MCPC-SAP-萌蒂制藥現(xiàn)狀與需求調(diào)研Ver20

1萌蒂制藥SAP項(xiàng)目現(xiàn)狀調(diào)研與業(yè)務(wù)需求總結(jié)萌蒂（中國(guó)）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有編制人：萌蒂SAP項(xiàng)目組日期：June2011目錄2銷(xiāo)售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求2采購(gòu)、庫(kù)存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求3現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求4項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求51財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求6現(xiàn)狀調(diào)研主要工作3基本概念培訓(xùn)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表工廠參觀車(chē)間參觀后勤業(yè)務(wù)訪談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)訪談項(xiàng)目管理訪談后勤業(yè)務(wù)補(bǔ)充調(diào)研現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告模塊內(nèi)現(xiàn)狀討論顧問(wèn)內(nèi)部討論項(xiàng)目組集中交流業(yè)務(wù)部門(mén)討論對(duì)萌蒂各部門(mén)業(yè)務(wù)在較短時(shí)間內(nèi)快速掌握；確定業(yè)務(wù)主線、核心業(yè)務(wù)范圍；整理業(yè)務(wù)面的主要問(wèn)題/需求/初步建議，詳細(xì)問(wèn)題進(jìn)入IssueLog,專(zhuān)題集中討論2011-5-192011-5-30財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)補(bǔ)充調(diào)研2011-6-12011-6-72011-6-10業(yè)務(wù)流程需求建議清單管理制度項(xiàng)目管理補(bǔ)充調(diào)研業(yè)務(wù)調(diào)研清單基本概念培訓(xùn)調(diào)研問(wèn)卷單據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)模塊業(yè)務(wù)調(diào)研現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告討論問(wèn)題需求和建議問(wèn)題需求和建議清單4問(wèn)題需求范圍：

業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo)中的重要內(nèi)容清理；業(yè)務(wù)調(diào)研問(wèn)卷和訪談?wù){(diào)研中梳理的主要業(yè)務(wù)問(wèn)題；綜合跨模塊影響的業(yè)務(wù)專(zhuān)題；業(yè)務(wù)需求和高層管理目標(biāo)的說(shuō)明。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)采購(gòu)、質(zhì)量與庫(kù)存業(yè)務(wù)計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理訂單管理&折扣信貸管理發(fā)運(yùn)管理&庫(kù)存SAP&SDM接口開(kāi)票&金稅接口貨源管控采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)收貨與IQC批次和FIFO物料狀態(tài)管理

物料有效期管理資源的定義計(jì)劃體系生產(chǎn)批維護(hù)及審批半成品管理

稱(chēng)重系統(tǒng)接口項(xiàng)目分類(lèi)

立項(xiàng)申請(qǐng)采購(gòu)甄選合同審批費(fèi)用申請(qǐng)

