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總則某省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司規(guī)章管理制度規(guī)章管理制度SUCC/ZD-001法務(wù)審核意見(jiàn)(必要時(shí))財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD005五、辦公用品管理制度版次1第1頁(yè)共5頁(yè)0總則為使辦公用品管理規(guī)范化,合理操縱辦公費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等有關(guān)事項(xiàng)均適用于本制度。2.0辦公用品的管理原則實(shí)行嚴(yán)格審批、統(tǒng)一采購(gòu)、檔案管理、計(jì)劃領(lǐng)用、定期盤(pán)點(diǎn)、損壞賠償?shù)墓芾碓瓌t。2辦公用品由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)并實(shí)行專(zhuān)人管理。3.0辦公用品的范圍3.1辦公用品按照用途不一致分為下列幾類(lèi):3.1.1辦公設(shè)備:電話(huà)機(jī)、白板。1.2辦公用筆:簽字筆、圓珠筆、中性筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、臺(tái)筆、筆芯、鉛筆。L3辦公用紙:復(fù)印紙、相紙、彩噴紙、信紙、稿紙、皮紋紙、其他紙品。1.4本、簿類(lèi):軟抄本、筆記本、商務(wù)筆記本、便簽本。L5桌面用品:筆筒、打孔器、書(shū)立、告示貼、扣取紙、訂書(shū)機(jī)(厚)、迷你訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)機(jī)、起釘器、透明膠、寬膠帶、雙面膠、修正液、膠水、固體膠、名片盒、削筆器、長(zhǎng)尾夾、票袋、剪刀、裁紙刀、回形針、大頭針、訂書(shū)針、訂書(shū)針(厚)、橡皮、尺子、便條紙。1.6資料管理:文件欄、檔案盒(夾頁(yè))、文件盒、打孔夾、抽桿夾、文件夾、多頁(yè)文件夾、名片冊(cè)、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、單頁(yè)封、文件皮、牛皮檔案袋、塑料檔案袋。1.7財(cái)務(wù)用品:收款收據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、財(cái)務(wù)附件、領(lǐng)料單、收料單賬皮帳芯、賬簿賬冊(cè)、皮筋、印臺(tái)、印油、印泥、海綿缸。1.8電腦耗材及數(shù)碼系列:各類(lèi)原裝與品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、色帶、刻錄盤(pán)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤(pán)、電腦清潔用品、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、耳機(jī)、音箱、電池、計(jì)算器。3.2根據(jù)以上分類(lèi),行政中心應(yīng)對(duì)所有的辦公用品建立相應(yīng)的臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)注明每次采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、金額及部門(mén)月度出庫(kù)數(shù)量,并以季度為單位盤(pán)結(jié)數(shù)量帳,保證賬實(shí)相符。4.0辦公用品管理流程1申購(gòu)各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月26日至28日期間(遇節(jié)假日順延),根據(jù)本部門(mén)需要填寫(xiě)部門(mén)月度《采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政中心。1.2行政中心結(jié)合各部門(mén)申購(gòu)情況及辦公用品庫(kù)存,將各部門(mén)需采購(gòu)的辦公用品匯總后報(bào)主管副總審批后,方可組織采購(gòu)。2辦公用品米購(gòu)、入庫(kù)2.1辦公用品由行政中心統(tǒng)一采購(gòu),并建立使用臺(tái)賬。2.2采購(gòu)員根據(jù)辦公用品庫(kù)管提供的月度《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行物品采購(gòu),要求做到貨比三家,物美價(jià)廉,保質(zhì)保量。2.3采購(gòu)物品到位后,由辦公用品庫(kù)管員進(jìn)行清點(diǎn),填寫(xiě)《入庫(kù)單》入庫(kù)。《入庫(kù)單》一式三聯(lián),分別留存行政中心一份、采購(gòu)一份、財(cái)務(wù)部一份。4.3辦公用品的領(lǐng)用4.3.1辦公用品領(lǐng)用原則:各部門(mén)須嚴(yán)格按照部門(mén)月度計(jì)劃領(lǐng)用,超出計(jì)劃范圍的辦公用品,原則上不予領(lǐng)取,緊急需臨時(shí)支領(lǐng)的計(jì)劃外領(lǐng)用辦公用品,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政中心方可領(lǐng)用。4.3.2辦公用品領(lǐng)取時(shí)需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字后方可領(lǐng)用。4.4辦公用品盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?.4.1行政中心每季度末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳實(shí)相符。行政中心應(yīng)在每月30日前對(duì)辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門(mén)。以《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》為根據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核定,匯總辦公用品領(lǐng)用情況,并填寫(xiě)《各部門(mén)辦公用品費(fèi)用匯總表》報(bào)至財(cái)務(wù)部,以明確各部門(mén)費(fèi)用。4.5報(bào)銷(xiāo)行政中心以購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)及《采購(gòu)申請(qǐng)表》作為報(bào)銷(xiāo)根據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的辦公用品費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。4.6機(jī)器耗材(配件)管理4.6.1耗材、配件由行政中心統(tǒng)一管理,行政中心設(shè)專(zhuān)人對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)備、耗材進(jìn)行統(tǒng)一保護(hù)、管理。4.6.2耗材、配件等出現(xiàn)故障需要維修或者更換的,統(tǒng)一報(bào)至行政中心辦理有關(guān)維修或者更換手續(xù),填寫(xiě)《辦公設(shè)備損耗記錄表》,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢的設(shè)備,一律交至行政中心定期處理。4.6.3打印機(jī)、傳真機(jī)等耗材,各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則使用,行政中心作為管理部門(mén),應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有全面熟悉,關(guān)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。7庫(kù)管人員應(yīng)按部門(mén),以時(shí)間周期為單位建立完善的辦公用品管理檔案,包含《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》、《采購(gòu)申請(qǐng)表》等。0有關(guān)說(shuō)明關(guān)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門(mén),行政中心有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予采購(gòu)相應(yīng)用品。關(guān)于部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品,行政中心有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3本規(guī)定中沒(méi)有列明的非常規(guī)的辦公用品,不做日常儲(chǔ)備,不建立相應(yīng)臺(tái)帳。如需要,須填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后,由行政中心安排采購(gòu)。0記錄《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》《采購(gòu)申請(qǐng)表》辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表日期物品名稱(chēng)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注綜合管理辦財(cái)務(wù)中心工程中心推廣中心采購(gòu)申請(qǐng)表日期申請(qǐng)部門(mén)編號(hào)序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量?jī)r(jià)格用途需求日期備注批準(zhǔn)人申請(qǐng)部門(mén)主管申請(qǐng)人陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD006六、車(chē)輛管理制度版次1第1頁(yè)共4頁(yè)1.0目的為規(guī)范公司車(chē)輛管理,更好地滿(mǎn)足各部門(mén)車(chē)輛需求,特制定本規(guī)定。.公司車(chē)輛類(lèi)別公司車(chē)輛分為三種:為公司高管配備的車(chē)輛;為駐外部門(mén)配備的車(chē)輛;公司公用車(chē)輛。.0車(chē)輛管理細(xì)則1為公司高管配備的車(chē)輛,使用人為高管本人,公司確需調(diào)配使用時(shí),須積極配合。該車(chē)輛所有手續(xù)及備用鑰匙均由行政中心車(chē)管儲(chǔ)存。2為駐外部門(mén)配備的車(chē)輛,使用權(quán)歸該部門(mén),如公司確需調(diào)配使用,須積極配合。該車(chē)輛所有手續(xù)及備用鑰匙均由行政中心車(chē)管儲(chǔ)存,車(chē)輛的使用安全由該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)。車(chē)輛使用者須愛(ài)惜車(chē)輛,定期保養(yǎng),原則上不同意將車(chē)輛私自借予他人使用。3公司公用車(chē)輛,管理權(quán)歸行政中心,管理負(fù)責(zé)人為后勤主管,具體管理措施如下:1司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生,保證車(chē)輛使用前整潔、性能良好。3.3.2司機(jī)應(yīng)定期檢查及保養(yǎng)公司車(chē)輛,以維持車(chē)輛機(jī)件的壽命,確保行車(chē)安全。3.3.3車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政中心保管,行政中心車(chē)輛主管負(fù)責(zé)建立并保護(hù)公司車(chē)輛檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用的繳納。各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交行政中心統(tǒng)一調(diào)派。司機(jī)務(wù)必按單行車(chē)。用車(chē)人不按《派車(chē)單》路線(xiàn)行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政中心。3.3.5車(chē)鑰匙、油卡均由行政主管保管,司機(jī)出車(chē)時(shí)在行政主管處拿鑰匙,出車(chē)完畢后及時(shí)將鑰匙交回。司機(jī)每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或者其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政中心妥善處理。3.3.6節(jié)假日或者夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政中心。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3.7公司車(chē)輛加油,統(tǒng)一由行政中心辦理加油卡,在指定加油站加油。3.3.8司機(jī)在洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē),需有全面記錄(洗車(chē)時(shí)間、車(chē)輛名稱(chēng)或者車(chē)牌號(hào)、費(fèi)用),否則所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。3.3.9司機(jī)因違反交通規(guī)則、證件不全、私自將車(chē)借與他人使用等原因造成違章、交通事故的,由司機(jī)本人承擔(dān)全部責(zé)任。4.0記錄《派車(chē)單》《出車(chē)統(tǒng)計(jì)表》出車(chē)統(tǒng)計(jì)表車(chē)號(hào)駕駛員統(tǒng)計(jì)月份使用記錄日期出發(fā)地目的地行使里程停車(chē)費(fèi)(元)過(guò)路費(fèi)(元)加油數(shù)量(升)/元行使累計(jì)里程使用人備注1.0目的陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD007七、出差管理制度版次1第1頁(yè)共4頁(yè)為規(guī)范公司員工出差管理工作,保障公司與員工的共同利益,特制訂本規(guī)定。2.0適用范圍除公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外,其他員工出差,出差前一律按規(guī)定填寫(xiě)《出差審批表》,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.0出差審批程序員工(包含管理人員)出差:申請(qǐng)人事先填寫(xiě)《出差審批表》,經(jīng)其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批,憑審批通過(guò)的《出差審批表》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),最后將《出差審批表》原件交至行政中心考勤主管處備案;4.0出差工作守則4.1隨時(shí)與公司保持聯(lián)系。在到達(dá)、離開(kāi)目的地時(shí),向部門(mén)經(jīng)理或者主管副總報(bào)告并告知當(dāng)?shù)芈?lián)系電話(huà),手機(jī)隨時(shí)開(kāi)通。出差期間應(yīng)根據(jù)出差時(shí)間長(zhǎng)短定時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的情況要及時(shí)報(bào)告。