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文檔簡介
恩維科技一站式企業(yè)管理云應(yīng)用效勞解決方案一般銷售流程1.產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià)(1)向客戶供給產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià):產(chǎn)品(工程)報(bào)價(jià)單,也稱產(chǎn)品〔工程〕預(yù)算單,是針對定制產(chǎn)品或工程工程進(jìn)展的預(yù)算形式的報(bào)價(jià),內(nèi)容一般包括定制產(chǎn)品或工程工程中所涉及的原材料,零部件,生產(chǎn)加工費(fèi)用以及其他費(fèi)用等等。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位從現(xiàn)有物品檔案及BOM計(jì)算物料本錢,需要對報(bào)價(jià)物品建立BOM總工對于無BOM的的物品,建立物品檔案,并錄入相關(guān)的物料數(shù)量,單價(jià),系統(tǒng)可以合計(jì)物料本錢。總工錄入人工及費(fèi)用本錢,系統(tǒng)可進(jìn)展合計(jì)總工(2)產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià)處理流程的管控:報(bào)價(jià)通常需要負(fù)責(zé)銷售的主管進(jìn)展審批才能供給應(yīng)客戶,一般企業(yè)需要一個審批流程來對此進(jìn)展把握。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制報(bào)價(jià)單銷售員審批:審批報(bào)價(jià)單內(nèi)銷部長,總工〔國外〕執(zhí)行:向客戶供給報(bào)價(jià)單銷售員(3)歷史產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià)信息的查詢:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位歷史產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià)信息的查詢銷售員,銷售經(jīng)理,銷售開單人員(4)產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià)時(shí)的價(jià)格政策:企業(yè)可以針對不同類型的客戶,不同的物品,不同的銷售數(shù)量等條件設(shè)置相應(yīng)的物品價(jià)格〔價(jià)格政策〕。系統(tǒng)可以依據(jù)條件在標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)根底上應(yīng)用價(jià)格政策的規(guī)章自動計(jì)算出價(jià)格。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定相應(yīng)的價(jià)格政策銷售經(jīng)理,總經(jīng)理價(jià)格政策錄入及修改銷售開單人員錄入,銷售(5)多幣種報(bào)價(jià):外貿(mào)時(shí),使用非本位幣報(bào)價(jià)關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位需要維護(hù)幣種檔案及匯率會計(jì)(6)對于不同物品有不同的交貨期:報(bào)價(jià)時(shí),不同的物品的交貨期有區(qū)分關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫報(bào)價(jià)單時(shí)需要對每一個物品指定交貨期銷售員2.銷售訂單〔銷售合同〕(1)與客戶簽訂銷售訂單〔合同〕:銷售定單〔合同〕是與客戶就所銷售的物品,數(shù)量,價(jià)格,交貨時(shí)間,支付方式等達(dá)成的協(xié)議。企業(yè)可直接面對庫存現(xiàn)有物品〔當(dāng)量,現(xiàn)貨〕進(jìn)展銷售,或者支配生產(chǎn)和選購。假設(shè)是只面對現(xiàn)貨的銷售,可以不通過銷售訂單,直接使用出庫單完成銷售關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位從產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià)單生成銷售訂單,訂單物品,數(shù)量,價(jià)格,交貨時(shí)間等從產(chǎn)品〔工程〕報(bào)價(jià)單帶出。需要制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單銷售員從現(xiàn)有庫存選擇所銷售的物品〔現(xiàn)貨銷售〕。需要有庫存信息。銷售員從物品檔案選擇所銷售的物品〔不肯定有庫存現(xiàn)貨〕。需要建立物品檔案,有標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)時(shí)需要在檔案中輸入售價(jià)。銷售員(2)銷售訂單〔合同〕處理過程的管控:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制銷售訂單〔合同〕銷售員審批:審批銷售訂單〔合同〕銷售經(jīng)理執(zhí)行:與客戶簽訂銷售訂單〔合同〕銷售員(3)銷售訂單的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位銷售訂單執(zhí)行狀況跟蹤銷售員,銷售經(jīng)理,銷售副總物品銷售狀況分析銷售經(jīng)理,銷售副總銷售價(jià)格查詢分析銷售經(jīng)理,銷售副總(4)簽訂銷售訂單時(shí),對現(xiàn)有庫存進(jìn)展占用〔鎖定〕:簽訂銷售訂單時(shí),假設(shè)當(dāng)前庫存中存在現(xiàn)貨,可以對其進(jìn)展占用〔鎖定〕,以避開在出庫前被其他訂單使用。庫存鎖定可以依據(jù)實(shí)際狀況從一個庫或者多個庫中進(jìn)展鎖定。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位針對訂單中的每一條物品記錄,填寫使用哪個倉庫中的物品,以及使用的數(shù)量。訂單確認(rèn)后即會對庫存進(jìn)展鎖定。注:如物品將要入庫,可以在填寫使用庫存物品時(shí)不指定倉庫。銷售員(5)銷售時(shí)的價(jià)格政策:簽訂銷售訂單時(shí),企業(yè)可以針對不同類型的客戶,不同的物品,不同的銷售數(shù)量等條件設(shè)置相應(yīng)的物品價(jià)格〔價(jià)格政策〕。系統(tǒng)可以依據(jù)條件在標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)根底上應(yīng)用價(jià)格政策的規(guī)章自動計(jì)算出售價(jià)關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定相應(yīng)的價(jià)格政策銷售經(jīng)理(6)對客戶的信用額度管理:企業(yè)對于客戶可能設(shè)定一個信用額度〔即允許欠款的數(shù)額〕,當(dāng)客戶欠款超過信用額度時(shí),除非帶款提貨,否那么不予發(fā)貨。