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【計(jì)算機(jī)安全論文】計(jì)算機(jī)系統(tǒng)企業(yè)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究?jī)?nèi)容摘要:不斷提升的企業(yè)信息化建設(shè)水平為企業(yè)提供了便捷服務(wù),同時(shí)也對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在項(xiàng)目集成管理中的應(yīng)用提出了更高層次的要求,在分析了工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成基本含義的基礎(chǔ)上,闡述了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的對(duì)策,根據(jù)系統(tǒng)集成要求、信息集成同項(xiàng)目組織間的關(guān)系,深切進(jìn)入分析了企業(yè)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)集成管理的有效建設(shè)途徑,并提出了具體的工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)施對(duì)策,以期提高集成項(xiàng)目的工作實(shí)效。本文關(guān)鍵詞語(yǔ):計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成;工程建設(shè)項(xiàng)目管理;管理信息系統(tǒng);集成模式近年來(lái)快速發(fā)展完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在諸多領(lǐng)域均得到了廣泛的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是提升企業(yè)信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ),隨著企業(yè)的不斷發(fā)展及管理業(yè)務(wù)的不斷增加,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)量隨之逐漸增多,由于企業(yè)管理業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)的多樣性、系統(tǒng)異構(gòu)等導(dǎo)致了信息孤島問(wèn)題的出現(xiàn),業(yè)務(wù)人員通常需通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)間的不停切換完成具體業(yè)務(wù)的處理,不利于業(yè)務(wù)辦理效率的提高。在工程建筑項(xiàng)目中傳統(tǒng)的建筑工程管理形式因普遍存在設(shè)計(jì)與建造分離、信息流通效率較低等問(wèn)題已難以知足現(xiàn)代建筑需求,對(duì)建設(shè)和完善工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)提出了更高層次的要求。大量工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)踐表示清楚未實(shí)現(xiàn)有效的信息交流和傳遞過(guò)程是導(dǎo)致超投資、超預(yù)算等問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因。通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可使信息在施工項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的管理和集成過(guò)程得以有效實(shí)現(xiàn),從而進(jìn)一步提升工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平[1]。1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及工程建設(shè)項(xiàng)目管理集成概述1.1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目現(xiàn)前階段企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成水平仍有待進(jìn)一步提升,引入項(xiàng)目管理已經(jīng)成為知足計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成需求的有效手段,為有效提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理效率,需預(yù)先掌握項(xiàng)目的特征,并在此基礎(chǔ)上確定最終負(fù)責(zé)人〔即項(xiàng)目經(jīng)理〕、制訂合理的方案。同時(shí)兼顧項(xiàng)目的邏輯性確保組合要素的科學(xué)合理,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。參考以往工作經(jīng)歷體驗(yàn)、對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的原因進(jìn)行詳細(xì)分析,并據(jù)此完成科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)方案的制訂,確保項(xiàng)目能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)依照行業(yè)的特征及規(guī)定要求對(duì)不同資源進(jìn)行合理的安排。根據(jù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成特征安排熟練掌握專(zhuān)業(yè)技能的專(zhuān)業(yè)工作人員,通過(guò)制訂出完善的規(guī)劃方案實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成的高效開(kāi)展,從而確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成[1]。1.2工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成〔1〕信息與管理信息系統(tǒng),信息〔對(duì)應(yīng)項(xiàng)事務(wù)運(yùn)行和改變后的成果〕通常能夠?qū)陀^事物間的關(guān)聯(lián)性〔包括客觀事物運(yùn)行及改變方面〕進(jìn)行精準(zhǔn)的具體表現(xiàn)出,從信息管理的角度出發(fā)對(duì)信息的定義為經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)〔結(jié)合用戶(hù)決策過(guò)程〕,信息可使人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)水平得到有效提升,對(duì)信息應(yīng)用者來(lái)說(shuō)具有顯著的應(yīng)用價(jià)值。