4.2努力完成預(yù)定任務(wù)。樹(shù)立“客戶(hù)第一”的觀(guān)念,向客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù),最大限度地發(fā)揮自己的能力,提高工作效率。4.3保護(hù)公司形象。具體應(yīng)做到下列幾點(diǎn):不做有損于公司形象的事;不透露公司內(nèi)部消息或者傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論;4.3.2嚴(yán)禁吃、喝、嫖、賭等違法亂紀(jì)行為或者其他敗壞自己與公司形象的事件。4.3.3不隨意表態(tài)。對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題,不隨意表態(tài),以不超過(guò)自己權(quán)限、不犧牲公司利益為原則;超出自己權(quán)限范圍,又確需答復(fù)的,可電話(huà)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可答復(fù)。3.4不準(zhǔn)收受賄賂與回扣。4.4出差人員因病或者工作需要等原因無(wú)法在預(yù)定期限返回的,務(wù)必電話(huà)請(qǐng)示上級(jí)主管,不得因私事或者借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,考勤以曠工論處。第一章:行政管理制度一、員工行為準(zhǔn)則二、會(huì)議管理制度三、印信管理制度四、合同管理制度五、辦公用品管理制度六、車(chē)輛管理制度七、出差管理制度八、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度九、招待費(fèi)管理制度十、工作服管理制度十一、公文處理管理制度十二、文件管理制度十三、檔案管理制度十四、安全、衛(wèi)生管理制度十五、保密管理制度第二章人力資源管理制度、公司招聘管理制度5出差人員返回后,及時(shí)在行政中心考勤主管處確認(rèn)返回時(shí)間,并在《出差審批表》上簽字確認(rèn);返回一周內(nèi),填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,附《出差審批表》復(fù)印件,依次報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷(xiāo)。6出差人員返回公司后,超過(guò)一個(gè)月未報(bào)賬者,財(cái)務(wù)部將通知行政中心扣發(fā)該員工工資以沖減借款。7公司董事長(zhǎng)及高層管理人員出差,費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);其余員工的差旅費(fèi)按以規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。0差旅補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差的差旅補(bǔ)助費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、交際費(fèi)等項(xiàng),其標(biāo)準(zhǔn)如下:省內(nèi)、省外出差:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考下表,同行同性偶數(shù)人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。食、宿補(bǔ)助費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超出部分自付。職務(wù)一類(lèi)城市/伙食標(biāo)準(zhǔn)(天)二類(lèi)城市/伙食標(biāo)準(zhǔn)(天)三類(lèi)城市/伙食標(biāo)準(zhǔn)(天)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理550元/60元450元/50元300元/50元中心總監(jiān)450元/60元350元/50元250元/50元經(jīng)理、副經(jīng)理350元/50元250元/50元200元/45元公司其他工作人員250元/50元200元/50元150元/45元一類(lèi)城市:直轄市、省會(huì)、特區(qū)等二類(lèi)城市:地級(jí)市三類(lèi)城市:縣區(qū)(農(nóng)村)等5.2交通費(fèi):5.2.1省內(nèi)交通費(fèi)、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。5.2.2省外出差交通原則上乘坐火車(chē)硬臥。因時(shí)間緊急或者情況特殊需乘坐軟臥或者飛機(jī)者,須經(jīng)主管副總同意,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。如駕駛或者搭乘公司車(chē)輛的,車(chē)輛費(fèi)用之外的交通費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理同行出差,伙食費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。同行同性偶數(shù)人員出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.3出差期間因公發(fā)生的交通費(fèi)、郵電費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。5.4出差人員因公需要招待或者送禮等交際費(fèi)用,RNB500元以?xún)?nèi)的,應(yīng)請(qǐng)示主管副總同意;RMB500元以上的,應(yīng)先報(bào)請(qǐng)主管副總后,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可招待,返回公司后,填寫(xiě)《招待費(fèi)用審批表》,補(bǔ)辦招待費(fèi)用審批手續(xù)后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。5.5外出參加會(huì)議,去外地學(xué)習(xí)與培訓(xùn),如會(huì)務(wù)統(tǒng)一安排食宿者,食宿費(fèi)用不再補(bǔ)助;報(bào)銷(xiāo)交通等其他費(fèi)用,需要附《會(huì)議通知單或者邀請(qǐng)函》。5.6出差超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo),由本人自付。5.7下一級(jí)員工隨高級(jí)別員工出差,因工作需要,經(jīng)分管副總或者總監(jiān)批準(zhǔn)后,可享受同行的高級(jí)別員工同等待遇。5.8工作人員趁出差或者調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車(chē)船費(fèi)由個(gè)人自理。繞道與在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)與交通費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。員工出差期間,因游覽或者非因工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)以任何名義、任何方式用公款請(qǐng)客、送禮、游覽、購(gòu)置辦公用品及為外單位人員報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)費(fèi)用。嚴(yán)禁借出差之機(jī),攜家屬外出旅游,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除不予報(bào)銷(xiāo)外,并在全公司進(jìn)行通報(bào)。會(huì)計(jì)人員在審查原始憑證時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度與公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)出差人員的一切不合理支出一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。5.12有下列情況之一者,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。8.1沒(méi)有填寫(xiě)《出差審批表》;5.8.2當(dāng)日發(fā)生宴請(qǐng)招待的,不報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的伙食補(bǔ)助;5.8.3未按規(guī)定發(fā)生的費(fèi)用與不合理的開(kāi)支。6.0出差監(jiān)督管理6.1各部門(mén)經(jīng)理與主管副總、總監(jiān)需嚴(yán)格操縱出差人次,核定出差任務(wù)與出差時(shí)間。各部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工出差情況記錄、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況與工作報(bào)告等資料的歸檔。6.2財(cái)務(wù)中心應(yīng)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定及本規(guī)定,核定借款金額,嚴(yán)格遵守報(bào)銷(xiāo)程序與報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。6.3若發(fā)現(xiàn)違規(guī)出差與違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為,除追還不正當(dāng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,還將對(duì)所在中心總監(jiān)、主管副總及財(cái)務(wù)人員通報(bào)批判,并共同處以不正當(dāng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用50%的罰款。出差審批表出差人部門(mén)崗位同行人員出差時(shí)間自至出差地點(diǎn)出差事由交通方式酒店預(yù)訂人事行政部是口否口費(fèi)用預(yù)算(人民幣)往返交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)市內(nèi)交通宴請(qǐng)費(fèi)合計(jì)出差期間工作代理人申請(qǐng)人申請(qǐng)日期主管副總意見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD009九、招待費(fèi)管理制度版次1第1頁(yè)共5頁(yè)1.0目的為規(guī)范管理招待活動(dòng),合理操縱接待費(fèi)用,特制定本制度。2.0招待事由2.1有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)工作等。2.2合作伙伴前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、接洽工作。2.3營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往。2.4外出聯(lián)系公務(wù)。2.5公司集體娛樂(lè)活動(dòng)或者晚會(huì)。2.6總經(jīng)理決定的其他事由。3.0招待內(nèi)容招待的內(nèi)容包含用餐、住宿、娛樂(lè)等。4.0招待標(biāo)準(zhǔn)4.1招待事由第二條(一)至(三)項(xiàng)所產(chǎn)生的招待活動(dòng),均需對(duì)被接待人員劃分級(jí)別,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有關(guān)接待,并交由行政中心統(tǒng)一管理。4.2外出聯(lián)系公務(wù)的招待務(wù)必事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,具體標(biāo)準(zhǔn)參照餐飲部分的有關(guān)規(guī)定。4.3公司集體娛樂(lè)活動(dòng)或者晚會(huì),餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)操縱在150元/人以?xún)?nèi);年終聚餐可適當(dāng)放寬至200元/人以?xún)?nèi)。4.4董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決定的其他接待事由,標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理酌定。5.0具體規(guī)定如下:5.1分類(lèi)定級(jí)A級(jí):政府省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)關(guān)鍵性廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo);項(xiàng)目所在地政府重要人員B級(jí):廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)關(guān)鍵性處級(jí)領(lǐng)導(dǎo),重要合作伙伴;項(xiàng)目所在地關(guān)鍵性人員C級(jí):處級(jí)及下列領(lǐng)導(dǎo);合作伙伴住宿用餐車(chē)輛會(huì)議室布置基地陪同人員其他A級(jí)5星級(jí)及以上800元-1200元(每人每間)主餐(8人)2000-3000元奧迪等高檔車(chē)輛鮮花、水果、茶水、桌卡、歡迎字幕、資料、宣傳片歡迎條幅、會(huì)議室布置、參觀(guān)講解、餐飲董事長(zhǎng)、高層2-3位娛樂(lè)等費(fèi)用操縱在5000元以?xún)?nèi)B級(jí)4星級(jí)及以上500元-800元(每人每間)主餐(8人)1000-2000元奧迪、豐田等中高檔車(chē)輛水果、茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會(huì)議室布置、參觀(guān)講解、餐飲總經(jīng)理、高層1-2位、中層1-2位娛樂(lè)等費(fèi)用操縱在3000元以?xún)?nèi)C級(jí)3星級(jí)及以上300元-500元(每人每間)主餐(8人)500-1000元豐田、大眾等中檔車(chē)輛茶水、歡迎字幕、資料、傳片會(huì)議室布置、參觀(guān)講解、餐飲副總經(jīng)理、中層及下列1-2位娛樂(lè)等費(fèi)用操縱在1500元以?xún)?nèi)6.0接待的管理接待實(shí)行對(duì)口申報(bào),辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。填寫(xiě)接待申請(qǐng)表:接待人員在落實(shí)客戶(hù)到訪(fǎng)信息時(shí),填寫(xiě)接待申請(qǐng)表。接待申請(qǐng)表包含“客戶(hù)聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需派車(chē)接送、安排住宿”等項(xiàng)目,務(wù)必真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。如遇緊急情況或者出差在外需要招待的,務(wù)必事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)代為填制《接待申請(qǐng)表》,并請(qǐng)行政中心審批,然后明確給以答復(fù)。該申請(qǐng)單作為日后報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的根據(jù),否則財(cái)務(wù)一律不予處理。