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文檔簡介
第頁行政部月度工作總結(jié)行政部月度工作總結(jié)1
首先,感謝公司老總給我實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的機(jī)會(huì)!
自20xx年8月26日進(jìn)入澳興企業(yè)擔(dān)當(dāng)人事行政經(jīng)理職位,回顧這兩個(gè)月的工作,有進(jìn)步也有不足,作為人事行政部經(jīng)理我深深的知道,行政人事部作為工廠的幕僚部門,他擔(dān)負(fù)著整個(gè)公司的管理重任。他不僅為整個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)供應(yīng)了服務(wù)平臺(tái),而且為公司全部活動(dòng)供應(yīng)各種支持和服務(wù)。運(yùn)作的好與否,干脆關(guān)系到整個(gè)工廠的規(guī)范化進(jìn)程,但在現(xiàn)實(shí)工作中,這個(gè)部門又倍受各部門人員的非議,導(dǎo)致這些因素的是這項(xiàng)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且工作成果又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,在公司里簡單被人忽視和不重視。
我清晰的知道我的職責(zé)是什么,平常負(fù)責(zé)公司整個(gè)人員的行政工作,維護(hù)好企業(yè)的正常運(yùn)行和日常事務(wù)管理,幫助老總搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件確定的事項(xiàng)的催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)工作職責(zé)的研討和修訂,各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項(xiàng)保障公司正常運(yùn)行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒有后勤保障工作的支持,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定的正常運(yùn)行。從我做行政人事工作那天起先,我就知道我肩上的責(zé)任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過看、聽、了解來制定適合于本企業(yè)的相關(guān)管理制度,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的不足需加強(qiáng)管理力度,如衛(wèi)生環(huán)境、車輛管理、宿舍、食堂、人員聘請(qǐng)、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規(guī)訂正,由各項(xiàng)事情引起沖突糾紛的協(xié)調(diào)工作等
一、環(huán)境衛(wèi)生
1.車輛亂停亂放得到了有效改善
2.操場環(huán)境亮化了很多
3.樓層各個(gè)廁所和場地的衛(wèi)生得到提升
4.宿舍衛(wèi)生得到提升和有效遏制
5.車間衛(wèi)生和后道得到多方面的訂正和改善
二、車輛管理
1.遵循車輛管理制度,對(duì)接送客人、選購 、進(jìn)出貨、聘請(qǐng)、財(cái)務(wù)外出賜予派車,其他不予派車
2.對(duì)公車私用現(xiàn)象得到很好的節(jié)制,很好的保障了公司資源
3.對(duì)在外車輛剛好跟蹤,加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度,嚴(yán)禁滯留辦私事
三、宿舍
1.宿舍衛(wèi)生得到明顯改善,對(duì)宿舍做了清理工作
2.常常檢查宿舍,對(duì)不講衛(wèi)生的員工做思想教化工作
3.對(duì)違規(guī)行為剛好訂正,衛(wèi)生得到了很好的改觀和保持
四、食堂
1.對(duì)食堂的廢棄設(shè)施做了整理和整頓
2.對(duì)大部分人員的口味做了調(diào)查,督導(dǎo)食堂的飯菜質(zhì)量得到了明顯提升
3.對(duì)食堂的食品材料做了監(jiān)督和指導(dǎo),選購 的油和大米及食鹽做了相應(yīng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
五、人員聘請(qǐng)
1.8-9月新進(jìn)人員15-20個(gè)左右,自離4個(gè),辭退2個(gè),現(xiàn)公司總?cè)藬?shù)為116人,其中月薪人員54人
2.網(wǎng)絡(luò)搜尋公司所需人員并電話邀請(qǐng)面試,依據(jù)公司實(shí)際狀況,對(duì)所招人員做綜合評(píng)定邀請(qǐng)復(fù)試并做聘用支配
3.對(duì)公司所需人員從各個(gè)渠道聘請(qǐng),節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用,比如:內(nèi)招、外招、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、摯友介紹、廣告效應(yīng)等
六、檔案管理
1.對(duì)新進(jìn)人員的檔案建立,分析人才的資質(zhì)做儲(chǔ)備并存檔管理
2.對(duì)聘用人員工作效率的跟進(jìn),對(duì)生活和工作的關(guān)懷
3.對(duì)新進(jìn)人員的思想疏導(dǎo)打消顧慮,從而主動(dòng)工作,做出工作表現(xiàn)儲(chǔ)存
4.上報(bào)核定固定人員工資,落實(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)或調(diào)整工資及工作崗位的協(xié)調(diào)并建檔管理
七、文件編制
1.結(jié)合公司實(shí)際狀況,編制出適合企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度
