總務(wù)后勤規(guī)章制度匯編及公司印章管理制度

總務(wù)后勤規(guī)章制度匯編淮安市高級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)校

目錄總務(wù)處工作職責(zé)范圍總務(wù)處主任工作職責(zé)總務(wù)處職工守則總務(wù)處職工學(xué)習(xí)制度總務(wù)處工作例會(huì)制度基建辦公室職責(zé)基建管理員崗位職責(zé)基建施工質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)基建資料管理員職責(zé)膳食科長崗位職責(zé)膳食科總帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé)膳食科出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)食堂倉庫保管員職責(zé)公物采購辦法倉庫管理及貨物入庫規(guī)定材料、低值易耗品管理辦法采購員職責(zé)保管員崗位職責(zé)校產(chǎn)校具管理制度公物損壞賠償管理制度綠化管理人員崗位職責(zé)校園綠化管理制度環(huán)境衛(wèi)生管理人員職責(zé)關(guān)于總務(wù)后勤工作中使用零工的辦法內(nèi)務(wù)管理員職責(zé)教學(xué)樓公物、水電管理員職責(zé)木工崗位職責(zé)電工崗位職責(zé)水工崗位職責(zé)

總務(wù)處工作職責(zé)范圍總務(wù)處是在主管后勤副校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)?？倓?wù)后勤工作的職能部門，其工作職責(zé)范圍是：一、加強(qiáng)對(duì)部門人員政治思想教育，牢固樹立“三服務(wù)，二育人”的思想，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量；二、根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃，負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)生活用房等基建項(xiàng)目的施工管理，審核預(yù)決算，保質(zhì)保量完成施工任務(wù)，及時(shí)做好房屋修繕，校產(chǎn)設(shè)備維修及校園整修工作，搞好上下水道疏通、道路鋪設(shè)；三、負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備、辦公用品、勞動(dòng)工具、桌椅等的購置、供應(yīng)、維修和全校的校產(chǎn)管理。對(duì)公物、教學(xué)儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、建帳，建立嚴(yán)格的領(lǐng)取和保管制度，防止損壞和散失；四、負(fù)責(zé)學(xué)校校容管理和“創(chuàng)建四城”工作，以及校園的綠化、美化和平時(shí)管理工作，教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、辦公樓的廁所衛(wèi)生工作，制定管理制度，指定專人管理；五、認(rèn)真抓好學(xué)校水電管理，制定水電管理制度和措施。六、根據(jù)房改政策和學(xué)校制定的有關(guān)規(guī)定，做好教職工的住房出售、調(diào)配及相應(yīng)管理工作；七、負(fù)責(zé)食堂管理，認(rèn)真搞好飲食衛(wèi)生，確保飲食安全。八、負(fù)責(zé)辦理中專學(xué)生戶口、糧油關(guān)系；九、受學(xué)校委托，負(fù)責(zé)對(duì)校辦企業(yè)的管理、監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)；十、完成校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。

總務(wù)處主任工作職責(zé)總務(wù)處主任在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，和黨支部一起帶領(lǐng)全處干部和職工積極完成總務(wù)處的各項(xiàng)工作，其主要職責(zé)如下：帶領(lǐng)和組織本部門人員學(xué)習(xí)黨的方針、政策及黨委布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容，發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際學(xué)風(fēng)，教育總務(wù)處工作人員樹立公仆形象，為教學(xué)服務(wù)，為科研服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)，管理育人、服務(wù)育人；根據(jù)學(xué)校總體規(guī)劃，負(fù)責(zé)擬定學(xué)校基建規(guī)劃、校園綠化和總務(wù)工作計(jì)劃；認(rèn)真報(bào)批基建項(xiàng)目；按學(xué)校工作要求制訂部門工作計(jì)劃，并分解到科室，責(zé)任到人，督促所屬科室完成工作任務(wù)；負(fù)責(zé)全校的房屋，水電等公共設(shè)施的管理和維修；負(fù)責(zé)全校的辦公物品的購置、調(diào)配和管理；搞好環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)建文明校園；辦好食堂，為師生提供膳食服務(wù)；負(fù)責(zé)對(duì)校辦企業(yè)的管理、監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)，努力增收節(jié)支；組織制訂總務(wù)處各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)，并嚴(yán)格檢查督促執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處內(nèi)科室工作，保證各項(xiàng)工作順利完成；努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高管理水平，牢固樹立服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、勤儉意識(shí)和時(shí)效意識(shí)；主動(dòng)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系，秉公辦事，接受監(jiān)督，經(jīng)常征求有關(guān)方面意見，提高服務(wù)質(zhì)量；負(fù)責(zé)有關(guān)合同工、臨時(shí)工的使用和管理；完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；總務(wù)處副主任協(xié)助主任開展工作。