部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批:《接待申請(qǐng)表》填寫(xiě)后,交由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)(或者分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))簽字審批。6.1.3行政中心審批:《接待申請(qǐng)表》部門(mén)主管簽字后,交行政中心總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。6.1.4確定接待級(jí)別:《接待申請(qǐng)表》經(jīng)行政中心總監(jiān)簽字后,轉(zhuǎn)至辦公室有關(guān)人員,根據(jù)招待申請(qǐng)表提供信息,確定招待標(biāo)準(zhǔn)。6.1.5接待準(zhǔn)備工作:辦公室根據(jù)接待申請(qǐng)表,與申請(qǐng)接待部門(mén)進(jìn)一步落實(shí)與確定客戶(hù)全面信息(如到訪(fǎng)人性別、關(guān)系、風(fēng)俗信仰等),并根據(jù)具體情況與需要,安排住宿、餐飲先后次序。6.1.6安排接待人員:除接待申請(qǐng)人外,辦公室可根據(jù)工作需要安排技術(shù)、司機(jī)等作為招待人員。接待人員在接到招待任務(wù)后,務(wù)必確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人員的班機(jī)(班車(chē))到達(dá)時(shí)間,到達(dá)地點(diǎn),航班號(hào)(車(chē)次),來(lái)訪(fǎng)人員姓名、特征等信息,務(wù)必嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)接待過(guò)程。6.L7安排車(chē)輛:接待過(guò)程中需要用車(chē)的,由辦公室按照規(guī)定安排車(chē)輛。6.1.8安排住宿:需要安排住宿的,由辦公室按來(lái)訪(fǎng)者級(jí)別至指定酒店訂房,并將所定房間信息(酒店名稱(chēng)、入住時(shí)長(zhǎng)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等)填寫(xiě)至《接待申請(qǐng)表》。6.1.9餐飲安排:需要安排餐飲的,由辦公室按來(lái)訪(fǎng)者級(jí)別至指定地點(diǎn)訂餐,并將所定用餐信息(餐廳名稱(chēng))填寫(xiě)至《招待申請(qǐng)表》。酒水、煙、飲料等盡量事先向辦公室申領(lǐng)自帶。6.1.10商務(wù)會(huì)談:如需商務(wù)會(huì)談,辦公室應(yīng)按招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,做好相應(yīng)的會(huì)議室準(zhǔn)備工作。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):招待工作完成后,招待人員應(yīng)持正規(guī)發(fā)票一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),后附辦公室填寫(xiě)完整的《接待申請(qǐng)表》。凡無(wú)《接待申請(qǐng)表》或者審批手續(xù)不齊全的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。如因特殊原因造成接待費(fèi)用超出招待標(biāo)準(zhǔn),超出部分加以說(shuō)明由總經(jīng)理簽批。接待費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)成本費(fèi)用。6.2接待用煙、酒,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),接待需要時(shí),事先由招待人員向辦公室申領(lǐng),并計(jì)入餐費(fèi)。3凡接待用餐,陪餐人員需要飲酒的,務(wù)必適量,不得因酒誤事或者損害公司形象。4陪餐人員通常操縱在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由總經(jīng)理或者分管副總出面,但陪餐人員最多不超過(guò)5人。0處罰規(guī)定.1各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必對(duì)所屬部門(mén)招待費(fèi)用加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。.2所有招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還,并予以嚴(yán)肅處理。8.0表格《接待申請(qǐng)表》接待申請(qǐng)表來(lái)訪(fǎng)單位來(lái)訪(fǎng)目的來(lái)訪(fǎng)人員/人數(shù)男:人女:人接待級(jí)別ADBUCQ接待要求住宿口餐口車(chē)輛口參觀(guān)口攝像口煙酒口其他口會(huì)議接待要求花卉口水果口茶點(diǎn)口投影口桌簽口橫幅口資料口接待部門(mén)接待人員車(chē)輛/司機(jī)用餐標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃行程安排日期時(shí)間行程內(nèi)容接待人員備注審批:申請(qǐng)部門(mén):陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD010十、工作服管理制度版次1第1頁(yè)共2頁(yè)1.0目的為了樹(shù)立與保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范公司工作服及員工著裝管理,特制訂本制度。2.0范圍本制度適用于公司全體工作人員。3.0權(quán)責(zé)本制度由行政中心制訂,并擁有對(duì)本制度的修訂權(quán)與解釋權(quán),行政中心負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督與審核。4.0工服管理4.1新進(jìn)員工入職試用期滿(mǎn)后提出工作服領(lǐng)取申請(qǐng),填寫(xiě)《工作服領(lǐng)取申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批交行政中心復(fù)核后,由行政中心安排定制發(fā)放。4.2工作服部門(mén)集體領(lǐng)取時(shí),需由部門(mén)根據(jù)實(shí)際人數(shù),填寫(xiě)《工作服領(lǐng)取申請(qǐng)表》,附所需領(lǐng)取人員明細(xì),經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,交行政中心復(fù)核予以發(fā)放。4.3原則上所有工作服的使用年限為兩年,自領(lǐng)取工作服之日起滿(mǎn)兩年的員工,可向部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政中心核準(zhǔn)后,行政中心對(duì)符合換領(lǐng)規(guī)定的工作人員發(fā)放新工作服。4.4工作服在未達(dá)到更換年限時(shí),由于個(gè)人原因所造成的工作服破舊、丟失等原因需重新申請(qǐng)領(lǐng)取的,費(fèi)用按未滿(mǎn)月數(shù)由個(gè)人承擔(dān)。5.0工作服分為冬裝與夏裝兩種,夏裝:5月1日至10月31日(短袖或者裙裝);冬裝:11月1日至次年4月30日,如有特殊情況將另行通知。6.0所有已領(lǐng)取工作服的同事在工作日務(wù)必著工作服。公司集體活動(dòng)時(shí)視情況另行通知。7.0公司周一一周五工作時(shí)間,辦公室男同事務(wù)必穿襯衣、著西裝、穿皮鞋,女同事需穿公司統(tǒng)一發(fā)放的套裝或者套裙。8.0凡離職員工領(lǐng)取工作服未滿(mǎn)一年者,將按工作服價(jià)格折舊后扣款,具體扣款標(biāo)準(zhǔn):按實(shí)際領(lǐng)取時(shí)間進(jìn)行工作服費(fèi)用分?jǐn)偪劭?計(jì)算公式:扣款金額二工作服總額/12月*未滿(mǎn)月數(shù)。9.0工作服是員工精神面貌的一種表達(dá),每位員工穿著時(shí)務(wù)必保持清潔、整齊,并不得隨意更換工作服的款式。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD011十一、公文處理管理制度版次1第1頁(yè)共2頁(yè)1.0目的為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本細(xì)則。0通常規(guī)定公文處理務(wù)必做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由行政中心文員收發(fā)、分辦、用印、立卷。0公文種類(lèi)公司公文要緊有:請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、通報(bào)、規(guī)定、決定、決議、函、會(huì)議紀(jì)要等。0公文格式公文格式通常包含:標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、主題詞、抄送(報(bào)送)單位、公文字號(hào)等。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的要緊內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文單位與公文二、公司試用及正式聘用管理制度三、勞動(dòng)合同訂立與續(xù)簽管理制度四、勞動(dòng)合同終止與解除管理制度五、異動(dòng)管理制度六、薪酬、福利管理制度七、考勤管理制度八、假期管理規(guī)定九、績(jī)效考核管理制度十、培訓(xùn)管理制度十一、獎(jiǎng)懲制度十二、人事資料與人事檔案管理制度第三章財(cái)務(wù)制度種類(lèi)。除轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性文件外,公文標(biāo)題通常不加書(shū)名號(hào)與其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.2發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。4.3公文字號(hào)通常包含單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。我公司的發(fā)文字號(hào)格式為:城鄉(xiāng)建設(shè)字[****]****號(hào)。4公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱(chēng)之前,注明附件的名稱(chēng)與件數(shù)。5收、發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。0公文處理程序收文處理:通常包含登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。5.1.1上級(jí)發(fā)來(lái)的文件均由行政中心文員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā),并按不一致類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批,如領(lǐng)導(dǎo)出差,立即送行政中心負(fù)責(zé)人處理。承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或者領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或者辦理。5.1.3凡需辦理的公文,應(yīng)先送行政中心負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),再分送給有關(guān)部門(mén)辦理或者送領(lǐng)導(dǎo)指示后辦理。行政中心負(fù)責(zé)人在簽批公文時(shí),認(rèn)為無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)批閱的通常性公文,可根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)閱辦。加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及公司發(fā)出的文件,要認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或者漏辦。各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件,需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的,要及時(shí)檢查反饋。2發(fā)文處理:通常包含擬稿、審稿、校對(duì)、簽發(fā)、用印、封發(fā)等程序。0草擬公文的要求情況要確實(shí),觀(guān)點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清晰,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。2引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題與發(fā)文時(shí)間。3草擬公文務(wù)必使用統(tǒng)一格式的公文稿紙,文件字跡清晰,文面保持整潔。4數(shù)字的寫(xiě)法:正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)與百分比務(wù)必用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外,其他用漢字書(shū)寫(xiě)。0公文的審核簽發(fā)流程公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由行政中心總監(jiān)核稿。7.2公文簽發(fā)。公司行政性文件,由董事長(zhǎng)簽發(fā)。3簽發(fā)后的公文不得再作任何修改,若確需修改,務(wù)必重新送簽。4公文簽發(fā)后,由行政中心文員負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。印章蓋在單位名稱(chēng)的中間位置,上不壓正文,下不壓發(fā)文日期。如正文末頁(yè)無(wú)空檔,可另起一空白頁(yè),在其左上方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣,在其右下方落單位名稱(chēng)及發(fā)文日期。5公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn),非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。0文件檔案管理.1公文辦理完畢后,要及時(shí)送交各自部門(mén)文員整理立卷,個(gè)人不得私自?xún)?chǔ)存應(yīng)存檔的文件。.2公司各部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)的管理工作,嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或者家中。文件傳遞過(guò)程中,務(wù)必辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD012十二、文件管理制度版次1第1頁(yè)共2頁(yè)1.0目的為充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,規(guī)范管理公司各類(lèi)文件,制定本制度。