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位在客戶檔案中設(shè)定信用額度銷售經(jīng)理在銷售規(guī)章設(shè)置中設(shè)置信用額度的管理方式:授權(quán)碼銷售經(jīng)理,制單員(7)銷售訂單〔合同〕要求客戶支付預(yù)付款〔訂金〕:銷售訂單〔合同〕付款時(shí)企業(yè)要求客戶支付肯定數(shù)額的預(yù)付款〔訂金〕關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定銷售訂單時(shí)填寫預(yù)付款數(shù)額銷售員(8)銷售訂單〔合同〕依據(jù)固定日期收款:企業(yè)要求客戶就訂單〔合同〕金額,在固定的日期一次關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定相應(yīng)的收款方案銷售員(9)銷售訂單〔合同〕在發(fā)貨后依據(jù)固定時(shí)間段收款:企業(yè)要求客戶在訂單發(fā)貨后〔屢次發(fā)貨時(shí)每次發(fā)貨后〕,依據(jù)固定時(shí)間段收款〔可分屢次收〕關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定相應(yīng)的收款方案銷售員(10)銷售訂單〔合同〕需要向多個單位收款:銷售訂單〔合同〕的付款單位除客戶外還有其他支付單位〔如政府賜予補(bǔ)貼〕,向國外銷售產(chǎn)品后,政府有退稅13%.關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定相應(yīng)的收款方案銷售員(11)外貿(mào)銷售時(shí)需要外幣結(jié)算:需要將外幣結(jié)算本錢位幣關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位需要維護(hù)幣種檔案及匯率會計(jì)(12)同一物品屢次發(fā)貨:訂單中的物品需要屢次發(fā)貨關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定銷售訂單時(shí),將屢次發(fā)貨的物品作為不同的明細(xì),并分別指定發(fā)貨日期銷售制單人員3.出庫通知單(1)發(fā)貨通知:針對銷售訂單的發(fā)貨:發(fā)貨通知是銷售部門發(fā)出的發(fā)貨指令,包含客戶、發(fā)貨物品、數(shù)量、時(shí)間等信息,以確保物品能夠依據(jù)要求的數(shù)量和時(shí)間,發(fā)送到客戶方。通常來講,發(fā)貨通知是對訂單〔合同〕的執(zhí)行,可以針對一個或同一個客戶的多個訂單〔合并發(fā)貨〕進(jìn)展發(fā)貨。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位從一個或同一客戶的多個訂單生成發(fā)貨通知單。銷售制單人員(2)發(fā)貨通知處理流程的管控:發(fā)貨通知單作為銷售部門發(fā)出的發(fā)貨指令,需要發(fā)送給執(zhí)行部門〔庫房〕予以執(zhí)行,并在執(zhí)行后通知發(fā)起部門關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:發(fā)貨通知單銷售制單人員審批:審批發(fā)貨通知單銷售經(jīng)理結(jié)果通知:通知相關(guān)部門發(fā)貨狀況銷售員(3)發(fā)貨通知單的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位銷售訂單執(zhí)行狀況跟蹤銷售經(jīng)理,銷售副總(4)發(fā)貨通知單一次性出庫:發(fā)貨通知指令下達(dá)后,通常由執(zhí)行部門〔庫房〕予以執(zhí)行,向客戶發(fā)出貨物。假設(shè)發(fā)貨通知中的數(shù)量是一次性全部發(fā)出,那么庫房可以在出庫后直接確認(rèn)出庫完畢并通知發(fā)起〔銷售〕部門。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位對發(fā)貨通知單執(zhí)行出庫確認(rèn)庫房(5)發(fā)貨通知單屢次出庫:一個發(fā)貨通知單需要屢次出庫時(shí)〔用發(fā)貨通知單作為銷售憑據(jù)的狀況下可能消滅〕,執(zhí)行部門〔庫房〕需要依據(jù)發(fā)貨通知單制作銷售出庫單來記錄每一次發(fā)貨的狀況關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)發(fā)貨通知單制作銷售出庫單庫管員(6)對現(xiàn)有庫存進(jìn)展占用〔鎖定〕:以發(fā)貨通知單作為銷售憑據(jù)時(shí),對當(dāng)前庫存中的現(xiàn)貨可以對其進(jìn)展占用〔鎖定〕,以避開被其他單證所使用。庫存鎖定可以依據(jù)實(shí)際狀況從一個庫或者多個庫中進(jìn)展鎖定。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位針對發(fā)貨通知單中的每一條物品記錄,填寫使用哪個倉庫中的物品,以及使用的數(shù)量。確認(rèn)后即會對庫存進(jìn)展鎖定。注:如物品將要入庫,可以在填寫使用庫存物品時(shí)不指定倉庫。銷售制單員(7)價(jià)格政策:企業(yè)可以針對不同類型的客戶,不同的物品,不同的銷售數(shù)量等條件設(shè)置相應(yīng)的物品價(jià)格〔價(jià)格政策〕。系統(tǒng)可以依據(jù)條件在標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)根底上應(yīng)用價(jià)格政策的規(guī)章自動計(jì)算出售價(jià)關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定相應(yīng)的價(jià)格政策銷售副總(8)對客戶信用額度的管理:企業(yè)對于客戶可能設(shè)定一個信用額度〔即允許欠款的數(shù)額〕,當(dāng)客戶欠款超過信用額度時(shí),除非帶款提貨,否那么不予發(fā)貨。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位在客戶檔案中設(shè)定信用額度銷售經(jīng)理在銷售規(guī)章設(shè)置中設(shè)置信用額度的管理方式:授權(quán)碼銷售經(jīng)理4.銷售出庫(1)使用銷售出庫單記錄出庫執(zhí)行狀況:銷售出庫單是發(fā)貨通知單的執(zhí)行者〔庫房〕在發(fā)貨時(shí)填寫的執(zhí)行記錄單證,源于某個發(fā)貨通知單。銷售出庫單能夠具體記錄銷售出庫工作的執(zhí)行狀況〔日期,執(zhí)行人,從哪個貨位出庫等等〕。銷售出庫單填制完成并確認(rèn)后,系統(tǒng)會自動在庫存賬目中進(jìn)展記錄,完成出庫信息的記錄工作。事實(shí)上,在發(fā)貨通知單上執(zhí)行出庫確認(rèn)操作也可以完成庫存賬目的處理。但是銷售出庫單可以記錄出庫工作進(jìn)展更為具體的記錄。企業(yè)可以依據(jù)管理力度的考慮,選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫銷售出庫單〔可從銷售發(fā)貨通知單帶出具體信息〕。庫管員確認(rèn)銷售出庫單完成庫存帳目的處理。庫管員(2)銷售出庫狀況的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位庫存進(jìn)出記錄查詢庫管員5.銷售退貨(1)對客戶退貨的處理:銷售退貨單是當(dāng)客戶要求退貨時(shí),由銷售部門發(fā)起的銷售退貨指令單證,包括與銷售退貨工作相關(guān)的客戶、物品及退貨數(shù)量、貨物單價(jià)及總價(jià),執(zhí)行人,退貨到哪個倉庫等等信息。銷售退貨單填制完成后,可以發(fā)送給執(zhí)行者〔庫房〕進(jìn)展入庫確認(rèn),確認(rèn)后系統(tǒng)會自動在庫存賬目中進(jìn)展記錄,完成退貨入庫信息的記錄工作。