2.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊(cè),6S實(shí)行方案、各項(xiàng)表格和文件的編制工作,每一項(xiàng)制度的出臺(tái)有效施行都是企業(yè)整體保障不行或缺的一部分
八、保安
從進(jìn)入起先,我就準(zhǔn)備換保安,因?yàn)樗麄儾痪邆渥霰0驳幕舅仞B(yǎng),沒有受過專業(yè)培訓(xùn),缺乏對(duì)保安工作責(zé)任的相識(shí),但始終沒有招到好的人選,要么歲數(shù)很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿意的,很難招到,我也感到很頭疼,通過上次蔡總說要請(qǐng)保安公司的人員,但我詢問了一下保安公司,包吃包住一個(gè)月要3000元每天8小時(shí),12小時(shí)的要3500元一月,考慮到公司成本問題我沒有叫來,現(xiàn)在基本上隔三差五都會(huì)出去到處貼廣告,但就是沒有應(yīng)聘保安這個(gè)職位的,目前有一個(gè)保安已辭職立刻要離開了,還沒有招到合適的人選,考慮到春節(jié)快到,過年須要看廠新年頭須要招工,所以須要招一個(gè)比較有閱歷受過專業(yè)訓(xùn)練的保安,看是否可以把工資提升到1800-2300元之間?
九、人員到崗率和違規(guī)糾查:
每天上班第一時(shí)間去檢查每個(gè)部門人員的到崗狀況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現(xiàn)象,如有違犯規(guī)定的賜予全廠通告按制度懲罰,并找到該員工做思想教化指導(dǎo)工作。
十、沖突糾紛的協(xié)調(diào):
因每個(gè)人的思想各不同,在某些事情上不能達(dá)成一樣,在一起工作難免會(huì)產(chǎn)生沖突和糾紛,(在9月份的時(shí)候,公司有一名員工因?yàn)椴粷M生產(chǎn)支配,找到廠長理論,結(jié)果兩個(gè)人大吵大鬧,看到?jīng)_突有越演越烈的趨勢,我把員工叫到了我的辦公室進(jìn)行了思想教化,最終這名員工找到許廠長當(dāng)面道了歉,高興奮興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項(xiàng)事情的“消防”工作的.處理部門,應(yīng)擔(dān)負(fù)起工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)事務(wù),打造一支和諧統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)、充溢凝合力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)是我的使命。
接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務(wù),維護(hù)之前所定的管理程序和規(guī)章制度,還有一些制度須要處理和編寫,下周中期推行6S管理,整頓車間生產(chǎn)秩序;經(jīng)各個(gè)渠道聘請(qǐng)新員工,為后續(xù)生產(chǎn)助力。
能有幸進(jìn)入澳興公司是我與澳興的緣分,我會(huì)以廠為榮,以廠當(dāng)家,把公司老總下達(dá)給我的每一項(xiàng)任務(wù)都完成好,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,時(shí)刻保持高度的責(zé)任心為老總分憂,不辜負(fù)老總對(duì)我的信任。也希望老總對(duì)于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點(diǎn)和性質(zhì),能與其他部門區(qū)分看待。祝澳興企業(yè)蒸蒸日上
行政部月度工作總結(jié)2
時(shí)間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下:
一、本月工作
1、聘請(qǐng)工作。本月還是接著在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個(gè),其中一個(gè)因?yàn)樾愿窬売刹贿m合呆在公司,另一個(gè)感覺面試時(shí)還比較自信,但沒有文秘閱歷,自己的說法和實(shí)際相沖突。
2、接著完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有很多制度還須要完善,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,對(duì)辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3、對(duì)電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對(duì)一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,便利以后歸檔。
4、起先著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。
5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了肯定的了解。
6、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿足度調(diào)查問卷,以后完成交房時(shí),請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的服務(wù)做評(píng)價(jià),我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿足作為我們的目標(biāo)。
7、參與了兩次培訓(xùn),一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了許多,知道了和客戶溝通時(shí)應(yīng)留意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通。
二、存在的問題