2.0文件的傳閱與催辦傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍與保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家與公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給他人閱看,對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱讀完后在下班前將文件交行政中心文員處。閱批文件通常不超過(guò)兩天,閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,行政文員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)與人員按文件所提要求與總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。3閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,須辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。2.4文件閱完后,應(yīng)送交行政文員,切忌橫傳。5行政文員對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得行政文員同意予以復(fù)印或者摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。0文件的借閱與清退借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或者全文抄錄,不同意拆卷與在文件上作“記號(hào)”等。0文件的立檔與歸檔文件的歸檔范圍1.1決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、通知、合同、工作總結(jié)、制度、規(guī)定、各類(lèi)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等。1.2公司召開(kāi)重要會(huì)議所形成的總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。1.3有儲(chǔ)存價(jià)值的客戶(hù)資料及處理結(jié)果。2立卷要求2.1文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序,分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行整理歸檔。1.2立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。L3要堅(jiān)持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立檔歸檔。0文件的銷(xiāo)毀關(guān)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)與無(wú)儲(chǔ)存價(jià)值的文件,行政文員應(yīng)定期清理,并按有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD013十三、檔案管理制度版次1第1頁(yè)共3頁(yè)目的為規(guī)范管理公司各類(lèi)檔案,制定本制度。公司文件歸檔范圍企業(yè)規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、車(chē)輛檔案、會(huì)議記錄、決議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料均需立卷歸檔管理。0檔案分類(lèi)及編號(hào)1檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為五大類(lèi):行政類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、工程類(lèi)。2機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明:絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)定見(jiàn)本制度第四條。3檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則,遇有一案歸入多類(lèi)者,4應(yīng)先確定其要緊類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。5歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》。0機(jī)要檔案1機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為:“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。2絕密檔案包含:公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。3機(jī)密檔案包含:財(cái)務(wù)資料;公司重要會(huì)議經(jīng)要;公司經(jīng)營(yíng)情況;人事檔案;薪資性檔案;勞動(dòng)合同;技術(shù)資料;金額在10萬(wàn)―100萬(wàn)元的合同。4秘密檔案包含:重要項(xiàng)目資料;項(xiàng)目合同協(xié)議。0檔案裝訂以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。5.2文件如有皺折、破舊、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。6.0儲(chǔ)存期限檔案儲(chǔ)存期限除政府有關(guān)法令或者本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:永久儲(chǔ)存:1、公司章程;2、股東名簿;3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要;4、公司證照;5、各級(jí)批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;8、公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié);9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;10、技術(shù)資料;11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;12、人事資料;13、大型活動(dòng)圖片、音像資料;14、其他核定須永久儲(chǔ)存的文書(shū)。15年儲(chǔ)存:1、會(huì)議憑證;2、其他經(jīng)核定須15年儲(chǔ)存的文書(shū)。(其他財(cái)務(wù)檔案的儲(chǔ)存期限按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)5年儲(chǔ)存:1、期滿(mǎn)或者解除的合同協(xié)議;2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案;3、其他經(jīng)核定須儲(chǔ)存5年的文書(shū)。4年儲(chǔ)存:1、部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié);2、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告;6.5完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期儲(chǔ)存必要的文書(shū)。7.0保管部門(mén)公司規(guī)章制度由行政中心永久儲(chǔ)存,使用部門(mén)視其有效期限予以?xún)?chǔ)存。2財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。3人事專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由人事部負(fù)責(zé)保管。4其他各部門(mén)內(nèi)部資料檔案,由部門(mén)文職人員負(fù)責(zé)保管。5其他檔案資料,均由行政中心指派專(zhuān)人保管。8.0檔案的借閱與索取1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理借閱檔案,可直接在行政中心提檔借閱,閱完后應(yīng)及時(shí)歸還行政中心存檔。2公司高管借閱檔案,需經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱;公司其他人員借閱非密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)其主管副總同意方可借閱。借閱密級(jí)檔案時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理同意,方可借閱,閱完后及時(shí)歸還檔案管理員。3借閱檔案,須保持檔案整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全與保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄與復(fù)制,凡屬密級(jí)類(lèi)檔案,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。通常內(nèi)部檔案經(jīng)行政中心總監(jiān)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄與復(fù)制。4檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。目的為確保公司經(jīng)營(yíng)安全、員工人身安全、公司財(cái)產(chǎn)安全,為給員工制造一個(gè)整潔、舒適、安靜的辦公環(huán)境,特制定本制度。適用范圍本規(guī)定適用公司所有員工。0安全責(zé)任人管理實(shí)行第一責(zé)任人制度。各部門(mén)最高負(fù)責(zé)人為本部門(mén)安全第一責(zé)任人。4.0消防安全管理1各辦公區(qū)域不得存放易燃、易爆物品,如進(jìn)行明火作業(yè),在采取安全措施后進(jìn)行。2員工吸煙應(yīng)到吸煙區(qū)(公司大門(mén)外樓梯間),不得在辦公區(qū)域與其他禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)吸煙。3工程現(xiàn)場(chǎng)等安全級(jí)別要求較高的部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)員工安全知識(shí)、正確使用消防器具方面的培訓(xùn)。5.0用電安全管理規(guī)定5.1公司照明及其他用電,由行政中心安排定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。2員工不得擅自使用額外電器。3下班后各部門(mén)務(wù)必關(guān)閉所有電源開(kāi)關(guān)。0防盜安全管理個(gè)人財(cái)務(wù)應(yīng)妥善保管,發(fā)生丟失應(yīng)立即報(bào)告各部門(mén)主管與行政中心。6.2員工原則上不準(zhǔn)在工作時(shí)間會(huì)私人來(lái)客,若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域內(nèi)會(huì)客。因工作需要的來(lái)訪(fǎng)者須由被訪(fǎng)人員陪同進(jìn)出。應(yīng)聘人員須在行政中心指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。6.3員工外出或者下班后,應(yīng)鎖好個(gè)人書(shū)桌抽屜與文件柜,最后離開(kāi)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)鎖好辦公室門(mén)窗。4員工未經(jīng)許可不得自行配備公司辦公室鑰匙。6.5員工下班后不得在公司逗留,安排加班時(shí),各部門(mén)應(yīng)做好登記。0衛(wèi)生管理制度.1全體員工應(yīng)樹(shù)立公德意識(shí),嚴(yán)格自律,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛(ài)護(hù)公共環(huán)境。.2員工應(yīng)隨時(shí)清潔自己的辦公區(qū)域,保持桌面、抽屜、地面整潔??偨?jīng)理辦公桌、椅、文件柜衛(wèi)生由行政文秘負(fù)責(zé)。3公司公共衛(wèi)生由簽約保潔公司保潔員負(fù)責(zé),行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督,每天早上清潔一次。4各部門(mén)使用完公司會(huì)議室,應(yīng)盡量保持衛(wèi)生,會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)自覺(jué)將桌椅回歸原位,行政中心負(fù)責(zé)復(fù)原會(huì)議室衛(wèi)生。5工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等雜物,不亂涂亂畫(huà)。6工作場(chǎng)所至少須每日清潔一次。7員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司報(bào)刊、雜志,閱后應(yīng)及時(shí)歸還指定地點(diǎn),報(bào)紙應(yīng)放在報(bào)夾上,不得隨意亂扔報(bào)紙。8垃圾入簍,廢舊文件銷(xiāo)毀。8.0行政中心負(fù)責(zé)不定期檢查公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生情況,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并跟進(jìn)處理結(jié)果。9.0辦公區(qū)域應(yīng)充分使空氣流通,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-AD015十五、公司保密管理制度版次1第1頁(yè)共2頁(yè)1.0目的為保守公司秘密,保護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2.0義務(wù)、方針公司附屬組織與分支機(jī)構(gòu)與職員都有保守公司秘密的義務(wù),公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。3.0范圍3.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。3.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、要緊會(huì)議記錄。3.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或者尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。3.6公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。3.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)通常性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。