學生會秘書部工作總結范文（3篇）

第2頁共2頁學生會秘書部工作總結范文新的學期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學習的東西有很多。在____月這個美麗的季節(jié)，我們學生會秘書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學校的工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學生會的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：一、協(xié)調樞紐工作秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。為了更有效地做好協(xié)調工作，我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系，又培養(yǎng)了大家的團隊精神。二、管理及內部建設工作1、秘書處負責文件的修改及擬定。2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整。三、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。____月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。四、做得不足的地方1、計劃中提到的秘書處的本職工作，對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。五、針對以上做得不足的地方，現采取下列措施來加以改進和完善1、更好更準確的記錄好每次會議，并做好存檔，及時通知到位。2、每月按計劃召開一次內部討論會，并落實每次列會的議題學生會秘書部工作總結范文（二）秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。二、日常工作秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。秘書處的日常工作主要有以下幾條：1、協(xié)助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調學院的干部調動，為學生委員會進行人事任免;3、針對本院工作需要，根據具體情況匯報學生干部工作態(tài)度，并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;4、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條：1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間____年____月____日至____月____日，培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作，現將發(fā)放情況匯報如下：____級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得____元購物券，一般貧困生100名，每人獲得____元購物券。____級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得____元購物券，一般貧困生114名，每人獲得____元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài)，并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發(fā)生。三、思想教育工作秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規(guī)定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協(xié)調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。四、組織建設一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院秘書處進行了一系列的調整和改革，主要有：1、成員調整：在____屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。2、完善制度：為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化，根據以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》，并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等，五、其它對學生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現，協(xié)調好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。學生會秘書部工作總結范文（三）這一學期以來，文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務，在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F將本學期文秘部工作總結如下：第1周：本部門派1名成員打掃教學樓。第2周：本部門派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。第6周：學生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結果的打櫻第7周：學生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。第8周：本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。第9周：10。25—30高等學校學生登記表的發(fā)放和收集，并于____月____日上交到學生處。第11周：本部門協(xié)助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表，并于____月____日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。第15周：收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單，并分別于____月____日、____月____日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。第16周：打印第八屆學生代表大會候選人名單，并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會，并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。文秘部常規(guī)工作：1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。4、本部門一直以來都協(xié)助學