預(yù)算控制

進(jìn)度管控主數(shù)據(jù)編碼管理

新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則切換

材料成本核算方式

HR系統(tǒng)接口

網(wǎng)銀接口提出的方案建議：

針對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題的原因分析；針對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題的考慮方向；針對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題的初步方案建議；針對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方向。目錄5銷(xiāo)售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求2采購(gòu)、庫(kù)存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求3現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求4項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求51財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求66銷(xiāo)售與分銷(xiāo)專(zhuān)題(1)－訂單管理&折扣6業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單流程；訂單與產(chǎn)品批號(hào)一一對(duì)應(yīng)、客戶與送貨地址一一對(duì)應(yīng)；銷(xiāo)售支持負(fù)責(zé)下單、應(yīng)收會(huì)計(jì)維護(hù)折扣。建議或目標(biāo)：靈活便捷的下單、發(fā)運(yùn)及開(kāi)票：物流商可自動(dòng)確定，送貨地址可自動(dòng)確定。一張訂單可對(duì)應(yīng)多個(gè)物料，一個(gè)客戶可對(duì)應(yīng)多個(gè)送貨地址，一張系統(tǒng)發(fā)票可對(duì)應(yīng)多張金稅發(fā)票。報(bào)表實(shí)時(shí)展現(xiàn)客戶可享受現(xiàn)金折扣，減輕手工維護(hù)負(fù)擔(dān)。7銷(xiāo)售與分銷(xiāo)專(zhuān)題(2)－信貸管理7業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：信用超額系統(tǒng)管控，信用超期人工管控。目前信用超額訂單無(wú)法保存客戶實(shí)際下單數(shù)量；目前特別發(fā)貨情況沒(méi)有報(bào)表清單形式體現(xiàn)。建議或目標(biāo)：客戶信用超額或者超期都由系統(tǒng)管控。被凍結(jié)訂單無(wú)法傳遞生產(chǎn)需求也無(wú)法發(fā)貨。應(yīng)收會(huì)計(jì)收到審批完整的特殊發(fā)貨請(qǐng)求，釋放訂單。系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)總額。開(kāi)發(fā)特別發(fā)貨情況報(bào)表，可體現(xiàn)某段日期內(nèi)的審批情況&特別發(fā)貨情況。以便有效對(duì)客戶拖欠款情況進(jìn)行管控。銷(xiāo)售訂單Exceedcreditlimitation!!!超過(guò)信用額度8銷(xiāo)售與分銷(xiāo)專(zhuān)題(3)－發(fā)運(yùn)管理&庫(kù)存8業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前發(fā)運(yùn)流程銷(xiāo)售支持根據(jù)先進(jìn)先出原則在訂單層面手工選擇產(chǎn)品批號(hào)，庫(kù)管員負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋。目前系統(tǒng)中沒(méi)有交貨單單據(jù)，只是根據(jù)訂單打印出交貨通知單的格式；目前系統(tǒng)沒(méi)有報(bào)表實(shí)時(shí)體現(xiàn)庫(kù)存情況，每周二及周五發(fā)貨后庫(kù)管員手工扣減庫(kù)存。建議或目標(biāo)：SAP系統(tǒng)中增加交貨單單據(jù)，有兩點(diǎn)好處：1.可以省略訂單打印環(huán)節(jié)。2更加靈活地進(jìn)行發(fā)運(yùn)管理。一張訂單可對(duì)應(yīng)多張交貨單，多張訂單可對(duì)應(yīng)一張交貨單。產(chǎn)品批號(hào)由系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出的原則在交貨單層面自動(dòng)確認(rèn)并可手工修改。無(wú)論是生產(chǎn)收貨還是銷(xiāo)售發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存情況，并以報(bào)表形式展現(xiàn)。