企業(yè)用車管理制度范本

第頁共頁企業(yè)用車管理制度范本企業(yè)用車管理制度范本。為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約本錢，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進展控制，以確保車輛平安、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理1、職責〔1〕行政經理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進展審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車輛的有效使用?！?〕運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公務車輛使用管理〔1〕公務車輛使用管理公務用車除財務外原那么上是各部門經理，因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》，必須由總經理批準，行政部備案?！?〕公務車輛使用安排①行政部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。②公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提早檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數(shù)據。③公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回公司，應提早向行政部說明原因，獲得批準前方可延時返回公司。④公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提早向行政部說明原因，獲得批準。⑤公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。⑥公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛?！?〕運營車輛使用管理①司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應設專人管理，旨在保證車輛平安運營的同時，最大化的配置車輛運營。②各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。③車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進展合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提早告知管理人員。④公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規(guī)和路況、路名。⑤公司車輛不得對外出租和出借。⑥公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。⑦公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經部門經理批準。⑧車輛管理人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。⑨駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準前方可。⑩車輛管理人員應對出車車輛進展登記，填制《車輛送貨登記表》，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。部門間車輛調用應經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責〔1〕行政部經理負責對公務車輛的用油進展監(jiān)視、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理?！?〕運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進展監(jiān)視、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理?！?〕各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理〔1〕公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度?！?〕公司所有車輛制止現(xiàn)金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經部門經理、財務經理批準，并報車輛管理人員備案?！?〕車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進展備案登記，每月進展核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比方油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油?！?〕制止車輛間互換油卡，制止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意?！?〕車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額缺乏時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據統(tǒng)計?！?〕駕駛員在使用油卡加油時，應保存好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。〔7〕駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據，其中：①月初余額為油卡在上次充值前的余額。②本月充值為油卡上次充值的金額。③月末余額為油卡最后一次加油后的金額。④本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。⑤起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據時的車輛公里數(shù)。⑥中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據時的車輛公里數(shù)。⑦中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據時油箱的油量金額化?！?〕一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核?！?〕車輛在使用備用卡加油時，應搜集好小票，并在小票反面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核?！?0〕特別考前須知：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程〔1〕車輛管理人員應實時理解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。〔2〕車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進展審核。〔3〕車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值?！?〕車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。〔5〕車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責〔1〕對維修效勞公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原那么上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修工程進展審核?！?〕車輛管理人員負責對維修質量進展驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料?！?〕駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障?！?〕駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保存更換部件交公司驗審；對維修質量進展及時反應。2、工作流程〔1〕日常檢查、保養(yǎng)、維護①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。②行駛中注意車輛是否有異常聲響。③經常檢查各光滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。④駕駛員每月底進展檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛人員對電瓶外表進展清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍枯燥清潔和有效工作才能。⑥每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。⑦車輛管理人員對車輛進展不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止車輛造成機械事故及影響運輸任務。⑧車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進展，獲得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷?！?