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫銷售退貨單銷售員轉(zhuǎn)發(fā)給庫房進(jìn)展入庫確認(rèn)銷售員(2)銷售退貨處理流程的管控:銷售退貨單作為銷售部門發(fā)出的退貨指令,需要發(fā)送給執(zhí)行部門〔庫房〕予以執(zhí)行,并在執(zhí)行后通知相關(guān)部門關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制銷售退貨單銷售員審批:審批銷售退貨單銷售經(jīng)理執(zhí)行:退貨入庫確認(rèn)庫房結(jié)果通知銷售員(3)銷售退貨的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位庫存進(jìn)出記錄查詢銷售經(jīng)理,倉庫人員(4)有來源退貨:發(fā)生退貨時(shí),銷售員能夠清楚地了解所退物品來自于哪一個發(fā)貨單〔有訂單時(shí)為訂單對應(yīng)的發(fā)貨單〕,此時(shí)可以使用有來源退貨單,調(diào)用相應(yīng)的發(fā)貨單帶出物品及價(jià)格,生成退貨單關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位使用有來源退貨類型的銷售退貨單,選擇對應(yīng)的發(fā)貨單帶出物品明細(xì),刪除掉退貨物品外的物品,并填寫退貨物品的數(shù)量銷售員(5)無來源退貨:發(fā)生退貨時(shí),銷售員不了解所退物品來自于哪一個訂單〔客戶無法說明是哪個訂單〕,僅知道是哪個客戶的退貨。此時(shí)可以使用無來源退貨單。無來源退貨時(shí)由于無法獲知對應(yīng)訂單中物品的售價(jià),需要相關(guān)責(zé)任人確定退貨物品的價(jià)格以便形成相應(yīng)的退貨付款額度。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位使用無來源退貨類型的銷售退貨單,填寫退貨客戶,退貨物品明細(xì),以及退貨物品對應(yīng)的退貨價(jià)格。銷售員一般選購流程1.選購申請(1)提交選購申請:選購申請是企業(yè)內(nèi)各部門向供給部門提出的選購要求,匯總到供給部門統(tǒng)一進(jìn)展支配。物流部自己選購提出物料需求,設(shè)備部購置設(shè)備類配件,行政部選購辦公用品,原材料及五金由選購部負(fù)責(zé)。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)銷售訂單制作選購申請物流部人員依據(jù)物料需求方案制作選購申請物流部人員依據(jù)需要,新建選購申請各部門人員(2)選購申請?zhí)幚砹鞒痰墓芸兀哼x購申請通常可由任意部門提出,并由部門主管批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交供給部門支配。對于某些特殊的選購要求,企業(yè)可能會有較為簡單的審批處理流程。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填寫選購申請公共角色審批:審批選購申請發(fā)起人的上級執(zhí)行:通知供給部門處理選購員,行政人員,設(shè)備員審批:主管副總審批主管副總審批(3)生產(chǎn)物資和銷售的物資選購申請?zhí)幚砹鞒痰墓芸兀阂罁?jù)生產(chǎn)中的物料需求以及銷售的需求所提出的選購申請,由于必需執(zhí)行,可以不經(jīng)過審批直接支配給供給部門進(jìn)展選購。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制選購申請〔生產(chǎn)物資〕物流部人員執(zhí)行:通知選購人員生產(chǎn)方案員審批主管理副總2.選購方案(1)制定選購方案對多個選購申請進(jìn)展合并:通過制定選購方案,選購部門可以將同一物品的不同選購申請合并在一起統(tǒng)一進(jìn)展選購。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)多個選購申請制作選購方案。選購員可以調(diào)整預(yù)交貨日期、供給商、方案數(shù)量,以便進(jìn)展合并選購員(2)選購方案處理過程的管控:合并選購,可能會將不同交期的同類物品一并選購,可能會存在相關(guān)人員審核或?qū)徟陌盐?。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制選購方案選購員審批:審批選購方案選購經(jīng)理執(zhí)行:通知制定方案人員選購員3.選購訂單(1)與供給商簽訂選購訂單〔合同〕:選購訂單〔合同〕是與供給商就所購入的物品,數(shù)量,價(jià)格,交貨時(shí)間,支付方式等達(dá)成的協(xié)議。選購訂單可以依據(jù)選購申請、選購方案、銷售合同、物料需求、制作選購訂單。也可以直接填寫選購訂單的信息。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)選購方案制作選購訂單選購員依據(jù)銷售訂單直接進(jìn)展選購制作選購訂單選購員依據(jù)物料需求制作選購訂單選購員直接制作選購訂單。選購員,設(shè)備員,行政人員依據(jù)選購申請制作選購訂單選購員(2)選購訂單〔合同〕處理過程的管控:選購行為由于涉及企業(yè)支出,通常需要二級或二級以上的嚴(yán)格審批把握。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制選購定單〔合同〕選購員,設(shè)備員,行政人員審批:審批選購定單〔合同〕上級經(jīng)理二級審批:審批選購定單〔合同〕副總或總經(jīng)理執(zhí)行:通知選購與供給商簽單選購員,設(shè)備員,行政人員(3)選購訂單的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選購訂單執(zhí)行狀況跟蹤選購員,上級經(jīng)理,副總供給商交貨狀況分析選購員,上級經(jīng)理,副總選購價(jià)格查詢分析選購員,上級經(jīng)理,副總(4)選購訂單需要支付預(yù)付款〔訂金〕:選購訂單〔合同〕付款時(shí)企業(yè)要給供給商支付肯定數(shù)額的預(yù)付款〔訂金〕關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定選購訂單時(shí)填寫預(yù)付款數(shù)額選購員(5)選購計(jì)量單位與其他計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換:企業(yè)應(yīng)用的計(jì)量單為與選購時(shí)供給商的計(jì)量單位不同時(shí),就存在計(jì)量單位轉(zhuǎn)換問題。例如板材企業(yè)的根本計(jì)量單位是平方米,選購時(shí),供給商是公斤。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位計(jì)量單位:設(shè)置所用到的全部計(jì)量單位技術(shù)員計(jì)量單位組:設(shè)置多個計(jì)量單位之間的換算關(guān)系技術(shù)員物品檔案:將物品檔案與計(jì)量單位相對應(yīng)技術(shù)員(6)選購產(chǎn)品同一產(chǎn)品多批到貨:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫明細(xì)信息時(shí),區(qū)分交貨日期。選購員4.選購到貨通知(1)選購到貨通知:針對選購訂單的到貨:選購人員接到供給商的發(fā)貨通知后,制作到貨通知單,包含供給商、物品、數(shù)量等信息。通知倉庫人員或質(zhì)檢人員做好接貨預(yù)備。通常來講,到貨通知是對訂單〔合同〕的執(zhí)行,可以針對一個訂單屢次到貨。