采購管理常見問題集

1、EAS常見問題集一一采購管理序號問題描述解決方案1銷售出庫單套打時，單據(jù)分錄中【是否贈品】字段打印出來的是英文“ true ” 或“false ”，能否打印出漢字“是”或“否” ？解決方案：在【套打管理】-【表單設(shè)計器】的打印設(shè)計區(qū)域選擇【是否贈品】字段【屬性】【通用】-【后處理腳本】，并錄入腳本：if （getValue（）.toString（）="false"）setValue（" 否"）；else setValue（"是"）；2采購費(fèi)用分?jǐn)偟臅r候，如果采購費(fèi)用發(fā) 票的金額是負(fù)數(shù)，采購入庫單的數(shù)量和 金額都是正數(shù)，那么在分?jǐn)倳r系統(tǒng)

2、會提 示：分?jǐn)偤笪锪系膽?yīng)計費(fèi)用與數(shù)量方向 不一致，不能分?jǐn)?，請重新選擇分?jǐn)倶?biāo) 準(zhǔn)或手工分?jǐn)偅扛攀觯簩τ诓少徺M(fèi)用發(fā)票的金額是負(fù)數(shù)而且采購入庫單的數(shù)量和金額都是正數(shù)的費(fèi)用分?jǐn)?，只有滿足采購入庫單中的“累計分也f費(fèi)用"+"本次分?jǐn)偨痤~"大于0的條件才能 分?jǐn)偂?采購入庫單下推生成應(yīng)付單，雖然規(guī)則 配置中設(shè)置的是取采購入庫單的單價， 但應(yīng)付單中的"單彳"取的還是核心單據(jù)（采購訂單）中的“單彳"?解決方案：在【系統(tǒng)平臺】【單據(jù)轉(zhuǎn)換】-【規(guī)則配置】中打開采購入庫單下推生成應(yīng)付單的BOTPS則，把單據(jù)頭的【價格來源】設(shè)置為"按BOTPff

3、i置取價格"即可。4在采購?fù)素浬暾垎蜗峦粕赏素浀牟少?入庫單的規(guī)則配置中，【是否價外稅】 如何能夠取到采購?fù)素浬暾埖纳嫌螁螕?jù)（采購訂單）中【是否價外稅】的值？解決方案：在【系統(tǒng)平臺】【單據(jù)轉(zhuǎn)換】-【規(guī)則配置】中打開采購?fù)素浬暾垎蜗峦粕刹少徣霂靻蔚腂OT項則，在【是否價外稅】的腳本編輯中使用弱關(guān)聯(lián)函數(shù)取采購訂 單中"是否價外稅"的取值：公式結(jié)果=_BOTGetProperty（米購?fù)素洺痶單.米購?fù)素浄咒?核心單據(jù) Id ,"PurOrder.IsPriceInTax"）;5如何實現(xiàn)采購訂單上可以通過錄入價稅 合計倒算單價？價稅合計字段無法維

4、 護(hù)？解決方案：1、雙擊【系統(tǒng)平臺】【系統(tǒng)配置】f【參數(shù)設(shè)置】，打開【參數(shù)設(shè)置】界面；2、雙擊【供應(yīng)鏈管理】 -【供應(yīng)管理】f【采購管理】， 在參數(shù)列表中把【價稅合計允許手工錄入】 的參數(shù)值修 改為【是】即可。6銷售出庫單下推可以生成多張應(yīng)收單并 且單據(jù)都可以審核，應(yīng)如何控制？【系統(tǒng)平臺】【系統(tǒng)配置】f【參數(shù)設(shè)置】中，將應(yīng)收系統(tǒng)參數(shù)【應(yīng)收單數(shù)量不能大于出庫數(shù)量】參數(shù)值改成【是】。7采購訂單上是外幣，最后做采購入庫單 的時候匯率發(fā)生了變化怎么辦？概述：EAS系統(tǒng)中采購入庫單的匯率只能取源單的匯率并且不 能修改，而關(guān)聯(lián)生成的應(yīng)付單上的匯率是可以修改的， 因此只需要修改應(yīng)付單上的匯率并保證應(yīng)付單的匯

5、率 是正確的即可。 應(yīng)付單與采購入庫單核銷后，會以應(yīng)付單上的金額折算成本位幣并反寫到采購入庫單的【采購成本】及【實際成本】字段，或者生成成本調(diào)整單調(diào)整。8采購合同下推付款單的時候，如何按照 合同上行政組織所委托的財務(wù)組織生成解決方案：采購合同到付款單的單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則中，“公司”字段通付款單？過腳本編輯配置為“公式結(jié)果=_BOTgetResponsibilityOU （采購合同.分錄.行政組織,0 ,1）; ”即可。9新增采購詢價計劃單，供應(yīng)商明細(xì)中單 價、稅率等字段不能手工維護(hù)？解決方案：采購詢價計劃單中，【單價】、【稅率】等字段不能手 工維護(hù)，只能通過通過審核之后的采購報價單反寫。10采購詢價

