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QC小組活動(dòng)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)
一、QC小組活動(dòng)涉及的管理技術(shù)
為了解決本專(zhuān)業(yè)或本單位存在的問(wèn)題,不
斷地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),是QC小組活動(dòng)的基本特
征。要解決所存在的問(wèn)題,需要運(yùn)用兩方面的
技術(shù):一方面是專(zhuān)業(yè)技術(shù),即要解決的這個(gè)問(wèn)
題屬于什么專(zhuān)業(yè)范圍,需要用哪一門(mén)專(zhuān)業(yè)技
術(shù);另一方面是管理技術(shù),即程序、證據(jù)、方
法等。專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)的有效結(jié)合,就能
使解決問(wèn)題取得事半功倍的效果。
每個(gè)QC小組要解決的課題是不同的,因
此所涉及的專(zhuān)業(yè)技術(shù)也是不相同的。而其管理
技術(shù)卻是共性的,每個(gè)QC小組都應(yīng)了解、掌
握和應(yīng)用它。
QC小組活動(dòng)涉及的管理技術(shù)主要有三個(gè)
方面:即遵循PDCA循環(huán);以事實(shí)為依據(jù),用
數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà);應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法。
1、QC小組的活動(dòng)程序—PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)的一般模式為四個(gè)階段,十個(gè)
步驟。四個(gè)階段P、D、C、A,所代表的含義
是:
P(plan)計(jì)劃。包括方針和目
標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定。
D(Do)實(shí)施。就是組織實(shí)施,
具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。
C(Check)檢查。就是檢查執(zhí)行
計(jì)劃或?qū)嵤┑慕Y(jié)果,明確效果,找出問(wèn)題。
A(Action)處理。對(duì)總結(jié)檢查的
結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,制定鞏
固措施,防止問(wèn)題再發(fā)生,提出遺留問(wèn)題及下
一步打算。
十個(gè)步驟的具體內(nèi)容如下:
P階段通常包含六個(gè)步驟:一是選擇課題;
二是現(xiàn)狀調(diào)查,找出要解決的主要問(wèn)題;三是
確定本次活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo);四是分析產(chǎn)生
問(wèn)題的原因;五是找出主要原因;六是制訂對(duì)
策。
D階段包含一個(gè)步驟,即按照制訂的對(duì)策
實(shí)施。
C階段包含一個(gè)步驟,即檢查所取得的效
果。
A階段包含兩個(gè)步驟,即:制定鞏固措施,
防止問(wèn)題再發(fā)生;提出遺留問(wèn)題及下一步打
4^^
PDCA循環(huán)的特點(diǎn):
循環(huán)前進(jìn),階梯上升:按PDCA省外順序
前進(jìn),就能達(dá)到一個(gè)新的水平,在新的水平上
再進(jìn)行PDCA循環(huán),又可以達(dá)到更高的水平。
大環(huán)套小環(huán):PDCA循環(huán)的四個(gè)階段中,
每一個(gè)階段都可有它本身的PDCA循環(huán),如圖
1所示。PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的一種科學(xué)
方法,適用于各個(gè)方面的工作。從企業(yè)角度講,
整個(gè)企業(yè)管理是一個(gè)大的PDCA循環(huán),各個(gè)部
門(mén)也可以有自己小的PDCA循環(huán),依次還可以
有更小的PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)示意圖見(jiàn)圖1
2、以事實(shí)為依據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)
為什么選這個(gè)課題?制訂這個(gè)目標(biāo)的依
據(jù)是什么?問(wèn)題的癥結(jié)在哪里?確認(rèn)這幾條
為主要原因的理由是否充分?所制定的每一
條對(duì)策是否已完成?有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果等,
都要有客觀的而不是主觀的證據(jù)來(lái)說(shuō)明。為
此,活動(dòng)過(guò)程要以事實(shí)為依據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。
3、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法
為了取得證據(jù),我們收集了大量數(shù)據(jù),其
中有的是有效數(shù)據(jù),有的則是無(wú)效數(shù)據(jù)。要對(duì)
數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)理分析,就需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法;當(dāng)
要判斷總體質(zhì)量,而不能做到全體檢測(cè)時(shí),要
隨機(jī)抽取一定數(shù)量的樣本,從樣本的質(zhì)量狀況
判斷總體的質(zhì)量水平,這也需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方
法;當(dāng)要優(yōu)選一些參數(shù)進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)證時(shí),怎樣
才能做到試驗(yàn)次數(shù)最少,而得到參數(shù)的最佳搭
配,也需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法。
二、QC小組活動(dòng)課題類(lèi)型及其程序
根據(jù)QC小組活動(dòng)課題的特點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容,
可將小組活動(dòng)課題分為兩大類(lèi),即:?jiǎn)栴}解決
型課題和創(chuàng)新型課題。
1、問(wèn)題解決型課題
問(wèn)題解決性課題主要有現(xiàn)場(chǎng)型、攻關(guān)型、
管理型和服務(wù)型四種類(lèi)型。這些課題,都是針
對(duì)現(xiàn)狀存在某種問(wèn)題,需要弄清楚其原因,并
對(duì)主要原因采取改進(jìn)措施,以改善現(xiàn)狀,達(dá)到
規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或要求。因此,這四種課題統(tǒng)稱(chēng)為
問(wèn)題解決型課題。
由于問(wèn)題解決型課題是在原有基礎(chǔ)上的
改進(jìn)或提高,因此,活動(dòng)中必須對(duì)現(xiàn)狀數(shù)據(jù)進(jìn)
行調(diào)查收集,并進(jìn)行深入分析,以便有針對(duì)性
地采取對(duì)策措施。
現(xiàn)場(chǎng)型課題:這類(lèi)型課題活動(dòng)范圍主要在
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),一般以穩(wěn)定工序質(zhì)量、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)
量、降低消耗、改善工作和生活環(huán)境為選題范
圍。這類(lèi)課題一般都較小,且難度不大,是小
組成員力所能及的,活動(dòng)周期也比較短,比較
容易出成果。
攻關(guān)型課題:攻關(guān)型課題通常以解決技術(shù)
關(guān)鍵問(wèn)題為選題范圍,課題難度較大,活動(dòng)周
期較長(zhǎng),需投入較多的資源,其經(jīng)濟(jì)效益一般
比較顯著。
攻關(guān)型課題的成員,通常由管理人員、技
術(shù)人員和操作人員三結(jié)合組成,以發(fā)揮各方面
的優(yōu)勢(shì),為攻克技術(shù)難關(guān)提供保證。
管理型課題:管理型課題以提高業(yè)務(wù)工作
質(zhì)量、解決管理中存在的問(wèn)題、提高管理水平
為選題范圍,一般由管理人員為主組成,由于
涉及的部門(mén)、課題有大有小,其難度也不相同。
服務(wù)性課題:這類(lèi)課題通常以推動(dòng)服務(wù)工
作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提高服務(wù)質(zhì)量和效益為選
題范圍。開(kāi)展活動(dòng)的小組由從事服務(wù)工作的職
工組成,一般課題較小,活動(dòng)時(shí)間不長(zhǎng),見(jiàn)效
較快。
2、創(chuàng)新型課題
這是QC小組成員,運(yùn)用新的思維方式、
創(chuàng)新的方法,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目)、新方法,
實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。
由于課題是以往不曾有過(guò)的,因此無(wú)現(xiàn)狀
可調(diào)查。但是,為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)可以有多種
方案,應(yīng)由小組成員運(yùn)用創(chuàng)新思維提出,并對(duì)
各種方案進(jìn)行分析論證和評(píng)價(jià),必要時(shí)進(jìn)行模
擬試驗(yàn),確定最佳方案,最后付諸實(shí)施。
3、問(wèn)題解決型QC小組的活動(dòng)程序概
述
問(wèn)題解決型QC小組的活動(dòng)程序分為自選
目標(biāo)活動(dòng)程序和指令性目標(biāo)活動(dòng)程序。其中,
問(wèn)題解決型自選目標(biāo)QC小組活動(dòng)程序是大多
數(shù)QC小組的選擇,是QC小組活動(dòng)的通用程
序。而指令性目標(biāo)QC小組活動(dòng)程序是問(wèn)題解