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)選購訂單到貨選購員(2)選購到貨通知處理流程的管控:選購到貨通知單作為選購部門發(fā)出的到貨指令,需要發(fā)送給執(zhí)行部門予以執(zhí)行。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填寫到貨通知單選購員通知:通知倉庫預(yù)備收貨庫管員通知:通知質(zhì)檢支配檢驗(yàn)質(zhì)檢員通知:財(cái)務(wù)人員備款財(cái)務(wù)人員(3)選購到貨通知的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選購訂單執(zhí)行狀況跟蹤選購人員,選購經(jīng)理,副總(4)選購計(jì)量單位與其他計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換:企業(yè)應(yīng)用的計(jì)量單為與選購時(shí)供給商的計(jì)量單位不同時(shí),就存在計(jì)量單位轉(zhuǎn)換問題。例如板材企業(yè)的根本計(jì)量單位是平方米,選購時(shí),供給商是公斤。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位計(jì)量單位:設(shè)置所用到的全部計(jì)量單位選購員計(jì)量單位組:設(shè)置多個計(jì)量單位之間的換算關(guān)系選購員物品檔案:將物品檔案與計(jì)量單位相對應(yīng)選購員(5)到貨物品需要檢驗(yàn):對選購的物品需要檢驗(yàn),可以依據(jù)物品類別、物品進(jìn)展設(shè)置。還可以明細(xì)區(qū)分檢驗(yàn)方式,全檢或抻檢。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位在物品檔案中設(shè)定檢驗(yàn)方式工程部人員(6)對到貨數(shù)量的把握:可以依據(jù)企業(yè)的需要,設(shè)置是否把握到貨數(shù)量可以超訂單的數(shù)量關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選購規(guī)章設(shè)置中設(shè)置“訂單允許超數(shù)量執(zhí)行〞選購員(7)對選購價(jià)格政策的處理:對于固定的供給商,同時(shí)供給商對于供貨價(jià)格存在特定的價(jià)格政策時(shí),可以在系統(tǒng)中依據(jù)供給商供給的價(jià)格政策進(jìn)展設(shè)置。編制選購訂單時(shí),系統(tǒng)會自動使用相應(yīng)供給商的價(jià)格政策自動進(jìn)展選購價(jià)格的計(jì)算。此外,企業(yè)作為需方也可以對選購價(jià)格設(shè)定主動的選購價(jià)格政策,要求供給商依據(jù)該價(jià)格供貨。此時(shí)也可以使用價(jià)格政策功能進(jìn)展處理。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位制定相應(yīng)的價(jià)格政策主管副總錄入價(jià)格政策選購人員(8)簡潔記錄質(zhì)檢結(jié)果:只記錄檢驗(yàn)的最終合格數(shù)量和不合格量,為后續(xù)的入庫和不合格品處置做數(shù)據(jù)來源。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位在到貨通知單中記錄合格及不合格數(shù)量質(zhì)檢員5.選購拒收(1)選購貨物消滅嚴(yán)峻問題需要拒收時(shí)的處理:選購拒收是對收到的貨品由于種種緣由,不進(jìn)展收貨,直接退回的業(yè)務(wù)。包括兩種狀況,一是檢驗(yàn)不合格物品的拒收;二是其他緣由的拒收。由于拒收的物品沒有辦理入庫,所以沒有產(chǎn)生庫存帳目處理,拒收確認(rèn)后,也不會產(chǎn)生庫存帳目處理。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)到貨通知單填寫選購拒收單?!部蓮牡截浲ㄖ獑螏С鼍唧w信息〕。不合格拒收數(shù)量從“不合格處置單〞帶入;其他的拒收要在“其他拒收數(shù)量〞中輸入拒收量。選購員6.質(zhì)檢申請(1)向質(zhì)檢部門提交質(zhì)檢申請:選購到貨時(shí)需要向質(zhì)檢部門提交質(zhì)檢申請。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)到貨通知單制作質(zhì)檢申請〔可從到貨通知單中帶出具體信息〕。庫管員(2)檢驗(yàn)申請?zhí)幚砹鞒痰墓芸兀簷z驗(yàn)申請通常業(yè)務(wù)人員提交,經(jīng)理審批,然后通知質(zhì)檢人員支配檢驗(yàn);或者由倉庫點(diǎn)收貨后,由倉庫人員直接提交質(zhì)檢申請,免去通知選購人員,選購人員再通知質(zhì)檢過程。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制檢驗(yàn)申請單庫管員7.質(zhì)檢報(bào)告(1)填寫質(zhì)檢報(bào)告單:質(zhì)檢報(bào)告是真實(shí)記錄質(zhì)檢結(jié)果。系統(tǒng)不但支持第一次檢驗(yàn),而且還支持復(fù)檢關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)驗(yàn)檢申請制作檢驗(yàn)報(bào)告。質(zhì)檢員依據(jù)質(zhì)檢報(bào)告制作復(fù)檢的質(zhì)檢報(bào)告。質(zhì)檢員(2)質(zhì)量分析:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位檢驗(yàn)報(bào)告分析質(zhì)檢經(jīng)理,企業(yè)高管,選購經(jīng)質(zhì)量趨勢分析質(zhì)檢經(jīng)理,企業(yè)高管,選購經(jīng)質(zhì)量報(bào)告查詢質(zhì)檢經(jīng)理,企業(yè)高管,選購經(jīng)8.選購到貨入庫(1)使用選購入出庫單記錄入庫的具體狀況:選購入庫單是到貨通知單的執(zhí)行者〔庫房〕在收到貨時(shí)填寫的執(zhí)行記錄單證,源于某個到貨通知單。選購入出庫單能夠具體記錄選購入庫工作的執(zhí)行狀況〔日期,執(zhí)行人,放入哪個貨位等等〕。選購入庫單填制完成并確認(rèn)后,系統(tǒng)會自動在庫存賬目中進(jìn)展記錄,完成入庫信息的記錄工作。成品庫配套庫立體庫關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫選購入庫單〔可從到貨通知單帶出具體信息〕。庫管員確認(rèn)選購入庫單完成庫存帳目的處理,同時(shí)產(chǎn)生對該供給商的應(yīng)付帳款。庫管員(2)選購出庫的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位庫存進(jìn)出記錄查詢選購員、選購部長、庫管員(3)對入庫數(shù)量的把握:可以依據(jù)企業(yè)的需要,設(shè)置是否把握入庫數(shù)量可以超到貨通知單的數(shù)量,到貨通知確實(shí)認(rèn)由選購部專人和選購部長確認(rèn)。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位庫存規(guī)章設(shè)置中設(shè)置“允許超到貨通知單入庫〞選購員9.不合格品處置單(1)對不合格品的處置:是對檢驗(yàn)的不合格品進(jìn)展處理。處理結(jié)果包括兩大類,一是拒收,辦理拒收手續(xù),二是降級使用,辦理入庫手續(xù)。