合同簽訂注意事項(xiàng)課件

為什么要高度重視合同？合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。書(shū)面合同為什么很重要？（一）合同是確定交易各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)，一旦發(fā)生爭(zhēng)議一切以合同為準(zhǔn)，因此是維護(hù)己方合同權(quán)益的前提；（二）合同是執(zhí)行交易的基礎(chǔ)，合同條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰明確，有利于提高合同執(zhí)行的效率，避免拖拉扯皮。（三）書(shū)面合同的意義：書(shū)面合同是將合同當(dāng)事人的意思固定下來(lái)、即便于雙方信守合同，也是將來(lái)發(fā)生糾紛或爭(zhēng)議的最有力證據(jù)。一、簽訂合同的基本原則（一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律（二）嚴(yán)格保密，堅(jiān)守底線(xiàn)（三）平衡合同風(fēng)險(xiǎn)與確保交易成功的原則（四）合同的文字表述要明確，條款要具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致（一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律。合同雙方都必須嚴(yán)格遵守《民法總則》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，準(zhǔn)確把握法律的強(qiáng)制性、禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定，充分把握、合理運(yùn)用法律規(guī)定中對(duì)本方有利的規(guī)定，并將其充分體現(xiàn)在合同中。對(duì)那些對(duì)本方不利的規(guī)定，就應(yīng)在合同中盡量回避。（二）嚴(yán)格保密，堅(jiān)守底線(xiàn)的原則。在談判的過(guò)程中，一定要注意談判紀(jì)律，保守商業(yè)秘密，杜絕將己方的底線(xiàn)透露給對(duì)方，盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線(xiàn)，盡量不簽訂突破底線(xiàn)的合同。（三）平衡合同風(fēng)險(xiǎn)與確保交易成功的原則。企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，都要將經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的合同，關(guān)鍵是把握好一個(gè)“度”，既要將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，又要努力確保交易成功。當(dāng)然，對(duì)于那些惡意的劣質(zhì)客戶(hù)，也不必過(guò)于遷就。（四）合同的文字表述一定要明確，條款要具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致、不能留有空白1、文字表述清楚，無(wú)歧義；2、條款具體詳細(xì)，符合邏輯；3、條款前后保持協(xié)調(diào)一致4、合同所有條款不能留有空白。5、避免空白合同、空白授權(quán)書(shū)、最終未簽訂的合同（但已經(jīng)加蓋我方印章）流傳在外，避免打印合同中手寫(xiě)。二、簽訂合同前的注意事項(xiàng)（一）要初步判斷雙方達(dá)成協(xié)議的可能性（二）要調(diào)查對(duì)方的資信情況（一）初步判斷雙方達(dá)成協(xié)議的可能性第一種