6、計劃單中報價次數(shù)如何計算？解決方案：采購詢價計劃單中【報價次數(shù)】由采購報價單審核之后 反寫。詢價計劃單審核之后自動生成保存狀態(tài)的報價單，采購報價單審核之后反寫詢價計劃單，詢價計劃單關(guān)聯(lián)生成多張報價單，只有審核的報價單才能反寫詢價 計劃單，審核一張報價單次數(shù)增加1。11采購訂單中稅率如何取數(shù)？解決方案：1、當(dāng)采購系統(tǒng)參數(shù)【訂單取稅率優(yōu)先取供貨信息的稅 率】參數(shù)值為【否】時，采購訂單中稅率取【供應(yīng)商】 基礎(chǔ)資料中的稅率，如果供應(yīng)商中未維護(hù)則默認(rèn)為0;2、當(dāng)采購系統(tǒng)參數(shù)【訂單取稅率優(yōu)先取供貨信息的稅 率】參數(shù)值為【是】時，采購訂單中稅率取【貨源清單】 中的稅率。12采購系統(tǒng)參數(shù)“是否啟用詢報價保密策

7、 略”如何理解？解決方案：當(dāng)該參數(shù)值為【是】時，處于保密日期內(nèi)的采購詢價計 劃單和采購報價單，只有處于審核節(jié)點的操作員才能打 開查看，其他人員不能打開單據(jù)；該參數(shù)值為【否】時，只要操作員有對應(yīng)單據(jù)的查看權(quán)限，即可打開單據(jù)。13委外發(fā)料核銷中核銷標(biāo)準(zhǔn)“按訂單發(fā)料 清單自動核銷”如何理解？解決方案：核銷標(biāo)準(zhǔn)選擇“按訂單發(fā)料清單自動核銷”時，只能過濾到委外加工入庫單， 委外發(fā)料單不能過濾， 系統(tǒng)自動 按照委外發(fā)料單和委外入庫單中的委外訂單單入致 的進(jìn)行核銷。如果沒有委外訂單則不能選擇該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 核銷。14采購物料ABC分析表中訂貨金額如何取 數(shù)？解決方案：采購物料ABC分析表中過濾到的單據(jù)包含行類型

8、為原 料采購的采購訂單和手工采購入庫的采購入庫單，不包含固定資產(chǎn)采購和低值易耗品采購，也不包含集中采購和集中銷售產(chǎn)生的虛擬采購入庫單，委外訂單和委外入庫單也不再過濾范圍，故報表中【訂貨金額】取原材料 采購的采購訂單和手工采購入庫的采購入庫單中的價 稅合計金額。15采購耗用分析表中起始庫存如何計算？解決方法：采購物料耗用分析表中【起始庫存】取物料所選起始日期前一天的庫存數(shù)量 +所有在起始日期之前（比較采購訂單的單據(jù)日期，即采購訂單單據(jù)日期在起始日期之前）的已審核但未關(guān)閉的訂單的還沒有入庫的數(shù)量+截止日期前的所有結(jié)束初始化的庫存數(shù)量， 必須注意所有 數(shù)量都要轉(zhuǎn)化為基本計量單位的數(shù)量。 對于采購訂單

9、分錄勾選不控制數(shù)量的，如果不手工關(guān)閉， 則一直是處于審核狀態(tài)，此時如果已入庫數(shù)量 訂貨數(shù)量，則未入庫 數(shù)量做為0處理。16采購耗用分析表中本期訂貨量如何計算？解決方案：采購耗用分析表中【本期訂貨量】取所選時間段內(nèi)（包 含起始日期和截至日期）的審核或關(guān)閉狀態(tài)的采購訂單 的數(shù)量（比較采購訂單的單據(jù)日期，即采購訂單單據(jù)日期在選擇的時間段之內(nèi)）：1 .如果是本期審核狀態(tài)的采購訂單，并在本期關(guān)閉的， 則購量以已入庫數(shù)量統(tǒng)計；2 .如果是本期的審核狀態(tài)的采購訂單，未關(guān)閉的，并且分錄未勾選不控制數(shù)量的，則購量以訂貨數(shù)量來統(tǒng)計；3 .如果是本期的審核狀態(tài)的采購訂單，未關(guān)閉的，分錄勾選不控制數(shù)量的，如果已入庫數(shù)

