固定資產(chǎn)采購管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔計算機(jī)學(xué)院軟件學(xué)院院實(shí)〔2006〕001號計算機(jī)學(xué)院及軟件學(xué)院固定資產(chǎn)采購管理辦法為明晰和規(guī)范操作流程，在我校國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)管理處的管理辦法框基礎(chǔ)上，針對學(xué)院固定資產(chǎn)申請與采購實(shí)施，特制訂《計算機(jī)學(xué)院及軟件學(xué)院固定資產(chǎn)采購管理辦法》。辦法包括兩個方面內(nèi)容，即“固定資產(chǎn)采購申請流程”和“固定資產(chǎn)采購實(shí)施流程”。固定資產(chǎn)包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、科研用設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等。學(xué)院采購專員是指由采購主管指定的專門從事固定資產(chǎn)詢價及輔助學(xué)校采購實(shí)施的人員。操作中可以分成計算機(jī)及外部設(shè)備采購專員，其他辦公設(shè)備采購專員。一、固定資產(chǎn)采購申請流程采購申請采購申請申請人固定資產(chǎn)采購申請書固定資產(chǎn)采購申請書結(jié)束結(jié)束制訂采購計劃制訂采購計劃學(xué)院采購專員固定資產(chǎn)采購計劃（固定資產(chǎn)采購計劃（學(xué)院批件）二、固定資產(chǎn)采購實(shí)施流程固定資產(chǎn)采購計劃（學(xué)院批件）國資處委托自行采購？向國資處網(wǎng)上申報學(xué)院國資處委托自行采購？向國資處網(wǎng)上申報學(xué)院資產(chǎn)管理員資產(chǎn)資產(chǎn)采購總額在3萬元以下？＜3萬元＜3萬元自行采購學(xué)院自行采購學(xué)院采購專員簽定購銷合同簽定購銷合同入庫單驗(yàn)收申請人/學(xué)院采購專員入庫單驗(yàn)收申請人/學(xué)院采購專員結(jié)束驗(yàn)收單和相關(guān)合同（3萬元以上，還需提供招標(biāo)記錄）驗(yàn)收單和相關(guān)合同（3萬元以上，還需提供招標(biāo)記錄）單一渠道詢價的還需提供采購申請表附件1：固定資產(chǎn)采購申請書茲因工作需要，×××部門需購買以下設(shè)備：資產(chǎn)名稱型號、規(guī)格等要求數(shù)量預(yù)算使用者申請人：×××學(xué)院預(yù)算主管簽字：×××（蓋章）年月日附件2：固定資產(chǎn)采購計劃年月日資產(chǎn)名稱型號規(guī)格廠商數(shù)量費(fèi)用單價金額合計費(fèi)用學(xué)院采購專員簽字：×××學(xué)院資產(chǎn)主管簽字：×××（蓋章）年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔固定資產(chǎn)保管制度1、學(xué)校的校產(chǎn)管理落實(shí)到人，各班由班主任負(fù)責(zé)，有關(guān)的功能室由各室老師負(fù)責(zé)管理，一年發(fā)放登記一次。（定為暑期開學(xué)時，第二年放暑假作認(rèn)真檢查清查。）如發(fā)現(xiàn)少缺或破損，查清原因，校管組負(fù)責(zé)處理。2、各科教具，有關(guān)的參考資料和圖書，分別由教導(dǎo)處和圖書資料負(fù)責(zé)人保管，并辦理借還手續(xù)。3、校產(chǎn)登記表一式兩份，一份留總務(wù)處，一份作為檔案。固定資產(chǎn)處置制度1、申報：①向主管部門提出申請?zhí)幹霉潭ㄙY產(chǎn)報告。②填寫《八一小學(xué)校固定資產(chǎn)處置申請表》。③同時提交購貸發(fā)票復(fù)印件（或工程決算憑證），會計記中長憑證復(fù)印件，固定資產(chǎn)卡片及報廢的技術(shù)鑒定書。2、學(xué)校的固定資產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。3、價值（單價）0.5萬元以下（含0.5萬元），整批5萬元由教委審批、房屋、土地、車輛的處置以及單價在1萬元以下或大宗低耗品，價值在0.5萬元以上的，教委審核后報區(qū)國資局審批同意方可處置。4、出售大宗的國有資產(chǎn)必須有評估機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)評估文書。