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文檔簡介

第第頁行政文員的實習(xí)報告四篇行政文員的實習(xí)報告篇1

一、實習(xí)目的

踏出校門走向?qū)嵙?xí)崗位是每個實習(xí)生必經(jīng)的階段,也是適應(yīng)從學(xué)校到社會的轉(zhuǎn)變,為了更好的就業(yè)而進行鋪墊,對于我們的人生進展歷程來說是特別重要的。在這短時間通過在企業(yè)單位學(xué)習(xí)實踐處理的日常行政事務(wù),讓自己在學(xué)校學(xué)習(xí)的東西更好的運用,并且增長了許多崗位上的學(xué)問,為能夠更好的融入社會打下基礎(chǔ),關(guān)心我們更好的走向工作崗位邁出了第一步。

二、實習(xí)單位

(可寫實習(xí)單位的介紹)

三、實習(xí)內(nèi)容

在這段工作時間中,主要是幫助行政部經(jīng)理做好辦公室日常的管理工作,包括公司公文的寫作、復(fù)印傳達,接聽電話接待客戶的來訪及完成其他其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。行政部門的工作比較繁瑣,我認(rèn)為是必不行少卻又大量而瑣碎的工作。在日常的工作中,我漸漸的把握了一些傳真機、打印機的操作,也了解到相關(guān)公司的基本狀況,同時也學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的崗位上的東西。比方說我需要幫助行政經(jīng)理做好相關(guān)的人力資源方面的工作,公司人員的聘請、培訓(xùn)、辭職等等工作的支配,還有辦公室用品的選購管理、檔案管理也是我的工作職責(zé)。看似簡潔的工作卻工作繁多,其實是有竅門的,工作需要我分好重要與次要,需要有條理的按挨次完成才不會混亂,才會有效率。這樣的工作要求我們需要特別的心細(xì)的支配好,也能熬煉我們處理各種事情的力量。

初入生疏的工作環(huán)境,難免會遇到許多不會處理的事情,很慶幸遇到了一個好領(lǐng)導(dǎo)和一群樂于助人的同事,情愿耐煩給我指引教育,耐煩解答我的問題,讓我慢慢可以去處理更多的事情。同時我也會和同事溝通工作方法,以及不同的處理問題方式,向他們學(xué)習(xí)提高自己的工作效率。

四、實習(xí)心得

實習(xí)是每個人畢業(yè)踏入社會工作崗位必需經(jīng)受的一課,是漸漸培育實習(xí)生更加適合崗位,塑造適合崗位的工作人員。我覺得這段時間留給我的不僅是工作力量方面的提高,同時也是精神上的提升,只有不斷給自己充電才能使自己在這個基礎(chǔ)上不斷的提升力量,累積更多的工作閱歷,為將來更好的踏上職場道路做好充分的預(yù)備。

行政文員的實習(xí)報告篇2

一、實習(xí)目的:

穩(wěn)固專業(yè)學(xué)問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問用于實際工作。

二、實習(xí)時間:

20xx年12月1日至今

三、實習(xí)單位:

成都****有限公司

四、實習(xí)內(nèi)容:

1、公司概況

****

2、工作內(nèi)容

在**,我的職務(wù)是行政文員,其實這個職位是公司的銷管部設(shè)在各辦事處的工作人員,而我就是公司設(shè)在**工作人員,我們是管理飲料這一塊的。我們這個工作的上班時間是朝8:30晚6:30,說起來,感覺似乎很久似的,其實我們中午還是要休息兩個小時,所以算起來差不多還是8個小時的上班時間。我每天的工作內(nèi)容主要有九大板塊構(gòu)成:

第一,考勤和匯報。這個呢,首先是我自己要在每天早上8:30和下午2:00之前用公司的電話給銷管部的人事打電話報到,另外要在每天下班之前將今日的工作內(nèi)容、我所管轄區(qū)域的出貨數(shù)量、前一日的進銷存、以短信的形式發(fā)給公司的領(lǐng)導(dǎo)。其次就是我所管轄區(qū)域的業(yè)代和主管要用經(jīng)銷商的座機打電話向我報到他們今日的行程,匯報今日要拜見的詳細(xì)路線,假如業(yè)務(wù)要請假的話要提前一天報備。此外,假如業(yè)代和主管早上報到遲到或者是手機在尚未報備的狀況下長時間處于無法接通的狀態(tài)等等,都要根據(jù)規(guī)定進行肯定程度的懲罰。

其次,抽查。抽查包括二批、分銷、終端客戶的抽查、業(yè)務(wù)的出貨抽查、庫存的抽查、鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)代行程的抽查、鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)代下鄉(xiāng)費用的抽查、網(wǎng)點資料的抽查、陳設(shè)資料的抽查、冰柜投放狀況的抽查、對片區(qū)主管所報狀況的抽查等等。假如消失差異,就根據(jù)公司規(guī)定進行懲罰,并進行全公司的`通報。