庫(kù)房可及時(shí)了解庫(kù)存情況。9銷(xiāo)售與分銷(xiāo)專(zhuān)題(4)－SAP&SDM接口（待更新）9業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前SUN系統(tǒng)與SDM系統(tǒng)沒(méi)有接口建議或目標(biāo)：開(kāi)發(fā)SAP系統(tǒng)與SDM二級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商系統(tǒng)的接口。SAP系統(tǒng)中可展現(xiàn)4家麻藥一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商與二級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商之間的銷(xiāo)售情況。明晰一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存以便銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。10銷(xiāo)售與分銷(xiāo)專(zhuān)題(5)－開(kāi)票&金稅接口10業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前開(kāi)票流程SUN系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)沒(méi)有接口，需要手工開(kāi)具金稅發(fā)票；SUN系統(tǒng)中沒(méi)有維護(hù)系統(tǒng)發(fā)票。建議或目標(biāo)：SAP系統(tǒng)中增加開(kāi)票環(huán)節(jié)，及時(shí)更新應(yīng)收、收入等會(huì)計(jì)科目，與FICO模塊集成。針對(duì)需要手工開(kāi)具金稅發(fā)票的現(xiàn)狀，啟用金稅系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)接口互聯(lián)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)開(kāi)票?？墒瓜到y(tǒng)中選中的銷(xiāo)售發(fā)票生成金稅發(fā)票系統(tǒng)能夠接收的數(shù)據(jù)文件，直接導(dǎo)入金稅系統(tǒng)，免去人工二次輸入的麻煩，減少人為錯(cuò)誤，并確保兩邊發(fā)票的金額一致；已生成金稅發(fā)票的ERP發(fā)票，將自動(dòng)回填金稅發(fā)票號(hào)，便于對(duì)帳；通過(guò)定義用戶權(quán)限，避免越權(quán)操作，確保系統(tǒng)安全。系統(tǒng)發(fā)票金稅發(fā)票金額、客戶、明細(xì)金稅發(fā)票號(hào)目錄11銷(xiāo)售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求2采購(gòu)、庫(kù)存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求3現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求4項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求51財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求6采購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)題-生產(chǎn)性采購(gòu)需求流轉(zhuǎn)12業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：生產(chǎn)部每月制定生產(chǎn)計(jì)劃，流轉(zhuǎn)至物流部，物流部在考慮庫(kù)存總量、安全庫(kù)存以及交貨周期的前提下，手工制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)題-生產(chǎn)性采購(gòu)需求流轉(zhuǎn)13建議或目標(biāo)：貨源管控：物料只能向特定供應(yīng)商采購(gòu)，不在貨源清單下的供應(yīng)商不允許發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)；采購(gòu)價(jià)格管控：記錄采購(gòu)價(jià)格，一方面簡(jiǎn)化前臺(tái)操作、減少錯(cuò)誤發(fā)生，另一方面實(shí)現(xiàn)不同期間的物料采購(gòu)價(jià)格分析；采購(gòu)需求確認(rèn)：通過(guò)SAPMRP（物料需求計(jì)劃）的運(yùn)算，在考慮銷(xiāo)售需求，生產(chǎn)需求，安全庫(kù)存的前提下，產(chǎn)生采購(gòu)需求；關(guān)稅和進(jìn)口雜費(fèi)處理：對(duì)于進(jìn)口采購(gòu)，將關(guān)稅和進(jìn)口雜費(fèi)對(duì)應(yīng)到訂單上。

