房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程(一)

江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DGJ

J00000—2012DGJ32/TJ143—2012

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料

管理規(guī)范

Housingconstructionandmunicipalinfrastructureengineering

archivesmanagementspecification

2012-11-*發(fā)布2013-1-1實(shí)施

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳審定發(fā)布

江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案

資料管理規(guī)范

Housingconstructionandmunicipalinfrastructureengineering

archivesmanagementspedfication

DGJ32/TJ143—2011

主編單位：江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室

批準(zhǔn)部門：江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

施行日期：2013年01月01日

2012南京

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

公告

第000號(hào)

關(guān)于發(fā)布江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)

范》的公告

現(xiàn)批準(zhǔn)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》為江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為

DGJ32/TJ143-2012,自2013年1月1日起實(shí)施。

該規(guī)范由江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站組織出版、發(fā)行。

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2012年11月6日

*?.

刖吉

為加強(qiáng)江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理，提高工程建設(shè)管理水平，真實(shí)反映工程管理和工

程實(shí)體質(zhì)量情況，根據(jù)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)〈2011年度江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)編制、

修訂計(jì)劃〉的通知》（蘇建科[2011]231號(hào)），江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站組織人員編制了《房屋建筑和1市政基

礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》。該規(guī)范以現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，在江蘇省建設(shè)廳二。。二年

十月二十日印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一使用〈建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料〉的通知》（蘇建質(zhì)[2002]332）基礎(chǔ)上,結(jié)合

江蘇省實(shí)際應(yīng)用情況，對(duì)工程各責(zé)任主體及有關(guān)單位資料管理職責(zé)、工程檔案資料形成、工程檔案資料分類與

編號(hào)、工程檔案資料填寫、編制、審核及審批、工程檔案資料收集、整理與組卷、工程檔案資*鞭交與歸檔、工

程檔案資料數(shù)字化管理作了具體規(guī)定。

本規(guī)范的編制遵循科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性的原則，經(jīng)廣泛征求意見、多次研討和反復(fù)修改完成。本規(guī)范

共分六章，分別為：1總則；2術(shù)語；3基本規(guī)定；4工程檔案資料管理;5工程檔案資料形成與歸檔；6工

程檔案資料數(shù)字化管理。

本規(guī)范由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中如有建

議和意見,請(qǐng)反饋至江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站（地址：南京市江東北路287號(hào)銀城廣場(chǎng)b座4樓；郵政編碼：

210036）,以供今后修編時(shí)參考。

本規(guī)范主編單位、主要起草人員和審杳人員

主編單位：江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室

參編單位：南京市建筑安裝工程質(zhì)量監(jiān)督站

泰州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

無錫市市政工程質(zhì)量監(jiān)督站

江蘇省建安建設(shè)有限公司

南京市市政公用工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

正太集團(tuán)有限公司

鹽城市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

南通市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

連云港市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

南京市城建檔案館

鎮(zhèn)江市城建檔案館

江蘇陽湖建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司

主要起草人：蔡杰陳文志金孝權(quán)唐祖萍江志強(qiáng)顧穎胡4晰郭蘇杰

王堅(jiān)沈中標(biāo)杜觀超韋承榮馮成劉玉軍陳守松鞠林群

楊華軍周健民樊雨云韓秋宏王秋明李勇智甜區(qū)徐小兵

滕潤(rùn)輝史文娟蔣衛(wèi)東殷柯巍張紅蔣鑫王衛(wèi)星李向上

彭堯

主要審查人：王祥馮漢國(guó)張慶明郭蘇彭張衛(wèi)國(guó)

目次

1總則...........................................................1

2術(shù)語...........................................................2

3規(guī)定.......................................................3

4工程資料管理....................................................5

4.1建設(shè)單位....................................................5

4.2勘察、設(shè)計(jì)單位..............................................5

4.3單位..................................................6

4.4施工單位.................................................6

5工程文件資料形成與歸檔.........................................7

5.1工程文件資料形成...........................................7

5.2工程文件資料分類與編號(hào)......................................10

5.3竣工圖的編制..............................................11

5.4工程文件資料組卷與歸檔.......................................11

6工程檔案資料數(shù)字化管理...........................................13

6.1工程檔案資料管理系統(tǒng).........................................13

6.2系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)...................................................14