決型QC小組活動(dòng)程序的另一種形式,是一種
特例。
(1)自選目標(biāo)QC小組活動(dòng)程序的十個(gè)
步驟
選擇課題:這一程序主要明確QC小組開(kāi)
展活動(dòng)的改進(jìn)對(duì)象是什么,應(yīng)簡(jiǎn)單明了,所選
課題必須是生產(chǎn)、生活中需要解決的關(guān)鍵問(wèn)
題,又是本QC小組成員力所能及的,即通過(guò)
全組成員的共同努力,充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)
造性能夠解決的。選題不能過(guò)大,也不能選擇
小組成員難于解決的課題。
現(xiàn)狀調(diào)查:課題確定之后,就要弄清楚小
組所選課題的現(xiàn)狀如何,掌握問(wèn)題嚴(yán)重到什么
程度,從而為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)?,F(xiàn)狀調(diào)查時(shí)
要認(rèn)真收集有關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)整理分析,以客觀
事實(shí)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題的癥結(jié),以使后面的設(shè)定目標(biāo)
和原因分析等工作能一步一步深入開(kāi)展。收集
數(shù)據(jù)的時(shí)間距離小組活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間不能間
隔太久,否則數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性便會(huì)受到
影響。
設(shè)定目標(biāo):設(shè)定目標(biāo)是確定小組活動(dòng)要把
問(wèn)題解決到什么程度,同時(shí)也為日后檢查活動(dòng)
效果提供依據(jù)。目標(biāo)是QC小組活動(dòng)預(yù)期取得
的效果,必須警惕、明確,針對(duì)性強(qiáng),并盡可
能量化。目標(biāo)應(yīng)該是具有挑戰(zhàn)性的,又是小組
成員經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的。這樣才能調(diào)動(dòng)QC
小組成員的積極性。
分析原因:這一步是針對(duì)現(xiàn)狀調(diào)查找到的
關(guān)鍵質(zhì)量問(wèn)題,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用統(tǒng)計(jì)“工具”,分
析產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。分析原因時(shí),一般是
從5M1E六個(gè)方面著手,充分發(fā)動(dòng)群眾,全面、
深入地查找,直至找出能直接采取對(duì)策的末端
原因?yàn)橹埂?/p>
確定主要原因:通過(guò)分析原因,找出的末
端原因可能比較多,其中,有一部分確實(shí)是影
響質(zhì)量的主要原因,有的則不是。這一步驟就
是要對(duì)諸多原因進(jìn)行鑒別,抓住主要矛盾,把
確實(shí)影響質(zhì)量的主要原因找出來(lái),而把對(duì)存在
質(zhì)量問(wèn)題影響不大的原因排除掉,以便為制定
對(duì)策提供依據(jù)。確定主要原因時(shí),一是要將找
出的全部末端原因逐一加以確認(rèn),不能任意篩
選或取舍;二是應(yīng)尊重客觀事實(shí),到現(xiàn)場(chǎng)去測(cè)
試、測(cè)量、檢驗(yàn)質(zhì)量問(wèn)題的影響大小,而不能
以該原因是否容易解決為準(zhǔn)。
制定對(duì)策:主要原因確定之后,就可分別
針對(duì)所確定的每條主要原因制定對(duì)策,即改進(jìn)
計(jì)劃。制定對(duì)策前,要發(fā)動(dòng)小組成員充分提出
可以解決問(wèn)題的各種對(duì)策,再對(duì)每個(gè)對(duì)策進(jìn)行
綜合評(píng)價(jià),分析比較,從中選出切實(shí)可行的一
種對(duì)策。然后要按照5W1H的原則制定對(duì)策
表,明確對(duì)策、目標(biāo)、具體措施、實(shí)施地點(diǎn)、
負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容,以便于具體指導(dǎo)
實(shí)施改進(jìn)。
實(shí)施對(duì)策:對(duì)策制定后,小組成員要嚴(yán)格
按照對(duì)策表列出的改進(jìn)措施加以實(shí)施。實(shí)施過(guò)
程中,應(yīng)做好活動(dòng)記錄,把每條對(duì)策的具體實(shí)
施時(shí)間、參加人員、活動(dòng)地點(diǎn)、實(shí)施過(guò)程以及
遇到的困難等都記錄清楚,以便為最后整理成
果報(bào)告提供依據(jù)。每條對(duì)策實(shí)施完畢后,要收
集數(shù)據(jù),與對(duì)策表中所定的目標(biāo)比較,以檢查
實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到該對(duì)策的目標(biāo)。如果未達(dá)到
目標(biāo),應(yīng)進(jìn)一步分析原因,看是否需要補(bǔ)充措
施,以保證達(dá)到目標(biāo)。實(shí)施過(guò)程中,如遇到困
難無(wú)法進(jìn)行下去,經(jīng)全組成員討論,可以修改
對(duì)策,再按新的對(duì)策實(shí)施。
檢查效果:對(duì)策表中所有對(duì)策全部實(shí)施完
成后,要重新收集數(shù)據(jù),將對(duì)策實(shí)施后的數(shù)據(jù)
與對(duì)策實(shí)施前的現(xiàn)狀以及小組制訂的目標(biāo)進(jìn)
行對(duì)比。與實(shí)施前的現(xiàn)狀比較,要明確改善的
程度;與小組制訂的目標(biāo)值進(jìn)行比較,要確認(rèn)
是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。經(jīng)過(guò)檢查,如課題目
標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),就可以進(jìn)入下一步驟,鞏固取得
的成果,防止問(wèn)題的再發(fā)生。如目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),
說(shuō)明問(wèn)題還沒(méi)有徹底解決,這時(shí)要繼續(xù)分析原
因,或再作一次內(nèi)部程序的小循環(huán),直至實(shí)現(xiàn)
課題目標(biāo)。目標(biāo)達(dá)到后,要計(jì)算該課題所帶來(lái)
的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益一定要實(shí)事求是,
一般只計(jì)算活動(dòng)期(包括鞏固期)內(nèi)所得到的
效益,而且要扣除本次活動(dòng)的投入。如有明顯
的社會(huì)效益,也應(yīng)該簡(jiǎn)要說(shuō)明。
制定鞏固措施:取得效果后,把經(jīng)效果檢
查證明行之有效的措施(工作方法、操作標(biāo)準(zhǔn)、
變更的圖紙、參數(shù)等),納入相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)
程、管理辦法之中,以保證今后能鞏固本次活
動(dòng)取得的成果。
總結(jié)和下一步打算:課題完成后,小組成
員要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),肯定本次活動(dòng)所取得的成
績(jī),同時(shí)找出本次活動(dòng)中反映出來(lái)的不足,以
便指導(dǎo)今后的活動(dòng),提高今后QC小組活動(dòng)的
有效性和水平。還要認(rèn)真總結(jié)通過(guò)這次活動(dòng)所
取得的無(wú)形成果,可以從質(zhì)量意識(shí)、參與意識(shí)、
個(gè)人能力的提高、QC知識(shí)的掌握、團(tuán)隊(duì)精神
的增強(qiáng)等方面來(lái)總結(jié)。在經(jīng)過(guò)認(rèn)真評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)
上,可編制一份評(píng)價(jià)表并畫(huà)出雷達(dá)圖。
(2)指令性目標(biāo)QC小組的活動(dòng)程序概
述
指令性目標(biāo)QC小組活動(dòng)的目標(biāo)值都是由
上級(jí)主管部門(mén)指定的,活動(dòng)目標(biāo)明確,其活動(dòng)
程序與自選目標(biāo)的活動(dòng)程序有所不同。
指令性目標(biāo)QC小組活動(dòng)程序的十個(gè)步
驟:①選擇課題;②設(shè)定目標(biāo);③目標(biāo)可行性
分析;④分析原因;⑤確定主要原因;⑥制訂
對(duì)策;⑦按對(duì)策實(shí)施;⑧檢查效果;⑨制定鞏
固措施;⑩總結(jié)和下一步打算。
4、創(chuàng)新性課題的活動(dòng)程序概述
創(chuàng)新性課題是運(yùn)用全新的思維和創(chuàng)新的
方法研制、開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品、工具或服務(wù),以提
高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并不斷滿(mǎn)足顧客日
益增長(zhǎng)的新需求,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。是對(duì)過(guò)
去沒(méi)有發(fā)生過(guò)的事情而開(kāi)展的活動(dòng),沒(méi)有歷史
數(shù)據(jù)參考,也就沒(méi)有現(xiàn)狀可查,而是研究創(chuàng)新、
開(kāi)發(fā)。選題要體現(xiàn)創(chuàng)新的要求,針對(duì)課題,廣
泛提出各種方案,確定最佳方案,通過(guò)對(duì)策和
實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
創(chuàng)新性課題活動(dòng)程序的四個(gè)步驟:
P階段:選擇課題,設(shè)定目標(biāo),提出各種
方案并確定最佳方案,制定對(duì)策表。
D階段:按對(duì)策表實(shí)施。
C階段:確認(rèn)效果。
A階段:標(biāo)準(zhǔn)化,總結(jié)及今后打算。
三、問(wèn)題解決型QC小組活動(dòng)程序
