建筑企業(yè)印章管理規(guī)定

/公司印章管理規(guī)定第一章總則第一條公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和擔當責任的象征。為了保證我公司印章的合法性、肅穆性、權(quán)威性，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范我公司印章的刻制、保管、運用，以及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于公司各類印章。其次章印章管理和運用細則第三條印章種類（一）正式備案印章：在公司注冊所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章。正式備案印章由公司總部綜合辦干脆管理，用于簽訂各類合同和銀行開戶。（二）公司備案印章：公司為各部門、分公司（辦事處）、項目部配備的代表和行使某些內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括行政章、法人章、財務(wù)專用章、項目部章、項目資料專用章。公司備案印章由運用單位和公司簽訂印章運用和管理協(xié)議，并在協(xié)議中嚴格約定管理責任人和運用范圍。超范圍和越權(quán)運用，公司有權(quán)按私刻印章依法追究法律責任。第四條印章刻制（一）公司各類印章刻制的申請由印章運用管理單位（部門）提出，并依據(jù)需求填寫《印章刻制申請表》（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請上報到綜合辦，經(jīng)董事長審核批準后，方可進行印章的刻制。（二）審批通過后的《印章刻制申請表》在綜合辦存檔備案。正式備案印章由綜合辦開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司備案印章由綜合辦依據(jù)公司規(guī)定雕刻。（三）未經(jīng)公司董事長批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司各類印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導(dǎo)致的全部法律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人擔當。第五條印章啟用（一）印章刻制完成后，綜合辦應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交部門領(lǐng)導(dǎo)，填寫《印章啟用登記表》（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息并以紅色印泥加蓋在綜合辦印章存檔冊中存檔，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。第六條印章保管（一）正式備案印章僅一套，全部由公司綜合辦專人負責保管，重要印章如財務(wù)專用章、法人章等，必需嚴格實行兩人以上分開管理。（二）公司備案印章由各運用單位（部門）負責人指定專人進行保管，并將管理員名單報綜合辦備案。（三）公司全部印章應(yīng)入柜加鎖，妥當保管，隨用隨取，用畢立刻存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)覺丟失及異樣狀況，應(yīng)妥當愛惜現(xiàn)場，剛好報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明狀況，剛好處理。（四）印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和《用印審批表》、《用印登記簿》,方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫《印章移交申請表》（附件：表3），由雙方當事人及監(jiān)督人簽字。（五）印章管理員須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種緣由不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時保管，以保證工作須要。（六）印章管理員對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，剛好清洗，細心愛惜。第七條印章運用（一）印章的運用范圍應(yīng)嚴格依據(jù)印章保管單位（部門）的職責權(quán)限或公司《印章保管運用管理協(xié)議》執(zhí)行。（二）正式備案印章的運用應(yīng)由運用人填寫《用印審批表》（附件：表4），報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。公司備案印章的運用則在印章保管人員建立的《用印登記簿》（附件：表5）上登記，《用印登記簿》應(yīng)詳細載明印章的運用時間、運用部門、運用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容。凡是涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的，必需蓋正式備案印章和董事長親筆簽名，二者缺一不行。否則，公司一律不予認可，并依法追究當事人的法律責任。（三）全部須要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后加蓋印章。（四）任何印章管理員不得在當事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。（五）對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，印章運用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。（六）印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關(guān)文件、合同、資料是否和審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需和印章一樣，用印位置恰當，字跡端正，圖形清晰。（七）印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。（八）印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊狀況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認可的狀況下蓋章，并督促運用人事后補齊簽字。（九）審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人擔當一切責任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人擔當相應(yīng)責任。（十）各印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財務(wù)報表除外），并連同《用印審批表》《用印登記簿》一并歸檔，以月為單位依據(jù)時間依次將用印記錄存檔。（十一）公司印章原則上不得帶出公司，因特殊狀況確需帶章外出的，須填寫《印章外出訪用申請表》（附件：表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，運用完畢后應(yīng)立刻交回。借印期間發(fā)生的和所借印章有關(guān)的一切后果由借印人擔當。（十二）因用章不慎給公司造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責任，甚至法律責任。（十三）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合辦嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（十四）對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)綜合辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。第八條印章停用（一）具有下列狀況時，由印章運用單位（部門）填寫《印章銷毀（停用）申請表》（附件：表7），詳細說明緣由，報公司董事長審批。1、公司名稱變動。

2、印章運用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）經(jīng)董事長批準后，須要銷毀的印章統(tǒng)一交由公司綜合辦，由綜合辦支配兩人同時進行銷毀，并發(fā)布印章停用通知。第三章附則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司綜合辦負責說明。第十條原制定的有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準。附表：印章刻制申請表印章啟用登記表印章移交申請表用印審批表用印登記簿印章外出訪用申請表印章銷毀（停用）申請表四川XX建設(shè)集團有限公司二○一二年三月二十八日

1、印章刻制申請表申請單位（部門）：申請日期：年月日印章名稱印章用途申請類別新刻印章（）更換舊印章（）印章種類行政章（）法人章（）合同章（）財務(wù)章（）發(fā)票章（）項目部章（）項目資料章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形態(tài)印章參照格式（如無特殊要求，則統(tǒng)一為圓形）審核看法印章申請單位（部門）負責人：印章申請單位（部門）分管副總：綜合辦主任：總經(jīng)理：審批看法董事長：

2、印章啟用登記表印章名稱領(lǐng)回日期啟用日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1：領(lǐng)交人2：印模留樣種類用途綜合辦負責人：印章申請單位（部門）負責人：印章保管人：備注：公司備案印章的啟用需按公司制度簽訂《印章保管運用管理協(xié)議》

3、印章移交申請表申請移交部門：申請日期：年月日移交印章緣由原印章人員工作調(diào)動（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）其他（）印章移交人印章接收人申請移交期限自年月日年月日監(jiān)督人審核部門負責人審批備注說明：雙方要細致辦理印章移交手續(xù)，嚴禁事后補辦或口頭移交，違者將肅穆處理。此表批準后，需于移交的次日報綜合辦備案。4、用印審批表申請單位（部門）：申請人：申請日期：年月日用印申請登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對方文件份數(shù)每份頁數(shù)審核審批看法申請單位（部門）負責人申請單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注5、用印登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部門：_________填表人：_________印章名稱蓋章文件名稱（用章事由）份數(shù)頁數(shù)申請單位（部門）申請人審批人蓋章人蓋章時間備注6、印章外出訪用申請表申請單位（部門）：申請人：申請日期：年月日外帶印章申請登記外帶印章名稱用印緣由用印文件名稱用印文件內(nèi)容簡介應(yīng)送單位或協(xié)議對方文件份數(shù)每份頁數(shù)預(yù)料運用日期用印責任人審核審批看法申請單位（部門）負責人申請單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注7、印章銷毀（停用）申請表申請單位（部門）：申請日期：年月日印章名稱印章銷毀（停用）緣由更換新印章（