管理信息系統(tǒng)〔MIS〕采用人機(jī)結(jié)合的方式〔包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息管理技術(shù)、人員管理方式〕管理一個(gè)組織,能夠有效改進(jìn)企業(yè)的組織管理框架,在為企業(yè)提供便利服務(wù)的同時(shí)能夠?yàn)闆Q策的制定提供依據(jù)。〔2〕集成化管理信息系統(tǒng),工程管理逐漸向全壽命周期集成化管理發(fā)展,管理主體和管理系統(tǒng)通過(guò)集成管理基于集成理念實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一結(jié)合,形成統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu),集成管理主要包括管理職責(zé)、過(guò)程、組織及信息等方面內(nèi)容的集成[2]。2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題及對(duì)策2.1存在的問(wèn)題〔1〕計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理缺少全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,隨著市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜程度的不斷提高,各類(lèi)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)注程度不斷提高,但當(dāng)前集成項(xiàng)目管理普遍存在風(fēng)險(xiǎn)管理能力不高的問(wèn)題,工作人員缺少專(zhuān)業(yè)崗位知識(shí)、對(duì)不確定性〔項(xiàng)目在運(yùn)行時(shí)偏離了原來(lái)的運(yùn)轉(zhuǎn)軌跡〕及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)〔指項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)可能遇到的問(wèn)題〕間的差異識(shí)別不清是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理水平較低的主要原因,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的錯(cuò)誤認(rèn)知導(dǎo)致難以準(zhǔn)確的預(yù)判項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而直接影響項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展?!玻病彻芾矸秶鄬?duì)有限,對(duì)于特定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目而言需要有清楚明晰的項(xiàng)目管理范圍,項(xiàng)目管理人員需據(jù)此制定解決具體問(wèn)題的策略,是項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要因素。但當(dāng)前的集成項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過(guò)程中大多以集成建設(shè)領(lǐng)域作為重點(diǎn)工作領(lǐng)域,對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度不足。除此之外,工作人員在項(xiàng)目正式運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作不充足〔如缺少對(duì)客戶(hù)要求的深切進(jìn)入了解〕也會(huì)導(dǎo)致管理范圍不夠科學(xué)完善。項(xiàng)目的管理過(guò)程中管理人員因受傳統(tǒng)理念的約束而過(guò)于追求管理成本,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量等的管理不夠充分,進(jìn)而限制了項(xiàng)目管理成效的充分發(fā)揮[3]?!玻场稠?xiàng)目管理缺少專(zhuān)業(yè)的管理人才,是直接影響項(xiàng)目管理水平的重要因素,信息管理集成企業(yè)通常不缺少計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)人才,但由于對(duì)項(xiàng)目管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的重視不足,導(dǎo)致這兩方面比較缺少綜合型的管理人才,不利于項(xiàng)目的統(tǒng)籌計(jì)劃以及資源的合理分配,企業(yè)項(xiàng)目管理體系長(zhǎng)期不完善易使項(xiàng)目同各部門(mén)脫節(jié),導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)行時(shí)困難重重。2.2具體對(duì)策分析〔1〕根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況有針對(duì)性的不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,能夠更好的幫助項(xiàng)目管理人員找出存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,幫助管理人員分析整理潛在風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上對(duì)集成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前判斷和分析。提高管理人員的集成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握程度,從而能夠?qū)?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)同不穩(wěn)定性間的差異進(jìn)行有效區(qū)分,進(jìn)一步科學(xué)合理的擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)分析范圍。管理人員在項(xiàng)目開(kāi)展前期需通過(guò)和客戶(hù)間的有效溝通實(shí)現(xiàn)其真實(shí)需求的明確,如項(xiàng)目管理人員面對(duì)客戶(hù)配合度不高及中途改變需求等項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)需主動(dòng)溝通,講解真實(shí)成功的案例,主動(dòng)帶著客戶(hù)參與調(diào)研和設(shè)計(jì),讓設(shè)計(jì)師通過(guò)同客戶(hù)的面對(duì)面溝通及時(shí)掌握客戶(hù)的需求,降低風(fēng)險(xiǎn),確保做出的方案在知足客戶(hù)要求[4]?!