通知書通知字體標(biāo)準(zhǔn)格式

通知的字體標(biāo)準(zhǔn)格式【篇一：公函字體格式規(guī)范】公函排版字體要求以及印制要求標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字正文：仿宋，三號字行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅字間距：一般不作要求政府公函格式及公函字體字號標(biāo)準(zhǔn)公函紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，介紹采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼的公函用紙幅度面尺寸，可依如實質(zhì)需要確定。一般常例，政府文件用a4紙，黨委文件用16k。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊迫程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）說明的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公函寫作]公函格式排版中的字體要求[公函寫作]抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公函規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字2、緊迫程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號楷體字5、標(biāo)題用二號宋體字加黑6、大小標(biāo)題號“一、二、三”用三號黑體；“（一）（二）（三）”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公函各要素和表記簡單介紹。一、眉首部分主要表記公函份數(shù)序號、神秘等級和保密限時、緊迫程度、發(fā)文機關(guān)表記、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1．公函份數(shù)序號。公函份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公函的次序編號。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格表記在版心左上角第1行。神秘等級和保密限時。神秘等級是指涉密公函的保密程度，分“神秘”、“機密”、“絕密”三級。新《方法》規(guī)定，波及國家神秘的公函應(yīng)該注明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公函還應(yīng)該注明份數(shù)序號，“神秘”、“機密”、“絕密”公函均應(yīng)注明保密限時。表記神秘等級時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時表記秘密等級和保密限時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，神秘等級和保密限時之間用“★”分開。3．緊迫程度。急件公函分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應(yīng)該分別表記“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。表記時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時表記神秘等級與親密程度，神秘等級頂格表記在版心右上角第1行，緊迫程度頂格表記在版心右上角第2行。4．發(fā)文機關(guān)表記。5．發(fā)文字號。在1999年所發(fā)的第82號文件。表記地點在發(fā)文機關(guān)表記下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼表記；年月應(yīng)用全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發(fā)人。上報的公函需表記簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字表記簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)次序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號連續(xù)保持為4mm。二、主體部分主要表記公函標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。1．公函標(biāo)題?！酒和ㄖㄖ虐娓袷揭?guī)范】通知通知排版格式規(guī)范1、紙張一律為a4紙。2、標(biāo)題：黑體二號（小二），加粗。3、正文：仿宋gb_2312三號（小三），文中出現(xiàn)重視指出的使用楷體gb_2312三號（小三）加粗。文章構(gòu)造排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。頁腳注明“第＃頁-共＃頁”。加注頁腳方法：視圖→頁眉頁腳，顯示插入自動圖文集→光標(biāo)移至首頁頁腳居中→加入“第頁，共頁”字樣→光標(biāo)移至“第頁”兩字中間，單擊圖文集插入頁碼→光標(biāo)移至“共頁”兩字中間，單擊圖文集插入頁數(shù)→封閉自動圖文集，保留即可。頁碼字體大小可采用宋體五號（小五）。4、發(fā)文字號：用仿宋gb_2312三號（小三）字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼表記；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“【】”括入；序號不編兩位及以上虛位（即1不編為001），不加“第”和“字”。如：寶總辦發(fā)【2010】29號，電纜辦發(fā)【2011】01號。5、頁邊距：上下為2.56cm，左右為3.17cm，亦可上下左右均為2.1—2.6cm之間，可依如實質(zhì)自由調(diào)整。6、正文行距：固定值24-28磅，可依如實質(zhì)自由調(diào)整。設(shè)定方法：選中需調(diào)整行距內(nèi)容部分，右鍵單擊段落，選擇縮進（左右0字符）和間距9（前后0行），對齊方式為兩頭對齊，行距選擇固定值爾后設(shè)定相應(yīng)數(shù)值，確定刻可。7、落款：仿宋gb_2312三號（小三）字體，不加粗。發(fā)文日期將年、月、日標(biāo)全，例：二〇一〇年四月三日。操作方法：選擇插入“日期和時間”，選擇語言中文，即可點擊選擇時間樣式，確定刻可。8、文中出現(xiàn)表格時辦理方法：正文宋體五號，固定值18磅。內(nèi)容可選擇加粗，也可只加粗項目，依如實質(zhì)雅觀收效而定。例圖以下：9、附件表現(xiàn)形式：1）長篇內(nèi)容：例圖一：例圖二：2）表格：與文中出現(xiàn)表格時的表現(xiàn)手法相同。3）發(fā)言資料：拜會《對于仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹落實尚興軍總裁在公司十年規(guī)劃定位細(xì)則、二五計劃和2011年全面工作計劃宣布會議上的發(fā)言精神的通知》。10、加蓋公章：蓋印見效，公章名稱要與落款名稱一致。11、發(fā)文形式：發(fā)文須經(jīng)最高負(fù)責(zé)人贊同履行方可，另附發(fā)文審批單（稍后獨自講），不能將批文人姓名落在文件上?！酒赫袷郊肮煮w字號標(biāo)準(zhǔn)】政府公函格式及公函字體字號標(biāo)準(zhǔn)公函紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，介紹采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼的公函用紙幅度面尺寸，可依如實質(zhì)需要確定。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊迫程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）說明的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公函寫作]公函格式排版中的字體要求[公函寫作]抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公函規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字2、緊迫程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號楷體字5、標(biāo)題用二號宋體字加黑6、大小標(biāo)題號“一、二、三??”用三號黑體；“（一）（二）（三）??”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公函各要素和表記簡單介紹。一、眉首部分主要表記公函份數(shù)序號、神秘等級和保密限時、緊迫程度、發(fā)文機關(guān)表記、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1．公函份數(shù)序號。公函份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的次序編號。表記時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格表記在版心左上角第1行。2.神秘等級和保密限時。神秘等級是指涉密公函的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《方法》規(guī)定，波及國家神秘的公函應(yīng)該注明密級和保密限時，“絕密”、“機密”級公函還應(yīng)該注明份數(shù)序號，“神秘”、“機密”、“絕密”公函均應(yīng)注明保密限時。表記神秘等級時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時表記神秘等級和保密限時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，神秘等級和保密限時之間用“★”分開。3．緊迫程度。急件公函分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應(yīng)該分別表記“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。表記時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識神秘等級與親密程度，神秘等級頂格表記在版心右上角第1行，緊迫程度頂格表記在版心右上角第2行。邊緣25mm處，上報的公函發(fā)文機關(guān)表記在上邊沿到版心上邊沿80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)察局宣布的《國家行政機關(guān)公函格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)表記介紹使用小標(biāo)宋體字，用紅色表記。字號一般應(yīng)小于22mmx15mm。。結(jié)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。結(jié)合行文機關(guān)過多時，必定保證公函首頁顯示正文。6．簽發(fā)人。上報的公函需表記簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字表記簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)次序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號連續(xù)保持為4mm。二、主體部分主要表記公函標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。政府辦公廳對于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和目前鄉(xiāng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公函標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度歸納，文字要求正確、簡要