第三,人事資料。這個板塊中,涉及了員工的入職,調(diào)任、離職、辭退以及試用。所以在處理這個板塊上,我們需要許多的材料,比說中國農(nóng)業(yè)銀行的銀行卡,簡歷表,勞務(wù)合同,員工擔(dān)保人的身份證復(fù)印件和擔(dān)保書以及員工身份證復(fù)印件的掃描件,《人員調(diào)動、離職交接表》等等。

第四,客戶資料。客戶資料包括新開客戶的資料和不交易客戶資料。對于新開客戶,我們需要上報銷管部填寫《經(jīng)銷商開發(fā)、更換申請表》,需要四證〔營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生答應(yīng)證、法人身份證〕,資料表,另外,我們還需要傳真《致經(jīng)銷商函》和《業(yè)務(wù)員十條禁令》給新開客戶,并跟蹤回傳狀況及原件郵寄回公司。而對于不交易客戶,我們需要先填寫《更換各戶申請表》,然后與公司辦理相關(guān)手續(xù)〔是否有欠款、余款、費用等〕。

第五,資產(chǎn)。我們要在每月月底上交《固定資產(chǎn)匯總表》給公司的財務(wù),并且還要上交主管或主任的使用的登記表,做好業(yè)務(wù)人員工作包和工作服的領(lǐng)取的備檔。

第六,業(yè)代管理。這個版塊涵蓋了業(yè)務(wù)的《日拜見表》的回傳,業(yè)務(wù)資料的上交〔業(yè)代每天凡是有新開網(wǎng)點應(yīng)準(zhǔn)時精確的把終端客戶資料上交給當(dāng)區(qū)域主任或主管,由主任和主管匯總后上交辦事處〕,業(yè)務(wù)每天的晚報短信,市場信息的反饋,信息的傳達,追蹤前一天業(yè)務(wù)匯報中開發(fā)的資料。

第七、打算的追蹤。即產(chǎn)品的陳設(shè)、冰柜投入、辦公費用等的核銷,銷售任務(wù)完成狀況日追蹤,開發(fā)任務(wù)完成狀況日追蹤.第八、表格部分。它包括***8.第九、固定日的文件上交。這個固定日包括我們每天要上交的****

五、實習(xí)心得:

來**的這幾個多月了,回想起自己的這幾個多月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個**身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同.在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境.我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語.許多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的確定.做不出成果時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色,同事的嘲諷.而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日只上上課,很輕松.常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書.我實習(xí)的時間雖然不長,但我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做人,做事。說到收獲,其實莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校內(nèi)思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,我們不能再將同學(xué)的行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問題時照舊要像同學(xué)那樣保持懇切的看法,從小事做起,不推脫,不找借口。我一沒閱歷二沒人脈,要獲得公司的認(rèn)可,除了仔細(xì)、主動之外沒有其他的方法。像復(fù)印、發(fā)傳真、填寫報銷單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、造工資表等這些簡潔瑣碎的小事我都一一仔細(xì)對待,盡自己的努力盡快完成任務(wù),絕不耽誤。做錯了主動承當(dāng),努力補救,勇于承當(dāng)工作任務(wù),不懂得地方盡快學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),不斷的遇到新問題去面對和解決,才會快速成長。一次去復(fù)印發(fā)票把一張發(fā)票竟然落在復(fù)印機上了,幸好找回來了,仔細(xì)的反省,吃一塹長一智,再也沒有發(fā)生過這樣馬虎的事,再小的事也是該專心的,一屋不掃何以掃天下?

在工作中,肯定不要失去信念,盡管我們的力量還很弱,但是,我們還可以做更多的事。只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會做得更好。由于,我們并不比任何人差!

做事情的時候,凡事要忍耐,不要意氣用事。有時候上面的人他要一份文件的時候,根本不會考慮我們的實際狀況,這邊業(yè)代還沒有交上來,那邊上面又要要,有時候,我都覺得我們似乎是夾心餅干,兩頭夾??墒菦]有方法,上面要這個文件,我們只有執(zhí)行再執(zhí)行,忍耐再忍耐。忍一時風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空。假如,我這時候?qū)χ厦娴娜税l(fā)火了,那么我敢確定他下次會在爭對我的。所以說莽撞、意氣用事只會帶來更大的麻煩。職場自有職場的法規(guī),新人難免受委屈,受委屈沒關(guān)系,我就當(dāng)做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培育成為頑強的人。

在**,我覺得我學(xué)到更多的也是更受用的,是對工作的一種看法,一份責(zé)任心,一種信念。

行政文員的實習(xí)報告篇3

時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬實習(xí)已經(jīng)快半年了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所高校,工作中既有勝利后的欣喜和興奮,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長。

機緣巧合,我很順當(dāng)?shù)倪M入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的圓滿。

由于我是新來的人員,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡潔的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐煩。說著簡單,做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情漸漸熟識起來,我從處理考勤開頭。雖然看似一個簡潔的動作就能處理完好的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的詳情問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個一個檢查,眼睛是很簡單看花的,一不小就會漏查的。剛開頭處理考勤常常出錯,然后也會被領(lǐng)導(dǎo)批判,感覺做的很吃力,心情自然也不會興奮,但是慢慢的在同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,隨著自己嫻熟程度的增加,我已經(jīng)漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤削減了,領(lǐng)導(dǎo)也不會再批判了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。就像我們領(lǐng)導(dǎo)說的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細(xì)心和耐煩。"的確如此,處理考勤的工作是一項看似簡潔但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐煩和細(xì)心,所以我始終都在培育自己這方面的力量。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確看法和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,我時刻牢記著這句話。

