供應(yīng)商選擇流程

供應(yīng)商選擇流程供應(yīng)商選擇流程第一節(jié)供應(yīng)商管理制度—■、總則制定目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。權(quán)責(zé)范圍采購(gòu)部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。采購(gòu)部、品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。二、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證，應(yīng)有必要的資金能力。優(yōu)先選擇按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。對(duì)于關(guān)鍵原料，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個(gè)方面的要求。進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量保證體系是否完善。出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好?？疾旃?yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高，主要客戶最好是知名的企業(yè)。具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。能有效處理緊急訂單。有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿意。同等價(jià)格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價(jià)同質(zhì)擇其近。樣品通過(guò)試用且合格。三、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)品質(zhì)部、采購(gòu)部、技術(shù)部及其他部門(mén)視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。采購(gòu)部對(duì)"供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門(mén)、品質(zhì)部及技術(shù)部門(mén)相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí)，米購(gòu)部須確定米購(gòu)的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將釆購(gòu)的物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級(jí)別，對(duì)不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購(gòu)部組織品質(zhì)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由釆購(gòu)部填寫(xiě)“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”，品質(zhì)部、技術(shù)部簽署意見(jiàn)，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。對(duì)于普通材料的供應(yīng)商，無(wú)須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。四、 《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂采購(gòu)部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》?！豆?yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。五、 確定合格供應(yīng)商的名單在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”三份資料完成后，采購(gòu)部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。接單生產(chǎn)時(shí)，如果客戶指定供應(yīng)商名單，采購(gòu)部釆購(gòu)人員必須按顧客提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)?？蛻籼峁┑墓?yīng) 商名單直接列入“合格供應(yīng)商名單”。適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單"由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。六、供應(yīng)商輔導(dǎo)對(duì)C等以下之供應(yīng)商釆取必要的輔導(dǎo)。不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)査評(píng)核。第二節(jié)供應(yīng)商的監(jiān)督與考核 一、考核對(duì)象供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單"的所有供應(yīng)商。 二、 考核方法 公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi)容。三、 考核頻率對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每季度考核一次；對(duì)普通材料的供應(yīng)商，則每年度考核一次。四、 考核結(jié)果的處理 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先釆購(gòu)。考核結(jié)果在80?89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整 改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 考核結(jié)果在70?79分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否繼續(xù)釆購(gòu)，或減少釆購(gòu)量。 對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其釆購(gòu)?？己藰?biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由釆購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督，釆購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額 五、對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督品質(zhì)部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品 不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停釆購(gòu)，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行釆購(gòu)。 對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。第三節(jié)建立供應(yīng)商質(zhì)量體系一、 對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的開(kāi)發(fā) 每年由釆購(gòu)部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃，通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證。二、 供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)定重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評(píng)定一次，普通材料的供應(yīng)商兩年評(píng)定一次。品質(zhì)部制訂評(píng)定計(jì)劃，米取評(píng)定小組(米購(gòu)、技術(shù)、品質(zhì))現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定，或供應(yīng)商自我評(píng)定的辦法。按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)定表”，列明評(píng)定內(nèi)容。如果供應(yīng)商通過(guò)了質(zhì)量體系的第二方或第三方認(rèn)證，并提供了認(rèn)證證明資料(證書(shū)或報(bào)告)，可免除評(píng)定。第二節(jié)供應(yīng)商篩選制度—一、總則制定目的為保證釆購(gòu)物資能滿足公司要求，以及有效評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的資質(zhì)和能力，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，特制定本制度。適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。權(quán)責(zé)范圍采購(gòu)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選與考核工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門(mén)選擇的供應(yīng)商進(jìn)行審批。二、供應(yīng)商信息收集與調(diào)查供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門(mén)予以配合。供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容材料供應(yīng)狀況。材料品質(zhì)狀況。專業(yè)技術(shù)能力。機(jī)器設(shè)備狀況。管理水平。財(cái)務(wù)及信用狀況。凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系，且符合條件的供應(yīng)商，均應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù)。若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化，公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ)充。釆購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。供應(yīng)商信息收集的方式可以采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。三、供應(yīng)商評(píng)審管理成立評(píng)審小組評(píng)審小組的成員可以由采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)人員組成。供應(yīng)商評(píng)審管理對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審主要從供應(yīng)商的一般經(jīng)營(yíng)狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面進(jìn)行。對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審核，并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。對(duì)于長(zhǎng)期采購(gòu)的供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)、服務(wù)、采購(gòu)標(biāo)的、質(zhì)量等進(jìn)行審核，并予審核通過(guò)后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。對(duì)于正在合作的長(zhǎng)期采購(gòu)供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)至少每季度對(duì)其進(jìn)行一次考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果分配下期的釆購(gòu)比例,由采購(gòu)部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第三節(jié)供應(yīng)商的評(píng)估一■、總則制定目的為規(guī)范對(duì)合格供應(yīng)商之日常評(píng)鑒，使供應(yīng)商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。適用范圍仍在采購(gòu)之合格供應(yīng)商的評(píng)鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章核準(zhǔn)工作。二、供應(yīng)商評(píng)鑒程序評(píng)鑒項(xiàng)目供應(yīng)商交貨實(shí)績(jī)之評(píng)鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例(滿分100分):評(píng)鑒辦法供應(yīng)商之評(píng)鑒每年進(jìn)行一次。將各項(xiàng)得分在《供應(yīng)商評(píng)估表》，并合計(jì)總得分。評(píng)鑒分等供應(yīng)商評(píng)鑒等級(jí)劃分如下：

