信息化管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

/信息化管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

摘

要：本文簡潔介紹了項(xiàng)目管理信息化，分析了施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和信息化管理的必要性，結(jié)合實(shí)際工作的運(yùn)行，說明白建設(shè)工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息化；項(xiàng)目管理；管理應(yīng)用

一、前言

當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項(xiàng)目管理上了一個(gè)新的層次。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本限制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國家還有肯定差距，已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的須要，嚴(yán)峻制約其發(fā)展。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量浩大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；敏捷地組織、管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)和施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。

二、施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和信息化管理的必要性

項(xiàng)目施工具有生產(chǎn)周期長、資源運(yùn)用的品種多、用量大、空間流淌性高等特點(diǎn)。對(duì)施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的支配、組織和限制，是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。主要有以下特點(diǎn)：

（1）涉及面廣：施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、支配、平安和合同等方面的管理內(nèi)容。

（2）工作量大：一個(gè)建筑物的形成，須要消耗的物資種類繁多，須要大量的施工活動(dòng)共同參和。對(duì)施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深化到位，可見工程項(xiàng)目管理工作的困難和繁重程度。

（3）信息流量大：任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間須要信息的溝通和傳遞，工程項(xiàng)目管理工作的困難和繁重程度干脆確定了信息流淌的困難和頻繁等特點(diǎn)。

（4）制約性強(qiáng)：項(xiàng)目管理工作要符合項(xiàng)目施工從打算到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)內(nèi)在規(guī)律。因此，工程項(xiàng)目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、支配有序。

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成，信息的溝通則絕大部分依靠于人和人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依靠于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng)，這簡潔影響信息作用的剛好發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度和質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的溝通和傳遞變得越來越頻繁，工程項(xiàng)目管理的困難程度和難度越來越突出。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的實(shí)力。

近年來，一些實(shí)力雄厚的企業(yè)領(lǐng)先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來協(xié)助項(xiàng)目管理工作。例如，運(yùn)用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)支配軟件支配施工進(jìn)度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性；另一方面，各參和者單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式，必定導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息得不到共享。此外，由于各軟件運(yùn)用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一樣性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見，工程項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在管理過程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，它還具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，對(duì)管理過程中須要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，削減部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等限制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮閯偤糜行?，使?xiàng)目施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化。

三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用

以現(xiàn)河污水站改造工程信息化管理為例來說明項(xiàng)目管理信息化在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

1、打算工作

項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對(duì)工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互協(xié)作，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)，結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件，做好以下打算工作：

（1）能夠精確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程；

（2）理解網(wǎng)絡(luò)支配中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義；

（3）結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工閱歷，標(biāo)明關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵作業(yè)；

（4）結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工閱歷，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系；

（5）結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理和網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤限制的方法。

2、管理層次的劃分

現(xiàn)河污水站改造項(xiàng)目部管理層采納網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)目管理軟件，用P3單機(jī)版或VPN（虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò)）方式干脆登陸P3網(wǎng)絡(luò)版，采納工作組形式管理工程，進(jìn)行分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工作組之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工作組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

（1）項(xiàng)目管理層

項(xiàng)目管理層由各業(yè)務(wù)科室包括財(cái)務(wù)、物資、支配、檔案、質(zhì)量、平安等部門參和。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、平安、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的限制和管理，剛好掌握工程的進(jìn)度、資金運(yùn)用、物資到貨、平安、質(zhì)量、成本等信息的狀況，進(jìn)行綜合分析和決策。

（2）項(xiàng)目實(shí)施層

該層是施工現(xiàn)場(chǎng)管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度支配的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度限制、物資、平安、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的供應(yīng)。并且負(fù)責(zé)向項(xiàng)目管理部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用狀況的報(bào)表。

（3）施工隊(duì)管理層

該層供應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門依據(jù)進(jìn)度支配，合理支配施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工狀況進(jìn)行上報(bào)。

工程項(xiàng)目管理人員運(yùn)用P3單機(jī)版在現(xiàn)場(chǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用狀況后，將工程導(dǎo)出，并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至管理層，由管理層人員導(dǎo)入P3網(wǎng)絡(luò)版中，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新；還可以在工程項(xiàng)目所在地采納撥號(hào)上網(wǎng)，運(yùn)用VPN方式干脆登陸局域網(wǎng)P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器，通過互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用狀況。

3、工程管理信息編碼分類

P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼（wBs）、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

4、項(xiàng)目進(jìn)度支配編制及審查

項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度支配、限制和管理：

（1）里程碑進(jìn)度支配，此支配由業(yè)主依據(jù)項(xiàng)目總體支配確定；（2）由業(yè)主編制的指導(dǎo)生支配及承包商的總進(jìn)度支協(xié)作并的總限制支配；（3）項(xiàng)目管理部各部門編制的具體的施工總進(jìn)度支配，依據(jù)上一級(jí)限制支配編制。反映管理部對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容的整體支配，為三級(jí)總體目標(biāo)限制支配。（4）項(xiàng)目管理部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度支配，依據(jù)第三級(jí)進(jìn)度支配編制，反映管理部對(duì)具體施工方案的支配。各級(jí)支配支配相互依存，各級(jí)進(jìn)度支配工序和工作分解結(jié)構(gòu)編碼對(duì)應(yīng)。

支配員利用P3軟件將多層的支配納入工程組進(jìn)行管理，生成目標(biāo)支配并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進(jìn)展和目標(biāo)工程的對(duì)比，采納工程施工過程中實(shí)際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項(xiàng)目管理決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。

廠領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，可剛好駕馭當(dāng)前工程