我如今的工作主要是負(fù)責(zé)公司員工的考勤和一些人事資料〔包括新員工入職和員工辭職〕,由于要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關(guān)乎到公司的以后的進展,是不能夠出任何的過失。精確,是對工作質(zhì)量的最低要求??记诠芾淼木_性,涉及的方面許多,比方每天在處理考勤的時候,發(fā)覺哪個部門哪個員工的考勤有異樣,就要與這個部門的負(fù)責(zé)人進行溝通,了解其中的緣由。簡要地說,就是:辦事要穩(wěn),狀況要實,想法要慎。而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質(zhì)量,材料要真實,寫字要仔細(xì),校對要認(rèn)真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

工作中,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,剛開頭的時候這些東西我都不會用,由于在學(xué)校的時候沒有用過這些,于是我就采納了看、問、學(xué)等方式,把握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,為以后工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),做事情的時候也就順當(dāng)多了。同時在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。在這一過程中,從個人進展方面來說,我認(rèn)為對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是一個人在工作中的作風(fēng)及一個良好的心態(tài)。

我的工作關(guān)鍵是要細(xì)心,還有學(xué)習(xí)對人怎么說話、看法及其處事。特殊是在公共場合時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。由于閱歷少,我如今這方面還有欠缺。有時難免會消失一些我處理不好的事情,然后那個教我的同事或是主管就會幫助解決。看到他們處理事情的方法我才明白只有經(jīng)受的多了,磨練的多了才會有閱歷。

我如今上班近五個月了,在這幾個多月中,有時心情不好的時候就會想辭職不做了,想著在校做一名同學(xué)是多么的好啊,為什么要來工作要來受別人的氣,或許我是剛開頭工作,有時受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”,加上廠里又在驗廠壓力又大,所以自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認(rèn)真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開頭,就應(yīng)當(dāng)踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,如今有機會就要從各方面熬煉自己,不然以后干什么都會干不好的先就業(yè),后擇業(yè)。我如今要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過努力肯定會找個好工作來回報父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求的,如今當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這幾個月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開頭有時還做不好。但靜心一想我們早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。

所以如今做事,不僅要持有需心求教的看法,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。如今,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)覺自己真的改變了一些,會比以前為人處事了。所以,如今我們應(yīng)當(dāng)珍惜學(xué)習(xí)的機會,而不是抱著埋怨的心態(tài)。

在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時同事有事要請假或是要晚來一點,就只有我一個人在辦公室辦公,我一個人可能就會比較忙,但是間或我也會有些事情需要其他人的幫助,所以大家相處的很好,沒有什么隔合。上次經(jīng)過全公司人員的一起努力最終驗廠順當(dāng)通過了。如今工作也不是很忙了,同事之間又相處的比較融洽,所以,感覺如今的工作還是挺不錯的,最重要的就是心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。

如今在辦公室,有空閑的時候就會看一些人力資源方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的關(guān)心。多把握一些技能在以后找工作也可以給自己多幾個選擇。

人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完好的人生。在人事文員這個崗位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因此文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭吵。

針對文員這個崗位的特點,詳細(xì)到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。

通過實習(xí)的半年里,它使我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。同時,我也了解到自己的缺乏,在社會這個高校堂里我還是一個學(xué)校生,還有很長的路要走,應(yīng)當(dāng)抱著虛心謹(jǐn)慎的看法,無論大小事情都要仔細(xì)踏實的完成,走好每一步,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,需心求教。信任自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加杰出,不管是在什么地方工作,都會努力!

行政文員的實習(xí)報告篇4

經(jīng)過最終一門考試,暑假開頭了。這是我高校生活中的第一個暑假,我不想把它鋪張。即使暑假生活像許多人所說的很累,但是我不想虛度光陰。

進過一系列的查找,最終選擇和自己學(xué)校的多年同窗好友到一家公司做文職工作。公司是伴侶的舅舅開的,雖然有肯定的后門關(guān)系,但是對于初出茅廬的我來說,社會是一個黑暗的地窖,愛護自己是最重要的,所以平安性是我的第一考慮。

七月五號是我人生中工作的第一天,是一個期盼的日子,我早早地起來了。開頭了朝九晚五的生活,成為了上班族中的一員。對于工作時間我特別滿足,我們可以利用晚上的時間和伴侶一起逛逛街,感受一下城市夜晚的風(fēng)景。工作第一天,由于第一次接觸文員這個職業(yè),許多工作對我來說是生疏的,所以我通過詢問公司同事來了解了公司的一些狀況。公司主要分為生產(chǎn)部,人力資源部,設(shè)計部,市場拓展部,財務(wù)部,公關(guān)部幾個主要部門,各部門分工協(xié)作,有條不紊地管理著公司。

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