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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯項目前期規(guī)程3篇【第1篇】物業(yè)項目前期部與進展商聯(lián)系規(guī)程
物業(yè)項目前期部與進展商之間的聯(lián)系
1、市場部辦理移交手續(xù)后,前期部正式同進展商接洽,開頭工作。
2、向進展商提供前期介入工作支配表,雙方確定詳細介入時光。
3、按照進展商的要求,組織相關(guān)部門舉行實地考察,提供合理化建議。
4、起草《房屋使用、管理、修理公約》,幫助進展商到市居住小區(qū)管理辦公室審批。
5、起草《售樓處、樣板間管理協(xié)議》及《管理計劃》,經(jīng)雙方認可后簽字生效。
6、催促進展商支配好售樓處工作人員的日常生活起居,力爭為其制造良好的工作和生活環(huán)境。
7、向進展商提供中海物業(yè)宣揚資料及入伙時所需要的資料樣本。幫助進展商售樓,保證其順當(dāng)入伙。
8、分公司成立后,向進展商引見各部門管理人員,使他們順當(dāng)交接,保持良好的工作關(guān)系。
9、對進展商提出的其他要求,在力所能及的范圍內(nèi)賦予滿足或經(jīng)雙方商議達成全都看法。
【第2篇】x項目前期售樓現(xiàn)場秩序維護工作規(guī)程
項目前期售樓現(xiàn)場秩序維護工作規(guī)程
1.0目的
利用對售樓現(xiàn)場及周邊轄區(qū)的秩序管理及對機動車與非機動車的管理等工作實施有效的控制,以確?,F(xiàn)場秩序達到客戶要求。
2.0范圍
適用于本公司新接項目前期管理階段各責(zé)任區(qū)域秩序管理及車輛停放管理工作。
3.0職責(zé)
3.1在公司保安部經(jīng)理的組織下由各項目主管負責(zé)按照秩序維護工作特點策劃、編制并完美作業(yè)規(guī)程,同時組織學(xué)習(xí);
3.2各項目主管負責(zé)對其所在項目的秩序維護工作開展?fàn)顩r與本規(guī)程的執(zhí)行狀況舉行檢查并提供指導(dǎo);
3.3各項目秩序維護工作分管人員負責(zé)對其項目的秩序維護舉行詳細的工作支配、管理及對秩序維護工作質(zhì)量的指導(dǎo)、巡查及記錄;
3.4各崗位秩序維護人員負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)秩序維護及受托管理的物品和設(shè)施的平安守護工作。
4.0使用說明
4.1.1以下規(guī)程為標(biāo)準規(guī)程,各項目應(yīng)按照自身詳細狀況挑選使用;
4.1.2全部崗位責(zé)任以交接班的簽字時光舉行劃分,原則為'誰當(dāng)班誰負責(zé)、誰手上浮現(xiàn)的問題在誰手上處理';
4.1.3如本標(biāo)準規(guī)程中有未提及的特別事項,各項目主管應(yīng)準時將狀況報告公司及公司保安部,并與保安部協(xié)同對其舉行完美。
5.0工作程序
5.1售樓部大廳門崗工作規(guī)程
5.1.1交、接班
5.1.1.1每四或八個小時舉行一次交接班,在交接班時保安人員之間須互致舉手禮;
5.1.1.2在交接班時,交班人員應(yīng)將須告訴的事項所有向接班人員說明,須要時應(yīng)在《工作記錄表》上予以記下說明;
5.1.1.3接班人員應(yīng)將交接物品舉行查看,無誤后在《工作記錄表》上舉行記下確認,交接班結(jié)束。
5.1.2當(dāng)班巡檢
5.1.2.1交接完成后,接班人員應(yīng)開頭舉行內(nèi)部巡回檢查,,以確保售樓部內(nèi)的秩序得到有效控制;
5.1.2.2巡檢期間應(yīng)按照室內(nèi)光芒的明、暗程度準時的開、關(guān)照明用燈具同時應(yīng)查看全部用電器具的使用狀況,以準時消退擔(dān)心全隱患;
5.1.2.3巡檢時應(yīng)檢查室內(nèi)的溫度及空氣流通狀況,并按照檢查結(jié)果準時調(diào)節(jié)空調(diào)和換氣裝置的工作狀態(tài),標(biāo)準以人體感到舒服為宜;
5.1.2.4巡檢期間應(yīng)隨時注重觀查飲水機水桶余水量,如不足則立刻舉行更換;
