽，防止邊、角翹起現(xiàn)象，必需時應(yīng)用透明膠帶對標簽進行加固辦理。（四）附則：1、本規(guī)則及規(guī)范要求由企業(yè)