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四月份行政人事部工作總結(jié)與計(jì)劃和根植企業(yè)文化,與博視共同成長(zhǎng)!在問(wèn)題,提出以下幾方面的意見(jiàn)或問(wèn)題(依總經(jīng)理要求,不講優(yōu)點(diǎn),只提問(wèn)題)。★組織架構(gòu)不合理,崗位職責(zé)不太明確;★工作流程不規(guī)范,無(wú)具體作業(yè)指導(dǎo)書(shū);★績(jī)效考核無(wú)標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵(lì)性不夠;2、部門(mén)職能:各部門(mén)無(wú)明確的書(shū)面部門(mén)職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門(mén)及部門(mén)目標(biāo)、部門(mén)職各部門(mén)崗位職責(zé)存在以下問(wèn)題:部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全;職責(zé)重點(diǎn)不突出;文件格式不規(guī)范;新舊多種版本并存;崗位職責(zé)沒(méi)有張貼,以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)4、工作流程:現(xiàn)有工作流程不規(guī)范:只有箭頭標(biāo)注工作流程的路徑與方向,沒(méi)有明確責(zé)任部門(mén)或人未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo):無(wú)人力資源規(guī)劃與各部門(mén)規(guī)劃;無(wú)公司年度工作目標(biāo)管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。無(wú)明確的人才梯隊(duì)建設(shè)與人才儲(chǔ)備機(jī)制;未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整度無(wú)績(jī)效考核制度與切實(shí)可行的績(jī)效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門(mén)主管本工資+崗位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金(提成或項(xiàng)目獎(jiǎng))+浮動(dòng)工資(加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+福利)。文件格式不規(guī)范;文件保管沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)計(jì)不合理:文件沒(méi)有統(tǒng)一歸屬文控部門(mén)管人事資料未及時(shí)輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員狀況未作統(tǒng)計(jì)、分析,不利于管理改進(jìn)與決策。定負(fù)企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠;部門(mén)溝通不順暢;制度執(zhí)行不力;沒(méi)有形成核心管理團(tuán)企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個(gè)方面。月份工作總結(jié)報(bào)告根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置一般原理與公司實(shí)際相結(jié)合,對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)作出原因分析,提出建議:所有職能部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職稱(chēng)一般稱(chēng)部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng)屬部門(mén)經(jīng)理級(jí)),個(gè)人按公司應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置中心(如:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心)或部門(mén);中心下屬可設(shè)部門(mén),對(duì)各部門(mén)崗位職責(zé)存在問(wèn)題進(jìn)行原因分析:1)部分職責(zé)界定不明確:如部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一般包括:戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)管理、日常事務(wù)管理等方面;管理權(quán)限包括:工作權(quán)限、人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限等。2)職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全:物流部對(duì)供應(yīng)商控制管理力度不夠;財(cái)務(wù)部對(duì)成本預(yù)算、成本控制和成本核算等功能較弱或不到位。3)崗位職責(zé)重點(diǎn)不突出:應(yīng)按工作重點(diǎn)與工作流程排列工作職責(zé)的內(nèi)容與任務(wù),突出重4)文件格式不規(guī)范:崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)包括崗位描述與任職資格:人素質(zhì)、年齡體格等)。。工作。探討,下發(fā)通知:要各部門(mén)根據(jù)行政人事部提供的各部門(mén)主管《崗位說(shuō)明書(shū)》與《行政人實(shí)際運(yùn)作,與相關(guān)部門(mén)共同探討、編制緊急工作流程,以后根據(jù)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)流程進(jìn)行了解、編制、修訂與完善(詳見(jiàn):附件五):1)總經(jīng)辦應(yīng)在每年年底12月份之前作出明年公司總體規(guī)劃及年度工作目標(biāo),組織并3)部門(mén)內(nèi)部將進(jìn)一步細(xì)分為班組目標(biāo),再由班組具體劃分到崗位或個(gè)人目標(biāo)。根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作,編制、修訂、完善部分緊急管理制度:行了解、編制、修訂與完善(詳見(jiàn):附件六)。才福利待遇,極力吸五月份開(kāi)始加強(qiáng)招聘監(jiān)控、面試、人員異動(dòng)與新員工協(xié)議簽訂、轉(zhuǎn)正等事宜,并進(jìn)一步完善招聘計(jì)劃與招聘制度建設(shè)(詳見(jiàn):附件九)。1)無(wú)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、計(jì)劃性、全面性等,無(wú)法達(dá)成預(yù)公司,培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)法固化、提升。4)師資力量薄弱,培訓(xùn)教師本身素質(zhì)要高,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的下屬。公司應(yīng)重視并加強(qiáng)5)培訓(xùn)后無(wú)效果評(píng)估與考核,重要培訓(xùn)必須經(jīng)過(guò)效果評(píng)估(教師與學(xué)員雙方)與考核。6)對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓(xùn)當(dāng)成負(fù)擔(dān),被迫或應(yīng)付式培訓(xùn)不會(huì)②建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),包括:硬指標(biāo)(可量化的數(shù)字信息)和軟指標(biāo)(定性的評(píng)估不確定性,行政調(diào)整無(wú)依據(jù),引起部門(mén)與員工上訴等現(xiàn)象。案與制度(詳見(jiàn):附件八)。)、經(jīng)濟(jì)基本工資+崗位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金(或提成)+加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+福利。。銷(xiāo)毀等管理。3)文件制度沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大,不利于執(zhí)行。2)人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;與公司簽訂協(xié)議,個(gè)人安全與公司無(wú)關(guān),避免意外風(fēng)險(xiǎn)。全意識(shí)宣導(dǎo)與安全知識(shí)培訓(xùn);消防安全通道、警示語(yǔ)、指示牌、緊急電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等無(wú)定期維護(hù)保養(yǎng)記錄。水電管理與衛(wèi)生抽查、評(píng)比。能?;就瓿筛鞑块T(mén)崗位說(shuō)明書(shū)(除物流部未提供外);對(duì)部分緊急的工作流程、管理制度編制與修訂(5月份繼續(xù))、管理人員公共理論培訓(xùn)等及其他工作。1.五月份各部門(mén)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)待完善2.試用期人員轉(zhuǎn)正無(wú)考核依據(jù)3.入職人員培訓(xùn)不到位4.欠缺工作總結(jié)與計(jì)劃繼續(xù)修訂、完善主要工作流程繼續(xù)修訂、完善主要管理制度及時(shí)處理緊急工作組織診斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題繼續(xù)解決或改進(jìn)

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