〕定期保養(yǎng)①駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進展保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)工程標準見《保養(yǎng)標準表》。②保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進展，駕駛員不得自行選擇修理廠。③駕駛員根據車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養(yǎng)時間。④駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對車輛進展保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。⑤定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》部門經理檢查審批〔需要財務經理及部經理審批須審批〕--憑審批后的《車輛維修申請單》〔工程、金額〕通過報賬中心借款對審批后的工程進維修維修過程中如需增加維修工程，由部門經理確認維修對維修車輛進展檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修工程進展審核通過報賬中心沖銷借款。〔3〕故障排除①在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛平安的影響程度，主動設法排除故障。②如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。③發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進展鑒定、審核。④突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進展維修申請獲批準后進展維修〔不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠〕補填《車輛維修申請單》對維修質量進展反應和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經理簽字走報賬中心報銷?！?〕保養(yǎng)、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格前方可進展運輸。3、特別事項〔1〕公司應指定有資質的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。〔2〕公司為防止修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供給點。〔3〕公司應根據修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供給點購置所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修?！?〕車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。〔5〕新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理〔1〕客運車載貨罰款①此類罰款為公司方案內罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的防止此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。②駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經部門經理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷?！?〕車輛停車罰款①駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。②該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細理解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。2、車輛事故理賠管理〔1〕車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在進步自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務之多，特制定此方法?！?〕車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)絡保險公司，由保險公司進展事故鑒定，出具鑒定報告?！?〕駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付?！?〕保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，此后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管?！?〕駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。〔6〕當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)?！?〕財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符前方可支付或沖賬，否那么不予辦理。有關企業(yè)用車管理制度范本最新有關企業(yè)用車管理制度范本最新為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約本錢，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進展控制，以確保車輛平安、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理1、職責〔1〕行政經理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進展審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車輛的有效使用?！?〕運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公務車輛使用管理〔1〕公務車輛使用管理公務用車除財務外原那么上是各部門經理，因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》，必須由總經理批準，行政部備案。〔2〕公務車輛使用安排①行政部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。②公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提早檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數(shù)據。③公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回公司，應提早向行政部說明原因，獲得批準前方可延時返回公司。④公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提早向行政部說明原因，獲得批準。⑤公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。⑥公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛?！?〕運營車輛使用管理①司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應設專人管理，旨在保證車輛平安運營的同時，最大化的配置車輛運營。②各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。③車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進展合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提早告知管理人員。④公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規(guī)和路況、路名。⑤公司車輛不得對外出租和出借。⑥公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。⑦公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經部門經理批準。⑧車輛管理人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。⑨駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準前方可。⑩車輛管理人員應對出車車輛進展登記，填制《車輛送貨登記表》，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。部門間車輛調用應經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責〔1〕行政部經理負責對公務車輛的用油進展監(jiān)視、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理?！?〕運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進展監(jiān)視、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理?！?