總務(wù)處職工守則熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為師生員工服務(wù)的思想，堅(jiān)持管理育人，服務(wù)育人；遵紀(jì)守法，廉潔奉公，積極工作，干事干凈；愛校如家，勤儉節(jié)約，增收節(jié)支；團(tuán)結(jié)互助，文明待人，顧全大局；效率優(yōu)先，質(zhì)量第一，保證社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益兼顧和雙贏；服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)守紀(jì)律，保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

總務(wù)處職工學(xué)習(xí)制度努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和上級(jí)有關(guān)文件，及時(shí)充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，樹立終身學(xué)習(xí)的思想，打造學(xué)習(xí)型處室；發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀；積極參加校黨委布置的學(xué)習(xí)會(huì)、研討會(huì)，認(rèn)真做好筆記、寫好心得體會(huì)；學(xué)習(xí)時(shí)間不辦私事，不無故缺席。堅(jiān)持點(diǎn)名制度，特殊情況因故不參加學(xué)習(xí)，必須履行請(qǐng)假手續(xù)；對(duì)不參加學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)不認(rèn)真的同志進(jìn)行批評(píng)教育，絕不遷就。

總務(wù)處工作例會(huì)制度實(shí)行工作例會(huì)制度，根據(jù)實(shí)際工作情況，及時(shí)安排，每周不少于一次；會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、會(huì)議要求、領(lǐng)導(dǎo)意見，匯報(bào)工作完成情況，布置工作任務(wù)，研究存在問題，提出解決辦法；會(huì)前有關(guān)負(fù)責(zé)同志要做好準(zhǔn)備，會(huì)后要積極制訂計(jì)劃，采取措施，落實(shí)任務(wù)；應(yīng)參會(huì)同志，不得無故缺席；會(huì)議由總務(wù)處主任或副主任主持。

基建辦公室職責(zé)基建辦公室在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和要求，提出編制基本建設(shè)規(guī)劃的建議方案，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理和工程質(zhì)量的監(jiān)督，具體職責(zé)如下：外勤部分做好報(bào)建工作，及時(shí)辦理好施工執(zhí)照和開工手續(xù)；提供有關(guān)資料，并聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察；做好工程項(xiàng)目的招標(biāo)和發(fā)標(biāo)工作，并聯(lián)系編制標(biāo)底；聯(lián)系有關(guān)部門簽訂合同，并組織圖紙會(huì)審工作；聯(lián)系有關(guān)部門開展竣工驗(yàn)收、審核決算工作。內(nèi)勤部分做好“三通一平”及開工前的準(zhǔn)備工作；在施工過程中，與施工單位協(xié)作，加強(qiáng)施工管理，經(jīng)常深入現(xiàn)場，檢查督促，嚴(yán)把材料質(zhì)量和工程質(zhì)量關(guān)，做到按圖紙和合同的要求施工，爭取保質(zhì)、保量提前或按期完成施工任務(wù)；工程竣工驗(yàn)收認(rèn)真做好工程驗(yàn)收前的自查或初驗(yàn)工作；對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收資料、關(guān)鍵部位施工記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料和有關(guān)交竣工驗(yàn)收后的技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)的檢查驗(yàn)收；對(duì)交工后的工程項(xiàng)目，如在規(guī)定保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)上報(bào)主管部門或責(zé)成施工單位返修；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的零星工程的監(jiān)督管理和預(yù)、決算工作。零星工程包括：校舍的修繕、上下水道疏通、道路鋪設(shè)等；平時(shí)注意基建資料積累，建立基建檔案。

基建管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程預(yù)、決算的審定、調(diào)整、補(bǔ)充工作，提供各單項(xiàng)工程的材料、消耗計(jì)劃，并進(jìn)行工料分析；負(fù)責(zé)工程圖紙、預(yù)決算書的整理、保管、移交、歸檔工作，收集與工程有關(guān)的一切原始資料；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)交底、圖紙變更交底和質(zhì)量監(jiān)督，確保按圖施工并負(fù)責(zé)隱蔽工程的驗(yàn)收；負(fù)責(zé)與施工單位聯(lián)系，督促工程進(jìn)度，保證合同工期的實(shí)現(xiàn)；協(xié)助學(xué)校與施工單位簽訂協(xié)議，并履行報(bào)批程序；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