4.0公司秘密的密級(jí)分為〃絕密〃、"機(jī)密"、"秘密〃三級(jí)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益與利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益與利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是通常的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力與利益遭受損害。4.1公司秘級(jí)的確定:公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益與利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);4.1.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);4.L3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或者尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。5.0屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。6.0屬于公司秘密的文件、資料與其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、儲(chǔ)存與銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理或者主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;使用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政中心負(fù)責(zé)保密。7.0關(guān)于密級(jí)文件、資料與其他物品,務(wù)必采取下列保密措施:7.1非經(jīng)總經(jīng)理或者主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制與摘抄;2收發(fā)、傳遞與外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中儲(chǔ)存。0在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。0具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議與其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;9.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;9.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備與管理會(huì)議文件。9.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。10.0不準(zhǔn)在私人交往與通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。11.0出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元下列:11.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或者經(jīng)濟(jì)缺失的;11.2違反本制度第6、7、8、9、10條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;11.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。12.0出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)缺失。有意或者過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或者重大經(jīng)濟(jì)缺失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或者違章提供公司秘密的;12.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。勞動(dòng)關(guān)系時(shí)應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。。3.2勞動(dòng)合同文本類(lèi)型正常繳費(fèi)人員:公司自制的勞動(dòng)合同文本。3.2.2其他人員根據(jù)實(shí)際情況,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定簽訂相應(yīng)的合同或者協(xié)議。3.3初次簽訂勞動(dòng)合同凡被公司錄用初次簽訂合同者,公司將在錄用前給本人提供《錄用通知書(shū)》與《勞動(dòng)合同》文本,合同里將明確規(guī)定薪資福利、崗位、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)等各項(xiàng)事宜。3.3.2根據(jù)勞動(dòng)合同的期限確定試用期限,員工在試用期內(nèi)經(jīng)評(píng)定不合格或者員工在試用期對(duì)公司不滿(mǎn)意提出辭職,需提早3天雙方在說(shuō)明原因后可解除勞動(dòng)合同。3.3.3員工試用期滿(mǎn)前十五前由人事人事行政部提醒個(gè)人撰寫(xiě)試用期工作總結(jié),并提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正;如未批準(zhǔn),按試用期評(píng)定不合格解除勞動(dòng)合同執(zhí)行。需簽訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在規(guī)定的勞動(dòng)合同起始時(shí)間30日內(nèi)完成勞動(dòng)合同的簽訂工作。勞動(dòng)者如超過(guò)30日既無(wú)任何疑問(wèn)也未簽訂合同,視為勞動(dòng)者自行放棄與公司的勞動(dòng)關(guān)系。3.3.6勞動(dòng)者在合同簽訂過(guò)程中如有疑問(wèn),可隨時(shí)向人事主管咨詢(xún)有關(guān)事宜;如有問(wèn)題超出回答權(quán)限,人事主管立即向上級(jí)匯報(bào),保證有關(guān)問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)解決。但勞動(dòng)合同的時(shí)間應(yīng)從入職時(shí)間或者原合同到期后的次日起算。3.3.7勞動(dòng)者需在勞動(dòng)合同文本上認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人姓名、身份證號(hào)碼、家庭住址及聯(lián)系方式等內(nèi)容。雙方如產(chǎn)生爭(zhēng)議或者糾紛,均以勞動(dòng)者在合同文本中注明的信息為準(zhǔn),如勞動(dòng)合同文本上有關(guān)信息(住址、聯(lián)系方式等)有變更,應(yīng)及時(shí)到人事行政部變更備案。3.3.8在勞動(dòng)合同有效日期內(nèi),如有信息變更需雙方的共同簽字認(rèn)可;如變動(dòng)內(nèi)容比較大,雙方協(xié)商可重新簽訂合同,原合同提早終止,按新的合同執(zhí)行。3.3.9根據(jù)勞動(dòng)合同法及有關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同如符合簽訂無(wú)固定期限合同的條件的,按規(guī)定執(zhí)行。3.3.10《勞動(dòng)合同》生效后公司留存一份,勞動(dòng)者在《勞動(dòng)合同簽訂登記表》上簽字后領(lǐng)取一份個(gè)人存檔??倓t第一條目的為了創(chuàng)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第二條企業(yè)宗旨言行一致;行勝于言提升管理,做一流企業(yè);標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),建一流工程第三條企業(yè)精神自信、誠(chéng)信、用心、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏第四條經(jīng)營(yíng)理念科學(xué)管理、注重實(shí)效,不斷創(chuàng)新、追求卓著第五條適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.3.11享受?chē)?guó)家基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員或者在其他公司繳納社會(huì)保險(xiǎn)的人員與公司簽訂勞務(wù)合同時(shí),需向公司提交有關(guān)證明.4.0勞動(dòng)合同的續(xù)簽4.1勞動(dòng)者原勞動(dòng)合同終止前45天由人事行政部向公司提交《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》,經(jīng)審批后將審批結(jié)果在合同終止前30天反饋給員工。雙方同意續(xù)簽合同的,將與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.1來(lái)公司的實(shí)習(xí)人員簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,兼職人員簽訂非全日制用工協(xié)議。如在協(xié)議內(nèi)離職、續(xù)訂等,以雙方協(xié)商或者協(xié)議規(guī)定為準(zhǔn)。5.0流程人事行政部將在規(guī)定日期發(fā)放勞動(dòng)合同給需簽訂合同的人員,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同簽訂登記表》上簽字,領(lǐng)取的文本有《勞動(dòng)合同》一式兩份、《崗位說(shuō)明書(shū)》一式兩份。勞動(dòng)者入職或者原合同終止后次日的30內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,并將簽字后的《勞動(dòng)合同》與《崗位說(shuō)明書(shū)》文本交人事行政部人事主管辦理后續(xù)事宜3人事行政部人事主管辦理完勞動(dòng)合同有關(guān)手續(xù)后通知本人領(lǐng)取生效的勞動(dòng)合同。1.0目的根據(jù)勞動(dòng)合同法及有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),為明確規(guī)定勞動(dòng)關(guān)系的解除與終止,特建立此制度。.0范圍適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同,具有有勞動(dòng)關(guān)系的所有員工。本制度適用于勞動(dòng)關(guān)系的解除與終止。.0制度勞動(dòng)關(guān)系解除凡在合同內(nèi),由勞動(dòng)者或者企業(yè)提出或者協(xié)商一致解除合同的均屬于勞動(dòng)關(guān)系的解除。勞動(dòng)者單方面提出勞動(dòng)關(guān)系的解除,需提早30天以書(shū)面的形式向公司提出申請(qǐng),自批準(zhǔn)之日起算30天或者與公司協(xié)商一致的日期到公司辦理有關(guān)離職手續(xù)。1.3公司提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)給予員工提早1個(gè)月書(shū)面通知;如沒(méi)有提早通知,需按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定支付相當(dāng)于1個(gè)月工資的代通知金.4除合同期內(nèi)提早解除勞動(dòng)關(guān)系外,其他符合勞動(dòng)合同法解除規(guī)定的情形,按勞動(dòng)合同法或者有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5根據(jù)公司規(guī)定屬于嚴(yán)重違紀(jì)情況,符合提早解除勞動(dòng)關(guān)系且不需要提早通知的,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2勞動(dòng)關(guān)系終止.2.1本制度所指的勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí)指凡合同期滿(mǎn),由勞動(dòng)者或者企業(yè)提出或者協(xié)商一致不續(xù)簽的均屬于勞動(dòng)關(guān)系的終止;根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,其他符合勞動(dòng)關(guān)系終止的情形,按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定執(zhí)行。.2.2公司需提早30日通知?jiǎng)趧?dòng)者勞動(dòng)合同到期時(shí)公司將不續(xù)簽合同,如未提早通知,將發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月工資的代通知金后可終止合同。.2.3公司或者勞動(dòng)者任何一方不一致意續(xù)簽合同的,合同終止,雙方協(xié)商確定工作交接的日期。.3勞動(dòng)者提出解除合同或者根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定不給予補(bǔ)償?shù)模緦⒉挥璋l(fā)放補(bǔ)償金。.4符合勞動(dòng)合同法規(guī)定給予補(bǔ)償?shù)那樾?,按每工作滿(mǎn)一年補(bǔ)償一個(gè)月工資,六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計(jì)算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最高不超過(guò)十二個(gè)月的工資。.5如有特殊人員,如下崗人員勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議或者非全日制用工協(xié)議等的解除或者終止,按照協(xié)議規(guī)定發(fā)放補(bǔ)償金的從其約定;如協(xié)議沒(méi)有規(guī)定的,不發(fā)放補(bǔ)償金。.6凡未在此制度里規(guī)定的其他情形,按勞動(dòng)合同法或者有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)執(zhí)行。.7勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)后,在公司沒(méi)有批準(zhǔn)的情況下,應(yīng)正常到公司上班,目應(yīng)完成工作交接后辦理離職手續(xù)。如無(wú)故不交接,對(duì)公司產(chǎn)牛缺失,公司有權(quán)根據(jù)缺失程度扣除當(dāng)月工資,直至交接完畢工作。.8一旦確定勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止,公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致辦理確定離職交接的日期或者根據(jù)規(guī)定日期應(yīng)辦理離職前的工作交接。3.9員工交接應(yīng)當(dāng)?shù)幌抻诮唤酉铝袃?nèi)容:工作所涉及的內(nèi)容,包含各類(lèi)電子文檔、書(shū)面檔案,進(jìn)行中的需要跟蹤的工作或者根據(jù)工作計(jì)劃馬上開(kāi)展的重要性工作等與本職工作有關(guān)的資料。9.2行政所發(fā)放的辦公用品,比如電腦、辦公桌椅、計(jì)算器、U盤(pán)等。財(cái)務(wù)類(lèi)需要結(jié)清的賬務(wù)手續(xù),如報(bào)銷(xiāo)、借款等。