10、量訂貨數(shù)量，則購量以已入庫數(shù)量來統(tǒng)計，如果已入庫數(shù)量訂貨數(shù)量，則購量以訂貨數(shù)量來統(tǒng)計，必須注意所有數(shù)量都要轉(zhuǎn)化為基本計量單位的數(shù)量。17采購耗用分析表中本期入庫量如何計算？解決方案：采購耗用分析表中紅 【本期入庫量】取本期所有物料的 入庫數(shù)量，不包括收料通知單；包括采購入庫單、產(chǎn)品 入庫單、其他入庫單、委外入庫單。18在做采購收貨單時，輸入物料后能否自 動帶出倉庫？解決方案：在物料的【庫存資料】頁簽中設(shè)置好【默認(rèn) 倉庫】就能實現(xiàn)。19合同條款資料已經(jīng)維護(hù)了，但是在采購 合同中的合同條款無法帶出來？解決方案：進(jìn)入【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】 -【輔助資料】【合 同條款】，雙擊打開“合同條款"，勾選

11、左下方的【啟用】 即可。20采購入庫單生成憑證，摘要如何取到一 個固定字符值，例如："入庫暫估”。解決方案：打開采購入庫單生成憑證的BOTPB則，在【分錄】中找到【摘要】字段，點放大鏡按鈕進(jìn)入腳本編輯界面，編輯取數(shù)公式：公式結(jié)果="入庫暫估"；（注意分號和逗號都是英文輸入法下的。）21委外入庫單上字段取值原理？概述：委外入庫單中需要手工維護(hù)【入庫數(shù)量】，【單位加工費(fèi)】及【加工費(fèi)】字段在委外入庫單與委外應(yīng)付 單核銷之后自動反寫；【其他費(fèi)用】字段在委外費(fèi)用分?jǐn)傊笞詣臃磳懀弧締挝徊牧铣杀尽考啊静牧铣杀尽孔?段在委外入庫單與委外發(fā)料單核銷之后自動反寫。22米購申請單和米

12、購訂單上的 “加急"字段 有什么作用。概述：目前米購訂單和米購申請但中的 "加急"字段只是 起一個標(biāo)示的作用。讓操作知道哪些單據(jù)要優(yōu)先處理。23采購申請單序時薄中的【匯總】功能與 采購申請單匯總有什么區(qū)別。概述：研發(fā)對于米購申請單的匯總功能設(shè)計，最初是重新開發(fā)了【采購申請單匯總】這么一個功能菜單，后來 由于某些原因該功能是在采購申請單序時薄中完善的， 但因為【采購申請單匯總】又已有客戶在使用了，所以 目前還沒有該功能菜單去掉。24供應(yīng)鏈管理參數(shù)，采購入庫單審核后自 動生成憑證，設(shè)置了不生效。概述：只有單據(jù)的審批使用工作流，該參數(shù)設(shè)置才能生效。25供應(yīng)鏈系統(tǒng)單據(jù)生成

13、憑證，如果科目是 數(shù)量金額核算科目，相同科目合并之后 單價能否取一個平均值。概述：單據(jù)生成憑證的 DAP規(guī)則配置中實現(xiàn)不了， 只能 是在單據(jù)生成憑證是相同科目先不合并，憑證生成之后在憑證序時薄中進(jìn)行"憑證合并"。26新增采購組的時候，在左邊的樹形架構(gòu) 中看不到某個采購實體？概述：必須切換組織到該采購實體的上級采購組織所在的管 理單元中，才可以維護(hù)該采購實體組織的采購組信息。27采購耗用分析表中本期耗用量如何計算？概述：采購耗用分析表中【本期耗用量】取所選時間段內(nèi)（包 含起始日期和截至日期）的出庫數(shù)量（統(tǒng)計依據(jù)是單據(jù)日期在所選時間段內(nèi)的審核狀態(tài)的銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出

14、庫單、委外發(fā)料單）-出庫退回數(shù)量（統(tǒng)計依據(jù)是單據(jù)日期在所選時間段內(nèi)的事務(wù)類型為退回類 型的審核狀態(tài)的銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫單、 委外發(fā)料單），必須注意所有數(shù)量都要轉(zhuǎn)化為基本計量 單位的數(shù)量。28采購耗用分析表中本期庫存如何計算？概述：采購耗用分析表中【本期庫存】=【起始庫存】+【本期訂貨量】-【本期用量】。29引入引出工具中沒有采購報價單，采購 報價單是否支持引入引出？解決方案：采購報價單的引入引出模板在系統(tǒng)中默認(rèn)隱藏，故在引入引出工具中無法查看到?？梢栽谝胍瞿０逯袑⒉?購報價單的引入引出模板重新設(shè)置，將參數(shù)【在引入引出工具界面中隱藏】 取消勾選，重新保存即可在引入引 出界囹查看