玻病持攸c(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目范圍管理,需以客戶(hù)為中心,以客戶(hù)的需求為依據(jù)制訂科學(xué)合理的項(xiàng)目集成管理方案,在集成項(xiàng)目開(kāi)展前需確保市場(chǎng)調(diào)研工作全面詳細(xì)的開(kāi)展,兼顧客戶(hù)要求及項(xiàng)目需求,明確劃分項(xiàng)目的具體內(nèi)容及管理范圍。為加強(qiáng)項(xiàng)目范圍管理,需基于企業(yè)的效益與效率對(duì)項(xiàng)目管理范圍進(jìn)行有效界定,同時(shí)以項(xiàng)目計(jì)劃以及整體項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間為依據(jù)完成科學(xué)合理的項(xiàng)目管理時(shí)間的制定。監(jiān)理人員在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需嚴(yán)格遵守監(jiān)理制度,保證項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和效率[5]?!玻场硺?gòu)建專(zhuān)業(yè)管理人才團(tuán)隊(duì),掌握先進(jìn)理念與方法的專(zhuān)業(yè)的綜合型管理人才隊(duì)伍是順利開(kāi)展計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn),管理人才需同時(shí)兼有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,可通過(guò)培訓(xùn)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員,幫助其快速掌握先進(jìn)的理念,有針對(duì)性的提升員工的專(zhuān)業(yè)水平。企業(yè)在實(shí)際工作中需做好人員管理工作,需根據(jù)自身及項(xiàng)目實(shí)際情況,選出項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)員工按照管理規(guī)劃實(shí)施項(xiàng)目,根據(jù)員工特長(zhǎng)安排同其能力相吻合的工作,提升員工工作積極性。建立各個(gè)項(xiàng)目管理人員的交流溝通機(jī)制以確保管理信息的共享,管理人員也需不斷提升管理能力,定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)程及落實(shí)情況,及時(shí)了解管理工作出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此制訂合理的解決方案。3工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成模式及實(shí)施對(duì)策3.1建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)集成管理的要求〔1〕項(xiàng)目的組織系統(tǒng),用于完成指定項(xiàng)目任務(wù),廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)管理工作中,注重分工和集權(quán)的原始的組織理論,形成復(fù)雜的金字塔框架用于實(shí)施統(tǒng)一指令,上、下級(jí)各權(quán)責(zé)構(gòu)成完整的等級(jí)鏈能夠確保信息傳遞的有序性。由于不斷擴(kuò)充的組織規(guī)模會(huì)使管理層級(jí)數(shù)量不斷增加,結(jié)果也隨之呈現(xiàn)出不同特性〔高、尖、細(xì)等〕,多層次的管理層級(jí)會(huì)直接影響信息傳遞效率,信息在傳遞的過(guò)程中需得到各層級(jí)的了解和確認(rèn),極易導(dǎo)致信息面臨失真的風(fēng)險(xiǎn)。各項(xiàng)目參與者之間在工程建筑項(xiàng)目組織模型中均以高聳的金字塔組織框架結(jié)構(gòu)存在為主,較為繁瑣的各層級(jí)間關(guān)系因缺少橫向聯(lián)系,結(jié)果會(huì)使不同層間以縱向交流為主,工程建筑項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程繁瑣且牽涉到諸多的參與者,在項(xiàng)目全壽命周期中不斷發(fā)生變化,極大的增加了組織管理難度,原始的縱向組織框架已經(jīng)難以知足項(xiàng)目集成的管理需求[6]?!玻病稠?xiàng)目組織系統(tǒng)集成的要求,具備一次性特性的工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)目的創(chuàng)新能力提出了較高的要求,工程項(xiàng)目整體系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中受到建設(shè)項(xiàng)目的不可逆特性的直接影響,在工程建設(shè)項(xiàng)目牽涉到較多的學(xué)科知識(shí)且具有較高的繁瑣性的情況下,需工作人員認(rèn)識(shí)和了解項(xiàng)目生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),參與方之間需保持暢通的信息交流渠道,通過(guò)緊密配合達(dá)到項(xiàng)目系統(tǒng)管理目標(biāo)。集成化網(wǎng)絡(luò)組織框架的設(shè)定需基于信息交流實(shí)現(xiàn),在該框架作用下通過(guò)信息技術(shù)的綜合運(yùn)用實(shí)現(xiàn)信息在各參與者間的有效交流和傳遞過(guò)程,從而使不同地理位置帶來(lái)的影響得以有效避免[7]?!玻场程摂M組織與信息集成的關(guān)系,項(xiàng)目信息集成的實(shí)現(xiàn)需基于項(xiàng)目信息在各參與者間的有效傳遞和共享,在此基礎(chǔ)上為項(xiàng)目決策設(shè)定提供條件,通過(guò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合運(yùn)用實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參與者間的互相連接,進(jìn)而完成用于實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享的虛擬化項(xiàng)目組織框架的構(gòu)建,通過(guò)虛擬組織框架可使項(xiàng)目信息集成的需求得以有效知足。但需中分考慮到虛擬組織框架的短期性、不平穩(wěn)性對(duì)信息的整合和積累過(guò)程帶來(lái)的影響。