QC小組開(kāi)展活動(dòng),應(yīng)按照QC小組的活
動(dòng)程序進(jìn)行,下圖是問(wèn)題解決型自選目標(biāo)的
QC小組活動(dòng)程序。
1、選擇課題
選擇課題是QC小組活動(dòng)程序的第一步,
QC小組組建后,首要的工作是選擇課題,確
定課題后,QC小組活動(dòng)就有了方向,以便按
活動(dòng)程序要求開(kāi)展下去。
1選擇課題
當(dāng)
地
選
題
是
Q
c
小
組
活
動(dòng)
取
得
成
效
的
、n
刖
9制定鞏固措施提
9
10總結(jié)和下步打算
Q
QC小組活動(dòng)的具體程序
C小組成員應(yīng)該按照課題選擇的有關(guān)要求進(jìn)行
選題活動(dòng)。
(1)如何選擇課題
課題來(lái)源一般有三個(gè)方面,即指令性課
題、指導(dǎo)性課題、自選課題。
自選課題應(yīng)該考慮的問(wèn)題
①?lài)@企業(yè)方針目標(biāo)、中心工作在本部門(mén)
落實(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)選題
落實(shí)企業(yè)方針目標(biāo)、中心工作的項(xiàng)目和內(nèi)
容比較廣泛,包括:提高質(zhì)量、降低消耗、增
收節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益、推廣新技術(shù)、開(kāi)發(fā)新
產(chǎn)品、減少質(zhì)量安全事故、創(chuàng)建安全文明標(biāo)準(zhǔn)
化工地以及企業(yè)文化建設(shè)等。本部門(mén)落實(shí)中出
現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)都屬于選題的內(nèi)容。
例如,企業(yè)方針和目標(biāo)中有降低消耗、綠
色施工的內(nèi)容,規(guī)定了各個(gè)部門(mén)的指標(biāo),那么,
這些部門(mén)就有一個(gè)完成或者落實(shí)降耗、節(jié)能減
排、綠色施工的任務(wù),這些部門(mén)的QC小組就
可以針對(duì)這方面選擇課題。這類(lèi)課題,屬于企
業(yè)急需解決的問(wèn)題,也是社會(huì)所關(guān)注的,小組
開(kāi)展活動(dòng),在時(shí)間、資源、費(fèi)用等方面,都會(huì)
得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)更多的關(guān)心、支持和
幫助。
②圍繞施工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的關(guān)鍵問(wèn)題和
薄弱環(huán)節(jié)選題
一般可以從工程項(xiàng)目上,或者從小組成員
身邊去找課題??梢栽诠こ涕_(kāi)工前召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的
選題會(huì),大家開(kāi)動(dòng)腦筋,針對(duì)該工程施工合同
的要求,結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),工程所處的環(huán)境等,分
析施工生產(chǎn)中可能會(huì)遇到什么困難和問(wèn)題,從
管理上、技術(shù)上、效率上、質(zhì)量上、職業(yè)健康
安全上、環(huán)境及文明生產(chǎn)多方面去考慮,從以
往質(zhì)量、安全、環(huán)境事故(或出現(xiàn)的問(wèn)題)損
失的統(tǒng)計(jì)中,與同行業(yè)的對(duì)比中去發(fā)現(xiàn)和確
定。如果存在的問(wèn)題比較多,則應(yīng)加以歸納、
總結(jié),找出急需解決的一、二個(gè)關(guān)鍵質(zhì)量問(wèn)題,
集中力量加以解決。
另外,針對(duì)施工生產(chǎn)實(shí)際中出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)
題,更應(yīng)該作為QC小組活動(dòng)的課題認(rèn)真加以
解決。
③圍繞用戶(hù)意見(jiàn)去選題
對(duì)建筑施工企業(yè)而言,對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)文
件的響應(yīng),承包合同、投標(biāo)文件的承諾,或者
在施工過(guò)程中,業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的意見(jiàn),
都可以作為用戶(hù)(業(yè)主)的要求,必須努力完
成,作為選題的理由。
從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),不斷改進(jìn)和提高工序質(zhì)
量,做好本崗位的工作,質(zhì)量控制按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
行,滿(mǎn)足下一道工序用戶(hù)需要,就能使企業(yè)的
工程質(zhì)量得到保證。因此,從用戶(hù)意見(jiàn)中去選
擇課題,按用戶(hù)的意見(jiàn)改進(jìn)和提高本崗位、本
工序的工作質(zhì)量,其意義是十分重大的,也是
QC小組活動(dòng)課題的主要來(lái)源。
選題范圍
QC小組的選題范圍一般來(lái)說(shuō)是沒(méi)有嚴(yán)格
規(guī)定的,從廣義的質(zhì)量概念出發(fā),其范圍幾乎
涉及企業(yè)各方面的工作,十分廣泛。大致有施
工生產(chǎn)、工程質(zhì)量、成本、設(shè)備管理、效率、
節(jié)約能源、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全、班組建
設(shè)、服務(wù)等方面。
①提高質(zhì)量方面的課題
包括提高工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量,
還包括服務(wù)質(zhì)量等。如“提高現(xiàn)澆剪力墻結(jié)構(gòu)
伸縮縫合格率”、“控制鋼骨混凝土柱測(cè)量施工
的精度”等,這類(lèi)問(wèn)題在施工現(xiàn)場(chǎng)存在較多,
且容易選擇作為課題。
②減少不良損失,增加經(jīng)濟(jì)效益的課題
這類(lèi)課題也比較多,且容易選擇。某材料
成本QC小組的“降低輔助材料消耗”就屬于
這類(lèi)課題。
③推廣新技術(shù),開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品方面的課題
推廣應(yīng)用新技術(shù)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,已成為增
強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高施
工質(zhì)量的重要手段。QC小組活動(dòng)與推廣應(yīng)用
新技術(shù)緊密結(jié)合,已日益成為提高活動(dòng)水平的
途徑。這類(lèi)課題逐漸增多,如“無(wú)梁樓蓋新技
術(shù)的推廣應(yīng)用”,“大型空間鋼桁架安裝新工藝
的探討”、“大型圓筒倉(cāng)滑模操作平臺(tái)技術(shù)更
AT”
新寺。
④改善企業(yè)管理,加強(qiáng)貫標(biāo)認(rèn)證工作,提
高企業(yè)素質(zhì)的課題
這類(lèi)課題的特點(diǎn)是能夠緊密結(jié)合企業(yè)當(dāng)
前的中心工作,推動(dòng)貫標(biāo)工作加速進(jìn)行,促進(jìn)
企業(yè)管理體系的建立、運(yùn)轉(zhuǎn)以及整合,從而使
質(zhì)量管理等各項(xiàng)管理工作更加規(guī)范、有效。例
如“提高審核不合格項(xiàng)整改率”課題。
⑤加強(qiáng)文明建設(shè),綠色施工,創(chuàng)安全文明
標(biāo)準(zhǔn)化工地的課題
QC小組活動(dòng)的宗旨之一,就是建立文明
的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場(chǎng)。隨著
QC小組活動(dòng)的深入開(kāi)展,以改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,
激發(fā)職工士氣,提高職工素質(zhì),調(diào)動(dòng)施工人員
積極性和創(chuàng)造性的課題已逐漸增多,如“創(chuàng)建
綠色環(huán)保工地”、“降低施工現(xiàn)場(chǎng)噪聲污染”。
這一類(lèi)課題,與QC小組活動(dòng)的宗旨是一致的。
選題要點(diǎn)
①選題宜小不宜大
開(kāi)展QC小組活動(dòng),要提倡和堅(jiān)持“小、
實(shí)、活、新”的原則,其中內(nèi)容之一就是課題
要小。
“小”的含義在于“力所能及、自己動(dòng)手
解決”,一般是說(shuō)課題內(nèi)容比較單一,涉及面
較小,目標(biāo)具體,小組成員憑借自身的力量可
以解決。
小課題涉及面比較窄,活動(dòng)周期短,容易
取得成果,能更好地鼓舞小組成員的士氣。
小課題短小精悍,針對(duì)性強(qiáng),大部分對(duì)策
措施都能夠由小組成員來(lái)實(shí)施和完成,更能發(fā)
揮小組成員的創(chuàng)造性,有利于調(diào)動(dòng)第一線(xiàn)職工
參與QC小組活動(dòng)的積極性。
許多小課題是小組成員身邊(現(xiàn)場(chǎng))存在
的問(wèn)題,也是施工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)急需解決的問(wèn)題,
通過(guò)自己努力,取得了成果,必然會(huì)增強(qiáng)QC
小組的榮譽(yù)感和自信心,滿(mǎn)足小組成員自我實(shí)
現(xiàn)的需要。
小課題容易總結(jié)成果,由于內(nèi)容比較簡(jiǎn)
單,發(fā)表成果時(shí)也容易系統(tǒng)、生動(dòng)、簡(jiǎn)練地把
小組所作的努力及成功的經(jīng)驗(yàn)向大家介紹,更
好地起到相互啟發(fā),交流經(jīng)驗(yàn)的作用。
不提倡選擇大課題,大課題內(nèi)容龐大復(fù)
雜,往往是綜合性的問(wèn)題,所需達(dá)到的具體目
標(biāo)多,涉及面廣,需要和多部門(mén)通力合作才能
完成。如以“爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)”或“爭(zhēng)創(chuàng)安全
文明標(biāo)準(zhǔn)化工地”為課題,就比較大,不宜作
為課題,如果遇到工程創(chuàng)優(yōu)奪杯這樣的大事