（1） 平均得分90.1?100分者為A等。（2） 平均得分80.1?90分者為B等。（3） 平均得分70.1?80分者為C等。（4） 平均得分60.1~70分者為D等。（5） 平均得分60分以下者為E等。評(píng)鑒處理（1） A等廠商為優(yōu)秀廠商，優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。（（1） A等廠商為優(yōu)秀廠商，優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。（2） B等廠商為良好廠商，足。（3） C等廠商為合格廠商，必要之輔導(dǎo)。（4） D等廠商為輔導(dǎo)廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)之由釆購(gòu)部提請(qǐng)廠商改善不由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上予以淘汰。（5） E等廠商為不合格廠商，予以淘汰。（6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。附件《供應(yīng)商評(píng)估表》第四節(jié)供應(yīng)商管理流程圖

供應(yīng)商資料收集基本資料意問(wèn)卷不合格調(diào)查申請(qǐng)列入合格名列年度復(fù)查適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施輔導(dǎo)淘汰供應(yīng)商資料收集基本資料意問(wèn)卷不合格調(diào)查申請(qǐng)列入合格名列年度復(fù)查適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施輔導(dǎo)淘汰第五節(jié)使用表格供應(yīng)商基本資料表供應(yīng)商全稱（加蓋公章）通訊地址:企業(yè)照片注冊(cè)日期:企業(yè)照片注冊(cè)資金:

注冊(cè)有效期：營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)：組織機(jī)構(gòu)代碼：稅務(wù)登記證號(hào)：開(kāi)戶銀行：銀行帳號(hào)：網(wǎng)址：電子信箱：資產(chǎn)總額： 萬(wàn)人民幣 凈資產(chǎn)：萬(wàn)人民幣 去年銷(xiāo)售總額： 萬(wàn)人民幣固定資產(chǎn)總額： 萬(wàn)人民幣流動(dòng)資產(chǎn)：萬(wàn)人民幣廠房總面積： 平米主營(yíng)范圍：兼營(yíng)范圍：供貨范圍：法人代表： 電話：傳真：總經(jīng)理： 電話：?jiǎn)T工人數(shù)：管理者代表： 電話：管理者數(shù)：銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人： 電話：技術(shù)工藝人數(shù)：質(zhì)量負(fù)責(zé)人： 電話：質(zhì)量管理人數(shù)：技術(shù)負(fù)責(zé)人： 電話：檢驗(yàn)員工人數(shù)：生產(chǎn)負(fù)責(zé)人： 電話：管理者月均工資：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 電話：工人月均工資：提供：營(yíng)業(yè)執(zhí)照組織代碼機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記證（復(fù)印件）供應(yīng)商調(diào)查表客戶名稱去年供貨金額占營(yíng)業(yè)額比例通訊地址

供應(yīng)商主要原材料供貨年限質(zhì)量狀況去年供貨金額產(chǎn)品平均不良率: 產(chǎn)品平均報(bào)廢率: 年生產(chǎn)能■力-生產(chǎn)工序質(zhì)量工序檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)123456國(guó)內(nèi)外認(rèn)證認(rèn)證類型發(fā)證單位發(fā)證日期有效期證書(shū)編號(hào)

合格供方名單序號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)產(chǎn)品名稱聯(lián)系人備注

擬制： 日期審核：日期供應(yīng)商評(píng)估表

供方名稱法定代表人聯(lián)系地址聯(lián)系電話主營(yíng)產(chǎn)品成立日期序號(hào)評(píng)估考核項(xiàng)目細(xì)則評(píng)定結(jié)果1組織是否建立了文件化的質(zhì)量管理體系。□優(yōu)□良口差2組織是否制定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并執(zhí)行?！鮾?yōu)□良口差3組織是否建立了質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)，各部門(mén)的質(zhì)量職責(zé)是否明確?！鮾?yōu)□良口差4組織是否制定員工培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施?！鮾?yōu)□良口差5組織有無(wú)對(duì)原材料供方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)定并保存記錄。□優(yōu)□良口差6組織是否對(duì)原材料按待檢品、合格品、廢品劃區(qū)域堆放及標(biāo)示?！鮾?yōu)□良口差7組織是否制定進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程并保存檢驗(yàn)記錄?！鮾?yōu)□良口差8組織是否對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資分類存放及標(biāo)示，出入庫(kù)制度是否健全?！鮾?yōu)□良口差9組織是否對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)過(guò)程制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)并執(zhí)行?！鮾?yōu)□良口差10組織是否制定不合品管理制度和處理程序并執(zhí)行?！鮾?yōu)□良口差11組織是否制定產(chǎn)品過(guò)程和出廠檢驗(yàn)規(guī)程并保存必要的質(zhì)量記錄?！鮾?yōu)□良口差12組織是否制定檢測(cè)設(shè)備的日常運(yùn)行檢查制度并保存檢查記錄?！鮾?yōu)□良口差13組織是否建立檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳和定期鑒定制度并取得鑒定證書(shū)?！鮾?yōu)□良口差14組織是否制定生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃和定期制度并建立設(shè)備臺(tái)帳。□優(yōu)□良口差15組織是否制定產(chǎn)品抽樣制度并進(jìn)行100%的安全檢驗(yàn)并保存記錄。□優(yōu)□良口差16組織的生產(chǎn)能力能否滿足采購(gòu)需求。□優(yōu)□