3.2工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成模式〔1〕基于集成特定功能構(gòu)建的管理信息系統(tǒng),逐漸減少的網(wǎng)絡(luò)硬件投資成本促進(jìn)了軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的不斷完善和創(chuàng)新,工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)管理信息系統(tǒng)的重視程度及投入力度不斷加大,對(duì)于一些中小規(guī)模的項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)而言,軟件設(shè)施采購(gòu)成本較高,同時(shí)受限于企業(yè)職工成長(zhǎng)水平,導(dǎo)致軟件難以順利高效的應(yīng)用到項(xiàng)目中,對(duì)基于集成特定的功能能夠有效知足現(xiàn)實(shí)需求,這種具備經(jīng)濟(jì)效益的集成模式可使項(xiàng)目管理的整體效益以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)水平得以顯著提升?!玻病郴谲浖涌诘男畔⑾到y(tǒng)集成,部分工程項(xiàng)目牽涉到多個(gè)參與方〔包括業(yè)主方、設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún)、施工及監(jiān)理等企業(yè)〕,相對(duì)封閉的各企業(yè)〔出于效益保護(hù)〕并且各參與者通常已具備較完善的信息系統(tǒng)〔包括采購(gòu)、本企業(yè)研發(fā)等模式〕增加了實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式信息系統(tǒng)集成功能的難度,為有效降低各企業(yè)構(gòu)建和使用信息系統(tǒng)框架的難度及成本,促使基于軟件接口的信息系統(tǒng)集成不斷發(fā)展完善起來(lái),通過(guò)使用數(shù)據(jù)鏈接共享技術(shù)可在不打破原始各系統(tǒng)界面的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)不同軟件系統(tǒng)間的有效接合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同參與方間的傳遞和共享功能[8]。3.3實(shí)施對(duì)策〔1〕采用基于諾蘭模型的米歇的階段模型〔Mische,一種管理信息系統(tǒng)建設(shè)的模型〕,該模型指出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)包含起步、增長(zhǎng)、成熟、更新4個(gè)連續(xù)發(fā)展的階段,各階段除技術(shù)改進(jìn)外還包含了綜合水平〔包括知識(shí)、管理、人員素質(zhì)等〕起到的作用及提升成本效益的能力,通過(guò)米歇模型可幫助企業(yè)掌握在信息系統(tǒng)中所處的發(fā)展階段,在此基礎(chǔ)上找準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)集成的發(fā)展定位。〔2〕將MIS實(shí)施策略同工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略相對(duì)應(yīng)〔包括提供信息支持、考慮未來(lái)需求及實(shí)施MIS的管理框架等〕,以MIS研發(fā)和工程項(xiàng)目需求為依據(jù)通過(guò)應(yīng)用MIS獲取良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),存在一定關(guān)聯(lián)性的MIS制定和項(xiàng)目管理間可為開(kāi)創(chuàng)建立企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流動(dòng)提供條件?!玻场翅槍?duì)MIS實(shí)施策略和集成模型的選擇,理論結(jié)合實(shí)踐分析成本效益,在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上綜合評(píng)估現(xiàn)有決策的成本效益,不斷總結(jié)MIS實(shí)施狀況明確其對(duì)不同工程項(xiàng)目的適用性,項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況選擇MIS集成對(duì)策,避免造成信息混亂?!玻础场皡f(xié)同應(yīng)用〞〔軟件應(yīng)用的更高層次層級(jí)含義〕信息系統(tǒng),在各應(yīng)用軟件借助內(nèi)嵌或調(diào)用的方式融合不同的協(xié)同功能,形成協(xié)同化系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人、信息、流程及應(yīng)用的有效協(xié)同過(guò)程,為信息傳遞和共享提供統(tǒng)一的管理平臺(tái)[9]。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為日常生產(chǎn)生活不可或缺的工具,考慮到工程建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)和實(shí)際施工過(guò)程中具備的綜合性、多元性、時(shí)間跨度及投資量較大等特點(diǎn),以及管理關(guān)系的復(fù)雜程度隨著項(xiàng)目參與者增多而不斷提升,傳統(tǒng)集成模式已經(jīng)難以知足需求,將項(xiàng)目管理引入到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成能夠使建筑施工類(lèi)企業(yè)的管理水平得到有效提升,本文根據(jù)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題提出了具體的改善對(duì)策,并闡述了科學(xué)構(gòu)建工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息集成系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)路徑,以促進(jìn)信息傳遞和交流過(guò)程的有效實(shí)現(xiàn),從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。以下為參考文獻(xiàn)[1]鄧衎.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理分析[J].信息與電腦〔理論版〕,2019〔14〕:1-2.[2]李雅潔,王曉磊,李志剛,等.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理:IT項(xiàng)目管理:?jiǎn)栴}、體系、方法[J].電子世界,2018〔18〕:76-77.[3]黎波.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的發(fā)展趨勢(shì)與項(xiàng)目管理實(shí)施重點(diǎn)研究[J].通訊世界,2016〔16〕:205-206.[6]朱煒
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