其他有關(guān)部門(mén)所涉及的工作。4.0流程公司需提早30天通知或者未提早30天而發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月代通知金解除除勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同終止;員工辭職的提早30天向公司提出辭職申請(qǐng)。確定離職日期后,勞動(dòng)者應(yīng)持《離職申請(qǐng)表》提交主管經(jīng)理與總經(jīng)理簽字同意。勞動(dòng)者辦理有關(guān)的離職手續(xù),持《離職交接單》到有關(guān)部門(mén)確認(rèn)離職交接。行政部人事主管審核《離職交接單》合格后,負(fù)責(zé)核算勞動(dòng)者未結(jié)算的工資或者其他項(xiàng)目,并由員工簽字確認(rèn)。雙方確認(rèn)后將在工資發(fā)放日(通常為每月的10日)將其剩余工資劃入其工資卡。所有離職手續(xù)辦理完畢后,行政部人事主管給勞動(dòng)者核發(fā)《離職證明》。勞動(dòng)者與公司解除/終止勞動(dòng)關(guān)系。人事主管負(fù)責(zé)辦理完畢離職人員的社保與住房公積金的減少等;離職者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金等關(guān)系。5.0表單5.1表單《離職申請(qǐng)單》5.2表單《離職交接單》表單《離職證明》2升遷與降職2.1員工的升遷與降職由部門(mén)負(fù)責(zé)人提名,行政中心審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。2.2部門(mén)中層或者中層以上級(jí)別的員工升遷與降職,由其部門(mén)總負(fù)責(zé)人提議,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后辦理。2.3員工升遷或者降職后,由行政中心負(fù)責(zé)人按照公司薪酬體系規(guī)定,提出適當(dāng)?shù)墓べY調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)《調(diào)薪申請(qǐng)表》,經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。0崗位調(diào)整員工崗位調(diào)整由部門(mén)提議、個(gè)人申請(qǐng)或者主管副總、行政中心人事部提議,總經(jīng)理審批后辦理。2員工調(diào)整崗位由行政中心人事部同時(shí)通知員工原任職部門(mén)、新任職部門(mén)與員工本人,工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整程序同本節(jié)第二條第2款升遷與降職薪資調(diào)整程序。3員工應(yīng)服從公司的崗位調(diào)整決定。4.0辭職1員工辭職,正式員工應(yīng)提早30日、試用期員工應(yīng)提早10日遞交辭職報(bào)告,填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),工作交接清晰、無(wú)誤后,由行政中心予以辦理離職手續(xù)。2員工提出辭職申請(qǐng),未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)按正常作業(yè)時(shí)間上下班,如無(wú)故缺勤者,一律按曠工處理。3員工提出辭職申請(qǐng)后,公司應(yīng)在三十日內(nèi)做出答復(fù),如到期未做出答復(fù)者,視為同意員工辭職,員工可要求辦理有關(guān)手續(xù)。4員工與公司簽訂的《勞動(dòng)合同》有約定賠償條款的,應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。5.0自動(dòng)離職5.1員工一年之內(nèi)累計(jì)曠工五日,視為自動(dòng)離職。2員工自動(dòng)離職后,公司應(yīng)予以除名,并設(shè)法通知其本人回公司辦理有關(guān)離職手續(xù)。3經(jīng)公司除名后的員工行為,公司概不負(fù)責(zé)。6.0辭退1員工出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)予以辭退:(1)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律者;(2)年度考核未合格者;(3)因經(jīng)濟(jì)、刑事犯罪免予起訴者;(4)泄露公司秘密,造成公司財(cái)產(chǎn)缺失者;(5)損害公司名譽(yù)者;(6)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)、調(diào)崗仍不能勝任崗位工作者(7)其它符合國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)應(yīng)予辭退者;6.2對(duì)因上述第4)、5)項(xiàng)原因被辭退者,公司保留依法追索經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。6.3辭退員工由部門(mén)提議,行政中心人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理。6.4辭退員工符合國(guó)家有關(guān)補(bǔ)償規(guī)定的,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。7.0裁員公司因經(jīng)營(yíng)情況變化等原因,可根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員。對(duì)被裁員工,應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予遣散費(fèi)。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-HR007七、考勤管理制度版次1第1頁(yè)共2頁(yè).總則:1為保護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體員工的紀(jì)律觀(guān)念,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。L2考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,保護(hù)正常的工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺(jué)地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。3公司的考勤制度由人力資源行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。1.4各部門(mén)經(jīng)理、主管對(duì)本部門(mén)的考勤工作負(fù)有監(jiān)督、管理的責(zé)任5考勤工作作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考根據(jù)1.2公司長(zhǎng)駐項(xiàng)目各部門(mén)的工作、休息時(shí)間:由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要統(tǒng)籌、靈活安排。(原則上每月休息4天)0考勤管理規(guī)定1公司考勤工作由行政中心人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2員工上下班一律實(shí)行打卡考勤方式。每日須打卡兩次,分別是早上上班前、下午下班后。2.3因公外出不能打卡,應(yīng)提早填寫(xiě)《外出人員登記簿》,注明外出日期、時(shí)間、事由;如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。4因設(shè)備故障、停電等因素,造成無(wú)法完成指紋考勤記錄的,由人事行政部統(tǒng)一記錄5外派員工在駐外工作期間的考勤由其主管部門(mén)指定人員進(jìn)行手工考勤管理,并于每月3日前向人事行政部遞交考勤報(bào)表。6駐外員工請(qǐng)休假應(yīng)遵守有關(guān)請(qǐng)、休假制度。7員工的遲到、早退與曠工等情況,于每月底,由行政中心人事部專(zhuān)人匯總、統(tǒng)計(jì),并于3日內(nèi)將考勤匯總、審核、批準(zhǔn)完畢后送工資制表人,作為發(fā)薪的考勤根據(jù)。0缺勤管理規(guī)定在規(guī)定的上班時(shí)間以后打卡視為遲到,在規(guī)定的下班時(shí)間前打卡視為早退。(每人每月有三次遲到10分鐘以?xún)?nèi)的機(jī)會(huì)不予計(jì)算)員工遲到(或者早退)每次扣20元,;每月遲到、早退超過(guò)10次視為情節(jié)嚴(yán)重,將給與警告批判,扣除當(dāng)月績(jī)效工資。年超過(guò)三次以上警告,公司能夠予以嚴(yán)重違紀(jì)辭退,并沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。由于遲到或者早退造成公司重大缺失的,視其造成的缺失程度,給予相應(yīng)的處罰及賠償。同時(shí),有關(guān)部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。0曠工管理規(guī)定1未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤;或者未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假;或者違反病、事假規(guī)定;不服從調(diào)動(dòng)與工作安排,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到;或者違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。2員工遲到或者早退30分鐘以上,2小時(shí)以?xún)?nèi),按半天曠工計(jì);員工遲到或者早退2小時(shí)以上按1天曠工計(jì)。3員工在正常工作日未打卡,如無(wú)正當(dāng)理由均視為曠工。3涂改、損毀、偽造考勤記錄者,均以曠工一天論處,并按其情節(jié)輕重給予行政處罰。4員工曠工處理:每曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資;同時(shí)給予行政警告處分;每月連續(xù)曠工三天或者年度累計(jì)曠工滿(mǎn)五天者予以違紀(jì)辭退。5.0加班管理規(guī)定1公司原則上不提倡加班,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作。若因自身原因(包含工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。2若因額外工作量公司安排加班的,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可加班。加班時(shí)間以小時(shí)為計(jì)算單位,充分考慮加班的效率與必要性,每次批準(zhǔn)的加班時(shí)間不低于2小時(shí)3公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提早批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向人事行政部說(shuō)明情況,并進(jìn)行登記。.4加班由行政人事部記錄加班時(shí)間,按月總結(jié)核算,以假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn),可按1:1的比例沖抵病、事假。調(diào)休限三個(gè)月內(nèi)有效,調(diào)休最小單位按0.5天計(jì)算.5如申請(qǐng)調(diào)休的,原則上須提早兩天申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。6調(diào)休申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到人事行政部辦理有關(guān)登記手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假不扣發(fā)工資。7如工作務(wù)必在國(guó)家法定節(jié)假日內(nèi)完成,由公司安排加班的,予以計(jì)發(fā)加班工資,加班費(fèi)以員工小時(shí)工資為基礎(chǔ)計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)按:加班費(fèi)二平均小時(shí)工資*系數(shù)*加班小時(shí)數(shù)(平均小時(shí)工資二員工工資標(biāo)準(zhǔn)/21.75/8)8對(duì)主管(含)以上管理人員國(guó)家法定節(jié)假日加班不予計(jì)算加班工資,在不影響公司工作的前提下可申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休辦法參照加班管理規(guī)定5.4;5.5;5.6條執(zhí)行。9公司駐項(xiàng)目各部門(mén)員工加班參照參照1.0工作時(shí)間之1.2條;5.0加班管理規(guī)定之5.4條執(zhí)行10原則上公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),集體活動(dòng)不計(jì)加班11因公出差不涉及加班1.。請(qǐng)假制度陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-HR008八、假期管理規(guī)定版次1第1頁(yè)共2頁(yè)所有類(lèi)別的請(qǐng)假,均需提早辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)依次審批后,方可休假。員工如因緊急情況或者突發(fā)疾病等特殊情況無(wú)法提早填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí),務(wù)必在休假當(dāng)天由本人或者親屬及時(shí)電話(huà)通知主管領(lǐng)導(dǎo)與人事行政部,并在上班第一天按規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工務(wù)必向有批準(zhǔn)權(quán)限的上級(jí)請(qǐng)假,向無(wú)批準(zhǔn)權(quán)限的他人請(qǐng)假或者委托他人代請(qǐng)假均無(wú)效,視為曠工。行政中心人事部負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假記錄的備案工作。員工請(qǐng)假審批權(quán)限表請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假方式批準(zhǔn)人中層下列員工三天以?xún)?nèi)書(shū)面主管副總?cè)煲陨蠒?shū)面總經(jīng)理中層員工二天以?xún)?nèi)書(shū)面主管副總二天以上書(shū)面總經(jīng)理中層以上員工書(shū)面總經(jīng)理《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》日期姓名部門(mén)崗位請(qǐng)(休)假類(lèi)別:調(diào)口病口事口婚口產(chǎn)口喪口年口其他口請(qǐng)(休)假時(shí)間:從至從至從至;總計(jì):天請(qǐng)休假事由:部門(mén)主管批準(zhǔn)總經(jīng)理3天以?xún)?nèi)(包含3天)休假,由部門(mén)主管副總批準(zhǔn)。如超過(guò)3天休假,需總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的,如請(qǐng)假時(shí)不能提供,可先請(qǐng)事假,但務(wù)必在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明再做相應(yīng)處理。