Requisition采購(gòu)64

27貨源確定1需求確定收貨和庫(kù)存管理8付款3選擇供應(yīng)商102030購(gòu)訂102030訂單處理5訂單追蹤管理采購(gòu)訂102030?發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單發(fā)票庫(kù)存業(yè)務(wù)專(zhuān)題14業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)：采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)與質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)鏈接，通過(guò)手工單據(jù)《入庫(kù)單》物料狀態(tài)轉(zhuǎn)移。庫(kù)存業(yè)務(wù)專(zhuān)題15業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：生產(chǎn)發(fā)料業(yè)務(wù)：生產(chǎn)部出具《生產(chǎn)批指令》以及《物料申請(qǐng)單》至庫(kù)官員，庫(kù)管員后續(xù)揀配物料至車(chē)間。庫(kù)存業(yè)務(wù)專(zhuān)題16業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：成品生產(chǎn)收貨業(yè)務(wù)：生產(chǎn)完成后，質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn)，由于檢驗(yàn)時(shí)間較長(zhǎng)，車(chē)間先填寫(xiě)《生產(chǎn)入庫(kù)單》，庫(kù)管員將物料放置于待檢區(qū)，待質(zhì)量部出具檢驗(yàn)結(jié)果后，庫(kù)管員將物料轉(zhuǎn)移至合格區(qū)或不合格區(qū)。庫(kù)存業(yè)務(wù)專(zhuān)題17建議或目標(biāo)：物料狀態(tài)：加強(qiáng)庫(kù)存發(fā)放安全性的控制，庫(kù)存狀態(tài)的轉(zhuǎn)換（如待檢變?yōu)楹细瘢┯少|(zhì)量人員控制，避免不合格材料流入生產(chǎn)工序中；批次管理與物料先進(jìn)先出：通過(guò)批次管理，記錄物料進(jìn)庫(kù)日期，物料有效期等信息；同時(shí)實(shí)現(xiàn)貨物的先進(jìn)先出，實(shí)現(xiàn)在庫(kù)物料的精細(xì)化管理；物料有效期管理：通過(guò)批次記錄的有效期時(shí)間，保證過(guò)期物料能提前被檢測(cè)，同時(shí)避免過(guò)期物料流入正常的生產(chǎn)或成品發(fā)貨業(yè)務(wù)中；單據(jù)功能：業(yè)務(wù)上流轉(zhuǎn)的單據(jù)，如采購(gòu)入庫(kù)單、物料申請(qǐng)單、成品入庫(kù)單等，通過(guò)系統(tǒng)打印，代替現(xiàn)時(shí)手工填寫(xiě)的情況；超量收貨的控制：對(duì)于供應(yīng)商送貨超出訂貨數(shù)量的情況，需要進(jìn)行容差控制，超出容差部分不能在原訂單上接收；非生產(chǎn)性報(bào)廢的控制：從財(cái)務(wù)分析報(bào)廢費(fèi)用的角度，在業(yè)務(wù)上區(qū)分非生產(chǎn)性報(bào)廢的對(duì)應(yīng)明細(xì)信息，如物料號(hào)，數(shù)量，批次和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證等。質(zhì)量業(yè)務(wù)專(zhuān)題18業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：現(xiàn)時(shí)存在的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)包括：采購(gòu)收貨檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)、物料復(fù)檢；發(fā)生檢驗(yàn)的物料包括：原材料、輔料、包裝材料等。質(zhì)量業(yè)務(wù)專(zhuān)題19建議或目標(biāo)：檢驗(yàn)業(yè)務(wù)觸發(fā)：采購(gòu)收貨，生產(chǎn)工序完成后自動(dòng)觸發(fā)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)，并將觸發(fā)數(shù)據(jù)傳達(dá)至LIMS系統(tǒng)；檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)接收：具體質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)完成后，LIMS最終結(jié)果數(shù)據(jù)（放行、不合格等）傳送至SAP，以鏈接后續(xù)后勤業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)；物料狀態(tài)控制：加強(qiáng)庫(kù)存發(fā)放安全性的控制，庫(kù)存狀態(tài)的轉(zhuǎn)換（如待檢變?yōu)楹细瘢┯少|(zhì)量人員控制，避免不合格材料流入生產(chǎn)工序中。目錄20銷(xiāo)售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求2采購(gòu)、庫(kù)存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求3現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求4項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求51財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求6計(jì)劃與生產(chǎn)專(zhuān)題(1)－資源的定義21建議和目標(biāo)：將生產(chǎn)中用到的設(shè)備、班組等定義為資源；為資源定義缺省值、能力數(shù)據(jù)、排產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)；定義人工、機(jī)器、制造等作業(yè)類(lèi)型。問(wèn)題現(xiàn)狀：沒(méi)有定義資源；手工統(tǒng)計(jì)能力數(shù)據(jù)；只統(tǒng)計(jì)工時(shí)；計(jì)劃和生產(chǎn)專(zhuān)題(2)－計(jì)劃體系22問(wèn)題現(xiàn)狀：建議或目標(biāo)：成品銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃成品當(dāng)前庫(kù)存量及在產(chǎn)量計(jì)劃投產(chǎn)量包衣片的需求量半成品當(dāng)前庫(kù)存量及在產(chǎn)量計(jì)劃投產(chǎn)量原料的需求量原料當(dāng)前庫(kù)存量及在途量計(jì)劃采購(gòu)量手工銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃及安全庫(kù)存量庫(kù)存量及在產(chǎn)量（在途量）生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃BOMRouting自動(dòng)報(bào)表--------------------計(jì)劃與生產(chǎn)專(zhuān)題(3)－生產(chǎn)批維護(hù)及審批23問(wèn)題現(xiàn)狀：

手工制定批指令；

打印紙制批指令單據(jù)

在各部門(mén)間傳遞審批；

建議或目標(biāo)：系統(tǒng)內(nèi)制定批指令系統(tǒng)內(nèi)審批打印已審批通過(guò)的批指令未通過(guò)審批的批指令不能打印下發(fā)