〕各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理〔1〕公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度?！?〕公司所有車輛制止現(xiàn)金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經部門經理、財務經理批準，并報車輛管理人員備案。〔3〕車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進展備案登記，每月進展核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比方油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油?！?〕制止車輛間互換油卡，制止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。〔5〕車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額缺乏時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據統(tǒng)計?！?〕駕駛員在使用油卡加油時，應保存好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上?！?〕駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據，其中：①月初余額為油卡在上次充值前的余額。②本月充值為油卡上次充值的金額。③月末余額為油卡最后一次加油后的金額。④本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。⑤起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據時的車輛公里數(shù)。⑥中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據時的車輛公里數(shù)。⑦中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據時油箱的油量金額化。〔8〕一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核?！?〕車輛在使用備用卡加油時，應搜集好小票，并在小票反面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核?！?0〕特別考前須知：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程〔1〕車輛管理人員應實時理解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值?！?〕車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進展審核?！?〕車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值?！?〕車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部?！?〕車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責〔1〕對維修效勞公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原那么上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修工程進展審核。〔2〕車輛管理人員負責對維修質量進展驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料?！?〕駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障?！?〕駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保存更換部件交公司驗審；對維修質量進展及時反應。2、工作流程〔1〕日常檢查、保養(yǎng)、維護①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。②行駛中注意車輛是否有異常聲響。③經常檢查各光滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。④駕駛員每月底進展檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛人員對電瓶外表進展清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍枯燥清潔和有效工作才能。⑥每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。⑦車輛管理人員對車輛進展不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止車輛造成機械事故及影響運輸任務。⑧車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進展，獲得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷?！?〕定期保養(yǎng)①駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進展保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)工程標準見《保養(yǎng)標準表》。②保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進展，駕駛員不得自行選擇修理廠。③駕駛員根據車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養(yǎng)時間。④駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對車輛進展保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。⑤定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》部門經理檢查審批〔需要財務經理及部經理審批須審批〕--憑審批后的《車輛維修申請單》〔工程、金額〕通過報賬中心借款對審批后的工程進維修維修過程中如需增加維修工程，由部門經理確認維修對維修車輛進展檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修工程進展審核通過報賬中心沖銷借款?！?〕故障排除①在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛平安的影響程度，主動設法排除故障。②如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。③發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進展鑒定、審核。④突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進展維修申請獲批準后進展維修〔不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠〕補填《車輛維修申請單》對維修質量進展反應和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經理簽字走報賬中心報銷?！?〕保養(yǎng)、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格前方可進展運輸。3、特別事項〔1〕公司應指定有資質的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。〔2〕公司為防止修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供給點?！?〕公司應根據修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供給點購置所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。〔4〕車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。〔5〕新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理〔1〕客運車載貨罰款①此類罰款為公司方案內罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的防止此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。②駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經部門經理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。〔2〕車輛停車罰款①駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。②該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細理解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。