倉庫管理員主要工作職責(zé)與管理規(guī)定倉管員工作具體流程

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改倉庫倉管員工作流程目的:通過規(guī)范倉管人員工作流程，達(dá)到科學(xué)治理倉庫，防止倉庫發(fā)生貨物丟失和損壞及勞動生產(chǎn)安全事故。保證倉庫收發(fā)貨有序進(jìn)行.倉庫倉管工作主要職責(zé)是:1) 保證日常正常收貨貨品，數(shù)量和重量的正確，產(chǎn)品包裝完整。2) 保證日常正常發(fā)貨貨品，數(shù)量和重量的正確，產(chǎn)品包裝完整。3) 按區(qū)域治理好自已負(fù)責(zé)產(chǎn)品的存貯環(huán)境安全和倉庫衛(wèi)生。4) 負(fù)責(zé)治理好產(chǎn)品數(shù)據(jù)，保持帳務(wù)和實物一致，倉管貨物治理要做好數(shù)據(jù)報告，對倉庫進(jìn)行適時動態(tài)數(shù)據(jù)治理，做到貨物不多數(shù)少數(shù)，不斷貨、不囤貨、無呆滯貨品出現(xiàn)。5) 倉庫貨物擺放要依據(jù)同一種貨物擺放在一個區(qū)域或相臨位置原則，擺放要整潔，方便搬運，擺放要合理規(guī)劃。6) 對現(xiàn)場倉庫搬運貨和液態(tài)產(chǎn)品收發(fā)貨安全及組裝產(chǎn)品中的生產(chǎn)安全監(jiān)督負(fù)有直接責(zé)任。7) 倉庫主管及上級交待的臨時性事務(wù)等倉管員工作具體流程:1. 對于收貨，倉管要全權(quán)負(fù)責(zé)，全程控制。1) 首先對于收貨要提前一天和采購確認(rèn)貨物重量（以便安排搬運工）貨物名稱和包裝方式是否符合我們的訂單要求，數(shù)量和重量是否是按采購數(shù)量和重量（要抽查其中的1%－5%，根據(jù)貨物重量差異情況確定）送貨，品質(zhì)是否達(dá)到我們的標(biāo)準(zhǔn)？（假如是第一次收此種貨物或是需付現(xiàn)金拿貨（自提貨）的一定要先檢驗貨物品質(zhì)后再收貨，否則不得私自決定收貨（如有異?？珊筒少徬刃写_認(rèn)），月結(jié)供給商可以在收貨后再檢驗（但是當(dāng)天要出檢測結(jié)果），如有問題要及時向采購提出要供給商換貨或退貨，退貨的同時開出退貨單，補(bǔ)回貨時做一筆入帳數(shù)據(jù)，注明退料回貨）。2) 收完貨后要檢查貨物是否存在爛包、包裝袋臟等情況，如有這種情況要及時與采購聯(lián)系，經(jīng)采購答應(yīng)后視情況退給供給商或是放置一邊等供給商寄包裝袋過來換包裝處理，若無包裝袋的情況應(yīng)先用空白包裝袋封好，以免貨物與空氣接觸結(jié)塊或變質(zhì)，記住采購承諾的包裝袋到貨時間，若未收到應(yīng)及時督促或上報主管。3) 到貨的產(chǎn)品包數(shù)或包裝假如有異常需防止司機(jī)開車離開現(xiàn)場，必須及時與采購聯(lián)系，以便采購與供給商確定是否是送貨司機(jī)的責(zé)任還是供給商的責(zé)任。4) 倉管員要全程監(jiān)控收貨過程，收貨時倉管不得離開現(xiàn)場，如有非凡原因要在監(jiān)控視頻中查驗是否正常?5) 貨物搬運和擺放要按規(guī)則放在卡板上時：非凡是要求搬運工按同種貨物擺放同一地點，并碼放整潔，輕拿輕放，一層壘壓一層，擺放整潔，不歪斜，并在收貨時，每層按順序從下往上標(biāo)上阿拉伯?dāng)?shù)字（1，2，3.……20），在底層寫上倉管代碼，倉庫袋裝貨品層高不得高過20層，每層6包(4橫2豎壓2橫4豎的方式)，25KG/包，共計3噸/卡板，（注：40KG/包的每層放5包，50KG/包的每層放4包）液態(tài)小桶裝貨品層高不能超過2層（大膠桶不得疊放），碼放好后要用雨布覆蓋（防止陽光直射導(dǎo)致加速膠桶老化，防止產(chǎn)品從膠桶中漏流出傷人）。6) 倉庫收貨流程圖：采購提前一天提供到貨訂單資料給倉庫采購提前一天提供到貨訂單資料給倉庫倉庫安排搬運和收貨倉管員倉管全程控制(品名,數(shù)量,重量,擺放位置和方式,包裝）送貨單簽章和填寫入庫單，數(shù)據(jù)記入臺帳。提供實物樣本給化驗員檢驗，質(zhì)量檢驗是否合格。采購確認(rèn)收貨還是退貨并通知倉庫處理。