生產(chǎn)部制定批指令物流部審核批指令質(zhì)量部審批批指令傳遞紙制單據(jù)傳遞紙制單據(jù)系統(tǒng)內(nèi)完成審批計(jì)劃與生產(chǎn)專(zhuān)題(4)－生產(chǎn)半成品管理24問(wèn)題現(xiàn)狀：實(shí)際有半成品（包衣片）管理，但沒(méi)設(shè)立單獨(dú)料號(hào)；包衣片與成品使用同一個(gè)料號(hào)，庫(kù)存、成本難于區(qū)分在制品管理；建議和目標(biāo)：為包衣片設(shè)立單獨(dú)的料號(hào)；便于庫(kù)存及成本的區(qū)分；為半成品設(shè)立單獨(dú)的MRP控制者及生產(chǎn)訂單類(lèi)型；對(duì)半成品進(jìn)行庫(kù)存管理，減少在制品；計(jì)劃與生產(chǎn)專(zhuān)題(5)－稱(chēng)重系統(tǒng)接口25問(wèn)題現(xiàn)狀：手工記錄稱(chēng)重結(jié)果；人為核對(duì)物料及批號(hào)；人為核對(duì)配方信息。建議和目標(biāo)：稱(chēng)重系統(tǒng)生產(chǎn)批------------物料及批號(hào)重量物料、BOM、生產(chǎn)批生產(chǎn)批發(fā)料結(jié)果目錄26銷(xiāo)售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求2采購(gòu)、庫(kù)存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求3現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求4項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求51財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求6項(xiàng)目管理專(zhuān)題（1）-項(xiàng)目主數(shù)據(jù)27業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：項(xiàng)目分類(lèi)：主要分為醫(yī)學(xué)部和市場(chǎng)部項(xiàng)目，然后以產(chǎn)品維度進(jìn)行劃分；各部門(mén)自行定義編碼規(guī)則，如下表；按照項(xiàng)目整體進(jìn)行項(xiàng)目管理。建議或目標(biāo)：明確所有項(xiàng)目分類(lèi)和各部門(mén)所涉及的項(xiàng)目類(lèi)型；制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則；將項(xiàng)目整體進(jìn)行工作分解，每個(gè)項(xiàng)目分解為更細(xì)的子項(xiàng)目或工作。ProductSortProjectTypeOXYNationalStandalone全國(guó)級(jí)市場(chǎng)活動(dòng)NationalSymposium

全國(guó)性的研討會(huì)ExpertMeeting

專(zhuān)家級(jí)會(huì)議醫(yī)學(xué)部項(xiàng)目年份產(chǎn)品分類(lèi)流水號(hào)項(xiàng)目流水號(hào)R11A1市場(chǎng)部項(xiàng)目產(chǎn)品代碼年份項(xiàng)目類(lèi)型項(xiàng)目流水號(hào)X11C1ProductProductNo.ProjectNameNorspanA40NorspanNDAsubmissionA40Norspandossiertranslation