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)驗(yàn)檢報(bào)告制作不合格處置單〔可從質(zhì)檢報(bào)告中帶出具體信息〕。選購員(2)不合格品處置流程的管控:假設(shè)是不合格品處置結(jié)果是拒收,只需選購經(jīng)理審批即可,假設(shè)是降級使用,那么需使用部門〔銷售或生產(chǎn)〕負(fù)責(zé)人進(jìn)展審批。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制不合格品處置單選購員審批:審批不合格品處置單選購經(jīng)理,銷售經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)執(zhí)行:通知相關(guān)人員選購員,庫管員(3)不合格品處置的分析:假設(shè)要對其進(jìn)展分析,就是明細(xì)處置方式,處置方式分為拒收和降級兩大類,企業(yè)還可以在此根底上再進(jìn)展細(xì)分,滿足企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的需要關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位設(shè)置“不合格品處置方式〞選購員不合格品處置分析選購經(jīng)理、企業(yè)高管10.選購?fù)素洺鰩?1)選購?fù)素浀奶幚恚阂讶霂斓奈锲酚X察問題,需要退回給供給商時(shí),制作選購?fù)素泦?。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)到貨通知單,按單退貨。選購人員在不能確定退貨物品對應(yīng)哪次到貨時(shí),選擇源單類型為“無來源〞,制作選購?fù)素泦?。選購人員(2)選購?fù)素浱幚砹鞒痰墓芸兀和ǔ_x購?fù)素浭沁x購人員發(fā)起制單,經(jīng)審批通過后,通知倉庫進(jìn)展退貨的出庫確認(rèn)。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填制選購?fù)素泦芜x購員審批:審批選購?fù)素泦芜x購經(jīng)理執(zhí)行:通知倉庫人員庫管員(3)選購?fù)素洜顩r的查詢、跟蹤:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位庫存進(jìn)出記錄查詢選購員,庫管員庫存流程1.調(diào)撥申請單(1)物品調(diào)撥申請的處理:由有調(diào)貨需求的部門〔分店或分支機(jī)構(gòu)〕提出調(diào)貨申請,審批通過后,由物流部門下達(dá)調(diào)撥通知,倉庫人員接到調(diào)撥通知后,進(jìn)展出入庫處理。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位調(diào)撥申請銷售人員(2)產(chǎn)品調(diào)撥申請?zhí)幚砹鞒痰墓芸兀宏P(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填制調(diào)撥申請單庫管員經(jīng)理審批主管副總下達(dá)調(diào)撥通知庫管員主管倉庫依據(jù)調(diào)撥通知數(shù)量出庫庫管員要貨部門依單對物品入庫庫管員2.借貨申請單(1)是否關(guān)心產(chǎn)品借用申請信息的形成:某些部門需要向倉庫借用產(chǎn)品,并在商定好的時(shí)間內(nèi)返還。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位借貨申請借貨人員(2)是否關(guān)心產(chǎn)品借用過程管控:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫借貨申請單借貨人員經(jīng)理審批倉庫主管倉庫出庫庫管員(3)是否關(guān)心借用物品的貨位:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫貨位信息庫管員(4)是否進(jìn)展物品序列號管理:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位借用物品出庫之前,指定每個物品的庫管員(5)是否關(guān)心借用物品的返還時(shí)間:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位輸入“估計(jì)返還日期〞借貨人員3.借貨返還單(1)是否關(guān)心產(chǎn)品返還信息的形成:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位借出的產(chǎn)品在返還時(shí)需依據(jù)借貨申請單記錄返還的產(chǎn)品信息。庫管員(2)是否關(guān)心返還物品所在貨位:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位輸入返還物品的貨位信息庫管員(3)是否關(guān)心屢次返還的記錄:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位更改“實(shí)還數(shù)量〞,一張借貨單可以被返還單屢次調(diào)用。庫管員4.期初庫存錄入(1)是否關(guān)心上線前的歷史庫存信息的形成:錄入各倉庫賬面上的物品期初數(shù)量、實(shí)際本錢和期初實(shí)際金額。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位1.錄入倉庫、物品、數(shù)量等信息庫管員(2)是否關(guān)心庫存本錢:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位1.供給物品的實(shí)際本錢財(cái)務(wù)人員(3)是否進(jìn)展物品序列號管理:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位1.確認(rèn)前為錄入的每個產(chǎn)品生成新的批次號庫管員5.盤點(diǎn)單(1)是否關(guān)心庫存盤點(diǎn)過程管控:盤點(diǎn)后,賬面與實(shí)盤數(shù)據(jù)有差異的,進(jìn)展審批關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫盤點(diǎn)單庫管主管、會計(jì)經(jīng)理審批我的上司庫存調(diào)整財(cái)務(wù)部長通知相關(guān)人員庫管員、物流部長、會計(jì)、總經(jīng)理經(jīng)理審批總經(jīng)理(2)是否進(jìn)展物品序列號管理:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位盤盈調(diào)整入庫前,為每個物品生成入庫的序列號庫管員盤虧調(diào)整出庫前,為每個物品指定出庫的序列號庫管員6.庫存調(diào)整單(1)是否關(guān)心庫存調(diào)整的過程管控:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫庫存調(diào)整單庫管主管經(jīng)理審批我的上司通知相關(guān)人員倉庫主管、會計(jì)經(jīng)理審批總經(jīng)理(2)是否調(diào)整貨位上物品的數(shù)量:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫貨位相關(guān)信息庫管員(3)是否進(jìn)展物品序列號管理:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位為每個調(diào)增庫存的物品生成新的序列號庫管員為每個調(diào)減庫存的物品指定序列號庫管員7.