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IT客服話務(wù)員年終總結(jié)
從事客服工作已接近七年,在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫了好屢次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲乏的心情,燃燒美妙的盼望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地承受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧。
對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情治理。究竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的心情進(jìn)展治理、掌握和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和超群的效勞技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的根底上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問(wèn)和幫忙,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問(wèn)時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因效勞態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在尋常的話務(wù)治理中,我始終在人性化治理與制度化治理這兩種治理模式之間查找一種平衡。
為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動(dòng),影響效勞態(tài)度,一種比擬有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用肯定的”心胸和氣勢(shì)英勇面對(duì)和擔(dān)當(dāng)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)期的消沉和躲避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消退與前臺(tái)的隔膜,營(yíng)造一種輕松的氣氛,穩(wěn)定員工心情及保持良好的效勞態(tài)度。
固然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得肯定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)治理工作進(jìn)展得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。
突然有人驚呼;“看,那是什么?”
一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營(yíng)救。
“那是蟻球?!币晃焕险哒f(shuō)。
“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了。”
不長(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地翻開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。思想?yún)R報(bào)專題那么安靜,那么悲壯——于是,我開頭為此而努力:一個(gè)有分散力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)布滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建立。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過(guò)難關(guān),將話務(wù)治理工作日臻完善地進(jìn)展下去。
眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(zhǎng)工作中很大一局部壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,當(dāng)心慎重,生怕因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以打算或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們力量的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。
篇二:IT客服話務(wù)員年終總結(jié)
斗轉(zhuǎn)星移,進(jìn)入桂龍?zhí)靡阉膫€(gè)多月,我始終從事客服詢問(wèn)專員工作,在這段時(shí)間里目睹了也參加了公司的進(jìn)展和制度的日臻完善,作為一名桂龍人,由衷的感到驕傲。四個(gè)月的工作經(jīng)受,自己對(duì)客服的工作多少積存了一些熟悉和體會(huì)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作。
做好本職工作,樹立全局意識(shí)是首要的問(wèn)題,客服工作也不例外。我認(rèn)為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對(duì)公司產(chǎn)品的滿足度和忠誠(chéng)度最大化的同時(shí)傳達(dá)企業(yè)的文化形象?!逼咴路輥?lái)到公司以后,我首先承受了大約一星期的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品的根底學(xué)問(wèn)、中醫(yī)的根底學(xué)問(wèn)、產(chǎn)品復(fù)方柴胡安神顆粒的根底學(xué)問(wèn)、客戶常見問(wèn)題及解答、銷售技巧。
通過(guò)培訓(xùn)不僅使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了深度了解,也對(duì)自己的個(gè)人力量有了很大提高,同時(shí)對(duì)公司完善的培訓(xùn)制度及公司的文化氣氛有了充分了解。之后我開頭進(jìn)入客服工作,客服工作的主要任務(wù):
一是接聽客戶的呼入電話,對(duì)客戶想要了解的問(wèn)題進(jìn)展專業(yè)并熱忱的答復(fù)。
二是對(duì)已購(gòu)置的客戶進(jìn)展回訪,對(duì)用藥效果進(jìn)展了解、對(duì)用藥方法進(jìn)展專業(yè)的指導(dǎo)。
客服工作的這兩點(diǎn)看似簡(jiǎn)潔,但是作為直接和客戶進(jìn)展溝通的部門,這關(guān)系到企業(yè)形象的傳達(dá)和客戶對(duì)公司產(chǎn)品滿足度和忠誠(chéng)度的狀況,并對(duì)公司產(chǎn)品的后續(xù)市場(chǎng)推廣有很大影響。
二、精于專業(yè)技能,勤于思索應(yīng)變。
隨著銷售行業(yè)的不斷進(jìn)展,藥品銷售也要適應(yīng)新形勢(shì)下的銷售思路。作為一個(gè)客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時(shí),要勤于思索擅長(zhǎng)應(yīng)變。對(duì)于客戶提出的藥品問(wèn)題,賜予專業(yè)的答復(fù),對(duì)于客戶反映的投訴及其它問(wèn)題,第一時(shí)間做出正確的應(yīng)變,使客戶滿足的同時(shí),保持客戶對(duì)公司產(chǎn)品的滿足度。
客服工作是一個(gè)直接面對(duì)不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的學(xué)問(wèn)水平,及敏捷的應(yīng)變力量,并且需要準(zhǔn)時(shí)對(duì)所遇到的問(wèn)題進(jìn)展總結(jié)。在治理好手頭現(xiàn)有失眠資料的同時(shí),我依據(jù)大局部失眠患者具有糖尿病的狀況,總結(jié)了糖尿病的相關(guān)學(xué)問(wèn)。依據(jù)不同時(shí)失眠患者具有不同的服藥史,我總結(jié)出了失眠常用藥物的相關(guān)資料。還有就是失眠與抑郁的相關(guān)資料,并把這些資料和同事間進(jìn)展了共享,來(lái)增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個(gè)客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準(zhǔn)的標(biāo)尺,同時(shí)也是效勞人員盡快把握應(yīng)用學(xué)問(wèn)的有效手段。
三、擅長(zhǎng)溝通溝通,提高工作質(zhì)量。
客服人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)學(xué)問(wèn),還應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通溝通力量,當(dāng)今社會(huì)一種產(chǎn)品許多時(shí)候是由于使用操作不當(dāng)才消失了問(wèn)題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不行,中藥藥品尤其如此,假如不連續(xù)按療程用藥,很難表
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