翻譯項(xiàng)目管理專(zhuān)題（2）-項(xiàng)目過(guò)程管理28業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：項(xiàng)目過(guò)程管理分為項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，采購(gòu)甄選，合同/采購(gòu)訂單，項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)四個(gè)階段；四個(gè)階段均要進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。29項(xiàng)目管理專(zhuān)題（2）-項(xiàng)目過(guò)程管理建議或目標(biāo)：1萬(wàn)以上非生產(chǎn)性項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目管理；實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)申請(qǐng)，采購(gòu)甄選，合同/采購(gòu)訂單三個(gè)流程的無(wú)紙化審批，項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)審批在系統(tǒng)外完成后在系統(tǒng)中入賬；；立項(xiàng)申請(qǐng)：立項(xiàng)申請(qǐng)完成后根據(jù)立項(xiàng)申請(qǐng)判斷是否進(jìn)行采購(gòu)甄選，如需進(jìn)行采購(gòu)甄選進(jìn)入采購(gòu)甄選流程，如不進(jìn)行采購(gòu)甄選則根據(jù)供應(yīng)商類(lèi)型判斷進(jìn)入合同或采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)；供應(yīng)商類(lèi)型管理；采購(gòu)甄選：根據(jù)供應(yīng)商類(lèi)型判斷需要甄選評(píng)估的供應(yīng)商數(shù)量；采購(gòu)訂單或合同：下采購(gòu)訂單時(shí)根據(jù)供應(yīng)商類(lèi)型判斷是否需要簽訂合同并審批。項(xiàng)目管理專(zhuān)題（3）-預(yù)算與進(jìn)度管理30業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：項(xiàng)目預(yù)算分為年初、年中和年末三個(gè)版本，項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整在年中和年末集中進(jìn)行；涉及到跨年度項(xiàng)目第二年有剩余預(yù)算的，重新立項(xiàng)；預(yù)算在編制和調(diào)整時(shí)起到控制作用；項(xiàng)目進(jìn)度分為立項(xiàng)申請(qǐng)、采購(gòu)甄選、合同及審批、費(fèi)用申請(qǐng)四個(gè)大的階段。建議或目標(biāo)：設(shè)置年初、年中和年終三個(gè)成本計(jì)劃版本，項(xiàng)目預(yù)算參考成本計(jì)劃創(chuàng)建和調(diào)整；項(xiàng)目預(yù)算按照總體進(jìn)行控制，不按照年度控制，跨年度項(xiàng)目第二年不在系統(tǒng)中重新立項(xiàng)；從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)控制；在立項(xiàng)申請(qǐng)、采購(gòu)甄選、合同及審批、費(fèi)用申請(qǐng)四個(gè)大階段的基礎(chǔ)上把控每個(gè)階段中的審批狀態(tài)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。目錄31銷(xiāo)售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求2采購(gòu)、庫(kù)存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求3現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求4項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求51財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求6財(cái)務(wù)專(zhuān)題(1)－主數(shù)據(jù)編碼管理32業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前萌蒂內(nèi)部已經(jīng)存在一套主數(shù)據(jù)編碼體系，主要包括：會(huì)計(jì)科目：最多10位、5級(jí)編碼，其中往來(lái)科目與供應(yīng)商、客戶編碼相同，數(shù)量較多，維護(hù)工作量大供應(yīng)商、客戶：與會(huì)計(jì)科目編碼相同，按成本中心、科目明細(xì)劃分。編碼規(guī)則不統(tǒng)一，數(shù)量較多成本中心：2位編碼，共計(jì)23個(gè)。不包含區(qū)域?qū)傩裕枰獑为?dú)統(tǒng)計(jì)、管理區(qū)域數(shù)據(jù)，如員工數(shù)量等項(xiàng)目：分為醫(yī)學(xué)部、市場(chǎng)部?jī)纱箢?lèi)，均為5位編碼。項(xiàng)目之間均為同級(jí)關(guān)系，未體現(xiàn)出層次結(jié)構(gòu)屬性建議或目標(biāo)：會(huì)計(jì)科目：?jiǎn)⒂媒y(tǒng)馭科目管理，壓縮供應(yīng)商、客戶等往來(lái)科目數(shù)量，精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)科目數(shù)量；供應(yīng)商、客戶：進(jìn)一步明確分類(lèi)原則，重新制定編碼規(guī)則，精簡(jiǎn)供應(yīng)商、客戶數(shù)量；成本中心：對(duì)于銷(xiāo)售類(lèi)成本中心建議明細(xì)劃分到銷(xiāo)售區(qū)域，重新制定編碼規(guī)則，同時(shí)需要考慮可擴(kuò)展性項(xiàng)目：未來(lái)建議采用PS項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)編碼規(guī)則，體現(xiàn)項(xiàng)目之間的層級(jí)、隸屬關(guān)系。財(cái)務(wù)專(zhuān)題(2)－新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則切換33業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前萌蒂使用2007年以前《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與報(bào)告。其中，中方報(bào)表需要按中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行披露；外方報(bào)表需要按IFRs要求進(jìn)行披露。