基建施工質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)在施工單位的配合下，做好施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理工作，其職責(zé)如下：熟悉、自審施工圖紙；審查施工組織設(shè)計(jì)和施工方案；認(rèn)真檢查工程項(xiàng)目中的中心環(huán)節(jié)；經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握關(guān)鍵部位的具體情況；堅(jiān)持進(jìn)行單位工程及分部分項(xiàng)工程、隱蔽工程的質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定工作；施工所用的主要材料在使用前均應(yīng)按要求查驗(yàn)是否有質(zhì)量證明或檢驗(yàn)報(bào)告，且經(jīng)復(fù)核證實(shí)后方可使用；經(jīng)常督促、檢查、落實(shí)施工進(jìn)度；對(duì)施工過程中發(fā)生質(zhì)量問題的安全事故及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究，提出合理辦法和意見。

基建資料管理員職責(zé)資料管理員在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)實(shí)際需要認(rèn)真做好資料收集和管理工作，其職責(zé)如下：平時(shí)注意基建資料積累和收集，并督促施工單位資料員做好資料管理工作，力求全面、準(zhǔn)確；建立基建檔案1、原始基建資料檔案以批復(fù)、報(bào)建、勘察、招投標(biāo)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、簽訂合同、圖紙會(huì)審、施工、單位工程驗(yàn)收、竣工、審計(jì)為順序，收集和積累原始資料。力求全面、細(xì)致，并按類存檔，以便查閱；2、保存好基建資料檔案以《高等學(xué)?；窘ㄔO(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表》為準(zhǔn)，配合校辦檔案員進(jìn)行整理裝訂，力求規(guī)范、準(zhǔn)確；做好收文、發(fā)文的登記工作；四、記好施工日記、會(huì)議記錄；五、做好形象進(jìn)度計(jì)劃表及施工管理網(wǎng)絡(luò)圖的上墻、上報(bào)工作；六、拍好分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)D片。

膳食科長崗位職責(zé)在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本科全面工作。主持科務(wù)會(huì)和辦公會(huì)議，安排和處理日常事務(wù)，督促、檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)。組織全科同志貫徹執(zhí)行黨的方針、政策以及學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)工作需要，依據(jù)規(guī)章制度作處獎(jiǎng)懲決定；負(fù)責(zé)安排科年度和學(xué)期工作計(jì)劃，組織全科人員政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高炊事員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，完成食堂供應(yīng)保障工作；審批膳食科的經(jīng)費(fèi)開支，獎(jiǎng)金發(fā)放；檢查督促財(cái)會(huì)、保管人員，認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)物保管，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、糧油價(jià)格政策；加強(qiáng)對(duì)食堂的管理，不斷完善食堂的管理制度，調(diào)動(dòng)全體人員積極性，經(jīng)常聽取服務(wù)對(duì)象的意見，認(rèn)真改進(jìn)工作；提高和加強(qiáng)對(duì)員工安全教育，嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》，防止食物中毒發(fā)生。做好防霉、防盜、放火、防破壞等安全工作；負(fù)責(zé)中專生的糧油、戶口的遷移工作；完成交辦的其他工作。

膳食科總帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé)在科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全科的財(cái)務(wù)工作；嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，把好財(cái)務(wù)關(guān)，建立健全財(cái)務(wù)帳冊(cè)，認(rèn)真做好報(bào)表、往來帳目，及時(shí)登記入帳，做到帳帳相符；經(jīng)常督促和指導(dǎo)食堂搞好伙食成本核算，每月十日前向師生員工公布伙食帳目；及時(shí)清理暫付、暫收款項(xiàng)；嚴(yán)肅認(rèn)真的管好食堂經(jīng)費(fèi)帳，經(jīng)常檢查采購員、出納員現(xiàn)金收支情況，審查驗(yàn)證驗(yàn)收證明是否齊全、合理；月底參加庫存物資的盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)各種資料統(tǒng)計(jì)分析工作，當(dāng)好科長的參謀和助手；負(fù)責(zé)食堂管理系統(tǒng)的操作、維修和管理工作。

膳食科出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真檢查報(bào)銷的原始憑證手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)報(bào)告并拒絕付款；及時(shí)編制記帳憑證，確保準(zhǔn)確無誤，并根據(jù)記帳憑證登記帳簿，每十天向總帳會(huì)計(jì)報(bào)一次出納報(bào)表；現(xiàn)金做到日清月結(jié)，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定200元；任何人現(xiàn)金、支票都需經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付，并及時(shí)清理；經(jīng)常與銀行核對(duì)帳目，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找，做到月底帳目余額與銀行余額相符；帳簿要做到字跡清楚，數(shù)字正確，內(nèi)容簡明扼要；負(fù)責(zé)學(xué)生糧油、戶口安置、遷移工作。