6.3數(shù)字彳除當(dāng)案管理..............................................14

附錄A建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄........................16

附錄B工程監(jiān)理文件資料組卷與歸當(dāng)移交目錄...........................18

附錄C房屋建筑工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄.....................19

附錄D市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄.................67

附錄E竣工圖繪制及圖紙折疊方法..................................111

附錄F本規(guī)范用詞說明...........................................114

條文明.......................................................115

1總貝u

為加強(qiáng)江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料的規(guī)范化管理和數(shù)字化建設(shè)，提高工

程建設(shè)管理水平，真實(shí)反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量，結(jié)合江蘇省實(shí)際情況,制定本規(guī)范。

本規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的資料管

理，凡在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)等單位均

應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。

江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家、行

業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2術(shù)語

工程檔案資料documentofbuildingarchive

在工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等建設(shè)活動(dòng)中直接形成的反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量，

具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

工程文件資料documentofbuildingfile

在勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段形成的有關(guān)管理文件、設(shè)計(jì)文件、原材料、設(shè)備和構(gòu)

配件的質(zhì)量證明文件、施工過程檢驗(yàn)驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件等反映工程實(shí)體質(zhì)量的文字、

圖片和聲像等信息記錄的總稱，是工程質(zhì)量的組成部分。

竣工圖as-builtdrawing

工程完工后,符合工程實(shí)際狀況的施工圖。

組卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。

歸檔puttingintorecord

文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理組卷后，按規(guī)定移交相關(guān)部門保

存管理。

工程檔案資料管理系統(tǒng)managementsystemofinformatiom

對(duì)工程檔案資料進(jìn)行管理并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行自動(dòng)評(píng)價(jià)的電腦軟件。

電子文件electronicfile

是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)

算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

元數(shù)據(jù)Metadata

元數(shù)據(jù)是描述建設(shè)電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過程的結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的

數(shù)據(jù)。

3基本規(guī)定

工程檔案資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件

等規(guī)定。

工程文件資料應(yīng)真實(shí)有效、完整及時(shí)、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔并應(yīng)留出裝訂邊。

工程文件資料的填寫、簽字應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。

工程文件資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)

簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

工程文件資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)。當(dāng)未取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)時(shí),填寫當(dāng)

地工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)編號(hào)取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)后，應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)進(jìn)行維護(hù)。

工程檔案資料管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制。

工程驗(yàn)收前，施工單位應(yīng)通過"工程檔案資料管理系統(tǒng)"應(yīng)符合本規(guī)范技術(shù)要求?！豆こ?/p>

質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》，《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》應(yīng)經(jīng)檢測(cè)單位確認(rèn)并加蓋檢測(cè)單位的公

章或業(yè)務(wù)專用章,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)和《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》相對(duì)應(yīng)，否則不作為驗(yàn)收的依

據(jù)，檢測(cè)單位應(yīng)保證經(jīng)確認(rèn)蓋章的《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》的真實(shí)性。

建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位工程文件資料形成的全

過程負(fù)總責(zé)。建設(shè)過程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并

加蓋相應(yīng)的資格印章。

施工單位的工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場(chǎng)檢查和資

料核查的基礎(chǔ)上填寫驗(yàn)收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對(duì)驗(yàn)收文件資料負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工程

驗(yàn)收資料的收集、整理。其它簽字人員的資格應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》

GB50300的規(guī)定。

單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批的驗(yàn)收程序和記錄應(yīng)形成符合房屋建筑、市政基

礎(chǔ)設(shè)施工程現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求。其中分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄的形成應(yīng)符合下

列規(guī)定：

1從"工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項(xiàng)工程的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記

