企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題研究

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題研究摘要：當(dāng)前，國(guó)內(nèi)水電安裝市場(chǎng)受發(fā)展層次差異大、企業(yè)規(guī)模差距大、業(yè)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng)等因素的影響，相關(guān)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壓力頗大。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)之一，財(cái)務(wù)的良性運(yùn)行是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力支撐。針對(duì)水電安裝企業(yè)，預(yù)算、經(jīng)費(fèi)、投資、財(cái)會(huì)等規(guī)范化運(yùn)作，財(cái)務(wù)管控的信息化水平提升已是企業(yè)發(fā)展的必然訴求。故而，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升管理質(zhì)量，降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，需借助綜合舉措，以取得最佳的綜合效益。關(guān)鍵詞：水電安裝企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)前，全球經(jīng)濟(jì)格局正處于巨烈變革之中，危機(jī)并存，國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)總體良好，但壓力亦頗大，水電安裝企業(yè)若想取勝于波濤洶涌的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中，勢(shì)必需要因勢(shì)革新，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，尤其是提升財(cái)務(wù)的管理水平，強(qiáng)化信息化發(fā)展力度，建構(gòu)起成熟的財(cái)務(wù)信息管理體系。水電安裝業(yè)務(wù)內(nèi)容的繁富勢(shì)必會(huì)促使財(cái)務(wù)信息的龐雜，增加財(cái)務(wù)管理的難度，進(jìn)而攸關(guān)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)生存。推進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展，勢(shì)必需要提升財(cái)會(huì)的信息化水平，建構(gòu)起相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理信息化制度，推進(jìn)公司做大做強(qiáng)。1財(cái)務(wù)管理信息化綜述1.1涵蓋內(nèi)容所謂財(cái)務(wù)管理信息化，即為借助于先進(jìn)的管理理念以及信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化革新，其核心為財(cái)會(huì)電算化，所依憑的操作載體為因特網(wǎng)，讓一切管理歸置于數(shù)據(jù)的管控，進(jìn)而融合財(cái)會(huì)領(lǐng)域的特質(zhì)，形成相應(yīng)的信息管理體系。財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)作最頻繁的部門之一，一切業(yè)務(wù)交易均不能脫離其進(jìn)行，強(qiáng)化信息管理能夠管控好發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，提升資金運(yùn)作效率，理清財(cái)務(wù)繁富的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)企業(yè)高效、高質(zhì)發(fā)展，這亦是時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的潮流[1]。具體而言，其囊括了諸多子系統(tǒng)，一為財(cái)會(huì)處理。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集存儲(chǔ)，運(yùn)作程序的規(guī)范，處理繁富數(shù)據(jù)，確保處理高效、規(guī)范。二為財(cái)會(huì)管理。借助于數(shù)據(jù)反饋機(jī)制，及時(shí)強(qiáng)化管理效應(yīng)，提升管理的質(zhì)量，確保企業(yè)運(yùn)作高效。三為財(cái)會(huì)決策。網(wǎng)絡(luò)傳遞不可避免存在信息的瞬時(shí)性，對(duì)財(cái)會(huì)的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯(lián)動(dòng)。囊括所有部門、系統(tǒng)的信息，以供管理需求，確保高效、有序管控。1.2主要功能當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極為復(fù)雜，企業(yè)生存壓力日漸增大，財(cái)務(wù)管理的信息化將有助于競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，主要功能呈現(xiàn)為以下三方面[2]。第一，有效提升業(yè)務(wù)效率，縮減時(shí)耗。信息化的直接訴求，即為縮減業(yè)務(wù)時(shí)耗，增加效率。這種對(duì)管理實(shí)效功能的關(guān)注，勢(shì)必提升業(yè)務(wù)處理的效率，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的高效化運(yùn)作。而且，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)處理、信息瞬時(shí)化，促使信息共享實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)運(yùn)作。第二，擴(kuò)增財(cái)會(huì)管理覆蓋面。在信息化趨勢(shì)下，公司逐漸走向集約、國(guó)際方向，財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作勢(shì)必助力企業(yè)大發(fā)展。借助于信息技術(shù)，公司能夠研發(fā)適應(yīng)自身的相應(yīng)財(cái)會(huì)軟件處理信息流動(dòng)，無疑擴(kuò)增了財(cái)會(huì)管控的覆蓋面，借助于網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)會(huì)的管控能力急劇擴(kuò)增。