5.1.2.5常常性的查看資料架上的資料是否齊全、擺放是否整齊,需要時應(yīng)準時舉行補充或收拾;
5.1.2.6適時更換現(xiàn)場背景音樂;
5.1.2.7如現(xiàn)場有顧客帶來的小孩在兒童消遣區(qū)戲耍時,巡檢人員應(yīng)提示小孩注重平安,同時對小孩的活動范圍舉行觀查,以確保其不會對現(xiàn)場物品造成損壞;
5.1.3秩序控制
5.1.3.1當(dāng)售樓部內(nèi)顧客較多時,本崗自動調(diào)節(jié)至門內(nèi),注重力應(yīng)放在現(xiàn)場物品的平安及客戶財產(chǎn)平安上;
5.1.3.2如發(fā)覺有可疑人員進入現(xiàn)場,應(yīng)準時將其勸出,如規(guī)勸無效則可強行清出售樓現(xiàn)場以確?,F(xiàn)場秩序不被破壞;
5.1.3.3當(dāng)有大宗物品出入現(xiàn)場時,應(yīng)在托付方工作人員的協(xié)作下確認物品的歸屬,如屬托付方公司物品時,應(yīng)在帶物人展示托付方出具的出門條并核對無誤后方可放行;
5.1.3.5如發(fā)覺有物品損壞或被盜現(xiàn)象,則應(yīng)準時通知當(dāng)班主管及托付方現(xiàn)場負責(zé)人,由雙方共同對責(zé)任舉行確定,并按確定結(jié)果由雙方負責(zé)人共同舉行相應(yīng)的處置;
5.1.3.6在托付方現(xiàn)場最高負責(zé)人的要求下,可對個別在現(xiàn)場鬧事的客戶舉行規(guī)勸;
5.1.3.7在與客戶交談時必需面帶微笑,并使用禮貌用語'請'、'感謝'、'對不起'、'請走好'等;
5.1.3.8在客戶進出售樓現(xiàn)場接待中心時,如當(dāng)班秩序維護人員在門口站崗,則必需行舉手敬。
5.1.4下班前的檢查工作
5.1.4.1當(dāng)售樓現(xiàn)場托付方工作人員所有下班時,當(dāng)班主管應(yīng)負責(zé)檢查對經(jīng)理室、物管室、財務(wù)室舉行全面檢查,以確認門、窗是否所有關(guān)閉,如沒關(guān)好,則應(yīng)提示銷售工作人員將其關(guān)閉;
5.1.4.2售樓部人員下班后,當(dāng)班人員應(yīng)將各房間及大廳的用電所有關(guān)閉器具;
5.1.4.3按照光芒及能見度的詳細情況,打算外圍燈具的開、關(guān);
5.1.4.4將應(yīng)舉行記下的重要事項在《工作記錄表》舉行記錄,全天工作結(jié)束。
5.2樣板間固定崗
5.2.1交、接班
5.2.1.1每四或八個小時舉行一次交接班,在交接班時保安人員之間須互致舉手禮;
5.2.1.2在交接班時,交班人員應(yīng)將須告訴的事項所有向接班人員說明,須要時應(yīng)在《工作記錄表》上予以記下說明;
5.2.1.3接班人員應(yīng)對包括樣板間內(nèi)全部的交接物品舉行查看,如有問題須準時指出并由交接雙方舉行記下確認,無誤后在《工作記錄表》上舉行記錄,交接班結(jié)束。
5.2.2巡檢及伴隨參觀
5.2.2.1交接完成后,接班人員應(yīng)開頭對樣板間舉行內(nèi)部巡回檢查,以確保樣板間內(nèi)的的物品及物品擺設(shè)不被破壞;
5.2.2.2巡檢期間應(yīng)按照室內(nèi)光芒的明、暗程度準時的開、關(guān)照明用燈具同時應(yīng)查看全部用電器具的使用狀況,以準時消退擔(dān)心全隱患;
5.2.2.3巡檢時應(yīng)注重室內(nèi)的空氣流通狀況,并按照檢查結(jié)果準時調(diào)節(jié)空調(diào)或換氣裝置的工作狀態(tài),標(biāo)準以人體感到舒服為宜;
5.2.2.4在無客戶參觀時,可幫助清潔人員舉行樣板間的內(nèi)部保潔工作。
5.2.3秩序控制
5.2.3.1當(dāng)有客戶進入樣板間參觀時,當(dāng)班人員先應(yīng)禮貌的提示客戶穿上鞋套,然后伴隨進入樣板間,在伴隨期間,應(yīng)將關(guān)注點放在樣板間物品及飾品的平安方面;
5.2.3.2如參觀樣板間的客戶帶有小孩,巡檢人員應(yīng)提示小孩注重平安,同時對小孩的活動圓心注重,以確保其不會對現(xiàn)場物品造成損壞;