情,QC小組可以按時(shí)間、內(nèi)容、影響因素等
將其劃分成若干個(gè)小課題,如從基礎(chǔ)施工、主
體結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、裝飾裝修等不同階段,選
擇某一關(guān)鍵的問(wèn)題作為課題,把大的問(wèn)題分解
到一個(gè)一個(gè)具體的問(wèn)題,有重點(diǎn)地加以解決。
至于那些大而籠統(tǒng)的課題,像“加強(qiáng)成本
管理,提高經(jīng)濟(jì)效益”、“大力推行全面質(zhì)量管
理、增強(qiáng)企業(yè)活力”這樣一類(lèi)課題,與小組的
規(guī)模、能力很不相稱(chēng),也缺乏具體內(nèi)容和目標(biāo),
選題中應(yīng)避免。
此外,由于QC小組成果的發(fā)表時(shí)間一般
控制在15min以?xún)?nèi),因此,對(duì)成果報(bào)告的篇幅
就有了時(shí)間上的制約。而大課題不可能在這么
短的時(shí)間內(nèi)把小組活動(dòng)的過(guò)程、所做的努力、
克服的困難、科學(xué)的結(jié)論等方方面面作出詳細(xì)
的表達(dá)。成果發(fā)表時(shí),大課題涉及面廣,歸納
比較困難,重點(diǎn)不突出,會(huì)影響整個(gè)成果的邏
輯性,降低發(fā)表、交流效果。
②盡量選擇能以特征值表達(dá)的課題,且其
特征值具有可比性
選擇需要解決的課題應(yīng)是能弄清現(xiàn)狀,且
能以特征值明確表達(dá)的,便于制訂明確的目
標(biāo),有的放矢地進(jìn)行改進(jìn)和提高。
例如:提高現(xiàn)澆空心無(wú)梁樓板蓋混凝土一
次合格率;降低線(xiàn)路故障的檢修時(shí)間;提高鋼
筋閃光對(duì)焊一次焊接合格率;提高粉煤灰回填
壓實(shí)系數(shù)。
上述課題都是能用特征值表達(dá)的具體課
題。選擇這類(lèi)課題,小組開(kāi)展活動(dòng)時(shí),針對(duì)性
非常強(qiáng),便于解決問(wèn)題。
另外,表達(dá)課題的特征值要有可比性,例
如選擇“降低XXX不合格率”的課題,就要
說(shuō)清楚現(xiàn)狀不合格率是多少,小組設(shè)定的目標(biāo)
要降低到多少,通過(guò)改進(jìn)后達(dá)到了多少,可以
進(jìn)行對(duì)比,取得的效果一清二楚。
③選題要簡(jiǎn)潔明了,具體明確
如選題具體明確,可使小組成員統(tǒng)一認(rèn)
識(shí),主題明確,目標(biāo)具體,有利于解決問(wèn)題。
選題不明確,目標(biāo)也就難以明確,模糊不清,
空洞無(wú)物,組員認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,難于取得成果。
我們說(shuō)要具體,就是要直接明確需要解決
什么問(wèn)題。如“提高高強(qiáng)混凝土梁板施工一次
合格率”、“減少外墻涂料裂縫”、“提高水泥攪
拌成樁合格率”等,這些課題簡(jiǎn)潔明了,針對(duì)
性強(qiáng)。
選題理由的陳述
選題理由的陳述要簡(jiǎn)潔、明了、充分,主
要闡明此課題的目的性及必要性,盡量體現(xiàn)數(shù)
據(jù)化、圖表化??梢园焉霞?jí)的要求(或客觀的
標(biāo)準(zhǔn))是什么,現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題的程度,實(shí)際達(dá)
到的要求怎么樣,差距有多少,盡可能用數(shù)據(jù)
表達(dá)出來(lái)。用數(shù)據(jù)能夠直觀地說(shuō)明存在問(wèn)題的
嚴(yán)重程度或者重要性、緊迫性,明確急需解決
的問(wèn)題,重點(diǎn)加以解決。
有的選題理由為了強(qiáng)調(diào)此課題的重要性
而長(zhǎng)篇大論地陳述背景,缺乏數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),無(wú)法
說(shuō)明目前實(shí)際的差距有多大,解決該問(wèn)題的緊
迫性仍沒(méi)有描述清楚,還是屬于選題理由不充
分。
(2)如何確定課題名稱(chēng)
課題名稱(chēng)的確定要簡(jiǎn)潔、明確,直接針對(duì)
所要解決的問(wèn)題,不可抽象。
XOA
X——怎樣(結(jié)果如何):指提高或降低、
增大或縮小、改進(jìn)或消除
O——針對(duì)的對(duì)象:指產(chǎn)品、工序、過(guò)程、
作業(yè)的名稱(chēng)
△——要解決的問(wèn)題:指質(zhì)量、效率、成
本、消耗等方面的特性
例如:提高預(yù)埋件安裝合格率
提高——怎樣
預(yù)埋件安裝——針對(duì)的對(duì)象
合格率一一要解決的問(wèn)題
設(shè)定課題名稱(chēng)舉例:
降低拉索支點(diǎn)式幕墻玻璃破損率;
提高電渣壓力焊一次合格率;
提高天花式拉爆膨脹螺栓安裝一次合格
率;
提高泵送混凝土板面防裂能力;
降低商品住宅竣工后的用戶(hù)改造率;
控制型鋼混凝土轉(zhuǎn)換桁架結(jié)構(gòu)的施工質(zhì)
量。
(3)選題理由的舉例
例一:選題理由
本工程安裝的不銹鋼花槽外表面為鏡面不銹龍
方法,長(zhǎng)度長(zhǎng)、密度大,在數(shù)量多、面板厚月
“陽(yáng)角一刀切、平整一條線(xiàn)”的效果施工難用
本工程質(zhì)量目標(biāo)是誓奪“魯班獎(jiǎng)”,并被列為無(wú)
程目標(biāo)項(xiàng)目。不銹鋼花槽作為本工程施工質(zhì)量,
質(zhì)量及觀感效果的好壞直接影響到本工程質(zhì)重
施工方法新穎,不銹鋼花槽是一種自然生態(tài)的;
大大提升了建筑的整體觀感效果,但由于國(guó)?
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),所以質(zhì)量控制手段存在局限性
6個(gè)8個(gè)
月為月
關(guān)鍵
線(xiàn)路
花槽工程花槽裝飾
質(zhì)量質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)度
質(zhì)量要求對(duì)比進(jìn)度要求對(duì)比
選定課題建筑外墻不銹鋼花槽的裝飾質(zhì)重
例二:選題理由
1.《地下鐵道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB20299—1999規(guī)定盾構(gòu)
推進(jìn)偏差值<50mm;
2.集團(tuán)總公司工程質(zhì)量管理要求盾構(gòu)推進(jìn)偏差值大于50mm的
偏差超標(biāo)率44%;
時(shí)間推進(jìn)環(huán)數(shù)超標(biāo)環(huán)數(shù)超標(biāo)率
XX年義X月150環(huán)12環(huán)>8%
7o
(6o
E
E5o
)4o
迎3o
撇2o
眶1o
O
11111itiitii1t>
102030405060708090100120140150
110130
環(huán)數(shù)
例三:選題理由
1、根據(jù)盾構(gòu)機(jī)使用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),盾尾刷合
格率必須達(dá)到70%以上才能滿(mǎn)足正常推進(jìn)。
2、盾構(gòu)機(jī)在已完成的大坦沙南?中山八路
左線(xiàn)、大坦沙南?中山八路右線(xiàn),盾尾刷使用
達(dá)標(biāo)率見(jiàn)表3-1o
尾刷使用情況表表
3-1
區(qū)掘進(jìn)距盾尾刷完好數(shù)報(bào)廢數(shù)完好率
間離(m)數(shù)量量(把)量(把)
位(把)
置
大~10123006523521.70%
中
左
線(xiàn)
大~10243008521528.33%
中
右
線(xiàn)
總60015045025.00%
計(jì)
制表
人:XXX日期:XX年XX月
XX日
2次區(qū)間使用盾尾刷共600把,有150把
完好,完好率僅為25%,沒(méi)有達(dá)到盾尾刷密封
最低要求。
因此,選擇QC小組課題為:提高盾尾刷
完好率。
從以上三個(gè)選題理由的案例來(lái)分析,例
一、例二、例三的選題理由能用數(shù)據(jù)圖表說(shuō)話(huà),
顯示出選題的重要性和緊迫性,比較充分,值
得提倡。
例四:選題理由
理由一:工程質(zhì)量目標(biāo)理由二:GBF薄壁方箱理由三:創(chuàng)精品工程,
為:確?!板X(qián)江杯”爭(zhēng)空心樓板的施工質(zhì)量為以后類(lèi)似施工工藝
創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”也是我公控制難度大,抗上浮措作為借鑒
司對(duì)業(yè)主的承諾施技術(shù)要求高>
例四的選題理由,雖然分為三個(gè)方面描
述,顯得籠統(tǒng),泛泛而談,缺少數(shù)據(jù)或圖表,
無(wú)法說(shuō)明選題的重要性和緊迫性,不提倡。
(4)選題和確定課題名稱(chēng)常見(jiàn)的問(wèn)題
①課題“口號(hào)式”,大而空
例如把工程或項(xiàng)目質(zhì)量整體作為課題,或
把整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、企業(yè)質(zhì)量體
系的建立、安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)、企業(yè)文
化建設(shè)等作為小組課題,顯然,這樣的課題涉
及面廣,課題大,不是僅靠QC小組成員的努
力能夠完成的,有的活動(dòng)的時(shí)間也較長(zhǎng),不利
于小組開(kāi)展活動(dòng)。有的加一些形容詞或口號(hào)。
例如:“精心組織、科學(xué)分析、嚴(yán)格控制
大體積混凝土裂縫”;“改善施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境狀
況,推行安全標(biāo)準(zhǔn)化綠色施工”;“加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安
全管理,創(chuàng)建和諧的施工環(huán)境”。以上課題名
稱(chēng)大而空,涉及面寬,范圍大,不適合作為
QC小組活動(dòng)的課題。
②課題名稱(chēng)穿靴帶帽,不夠精煉
在課題前面加上一頂大帽子,例如“科學(xué)
組織QC攻關(guān)活動(dòng),確保CFG樁I類(lèi)樁成樁
率”,"運(yùn)用PDCA循環(huán),解決……施工難題”,
“開(kāi)展QC活動(dòng),實(shí)現(xiàn)……工程質(zhì)量全優(yōu)”「運(yùn)
用PDCA,控制……質(zhì)量”這些課題,前一句
屬穿靴戴帽,作為QC小組活動(dòng)的課題,就沒(méi)
