用友U8V101的功能介紹

U8V10.1新業(yè)務(wù)特性、平臺及工具?增加會計期間檔案，可以根據(jù)需要建立和調(diào)整會計期間設(shè)置，滿足多年連續(xù)業(yè)務(wù)需要。?科目檔案支持按年度保存，其他基礎(chǔ)檔案按賬套庫保存、不區(qū)分年度。存貨檔案編碼長度由20位擴(kuò)到60位?？颇繖n案編碼長度由15位擴(kuò)到40，最大級次由9級擴(kuò)到13級。項目檔案編碼由20位擴(kuò)到60位，項目檔案名稱由60位調(diào)整為255位。存貨檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、倉庫檔案、部門檔案列表和卡片支持嵌入到門戶中，使用戶在切換使用時更加方便。存貨檔案，供應(yīng)商檔案，客戶檔案支持助記碼，用戶在單據(jù)上使用時可以通過助記碼進(jìn)行快速錄入，達(dá)到簡化操作的目的。檔案編碼規(guī)則支持設(shè)置步長。為實際檔案在編碼時提供了擴(kuò)展性，應(yīng)用性更強(qiáng)。在單據(jù)上可以直接進(jìn)入到【格式設(shè)置】菜單，能夠?qū)螕?jù)模板進(jìn)行修改，保存后可以刷新新模板。單據(jù)格式設(shè)置中表體表頭欄目中提供定位功能，goto功能，使用戶在查找，調(diào)整單據(jù)模板時更加方便快捷。?支持單據(jù)模板字體大小的修改，滿足客戶的不同需求。支持單據(jù)模板導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以在不同賬套中進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出，方便客戶的使用。滿足客戶的實際應(yīng)用，增強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全性的控制，可以提供單據(jù)審核后才能打印功能。單據(jù)關(guān)鍵字段支持聯(lián)查，可以快速聯(lián)查到相關(guān)檔案信息。（檔案包括存貨檔案，供應(yīng)商檔案，客戶檔案，倉庫檔案，部門檔案）?單據(jù)列表支持打印次數(shù)的顯示，為相關(guān)人員查看審閱提供支持。在檔案界面增加“刪除”、“保存并新增”按鈕，簡化用戶操作，提高易用性。?檔案左側(cè)分類區(qū)支持定位功能，提高用戶查找效率。?供應(yīng)商檔案支持控制檔案是否必須從供應(yīng)商資格審批轉(zhuǎn)入，從而控制供應(yīng)商檔案的建立與修改，實施嚴(yán)格管理。三大檔案修改檔案名稱時自動更新助記碼，不需要用戶手工進(jìn)行更新，達(dá)到簡化操作的目的。?支持控制停用存貨是否顯示，已停用的數(shù)據(jù)不再顯示，滿足客戶的不同使用習(xí)慣。?部門檔案需要支持名稱重復(fù)，滿足不同企業(yè)的不同需求。存貨停用時增加庫存現(xiàn)存量檢驗提醒，可以方便用戶對庫存的掌控。?取消年結(jié)以前版本和V10.1版本對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的差異可以見下表:以前版本年結(jié)方案10.1卸出方案數(shù)據(jù)庫每年業(yè)務(wù)一個數(shù)據(jù)庫;一個賬套對應(yīng)多個年度賬每年或者多年連續(xù)業(yè)務(wù)一個數(shù)據(jù)庫;一個企業(yè)一個賬套，沒有年度賬概念，一個賬套多年業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系每年年度賬數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)完整同一個賬套內(nèi)，支持多年業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)記錄，多年連續(xù)數(shù)據(jù)完整數(shù)據(jù)卸出每年強(qiáng)制進(jìn)行，分領(lǐng)域結