建議或目標(biāo)：在滿足企業(yè)高層管理目標(biāo)的前提下，建議啟用新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行財(cái)務(wù)核算；新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》體系涵蓋了國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則-IFRs的原則內(nèi)容，可以進(jìn)一步縮小現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與IFRs的差異；需要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行全面梳理與匹配，采用新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》一級(jí)科目進(jìn)行新會(huì)計(jì)科目編碼體系需要考慮歷史數(shù)據(jù)切換原則，以滿足審計(jì)等相關(guān)要求。財(cái)務(wù)專(zhuān)題(3)－存貨成本計(jì)價(jià)方式34業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前萌蒂存在主要包括：原材料、輔助材料、包裝材料及產(chǎn)成品，其中：原、輔、包等材料使用移動(dòng)平均價(jià)進(jìn)行庫(kù)存成本計(jì)量；產(chǎn)成品采用類(lèi)加權(quán)平均價(jià)進(jìn)行庫(kù)存成本計(jì)量。需要進(jìn)一步明確各種物料庫(kù)存成本計(jì)價(jià)方式建議或目標(biāo)：對(duì)于原、輔、包等材料建議使用移動(dòng)平均價(jià)，即實(shí)際成本進(jìn)行庫(kù)存成本計(jì)量?？梢宰畲笙薅认捎诓少?gòu)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等變動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)成本差異；對(duì)于半成品、產(chǎn)成品，建議使用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行庫(kù)存成本計(jì)量；材料消耗定額工時(shí)消耗定額X物料單價(jià)工時(shí)費(fèi)率=產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本訂單實(shí)際成本輸入數(shù)量差異輸入價(jià)格差異資源利用差異留存差異財(cái)務(wù)專(zhuān)題(4)－HR系統(tǒng)接口35業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前萌蒂使用Payroll系統(tǒng)進(jìn)行員工薪酬和信息管理，需要定期將Payroll系統(tǒng)員工HC數(shù)據(jù)、工資憑證導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，來(lái)滿足各種報(bào)表需求。財(cái)務(wù)需要根據(jù)各部門(mén)、各區(qū)域HC數(shù)據(jù)及員工狀態(tài)，對(duì)員工賬戶進(jìn)行核算建議或目標(biāo)：針對(duì)員工HC數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，需要結(jié)合成本中心劃分方法共同確定，同時(shí)滿足財(cái)務(wù)出具各類(lèi)報(bào)表的需求針對(duì)工資憑證導(dǎo)入，建議使用憑證導(dǎo)入模版，每月定期執(zhí)行導(dǎo)入JOB明確工資憑證過(guò)賬的明細(xì)程度明確工資憑證過(guò)賬的頻率及時(shí)間要求明確Payroll系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格，需要第三方供應(yīng)商技術(shù)支持財(cái)務(wù)專(zhuān)題(5)－網(wǎng)銀系統(tǒng)接口36業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前萌蒂使用渣打銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行各類(lèi)付款業(yè)務(wù)：出納對(duì)審核后的付款憑證進(jìn)行“F”標(biāo)記；打印應(yīng)付賬款報(bào)告；制作付款審核清單；在網(wǎng)銀中創(chuàng)建付款指令并通過(guò)審批流程，實(shí)現(xiàn)付款。建議或目標(biāo)：建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)付款功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的應(yīng)付賬款自動(dòng)清賬核銷(xiāo)工作運(yùn)行自動(dòng)付款建議，生成付款建議清單執(zhí)行自動(dòng)付款，根據(jù)付款建議，對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行清賬核銷(xiāo)動(dòng)作；導(dǎo)出付款建議清單，進(jìn)行審批根據(jù)付款建議清單生成網(wǎng)銀接口文件導(dǎo)入網(wǎng)銀系統(tǒng)，執(zhí)行后續(xù)審批及付款流程需要明確接口規(guī)格及第三方供應(yīng)商技術(shù)支持需要結(jié)合付款條款、賬齡基準(zhǔn)日期設(shè)置、付款凍結(jié)等功能全面進(jìn)行考慮財(cái)務(wù)專(zhuān)題(6)－現(xiàn)金折扣業(yè)務(wù)37業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：目前應(yīng)收會(huì)計(jì)需要根據(jù)客戶回款天數(shù)及銷(xiāo)售合同中確定的返點(diǎn)，手工計(jì)算本次銷(xiāo)售回款客戶應(yīng)該享受的現(xiàn)金折扣金額，待下次開(kāi)票時(shí)沖減應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)返利支付手工維護(hù)現(xiàn)金折扣清單，根據(jù)回款天數(shù)選擇相應(yīng)的返點(diǎn)（除常規(guī)返點(diǎn)外，個(gè)別客戶存在特殊規(guī)則）將來(lái)希望能夠通過(guò)系統(tǒng)收款核銷(xiāo)時(shí)自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣金額，更新客戶現(xiàn)金折扣累計(jì)余額能夠通過(guò)報(bào)表跟蹤管理客戶現(xiàn)金折扣計(jì)提與支付情況建議或目標(biāo)：建議通過(guò)開(kāi)發(fā)，按照特定的返點(diǎn)計(jì)算邏輯，生成現(xiàn)金折扣清單每次收款核銷(xiāo)后能夠自動(dòng)更新現(xiàn)金折扣清單，并計(jì)提本次現(xiàn)金折扣費(fèi)用下達(dá)銷(xiāo)售訂單時(shí)明確本次折扣金額，通過(guò)銷(xiāo)售開(kāi)票實(shí)現(xiàn)折扣的支付，并沖銷(xiāo)計(jì)提憑證演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除SAP產(chǎn)品知識(shí)要點(diǎn)SAPR/3各模塊R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理：會(huì)計(jì)學(xué)原理中的借貸記賬法知識(shí)點(diǎn)：總分類(lèi)帳應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)FI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程：