食堂倉庫保管員職責(zé)對(duì)采購入庫的物品認(rèn)真驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量，驗(yàn)收后填寫入庫單，并登記入帳，拒收變質(zhì)物品；庫內(nèi)食物及其他物品要合理分類，擺放整齊，明碼標(biāo)簽。定期對(duì)庫存物品進(jìn)行通風(fēng)，防止霉?fàn)€變質(zhì)；熟悉本職業(yè)務(wù)，做好物品收付保管工作，建立帳冊(cè)，做到帳物相符，手續(xù)齊全，對(duì)庫存物品不得借支或處理；每天進(jìn)出物品要及時(shí)記帳，月底及時(shí)負(fù)責(zé)盤庫，并編制進(jìn)銷存報(bào)表；凡進(jìn)庫的原料、半成品概不對(duì)外供應(yīng)轉(zhuǎn)讓。固定資產(chǎn)借出需有科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，易碎品等借出需留下足夠押金；庫房內(nèi)不得為私人代放代存食物及其他物品；庫房內(nèi)不準(zhǔn)閑人進(jìn)入。

公物采購辦法為了節(jié)約開支，提高效率，更好的為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供物質(zhì)保障，特制定如下采購辦法：采購公物堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則；采購公物由總務(wù)處根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃安排或由總務(wù)處提出意見，報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，有關(guān)處室、系部、中心需采購的公用品要事先申報(bào)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交總務(wù)處統(tǒng)一購買；所有采購公物，必須填寫公物申購審批表，交總務(wù)處審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由總務(wù)處指派專門采購人員購買；學(xué)校采購公物由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其它部門一般不予自購。技術(shù)設(shè)備較強(qiáng)的，由相關(guān)部門與總務(wù)處共同購買；購買公物一般由兩人共同購買，貴重物品或花錢多的（1000元以上）物品，總務(wù)處負(fù)責(zé)人要親自參與購買；學(xué)校采購物品要有計(jì)劃，定期集中購買，一般情況下每月在月初和月中各購買一次，其它時(shí)間一般不予購買，特殊情況酌情安排；報(bào)銷手續(xù)：購買物品要先入庫，由保管員登記、核對(duì)，票據(jù)要有保管員簽字，總務(wù)處主任審核，再由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。

倉庫管理及貨物入庫規(guī)定一、學(xué)校倉庫有保管員專人管理，其他人員不得隨意進(jìn)入，領(lǐng)貨人員在門口等候，有保管員按出庫單付貨；保管員對(duì)倉庫貨物要做到：貨物歸類，上架存放，標(biāo)牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質(zhì)。熟悉貨物，記住用途，明確規(guī)格，杜絕差錯(cuò)；嚴(yán)格貨物進(jìn)出庫手續(xù)。入庫一律憑入庫單辦理，出庫一律按出庫單辦理，貨物進(jìn)出庫，保管員要與辦理出人庫人員當(dāng)面交清；四、做好倉庫貨物明細(xì)帳。保管員要及時(shí)整理出入庫憑證，按時(shí)記帳，做到日清月結(jié)，帳物相符，并按月向總務(wù)主任匯報(bào)，做到倉庫明細(xì)帳與倉庫實(shí)物相符，會(huì)計(jì)材料帳與倉庫明細(xì)帳相符；五、水管類物資出庫，一律先交舊品，后發(fā)新品，特殊情況按出庫單要求收舊發(fā)新；六、倉庫回收的舊水管類、電器類和包裝用品，由總務(wù)處定期組織維修，其廢品統(tǒng)一處理；保管員對(duì)所管倉庫物資要堅(jiān)持每月盤點(diǎn)一次，一學(xué)期徹底盤點(diǎn)一次，并將盤點(diǎn)情況及時(shí)向總務(wù)處作書面匯報(bào)；保管員平時(shí)對(duì)所缺物資，要及時(shí)向總務(wù)處作書面報(bào)告，以便集中購買；通常情況下，倉庫所缺物資，水電工類由學(xué)校水電工統(tǒng)計(jì)數(shù)量、五金、木工類由木工統(tǒng)計(jì)數(shù)量報(bào)告總務(wù)處，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人購買；保管員對(duì)倉庫物資要嚴(yán)格管理，門窗要及時(shí)關(guān)鎖，防止各類事故發(fā)生；倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物資。