有必要在課題中增加“運(yùn)用PDCA”、“QC活
動(dòng)”等帽子。
③課題“手段+目的”,是不符合要求的
把活動(dòng)中采取的措施或現(xiàn)狀調(diào)查后找到
的主要質(zhì)量問(wèn)題等手段直接寫(xiě)進(jìn)課題。此類(lèi)課
題名稱(chēng)通常是“手段+目的”形式。例如“優(yōu)
化沉箱安裝方案,確保陽(yáng)江核電重件碼頭工程
質(zhì)量”,“控制銅管銅釬焊質(zhì)量,確保給水管道
安裝一次驗(yàn)收合格”,“改進(jìn)施工工藝,保證柱、
吊車(chē)梁清水混凝土的施工質(zhì)量”。這樣的可以,
一是課題名稱(chēng)繁瑣;二是把解決的辦法和主要
對(duì)策的手段內(nèi)容列入課題名稱(chēng)之中,因?yàn)榛顒?dòng)
才剛開(kāi)始,就找到了解決的手段,不符合要求。
④課題包含了兩個(gè)或多個(gè)內(nèi)容
課題內(nèi)容多,就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)查、設(shè)定目
標(biāo)、制定對(duì)策、實(shí)施對(duì)策和效果檢查都要按多
個(gè)問(wèn)題進(jìn)行,這些問(wèn)題之間基本上是獨(dú)立的,
相互間聯(lián)系不大,需要分別解決,會(huì)分散主要
解決的問(wèn)題。
例如“大面積竹膠板使用、模板支撐設(shè)計(jì)
及質(zhì)量的控制”的課題,就包括“竹膠板使用”、
“模板支撐設(shè)計(jì)”和“質(zhì)量控制”三個(gè)內(nèi)容。
又如“改進(jìn)碳纖維布加固橋梁施工工藝,提高
效率和工程質(zhì)量”的課題,也包含了“改進(jìn)工
藝”、“提高效率”和“工程質(zhì)量”三個(gè)問(wèn)題。
以上兩種情況,最好把課題分解成三個(gè)分別開(kāi)
展活動(dòng),這樣針對(duì)性會(huì)更強(qiáng),有重點(diǎn)地解決問(wèn)
題。
⑤選題理由不夠充分、明確
選題理由缺少數(shù)據(jù)或圖表。沒(méi)有把選此課
題的目的和必要性說(shuō)清楚,如只是列出了部門(mén)
方針目標(biāo)、業(yè)主要求、如何樹(shù)立企業(yè)形象等,
沒(méi)有用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),不能說(shuō)明選此課題的重要性
和緊迫性,有的與課題關(guān)聯(lián)不緊密,雖然文字
寫(xiě)了很多,但說(shuō)服力缺不強(qiáng)。
2、現(xiàn)狀調(diào)查
現(xiàn)狀調(diào)查是問(wèn)題解決型QC小組自選活動(dòng)
目標(biāo)的程序之一,如果是問(wèn)題解決型指令性目
標(biāo)的程序,就沒(méi)有現(xiàn)狀調(diào)查這個(gè)程序,必須注
意這兩個(gè)QC小組活動(dòng)程序的不同。
現(xiàn)狀調(diào)查的基本任務(wù)有兩個(gè):一是深入現(xiàn)
場(chǎng)調(diào)查現(xiàn)狀,揭示現(xiàn)狀的問(wèn)題;二是通過(guò)分析,
找出問(wèn)題的癥結(jié)所在,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù),
為原因分析提供結(jié)果。
(1)現(xiàn)狀調(diào)查的方式
①?gòu)墓こ碳夹g(shù)檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及記錄中
進(jìn)行調(diào)查
企業(yè)都有完整的工程技術(shù)檔案資料、統(tǒng)計(jì)
報(bào)表系統(tǒng),如工程技術(shù)檔案中,都完整保留了
近年來(lái)建筑工程的檢查驗(yàn)收資料,還有施工產(chǎn)
值的統(tǒng)計(jì)表、不合格品的統(tǒng)計(jì)表、安全生產(chǎn)統(tǒng)
計(jì)表、環(huán)境控制統(tǒng)計(jì)表、物資消耗統(tǒng)計(jì)表、設(shè)
備完好率統(tǒng)計(jì)表、節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)表、利用率統(tǒng)
計(jì)表、成本分析統(tǒng)計(jì)表等。我們可以從這些檔
案資料、報(bào)表以及相關(guān)記錄中獲取所需的數(shù)
據(jù),分析問(wèn)題。
因此,從以往的施工生產(chǎn)資料、記錄中進(jìn)
行現(xiàn)狀調(diào)查,是現(xiàn)狀調(diào)查的一種方法。
②深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查
從施工生產(chǎn)的歷史資料中調(diào)查,僅僅反映
過(guò)去的一些數(shù)據(jù),不能真正反映當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際
存在問(wèn)題的全部情況。我們要摸清現(xiàn)狀,掌握
第一手資料,就需要到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解、查看,
抽取樣本,實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),收集匯總,徹底了解施
工生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,為客觀地分析現(xiàn)狀
打下基礎(chǔ),是現(xiàn)狀調(diào)查的一種有效途徑。
(2)現(xiàn)狀調(diào)查的要求
現(xiàn)狀調(diào)查應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)課題需要解決
的問(wèn)題,調(diào)查研究,用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),整理和分析
數(shù)據(jù),摸清現(xiàn)狀,找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。
①現(xiàn)狀調(diào)查必須用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)
現(xiàn)狀調(diào)查必須用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),是QC小組活
動(dòng)的基本要求,也是QC小組活動(dòng)應(yīng)遵循的科
學(xué)方法。
小組成員應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,通過(guò)對(duì)
收集的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分類(lèi)整理、分層分析,
把問(wèn)題的癥結(jié)所在找出來(lái),為設(shè)定目標(biāo)提供依
據(jù),也便于有針對(duì)性地進(jìn)行原因分析。
收集數(shù)據(jù)要注意客觀性、可比性、時(shí)間性
三個(gè)方面問(wèn)題。
收集數(shù)據(jù)的客觀性
收集數(shù)據(jù)的客觀性,指的是現(xiàn)狀調(diào)查的情
況要真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)的來(lái)源要有依據(jù),不能主
觀臆斷,更不能挑選對(duì)自己有利或不利的數(shù)
據(jù)。因此,取多少數(shù)據(jù),怎樣分類(lèi),怎樣取樣,
小組人員都要認(rèn)真研究,以保證調(diào)查的全面、
客觀。
收集數(shù)據(jù)的可比性
收集數(shù)據(jù)的可比性,指的是收集的數(shù)據(jù)可
以進(jìn)行比較,通過(guò)數(shù)據(jù)的比較,才能說(shuō)明現(xiàn)狀
情況處于何種程度,才能找出影響問(wèn)題的主要
癥結(jié),以便重點(diǎn)加以解決。
收集數(shù)據(jù)的時(shí)間性
收集數(shù)據(jù)的時(shí)間性,指的是調(diào)查的年月不
宜太長(zhǎng)久。由于情況會(huì)隨時(shí)間的變化而變化,
所以要收集最近時(shí)間段的數(shù)據(jù),才能反映現(xiàn)
狀,時(shí)間間隔長(zhǎng)了,調(diào)查的就不是現(xiàn)狀而是“歷
史”To隨著社會(huì)的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)、施工技
術(shù)的發(fā)展,管理方法的更新,如果調(diào)查的時(shí)間
間隔太久,原來(lái)比較先進(jìn)的,或具有特點(diǎn)的施
工技術(shù)、管理方法,在當(dāng)前來(lái)說(shuō)已不先進(jìn)了,
有的已經(jīng)落后甚至被淘汰了,則陽(yáng)的數(shù)據(jù)比較
意義不大,或者無(wú)法進(jìn)行比較。
②現(xiàn)狀調(diào)查的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和分析
對(duì)調(diào)查取得的數(shù)據(jù),要從不同角度進(jìn)行整
理,分層分析,找出影響問(wèn)題的癥結(jié)所在。如
從某個(gè)角度分類(lèi)的數(shù)據(jù)來(lái)看,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常情
況,就可以排除這個(gè)角度問(wèn)題,從而可以換一
個(gè)角度進(jìn)行分類(lèi)分析,直到找出問(wèn)題的癥結(jié)所
在。
整理和分析的過(guò)程中一般采用分層法進(jìn)
行分類(lèi)分析。在QC小組活動(dòng)中,通常的分類(lèi)
標(biāo)志有如下幾種:
施工的人員:可按項(xiàng)目以及班組,作業(yè)人
員,文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能或熟練程度,性別、
年齡或者性格等;
施工的設(shè)備、機(jī)具:可按規(guī)范、工法、施
工方案、施工工藝、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等;
施工的原材料、預(yù)制件、預(yù)埋件:可按品
種、規(guī)格、產(chǎn)地、供應(yīng)商、批次等;
施工的作業(yè)時(shí)間:可按日期、班次、早晚
等;
施工的測(cè)量、檢驗(yàn):可按計(jì)量器具、檢測(cè)
器具以及檢驗(yàn)方法等;
施工的工作環(huán)境:可按溫度、濕度、清潔
