茶業(yè)公司授權制度

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茶業(yè)公司授權制度之相關制度和職責，茶業(yè)有限公司授權制度一、授權的定義1、普通授權:指崗位解釋書和審批權限表授予該崗位工作人員處理相關業(yè)務的權力。處理此等業(yè)務通常屬于公司日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重復性和程序性...

茶業(yè)有限公司授權制度

一、授權的定義

1、普通授權:指崗位解釋書和審批權限表授予該崗位工作人員處理相關業(yè)務的權力。處理此等業(yè)務通常屬于公司日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重復性和程序性工作。普通授權在由公司正式頒布的各崗位解釋書中予以明確。董事長的普通授權由公司章程和董事會決議予以明確。

2、特殊授權:由董事會給董事長或董事長給其下屬授予處理某一突發(fā)大事(包括法律糾紛)、做出某項重大管理決策的權力。公司管理層會議做出的成立某個管理委員會或工作小組決議,假如該決議中明確給予委員會或工作小組完成工作的條件和權力,也是特殊授權。3、暫時授權:上級因特別緣由授予下級暫時代替其處理日常工作的權力。上級長久離崗時對下級的授權也是暫時授權。

二、授權管理原則

1、授權線路務必清楚、簡明和連貫,避開浮現(xiàn)權力交錯、矛盾、越級越權或權力真空現(xiàn)象。

2、授權范圍明確清晰并與各項相關的業(yè)務處理程序相匹配。全部業(yè)必須須由被授權人員處理并有可查證的書面依據(jù)。

3、全部授權務必是書面的,且附有須要的講述。

4、授權只能逐級由上往下對挺直下屬授權。特別狀況需對間接下屬授權務必有書面理由并經(jīng)授權者的挺直上級批準。

5、授權范圍只能是完成所被授權處理事項所務必的權力,授權范圍不得超過授權者本人處理有關工作的權力。

6、公司高級管理人員特殊是董事長、總經(jīng)理和財務的授權內容應吻合公司章程及相關董事會決議。

7、授權人和授權管理機構在授權前務必注重避開與被授權人發(fā)生潛在的利益矛盾。須要時應實行回避措施或其他替代控制措施。

8、特殊授權應該在有關部門之間藏匿;需對外保密的授權應通知董事會和內審部并登記備查。

三、授權管理程序

1、總經(jīng)理及行政部門為授權管理的主要監(jiān)督和執(zhí)行部門,督察部是授權管理活動的監(jiān)督檢查部門,按照公司董事會審計委員會的要求對公司授權管理舉行日常監(jiān)督。

2、建立、撤銷和修改普通授權各部門負責人和公司人力資源部按照各崗位職責分配,共同落實普通授權。詳細程序如下:

⑴、由各部門負責人按照崗位設置和人員配置規(guī)定,在綜合考慮各項業(yè)務處理程序、內控管理要求的基礎上明確各個崗位在處理有關業(yè)務所需求的權力。

⑵、公司主管領導負責召開會議,對每個崗位的授權項目舉行綜合評價,提出修改意見和建議,并負責根據(jù)會議研究后的共同意見修改各個崗位的授權項目,報首席執(zhí)行官簽字批準后執(zhí)行。

⑶、按照總經(jīng)理的書面批件以書面形式在公司內部頒布崗位職責分配,普通授權即告完成。有關授權的書面記錄原件特殊是對各部門負責人以上高級管理人員的授權原件,應送交公司行政部門保管和備案。一般管理人員的普通授權由公司各部門保管。

⑷、普通授權一經(jīng)確定后,如需求修改和調節(jié)應嚴格按公司制定的崗位職責分配管理程序辦理。

⑸、假如在公司經(jīng)營過程中,按照狀況改變需求對現(xiàn)有的業(yè)務程序、工作崗位予以增強、撤銷、變更時,公司行政部門務必按照各部門的要求對相關崗位的授權內容舉行調節(jié),并與建立授權程序一樣得到適當?shù)呐鷾省?/p>

⑹、發(fā)生授權業(yè)務的資料由公司行政部門負責備案管理。

3、暫時授權和特殊授權當公司浮現(xiàn)以下狀況時,應辦理暫時授權或特殊授權

⑴、部門負責人及以上高級管理人員,在離開辦公所在地,時光超過三個工作日可能影響業(yè)務的正常舉行時,應由其書面授權其副職人員或相關下屬人員來完成自己的某些職能;

⑵、各部門負責人及以上高級管理人員,在涉及到有個人利益矛盾的事情或因為各種緣由不能執(zhí)行其職能時,由其挺直上級或本人書面授權其副職人員或相關下屬人員來完成自己的某些職能;

⑶、當發(fā)生偶發(fā)大事時,假如授權人認為有須要,由其書面授權其副職人員或相關下屬在自己不在時,代替自己行使相應的權力;