L5獲準(zhǔn)的事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公假及因公出差的員工,應(yīng)及時(shí)在行政中心人事部辦理請(qǐng)假手續(xù)。0病假:.1員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,務(wù)必取得區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的休假證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,連續(xù)休假三天以上者需提供市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假條或者診斷證明,否則按事假處理。.2患病員工請(qǐng)假須由本人或者由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。.3員工休病假期間的工資:當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi),病假期間發(fā)放基本工資;在7日以?xún)?nèi)的,病假期間發(fā)放基本工資的70%;超過(guò)7日以上的,從第八天開(kāi)始執(zhí)行醫(yī)療期工資,(醫(yī)療期工資=地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%)。醫(yī)療期為三個(gè)月,醫(yī)療期滿(mǎn)后能從事原崗位工作的,可繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,不能從事原崗位工作也不能從事公司另行安排的工作,公司能夠解除勞動(dòng)合同。.4員工務(wù)必在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動(dòng)交給人力資源部核查存檔。0事假:?jiǎn)T工因私需要處理,可請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)或者請(qǐng)假期滿(mǎn)未上班也未續(xù)假,3天以?xún)?nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。2事假期間無(wú)薪3事假超過(guò)5天者,須提早3天申請(qǐng),員工試用期間每月事假不得超過(guò)二天,否則,行政中心可考慮停止試用。4.0帶薪假日規(guī)定元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國(guó)慶節(jié)的放假時(shí)間按照國(guó)家假期規(guī)定執(zhí)行,公司駐項(xiàng)目各部門(mén)可根據(jù)工作需要靈活安排休假時(shí)間。2婚假:2.1根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請(qǐng)婚假時(shí),務(wù)必本人填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案?;榧僖淮涡赃B續(xù)休完,假后須拿結(jié)婚證及證明銷(xiāo)假。2.2婚假時(shí)間:按法定結(jié)婚年齡可享受3天帶薪(基本工資)婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)?;榧侔菁倥c法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。3產(chǎn)假:3.1符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的公司女員工可按照國(guó)家產(chǎn)假規(guī)定休產(chǎn)假(包含國(guó)家法定假日在內(nèi),連續(xù)計(jì)算),假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算,休假期間只發(fā)放本人基本工資。3.2根據(jù)《計(jì)劃生育條例》女員工正常生育時(shí),給予90天(包含產(chǎn)前15天)產(chǎn)假;產(chǎn)假期滿(mǎn)需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。3.3女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。4.3.4男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲),則再延長(zhǎng)7天,共計(jì)10天假期。護(hù)理假期間只發(fā)放基本工資。4喪假:直系親屬喪亡(父母、配偶、子女、配偶之父母)可休喪假3天;祖父母、外祖父母、及兄弟姐妹喪亡,可休喪假2天;喪假期間發(fā)放基本工資。5工傷假:?jiǎn)T工因工(公)造成傷、病、殘等經(jīng)人事行政部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后可休工傷假,工傷假期間參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。6年假:6.1公司入職員工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年者為每滿(mǎn)一年休假一天,滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年者可休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。6.2年休假當(dāng)年有效。病事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月的,不再享受年休假;當(dāng)年享受年休假后再請(qǐng)假(病、事假),累計(jì)超過(guò)一個(gè)月者,下一年度的年休假不再享受;6.3曠工一天或者受各類(lèi)警告以上處分的員工,取消當(dāng)年年休假。6.4請(qǐng)哺乳假的人員,一年不享受年休假;6.5上年度考核不稱(chēng)職(不合格)者,當(dāng)年不享受年休假待遇;6.6產(chǎn)假不計(jì)入病、事假內(nèi),仍可享受年休假;6.7年休假期間遇法定節(jié)假日,節(jié)假日天數(shù)可增加在年休假內(nèi);第一章行政管理制度4.6.8少數(shù)確因工作需要,對(duì)部分工作人員的年休假可分兩次安排。公司確因工作需要不能安排員工休年假的,可安排調(diào)休。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-HR009九、績(jī)效考核管理制度版次1第1頁(yè)共3頁(yè)1.0目的檢查員工及組織的工作績(jī)效,找出實(shí)際工作結(jié)果與組織目標(biāo)間的差距,以助于改進(jìn)工作。對(duì)員工產(chǎn)生有效激勵(lì),提高公司整體績(jī)效管理水平。為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、加薪、培訓(xùn)、換崗、降職、辭退等人事管理工作提供必要的根據(jù)。0原則1簡(jiǎn)明、有效、可操作。2公正、公開(kāi)、流程化。3實(shí)事求是,客觀(guān)真實(shí)。4關(guān)注工作成果,即目標(biāo)的完成情況。5激勵(lì)性,即考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、聘用管理等人事管理手段掛鉤。0考核頻率公司至少每年進(jìn)行一次員工績(jī)效考核,可根據(jù)實(shí)際需要增加考核頻率。4.0考核內(nèi)容考核指標(biāo)構(gòu)成:考核項(xiàng)目考核內(nèi)容權(quán)重工作業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)目標(biāo)完成率%工作態(tài)度工作態(tài)度達(dá)標(biāo)率%能力素養(yǎng)能力素養(yǎng)達(dá)標(biāo)率%工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo):針對(duì)高、中層管理者,要緊根據(jù)年度總目標(biāo)及月度分目標(biāo)設(shè)置(詳見(jiàn)考核表);針對(duì)高、中層下列員工要緊根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)定業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。業(yè)務(wù)部門(mén)量化指標(biāo)的完成情況由財(cái)務(wù)部提供有關(guān)數(shù)據(jù)。工作態(tài)度考核指標(biāo):要緊根據(jù)公司核心價(jià)值觀(guān)及崗位工作態(tài)度要求設(shè)置,共分三個(gè)層級(jí),分別為高層、中層、基層,同一層級(jí)的考核指標(biāo)相同。詳見(jiàn)考核表。能力素養(yǎng)考核指標(biāo):要緊根據(jù)崗位的能力素養(yǎng)要求設(shè)置,崗位層級(jí)不一致,性質(zhì)不一致,考核指標(biāo)有所區(qū)別。詳見(jiàn)考核表。5.0考核責(zé)任分配分類(lèi)被考核者考核者審核者級(jí)別高層管理人員高層管理者(民主評(píng)議)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理其他人員直接上級(jí)主管副總0績(jī)效面談在考核工作的最后,考核者與被考核者須進(jìn)行及時(shí)、深入、誠(chéng)懇的績(jī)效面談,確信員工的工作成績(jī),指出員工實(shí)際工作結(jié)果與目標(biāo)之間的差距,指明員工今后應(yīng)努力提高的方向,使員工更加明確自己的優(yōu)勢(shì)及不足,在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)績(jī)效,以實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的真正目的。0績(jī)效考核培訓(xùn).1培訓(xùn)時(shí)間:實(shí)施績(jī)效考核工作之前。.2培訓(xùn)對(duì)象:高、中層管理者7.3培訓(xùn)目的:7.3.1懂得績(jī)效考核目的與作用;7.3.2學(xué)習(xí)績(jī)效考核的方法與規(guī)則;7.3.3講解績(jī)效考核的指標(biāo)內(nèi)容及操作流程。4培訓(xùn)師:行政中心負(fù)責(zé)人。5其他員工的績(jī)效培訓(xùn)以部門(mén)為單位,在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行,由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任培訓(xùn)師。0考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果與下列幾項(xiàng)指標(biāo)掛鉤:績(jī)效工資及獎(jiǎng)金:績(jī)效工資、提成獎(jiǎng)金與績(jī)效考核結(jié)果緊密掛鉤,具體執(zhí)行辦法參見(jiàn)公司業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲辦法有關(guān)規(guī)定。8.2晉升:績(jī)效考核成績(jī)優(yōu)秀者,將成為晉升的首選員工。8.3評(píng)優(yōu):績(jī)效考核成績(jī)優(yōu)秀者將成為年度優(yōu)秀管理干部、優(yōu)秀員工的首選對(duì)象。8.4培訓(xùn)績(jī)效考核成績(jī)優(yōu)秀或者良好者,將受到公司為其量身定做的一至兩次外部培訓(xùn),費(fèi)用由公司承擔(dān);8.4.2績(jī)效考核成績(jī)通常或者較差者,需要得到工作技能及工作態(tài)度方面的培訓(xùn)。5續(xù)簽勞動(dòng)合同:年終績(jī)效考核成績(jī)?yōu)橥ǔR陨险?,公司將與其續(xù)簽合同。6辭退考核成績(jī)?yōu)檩^差或者差者,公司將給予該員工三個(gè)月時(shí)間的改進(jìn)機(jī)會(huì),若無(wú)改進(jìn),則予以辭退;若該員工表現(xiàn)非常差,則立刻予以辭退。9.0適用范圍本制度適用于公司所有員工,但下列員工不參加績(jī)效考核:考核期內(nèi),因病假、事假、休假等導(dǎo)致出勤率不足70%者不參加。2考核期內(nèi)在職,但考核實(shí)施之日已離開(kāi)原崗位或者離司的人員不參加。3未轉(zhuǎn)正的員工不參加。4其他原因不參加考核的,由總經(jīng)理研究后審批決定。組織實(shí)施部門(mén)由公司行政中心人事部負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核工作。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-HR010十、培訓(xùn)管理制度版次1第1頁(yè)共7頁(yè)訓(xùn)宗旨為提高廣大員工的崗位工作技能、工作效率與整體素養(yǎng)。使管理人員盡快掌握必要的管理技能,改善工作觀(guān)念,提高管理水平。3為員工提供再學(xué)習(xí)與深造的機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。1.4改善公司人才結(jié)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)與儲(chǔ)備人才,為企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展提供保障。2.0適用范本規(guī)定適用于本公司全體員工的培訓(xùn)管理。0培訓(xùn)原則1戰(zhàn)略原則:包含兩層含義,其一,企業(yè)培訓(xùn)要服從或者服務(wù)于企業(yè)的整體進(jìn)展戰(zhàn)略,最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)展目標(biāo)。其二,要以戰(zhàn)略眼光去組織企業(yè)培訓(xùn),注重整體效益,不能只局限于某一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目或者某一項(xiàng)培訓(xùn)需求。2長(zhǎng)期性原則:培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資,其收益在短期內(nèi)往往是不明顯的。3按需施教、學(xué)以致用原則:只有嚴(yán)格堅(jiān)持按需施教、學(xué)以致用的原則,才能使培訓(xùn)工作收到良好的效果。4全員教育培訓(xùn)與重點(diǎn)提高相結(jié)合原則:對(duì)全體在職員工進(jìn)行培訓(xùn),是為全面提高企業(yè)的員工素養(yǎng)。同時(shí)在全員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)培訓(xùn),而重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)企業(yè)的進(jìn)展起著關(guān)鍵作用的領(lǐng)導(dǎo)人才、管理人才與骨干員工,優(yōu)先培養(yǎng)急需人才。5主動(dòng)參與原則:每年制定培訓(xùn)計(jì)劃之前,都要充分熟悉員工的培訓(xùn)需求,讓員工積極參與培訓(xùn)計(jì)劃的制定過(guò)程,從而調(diào)動(dòng)員工參加培訓(xùn)的積極性與主動(dòng)性,提高培訓(xùn)效果。6培訓(xùn)效果評(píng)估原則:有培訓(xùn),就務(wù)必有評(píng)估,否則就不明白培訓(xùn)的效果如何,也就無(wú)從談起培訓(xùn)收益。