材料、低值易耗品管理辦法材料、低值易耗品管理是后勤工作的一個(gè)重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到帳、卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定：一、材料、低值易耗品采購規(guī)定1、為了能保證教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行，對(duì)常用的物資做到及時(shí)供應(yīng)，倉庫對(duì)常用物資、市場緊俏的物資，應(yīng)提出適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，落實(shí)采購任務(wù)；對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)列入較大的工程項(xiàng)目用的各種物資，因涉及量大、規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)定出預(yù)算計(jì)劃，落實(shí)經(jīng)費(fèi)渠道，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購；各部門所需材料原則上由采購員統(tǒng)一購置，如因工作急需，專業(yè)性強(qiáng)，須自行采購，應(yīng)事先征得總務(wù)處同意，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能采購，否則不予報(bào)銷。提貨后將實(shí)物和各種單據(jù)憑證送倉庫保管員驗(yàn)收，辦理好登記進(jìn)庫、領(lǐng)用手續(xù)后，才能取回使用；購買物資盡量到正規(guī)單位購買，并取得正規(guī)發(fā)票，嚴(yán)禁購買偽劣商品；二、材料、低值易耗品的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、發(fā)放、庫存盤點(diǎn)、清查的有關(guān)規(guī)定物資進(jìn)庫，保管員必須憑審批條、進(jìn)庫單及發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收，并核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額后方可簽收，并按照物資分類編號(hào)，做好登記帳、卡，及時(shí)整理，搬上貨架。如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)采購員應(yīng)及時(shí)與供貨單位取得聯(lián)系，退貨或補(bǔ)齊，確保學(xué)校利益不受侵害；凡領(lǐng)用物資必須填寫物資領(lǐng)用單，用雙面復(fù)寫紙書寫，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，倉庫收一、二聯(lián)，第三聯(lián)為存根。各部門領(lǐng)料單必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總務(wù)主任審批，后方有效，沒有領(lǐng)料單不能發(fā)料；倉庫帳務(wù)必須填寫物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額等，認(rèn)真核對(duì)清楚，防止差錯(cuò)，并努力改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量；領(lǐng)用易燃、易爆、腐蝕、有毒物品等危險(xiǎn)品，都要經(jīng)過專業(yè)使用部門的領(lǐng)導(dǎo)按照實(shí)際定額需要量，經(jīng)審批簽字后才能發(fā)放；倉庫必須對(duì)每日的進(jìn)貨單、領(lǐng)料單及時(shí)登帳，經(jīng)常做好各類物資庫存量金額的核對(duì)工作，做到帳、卡（或庫管員庫存帳）、物一致。及時(shí)做好各種月報(bào)表和各部門領(lǐng)用物資數(shù)量、金額核算清單和匯總表，以及上報(bào)校財(cái)務(wù)部門和上級(jí)財(cái)務(wù)部門的各類統(tǒng)計(jì)表；倉庫每學(xué)期盤點(diǎn)清查一次，倉庫保管員做好一年一度的年終盤點(diǎn)清查工作。對(duì)長期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，及時(shí)妥善處理，減少庫存。

采購員職責(zé)負(fù)責(zé)全校的公物采購，為全校教職工服務(wù)；采購物品堅(jiān)持貨真價(jià)實(shí)，杜絕假冒偽劣；在采購中嚴(yán)禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購；凡購物品，都要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人同意后方可購買；購物發(fā)票要及時(shí)結(jié)帳，盡可能為學(xué)校節(jié)約開支；嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù)，及時(shí)登記、入庫。驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣或缺損物，由采購員負(fù)責(zé)調(diào)換、退貨或補(bǔ)齊；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

保管員崗位職責(zé)保管員必須樹立為教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高服務(wù)質(zhì)量，保證物品正常發(fā)放；嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫、保管、發(fā)放手續(xù)。對(duì)入庫物品的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行登記入帳，把好質(zhì)量關(guān)。教職工領(lǐng)取物品都必須經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用；保管室內(nèi)的物品要條理化、規(guī)范化，擺放整齊有序，防止發(fā)霉變質(zhì)。所有物品要做到日清月結(jié)、帳物相符，做到一月盤點(diǎn)一次，一學(xué)期徹底盤點(diǎn)一次。做好倉庫名細(xì)帳目，及時(shí)向主任匯報(bào)；當(dāng)好參謀，對(duì)缺少辦公物品，及時(shí)報(bào)告申請(qǐng)購買；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

