會議籌備執(zhí)行手冊最終版

精品文檔可編輯會議籌備執(zhí)行手冊二零一六年一月精品文檔 可編輯精品文檔一、手冊說明二、籌備環(huán)節(jié)一：信息溝通和時間浪費等問題。因此會議籌備執(zhí)行負責人須在會議正式籌備之會議信息溝通會議信息溝通表會議地點協(xié)辦/聯(lián)辦部門會議名稱會議時間承辦部門精品文檔會議形式會議形式現(xiàn)場□視頻□參會人數(shù)會議聯(lián)系人會議目的/意義會議內(nèi)容/議程主要領(lǐng)導(dǎo)參會人員是否安排住宿？住宿標準：什么級別的參會人員可以安排住宿是否安排接機？接機標準：什么級別的參會人員可以安排接機是否安排班車？班車的接送時間、地點？班車的接送標準參會人員是否允許請假？請假流程其它要求對參會人員的著裝要求：是否必須著正裝出席？接待標準三、籌備環(huán)節(jié)二：會議通知的撰寫通知(初稿)，提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，最后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)反饋意見擬定會議通知(最終版)并下發(fā)相關(guān)部門及經(jīng)營單位。其整體流程如下：可編輯精品文檔執(zhí)行負責執(zhí)行負責人信息溝通會議信息溝通表填寫《XX公司會議審批表》并提交辦公室撰寫會議通知(初稿)將會議通知(初稿)提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱根據(jù)意見確定會議通知(最終版)并下發(fā)會議通知的基本要素：四、籌備環(huán)節(jié)三：會議籌備包括以下內(nèi)容：可編輯精品文檔包括會議報名回執(zhí)、接站回執(zhí)、會議請假單。盡快整理出五張EXCEL表格：參會人員統(tǒng)計表、住宿人員統(tǒng)計表、接站人員及接站置參會人數(shù)、會議主題相符。可編輯精品文檔可編輯精品文檔提前通知所有報名搭乘班車的人員有關(guān)班車的發(fā)車地點及發(fā)車排查2、房屋擺設(shè)：此次會議的座次表是否已張貼在會場門口，會場可編輯精品文檔音、攝影、攝像講話記錄、參會人員發(fā)言記錄等六、籌備環(huán)節(jié)五：會后跟進會后跟進工作也是會議籌備的重要環(huán)節(jié)。于會議結(jié)束之后，需及于會議結(jié)束后，工作人員及時整理會議現(xiàn)場錄音、視頻和會議記錄，撰寫會議/活動紀要，針對重要會議，需要形成會議記錄，甚至?xí)h結(jié)束的當天晚上，工作人員整理會議新聞稿，保證第二天及會議結(jié)束后及時對會議圖片、視頻等音像資料進行整理、修飾和在會后跟進的基本工作完成之后，對會議文件進行勘誤、歸檔整可編輯精品文檔于會議結(jié)束后，對參會人員的意見進行整理并及時反饋。對與會七、工作人員禮儀男士須穿正裝(深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋)，佩戴中工作證