第三，資金流動(dòng)安全性提升。資金流動(dòng)，是財(cái)務(wù)的主要處理事宜，亦是管控的重心，信息化建設(shè)能夠促使公司研發(fā)出網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，借助于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資金劃撥流動(dòng)，這種電子轉(zhuǎn)賬形式規(guī)避了運(yùn)鈔方式的多種不安全性，是對(duì)傳統(tǒng)資金流動(dòng)形態(tài)的顛覆性變革。2水電安裝公司財(cái)會(huì)管理遭遇的瓶頸水電安裝市場(chǎng)總體發(fā)展勢(shì)態(tài)喜人，而企業(yè)財(cái)會(huì)管理遭遇的困境亦較為繁雜。2.1原始憑證混亂且資金低效公司原始憑證，基本上是借助于發(fā)票形式，但在實(shí)際操作時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票不全的現(xiàn)象，有些采購并未按照要求進(jìn)行，未能開具合格的發(fā)票。這直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算管理的失真，信息不可能精準(zhǔn)，勢(shì)必存在著一定程度的誤差值域，而財(cái)務(wù)的真實(shí)性難以保障。在資金流通方面，集中度差，流動(dòng)頻率很高，難以形成宏觀調(diào)配的局勢(shì)，不利于大項(xiàng)目開展，這不僅會(huì)耽擱工期，延長(zhǎng)資金回收期，還有可能致使大項(xiàng)目流產(chǎn)，因資金缺乏難以維持，造成公司損失。2.2財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊水電安裝，針對(duì)一般性的安裝，需要對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)，而大型的安裝需要研究規(guī)設(shè)，做好規(guī)劃，這就需要較高的專業(yè)化素養(yǎng)。國(guó)內(nèi)受制于傳統(tǒng)思維的束縛，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)意識(shí)較差，整體業(yè)務(wù)水平較低，對(duì)于新理念新設(shè)備接受能力較差，實(shí)質(zhì)是電算化程度低造成的，甚至存有職員完全不清楚現(xiàn)象，這就對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化產(chǎn)生了極大的限制作用[3]。推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)作，勢(shì)必需要從職員篩選入手，選拔、培訓(xùn)專業(yè)素養(yǎng)好的職員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門，改善職員素養(yǎng)較低現(xiàn)象，根本扭轉(zhuǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)革新優(yōu)化局面，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化程度。此外，財(cái)會(huì)職員的創(chuàng)新意識(shí)亦需加強(qiáng)激發(fā)，提升靈活應(yīng)對(duì)能力，遵守規(guī)章的意識(shí)。2.3企業(yè)整體管理意識(shí)薄弱水電安裝牽涉的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)繁復(fù)，對(duì)于資金的使用，較為復(fù)雜，財(cái)務(wù)分工意識(shí)不強(qiáng)，甚至出現(xiàn)核算混亂的現(xiàn)象，人員流動(dòng)性大、管理意識(shí)薄弱，存在丟失相關(guān)業(yè)務(wù)信息的現(xiàn)象，年份較久的資料，處于無人看管之境。這種管理不嚴(yán)、責(zé)任意識(shí)不明的情況，就致使項(xiàng)目資料遺失狀況時(shí)常出現(xiàn)，究其根本原因，在于員工工作失職，不負(fù)責(zé)任，管理意識(shí)欠缺，勢(shì)必會(huì)影響財(cái)會(huì)信息的精準(zhǔn)度。此外，高層管理者亦對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)注度不足，管理意識(shí)淡薄，制度運(yùn)行監(jiān)測(cè)不力，從而縱容基層員工出現(xiàn)諸多問題。在管理成本上，注重短期利益，忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)效益，具體的細(xì)節(jié)規(guī)章約束力不強(qiáng)，執(zhí)行力較弱，均需進(jìn)行全面的改進(jìn)優(yōu)化。2.4預(yù)算體系存有一定缺陷預(yù)算層面的機(jī)制存有問題，這種局勢(shì)是因規(guī)模差異，而問題差異較大，總體而言，科學(xué)性、精準(zhǔn)度均較為欠缺，諸如一些公司的預(yù)算，不是借助于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以及精確化核算得來的，而是簡(jiǎn)單地根據(jù)基期決算資料加成一定比例得來，這就難以規(guī)避出現(xiàn)錯(cuò)誤與虛假的可能。預(yù)算出現(xiàn)問題，勢(shì)必會(huì)直接影響執(zhí)行的情況，攪亂公司的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，影響資金流通及企業(yè)生存。而且，對(duì)于公司內(nèi)部資金的管控缺失相應(yīng)的監(jiān)督，這就難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)合理，勢(shì)必會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的效率，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。3水電安裝公司財(cái)會(huì)信息化管理發(fā)展策略眾所周知，水電安裝工作涉及到種類繁多的市場(chǎng)要素，大型公司業(yè)務(wù)囊括各類基建的水電安裝工程、路橋安裝施建等，而中小型公司的業(yè)務(wù)基本是以城建、民用需求為主，尤其是室內(nèi)水電裝備等?？梢?，公司規(guī)模不一，差異較大，該類企業(yè)亦存在著業(yè)務(wù)繁雜，資金分散，流轉(zhuǎn)周期較長(zhǎng)，預(yù)算不科學(xué)、信息化程度低、職員素養(yǎng)差、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱等諸多問題。