校產(chǎn)校具管理制度對(duì)師生員工加強(qiáng)愛護(hù)公物的教育，樹立以愛護(hù)公物為榮，破壞公物為恥的好風(fēng)尚，保持勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)；所有校產(chǎn)校具都要登記入帳。帳簿一式三份，總務(wù)處、財(cái)務(wù)科、管理人員各執(zhí)一份，部分校產(chǎn)校具因支援外單位、變賣、損壞、報(bào)廢的，都要按規(guī)定手續(xù)辦理，防止任意廢棄或不合理的低價(jià)處理和變相私分；確定專人保管，總務(wù)處對(duì)保管人員明確保管責(zé)任制，務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜等工作，確保安全，經(jīng)常保養(yǎng)。教學(xué)辦公用品發(fā)放按規(guī)定審批手續(xù)辦理；實(shí)行使用管理責(zé)任制。建立班級(jí)和個(gè)人使用保管責(zé)任制，開學(xué)初，總務(wù)處將桌椅、床鋪等教學(xué)、生活用具交給班主任和宿舍管理科，定人定位管理（對(duì)號(hào)入座，名單一式三份，總務(wù)處、宿管科、班主任各執(zhí)一份）學(xué)期結(jié)束或畢業(yè)時(shí)經(jīng)驗(yàn)收后交還。教室、宿舍、門窗、玻璃也由使用單位負(fù)責(zé)管理，各處室、系部、中心用具實(shí)行包干使用，做到公物公用，厲行節(jié)約。教職工住房根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)度分配，不得擅自搶占或轉(zhuǎn)借他人，居住期間應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任；定期進(jìn)行檢查評(píng)比。各班明確專人，按時(shí)關(guān)鎖門窗，班干部經(jīng)常檢查班級(jí)的公物，學(xué)校管理人員定期全面檢查校產(chǎn)校具使用、管理情況，公布檢查結(jié)果。期末學(xué)校進(jìn)行評(píng)比，對(duì)管理認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績顯著的人或使用單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)管理失職導(dǎo)致?lián)p失者，對(duì)破壞公物屢教不改的，除按規(guī)定令其賠償外，還要按情節(jié)給予紀(jì)律處分；堅(jiān)持定期或不定期的盤點(diǎn)和維修，總務(wù)處定期組織管理人員和其它有關(guān)人員對(duì)校產(chǎn)校具進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，了解使用保管情況，并向校長提出損耗和報(bào)廢情況。大批量維修工作一般安排在寒、暑假進(jìn)行，急需修理的則及時(shí)修理；嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度期中、期末，總務(wù)處、班主任和宿舍管理科對(duì)教室、宿舍集中檢查一次，對(duì)因責(zé)任事故損壞的桌、椅、凳、床鋪、門窗、玻璃等要按價(jià)賠償；師生員工所借公物如有損壞和遺失，按有關(guān)規(guī)定賠償。保管室存放的物品，如因不負(fù)責(zé)或不遵守操作規(guī)程而造成人為損壞由保管員負(fù)責(zé)賠償；學(xué)生畢業(yè)和工作人員調(diào)出，所借所用公物要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按價(jià)賠償。

公物損壞賠償管理制度為了加強(qiáng)公物管理，保證設(shè)施完好，給全校師生提供一個(gè)良好的教育教學(xué)和生活環(huán)境，特制定如下制度：維修賠款金額：每張課桌根據(jù)損壞的程度，損壞較輕的賠款5-10元，嚴(yán)重的不低于20元；每張椅、凳損壞較輕的賠款5元，損壞重的不低于20元；每張床鋪輕度損壞10元，嚴(yán)重的不低于20元；每支燈管賠款10元，燈架30元（自然損壞除外）；電器開關(guān)每只賠款5元；教室門鎖賠款20元，掛鎖每把10元；木門門洞每個(gè)賠款10元；國旗牌賠款30元；標(biāo)牌每個(gè)10元；木門玻璃每塊5元，鋁合金窗玻璃每塊30元；鋁合金窗框輕度損壞30元，重的賠款50元；賠償?shù)姆椒ǎ焊鶕?jù)總務(wù)處定期檢查和維修情況，匯總后交財(cái)務(wù)科扣款，再由總務(wù)處派員及時(shí)維修；對(duì)故意破壞，損壞情節(jié)嚴(yán)重的，由總務(wù)處確定，按賠償金額3-5倍罰款，對(duì)班級(jí)集體在全校通報(bào)批評(píng)，個(gè)人按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予處分；盜竊公物，根據(jù)情節(jié)交由保衛(wèi)科或公安機(jī)關(guān)處理。