度、照明度、施工條件及周邊環(huán)境等;
施工的構(gòu)筑物缺陷:可按缺陷內(nèi)容、缺陷
部位等。
對(duì)現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)分層分析,如果分
層后的數(shù)據(jù)仍帶有綜合性時(shí),可以再分層,這
樣一層一層分析下去,直到找出問(wèn)題的具體癥
結(jié)。分層分析,還可與其他統(tǒng)計(jì)方法結(jié)合起來(lái),
如調(diào)查表、排列圖、直方圖、控制圖、簡(jiǎn)易圖
表等。
③現(xiàn)狀調(diào)查的數(shù)據(jù)需到施工現(xiàn)場(chǎng)獲取
現(xiàn)狀調(diào)查中,不僅要收集工程檔案中已有
記錄的數(shù)據(jù),更應(yīng)該到施工現(xiàn)場(chǎng)去觀察、測(cè)量
和跟蹤,以直接掌握第一手資料,搞清問(wèn)題的
實(shí)質(zhì)。
④現(xiàn)狀調(diào)查為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)
現(xiàn)狀分析清楚后,找出了問(wèn)題的癥結(jié)所
在,僅僅這樣,任務(wù)還沒(méi)有完成,必須地問(wèn)題
的癥結(jié)進(jìn)一步分析,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。
對(duì)于問(wèn)題癥結(jié)的分析,應(yīng)該說(shuō)明解決了這
些問(wèn)題,使得現(xiàn)狀得到改善的程度。也就是說(shuō),
解決了問(wèn)題的癥結(jié),合格率可以提升多少個(gè)百
分點(diǎn),或者成本能夠減低多少值,這樣,才能
為設(shè)定目標(biāo)提供科學(xué)的依據(jù)。
現(xiàn)狀調(diào)查為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)分析,必須
用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),只有這樣,設(shè)定的目標(biāo)才能夠符
合客觀、合理的要求。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)?/p>
這方面問(wèn)題在QC小桌東成果報(bào)告中時(shí)有發(fā)
現(xiàn)。
(3)現(xiàn)狀調(diào)查舉例
例一:頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表和排列圖的應(yīng)用舉例。
見(jiàn)表3-2、圖3-2
梁柱節(jié)點(diǎn)混凝土質(zhì)量(問(wèn)
題)調(diào)查頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表
表3-2
序號(hào)檢查項(xiàng)頻數(shù)(點(diǎn))頻率(%)累計(jì)頻率
目(%)
A梁、柱陰427474
陽(yáng)角不
直
B模板接91690
縫漏漿
C模板接3595
口不平
D模板表35100
面污染
合計(jì)57100
排列圖略
通過(guò)例一的分析,找出了模板施工質(zhì)量的
問(wèn)題癥結(jié)所在,為原因分析提供了“結(jié)果”。
例二:頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表和排列圖的應(yīng)用舉例。
見(jiàn)表3-3、圖3-3
旋噴樁施工進(jìn)度過(guò)慢頻數(shù)
統(tǒng)計(jì)表表3-3
序檢查每根用頻數(shù)頻率累計(jì)百
項(xiàng)目時(shí)過(guò)長(zhǎng)(0.001h/(%)分比
(h/根)根)(%)
A噴漿0.13113192.992.9
用時(shí)
過(guò)長(zhǎng)
B鉆進(jìn)0.00664.397.2
用時(shí)
過(guò)長(zhǎng)
C鉆機(jī)0.00221.498.6
就位
用時(shí)
過(guò)長(zhǎng)
D設(shè)備0.00110.799.3
檢驗(yàn)
用時(shí)
過(guò)長(zhǎng)
E測(cè)量0.00110.7100
定位
用時(shí)
過(guò)長(zhǎng)
合計(jì)141100
排列圖略
從例二的分析,找出了噴漿用時(shí)過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)
題癥結(jié),為原因分析提供了“結(jié)果”。
(4)現(xiàn)狀調(diào)查常見(jiàn)的問(wèn)題
①把調(diào)查的現(xiàn)象當(dāng)成了原因
現(xiàn)狀調(diào)查的目的是弄清楚現(xiàn)狀對(duì)課題完
成會(huì)產(chǎn)生什么影響,其嚴(yán)重程度如何,以便為
設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。因此,調(diào)查的是現(xiàn)象而不
是原因。有的QC小組把調(diào)查的現(xiàn)象當(dāng)成了原
因,并按不同的原因、類(lèi)別分組,不符合要求。
②直接對(duì)課題進(jìn)行分析
未做現(xiàn)狀調(diào)查,只是對(duì)課題做一些文字分
析,或談一些以往的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)是不行的。說(shuō)
明現(xiàn)狀調(diào)查這一步驟在尚未通過(guò)調(diào)查任何數(shù)
據(jù)和資料的情況下,主管下結(jié)論。
③對(duì)取得的數(shù)據(jù)不進(jìn)行分析
對(duì)現(xiàn)狀調(diào)查取得的數(shù)據(jù),沒(méi)有從不同角度
進(jìn)行整理、分析,找出質(zhì)量的主要問(wèn)題。有的
是將不同類(lèi)別的問(wèn)題列入一個(gè)調(diào)查表或者排
列圖,相互之間無(wú)法進(jìn)行比較分析。例如將“陰
角不順直、掉角、面層不平整、施工方法不當(dāng)、
質(zhì)量控制不夠”等不同層次的問(wèn)題放在一起分
析,是不恰當(dāng)?shù)?,用這樣的方法,很難找出問(wèn)
題的癥結(jié)。
④運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具、方法過(guò)于簡(jiǎn)單
為了找出問(wèn)題的癥結(jié),在整理分析數(shù)據(jù)時(shí)
常用的工具和方法有很多,如調(diào)查表、簡(jiǎn)易圖
表(柱狀圖、折線(xiàn)圖、餅分圖等)、排列圖、
直方圖、控制圖、過(guò)程能力分析等,應(yīng)根據(jù)正
確、真實(shí)、準(zhǔn)確和有效的原則,選擇合適的統(tǒng)
計(jì)方法。許多小組活動(dòng)應(yīng)用的工具比較簡(jiǎn)單,
有的仍停留在排列圖、因果圖、對(duì)策表等“兩
圖一表”的水平。
(3)畫(huà)排列圖,找出主要質(zhì)量問(wèn)題
①排列圖的定義
排列圖又稱(chēng)帕累托圖,其形式如圖2。
其定義是:把影響質(zhì)量而需要改進(jìn)的項(xiàng)
目,從最重要到次要的順序排列起來(lái),從中找
出“關(guān)鍵的少數(shù)”,集中人、財(cái)、物力解決,
忽略“次要的多數(shù)”,以后處理,以求用最少
的投入獲得最大的質(zhì)量改進(jìn)效果。
A、混凝
土裂縫,
滲水
B、地腳
螺栓偏
差
C、截面
尺寸超
差
D、混凝土表面不平整
E、麻面、蜂窩
F、其它
圖2混凝土外觀質(zhì)量缺陷排列圖
②排列圖的形式和應(yīng)用步驟
排列圖由一個(gè)橫坐標(biāo)、兩個(gè)縱坐標(biāo)、幾個(gè)
按高低順序排列的矩形和一條累計(jì)百分比(累
計(jì)頻率)折線(xiàn)組成,其基本形式如圖2O左側(cè)
的縱坐標(biāo)是質(zhì)量問(wèn)題或缺陷頻數(shù),右側(cè)的縱坐
標(biāo)是質(zhì)量問(wèn)題或缺陷的累計(jì)百分比;橫坐標(biāo)代
表質(zhì)量項(xiàng)目或數(shù)據(jù)分段;矩形的寬度代表質(zhì)量
項(xiàng)目,高度代表該質(zhì)量項(xiàng)目或該數(shù)據(jù)段得頻
數(shù);折線(xiàn)是一條累計(jì)的百分比折線(xiàn),稱(chēng)之為帕
累托曲線(xiàn)。
排列圖的應(yīng)用步驟是:
a、根據(jù)要解決的質(zhì)量問(wèn)題,選擇進(jìn)行質(zhì)
量分析的項(xiàng)目;
b、根據(jù)質(zhì)量分析的項(xiàng)目,選擇進(jìn)行質(zhì)量
分析的度量單位;
c、選擇進(jìn)行質(zhì)量分析的數(shù)據(jù)的間隔;
d、根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表畫(huà)出橫坐標(biāo),按頻數(shù)
大小順序自左至右在橫坐標(biāo)上列出項(xiàng)目,頻數(shù)
較小的項(xiàng)目可合并為“其它”項(xiàng),放在最右端;
e、畫(huà)出左、右兩個(gè)縱坐標(biāo)。左縱坐標(biāo)表
示頻數(shù),右縱坐標(biāo)表示累計(jì)百分比。左標(biāo)尺上
頻數(shù)總和N的位置,與右標(biāo)尺100%的位置,
應(yīng)保持同一高度;
f、根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的頻數(shù)畫(huà)出矩形;
g、根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的累計(jì)頻率確定曲線(xiàn)點(diǎn),
畫(huà)出帕累托曲線(xiàn);
h、對(duì)排列圖進(jìn)行分析,確定質(zhì)量改進(jìn)的
“關(guān)鍵的少數(shù)項(xiàng)"。一般認(rèn)為,累計(jì)百分比(累
計(jì)頻率)相對(duì)突出的項(xiàng)目屬于“關(guān)鍵的少數(shù)
項(xiàng)“,是問(wèn)題的癥結(jié)所在。
③排列圖應(yīng)用注意事項(xiàng)
a、不能把排列圖和因果圖的不同任務(wù)混
淆,排列圖的任務(wù)是找出主要質(zhì)量問(wèn)題,因果
圖是針對(duì)主要質(zhì)量問(wèn)題去分析產(chǎn)生問(wèn)題的原
因,先后不能顛倒。
b、排列圖的分項(xiàng)不能過(guò)多(一般5-7項(xiàng)),
否則圖面會(huì)顯得過(guò)長(zhǎng)。對(duì)頻數(shù)較小,比較次要
的項(xiàng)目,可合并為“其它”欄,排在最后一項(xiàng),