錄”空白表格。

2對(duì)主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行檢查，記錄其真實(shí)情況：檢測(cè)報(bào)告、證書或文件編號(hào)及

結(jié)論，工程實(shí)體的實(shí)測(cè)實(shí)量和檢查情況。

3該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時(shí)作為輸入"工程檔案資料管理系

統(tǒng)”的原始記錄。

4"工程檔案資料管理系統(tǒng)"根據(jù)輸入的信息自動(dòng)對(duì)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分

部（子分部）工程、單位工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5檢驗(yàn)批評(píng)定時(shí)招評(píng)價(jià)結(jié)果記錄到"分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”原始記錄表中，

簽字、蓋“質(zhì)量檢查員"印章，報(bào)監(jiān)理人員簽字。輸入到"工程檔案資料管理系統(tǒng)"的"分

項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄"使用電子掃描簽名，監(jiān)理工程師在"工程檔案資料管理系統(tǒng)"

中簽名確認(rèn)。

工程資料員負(fù)責(zé)工程文件資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄的收集、整理，使用"工程檔案資料管

理系統(tǒng)"進(jìn)行歸檔工作。

移交給城建檔案館和本單位留存的工程檔案應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定，移交

給城建檔案館的紙質(zhì)檔案由建設(shè)單位一并辦理，移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)。

工程檔案資料實(shí)行數(shù)字化管理。使用的"工程檔案資料管理系統(tǒng)"應(yīng)通過江蘇省建設(shè)行政

主管部門組織的評(píng)審。

建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)使用同一"工程檔案資料管理系統(tǒng)"，其信息應(yīng)關(guān)聯(lián)。

工程質(zhì)量驗(yàn)收有資格要求的人員由監(jiān)理（建設(shè)）單位將其身份證、崗位證或任命文件、簽名

掃描到"工程檔案資料管理系統(tǒng)"。

4工程資料管理

建設(shè)單位

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)單位工程文件資料的管理工作，并對(duì)建設(shè)單位的文件資料收集、整

理和歸檔負(fù)責(zé)。

按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件資料。

由建設(shè)單位采購(gòu)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備,建設(shè)單彳立應(yīng)向施工單位提供完整、真實(shí)、有

效的質(zhì)量證明文件。

負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢置勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料管理工作。

應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和"工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時(shí)簽署意見。

使用"工程檔案資料管理系統(tǒng)"，形成數(shù)字化檔案。

組織竣工圖的編制工作。

組建的文件資料應(yīng)符合附錄A《建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄》的規(guī)定。在工

程竣工驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)收集勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位的檔案資料，在3個(gè)月內(nèi)將工程檔

案資料移交城建檔案館，同時(shí)對(duì)"工程檔案資料管理系統(tǒng)"中監(jiān)理、施工單位的資料進(jìn)行確

認(rèn)。

勘察、設(shè)計(jì)單位

勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集整理相關(guān)文件資料。

應(yīng)按規(guī)范和合同要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。

由勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程文件資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。

工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位出具工程勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告。

協(xié)助建設(shè)單位對(duì)竣工圖進(jìn)行審查。

勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，將形成的有關(guān)工程檔案資料移交建設(shè)單位。

監(jiān)理單位

負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。

監(jiān)督檢查施工檔案資料并協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計(jì)文件檔案資料的形成、收集、

組卷和歸檔。

對(duì)須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件資料和"工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料及時(shí)簽署意見。

監(jiān)理人員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄和監(jiān)理文件資料的填寫，并作為輸入資料管理系統(tǒng)的原始記

錄。

在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成監(jiān)理文件資料的整理、匯總工作。

使用"工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時(shí)形成數(shù)字化檔案。

負(fù)責(zé)竣工圖的核直工作。

監(jiān)理資料的組卷應(yīng)符合附錄B《工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄》的規(guī)定，并應(yīng)分

別單獨(dú)組卷，列入城建檔案館歸檔保存的監(jiān)理紙質(zhì)檔案資料，工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)移交建