15、到。或者可以使用采購報價單序時簿【文件】菜單下的導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。30采購報價單引出時只有部分?jǐn)?shù)據(jù)可以引 出，部分?jǐn)?shù)據(jù)不能引出？解決方案：只有【保存】狀態(tài)的采購報價單才能引出，其他狀態(tài)的 采購報價單不支持引出。31采購收貨單關(guān)聯(lián)訂單生成，增加收貨待 檢庫存，采購收貨單關(guān)聯(lián)生成入庫單之 后收貨待檢庫存沒有扣減，普通庫存有 增加？解決方案：出現(xiàn)該問題是由于采購收貨單關(guān)聯(lián)生成采購入庫單時，入庫單中【事務(wù)類型】字段選擇不正確所致，如果入庫 數(shù)量要扣減待檢庫存數(shù)量，則【事務(wù)類型】必須選擇【普 通采購收貨檢驗合格入庫】，否則收貨待檢庫存不會減少。注意：手工定義的事務(wù)類型也不能扣減待檢庫存。32應(yīng)付單中單價字

16、段的計算邏輯是什么？概述：應(yīng)付單中【單價】字段取值邏輯如下：1、單據(jù)中只選中【價外稅】時，【單價】字段可以手工維護(hù)，錄入的單價即物料的實際不含稅單價，【含稅單價】=【單價】* （1+稅率）;2、單據(jù)中同時選中【價外稅】、【含稅】時，【含稅 單價】字段可以手工維護(hù)，錄入的單價為物料的含稅單 價，【單價】=【含稅單價】/ （1+稅率% ;3、單據(jù)中只選中【含稅】時，【含稅單價】字段可以手工維護(hù)，【單價】 =【含稅單價】* （1-稅率%。33采購收貨單中采購組織字段能否鎖定， 不允許修改？解決方案：采購收貨單中【采購組織】字段可以通過界面配置工具設(shè)置鎖定，具體操作如下：1、用有權(quán)限的用戶登陸 EAS

17、主控臺，打開【功能菜單】 界面；2、單擊【系統(tǒng)平臺】【界面配置】，雙擊【界面配置工具】，打開【界面配置，具】界面；3、單擊【供應(yīng)鏈管理】f【庫存業(yè)務(wù)管理】-【庫存管理】，選中【采購收貨單】，單擊工具欄中的 【新增】， 打開【業(yè)務(wù)配置對象】對話框；4、左側(cè)選中【采購收貨單分錄】，在右側(cè)【字段】中 將【采購組織】對應(yīng)的【是否配置】選中，將【是否編 輯】取消勾選，在表頭中錄入對應(yīng)名稱，選擇對應(yīng)的組 織單元之后保存，啟用方案即可。注意：采購收貨單進(jìn)行的配置方案在具體的庫存組織下有效，如果是在上級組織建立的方案，需要分配到下級。34【物料】-【采購資料】中的最高限價對 哪些單據(jù)進(jìn)行控制？概述：采購最高限

18、價控制只對采購合同和采購訂單起作用，其他的單據(jù)不能做到限價控制。35啟用采購價格管理，哪些采購單據(jù)可以 取到價格管理中的價格？概述：啟用采購價格管理后，采購申請單、采購訂單、采購合同、采購?fù)素浬暾垎沃锌梢匀〉絻r格管理中的價格，其他的采購單據(jù)無法取到對應(yīng)價格管理中的價格。36采購訂單分錄中不控制時間能否設(shè)置默 認(rèn)勾選？解決方案：如果系統(tǒng)參數(shù)【啟用貨源清單】參數(shù)值為 【是】，將貨源清單中【不控制時間】字段勾選即可， 如果系統(tǒng)參數(shù)【啟用貨源清單】參數(shù)值為【否】，則將 物料【采購資料】頁簽中的【不控制時間】勾選即可。37采購訂單分錄中不控制數(shù)量能否設(shè)置默 認(rèn)勾選？解決方案：如果系統(tǒng)參數(shù)【啟用貨源清單】參數(shù)值為 【是】，將貨源清單中【不控制數(shù)量】字段勾選即可， 如果系統(tǒng)參數(shù)【啟用貨源清單】參數(shù)值為【否】，則將 物料【采購資料】頁簽中的【不控制數(shù)量】勾選即可。38反審核返利單時系統(tǒng)提示：參數(shù)設(shè)置單 據(jù)不允許反審核。在哪里設(shè)置該參數(shù)？解決方案：在【系統(tǒng)平臺】【參數(shù)設(shè)置】-【供應(yīng)鏈管理】 【其 他參數(shù)】的界面，【組織類型】選擇財務(wù)組織，【組織 單元】選擇相應(yīng)的財務(wù)組織，取消選擇【返利單允許反