其頻數(shù)則為各合并項(xiàng)目頻數(shù)的總和,這樣可以
縮短橫坐標(biāo)的長(zhǎng)度,但是“其它”欄數(shù)值不能
為為”。
c、頻數(shù)不宜太少,一般以250個(gè)為宜。
d、找到的“關(guān)鍵的少數(shù)項(xiàng)”一般1~2個(gè)
為宜,否則就失去尋找主要問(wèn)題的意義,且必
須是本QC小組有能力解決的,否則應(yīng)重新分
類(lèi)、畫(huà)圖和尋找。
e、利用排列圖的目的是尋找“關(guān)鍵的少
數(shù)項(xiàng)”,如直方塊高低相差很少,找不到關(guān)鍵
少數(shù)時(shí),則應(yīng)重新考慮數(shù)據(jù)的分段或分層。
f、確定了主要因素并采取了相應(yīng)措施后,
為了檢查實(shí)施效果,還要收集采取措施后的數(shù)
據(jù)并畫(huà)出排列圖。
g、對(duì)排列圖要進(jìn)行分析,通常把問(wèn)題分
為三類(lèi):
累計(jì)百分比在0-80%左右的因素稱(chēng)為A
類(lèi)因素,是要找的主要問(wèn)題;(當(dāng)然,頻數(shù)偏
小的項(xiàng)目,雖在A區(qū),也不一定是主要問(wèn)題)
累計(jì)頻率在80%.90%左右的項(xiàng)目是B類(lèi)
因素,屬次要問(wèn)題;
累計(jì)頻率在90%-100%的項(xiàng)目是C類(lèi)因
素,屬一般問(wèn)題。
當(dāng)L如第一項(xiàng)與第二項(xiàng)同屬A區(qū),但相
差較大(例如第1項(xiàng)的頻率已超過(guò)60%),可
以只把第1項(xiàng)作為主要問(wèn)題。
II.如第二項(xiàng)與目標(biāo)完成關(guān)系密切,則
仍需把它列為主要問(wèn)題。
h、畫(huà)圖一定要規(guī)范
標(biāo)注要全,各直方塊之間及左右兩側(cè)均不
得留空檔;縱橫坐標(biāo)比例要恰當(dāng)(一般為
7:10),頻數(shù)總和N的位置與累計(jì)頻率中的
100%應(yīng)齊平。
3、設(shè)定目標(biāo)
(1)目的
一是明確通過(guò)這次小組活動(dòng),要把問(wèn)題解
決到什么程度;
二是為檢驗(yàn)活動(dòng)效果提供依據(jù)。
目標(biāo)對(duì)比應(yīng)以數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),用表格、圖示、
統(tǒng)計(jì)工具表示。
(2)設(shè)定目標(biāo)的基本要求
①目標(biāo)與課題相對(duì)應(yīng)的原則
設(shè)定目標(biāo)必須與課題相對(duì)應(yīng),要針對(duì)課題
所要解決的問(wèn)題而設(shè)定。與課題或現(xiàn)狀的問(wèn)題
癥結(jié)無(wú)關(guān)的,不能列入目標(biāo)。
例如某施工現(xiàn)場(chǎng)因施工機(jī)械分布面廣,臨
時(shí)用電線(xiàn)路長(zhǎng),線(xiàn)路故障較多,嚴(yán)重影響施工
進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益,他們選定的課題是“降低線(xiàn)
路故障檢修時(shí)間”,其確定的目標(biāo)是每天檢修
時(shí)間由平均XX小時(shí)降至XX小時(shí),課題與目
標(biāo)相對(duì)應(yīng),符合要求。
又如“提高某產(chǎn)品一次合格率”的課題,
其設(shè)定目標(biāo)值就應(yīng)該是提高一次合格率的指
標(biāo)是多少,如果只提節(jié)約費(fèi)用多少,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品
創(chuàng)優(yōu)等,與課題就不相一致了,是不符合要求
的。
②目標(biāo)設(shè)定“一個(gè)為宜”的原則
目標(biāo)一般設(shè)定一個(gè)為宜。目標(biāo)數(shù)定得過(guò)
多,使活動(dòng)要解決的問(wèn)題過(guò)多,活動(dòng)重點(diǎn)不能
明確,難以通過(guò)一個(gè)活動(dòng)課題來(lái)解決多個(gè)質(zhì)量
問(wèn)題。有的確定的目標(biāo)過(guò)多,而且把與課題無(wú)
關(guān)的特性值或指標(biāo)也作為目標(biāo),顯然不合理。
如果一個(gè)目標(biāo)派生出來(lái)的一些小目標(biāo),感覺(jué)上
認(rèn)為目標(biāo)多,其實(shí),也可以看作一個(gè)目標(biāo)。
例如:鋼地磚鋪貼合格率達(dá)94%。鋼地磚
表面平整度控制在2mm以?xún)?nèi);相鄰磚接縫高
低差為0?5mm。
可以將“鋼地磚表面平整度控制在2mm
以?xún)?nèi);相鄰磚接縫高差為0.5mm”看成是“鋼
地磚鋪貼合格率達(dá)94%”派生出來(lái)的,可以認(rèn)
為是一個(gè)目標(biāo)。
③目標(biāo)要明確,并盡可能量化的原則
如上例的“鋼地磚鋪貼合格率達(dá)94%”的
量化目標(biāo)。
QC小組設(shè)定的目標(biāo),一般應(yīng)是定量目標(biāo),
或是可進(jìn)行效果對(duì)比的定性目標(biāo)。定性的目標(biāo)
要盡可能轉(zhuǎn)化為定量目標(biāo)。
例如施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況的好轉(zhuǎn)可用事
故隱患整改率提高的數(shù)據(jù)表示;服務(wù)質(zhì)量的
提高可以用受到表?yè)P(yáng)的次數(shù)增加多少和受到
批評(píng)的次數(shù)遞減多少表示。不能量化的目標(biāo)或
不能進(jìn)行效果對(duì)比的目標(biāo),是無(wú)法進(jìn)行效果檢
查的。
(3)目標(biāo)值設(shè)定的水平和依據(jù)
①目標(biāo)值設(shè)定的水平
目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性。
設(shè)定的目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性,要通過(guò)奮力攀
登才能達(dá)到,這樣才能更好地調(diào)動(dòng)小組全體成
員的積極性和創(chuàng)造性。當(dāng)經(jīng)過(guò)努力、克服困難,
達(dá)到所設(shè)定的目標(biāo)時(shí),才能體會(huì)到小組活動(dòng)的
價(jià)值,更好地鼓舞小組的士氣。QC小組可以
運(yùn)用水平對(duì)比法,把同行業(yè)、同專(zhuān)業(yè)、同工種
所達(dá)到的先進(jìn)水平作為小組的目標(biāo),或把本企
業(yè)歷史上曾經(jīng)達(dá)到過(guò)的最高水平作為小組目
標(biāo),以樹(shù)立小組努力和追求的信心。
目標(biāo)是可以達(dá)到的。
目標(biāo)應(yīng)是小組通過(guò)努力實(shí)施可以達(dá)到的。
如果把目標(biāo)定得很高,雖然很有挑戰(zhàn)性,但小
組千方百計(jì)努力攻關(guān),仍達(dá)不到目標(biāo)的要求,
便會(huì)挫傷小組成員的積極性。為使設(shè)定的目標(biāo)
既有一定挑戰(zhàn)性,又是經(jīng)小組的努力可以達(dá)到
的,小組可對(duì)問(wèn)題解決程度預(yù)先進(jìn)行評(píng)估,使
設(shè)定的目標(biāo)建立在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上。
②目標(biāo)值設(shè)定的依據(jù)
設(shè)定目標(biāo),既要有挑戰(zhàn)性,又應(yīng)該是經(jīng)過(guò)
努力可以實(shí)現(xiàn)的。因此,設(shè)定目標(biāo)應(yīng)從實(shí)際出
發(fā),用事實(shí)和數(shù)據(jù)作為設(shè)定目標(biāo)的依據(jù)。如,
要說(shuō)清楚國(guó)內(nèi)(或省內(nèi))同行業(yè)的先進(jìn)水平達(dá)
到什么程度,本企業(yè)過(guò)去歷史上曾經(jīng)達(dá)到什么
水平,差距是多少,改善和加強(qiáng)設(shè)備、人員、
原材料和技術(shù)管理后可能提高多少等。這樣才
更具有說(shuō)服力。
為什么把目標(biāo)值設(shè)定在這個(gè)水平上,也就
是目標(biāo)值設(shè)定的依據(jù),在成果報(bào)告中要交待清
楚。一般可依據(jù)課題的具體情況,從以下內(nèi)容
中選?。?/p>
a上級(jí)下達(dá)的考核指標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn)的要求)
必須達(dá)到;
b顧客(業(yè)主、監(jiān)理、用戶(hù))提出的需求
或者下道工序的要求必須予以滿(mǎn)足;
C通過(guò)水平對(duì)比,在設(shè)備條件、人員條件、
環(huán)境條件類(lèi)似的情況下,同行業(yè)已達(dá)到的先進(jìn)
水平,本企業(yè)或部門(mén)尚未達(dá)到,從而確定該水
平為目標(biāo);
d歷史上曾經(jīng)達(dá)到過(guò)的最高水平;
e對(duì)設(shè)定目標(biāo)依據(jù)的測(cè)算分析。
例如,某公司在電力建設(shè)施工時(shí),采用了
鋼筋閃光對(duì)焊技術(shù)。本部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定:
鋼筋閃光對(duì)焊一次焊接合格率為97%oQC小
組通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)查,統(tǒng)計(jì)出閃光對(duì)焊一次焊接合
格率僅為90%。通過(guò)調(diào)查分析,QC小組找到
了鋼筋閃光對(duì)焊的兩個(gè)主要質(zhì)量問(wèn)題,即“接
頭有氧化膜”和“軸線(xiàn)偏移”。小組討論后認(rèn)
為,只要采取措施解決上述兩個(gè)主要問(wèn)題,鋼
筋
閃
光
對(duì)
焊
焊
接
質(zhì)
里
就
能
提
高
8
個(gè)
百
問(wèn)題解決型指令性目標(biāo)的QC小組活動(dòng)程序圖
分
點(diǎn),即合格率可達(dá)到98%,因此確定以上級(jí)規(guī)
定的閃光對(duì)焊一次焊接合格率大于97%作為
課題目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。
(4)指令性目標(biāo)的QC小組活動(dòng)程序介
紹
①在QC小組活動(dòng)中,當(dāng)小組的目標(biāo)是按