清理零庫存(1)是否需要清楚庫存量為0的物品庫存記錄:刪除倉庫中庫存量為0的物品庫存記錄。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位刪除倉庫中庫存量為0的物品庫存記錄庫管員8.庫存報(bào)損單(1)是否關(guān)心報(bào)損過程管控:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫庫存報(bào)損單倉庫主管經(jīng)理審批物流部長通知相關(guān)人員倉庫主管,物流部長經(jīng)理審批總經(jīng)理(2)是否關(guān)心物品所在的貨位:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫貨位相關(guān)信息庫管員9.清理負(fù)庫存(1)是否需要刪除倉庫中庫存量為負(fù)數(shù)的物品庫存記錄。:刪除倉庫中庫存量為負(fù)數(shù)的物品庫存記錄。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位刪除倉庫中庫存量為負(fù)數(shù)的物品庫存記錄庫管員10.貨位調(diào)整單(1)是否關(guān)心庫存物品貨位調(diào)整信息的形成:實(shí)行貨位管理的倉庫各貨位之間每隔肯定時(shí)間需要移動整理一次,以提高倉庫的空間利用和便利物品的存取統(tǒng)計(jì)。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇要進(jìn)展貨位物品調(diào)整的倉庫庫管員依據(jù)倉庫的過濾結(jié)果選擇要調(diào)整的物品庫管員選擇調(diào)整類型,是進(jìn)展貨位間的移動還是對某個貨位的物品進(jìn)展調(diào)增或調(diào)減,并記錄調(diào)整數(shù)量。庫管員11.鎖定量調(diào)整單(1)是否關(guān)心庫存鎖定量調(diào)整信息的形成:當(dāng)倉庫里的物品由于處理應(yīng)急發(fā)貨或數(shù)量不夠時(shí),可以鎖定或者解鎖局部物品的鎖定量。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇要調(diào)整鎖定量的物品所在的倉庫,以及調(diào)整的類型〔鎖定和解鎖〕。庫管員選擇要調(diào)整鎖定量的物品庫管員選擇要鎖定或解鎖的相關(guān)單證〔包括銷售訂單、發(fā)貨通知單和制造方案〕庫管員生產(chǎn)方案與把握流程1.主生產(chǎn)方案〔MPS〕(1)主生產(chǎn)方案的主生產(chǎn)方案是企業(yè)對于所要生產(chǎn)的產(chǎn)品所制定下達(dá)的總體生產(chǎn)方案,列舉所要生產(chǎn)的最終產(chǎn)品的數(shù)量及開工、完工日期。主生產(chǎn)方案的編制有三種方式:1.按單生產(chǎn)〔以銷定產(chǎn)〕:依據(jù)一個或多個訂單支配相應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)。依據(jù)多個訂單匯總形成主生產(chǎn)方案時(shí),系統(tǒng)會自動合并各個訂單上同一交貨時(shí)間的產(chǎn)品。2.當(dāng)量生產(chǎn):在無訂單的狀況下,依據(jù)市場銷售狀況支配肯定數(shù)量的產(chǎn)品生產(chǎn),作為庫存現(xiàn)貨銷售。3.子方案:大型生產(chǎn)企業(yè)中,由于產(chǎn)品組成簡單,通常會將整個產(chǎn)品分解成假設(shè)干局部的分別支配子方案進(jìn)展下達(dá)。子方案中所要生產(chǎn)的產(chǎn)品來源自上級方案所對應(yīng)的物料需求方案中的某個組成部件需求。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位按單生產(chǎn):選擇銷售訂單生成主生產(chǎn)方案選購人員當(dāng)量生產(chǎn):選擇物品檔案生成主生產(chǎn)方案選購人員子方案:選擇物料需求方案生成主生產(chǎn)方案選購人員2.物料需求方案〔MRP〕(1)生產(chǎn)所需物料計(jì)算:物料需求方案的物料需求方案是生產(chǎn)過程中的重要環(huán)節(jié),目的在于依據(jù)主生產(chǎn)方案中所要生產(chǎn)的物品數(shù)量及完工時(shí)間,計(jì)算生產(chǎn)這些物品所需的原材料數(shù)量,依據(jù)庫存中的現(xiàn)有原材料數(shù)量支配生產(chǎn)和選購,以及相應(yīng)的供料時(shí)間。物料需求方案制定的根底是物品的BOM〔物料清單或料率表〕,以及現(xiàn)實(shí)中的庫存原材料數(shù)量。為保證物料需求方案的準(zhǔn)確?????性,技術(shù)部門應(yīng)保證所供給的產(chǎn)品BOM的完整性和準(zhǔn)確?????性,庫房應(yīng)保證庫存記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確?????性。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位建立各級物品的BOM技術(shù)員確保庫存信息準(zhǔn)確庫管員對各層物料進(jìn)展逐級分解,填寫各級物料使用庫存的數(shù)量,生產(chǎn)及選購的數(shù)量方案員(2)物料需求方案編制過程的管控:生產(chǎn)主管需要對物料需求方案的數(shù)據(jù)進(jìn)展復(fù)核時(shí),可以通過編制物料需求方案的編制審批流程進(jìn)展把握。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:編制物料需求方案方案員(3)確定子件或原材料的主要獵取途徑:進(jìn)展物料方案分解時(shí),企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際狀況設(shè)定某物料的現(xiàn)有庫存缺乏時(shí),優(yōu)先進(jìn)展選購、生產(chǎn)、或是委外,系統(tǒng)會依據(jù)用戶的設(shè)定自動計(jì)算需要選購、生產(chǎn)或委外的物料數(shù)量。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位需要在BOM中維護(hù)物料的來源類型。假設(shè)BOM中不維護(hù),那么需要手動進(jìn)展支配,系統(tǒng)不會自動安排技術(shù)員(4)替代物料的處理:生產(chǎn)過程中,假設(shè)存在某種物料可以被其他物料所取代的狀況,需要在BOM中指定可以替代的物料,并在物料需求方案編制過程中,選擇生產(chǎn)所使用的物料。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位維護(hù)BOM中物料的可替代物料技術(shù)員物料需求方案編制時(shí),選擇替代物料。方案員(5)材料使用前需要預(yù)備時(shí)間:供料前置時(shí)間是指有些物料到貨后不能馬上使用,需要先放置或者簡潔處理,再經(jīng)過假設(shè)干天后才能在生產(chǎn)中使用。對于這種狀況,需要在相應(yīng)物料的物品檔案中填寫“供料前置時(shí)間〞。物料需求方案編制時(shí),系統(tǒng)會對方案供料日期進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)整:方案供料日期=父件的方案開工日期-供料前置時(shí)間。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位維護(hù)物品檔案的“供料前置時(shí)間(天)〞方案員3.