1、聘請(qǐng)方面:聘請(qǐng)渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上找尋資源。
2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對(duì)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部。
3、對(duì)于公司的發(fā)展規(guī)劃。現(xiàn)在我也不知道應(yīng)當(dāng)怎么來寫,目前我正在想一個(gè)提綱,再來裝內(nèi)容,但是手里沒有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應(yīng)涉及市場分析、行業(yè)分析、財(cái)務(wù)狀況等等,所以目前對(duì)這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來漸漸寫。
4、對(duì)于行政工作?,F(xiàn)在對(duì)于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個(gè)大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才好像剛剛要進(jìn)入角色,以前始終沒擺正位置,雖然我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì)去買書再漸漸探討。
5、通過兩次培訓(xùn),發(fā)展公司的確應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一服裝,變更精神面貌,所以應(yīng)當(dāng)要求員工拿出公司的精神面貌,留意細(xì)微環(huán)節(jié)方面的禮儀。
6、自身弱點(diǎn)。始終覺得自己算是一個(gè)細(xì)心的人,但是上月卻錯(cuò)誤百出。
①工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因?yàn)樵乱还ぷ鬏^多,來不及細(xì)寫,所以順手打了一篇,從看法上講有敷衍的嫌疑,因?yàn)閬聿患傲恕A硪环矫媸遣粔蛑匾暪ぷ骺偨Y(jié),總結(jié)應(yīng)當(dāng)是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,行文格大錯(cuò)特錯(cuò),以后不會(huì)再犯這種問題。
②不夠細(xì)心。上月給董事長發(fā)郵件的時(shí)候盡然把字打錯(cuò)了,充分說明自己的馬虎大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。
③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)安排充分體現(xiàn)出了這點(diǎn),格式完全不對(duì),不正規(guī),但我知道自己錯(cuò)在哪里了,以后會(huì)留意。
通過上月的工作,我已發(fā)覺了自己許多許多的問題,這些不足我都會(huì)想方法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步。
行政部月度工作總結(jié)3
一、工作完成狀況
(一)常規(guī)工作
1.收集、整理并審核各部、站國慶節(jié)值班表,制作加班費(fèi)發(fā)放表;
制作三季度周末值班費(fèi)發(fā)放表;
收集、整理并審核各部、站電費(fèi)運(yùn)用明細(xì)表、考勤匯總表和量化考核表,制作9月份工資發(fā)放明細(xì)表;
審核xx月份收費(fèi)站伙食帳以及三季度化妝費(fèi)、化妝用品發(fā)放狀況;
至宿州、淮北、亳州拷貝社保數(shù)據(jù)制作員工xx月份社保繳費(fèi)明細(xì)表并繳納xx月份社保費(fèi)用;
6.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州辦理增減;
7.制作xx月份公積金人員變更表、公積金繳費(fèi)明細(xì)表;
8.匯總x月份員工考勤休假狀況表;
9.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動(dòng)合同簽訂及老員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作;
10.上報(bào)宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);
11.辦理最新的意外險(xiǎn)替換工作;
12.制作9月暗訪嘉獎(jiǎng)基金發(fā)放表;
13.收集、整理并匯總20xx年xx月最新人員花名冊(cè);
14.制作機(jī)關(guān)及宿州北xx月份伙食帳務(wù)明細(xì)表并復(fù)核各站xx月份伙食帳務(wù)明細(xì)表、化妝費(fèi)運(yùn)用明細(xì)表
臨時(shí)性工作
1.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險(xiǎn)理賠的相關(guān)事宜。
2.匯總并申報(bào)員工職稱初聘的材料;
3.做好新員工入職、培訓(xùn)、平安、后勤保障以及到各站報(bào)到的交接等工作(xx.xx-xx.xx);
4.做好xx月xx日-xx日中層領(lǐng)導(dǎo)人員至集團(tuán)公司培訓(xùn)事宜;
5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。
6.整理并上報(bào)管理公司人工審核須要的材料(含收費(fèi)部車流量統(tǒng)計(jì)、辦公室車輛統(tǒng)計(jì));
二、未完成安排的緣由
無
三、存在的問題及緣由分析
無
四、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析
無
五、下月度工作工作思路、安排支配
(一)常規(guī)安排
1.收集、整理并審核各部、站電費(fèi)運(yùn)用明細(xì)表、考勤匯總表和量化考核表,制作xx月份工資發(fā)放明細(xì)表;
2.至宿州、淮北拷貝社保數(shù)據(jù),制作員工xx月份社保繳費(fèi)明細(xì)表并繳納xx月份社保費(fèi)用;