綠化管理人員崗位職責(zé)根據(jù)學(xué)校規(guī)劃為美化校園提供意見方案；全面負(fù)責(zé)學(xué)校日常綠化管理工作；不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新、努力提高業(yè)務(wù)水平，保證每年綠化任務(wù)有計(jì)劃、有步驟完成；負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)人、承包人的監(jiān)督管理工作。

校園綠化管理制度為了加強(qiáng)校園文化建設(shè)，搞好校園綠化管理，保持校容整潔、美觀、文明，根據(jù)省、市有關(guān)精神及綠化管理要求，特制訂如下制度：保持樹木花草生長茂盛，整齊美觀，要及時(shí)修剪、施肥、澆灌、除草、打藥、栽種和采伐更新，花壇內(nèi)要保持春、夏、秋三季花開滿園，全校所有空地都要逐步植樹、種草、栽花，達(dá)到黃土不見天；愛護(hù)花草樹木，人人有責(zé)。任何單位和個(gè)人都不得砍伐、毀壞，如建設(shè)需要和移植更新，要經(jīng)總務(wù)處上報(bào)分管校長同意，對(duì)私自毀壞者要進(jìn)行罰款處理，偷竊花木，破壞綠化者，除批評(píng)教育外，要視情節(jié)處以罰款；綠化點(diǎn)、風(fēng)景小區(qū)是供全校師生員工工作之余和課后休息、觀賞的公共場所，要保持整體美觀，景物設(shè)備完好，要求人人遵守公共衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂倒垃圾、亂扔果皮紙屑，不準(zhǔn)隨地吐痰和便溺，不準(zhǔn)毀壞建筑設(shè)施，不準(zhǔn)搬動(dòng)座凳、清潔箱和標(biāo)語牌，不準(zhǔn)踐踏草坪、花壇，不準(zhǔn)跨越踩坐和破壞綠籬、花欄。違反以上規(guī)定者，除批評(píng)教育外要給予罰款處理。

環(huán)境衛(wèi)生管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)全校環(huán)境衛(wèi)生的管理與檢查；督促檢查有關(guān)部門和科室搞好環(huán)境衛(wèi)生；指導(dǎo)、幫助清潔工搞好廁所的沖刷，公共部位的打掃，垃圾箱的清除、清掃，衛(wèi)生制度的執(zhí)行；協(xié)助膳食科、保衛(wèi)科搞好飲食衛(wèi)生和大門口衛(wèi)生；協(xié)助三產(chǎn)辦搞好所屬部門及門面房等衛(wèi)生；負(fù)責(zé)全校的勞動(dòng)、衛(wèi)生常用工具的調(diào)配與管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

關(guān)于總務(wù)后勤工作中使用零工的辦法學(xué)?？倓?wù)后勤工作中經(jīng)常使用外來零工，為了使該項(xiàng)工作有計(jì)劃、規(guī)范地開展，減少隨意性，保證用工的質(zhì)量，特提出如下辦法：使用零工和要辦事項(xiàng)是學(xué)?？倓?wù)后勤工作中必須的，而且是學(xué)校職工無法完成的；使用零工，要有計(jì)劃性，包括工作任務(wù)、時(shí)間安排、質(zhì)量要求、工程預(yù)算都要嚴(yán)格規(guī)范，并要填寫用工或派工單；大力推行用工發(fā)包制，實(shí)行擇優(yōu)用工，對(duì)工作馬虎、不負(fù)責(zé)任的零工，批評(píng)教育不改者，堅(jiān)決不用；使用零工，要由總務(wù)處主任審批，完成工作任務(wù)后，由總務(wù)主任或委托專人進(jìn)行檢查驗(yàn)收，由主任簽署意見報(bào)校長審批后領(lǐng)取勞務(wù)工資；較大事項(xiàng)的基建維修等，由總務(wù)處和基建辦公室集體研究并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可決定實(shí)施。