5.2.3.3如發(fā)覺有可疑人員進入現(xiàn)場,應(yīng)準時將其勸出,如規(guī)勸無效則可強行清出售樓現(xiàn)場以確?,F(xiàn)場秩序不被破壞;
5.2.3.4當(dāng)客戶進入樣板間參觀時攜帶有大宗物品及危急物品時,應(yīng)建議其將上述物品臨時存放在其他不進入樣板間的同行人員處,如無同行人員,則可由我公司其他當(dāng)班工作人員臨時代為保管。如對方一定要自行帶入,應(yīng)加強伴隨工作時的監(jiān)督力度。
5.2.3
.5如發(fā)覺有物品損壞或被盜現(xiàn)象,則應(yīng)準時通知當(dāng)班主管及托付方現(xiàn)場負責(zé)人,由雙方共同對責(zé)任舉行確定,并按確定結(jié)果由雙方負責(zé)人共同舉行相應(yīng)的處置;
5.2.3.6在托付方現(xiàn)場最高負責(zé)人的要求下,可對個別在現(xiàn)場鬧事的客戶舉行規(guī)勸;
5.2.3.7在與客戶交談時必需面帶微笑,并使用禮貌用語'請'、'感謝'、'對不起'、'請走好'等。
5.2.4下班前的檢查工作
5.2.4.1當(dāng)售樓現(xiàn)場托付方工作人員所有下班時,當(dāng)班人員應(yīng)負責(zé)將樣板間全部門窗所有關(guān)閉,并舉行檢查確認。
5.2.4.2售樓部人員下班后,當(dāng)班人員應(yīng)負責(zé)將樣板間全部用電器具的電源所有關(guān)閉,并舉行檢查確認。
5.2.4.3將應(yīng)舉行記下的重要事項在《工作記錄表》舉行記錄,全天工作結(jié)束。
5.3外圍固定崗及流淌崗
5.3.1交、接班
5.3.1.1每四或八個小時舉行一次交接班,在交接班時保安人員之間須互致舉手禮;
5.3.1.2在交接班時,交班人員應(yīng)將須告訴的事項所有向接班人員說明,須要時應(yīng)在《工作記錄表》上予以記下說明;
5.3.1.3接班人員應(yīng)對交接物品的完損狀況舉行查看,如有問題應(yīng)在接班前予以指出并記錄后由交接班雙方簽字確認。如無誤,在《工作記錄表》上舉行記下確認,交接班結(jié)束。
5.3.2巡邏執(zhí)勤
5.3.2.1接班人員接班后,應(yīng)定期對責(zé)任區(qū)域舉行巡邏檢查,每次巡檢結(jié)束后,均應(yīng)在《巡邏簽到表》上記錄巡檢到達時光;
5.3.2.2在巡邏期間,如發(fā)覺包括花柱、沿街廣告牌、外設(shè)大型廣告牌及外設(shè)照明燈具在內(nèi)的特別區(qū)域人舉行破壞,則應(yīng)立刻出面制止,如是成團伙的人員欲舉行破壞且又不聽勸阻時,則必需立刻用對講機通知當(dāng)班分管人員和其他當(dāng)班人員前往幫助,對那些不聽勸阻蓄意破壞的社會閑雜人等,在條件許可的前提下可將其擋獲并扭送至當(dāng)?shù)嘏沙鏊痪教幚?如局面復(fù)雜,則當(dāng)班人員應(yīng)立刻向110報警;
5.3.2.3如在當(dāng)班期間遇有客戶打聽售樓部位置,則應(yīng)熱烈、禮貌的為其指明路線;
5.3.2.4常常性的提示在兒童消遣區(qū)嬉戲的小伴侶注重平安,如萬一有較嚴峻的損害事故發(fā)生,則應(yīng)立刻撥打120急救報警電話,同時通知當(dāng)班管理人員并開展緊張救助;
5.3.3車輛通行及停放管理
5.3.3.1嚴格根據(jù)托付方的規(guī)定舉行車輛通行管理,對禁止進入的車輛應(yīng)嚴禁其進入控制區(qū),對允許進入的車輛舉行合理引領(lǐng),并將其帶往指定的位置停放;如無停放位置,則應(yīng)禮貌的將狀況告知對方哀求諒解并可建議其到最近的停車場停放;
5.3.3.2在指揮車輛停放到位后,應(yīng)準時提示車主在離車時關(guān)好門窗,同時要求勿在車內(nèi)存放貴重物品;
【第3篇】分公司物業(yè)新項目前期介入工作規(guī)程
物業(yè)分公司新項目前期介入工作規(guī)程
1總則
1.1物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)交付使用前,物業(yè)管理單位向開發(fā)商提供的為了優(yōu)化設(shè)計、優(yōu)化施工、服務(wù)銷售的一系列有償物業(yè)管理服務(wù),它是前期物業(yè)管理服務(wù)的重要內(nèi)容。
