2023年公司油卡使用規(guī)定(三篇)

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公司油卡使用規(guī)定篇1

為了進(jìn)一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、確鑿。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

二、權(quán)屬

加油卡由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)視、管控。原則是誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

三、流程細(xì)則

1、使用流程:

（1）、車輛需加油時，由當(dāng)值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。

（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字后交給公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)視。

2、充值流程:

加油卡余額不足500元時，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

四、其他

1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。

2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，有意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人個人自行承受。

3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時，將依法移交公安機關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟損失賠償。

公司油卡使用規(guī)定篇2

為規(guī)范公務(wù)用車管理，儉約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本方法。

一、局所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必需使用公務(wù)卡充值，由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。

二、局機關(guān)車輛加油卡，由財務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特別狀況不得變更。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。

三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。

四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)狀況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明狀況，專管人做好記錄。

五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油狀況，確鑿、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等狀況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項，均須依照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。

七、本暫行方法自20xx年8月1日起執(zhí)行。

公司油卡使用規(guī)定篇3

一、目的

為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、確鑿，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點均可加油。

2、充值

當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進(jìn)行充值。

3、車輛加油時駕駛員需在中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必需由駕駛員簽字確認(rèn)。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及