設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手

續(xù)。

施工單位

總承包單位負(fù)責(zé)施工檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工檔案資

料的形成過程。

分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工檔案資料，使用”工程檔案資料管理系統(tǒng)”，并

對(duì)其真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。分包單位竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)向總包單位移交紙質(zhì)檔案和

電子檔案。

對(duì)必須施工單位簽認(rèn)的工程文件資料應(yīng)及時(shí)簽署意見，

在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成施工檔案資料的整理、匯總工作。

使用"工程檔案資料管理系統(tǒng)"，形成數(shù)字化檔案。

負(fù)責(zé)竣工圖的編制工作。

施工檔案資料的組卷應(yīng)符合附錄C《房屋建筑工程施工檔案資料組卷與歸檔移交目錄》、

附錄D《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工檔案資料組卷與歸檔移交目錄》的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨(dú)組卷，

列入城建檔案館歸檔保存的紙質(zhì)施工檔案資料應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字

化檔案完成情況，由建設(shè)單位確認(rèn)后統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。

檢測(cè)單位

檢測(cè)單彳立應(yīng)及時(shí)出具檢測(cè)報(bào)告。

負(fù)責(zé)核對(duì)施工單位通過"工程檔案資料管理系統(tǒng)"下載的"工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表"。

"工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告;□總表"核對(duì)人在"工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表"上簽字，并在"工程

質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表"上蓋單位公章。

5工程文件資料形成與歸檔

工程文件資料形成

建設(shè)工程文件資料形成見圖。

［項(xiàng)T請(qǐng)卜FTS2Ig文圈

文件慳錦,宛呵-----------

--------A可行性研究報(bào)告編制與批復(fù)等

域——激鵬舞咫1里理合同

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麻正等一_______

監(jiān)理規(guī)劃、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)

雙E嵋察合喀富里黑，施、*翠德翦著

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-----------?《水文制徽翦靡報(bào)審表》、第一次工地會(huì)以紀(jì)要

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W《工程開工報(bào)審表》

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|編制設(shè)計(jì)文件---------■“當(dāng)成1____________________

二--------A施工圖設(shè)計(jì)及說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書

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［建設(shè)規(guī)劃申報(bào)J-----------空二二n巔森蕨痢而

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（施工圖報(bào)審J-----------------------AT圖冊(cè)+影強(qiáng)杳金樸報(bào)審表》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》、《監(jiān)

}-------------T工曝度控制---------+虹酬遨口》等

|監(jiān)薪投標(biāo)］----------->------------片招投標(biāo)文件、聞

空--------》施工招投標(biāo)文件、施工中標(biāo)通知書、施工合同

［施工招投標(biāo)1-----------工

（辦理&手續(xù)］-----------，成工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)、《建設(shè)工程施

A工許可證》

\,

"--------a工檢驗(yàn)評(píng)定蝌

1施工］------------

1

（-----------開

1竣工報(bào)瞼1-------------------U工程竣工報(bào)告（施工單位）

施工文件資料可分為施工與技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工

驗(yàn)收文件資料、竣工圖5類。

建設(shè)單位的工程文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄A《建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目

錄》中規(guī)定的類別編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。

監(jiān)理文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄B《工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄》中規(guī)定的類別

編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。

房屋建筑工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄C《房屋建筑工程施工檔案資料組卷

與歸檔移交目錄》中規(guī)定的類別編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。

房屋建筑工程施工文件資料按下列內(nèi)容分別組卷。

1土建部分，代號(hào)為TJ;

2樁基子分部，代號(hào)為ZJ

3鋼結(jié)構(gòu)分部，代號(hào)為GJ

4幕墻子分部，代號(hào)為MQ

5建筑給排水及采暖分部，代號(hào)為SN

6建筑電氣分部，代號(hào)為DQ

7智能建筑分部，代號(hào)為ZN

8通風(fēng)與空調(diào)分部，代號(hào)為KT

9建筑節(jié)能分部，代號(hào)為JN

10電梯分部，代號(hào)為DT

11竣工驗(yàn)收資料、竣工圖部分，代號(hào)為JG

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄D《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工檔案