2、車輛事故理賠管理〔1〕車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在進步自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務之多，特制定此方法?！?〕車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)絡保險公司，由保險公司進展事故鑒定，出具鑒定報告。〔3〕駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付?！?〕保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，此后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。〔5〕駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號?！?〕當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。〔7〕財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符前方可支付或沖賬，否那么不予辦理。風險提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意搜集和保存履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。企業(yè)獎懲管理制度范本為嚴明紀律，獎勵先進，處分落后，調發(fā)動工積極性，進步工作效益和經濟效益，特制訂本制度，標準管理。一、總那么1、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原那么。2、本制度適于公司全體員工。3、董事會監(jiān)察委員會和公司監(jiān)察部負責監(jiān)視本制度的貫徹施行。4、本制度未規(guī)定的，適用其他各項規(guī)章制度。二、獎勵1、本公司設立好下獎勵方法〔1〕大會表揚；〔2〕獎金獎勵；〔3〕晉升提級。2、有以下變現(xiàn)的員工，應當給予獎勵〔1〕遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；〔2〕一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；〔3〕積極向公司提出合理化建議，為公司采納；〔4〕全年無缺勤，積極做好本職工作；〔5〕維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功；〔6〕節(jié)約資金，節(jié)省費用，事跡突出；〔7〕領導有方，帶著員工良好完成各項任務；〔8〕堅持自學，不斷進步業(yè)務程度，任職期內獲得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書；〔9〕其他對公司作出奉獻，董事會或總經理變?yōu)閼斀o予獎勵的。員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的，給予晉升提級。三、獎勵程序1、員工推薦、本人自薦或單位提名；2、監(jiān)察委員會或監(jiān)察部會同勞動人事部審核；3、董事會或總經理批準。其中，屬董事會聘任的員工，其獲獎由監(jiān)察委員會審核，董事會批準；屬總經理聘任的員工，其獲獎由監(jiān)察部審核，總經理批準。四、處分1、員工有以下行為之一，經批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除局部工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：〔1〕違背國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經濟損失或不良影響的；〔2〕違背勞動法規(guī)，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成消費任務或工作任務的；〔3〕不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響消費秩序、工作秩序的；〔4〕拒不執(zhí)行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定的，干擾工作的；〔5〕工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料、能，造成經濟損失的；〔6〕玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的；〔7〕濫用職權，違背財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經濟損失的；〔8〕貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐訛詐、賭博、流氓、斗毆，尚未到達刑事處分的；〔9〕泄露公司機密，把公司客戶介紹給別人或向客索取回扣、介紹費的；〔10〕分布謠言，損害公司聲譽的；〔11〕利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；〔12〕有其他違章違紀行為，董事會或總經理應予以處分的。員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。2、員工有上述行為造成公司經濟損失的，責任人除按上條規(guī)定承當應負的責任外，按以下規(guī)定賠償公司損失：〔1〕造成經濟損失5萬元以下〔含5萬元〕，責任人賠償10%-50%；〔2〕造成經濟損失5萬元以上的，由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報總經理或董事會決定責任人應賠償?shù)慕痤~。四、檢舉與處分1、各企業(yè)領導發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本制度規(guī)定的行為時，應及時向監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報告；員工也可向上述部門檢舉、揭露任何人的違紀違章行為，要求處理。2、監(jiān)察部或監(jiān)察委員會接到報告、檢舉、揭露，應即報經總經理或董事會批準后進展調查處理。調查完畢，監(jiān)察部或監(jiān)察委員會提出《處理意見書》呈報總經理或董事會批準，交有關部門執(zhí)行并通知受分人。3、給予員工行政處分和經濟處分，應當慎重決定。必須弄清事實，獲得證據，經過一定會議討論，征求有關部門意見，并允許受處分人進展申辯。4、調查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤之日起，開除處分不得超過2個月，其他處分不得超過1個月。5、對員工進展處分，應書面通知本人，并記入檔案。6、處分決定不服的，允許按監(jiān)察制度規(guī)定提請復議；對復議決定不服的，允許向上級主管機關申訴。7、受處分的員工，在處分事項未了結之前，不得調離公司〔公司宣布辭退、開除的除外〕。8、受處分的員工，能改正錯誤，積極工作，在_______年內彌補經濟損失或完成利潤指標的，經所在單位提議或本人要求，監(jiān)察部或監(jiān)察委員會審核后呈報總經理或董事會批準，可酌情減輕或免除處分。企業(yè)日常管理制度范本為創(chuàng)造一個平安、舒適、安康的辦公環(huán)境，確保公司進展有秩序的經營管理，現(xiàn)根據公司的實際情況，制定公司日常管理制度，作為對員工工作行為管理的標準性文件，各員工應自覺遵守維護。適用范圍：適用于公司所有員工。一、考勤管理制度〔一〕出勤1、工作時間：每周工作______天。2、每天8小時，正常時間為上午______到______，下午上班時間為______到______。3、遲到、早退和曠工〔1〕上班時間開場至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提早30分鐘以內下班者按早退論處，提早30分鐘以上下班者按曠工半天論處?！?〕所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需事先經直接領導批準，事后補辦登記手續(xù)，不辦理批準登記手續(xù)者，按遲到或曠工處理。〔3〕員工外出辦理業(yè)務前需登記外出原因及返回公司時間，否那么按早退或曠工處理。4、處分規(guī)定〔1〕遲到：扣罰當日工資20元；超過3次，雙倍處分?！?〕早退：扣罰當日工資20元；超過3次，雙倍處分。〔3〕曠工：當月曠工1次，扣除全月崗位工資，并按公司有關規(guī)定處分；當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。5、打卡：〔1〕員工每天上班、下班，午休出入均需打卡〔共計每日4次〕。員工應親自打卡?！?〕忘記打卡的員工，需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽。每月每名員工僅可有二次補簽情況。〔二〕外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假1、外出：因公外出，一個工作日內的公出需在前臺登記，方便轉接和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程，提交行政部備案。時緊急外出，需告知相關主管，并在外出后2日內補填《外出申請單》。2、出差：一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》，并通過審批流程，表單提交公司行政部備案。3、事假：一個工作日以內的事假，需獲得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內通知本部門經理并在上班當日補辦手續(xù)，否那么以曠工計。