培訓(xùn)效果要緊可用下述指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估:認(rèn)知成果、技能成果、情感成果、績(jī)效成果、投資回報(bào)率。0培訓(xùn)分類(lèi)1按時(shí)間分為:不定期培訓(xùn)與定期培訓(xùn)。2按方式分為:外部培訓(xùn)與內(nèi)部培訓(xùn)。3按培訓(xùn)對(duì)象分為:高層管理人員的培訓(xùn);中層管理人員的培訓(xùn);基層員工的培訓(xùn);特殊崗位人員的培訓(xùn);新聘員工的培訓(xùn)。0實(shí)施培訓(xùn)高層管理人員的培訓(xùn)按照年度培訓(xùn)計(jì)劃及公司現(xiàn)實(shí)需要,由行政中心人事部組織安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)課程;培訓(xùn)方式要緊有:外出學(xué)習(xí)考察、進(jìn)修、聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家培訓(xùn);L3.培訓(xùn)內(nèi)容要緊包含:企業(yè)管理知識(shí)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、溝通與執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面;根據(jù)情況能夠與培訓(xùn)人員簽訂教育培訓(xùn)合同;培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)的學(xué)員務(wù)必及時(shí)整理出學(xué)習(xí)材料及培訓(xùn)心得,交行政中心人事部存檔;高層管理人員的培訓(xùn)至少每年定期舉辦一次。2中、基層管理人員的培訓(xùn)1,按照年度培訓(xùn)計(jì)劃及公司現(xiàn)實(shí)需要,由行政中心人事部組織安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)課程;2.中層管理人員的培訓(xùn)方式要緊有:公司內(nèi)訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察或者進(jìn)修、聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家培訓(xùn);3.培訓(xùn)內(nèi)容要緊包含:管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、執(zhí)行力、管理者素養(yǎng)等方面;4.根據(jù)情況能夠與培訓(xùn)人員簽訂教育培訓(xùn)合同;5.中層管理人員的培訓(xùn)考核結(jié)果將作為績(jī)效考核、人事變動(dòng)的參考根據(jù)之一;6.中層管理人員的培訓(xùn)至少每年定期舉辦一次。5.3基層員工的培訓(xùn)5.3,1.按照年度培訓(xùn)計(jì)劃及公司現(xiàn)實(shí)需要,由行政中心或者部門(mén)負(fù)責(zé)人組織安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)課程;5.3.2.培訓(xùn)內(nèi)容要緊有:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、新技術(shù)、工作流程、產(chǎn)品知識(shí)、企業(yè)文化、綜合素養(yǎng)等;5.3.3.培訓(xùn)方式:部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)為主,外部培訓(xùn)為輔;5.3.4.培訓(xùn)考核結(jié)果將載入員工檔案,作為人事變動(dòng)的重要根據(jù)之一;5.3.5.根據(jù)工作需要每月至少組織一次部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn),公共培訓(xùn)則根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃每年組織二次。4特殊崗位人員的培訓(xùn)公司某些重要崗位的在崗人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行特殊培訓(xùn)I,如財(cái)務(wù)人員、人事職員、專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員等。1.培訓(xùn)方式:使用外部培訓(xùn)與內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的方式;培訓(xùn)內(nèi)容要緊是:本崗位專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn);特殊崗位人員在進(jìn)行外部培訓(xùn)時(shí),假如為脫產(chǎn)培訓(xùn),公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同;人員在外部培訓(xùn)結(jié)束后務(wù)必整理出學(xué)習(xí)材料,交行政中心人事部,可作為公司培訓(xùn)教材。5新聘員工的培訓(xùn)5.1.新聘用員工在上崗后一周內(nèi)務(wù)必同意行政中心人事部組織的新員工入職培訓(xùn);培訓(xùn)內(nèi)容:行政中心人事部對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化、員工手冊(cè)、規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、安全教育、素養(yǎng)教育培訓(xùn);新聘人員所屬部門(mén)配合行政中心人事部對(duì)新員工進(jìn)行部門(mén)職能、崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范與專(zhuān)業(yè)技能等方面的必要培訓(xùn);3.培訓(xùn)方式:內(nèi)訓(xùn)I;考核方式:筆試,考核結(jié)果占轉(zhuǎn)正考核分?jǐn)?shù)的一定比例。0培訓(xùn)職責(zé)6.1各部門(mén)職責(zé)擬訂部門(mén)培訓(xùn)政策、制定部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃與方案、編制培訓(xùn)預(yù)算,配合行政中心組織員工培訓(xùn)工作,進(jìn)行培訓(xùn)工作分析與評(píng)估。2行政中心人事部職責(zé)負(fù)責(zé)擬定公司的總體培訓(xùn)政策、方案、預(yù)算,做好各項(xiàng)培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作;熟悉企業(yè)各級(jí)各類(lèi)人員的培訓(xùn)需求并負(fù)責(zé)匯總、分析各部門(mén)的培訓(xùn)需求。根據(jù)培訓(xùn)需求,制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃;6.2.3.按審批通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),并檢查培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);6.2.4.制定年度培訓(xùn)預(yù)算,呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用的開(kāi)支情況;6.2.5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)簽到制度;2.6.收集、整理、歸檔各類(lèi)培訓(xùn)資料,做好培訓(xùn)的服務(wù)與保障工作;負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的評(píng)估與考核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)培訓(xùn)書(shū)籍與器材的管理;負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案,及時(shí)、正確、完整地記錄員工的培訓(xùn)信息。0培訓(xùn)檔案與培訓(xùn)教材、器材的管理建立、完善培訓(xùn)檔案資料,并妥善儲(chǔ)存。2培訓(xùn)檔案資料包含:培訓(xùn)調(diào)查問(wèn)卷、問(wèn)卷分析結(jié)果、經(jīng)審批的培訓(xùn)計(jì)劃、外培協(xié)議、與員工簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、每次培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生的通知、簽到表、培訓(xùn)評(píng)估表、培訓(xùn)感想及與培訓(xùn)有關(guān)的其它資料。3教材與器材的保管工作由人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)。培訓(xùn)教材務(wù)必分類(lèi)儲(chǔ)存,確保使用、查閱方便;要愛(ài)惜培訓(xùn)器材,規(guī)范使用,如有人為損壞,則由損壞者負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償。4公司任何員工如需借用培訓(xùn)器材,均需經(jīng)行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在器材保管員處簽字后,方可領(lǐng)用,用完后及時(shí)歸還。0課堂管理員要愛(ài)護(hù)培訓(xùn)場(chǎng)地一切設(shè)施。2學(xué)員應(yīng)遵守各項(xiàng)培訓(xùn)制度。3學(xué)員上課時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或者調(diào)到振動(dòng)。4課堂上不作與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的情況,認(rèn)真做好筆記,不得隨意出入。5參加培訓(xùn)人員都要嚴(yán)格遵守考勤制度,不應(yīng)遲到、早退、曠課。6如有特殊原因確實(shí)不能參加培訓(xùn),務(wù)必向行政中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,不請(qǐng)假者按曠工處理。0培訓(xùn)獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)積極參加培訓(xùn)、表現(xiàn)突出、成績(jī)優(yōu)秀、工作業(yè)績(jī)突出者,將優(yōu)先考慮作為年度優(yōu)秀員工、加薪、晉升的對(duì)象。2培訓(xùn)考勤表上出現(xiàn)三次缺勤者,為年度培訓(xùn)考核不合格,將扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。3各項(xiàng)培訓(xùn)考核測(cè)驗(yàn)因故缺席者,事后能夠參加補(bǔ)考,補(bǔ)考測(cè)驗(yàn)不到者,一律以零分計(jì)算成績(jī)。4培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)列入績(jī)效考核積分,關(guān)于成績(jī)不合格者,無(wú)資格參選優(yōu)秀員工、加薪、晉升等活動(dòng);累計(jì)三次(包含三次)以上考核不合格者,根據(jù)實(shí)際情況將予以換崗、降職或者辭退。0記錄《簽到表》《培訓(xùn)記錄表》《培訓(xùn)效果評(píng)估表》陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司編號(hào)ZD-HR011十一、獎(jiǎng)懲管理制度版次1第1頁(yè)共4頁(yè)1.0目的為規(guī)范員工行為,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,使公司獎(jiǎng)懲管理工作有章可循,更好地保護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)、管理秩序。2.0獎(jiǎng)懲原則2.1精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。2.2對(duì)違反規(guī)章制度,堅(jiān)持以教育為主,懲處為輔。2.3制度面前,人人平等。4處理獎(jiǎng)懲以事實(shí)為根據(jù),以制度為準(zhǔn)繩。0獎(jiǎng)懲類(lèi)別獎(jiǎng)勵(lì)方式:獎(jiǎng)金、加薪、晉升、通報(bào)夸獎(jiǎng)等。3.2懲處方式:罰款、扣薪、降薪、降職、通報(bào)批判、警告、開(kāi)除等。4.0獎(jiǎng)懲申請(qǐng)及批準(zhǔn)流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)及批準(zhǔn)流程如下表:級(jí)另IJ申請(qǐng)及批準(zhǔn)流程部門(mén)經(jīng)理下列部門(mén)經(jīng)理提議,填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表》行政中心總監(jiān)審核主管副總復(fù)核總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)中層管理人員主管副總提議,填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表》行政中心總監(jiān)審核總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)總監(jiān)、副總經(jīng)理總經(jīng)理提議董事會(huì)會(huì)議研究決定5.0執(zhí)行部門(mén)公司獎(jiǎng)懲的執(zhí)行部門(mén)為行政中心人事部。6.0資料歸檔所有獎(jiǎng)懲資料原件一律存放到員工個(gè)人檔案中。7.0獎(jiǎng)懲內(nèi)容獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì):.一貫工作積極、忠于職守、文明禮貌、廉潔奉公,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度者。.積極保護(hù)企業(yè)榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好企業(yè)形象與口碑。.在完善公司管理體制,拓展經(jīng)營(yíng)渠道,改善經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)改進(jìn)等方面提出合理化建議,經(jīng)采納取得重大成果或者使公司在經(jīng)營(yíng)管理中取得顯著效益的。.關(guān)于舞弊,或者有危害企業(yè)權(quán)益的情況,能事先揭發(fā)、制止者。.對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng),防止事故發(fā)生、挽回經(jīng)濟(jì)缺失有功者。.其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情況。8.0懲處1員工有下列情形之一者,給予口頭警告,并罰款50元:(1)在工作時(shí)間游戲、下載電影,串崗、喧嘩、打鬧、玩紙牌、或者從事與工作無(wú)關(guān)的其他情況者;(2)因個(gè)人過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤

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