資料組卷與歸檔移交目錄》中規(guī)定的類別編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。

1市政道路工程代號(hào)為DL

2市政管道工程代號(hào)為GD

3市政橋梁工程代號(hào)為QL

其它市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)參照本規(guī)范按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

竣工圖的編制

竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：

1新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。

2竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。

3當(dāng)施工圖沒有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章形成竣工圖。

4凡一般性圖紙變更，編制單位必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，可在施工圖上直接改繪，加

蓋并簽署竣工圖章。

5凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等有重大改變或圖面變更超過1/3的，應(yīng)該重

新繪制竣工圖?？⒐D應(yīng)依據(jù)審核后的施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商

記錄、工程測(cè)量記錄等編制，并應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。

竣工圖的圖章應(yīng)符合下列規(guī)定。

1

圖竣工圖章示例其m-2]:圖中最下面一行下移一點(diǎn)

2竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

3所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章中簽名必須齊全，不得代簽，

其中審核人應(yīng)為項(xiàng)目經(jīng)理。

竣工圖的繪制與折疊應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。

電子竣工圖的格式應(yīng)為TIFF和PDF或DWG。

工程文件資料組卷與歸檔

工程文件資料的組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：

1工程文件資料可根據(jù)工程實(shí)際情況組成一卷或多卷。

2建設(shè)單位工程文件資料可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷。

3施工文件資料應(yīng)按單位工程組卷，專業(yè)承包單位形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位

負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。

4監(jiān)理文件資料按單位工程進(jìn)行組卷。

5竣工圖可按單位工程或?qū)I(yè)分類組卷。

6工程文件資料組卷應(yīng)制作封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求應(yīng)符合《建

設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的規(guī)定。

工程文件資料應(yīng)編制頁(yè)碼，并與目錄的頁(yè)碼相對(duì)應(yīng)。

工程文件資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（297mmx210mm\圖紙宜采用國(guó)

家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

2工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)

曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。不得使用藍(lán)曬圖或計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

3當(dāng)夕課文件大于A4時(shí)應(yīng)折疊；小于A4應(yīng)粘貼。

電子文件應(yīng)長(zhǎng)期保存，歸檔保存的工程文件資料一般應(yīng)長(zhǎng)期保存，具體各類文件保存時(shí)間

除應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/50328的規(guī)定外，還應(yīng)滿足下列要求。

1建設(shè)單位歸檔保存的工程文件資料,保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、加固

等使用的需要。

2監(jiān)理單位歸檔保存的工程文件資料，保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量追溯的需要。

3施工單位歸檔保存的工程文件資料，保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需

要。

4"工程檔案資料管理系統(tǒng)"中的資料應(yīng)永久保存。

6工程檔案資料數(shù)字化管理

工程檔案資料管理系統(tǒng)

”工程檔案資料管理系統(tǒng)"包含房屋建筑工程資料、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料，其內(nèi)容與流

程應(yīng)符合本規(guī)范的要求。

房屋建筑工程評(píng)定資料中至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn)：

1《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及配套工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范；

2江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《優(yōu)質(zhì)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》DGJ32/TJ04;

3江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收規(guī)程》DGJ32/J103;

4國(guó)家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收要求；

5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319.