制造方案(1)生產(chǎn)指令的下達(dá):制造方案:物料需求方案制定完成后,對于其中需要生產(chǎn)的物品,生產(chǎn)部門需要制定相應(yīng)的制造方案作為生產(chǎn)指令予以下達(dá)。制造方案中的每一項(xiàng)任務(wù)均針對物品下達(dá)。同時(shí),假設(shè)企業(yè)對物品指定了相應(yīng)的工藝路線,系統(tǒng)會自動依據(jù)工藝路線生成相應(yīng)的工序方案,即對每道工序的生產(chǎn)指令。制造方案中同時(shí)包含有每項(xiàng)生產(chǎn)物品所需物料的數(shù)量,以作為生產(chǎn)領(lǐng)料的依據(jù)。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇物料需求方案,編制制造方案生產(chǎn)部部長(2)對生產(chǎn)過程中的各道工序的管理:需要在生產(chǎn)過程中跟蹤各道工序的完成狀況時(shí),應(yīng)對物品指定相應(yīng)的工藝路線。系統(tǒng)會自動依據(jù)工藝路線生成相應(yīng)的工序方案,即對每道工序的生產(chǎn)指令。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位編制物品工藝路線檔案技術(shù)員在物品的BOM上指定所使用的工藝路線工程部人員依據(jù)工序方案下達(dá)任務(wù)單或者工單工段段長查看工序方案暫不清楚(3)臨時(shí)調(diào)整領(lǐng)料數(shù)量:制造方案中自動計(jì)算的物料數(shù)量來自BOM的料率,假設(shè)在實(shí)際支配工作指令時(shí)需要適當(dāng)調(diào)整領(lǐng)料數(shù)量,可以在制造方案中相應(yīng)產(chǎn)品的物料明細(xì)中進(jìn)展修改。目前不能多領(lǐng)。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位計(jì)算后修改明細(xì)數(shù)據(jù)。物流部人員使用匯總功能物流部人員4.領(lǐng)料出庫(1)生產(chǎn)領(lǐng)料:修理方面的生產(chǎn)領(lǐng)料是誰使用誰填單。工序全檢時(shí)需要做在制品入庫,委外時(shí)入庫。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位無來源車間人員制造方案工段段長工單工段段長委外合同選購員(2)是否需要對領(lǐng)料過程進(jìn)展管控?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位領(lǐng)料申請工段段長確認(rèn)領(lǐng)料庫管員5.完工入庫(1)完工工序是否需要入庫?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇制造方案生產(chǎn)生產(chǎn)部部長依據(jù)工單生成工段段長依據(jù)待處理單生成品管員6.退料入庫(1)生產(chǎn)是否有退料狀況?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位依據(jù)領(lǐng)料單填寫退料單工段段長7.委外合同〔含工序委外〕(1)與外協(xié)加工企業(yè)簽訂委外合同:企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)需要,可以將組成最終產(chǎn)品的某個零部件整體托付給外協(xié)加工企業(yè)進(jìn)展加工,或者將生產(chǎn)該零部件的局部加工工序托付給外協(xié)加工企業(yè)。對于托付給外協(xié)加工企業(yè)的加工工作,需要與之簽訂相應(yīng)的外協(xié)合同,包括需要加工的物品或完成物品的那些加工工序、向外協(xié)企業(yè)供給那些原材料、加工費(fèi)用等內(nèi)容。制作外協(xié)合同時(shí),對于整體委外的零部件,可由物料需求方案帶出所需外協(xié)的物品及相應(yīng)的數(shù)量;需要委外局部工序的零部件,可由工序方案帶出所需外協(xié)的物品、數(shù)量以及相應(yīng)的外協(xié)工序。留意:應(yīng)留意整體委外和選購的區(qū)分。對于選購物品,企業(yè)不向供給商供給原材料,依據(jù)選購物品的供給商訂價(jià)向供給商支付相應(yīng)費(fèi)用;對于整體委外的物品,加工這些物品的原材料由企業(yè)自行供給,支付給外協(xié)企業(yè)的費(fèi)用僅包括加工費(fèi)用及其他的附加費(fèi)用〔如運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)用等〕,不包括原材料費(fèi)用。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位整體委外時(shí),選擇物料需求帶出需要委外的物品填制委外合同。選購員工序委外時(shí),選擇工序方案帶出需要委外的物品填制委外合同。選購員(2)是否需要對委外合同的下達(dá)進(jìn)展過程管控?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填寫委外合同選購員審批:審批委外合同物流部長執(zhí)行:執(zhí)行委外合同選購員(3)是否有不同的付款期限?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫付款條件選購員(4)是否需要查看需要哪些物料,以及所需物料的數(shù)量?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位計(jì)算物料明細(xì)選購員(5)委外是否需要領(lǐng)料?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位生成領(lǐng)料申請選購員確認(rèn)領(lǐng)料選購員(6)是否需要預(yù)留材料?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位該材料有庫存選購員填寫倉庫。選購員(7)是否需要記錄委外生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種費(fèi)用?:在委外訂單中指定價(jià)格。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫費(fèi)用明細(xì)選購員8.領(lǐng)料出庫(1)是否需要記錄生產(chǎn)領(lǐng)料?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位無來源選購員委外合同選購員(2)是否需要對領(lǐng)料過程進(jìn)展管控?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位領(lǐng)料申請選購員確認(rèn)領(lǐng)料庫管員9.委外到貨通知單(1)是否需要記錄委外到貨?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇委外合同選購員(2)是否需要記錄返工到貨?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位委外合同返工明細(xì)總覽選購員(3)到貨物品是否需要檢驗(yàn)后才能入庫:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位物品檔案上設(shè)置“需要檢驗(yàn)〞會計(jì)(4)是否有物品需要進(jìn)展檢驗(yàn):關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫“待處理數(shù)量〞選購員(5)是否需要記錄委外到貨過程中發(fā)生的各種費(fèi)用:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫委外到貨通知費(fèi)用明細(xì)選購員(6)委外價(jià)格是否有調(diào)整:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位修改委外價(jià)格選購部長10.