辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度（精選7篇）

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度（精選7篇）辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度（精選7篇）

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇1

為統(tǒng)籌把握辦公經(jīng)費(fèi)的使用，保證日常工作的順當(dāng)開(kāi)展，合理安排，節(jié)省資金，特制定本制度。

一、檔案館設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。負(fù)責(zé)總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，依據(jù)實(shí)際使用狀況，每年12月份提出年度購(gòu)置方案。

二、各崗位依據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購(gòu)置方案，辦公室負(fù)責(zé)匯總，提交館長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。依據(jù)使用狀況，暑假后初補(bǔ)充購(gòu)置一次。

三、全部用品的購(gòu)置至少由2人合作完成，根據(jù)要求做好驗(yàn)收、登記、報(bào)賬等工作，報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)手人同時(shí)簽字。

四、印有“青島科技高?！弊謽拥?、新的檔案專(zhuān)用裝具對(duì)外一律不供應(yīng)。淘汰換掉的依據(jù)工作需要調(diào)配處置。

五、未做預(yù)算而臨時(shí)急用的物品，應(yīng)說(shuō)明理由，填寫(xiě)物品購(gòu)置申請(qǐng)單，報(bào)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

六、購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管，每學(xué)期初統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位依據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的，應(yīng)嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，每年匯總統(tǒng)計(jì)通報(bào)狀況。

八、工作人員應(yīng)本著勤儉節(jié)省、物盡其用的使用原則，避開(kāi)鋪張鋪張，少花錢(qián)多辦事，盡量削減開(kāi)支。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇2

1.主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，掌握費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范修試所辦公用品的選購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據(jù)修試所實(shí)際狀況，特制定本方法。

2.管理職能

2.1綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的選購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

2.2各班組設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品方案申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及掌握使用，管理部門(mén)由綜合干事負(fù)責(zé)方案申報(bào)、發(fā)放。

3.管理內(nèi)容與要求

3.1辦公用品申報(bào)

3.1.1實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。

3.1.2各班組若需選購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專(zhuān)人填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購(gòu)的緣由經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。

3.2物品選購(gòu)

3.2.1選購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，準(zhǔn)時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量牢靠，價(jià)格合理的辦公用品。

3.2.2選購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。

3.3物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥當(dāng)保管，做到帳物相符;對(duì)不符合要求的，由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

3.4物品領(lǐng)用

3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必需仔細(xì)履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。

3.4.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。

3.4.4各班組因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。

3.5物品使用

3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)

3.5.2應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

3.6辦公費(fèi)用定額和結(jié)算

3.6.1辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由選購(gòu)人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度(季度)辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下年度(季度)使用。

3.6.2各班組可依據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門(mén)人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一方案。

3.7辦公用品分類(lèi)

3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書(shū)器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話(huà)本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線(xiàn)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤(pán)、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇3

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車(chē)輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動(dòng)工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開(kāi)，選購(gòu)與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專(zhuān)人詳細(xì)負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

三、選購(gòu)發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按方案統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購(gòu)買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)(辦公室同意購(gòu)買(mǎi)除外)。

四、領(lǐng)用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)省的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必需妥當(dāng)保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必需如數(shù)移交。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇4

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止鋪張，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、原子筆、釘書(shū)機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)省。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到疼惜公物，物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)和鋪張。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書(shū)機(jī)等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)單交辦公室統(tǒng)一選購(gòu)，次月一日發(fā)放。特別需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門(mén)提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一選購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量選購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器等用品必需以舊換新。

第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí)，必需辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇5

一、打字、復(fù)印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文

件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書(shū)審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并留意節(jié)省、防止鋪張，嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

2、屬于機(jī)密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。

3、電腦、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，愛(ài)惜機(jī)器設(shè)備，認(rèn)真操作，

定期修理保養(yǎng)，機(jī)器消失故障時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知辦公室負(fù)責(zé)人。

4、文印人員離開(kāi)文印室時(shí)，要人離鎖落，并切斷機(jī)器電源、關(guān)閉電燈及門(mén)窗等。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

5、文印工作完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機(jī)房干凈。潮濕季節(jié)，適當(dāng)開(kāi)啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿，由

文印人員蓋好局印。

2、常常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

3、辦公室(文書(shū))對(duì)需蓋局印的材料、表格在用印前要仔細(xì)批閱。

4、其他狀況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，依據(jù)需求到局辦公室文書(shū)處領(lǐng)取，并填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行選購(gòu)和印制。遇各業(yè)務(wù)會(huì)議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可領(lǐng)取。

3、對(duì)局機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機(jī)關(guān)工作人員不得挪為私用。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇6

(一)凡列入公務(wù)用品選購(gòu)范圍內(nèi)的物品，均執(zhí)行《_縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品選購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》，選購(gòu)后的公務(wù)用品，分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫(kù)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

(二)嚴(yán)格公務(wù)用品的核對(duì)，驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場(chǎng)查明緣由或予以退回。

(三)公務(wù)用品必需分門(mén)別類(lèi)在固定位置擺放，做到美觀(guān)、整齊，便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清倉(cāng)。

(四)建立公務(wù)用品登記制度，選購(gòu)入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)登記，領(lǐng)用時(shí)必需填寫(xiě)領(lǐng)用登記單，準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)賬，做到往來(lái)清晰，賬實(shí)相符，同時(shí)，把好領(lǐng)用關(guān)。

(五)公務(wù)用品做到先進(jìn)后出，用零存整，常常驗(yàn)收、整理，把握領(lǐng)用、結(jié)存狀況，并依據(jù)需要，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出選購(gòu)方案。

(六)回收的各類(lèi)物資，均由相關(guān)科(室)注明成新，登記入庫(kù)，納入年報(bào)表，并予說(shuō)明。

(七)年終進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，編制物品進(jìn)出年報(bào)表，準(zhǔn)時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批閱。

(八)加強(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。實(shí)行切實(shí)的措施，確保用品完好無(wú)損，杜絕意外事故的發(fā)生。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇7

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資選購(gòu)程序，加強(qiáng)內(nèi)部掌握，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

其次條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、幫助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物資選購(gòu)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。

其次章物資選購(gòu)規(guī)定

第五條物資選購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由選購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)選購(gòu)，幫助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)選購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)選購(gòu)。特別狀況下，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物資的選購(gòu)。

第六條全部負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的人員必需充分把握市場(chǎng)信息，準(zhǔn)時(shí)猜測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格低廉，供貨準(zhǔn)時(shí)。?

第七條推行合同管理制度，物資選購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同，具體注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)選購(gòu)制度，物資選購(gòu)要貨比三家，確保所選購(gòu)物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資選購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行選購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。選購(gòu)人員對(duì)所選購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而選購(gòu)偽劣產(chǎn)品，選購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止選購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)厲?處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條選購(gòu)物資進(jìn)廠(chǎng)后，選購(gòu)人員必需嚴(yán)格根據(jù)要求辦理物資入庫(kù)手續(xù)，詳細(xì)要求如下：

1.原糧入廠(chǎng)，由磅房辦理入庫(kù)手續(xù)，打印電子入庫(kù)單，入庫(kù)信息錄入電腦。

2.幫助材料、包裝