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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)員工公共制度物業(yè)員工公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵從以下制度。
接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)"管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言"的管理目標(biāo),不斷完美管理體系,提升員工素養(yǎng),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格仔細(xì)對(duì)待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度:1、采取"首問(wèn)責(zé)任制",公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠賦予解決的,應(yīng)該場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶(hù))反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區(qū)管理的意見(jiàn)、建議、看法等。
3、公司員工接聽(tīng)全部來(lái)電時(shí),第一句必需為:"您好,嘉居物業(yè)"。4、受理投訴時(shí),必需熱烈接待,主動(dòng)咨詢(xún),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理否決,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必需照實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對(duì)投訴內(nèi)容要仔細(xì)記錄,準(zhǔn)時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶(hù)投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,樂(lè)觀同有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.
8、員工應(yīng)仔細(xì)做好本職工作,樂(lè)觀為業(yè)主提供愜意管理服務(wù),削減投訴,把沖突毀滅在投訴之前。
9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)準(zhǔn)時(shí)舉行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)浮現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)舉行深化探討并找出解決方法,防止重復(fù)發(fā)生。10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。
管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提升管理水平,樹(shù)立"業(yè)主至上,服務(wù)第一"理念。2、上班時(shí)光佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿(mǎn),不得有不雅觀的舉止。
3、主動(dòng)一直訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)把握適度。
4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)配合,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。
6、對(duì)業(yè)主應(yīng)熱烈,遇個(gè)別業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。
7、熱烈處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪,樂(lè)觀為他們排憂解難。對(duì)業(yè)主的投訴、批判、建議,要準(zhǔn)時(shí)舉行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。員工文明服務(wù)要求
1、熱愛(ài)本職工作:
①要樹(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。②刻苦學(xué)習(xí),不斷完美和提升管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
③待業(yè)主如親人,熱烈服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。
2、文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著裝扮端莊、干凈,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和氣。
②語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文靜、謙恭精確?????,務(wù)必做到"四個(gè)不講"即:"不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講奚落挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑談"。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。
③主動(dòng)熱烈:在服務(wù)過(guò)程中要做到:"三個(gè)一樣"即:"對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣"。④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),到處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有些工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。
員工廉潔工作制度1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。
3、不以權(quán)謀私,不通過(guò)工作之便占公司和業(yè)主的廉價(jià)。4、不在上班時(shí)光干私活,不用公司通訊設(shè)備舉行私人活動(dòng)和談天等。
5、業(yè)余時(shí)光,不通過(guò)公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開(kāi)收據(jù)。7、不通過(guò)工作的特別性質(zhì),對(duì)流淌、外來(lái)人員舉行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,哄騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。
9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。10、不通過(guò)公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、益處,要潔身自好。13、節(jié)省用水、用電,不鋪張公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)省。
14、不得通過(guò)工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)待服務(wù)和物價(jià)。
15、不在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。16、不通過(guò)工作之便和業(yè)主對(duì)公司的相信,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。
對(duì)外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:精心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。2、上班紀(jì)律:上班時(shí)光按照公司工作支配,天天必需先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必需準(zhǔn)時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必需佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶(hù)監(jiān)督。
3、服務(wù)質(zhì)量:按照客戶(hù)的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶(hù)愜意。在工作中嚴(yán)禁向住戶(hù)索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)覺(jué),立刻作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)峻者還將追究法律責(zé)任。
4、工作檢查:公司將不定期的舉行工作檢查,聽(tīng)取業(yè)主、住戶(hù)反映,如業(yè)主、
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