委外到貨入庫單(1)是否一次委外到貨屢次入庫?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇委外到貨通知選購員(2)是否檢驗(yàn)之后才能入庫?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位處置單生產(chǎn)入庫單品管員(3)是否需要對入庫過程進(jìn)展管控?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位發(fā)起:填寫委外入庫選購員確認(rèn):確認(rèn)委外入庫庫管員11.待處理品處置單(1)委外到貨的檢驗(yàn)是否需要記錄?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位委外到貨通知單填寫了待處理數(shù)量選購員選擇待處理的委外到貨通知單選購員(2)是否需要記錄抽樣檢驗(yàn)的結(jié)果?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫“抽樣數(shù)量〞、“抽樣合格數(shù)量〞、“抽檢合格率%〞、“檢驗(yàn)結(jié)果〞。檢驗(yàn)員(3)返工時(shí),是否前幾道工序也需要返工,并記錄返工的結(jié):關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇返工工序車間方案員記錄返工結(jié)果檢驗(yàn)員(4)返工的過程是否需要管理?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫返工數(shù)量檢驗(yàn)員確認(rèn)待處理單方案員工廠內(nèi)部,填寫返工類型的工單方案員委外的時(shí)候,填寫返工類型的委外到貨單選購員(5)是否需要記錄合格數(shù)量?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位記錄合格數(shù)量檢驗(yàn)員(6)是否需要記錄降級數(shù)量?:降級數(shù)量會計(jì)算在總合格數(shù)量里面關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位記錄降級數(shù)量檢驗(yàn)員(7)是否需要記錄報(bào)廢數(shù)量?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位記錄報(bào)廢數(shù)量檢驗(yàn)員(8)是否需要修改單位計(jì)件工資和計(jì)件金額?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位修改單位計(jì)件工資和計(jì)件金額檢驗(yàn)員(9)返工后合格的產(chǎn)品是否需要入庫?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位生成入庫單車間方案員確認(rèn)入庫單庫管員12.不良品處置單(1)以合格方式接收物品后是否又消滅不良品?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇來源單證品管員(2)委外到貨以合格方式接收后,是否又有不良品?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇委外合同品管員(3)工單以合格方式接收后,是否又有不良品:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇工單檢驗(yàn)員(4)已合格方式承受物品后,覺察不良品,但不能確認(rèn)來源:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇工序方案品管員(5)是否需要記錄返工的責(zé)任方?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫“返工責(zé)任方〞品管員(6)是否需要記錄降級數(shù)量?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位記錄降級數(shù)量物流部(7)是否需要記錄報(bào)廢數(shù)量?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位記錄報(bào)廢數(shù)量檢驗(yàn)員13.處置單結(jié)算(1)不良品是否影響委外結(jié)算?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇待處理品處置單選購員選擇不良品處置單選購員(2)是否存在讓步扣減價(jià)格?:委外檢驗(yàn)結(jié)果為讓步接收的物品,盡管作為合格品接收并結(jié)算,但需要對結(jié)算金額進(jìn)展扣減。關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫讓步扣減單價(jià)選購員(3)工廢是否需要委外商賠償?:由于委外商的緣由造成了報(bào)廢,需要委外商賠償報(bào)廢的材料本錢關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫工廢單價(jià)選購員(4)系統(tǒng)計(jì)算后的加工費(fèi)是否需要調(diào)整?:企業(yè)和委外商進(jìn)展協(xié)商,確定最終的結(jié)算金額關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位更改主單的金額信息選購員車間管理流程1.在制品期初錄入(1)車間模塊上線之前的在制品是否需要管理?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫在制品期初錄入單工段段長(2)是否需要對在制品期初錄入進(jìn)展過程管控?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位填寫在制品期初錄入單工段段長確認(rèn)在制品期初錄入單庫管員2.看板工單(1)是否由方案員把每道工序的任務(wù)直接下達(dá)給車間的操作:是否由方案員把每道工序的任務(wù)直接下達(dá)給車間的操作工?關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇工序方案明細(xì)工段段長(2)是否需要依據(jù)實(shí)際可下達(dá)數(shù)量下達(dá)工單?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇可下達(dá)數(shù)量的工序方案明細(xì)工段段長(3)是否需要依據(jù)方案加工數(shù)量下達(dá)工單?:關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇方案加工數(shù)量的工序方案明細(xì)工段段長(4)是否由方案員把返工工序的任務(wù)直接下達(dá)給車間的操作:是否由方案員把返工工序的任務(wù)直接下達(dá)給車間的操作工?關(guān)鍵操作步驟:描述執(zhí)行崗位選擇返工的工序方案工段段長(5)是否依據(jù)工序
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