一個工作日以上的事假，同上述流程，并報總經理審批；同時應提早一周發(fā)起申請，事后補報視為曠工。4、病假：二個工作日以內〔含2天〕的病假，需憑三級以上醫(yī)院的有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假，需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導初審，報總經理審批。5、婚假：員工需憑結婚證，提早30日申請，填寫《請假申請單》，由直接上級領導審核，報總經理審批，提交行政部存檔備案?；榧贋?天；結婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為3+7天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6、喪假：員工直系親屬〔一代以內〕亡故，喪假3天〔如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間〕；員工旁系親屬亡故，喪假1天；喪假需填寫《請假申請單》，由上級直接領導審批。7、產假：符合方案生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門申請3個月假期，如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》，由直接上級領導審核，報總經理審批同意后，報行政部備案。8、請假：任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準，并到行政部登記備案?！踩臣影喙芾砑毮敲?、公司原那么上不提倡員工加班，假設員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內完成公司安排的工作，應自覺加班完成。2、由于設計行業(yè)的特殊性，確實因工作需要被安排加班的員工，應由工程負責人根據工程進度情況合理安排加班?！?〕加班者須填寫加班證明單，加班時間以下班打卡為根據。由部門領導簽字，按月統(tǒng)計備查〔合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單〕?！?〕由公司領導安排的加班，加班費根據公司的相關規(guī)定計算加班費用。3、由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成工程損失的，部門領導有權視情節(jié)輕重予以處分?！菜摹晨记诮y(tǒng)計1、員工日?？记谟山洜I管理部負責統(tǒng)計，各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報，提交表單。2、每月考勤由行政部整理后，于次月5日前提交總經理審核。3、財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。二、員工日常工作行為標準及辦公現(xiàn)場管理標準1、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。2、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，制止高聲喧嘩、打鬧。3、不準用公司打私人或信息，不準占用公司議論與工作無關的事，除業(yè)務有關人員需上網外，其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。4、個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點，請勿隨意擺放。5、工作中不得擅自翻閱別人的文件、資料、報告等材料。工作時間內制止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。8、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電。9、要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離創(chuàng)辦公室時應關閉空調。10、辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。11、未經行政部同意，制止私自調換工作位置或挪開工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。12、工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在別人辦公室/財務室逗留。13、公共衛(wèi)生由后勤安排清掃，整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開場前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。14、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，制止在辦公區(qū)域內、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。15、在使用機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。后的稿件，應立即拿走，制止堆放在機或復印機上。16、每位員工應保護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取，登記應由專人負責并填寫《出庫單》〔辦公用品的使用應本著實用，節(jié)約的原那么〕。17、復印機、打印機和機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。三、關于勸退與離任1、連續(xù)三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因，并于滿三天后的二天內交出"辭退處分報告"。2、在30天內未經批準缺勤總計6天〔48小時〕者被視為曠工，并予以辭退。3、員工不遵守公司的各項規(guī)章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權予以勸退。4、因各種原因需辭職者必須提早一個月呈交辭職報告，并在離任前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離任者扣發(fā)工資和獎金。5、員工在離任之日起六個月內，未給公司帶來不良后果和損失的，可以結清個人工資及獎金。員工假設在離任后對公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應金額的處分；情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。企業(yè)合同管理制度范本第一章、總那么第一條、目的為標準公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、效勞合同等。第三條、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。第四條、公司法律參謀室負責公司各類合同的管理工作，詳細職責是：〔一〕負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的會談工作并根據公司法定代表人的受權簽訂合同?！捕池撠熤贫ㄤN售、采購合同統(tǒng)一文本?！踩池撠煂贤瑢Ｓ谜隆⒑贤y(tǒng)一文本、法人受權委托書的發(fā)放和管理?！菜摹池撠煾鞑块T提交的各類合同的合法性、可行性審查?！参濉池撠熃洕贤m紛的處理?！擦池撠熃洕贤臋n案管理?！财摺池撠煴局贫鹊谋O(jiān)視執(zhí)行。第二章、合同的簽訂第五條、合同的主體〔一〕訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。〔二〕訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信才能、履約才能進展調查，不得與不能獨立承當民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約才能明顯不相符的經濟合同?！踩彻疽话悴慌c自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。第六條、合同的形式訂立合同，除即時交割〔銀貨兩訖〕的簡單小額經濟業(yè)務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據電文〔包括電報、、____等〕，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章、合同的內容規(guī)定第七條、當事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。第八條、合同標的合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；效勞合同應約定詳細的效勞內容及要求。對合同標的無法以文字描繪的應將圖紙作為合同的附件。第九條、數(shù)量條款合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量確實定方式〔如____、、送貨單、發(fā)票等〕。第十條、質量條款有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描繪的產品應約定主要指標要求〔標準已涵蓋的除外〕；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。第十一條、價款或報酬條款〔一〕價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款?！捕硟r款的支付方式如轉賬支票、匯票〔電匯、票匯〕信譽證、現(xiàn)金等應予以明確?！