淺談高校圖書(shū)館樣本庫(kù)文獻(xiàn)的管理與利用

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淺談高校圖書(shū)館樣本庫(kù)文獻(xiàn)的管理與利用

本文在分析樣本庫(kù)基本特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)闡述了充分發(fā)揮高校圖書(shū)樣本庫(kù)服務(wù)功能所采取的具體措施，為進(jìn)一步改革和完善樣本庫(kù)管理提供參考。

圖書(shū)館；樣本庫(kù)；管理利用

樣本庫(kù)也稱(chēng)“保本庫(kù)〞，是為了保存圖書(shū)和滿足用戶急需，將每一本圖書(shū)資料抽出一本作為樣本單獨(dú)保存，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的書(shū)庫(kù)，其藏書(shū)概不外借。樣本庫(kù)的主要特點(diǎn)在于它是館藏文獻(xiàn)的縮影，具有文獻(xiàn)的完整性和系統(tǒng)性。樣本庫(kù)是在傳統(tǒng)的藏書(shū)布局模式下產(chǎn)生的，它的指導(dǎo)思想是將文獻(xiàn)的“藏〞作為工作重點(diǎn)，“用〞只是輔助功能。這種模式造成了圖書(shū)的閑置，資源的浪費(fèi)，存在一定的弊端?，F(xiàn)代圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館最根本的區(qū)別在于現(xiàn)代圖書(shū)館是以“用〞為主，為用而藏。目前，由于書(shū)價(jià)大幅度上漲，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊張，各地圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)復(fù)本數(shù)量逐漸減少，造成外借圖書(shū)資源緊張，所以加大圖書(shū)開(kāi)放力度，開(kāi)發(fā)樣本庫(kù)資源，改變單一的封閉式管理模式，提高圖書(shū)利用率，就顯得至關(guān)重要，也可使有限的資金發(fā)揮最大的作用。但作為樣本庫(kù)圖書(shū)，其特征與用途又區(qū)別于一般的外借圖書(shū)，在借閱的同時(shí)，重視保護(hù)與保存是不可忽視的。如何使樣本書(shū)即重藏、又重用，藏用并重，是當(dāng)前眾多圖書(shū)管理制度改革的一項(xiàng)課題。本校圖書(shū)館針對(duì)圖書(shū)借閱與圖書(shū)保存管理之間的矛盾開(kāi)展了一系列改革，采取了一些有效措施，充分利用樣本圖書(shū)文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性等優(yōu)點(diǎn)，發(fā)揮其“用〞的功能，取得較好效果。

1擴(kuò)大藏書(shū)利用功能，加強(qiáng)兼容性

過(guò)去，我校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)采取以“藏〞為主的策略，收集、保存了大量史籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、內(nèi)部資料以及極具價(jià)值的文史理工農(nóng)等文獻(xiàn)，書(shū)庫(kù)以閉架和限制讀者參閱（只對(duì)教師開(kāi)放）的方式進(jìn)行管理，達(dá)到較好保存樣書(shū)的目的。但隨著學(xué)科發(fā)展、讀者群擴(kuò)大，對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的利用需求不斷提高，開(kāi)放樣本書(shū)庫(kù)勢(shì)在必行。由此，我校從2023年對(duì)樣本書(shū)庫(kù)管理進(jìn)行了制度改革，實(shí)現(xiàn)藏、閱、咨、借一體化管理，保證樣本書(shū)庫(kù)功能的最大發(fā)揮。目前，樣本庫(kù)兼作教工閱覽室，面向全體教師開(kāi)放，同時(shí)也允許應(yīng)屆畢業(yè)生從事畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)畢業(yè)論文的資料查找。樣本室圖書(shū)在一般狀況下不外借，對(duì)特別狀況經(jīng)申請(qǐng)并需主管領(lǐng)導(dǎo)審批可以外接，但借閱時(shí)間有嚴(yán)格控制。在一般的中小型館，大量的藏書(shū)都集中于外借書(shū)庫(kù)，由于書(shū)籍的流通，較專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍往往把握在少數(shù)人手中，很難滿足廣大讀者查找專(zhuān)業(yè)資料的需求，而樣本庫(kù)文獻(xiàn)的完整性與系統(tǒng)性，正好滿足了畢業(yè)生、研究生、教師、科研人員等不同層次的讀者需求，來(lái)完成畢業(yè)論文撰寫(xiě)、開(kāi)題辯論、課題申報(bào)與查新等。這樣，可以多人屢屢地獲取利用同一種資料而不會(huì)出現(xiàn)文獻(xiàn)被個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間占有其余讀者無(wú)利用的問(wèn)題，大大提高樣