工程部檔案管理制度

工程部資料檔案管理制度總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2021）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的招投標文件、中標通知書、施工合同、施工管理技術資料、竣工驗收、工程移交、工程結算等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財富，是施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2工程檔案管理制度2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，工程部配備專職人員，為更好地管理好檔案資料，配置必要的檔案室、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備等。

2.1.3工程過程中資料按節(jié)點統(tǒng)交工程部檔案室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由工程部對竣工資料簽收合格后支付。

2．2歸檔文件的質量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3書寫規(guī)定A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

2.2.4書寫材料的大小尺寸應規(guī)范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。2.2.5具體工程資料檔案所需資料內容詳見附件1——建設工程竣工檔案歸檔內容。3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1工程文件接收

3.1.1各項目部提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由工程部檔案室統(tǒng)一接收。

3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交工程部檔案室。

3.1.3檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知相關部門補充整改完善。

3.1.4檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。

3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對工程部分發(fā)各項目的的工程文件資料同樣整編存檔。3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位領導的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供項目部一套或二套文件，不足部分項目部自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>

3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單（項目第一責任人），并書面通知工程檔案室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3結算資料——圖紙會審、工程聯(lián)系單、簽證單、計量款等資料管理規(guī)定

3.3.1圖紙會審、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按圖紙會審、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2圖紙會審、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔項目部,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行55聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2項目部應向公司報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。

工程師的社會責任在社會公眾的層面上，工程師的活動對人類發(fā)展有著直接的影響，由于社會各方面的因素，這種影響又會給人類帶來積極和消極兩種趨勢。一方面，應該看到工程師為人類物質文明的進步作出了巨大的貢獻，而工程科技是工程師推動社會經濟進步的手段。另一方面，幾個世紀以來，工程師的主要追求是不斷提高勞動生產率，但是，隨著工業(yè)化進程的推進，不可再生資源大量消耗、環(huán)境的嚴重污染、對生態(tài)的無情破壞，給人類的生存和發(fā)展造成了嚴重的威脅。在這種歷史背景下，工程師應擔負起社會可持續(xù)發(fā)展實踐者的光榮使命。今天，我們提出可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，就是要發(fā)揮工程師對社會的積極影響，抑制發(fā)展技術的消極影響。首先，工程師應擔負一定的生態(tài)倫理責任,即保護自然環(huán)境、生態(tài)系統(tǒng)和維護人與自然和諧發(fā)展的責任。工程師通常是技術的創(chuàng)造者,這些技術不僅改善了環(huán)境,也造成了環(huán)境的惡化。例如,化工廠的建設可以用于新材料的研發(fā),但是所排出的氣體和廢水會對空氣和水體產生污染。而新型能源的開發(fā)使用會使舊能源的利用率得以減少,從而產生資源浪費的可能。所以說,工程師的任務不只局限于掌握工程技術知識、進行工程項目建設和開發(fā)技術產品,還應該使世界變得更少有危險、更少受到破壞,也比以往更繁榮。。因此,對每一個工程師而言,有責任準確和有效地說明新建工程或新技術可能帶來的后果,從而避免對社會和生態(tài)環(huán)境的危害。同時,在資源的開發(fā)和提取環(huán)節(jié),工程師可以開發(fā)和利用新技術減少開采過程對資源環(huán)境的影響;在資源的加工和處理環(huán)節(jié),工程師可以通過改變生產方式,把生產中的損耗降到最低限度。如今,工程師起著保護環(huán)境和發(fā)展人類社會的重要作用,工程師和其群體有義務充分意識到自己對人類所肩負的責任。其次,工程師應擔負職業(yè)的倫理責任。一方面,工程師要有追求真理、客觀、求實、誠實、公平、公正的精神。一個合格工程師不應當只為一己私利,在未經仔細核查和安全問題沒有得到完全保障的情況下,進行工程建設或應用新技術；另一方面,全球化趨勢使得工程師之間的溝通更為方便。在一些對整個人類都有影響作用的全球性問題上,工程師群體應更客觀、更全面、更負責任。工程師依靠的不是權利、不是金錢,他們依靠的是客觀的研究和一絲不茍的工作態(tài)度。在未來,許多國際爭議將不可避免地涉及自然資源的合理分配、利用以及人類長遠的建設問題。最后,工程師應具有美德,即工程師具有保護公眾安全、健康和福祉的職責。在經濟活動中,投資方是主要的責任承擔者,生產出的產品和建設完工的工程項目,直接的受用者是大眾消費者,一旦產品或工程出現(xiàn)質量或安全問題對社會產生消極影響時,人們一般都會將其視為投資方的責任。工程師在活動中起到的是“中介”作用,他的權限范圍限于產品設計和工程項目的執(zhí)行。對工程師而言,安全和質量是工程建設和生產活動的前提條件,是必須高度重視的首要問題,每一名工程師都應該嚴格地遵守和執(zhí)行有關安全和質量管理的法規(guī)、規(guī)范、標準和制度。在產品設計和技術創(chuàng)造中,工程師不僅要遵守相應的設計規(guī)則和標準,而且應考慮到產品或技術作用于市場后的效用,產品在使用時是否存在安全隱患,技術在運用時是否會對人類產生潛在的威脅。在工程建設中,應制定相應的安全分析報告,分析和檢查整個工程中凡是與施工有關的系統(tǒng)、設備、部件、建筑物等在正常運行和異常工況以及各種事故和自然災害出現(xiàn)時的安全對策是否考慮周到,即它們的固有安全性如何,各種控制保護系統(tǒng)和專設安全設施是否齊全,功能是否完善等。除此之外,工程師還應擔負起一定的科普責任。工程師作為生產技術的主體,具有不可推卸的責任和義務,幫助社會公眾認識技術以及可能造成的危害,傳播技術知識,教導公眾科學、合理、健康、道德地使用技術產品?，F(xiàn)代社會是一個用科學技術裝備起來的社會,科學和理性是人們趨利避害的指路明燈,在現(xiàn)代社會中,工程師不僅通過各種建設工程和技術產品來影響人類社會,而且還應通過科普知識的傳播來提高公民的素質。

咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分：背景在中國，人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合，人們都在品著咖啡。咖啡逐漸與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分：項目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學校園的這片市場還是空白，競爭壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國家鼓勵大學生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學生往往對未來充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應具備的素質。大學生在學校里學到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術優(yōu)勢，現(xiàn)代大學生有創(chuàng)新精神，有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學生創(chuàng)業(yè)的動力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎。大學生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經驗，以及學以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè)，能夠實現(xiàn)自己的理想，證明自己的價值。第四部分：預算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經過協(xié)商，以合同形式達成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結構、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預算10-15平米店面，啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大。咖啡館的消費卻相對較高，主要針對的也是學生人群，咖啡店布局、格調及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設計費用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用，木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應計算在內。整體預算按標準裝修費用為360元/平米，裝修費用共360*15=5400元。4、設備設施購買費用具體設備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設備、儲存設備、洗滌設備、加工保溫設備。共計600(4)產品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產12l純凈水，每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯，價格大約在人民幣1200元上下。咖啡機，咖啡機選取的是電控半自動咖啡機，咖啡機的報價此刻就應在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機，價格在330―480元之間。冰砂機，價格大約是400元一臺，有點要說明的是，最好是買兩臺，不然夏天也許會不夠用。制冰機，從制冰量上來說，一般是要留有富余?？钪票鶛C每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元，質量較好，所以能夠用很多年，這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品，吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預計3000元(2)營銷廣告費用;預計450元7、周轉金開業(yè)初期，咖啡店要準備必須量的流動資金，主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預計2000元共計： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標時，必須要依據目前市場的狀況，再思考到咖啡店的經營方向以及當前的物價情形，予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預計每一天的營業(yè)額為400-800，根據淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據擬訂的商品計劃，實際展開采購作業(yè)時，為使采購資金得到有效運用以及商品構成達成平衡，務必針對設定的商品資料排定采購計劃。透過營業(yè)額計劃、商品計劃與采購計劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營業(yè)目標的達成，同時有效地完成商品構成與靈活地運用采購資金，各項基本的計劃是不可或缺的。當一家咖啡店設定了營業(yè)計劃、商品計劃及采購計劃之后，即可依照設定的采購金額進行商品的采購。經過進貨手續(xù)檢驗、標價之后，即可寫在菜單上。之后務必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達設定的經營目標，經營者務必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源，開展人員培訓，都是我們務必思考的。4、經費計劃經營經費的分派是管理的重點工作。通常能夠將咖啡店經營經費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務費、雜費等)和營業(yè)類費用(廣告宣傳費、包裝費、營業(yè)稅等)。還能夠依其性質劃分成固定費用與變動費用。我們要針對過去的實際業(yè)績設定可能增加的經費幅度。5、財務計劃財務計劃中的損益計劃最能反映全店的經營成果。咖啡店經營者在營運資金的收支上要進行控制，以便做到經營資金合理的調派與運用?？傊陨纤械牧椈居媱?營業(yè)額、商品采購、銷售促進、人員、經費、財務)是咖啡店管理不可或缺的。當然，有一些咖啡店為求管理上更深入，也能夠配合工作實際需要制訂一些其他輔助性計劃。第六部分：市場分析2019-2021年中國咖啡市場經歷了高速增長的階段，在此期間咖啡市場總體銷售的復合增長率到達了17%;高速增長的市場為咖啡生產企業(yè)帶給了廣闊的市場空間，國外咖啡生產企業(yè)如雀巢、卡夫、ucc等企業(yè)紛紛加大了在中國的投資力度，為爭取未來中國咖啡市場的領先地位打下了良好的基礎。咖啡飲料主要是指速溶咖啡和灌裝即飲咖啡兩大類咖啡飲品;在速溶咖啡方面，2018-2021年間中國速溶咖啡市場規(guī)模年均增長率到達16%，顯示出還處于成長階段的中國速溶咖啡市場的高增長性和投資空間;在灌裝即飲咖啡方面，2008-2010年間中國灌裝即飲咖啡市場年均增長率也同樣到達15%;未來幾年，中國咖啡飲料的前景仍將被看好。現(xiàn)今咖啡店主要是以連鎖式經營，市場主要被幾個集團壟斷。但由于幾個集團的咖啡店并沒有個性主題，很難配合講求特式的年青人。我們亦有思考到其他飲品店的市場競爭