1.2物業(yè)管理的前期介入必需保證充分、嚴密、細致,為后續(xù)的物業(yè)奠定良好基礎(chǔ),并按管理公司制度規(guī)定準時幫助、協(xié)作項目開發(fā)工作。
1.3對ee地產(chǎn)開發(fā)項目而言,管理公司物業(yè)管理部、物業(yè)分公司均有責(zé)任主動參加項目前期介入工作;管理公司相關(guān)職能部門、項目所在公司均有責(zé)任為物業(yè)前期介入提供須要條件。
2相關(guān)職責(zé)界定
2.1物業(yè)分公司負責(zé)施工圖設(shè)計階段開頭至項目正式接管前的前期介入作和營銷協(xié)作工作。
2.2項目所在公司負責(zé)組織和監(jiān)督物業(yè)分公司的前期介入工作,提供必須的工作協(xié)作和資源支持,并對物業(yè)人員的看法和建議做出反饋。
2.3管理公司物業(yè)管理部詳細負責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計階段的前期介入工作,并對物業(yè)分公司的前期介入工作舉行指導(dǎo)和監(jiān)督。
3項目前期介入階段、內(nèi)容和責(zé)任
3.1按照地產(chǎn)項目開發(fā)特點,以及物業(yè)服務(wù)的需要,物業(yè)管理前期介入的階段和內(nèi)容包括:
3.1.1項目規(guī)劃設(shè)計階段在項目規(guī)劃設(shè)計階段,前期介入工作由管理公司物業(yè)管理部負責(zé)組織,應(yīng)在規(guī)
劃管理部編制項目設(shè)計任務(wù)書之前提供應(yīng)規(guī)劃管理部。其主要任務(wù)是:
a)將集團開發(fā)的其他樓盤中浮現(xiàn)過的問題收拾匯總、分析;
b)利用調(diào)查3個以上當(dāng)?shù)仡愃茦潜P,收集并分析這些樓盤在規(guī)劃及房屋質(zhì)量方面的通病;
c)從物業(yè)的使用方便、配套完美的角度提出建議。
將以上問題收拾編制成《物業(yè)規(guī)劃設(shè)計階段前期介入看法書》提交給管理公司規(guī)劃管理部及項目所在公司。
3.1.2施工圖設(shè)計階段在施工圖設(shè)計階段,前期介入工作由物業(yè)分公司籌備處負責(zé),其主要工作任務(wù)
是:從便利業(yè)主生活,降低日后物業(yè)管理成本的角度,向項目所在公司開發(fā)設(shè)計部提出物業(yè)管理《施工圖設(shè)計階段物業(yè)管理前期介入報告》。也可利用相關(guān)項目的調(diào)查,總結(jié)類似的工程質(zhì)量問題,如建造中浮現(xiàn)的漏水、墻面冷橋、維護欄的設(shè)置等,在接入報告中列入反饋給項目所在公司開發(fā)設(shè)計部,以便在設(shè)計中關(guān)注并避開。
3.1.3項目施工階段在項目施工階段,前期介入工作由物業(yè)分公司籌備處負責(zé),其主要工作任務(wù)是:
重點把握隱蔽工程、配套工程關(guān)鍵部位的材料挑選和施工質(zhì)量,準時向項目所在公司提出改進建議和防治通病的措施,削減業(yè)主入伙后投訴數(shù)量,為接管驗收做好前期預(yù)備工作,并準時向項目所在公司提出《施工階段物業(yè)管理前期介入報告》。
3.1.4營銷協(xié)作按照項目所在公司詳細提出的協(xié)作要求,在房產(chǎn)銷售過程中物業(yè)分公司
有責(zé)任提供幫助和支持,包括:協(xié)作促銷活動的實施、銷售現(xiàn)場秩序維持,以及銷售中心、樣板間的清潔和維護等。針對營銷推廣過程中涉及的物業(yè)管理內(nèi)容向項目所在公司營銷部提出《營銷協(xié)作物業(yè)管理前期介入報告》。
3.2特別狀況下,物業(yè)分公司可提供其它內(nèi)容的前期介入報告。
3.3物業(yè)分公司在前期介入及營銷協(xié)作工作所發(fā)生成本均應(yīng)視為第三方提供的詢問服務(wù),按雙方合同商定的價格提供服務(wù),費用由項目所在公司擔(dān)當(dāng),列入成本開發(fā)項目的物業(yè)管理成本。每一階段的前期介入和協(xié)作工作開展前,物
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