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Word版本,下載可自由編輯采購物料供應(yīng)商評審招標(biāo)方案東莞市xx物業(yè)服務(wù)有限公司
選購物料供給商評審招標(biāo)計劃
為對物業(yè)公司日常物料選購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完美之程序,以確保選購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開支、提升選購工作效率、節(jié)省選購人力資源,現(xiàn)特對選購物料擬定如下計劃:
1.成立供給商和承包商評審組
由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財務(wù)部負責(zé)組織實施,各相關(guān)物資部門分離參加,組成選購評審組,經(jīng)初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點供給商名單,有關(guān)評審組成員構(gòu)成如下:
評審總指揮:xx董事長
評審組長:xx總、xx副總
執(zhí)行副組長:xxx、xxx
評審成員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
2.評審流程:行政部、財務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供給商招標(biāo)按審評條件舉行資歷初審初審資歷各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號、品牌等),財務(wù)部按照現(xiàn)時選購價制訂標(biāo)底報價行政部將清單分發(fā)各供給商逐項報價,并按要求提供貨板驗貨行政部與各相關(guān)部門共同對貨板舉行檢驗審核按照行政部、財務(wù)部、各部門前期審評報告,總經(jīng)辦分離與供給商面談,審核其資歷與價格上報綜合以上審評結(jié)果,編寫分析報告予董事長確定,執(zhí)行行政部、財務(wù)部按照董事長審批供給商名單執(zhí)行
3.現(xiàn)階段評審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機、傳真機、電腦)定期保養(yǎng)、維護等四類。
4.供給商和承包商的資歷要求:
(1)持有效營業(yè)執(zhí)照;
(2)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;
(3)本公司與其在以往的活動中未發(fā)覺有質(zhì)量問題的糾紛;
(4)在達到質(zhì)量要求的狀況下,價格相宜。5.供給商和承包商的資歷評審:
(1)信譽狀況;
(2)財務(wù)能力;
(3)質(zhì)量保證的評估;
(4)售后服務(wù)情況;
(5)價格;
(6)付款方式;
(7)交貨方式,交貨周期。
6.供給商和承包商復(fù)查
現(xiàn)階段行政部和財務(wù)部需對合格供給商在質(zhì)量、服務(wù)、價格情況方面舉行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發(fā)覺不足,經(jīng)評審組長、總指揮
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