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程評(píng)定資料中至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn)：

1《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》CJJ1;

2《城市橋梁工程施工與驗(yàn)收規(guī)范》CJJ2;

3《給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB50268;

4國(guó)家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收要求；

5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。

"工程檔案資料管理系統(tǒng)"至少應(yīng)具備下列功能：

1編制目錄，自動(dòng)生成頁(yè)碼；

2工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算，自動(dòng)評(píng)定；

3資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出；

4匯編成冊(cè)，頁(yè)碼聯(lián)動(dòng)；

5掃描件打印或原件書面插入；

6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息；

7根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗(yàn)收

規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位驗(yàn)收人員使用"工程檔案資料管理系統(tǒng)"

的權(quán)限，并進(jìn)行掃描簽名；

8資料未通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施相關(guān)聯(lián)動(dòng)警告；

9施工檔案資料與監(jiān)理檔案資料關(guān)聯(lián)；

10建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位均使用同一個(gè)"工程檔案資料管理系統(tǒng)”；

11常用方案、計(jì)劃等示范文本；

12隨時(shí)增加分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批；

13數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄；

14網(wǎng)上自動(dòng)升級(jí)；

15工程檔案資料備份和異地備份，保證數(shù)字信息永久保存；

16工程質(zhì)量監(jiān)管部門能隨時(shí)查閱工程資料，了解工程進(jìn)度；

17城建檔案管理部門對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行在線驗(yàn)收；

18建設(shè)行政主管部門對(duì)"工程檔案資料管理系統(tǒng)”的管理；

19使用單位能在線或離線操作；

20內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。

”工程檔案資料管理系統(tǒng)”中使用的各種表格應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)?口有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

”工程檔案資料管理系統(tǒng)"應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新升級(jí)。

系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)

”工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

"工程檔案資料管理系統(tǒng)"應(yīng)從江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)信息平臺(tái)的"檢測(cè)

監(jiān)管系統(tǒng)"中下載《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》，實(shí)施資料管理與檢測(cè)管理聯(lián)動(dòng)。

"工程檔案資料管理系統(tǒng)"應(yīng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

工程文件資料中的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄應(yīng)

設(shè)置工程形象進(jìn)度字段，與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，及時(shí)將相關(guān)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工程

質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。

工程檔案資料與優(yōu)質(zhì)工程評(píng)定聯(lián)動(dòng)

"工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)具備自動(dòng)計(jì)算功能，根據(jù)檢查結(jié)果自動(dòng)評(píng)定分項(xiàng)工程檢驗(yàn)

批、分項(xiàng)工程、分部工程（子分部工程）、單位工程（子單位工程）的驗(yàn)收結(jié)論。

"工程檔案資料管理系統(tǒng)"和工程質(zhì)量檢查員庫(kù)聯(lián)動(dòng)，當(dāng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄未按規(guī)定由工

程質(zhì)量檢查員填寫時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出報(bào)警。

數(shù)字化檔案管理

施工、監(jiān)理單位使用"工程檔案資料管理系統(tǒng)”中的相關(guān)表格，應(yīng)用各自的權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)，

在系統(tǒng)中記錄施工過程中的信息，確認(rèn)后自動(dòng)簽名。

外來資料如有關(guān)文件、工程材料、設(shè)備質(zhì)保書、檢測(cè)報(bào)告等文件原件掃描導(dǎo)入"工程檔案

資料管理系統(tǒng)"，單位工程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄簽字、蓋章后掃描導(dǎo)入”工

程檔案資料管理系統(tǒng)”，形成完整的數(shù)字化檔案。

掃描采用黑白二值模式時(shí)，分辨率采用100~200dpi,TIFFgroup4格式，或直接掃描成

PDF格式；原件有紅印章時(shí)，應(yīng)采用彩色模式,分辨率采用100~200dpi,JPEG格式，中

等以上壓縮，或直接掃描成PDF格式。

掃描圖像應(yīng)清晰、完整，無偏斜、失真。

一份多頁(yè)文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個(gè)電子文件；DWG圖轉(zhuǎn)換為PDF格式時(shí),一張圖紙對(duì)