資金流通攸關(guān)于企業(yè)生存，一旦資金鏈產(chǎn)生問題，勢(shì)必掐住了發(fā)展的脈門[4]。故需因時(shí)提升財(cái)務(wù)管理力度，革新管理理念，強(qiáng)化信息化建設(shè)，是必然之舉，具體而言，可借助如下發(fā)展策略。3.1優(yōu)化信息管理體系，革新財(cái)務(wù)管控方式財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的優(yōu)劣直接影響財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，信息化對(duì)管理理念及系統(tǒng)要求較高，必須革新管理思維，優(yōu)化管理方式，建構(gòu)起現(xiàn)代化的管控系統(tǒng)，精準(zhǔn)有效進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理。故而，需要理清企業(yè)自身特質(zhì)，分析遭遇的財(cái)務(wù)發(fā)展問題，結(jié)合自身需求，建構(gòu)起適應(yīng)本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。一方面明確財(cái)務(wù)流程，對(duì)于資金保管、賬單透明、報(bào)銷核查等細(xì)節(jié)，逐步強(qiáng)化規(guī)范性，推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作、管理機(jī)制形成；另一方面推進(jìn)部門協(xié)調(diào)合作，服務(wù)于信息管理發(fā)展，同時(shí)，形成風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，盡量規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。3.2內(nèi)外信息管控聯(lián)動(dòng)，革新信息處理技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，脫離不了相應(yīng)的財(cái)務(wù)平臺(tái)載體，現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)深入經(jīng)濟(jì)網(wǎng)中，經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)的支撐，這種不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流勢(shì)必要求信息化建設(shè)，必須借助于因特網(wǎng)。故而，除了推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，統(tǒng)一管理信息，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還需注重和外部聯(lián)動(dòng)，諸如稅務(wù)、銀行、保險(xiǎn)等，強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合作力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息價(jià)值的優(yōu)化。由于信息的流動(dòng)潛存著信息漏洞、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)，這就需要革新升級(jí)技術(shù)，對(duì)于軟件、代碼，乃至硬件、各類儲(chǔ)存設(shè)備，都需強(qiáng)化檢測(cè)管控，定期進(jìn)行技術(shù)升級(jí)換代，做好維護(hù)事宜，形成定期報(bào)告管理機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息安全[5]。3.3實(shí)行信息統(tǒng)一化管理，建設(shè)統(tǒng)一大數(shù)據(jù)庫信息化建設(shè)勢(shì)必需要統(tǒng)籌管理，服務(wù)于決策層的需求，這就不可避免地要求實(shí)行信息統(tǒng)一管理，建設(shè)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫，集成企業(yè)流動(dòng)信息，整合部門信息，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和規(guī)范。這種清理信息孤島障礙，明晰企業(yè)信息統(tǒng)籌管理的舉措，是財(cái)務(wù)信息化的必然訴求。因此，公司應(yīng)適時(shí)建構(gòu)起自己的統(tǒng)籌管理數(shù)據(jù)庫，無論是各部門，還是各系統(tǒng)，均需納入到統(tǒng)一化管理平臺(tái)，使得業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一。信息整合后，不僅有利于部門、系統(tǒng)間的信息調(diào)配管控，明晰信息用途，推進(jìn)信息高效利用，使得交易行為更加透明，而且能夠推進(jìn)管理分類化，諸如利潤(rùn)類、成本類、投資類等多元信息分化管理，亦便于企業(yè)高層明晰財(cái)務(wù)狀況、科學(xué)決策。3.4建構(gòu)專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升人力資源優(yōu)勢(shì)財(cái)務(wù)信息化的中心在于人才的信息化、專業(yè)化，這種專業(yè)性較強(qiáng)的人才是企業(yè)生存的基石。建構(gòu)專屬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)企業(yè)人力優(yōu)勢(shì)效應(yīng)是必由之路。故而，企業(yè)需要定期強(qiáng)化職員的培訓(xùn)，確保基層職員的基本素養(yǎng)，進(jìn)而推進(jìn)專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這就需要提升管理層的財(cái)務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)信息財(cái)務(wù)觀念，建社自身的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。此外，還需加強(qiáng)信息化的宣傳，促使職員樹立管理信息化觀念，掌握相應(yīng)處理技術(shù)，適應(yīng)公司的革新需求。尤其是財(cái)務(wù)人員，必須熟練業(yè)務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)技能，確保信息管理的高效運(yùn)作。4結(jié)語財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣，決