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)不需要每年執(zhí)行，數(shù)據(jù)卸出支持選擇卸出的年度范圍，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分離業(yè)務(wù)調(diào)整基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)調(diào)整、系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整，僅對本年賬有影響基礎(chǔ)檔案調(diào)整范圍有限，存貨核算核算方式等參數(shù)、科目等按照年度進(jìn)行控制年結(jié)/卸出數(shù)據(jù)后期初調(diào)整每年度期初可以調(diào)整，系統(tǒng)不控制上下年度的期初一致性控制連續(xù)年度業(yè)務(wù)的一致性，僅總賬、存貨支持進(jìn)行期初調(diào)整數(shù)據(jù)備份恢復(fù)按照每一個年度賬進(jìn)行備份按照賬套庫進(jìn)行備份，如果包含多年數(shù)據(jù)，非增量備份下，備份時間長和空間占用大重新初始化支持重新初始化，結(jié)轉(zhuǎn)未完業(yè)務(wù)，和基礎(chǔ)檔案支持結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)檔案和部分期初以及未完業(yè)務(wù)（庫存、存貨、總賬、應(yīng)收應(yīng)付、采購、銷售）?增加參照建賬功能，來源賬套所選年度的基礎(chǔ)檔案、基礎(chǔ)設(shè)置和部分產(chǎn)品期初信息結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套。?增加數(shù)據(jù)卸出功能，在含有多年的賬套庫中可以選擇卸出一年或多年的已完業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，減小賬套庫體積，提高業(yè)務(wù)操作效率。?支持新建并初始化賬套庫，可以從前一賬套庫結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)檔案、基礎(chǔ)設(shè)置和部分產(chǎn)品期初信息。?原本針對年度賬的操作改為對賬套庫的操作。備份計劃支持賬套庫增量備份，可以備份賬套庫的增量變化內(nèi)容，有效減小備份文件體積；還原賬套庫的增量備份文件時，可以選擇還原到具體某次增量備份時的狀態(tài)。?系統(tǒng)管理主界面增加左樹顯示賬套及賬套庫列表，賬套庫用其包含的年度區(qū)間標(biāo)識，便于查看和管理。支持基礎(chǔ)檔案、期初余額的電子表格方式導(dǎo)入、刪除，極大提高初始化效率。實施工具支持權(quán)限控制，在系統(tǒng)管理中對導(dǎo)入工具按照功能節(jié)點進(jìn)行授權(quán)，減少企業(yè)風(fēng)險。賬套支持重新初始化，重新初始化指在財務(wù)核算體系發(fā)生了重大變化，用戶可以使用重新初始化功能將總賬系統(tǒng)進(jìn)行重新初始化。三、財務(wù)管理總賬憑證界面嵌入門戶，憑證操作按鈕嵌入門戶toolbar，方便用戶操作憑證可打印現(xiàn)金流量。憑證增加“查找和替換”功能。日記賬、序時賬可按“日期+制單順序”排序。往來兩清針對兩清科目，未兩清記錄提供按照客戶、供應(yīng)商、個人進(jìn)匯總查看余額。?新增跨年度查詢賬表。賬套支持重新初始化，重新初始化指在財務(wù)核算體系發(fā)生了重大變化，用戶可以使用重新初始化功能將總賬系統(tǒng)進(jìn)行重新初始化。執(zhí)行重新初始化后該年度將視為一個新的啟用年度，本會計年度數(shù)據(jù)與之前年度數(shù)據(jù)將會割裂開，成為兩段獨立、并列的數(shù)據(jù)，在跨年查詢賬表中將不再支持本年度與之前年度連續(xù)查詢。