5、報廢、報損的固定資產(chǎn)應(yīng)有業(yè)務(wù)部門出具的書面鑒定材料。6、非正常損失，應(yīng)追究責(zé)任者責(zé)任，學(xué)校應(yīng)出具書面處理意見。7、學(xué)校憑核準(zhǔn)的《國有資產(chǎn)處置審批表》，會計部門調(diào)整固定資產(chǎn)、固定基金金額；固定資產(chǎn)管理人員據(jù)此調(diào)減固定資產(chǎn)登記簿。固定資產(chǎn)檢查制度1、學(xué)校校產(chǎn)按放置地點(diǎn)定期進(jìn)行清查，、登記，各教室的課桌椅、小黑板、講臺及投影儀、錄音機(jī)等其它校產(chǎn)，由班主任負(fù)責(zé)保管，辦公室物件由年級組長負(fù)責(zé)，各室財產(chǎn)由有關(guān)老師負(fù)責(zé)。2、學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查小組，由總務(wù)處牽頭，所有校產(chǎn)每年清查一次，進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，時間定在每年暑假之前。3、各類校產(chǎn)在清查中，如發(fā)現(xiàn)有正常破損，能修理者，應(yīng)交總務(wù)處或使用人負(fù)責(zé)修理，不能修理的，應(yīng)及時報損，并在登記本上注明。如人為損壞，應(yīng)照價賠償。4、在校教師借用校用校產(chǎn)，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)，并收折舊租金。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度1、先由固定資產(chǎn)管理人員牽頭，進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報表。2、會計部門嵇核固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報表中的價值金額，與會計固定資產(chǎn)中長余額相對，如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，應(yīng)查明原因。3、會計編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報表，逐項(xiàng)分析其形成原因，上報分管校長審核，查實(shí)后上報區(qū)教委審批。4、經(jīng)教委主管部門批準(zhǔn)后，學(xué)校方可進(jìn)行固定資產(chǎn)帳務(wù)處理，盤盈的凈收入或盤虧的凈損失計入固定基金，盤盈的固定資產(chǎn)按其重置市場價值入帳，盤虧固定資產(chǎn)按其帳面原值消帳。5、未經(jīng)批準(zhǔn)，學(xué)校不得擅自將固定資產(chǎn)估價作盤盈、盤虧處理。固定資產(chǎn)維修制度1、各班各室的玻璃、課桌凳損壞，應(yīng)查清原因，原則上誰破壞，誰修理。2、如是正常破損的，由校方維修人員修理，如修不好，請廠家來人修理。3、維修人員應(yīng)及時維修，維修完畢，教師填寫維修記錄本，以備查。固定資產(chǎn)購置控制制度1、購物時先填寫購物申請單，寫清物品名稱和數(shù)量，總務(wù)主任可處理200元以內(nèi)的添置和其它支出，超過200元的，應(yīng)在校行政辦公會上研究決定，如金額較大的，報教委批準(zhǔn)。2、添置設(shè)備或其它物品必須有兩個人一同購買，經(jīng)辦人一定要經(jīng)過市場尋價、比價程序，購買價格適中、質(zhì)量優(yōu)良的物品。3、如果是大宗采購，應(yīng)簽訂書面合同，并按政府采購文件要求實(shí)施。固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度1、購用物品在驗(yàn)收后，領(lǐng)發(fā)前由財務(wù)處保管，物品保管要注意安全可靠，并防止腐爛、霉損。2、領(lǐng)發(fā)物品應(yīng)根據(jù)需要和制度，設(shè)領(lǐng)發(fā)物品登記本，領(lǐng)物人員要簽字。3、購物和領(lǐng)發(fā)物品，要本著節(jié)約的原則，杜絕鋪張浪費(fèi)。固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫制度1、物品采購回校，必須在專用本上登記，