7）入庫單填寫規(guī)范（以25KG/包×200包為例）需填寫的內(nèi)容有：日期、序號、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重、單包重量、是否檢查桶蓋、備注日期：填寫當(dāng)天收貨日期品名：鹽酸為凈水劑Y，硫酸為凈水劑L，注重片堿有分1、2需注明清楚規(guī)格：25KG/包、25KG/桶、30KG/桶、1立方桶、5立方桶、槽車（注重同產(chǎn)品不同規(guī)格的貨物有68%硝酸（30公斤）、22%硝酸（25公斤）、磷酸二氫鉀（有50公斤和25公斤））數(shù)量：例：200包、200桶毛重：包裝袋上標(biāo)識單包重量（25KG）×實際收貨包數(shù)（200包）凈重：每包實際重量×實際收貨包數(shù)（若每包數(shù)量少重不平均則秤20包出來按平均數(shù)值扣秤）備注：備注需注明每包扣重多少，秤出來是多少，另單包重量不夠25.12公斤的要扣0.12公斤袋子重量，以方便采購與供給商對數(shù)，若有非凡情況也需在備注里面顯示案例：供給商送聚鋁200包，每包平均重量為24.5KG，入庫單填寫如下：序號品名規(guī)格數(shù)量毛重凈重1聚鋁25KG/包200包5噸4.876噸備注：每包平均重量為24.5KG，另扣袋子重量0.12實際每包重量為24.38KG2. 對于發(fā)貨，倉管也要全權(quán)負(fù)責(zé)，全程控制。1） 送貨要根據(jù)客服部開出送貨單來安排，假如送貨名稱和實物名稱不符，一定要先和客服部確認(rèn)好再發(fā)貨（考慮到貨物保質(zhì)期原因，采取先進(jìn)先出原則）。2） 倉管員要全程監(jiān)控發(fā)貨過程，發(fā)貨時倉管不得離開現(xiàn)場，如有非凡原因要在監(jiān)控視頻中查驗是否正常.3） 貨物搬運和擺放要按規(guī)則擺放在車輛時：貨車運輸擺放時要把液態(tài)貨物和危險品放車廂前部位置，袋裝貨品放車廂尾部，防止桶裝貨在運輸途中移動，在打開車廂時發(fā)生倒貨事故.4） 出貨時檢查標(biāo)貼紙貼的是否整潔，齊全。所有產(chǎn)品需要貼標(biāo)簽，必須要有批號，批號與生產(chǎn)日期一致（出貨前請與客戶部核對批號和生產(chǎn)日期）紅板生產(chǎn)部的產(chǎn)品（片堿、雙氧水、食品堿、濱化珠堿、西班牙珠堿）要貼上生產(chǎn)日期和保質(zhì)期的小標(biāo)簽二宮產(chǎn)品必須要貼有送貨日期的小標(biāo)簽5） 倉庫送貨流程圖：客服提前一天提供送貨單資料給倉庫客服提前一天提供送貨單資料給倉庫倉庫根據(jù)車輛安排搬運工和倉管倉管全程控制(品名,數(shù)量,重量,擺放位置和方式,包裝）簽單,填寫出貨單，數(shù)據(jù)記入臺帳?？头看_認(rèn)送貨。3. 倉管員有責(zé)任保證自已負(fù)責(zé)治理的區(qū)域產(chǎn)品存放安全（包括是否存在有漏水，漏電，陽光直射等情況，因為我們的產(chǎn)品都有怕光，怕水和怕混合的特性，所以一定要防止出現(xiàn)上述情況）和日常倉庫存貨環(huán)境衛(wèi)生的打掃和保持。每日下班前至少要巡視負(fù)責(zé)區(qū)域一到兩遍，看是否有異常情況(非凡是下暴雨時)，如有異常情況要及時上報主管處理。4. 倉庫日常工作:1) 倉庫不但是要負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)出，還要治理倉庫貨物對應(yīng)數(shù)據(jù)的進(jìn)出存帳，對倉庫進(jìn)行適時動態(tài)數(shù)據(jù)治理，做到貨物不多數(shù)少數(shù)，不斷貨、不囤貨、無呆滯貨品出現(xiàn)，及時和系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，提供給財務(wù)和各相應(yīng)治理部門(進(jìn)貨提供給采購，出貨數(shù)據(jù)供給客服部)，做好每月財務(wù)盤點前的帳務(wù)和實物的核對工作.2) 倉管要規(guī)范倉庫：貨物擺放要依據(jù)同一種貨物擺放在一個區(qū)域或相臨位置原則，擺放要整潔，方便搬運，擺放要合理規(guī)劃，。(根據(jù)貨物周轉(zhuǎn)情況，預(yù)留好貨物存放和搬運位置）3)