內(nèi)務(wù)管理員職責(zé)協(xié)助總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的管理工作；負(fù)責(zé)上級(jí)來文的收發(fā)、登記、管理；負(fù)責(zé)總務(wù)處的會(huì)議記錄，工作資料、檔案資料和學(xué)習(xí)資料的保管；負(fù)責(zé)出勤情況的登記、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)；負(fù)責(zé)電腦的使用和養(yǎng)護(hù)；負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)總帳、保管與整理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)樓公物、水電管理員職責(zé)對(duì)教學(xué)樓公共設(shè)施及時(shí)進(jìn)行循環(huán)檢查，認(rèn)真做好記錄，如實(shí)匯報(bào)情況，及時(shí)提供維修的信息，及時(shí)歸攏散失的課桌椅；加強(qiáng)教學(xué)樓水電管理，按照學(xué)校的規(guī)定時(shí)間供水供電，定期檢查水電使用情況，對(duì)長流水、長明燈、隨意破壞教學(xué)樓設(shè)備設(shè)施、人離開教室不及時(shí)關(guān)電的班級(jí)和個(gè)人，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定通報(bào)處罰；做好教學(xué)樓大門、邊門、樓頂門、公共教室門、窗的管理，按時(shí)開放與關(guān)閉，所有鑰匙編碼對(duì)號(hào)，按規(guī)定保管，如有更換及時(shí)調(diào)整；維護(hù)教學(xué)樓各種管理制度實(shí)施，嚴(yán)禁在大廳內(nèi)亂張貼，在樓頂上玩耍，在室內(nèi)，走廊上打球溜冰，嚴(yán)禁撬門砸鎖；在雙休日、節(jié)假日和學(xué)校重大活動(dòng)期間，做好教學(xué)樓的安全工作，防漏水、防觸電、防止人為破壞。

木工崗位職責(zé)熱情為教學(xué)和全校師生員工服務(wù)，經(jīng)常檢查全校的門窗、桌椅等公物完好情況；發(fā)現(xiàn)門窗、桌椅等損壞及時(shí)維修，要定期到教室、宿舍、辦公室巡查，每月全面系統(tǒng)檢查不少于兩次；認(rèn)真學(xué)習(xí)木工業(yè)務(wù)技術(shù)，提高管理水平，維修講究及時(shí)、節(jié)儉；大力宣傳愛護(hù)公物的意識(shí)，對(duì)人為損壞公物情況除了及時(shí)維修外，還要負(fù)責(zé)認(rèn)定賠償金額，協(xié)助認(rèn)定有關(guān)責(zé)任；對(duì)維修項(xiàng)目及時(shí)填好登記表并做好反饋和各種統(tǒng)計(jì)；制定維修計(jì)劃，執(zhí)行維修制度，妥善保管工具，節(jié)約材料；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

電工崗位職責(zé)一、熱情為教學(xué)和全校師生員工服務(wù)，定期檢查、維修全校的供電系統(tǒng)及設(shè)備，保持線路完好；期檢查電器設(shè)備的安裝和使用，每月全面系統(tǒng)檢查不少于兩次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證達(dá)到安全規(guī)定和要求；大力宣傳安全用電和節(jié)電意識(shí)，執(zhí)行節(jié)電規(guī)定，督促有關(guān)部門和師生執(zhí)行節(jié)電規(guī)定和安全用電制度；對(duì)修理項(xiàng)目及時(shí)填好登記表并做好反饋和各種統(tǒng)計(jì)；嚴(yán)禁違章用電，杜絕“長明燈”和私拉亂接現(xiàn)象，按月對(duì)全校用電及用戶抄表、檢查、核對(duì)與上報(bào)，確保無誤；認(rèn)真學(xué)習(xí)電工業(yè)務(wù)知識(shí)，提高管理水平，一般安裝和裝配親自動(dòng)手，維修要講究及時(shí)、節(jié)約、堅(jiān)持安全第一；完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。

水工崗位職責(zé)熱情為教學(xué)和全校師生員工服務(wù)，經(jīng)常檢查維修全校的供水系統(tǒng)及設(shè)備；發(fā)現(xiàn)水龍頭損壞時(shí)及時(shí)維修，根除“長流水”現(xiàn)象。大力宣傳節(jié)水意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行節(jié)水規(guī)定，督促有關(guān)部門和師生執(zhí)行節(jié)水和用水制度；定期檢查教學(xué)樓、宿舍、辦公樓等地方的水龍頭、閘閥及廁所用水情況，每月全面系統(tǒng)檢查不少于兩次，巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。冬季做好防凍措施，保證供水。按月對(duì)全校用水及用戶進(jìn)行抄表、檢查、核對(duì)與上報(bào)，確保無誤；對(duì)修理項(xiàng)目及時(shí)填好登記表并搞好維修與反饋；認(rèn)真學(xué)習(xí)水工業(yè)務(wù)知識(shí)，提高管理水平，一般安裝和裝配自己動(dòng)手；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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