UFO報表新增預(yù)置《2007年新會計制度會計》下的資金日報表關(guān)鍵字新增支持日期用友賬務(wù)函數(shù)中期初、期末、發(fā)生、擴(kuò)展期初、擴(kuò)展期末、擴(kuò)展發(fā)生函數(shù)支持按照日期取數(shù)，期間參數(shù)增加了日期。出納管理?新增模板防拷貝功能。新增出納賬表列屬性保存功能。新增出納憑證生成規(guī)則。?出納收付款新增批量生單功能。四、供應(yīng)鏈1、公共：訂單自動關(guān)閉：采購訂單、委外訂單、銷售訂單增加自動關(guān)閉功能。檔案維度擴(kuò)展：單據(jù)、單據(jù)列表支持存貨檔案、客戶檔案和供應(yīng)商檔案的維度擴(kuò)展，支持范圍包括合同管理、采購管理、委外管理、銷售管理、庫存管理、質(zhì)量管理。批量生單：批量生單界面支持修改倉庫、自由項、批號、批次屬性等欄目，包括采購/委外訂單生成到貨單、銷售訂單生成發(fā)貨單。?單據(jù)列表增加是否提交的條件：有審批流的單據(jù)在單據(jù)列表中增加是否提交的過濾，能查詢未提交或已提交的單據(jù)。單據(jù)增加修改日志：采購請購單、銷售發(fā)貨單、委外加工單增加修改日志的記錄和查詢。上下游單據(jù)日期的控制：供應(yīng)鏈部分單據(jù)增加單據(jù)日期的控制，即下游單據(jù)的單據(jù)日期必須大于等于上游單據(jù)的審核日期。2、銷售管理：銷售計劃改進(jìn)：銷售計劃支持按存貨自定義項和客戶自定義項設(shè)置銷售計劃銷售計劃方案設(shè)置時，支持用戶設(shè)置哪幾個存貨自定義項和客戶自定義項參與銷售計劃編制。依據(jù)銷售計劃方案設(shè)置啟用的存貨自定義項和客戶自定義項進(jìn)行銷售計劃編制。?銷售業(yè)務(wù)流程配置時，訂貨環(huán)節(jié)支持設(shè)置必有定金。3、 采購管理：?采購詢價業(yè)務(wù):企業(yè)需要對于一些原輔料或備品備件進(jìn)行貨比三家詢價比價采購并在系統(tǒng)中進(jìn)行審批流程控制?！霾少弳T依據(jù)請購單填寫詢價計劃，并郵件或傳真發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商詢價。依據(jù)供應(yīng)商反饋報價錄入詢價結(jié)果（采購詢價單）依據(jù)詢價結(jié)果填制詢價審批單走審批流程，確認(rèn)最終的供應(yīng)商，生成供應(yīng)商調(diào)價單并支持推式生成采購訂單。增加采購訂單自動關(guān)閉。?增加請購執(zhí)行進(jìn)度表。4、 庫存管理：借用歸還：處理企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系，根據(jù)借出方得不同分為借出業(yè)務(wù)和借入業(yè)務(wù)。支持錄入并支付借用歸還時發(fā)生的運費。借出業(yè)務(wù)：企業(yè)將存貨借出給客戶、供應(yīng)商或部門，借用方把存貨借走一定時間之后，還會歸還借出的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)換單處理，借用方為客戶為時可轉(zhuǎn)換為銷售或贈品，或轉(zhuǎn)化為耗用，也可以轉(zhuǎn)借給另一客戶、供應(yīng)商或部門。借入業(yè)務(wù)：企業(yè)從客戶、供應(yīng)商借入存貨，企業(yè)把存貨借入一定時間之后，還會還回借入的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)換單處理，借出方為供應(yīng)商時可轉(zhuǎn)換為采購或贈品。?支持只按關(guān)鍵料領(lǐng)料比例控制訂單完工入庫量。增加領(lǐng)料/退料/補(bǔ)料必有來源單據(jù)的控制。入庫的貨位參照：可過濾出空貨位；只存放當(dāng)前存貨的貨位；存放了當(dāng)前存貨的貨位。可查看當(dāng)前貨位的所有存貨結(jié)存情況。庫存和存貨支持按核算自由項對賬。?庫齡分析支持按修改存量時點分析。快速實施工具：庫存增加對采購入庫單、銷售出庫單、產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單、其他入庫單和其他出