因企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要主動(dòng)尋找潛在的合同伙伴；第二種

潛在的合作伙伴主動(dòng)尋找和本企業(yè)的合作機(jī)會(huì)；第三種

通過(guò)和現(xiàn)有合作伙伴的合作而洽談進(jìn)一步的合作機(jī)會(huì)（二）要調(diào)查對(duì)方的資信情況資信調(diào)查主要從以下幾個(gè)方面入手:1、請(qǐng)合同的對(duì)方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況，并要求其提供工商、稅務(wù)、銀行等單位的相關(guān)記錄；2、條件許可的情況下，主動(dòng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的工商登記（企業(yè)性質(zhì)、設(shè)立、變更、年檢）情況、申報(bào)納稅與納稅情況、企業(yè)的流動(dòng)資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等，并與其介紹的情況進(jìn)行對(duì)比，從而判斷該企業(yè)的誠(chéng)信程度；3、調(diào)查對(duì)方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況；4、到工商、國(guó)土、房管、交警、車(chē)輛管理、公證等產(chǎn)權(quán)登記部門(mén)調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)及其抵押情況；5、到對(duì)方單位實(shí)地調(diào)查其財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)情況；6、了解對(duì)方的對(duì)外投資情況，及其所投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況；7、調(diào)查了解對(duì)方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項(xiàng)以及相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況；8、有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的還應(yīng)審查保證人的資格和保證能力；9、代理人是否有代理權(quán)限（授權(quán)書(shū)和經(jīng)辦人身份證件），授權(quán)與印章，最好跟對(duì)方公司核實(shí)；10、其他有關(guān)事項(xiàng)。國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)全國(guó)法院被執(zhí)行人信息查詢(xún)中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)三、簽訂合同中的注意事項(xiàng)（一）合同文本的起草（二）明確對(duì)方的簽約資格（三）合同應(yīng)該具有完備的條款（四）合同需采用書(shū)面形式且簽字蓋章同時(shí)具備（五）合同簽訂人身份（六）特殊情況的處理方式（七）嚴(yán)格區(qū)分“定金”和“訂金”（八）違約金和定金（一）合同文本的起草1、爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)合同文本由哪方起草，哪方就擁有了主動(dòng)權(quán)，盡量使用我司2018版本的銷(xiāo)售合同文本；2、注意合同名稱(chēng)、合同條款與合同內(nèi)容的一致性，避免張冠李戴，減少不必要的爭(zhēng)議；3、避免使用模糊性詞語(yǔ)：優(yōu)良、大約、相當(dāng)?shù)仍~語(yǔ)；避免使用第一人稱(chēng)，避免口語(yǔ)化；4、簽約主體與合同履行主體要一致。（二）明確對(duì)方的簽約資格合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格，主體不合法直接導(dǎo)致合同的無(wú)效，主體未經(jīng)授權(quán)也會(huì)導(dǎo)致合同的效力待定。（三）合同應(yīng)該具有完備的條款1、當(dāng)事人的名稱(chēng)（姓名）、住所個(gè)人：姓名全稱(chēng)、性別、住址、出生年月日、工作單位及職業(yè)、聯(lián)系方式等；單位：?jiǎn)挝蝗Q(chēng)、注冊(cè)地址、辦公地址、法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2、合同的標(biāo)的在合同中要把標(biāo)的物的情況寫(xiě)清楚。如果要加工某種產(chǎn)品，就要寫(xiě)清楚產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、外觀(guān)尺寸、顏色以及內(nèi)在的技術(shù)要求等。3、質(zhì)量和數(shù)量首先、明確產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；其次、明確質(zhì)量異議程序。以實(shí)際送貨數(shù)量為準(zhǔn)（送貨單需收貨方授權(quán)人員簽字確認(rèn)）4、價(jià)款和酬金首先、明確總價(jià)的同時(shí)也要明確單價(jià)；我司是以雙方確認(rèn)的產(chǎn)品價(jià)格為準(zhǔn)其次、明確支付方式。支付方式有：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、銀行代付等其他雙方認(rèn)可的合法支付方式。5、履行期限、地點(diǎn)、方式履行期限、地點(diǎn)和方式，應(yīng)當(dāng)是明確的；也是確定是否違約的重要因素；合同履行地點(diǎn)為我司成品倉(cāng)庫(kù)；運(yùn)輸方式有買(mǎi)方自提和賣(mài)方安排送貨；6、違約責(zé)任《合同法》雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金或賠償金，但如果合同中沒(méi)有明確數(shù)額或計(jì)算方法，法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，而不予支持。即便支持，由于沒(méi)有明確約定，也會(huì)因此增加我方要求對(duì)方支付違約金及賠償實(shí)際損失的舉證難度。7、解決爭(zhēng)議的辦法總的原則：爭(zhēng)議的解決程序、爭(zhēng)議的范圍、管轄的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)都要具體，選擇對(duì)己方有利的管轄機(jī)構(gòu)，將會(huì)最大限度的減少損失。我司一般約定公司所在地人民法院管轄——即

XX市第一人民法院8、當(dāng)事人的其他約定除了履行合同中約定的義務(wù)和法律的強(qiáng)制性義務(wù)外，雙方還必須履行合同的夫隨義務(wù)，如聲明保密、聲明真實(shí)等等。9、合同的附件與合同有關(guān)的圖紙、技術(shù)資料、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、批文等等應(yīng)當(dāng)是合同的組成部分，作為合同的附件，在合同中加以注明。（四）合同應(yīng)采用書(shū)面形式且簽字蓋章同時(shí)具備1、合同簽訂及內(nèi)容變更要采用書(shū)面形式；合同不能有涂改之處，如確需涂改，則需雙方在涂改之處簽字及蓋章確認(rèn)。2、授權(quán)代表簽字及蓋章要同時(shí)具備；簽署合同盡量做到當(dāng)面、同時(shí)，要簽署容易辨認(rèn)的字體，要有簽名人指模印和公司公章，要加蓋合同雙方騎縫公章。（業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、行政專(zhuān)用章等非公章禁止使用）3、簽署合同要使用黑色墨水筆或黑色簽字筆。（因?yàn)楹谏P或者簽字筆主要含碳元素,碳元素很穩(wěn)定,不容易被氧化,所以字跡保存時(shí)間比較長(zhǎng)）4、盡量由我方提供黑色簽字筆。（有褪色墨水和褪色筆）（五）合同簽訂人身份1、合同簽署人須與合同主體信息記錄的法定代表人或授權(quán)代理人為同一個(gè)人；2、法定代表人為營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有效證件上載明的“法定代表人”或“主要負(fù)責(zé)人”；3、授權(quán)代理人簽署合同的，須附授權(quán)代理人的身份證復(fù)印件；4、授權(quán)代理人身份信息未在“合同主體信息”部分載明的，須提交《授權(quán)委托書(shū)》（由法定代表人簽署并加蓋公章）。（六）特殊情況的處理方法1、如果客戶(hù)簽訂合同時(shí)使用不易辨認(rèn)簽名和個(gè)性簽名，可以在聯(lián)絡(luò)函中增加一項(xiàng)：合同簽署職員（姓名）2、如果客戶(hù)使用公章以外的合同專(zhuān)用章或其他，可以在聯(lián)絡(luò)函中增加一項(xiàng)：合同蓋章（樣式）（七）嚴(yán)格區(qū)分“定金”與“訂金”1.定金是一種擔(dān)保方式，適用定金罰則；定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十2.訂金不具有擔(dān)保功能，在性質(zhì)上是預(yù)付款。*

明確了區(qū)別，就可以在簽訂合同的過(guò)程中有意識(shí)地選擇適用。（八）違約金與定金1、當(dāng)事人可以約定一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金，也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法。約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。2、當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。