制作憑證過(guò)賬出賬頁(yè)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表）FI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集成：應(yīng)收帳款－SD

總帳應(yīng)付帳款－MM

固定資產(chǎn)－PS/PMCO：管理會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)：

成本中心利潤(rùn)中心成本要素內(nèi)部訂單

CO：管理會(huì)計(jì)成本中心利潤(rùn)中心關(guān)系：成本中心的架構(gòu)小于利潤(rùn)中心CO：管理會(huì)計(jì)成本要素

初級(jí)成本要素－對(duì)應(yīng)總帳科目

次級(jí)成本要素－分?jǐn)侰O：管理會(huì)計(jì)成本中心和成本要素培訓(xùn)費(fèi)管理費(fèi)…………人力資源部項(xiàng)目推進(jìn)部成本要素成本中心CO：管理會(huì)計(jì)內(nèi)部訂單

成本無(wú)法分?jǐn)倳r(shí)的中間費(fèi)用歸集器周期調(diào)整時(shí)再分?jǐn)傊脸杀局行腗M：物料管理采購(gòu)流程

采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)訂單的區(qū)別預(yù)留流程預(yù)留與MRP的概念MM：物料管理1、采購(gòu)流程：采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儓?bào)價(jià)處理供應(yīng)商選擇招投標(biāo)

采購(gòu)訂單處理采購(gòu)入庫(kù)（簽訂合同）（收貨）發(fā)票校驗(yàn)凍結(jié)發(fā)票（不合格）（合格）應(yīng)付帳款（FI）2、預(yù)留流程：預(yù)留（領(lǐng)料單）運(yùn)行MRP（對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)）倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)（貨物不足）（有貨）

PM:工廠維護(hù)技術(shù)對(duì)象參數(shù)設(shè)備卡片功能位置缺陷處理流程維護(hù)通知單維護(hù)訂單預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略PM:工廠維護(hù)技術(shù)對(duì)象參數(shù)

1、設(shè)備卡片描述設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與固定資產(chǎn)卡片的區(qū)別

2、功能位置描述設(shè)備的所處的位置同一位置以功能區(qū)別

PM:工廠維護(hù)缺陷處理（日常維護(hù)）流程：審批流程維護(hù)通知單（運(yùn)行部門(mén)）

完成確認(rèn)維護(hù)訂單（檢修部門(mén)）人財(cái)物

HRCOMMPM:工廠維護(hù)預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略：基于時(shí)間的基于狀態(tài)的基于條件的以項(xiàng)目形式與PS集成PS：項(xiàng)目管理WBS：工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)關(guān)鍵路徑法（CPM）計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）PS：項(xiàng)目管理流程

立項(xiàng)初步設(shè)計(jì)（概算、設(shè)備清冊(cè)）

施工圖設(shè)計(jì)（預(yù)算）招投標(biāo)

執(zhí)行、施工單項(xiàng)工程驗(yàn)收

施工結(jié)算竣工驗(yàn)收

竣工決算

HR：人力資源管理九大子模塊

組織管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工資核算－－－－－PY

時(shí)間管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬戰(zhàn)略－－－－－CM

培訓(xùn)和商務(wù)事件管理－－－－－TEM

員工發(fā)展－－－－－PD功能點(diǎn)：ESS&MSSHR：人力資源管理組織管理－－－－OM

查看不同時(shí)期的組織結(jié)構(gòu)圖核心模塊

5種基本對(duì)象類(lèi)型：組織結(jié)構(gòu)單元、任務(wù)、職務(wù)、職位、工作中