應(yīng)一個(gè)電子文件,一個(gè)電子文件不應(yīng)對(duì)應(yīng)多張圖紙。PDF文件尺寸必須與實(shí)際圖紙的尺寸一

致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須擴(kuò)充至設(shè)定面積。

數(shù)字化檔案應(yīng)能夠按城建檔案管理部門所要求的數(shù)據(jù)組織方式、信息交換方式提供電子文

件及其元數(shù)據(jù)。

附錄A建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄

類別歸檔保存單位

編號(hào)工程文件資料名稱建設(shè)城建

單位檔案館

工程文件資料封面、目錄

A1決策立項(xiàng)文件

項(xiàng)目建議書VV

項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件VV

可行性研究報(bào)告VV

可行性報(bào)告的批復(fù)文件VV

關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議記要、領(lǐng)導(dǎo)批示VV

專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件VV

項(xiàng)目評(píng)估研究資料VV

A2建設(shè)用地文件

征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見VV

歸檔保存單位

建

類別設(shè)

工程文件資料名稱城建

單

編號(hào)位

檔案館

規(guī)劃選址意見書及附圖VV

建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖VV

土地使用權(quán)出讓交易文件VV

土地使用證VV

A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

工程地質(zhì)勘察報(bào)告VV

水文地質(zhì)勘察報(bào)告VV

建筑用地控制點(diǎn)通知單VV

驗(yàn)線合格文件VV

規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審杳意見書及附圖VV

有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蟻、

審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門VV

的審查意見和有關(guān)協(xié)議

初步設(shè)計(jì)圖及說明V

施工圖設(shè)計(jì)及說明（經(jīng)圖審合格）V

設(shè)計(jì)計(jì)算書V

施工圖審查合格證書VV

A4工程招投標(biāo)文件及其他承包合司文件

勘察招投標(biāo)文件V

設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件V

施工招投標(biāo)文件V

監(jiān)理招投標(biāo)文件V

勘察中標(biāo)通知書VV

設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書VV

施工中標(biāo)通知書VV

監(jiān)理中標(biāo)通知書VV

勘察合同VV

設(shè)計(jì)合同VV

施工合同（含分包合同）VV

監(jiān)理合同VV

A5工程開工文件

建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖VV

建設(shè)工程施工許可證VV

工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)VV

A6商務(wù)文件

工程投資估算文件V

工程設(shè)計(jì)概算V

施工圖預(yù)算V

歸檔保存單位

建

類別設(shè)

工程文件資料名稱城建

單

編號(hào)位

檔案館

施工預(yù)算V

工程結(jié)、決算VV

交付使用固定資產(chǎn)清單V

A7工程竣工驗(yàn)收及備案文《

建設(shè)工程概況VV

工程竣工總結(jié)VV

單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄VV

勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告VV

設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告VV

《工程質(zhì)量保修書》VV

《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》V

工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告VV

由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)

許使用文件VV

建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見V

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表VV

A8其他文件

合同約定由建設(shè)單位采購(gòu)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)

量證明文件及進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件V

室外地下管線覆土前測(cè)量成果VV

工程未開工前的原貌、竣工新貌照片VV

工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料VV

附錄B工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄

類別歸檔保存單位

編號(hào)工程文件資料名稱城建

單位檔案館

工程監(jiān)理文件資料封面、目錄

B1監(jiān)理管理資料

規(guī)劃V

實(shí)施細(xì)則V

將里月報(bào)V

類別歸檔保存單位

編號(hào)工程文件資料名稱監(jiān)理城建

單位檔案館

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（工地例會(huì)、

VV

專題會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議）

監(jiān)理日記V

監(jiān)理工作總結(jié)VV

監(jiān)理工程師通知單VV

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單VV

監(jiān)理工程師聯(lián)系單VV

班里工程師備忘錄VV

建設(shè)單位工程師通知單VV

建設(shè)單位工程聯(lián)系單VV

承包單位通用報(bào)審表VV

B2進(jìn)度控制資料

工程開工報(bào)審表V

3質(zhì)量控制資料

施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表V

工程變更單VV

分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)

V

收記錄

類別歸檔保存單位

編號(hào)工程文件資料名稱監(jiān)理城建

單位檔案館

住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收匯

V

總表

單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)

V

收記錄

見證取樣臺(tái)賬V