3.參與公司組織的消防學(xué)問培訓(xùn);
4.辦理淮北新參保員工的社???18人)并聯(lián)系亳州其次批一卡通、宿州第一批一卡通辦理狀況;
5.制作三季度獎(jiǎng)金發(fā)放表;
6.復(fù)核各站xx月份伙食帳務(wù)明細(xì)表、化妝費(fèi)運(yùn)用明細(xì)表;
7.匯總一線收費(fèi)員自開站至今休婚假/產(chǎn)假狀況表;
8.參與集團(tuán)201#年預(yù)算人員編制面談會(huì)議并協(xié)作財(cái)務(wù)部做好201#年預(yù)算的申報(bào)工作;
9.制作并匯總宿州公司收費(fèi)站收費(fèi)員花名冊(cè);
10.匯總x月份員工考勤休假狀況表;
11.上報(bào)宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);
12.做好新員工的聘請(qǐng)、體檢以及到各站報(bào)到的交接等工作;
13.制作20xx年員工烤火費(fèi)發(fā)放表;
14.打算20xx年x月-xx月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;
15.聯(lián)系步森集團(tuán),了解服裝到位狀況(反饋20日左右到位);
16.繳納合肥x月份、xx月份公積金費(fèi)用;
17.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州地區(qū)辦理增減;
18.支配公司人員xx月xx日至集團(tuán)公司組織的中層領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)事宜;
行政部月度工作總結(jié)4
本人小評(píng):
1、本人對(duì)待工作仔細(xì)負(fù)責(zé);
2、在有效的時(shí)間內(nèi)快速盡可能的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
3、對(duì)崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)建實(shí)力。
4、有較好的抗壓實(shí)力。
總結(jié):
“根基不牢,大廈不穩(wěn)”——企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政部管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。我深知,“人”是企業(yè)管理的核心標(biāo)的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力,看法確定思想,思想確定行動(dòng),行動(dòng)造就結(jié)果。行政部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團(tuán)隊(duì)。
行政部月度工作總結(jié)5
經(jīng)過一個(gè)月的努力,中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在10月份取得了很大的收獲。宣揚(yáng)部、培訓(xùn)部、人力資源管理部、行政管理部、財(cái)務(wù)部的親密協(xié)作之下,我們的每個(gè)工作都在安排之中實(shí)行。下面,我對(duì)于各個(gè)部門的狀況做一個(gè)總結(jié):
宣揚(yáng)部:
負(fù)責(zé)人是王小琴,主要的工作任務(wù)是宣揚(yáng)工作室的文化。工作室的宣揚(yáng)單、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、論壇、貼吧等等一系列的宣揚(yáng)都是在她的帶領(lǐng)下完成的。宣揚(yáng)部的工作完成很精彩。
建議:工作室的每個(gè)成員都可以寫博文、頂博客、轉(zhuǎn)微博、頂貼吧,以此來擴(kuò)大宣揚(yáng)度。大家須要多溝通,合作。宣揚(yáng)部所做的事情須要?jiǎng)偤迷谌豪镎f出來,大家一起來宣揚(yáng)。
培訓(xùn)部:
負(fù)責(zé)人是王婷。因?yàn)檫@段時(shí)間在招納新成員,所以培訓(xùn)工作也特殊辛苦。在確定考核成員之后,工作室進(jìn)行了3次正規(guī)的工作培訓(xùn),還加上一次岳麓山集體社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。培訓(xùn)工作的場地、培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、聯(lián)系主講人都是培訓(xùn)部支配的。
建議:將培訓(xùn)的整個(gè)安排寫出來,通知好各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容的主講人,現(xiàn)在起先就可以做好培訓(xùn)的打算。
人力資源管理部:
負(fù)責(zé)人是潘婷。主要是11級(jí)的招新工作,這次招新特別勝利。招新從最先的各班宣揚(yáng),然后到面試,考核,都有她們的功勞。而且,每次培訓(xùn)或者活動(dòng),考核成員也是由潘婷利用飛信來聯(lián)系的。
財(cái)務(wù)部:
負(fù)責(zé)人是羅婷婷。9月份和10月份的工作一起總結(jié)。
9月份接交了搜門面項(xiàng)目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作費(fèi)用為132元,剩余1368元。10月份的費(fèi)用主要是招新工作和岳麓山活動(dòng)上??偣操M(fèi)用542元。剩余826元。10月份軟文寫作收入470元。目前,工作室擁有資金1296元。
行政管理部:
目前行政部分為考勤部分和會(huì)議記錄2部分。會(huì)議記錄由劉興繁負(fù)責(zé),每一次的會(huì)議、培訓(xùn)記錄都記在了記錄本上。考勤部由李玉負(fù)責(zé),主要任務(wù)是負(fù)責(zé)考核人員的到達(dá)狀況,請(qǐng)假事項(xiàng),項(xiàng)目的考核。
建議:關(guān)于考核
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