⑷、公司發(fā)生法律訴訟或處理其他公共事務時,由公司總經(jīng)理代表公司給律師、法律顧問、新聞發(fā)言人或緊張狀況處理小組予以適當?shù)氖跈唷?/p>

4、管理人員被授權保管和用法各種公司印鑒,包括操作銀行帳戶用的個人印鑒,屬于暫時授權或特殊授權。

5、公司會議做出打算為處理某項重大業(yè)務而成立管理委員會或工作小組,并給予其開展工作的條件和權力,也是暫時授權或特殊授權。管理委員會或工作小組的授權由其最高負責人代表小組共同意見行使。

6、暫時授權和特殊授權管理要求

⑴、被授權人在執(zhí)行授權事項過程中,對被授權事項負責。

⑵、執(zhí)行中被授權人須要時需出示授權表,各部門應按照發(fā)放的授權表予以協(xié)作。

⑶、被授權人務必嚴格根據(jù)授權表中規(guī)定的權限舉行工作,否則有關人員有權且務必指出,并拒絕執(zhí)行。

7、發(fā)生以下狀況時,授權應立刻終止

⑴、當授權表中規(guī)定的授權期限到期后,假如授權人沒有發(fā)出授權延期通知,則該授權書自動失效。被授權人有責任向授權人匯報被授權期間的工作和授權用法狀況。

⑵、授權條件與預期相比發(fā)生改變,造成授權失去意義,或被授權人因為各種緣由不能很好地處理授權事項,授權人應準時終止授權。

⑶、如有證據(jù)表白被授權人不能公平處理工作,由相關處理人員提出建議,由授權人辦理授權終止;如授權人不在,則由授權人的挺直上級以上人員(含挺直上級)辦理授權終止。

⑷、董事會達成新的決議并發(fā)布變更對高級管理人員任命通知,原有關授權自動終止。

⑸、被授權人員在授權期內離職(包括被辭退、解雇、停職等)或提出辭職申請,該授權自離職之日或被批準辭職之日起自動終止。

⑹、公司成立的特殊管理委員會或工作小組完成特定工作后,其相關授權自動終止。

四、授權合理性評價內審部定期對公司各類管理授權的合理性做出分析評價,以對目前的授權狀況舉行合理調節(jié),分析的主要內容:

1、授權者是否對被授權者所執(zhí)行的職務舉行監(jiān)督,被授權者是否對授權者負有執(zhí)行的責任。2、任何職務或崗位的責任是絕對的,權力可以委任。評價人員要注重一些職位的職責是否由于權力委任而削減。

3、授權是否與職責和能力相適應。

4、授權是否有范圍和程度的規(guī)定。

5、授權是否對公司管理、提高效率、培養(yǎng)下屬有利。

6、授權是否按規(guī)定的程序舉行。

五、其他規(guī)定事

項

1、假如公司章程或董事會對某項詳細工作沒有明確的文字授權規(guī)定、或對規(guī)定產(chǎn)生理解差異時,公司管理層在辦理以下業(yè)務時務必事先向董事會或授權董事或股東大會申請書面授權或批準:

⑴、向全部其他單位(包括下屬單位)或個人(包括公司員工)提供各種資產(chǎn)抵押或信用擔?；蝾愃朴趽Ｐ再|的各種允諾。

⑵、和關聯(lián)方發(fā)生重大交易。

⑶、以各種方式特殊是變賣、出租等處置企業(yè)重要關鍵設備、設施。

⑷、向金融機構申請辦理各種貸款(包括轉貸、融資租賃等)。

⑸、向證券市場融資,發(fā)行企業(yè)債券、股票等。

⑹、用法公司外匯或資本金帳戶支付各項開支、包括結匯、向有關單位開外匯信用證、承兌匯票等重大業(yè)務。

⑺、撤換公司高級管理人員。

⑻、增設、調節(jié)或變更企業(yè)管理部門組織結構。

⑼、收購、兼并或企業(yè)重組。

⑽、以技術、資金等各種公司有形或無形資源向外單位參股投資,包括向外轉移、蔓延企業(yè)關鍵產(chǎn)品。

⑾、其他資本性支出,如:重大新產(chǎn)品或新項目開發(fā)、購置房地產(chǎn)、重大參股等。

⑿、調節(jié)、變更企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和重大管理政策。

⒀、調節(jié)股本結構。

⒁、調節(jié)、變更與核銷股東債權債務。

⒂、對外發(fā)布和披露有關股東改變、資產(chǎn)重組、董事會人員改變、企業(yè)重大戰(zhàn)略調節(jié)、公司對重事件件的處理決議、董事會重要決議和財務情況改變等重大信息。

⒃、其他董事會或公司章程規(guī)定的應由董事會授權辦理的事項。

2、禁止公司管理層授權非本公司人員