踩硟r款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。第十二條、履行期限、地點和方式〔一〕履行期限應詳細明確定，無法約定詳細時間的，應在合同中約定履行期間的方式?！捕澈贤男械攸c應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定詳細地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級?！踩迟I賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條、合同的擔保條款合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經總經理批準、法律參謀室審核后結合詳細情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。第十四條、合同的解釋條款第十五條、保密條款對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違背保密承諾時的違約責任。第十六條、合同聯(lián)絡制度履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)絡制度。第十七條、違約責任根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。第十八條、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章、簽訂合同的工作程序第十九條、簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他會談人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進展審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政答應證明留存。第二十條、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律參謀室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進展合法性審查。第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進展商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律參謀室加蓋合同專用章。第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律參謀室依法及時辦理。第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律參謀室一份備案。第五章、合同的變更、解除第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。第二十五條、存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同〔一〕因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的?！捕吃诼男衅谙迣脻M之前，對方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務。〔三〕對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行?！菜摹硨Ψ竭t延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的?！参濉撤梢?guī)定的其他情形。第二十六條、變更或解除經濟的，應當采用書面形式〔包括書信、電報〕。第二十七條、變更或解除經濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。第六章、合同的履行第二十八條、公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時催促對方當事人及時履行其義務。第二十九條、在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原那么上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條、在履行合同過程中，經辦人員假設發(fā)現(xiàn)并有確切證據證明對方當事人有以下情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律參謀室處理，并報總經理?！惨弧辰洜I狀況嚴重惡化?！捕侈D移財產，抽逃資金，以逃避債務。〔三〕喪失商業(yè)信譽。〔四〕有喪失或者可能喪失履行債務才能的其他情形。第三十一條、債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時確實認?！惨弧吃诔Ｄ旰贤貏e是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對賬，確認雙方債權債務?！捕吃趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼〔合〕并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權債務。第七章、經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原那么，平等協(xié)商解決。第三十三條、合同雙方在一定期限〔一般為一個月〕內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律參謀室和總經理。第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律參謀室。第八章、合同的日常管理第三十五條、本公司實行二級合同管理，公司法律參謀室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。第三十六條、公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、受權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白受權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、受權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務往來、信函、對賬單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律參謀室隨合同保管。第三十八條、合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律參謀室和有關部門確認前方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律參謀室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。第九章、合同審批管理第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。第四十條、以下合同由總經理或其受權人審批：〔一〕標的超過100萬元的?！捕愁A付定金或預付貨款超過10萬元的?！踩陈?lián)營、合資、合作合同。〔四〕重大涉外合同。第四十一條、以下合同由董事長審批：〔一〕標的超過500萬元的。〔二〕投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條、合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條、法律參謀室負責對以下合同進展審查：〔一〕董事會、總經理委托審查的合同?！捕硟热輳碗s、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條、法律參謀室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：〔一〕合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利才能和行為才能；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定?！捕澈贤膰烂苄浴０ǎ汉贤瑧邆涞臈l款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否詳細、明確；文字表述是否確切無誤?！踩澈贤目尚行浴０ǎ寒斒氯穗p方特別是對方是否具備履行合同的才能、條件；預計獲得的經濟效益和可能承當?shù)娘L險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失?！菜摹掣鶕梢?guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條、經濟合同的審批程序如下：〔一〕申報。各企業(yè)的法人委托人在受權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”〔一式二份〕，報本企業(yè)的領導審查批準?！卜蚕冉涱I導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)〕需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，伴隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。〔二〕審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權