照上級(jí)給定的,則小組的活動(dòng)程序按照左圖進(jìn)
行。
指令性目標(biāo)是上級(jí)給定的,小組要對(duì)目標(biāo)
能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)行可行性分析,這里分析是要說(shuō)明
現(xiàn)實(shí)情況與指令性目標(biāo)之間的差距如何,差距
的癥結(jié)所在,以便針對(duì)它進(jìn)一步分析原因。
由于在分析的過(guò)程中,小組也需要根據(jù)指
令性目標(biāo)值的要求,圍繞現(xiàn)狀癥結(jié)收集數(shù)據(jù),
進(jìn)行深入的分層分析,所以,這種分析方法類(lèi)
似于現(xiàn)狀調(diào)查。
②指令性目標(biāo)與自選目標(biāo)課題的程序相
同與不同之處
指令性目標(biāo)與小組自選目標(biāo)程序的相同
點(diǎn)
問(wèn)題解決型QC小組中指令性目標(biāo)與小組
自選目標(biāo)程序在P階段相同的程序有:選擇課
題;原因分析;確定主要原因;制定對(duì)策。小
組可以按照對(duì)應(yīng)程序的要求進(jìn)行活動(dòng)。
指令性目標(biāo)與小組自選目標(biāo)程序的不同
點(diǎn)
a指令性目標(biāo)活動(dòng)程序沒(méi)有“現(xiàn)狀調(diào)查”
程序,它的目標(biāo)是上級(jí)以指令方式下達(dá)的,就
不需要小組再設(shè)定目標(biāo)了。而現(xiàn)狀調(diào)查是為設(shè)
定目標(biāo)提供依據(jù)的。針對(duì)指令性目標(biāo),小組開(kāi)
展活動(dòng)時(shí),顯然沒(méi)有必要再對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,
為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)了。
b指令性目標(biāo)可以是上級(jí)下達(dá)的,也可以
是顧客要求的,還可以是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定
的,當(dāng)小組選定的目標(biāo)與上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)(含
顧客要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的)相一致,也按照
指令性目標(biāo)程序進(jìn)行。這一點(diǎn)不同于小組自選
的目標(biāo)活動(dòng)程序。
c指令性目標(biāo)活動(dòng)程序增加了“目標(biāo)的可
行性分析”程序。是因?yàn)槟繕?biāo)的可行性分析主
要說(shuō)明現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距,差距的主要癥
結(jié)在哪里,為原因分析提供“結(jié)果”,以便進(jìn)
一步進(jìn)行原因分析。
(5)設(shè)定目標(biāo)中常見(jiàn)的問(wèn)題
①選題后不設(shè)目標(biāo),或僅設(shè)定沒(méi)有量化、
無(wú)法對(duì)比檢查的目標(biāo)。這樣,對(duì)策實(shí)施后便無(wú)
法檢查活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期的效果,也無(wú)法證
明是否已實(shí)現(xiàn)了課題目標(biāo)。
②在現(xiàn)狀調(diào)查之前,小組先確定目標(biāo)。除
指令性目標(biāo)程序外,一般要求在現(xiàn)狀調(diào)查后設(shè)
定目標(biāo),只有通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)查,設(shè)定的目標(biāo)值才
有依據(jù)。如果選擇課題后緊接著就設(shè)定目標(biāo),
先設(shè)定目標(biāo)后作調(diào)查,不符合活動(dòng)程序的要
求。
③設(shè)定的目標(biāo)過(guò)多。如既有質(zhì)量目標(biāo)、創(chuàng)
優(yōu)目標(biāo),又有成本、工期目標(biāo)等。目標(biāo)設(shè)定過(guò)
多,就會(huì)把問(wèn)題復(fù)雜化,分散小組的精力,增
加了實(shí)現(xiàn)課題目標(biāo)的難度。因此,設(shè)定的目標(biāo)
通常以一個(gè)為宜,最多不要超過(guò)兩個(gè)。
④設(shè)定目標(biāo)依據(jù)不充分。雖然進(jìn)行了設(shè)定
目標(biāo)依據(jù)的分析,但沒(méi)有介紹目標(biāo)值是如何測(cè)
算確定的,沒(méi)有交待設(shè)定目標(biāo)的依據(jù),或缺少
數(shù)據(jù)分析,而是口號(hào)多、套話(huà)多,提不出令人
信服的理由,針對(duì)性也不強(qiáng)。例如有的課題的
目標(biāo)設(shè)定比現(xiàn)狀高出很多,合格率從70%提高
到97%,提高這么大的幅度,應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明其
依據(jù),否則,設(shè)定的目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),依據(jù)
不充分。
⑤在選用指令性目標(biāo)QC小組活動(dòng)程序開(kāi)
展活動(dòng)時(shí),成果報(bào)告中又出現(xiàn)了現(xiàn)狀調(diào)查的程
序內(nèi)容,是不符合要求的。對(duì)現(xiàn)狀的情況,可
以在目標(biāo)的可行性分析程序中進(jìn)行描述。
4|結(jié)果|一|原因
、原因
結(jié)果—原因
原
因分析I
是針對(duì)I結(jié)果I-畫(huà)
問(wèn)題的
癥結(jié)進(jìn)圖3一5原因分析展開(kāi)示意圖
行,找出影響問(wèn)題癥結(jié)所產(chǎn)生的各種原因。換
句話(huà)說(shuō),現(xiàn)狀調(diào)查是為原因分析提供結(jié)果。
(1)原因分析的展開(kāi)和要求
①原因分析的展開(kāi)
原因分析應(yīng)針對(duì)問(wèn)題的癥結(jié)進(jìn)行,分析過(guò)
程要逐層遞進(jìn)展開(kāi),每一層之間,都有前因后
果的因果關(guān)系,如圖3—5所示。
原因分析使用因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖三
種方法,并結(jié)合頭腦風(fēng)爆法等方法一起使用。
②原因分析的基本要求
原因分析要有針對(duì)性。
原因分析要針對(duì)存在的問(wèn)題癥結(jié)(主要問(wèn)
題)進(jìn)行?,F(xiàn)狀調(diào)查時(shí),經(jīng)過(guò)分層法、調(diào)查表、
排列圖的分析,已經(jīng)找到了問(wèn)題癥結(jié)所在(主
要的問(wèn)題),則原因分析時(shí),就必須針對(duì)這一
問(wèn)題癥結(jié)展開(kāi),查找影響問(wèn)題產(chǎn)生的原因。
例如活動(dòng)課題是“提高混凝土澆筑質(zhì)量”,
經(jīng)現(xiàn)狀調(diào)查找到了影響混凝土澆筑質(zhì)量的主
要問(wèn)題是“混凝土裂縫”,分析原因時(shí)就必須
針對(duì)“混凝土裂縫”去找原因,而不能回到課
題去分析。
分析原因要全面。
要從各個(gè)方面、各種角度分析,把影響質(zhì)
量的原因都找出來(lái),盡量不要遺漏。分析時(shí)應(yīng)
按照不同的問(wèn)題,確定不同的原因類(lèi)別,通常
按“5M1E”六大因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、
測(cè))去分析尋找原因,但也不能生搬硬套,可
以針對(duì)質(zhì)量、技術(shù)的特性展開(kāi)分析。這樣才能
使分析范圍更寬廣,避免遺漏相關(guān)的原因。
原因分析要徹底。
不管應(yīng)用什么方法分析原因,都是通過(guò)反
復(fù)思考,一層一層分析下去。所謂分析徹底,
就是要分析到可直接采取措施,能有效解決存
在的問(wèn)題時(shí)為止。
例如針對(duì)工人操作中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問(wèn)
題,究其原因,是“質(zhì)量意識(shí)淡薄”,再往下
分析是因?yàn)椤芭嘤?xùn)教育少”,對(duì)操作工人的教
育幫助不夠。如再往下分析可能就是企業(yè)“未
設(shè)置負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)”或“缺少負(fù)責(zé)教育
培訓(xùn)的專(zhuān)職人員”。要采取的對(duì)策就是“設(shè)置
專(zhuān)兼職教育機(jī)構(gòu)”或“配備負(fù)責(zé)教育工作的專(zhuān)
兼職人員”。由此可見(jiàn),分析原因越深入、徹
底,制定的對(duì)策針對(duì)性就越強(qiáng),采取的措施就
越具體,越能解決問(wèn)題。
一般分析原因展開(kāi)層次越多越好。僅僅分
析一層原因,一般來(lái)說(shuō)是不充分的,其原因往
往比較籠統(tǒng),內(nèi)容不具體,不利于制定對(duì)策,
也就很難保證對(duì)策的有效性和可操作性。但并
非所有原因都要分析到很多層,具體分析至幾
層,必須結(jié)合實(shí)際情況決定。只要可以繼續(xù)分
析的原因,都應(yīng)該繼續(xù)展開(kāi)分析,直到便于采
取對(duì)策措施時(shí)為止。
原因分析要正確恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用統(tǒng)計(jì)工具、方
法。
原因分析常用的工具很多,活動(dòng)過(guò)程中可
根據(jù)存在問(wèn)題的情況以及對(duì)工具方法的熟悉、
掌握程度來(lái)選用。選用的原則是簡(jiǎn)單、實(shí)用、
有效,不要盲目追求高、深、新,只要能正確
表達(dá)、解決問(wèn)題便可以了。
(2)原因分析常用方法
在QC小組活動(dòng)中,用于原因分析的常用
方法有三種:因果圖、系統(tǒng)圖(樹(shù)圖)和關(guān)聯(lián)
圖。小組在活動(dòng)過(guò)程中,可根據(jù)存在的問(wèn)題正
確、恰當(dāng)?shù)剡x用。
這三種方法的主要特點(diǎn)見(jiàn)表3—4。
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