某合資電器有限公司技術(shù)中心項(xiàng)目管理制度

某合資電器有限公司技術(shù)中心項(xiàng)目管理制度一、研發(fā)項(xiàng)目管理（一）基本程序與目的科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目申請(qǐng)→立項(xiàng)論證→組織實(shí)施→檢查評(píng)估→驗(yàn)收鑒定→成果申報(bào)→科技推廣的全過(guò)程管理。目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化管理，從而保證科研計(jì)劃完成，為企業(yè)出效益，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。（二）研發(fā)項(xiàng)目種類1、與國(guó)外合作完成的課題；2、國(guó)家、省科技廳立項(xiàng)課題；3、上級(jí)下達(dá)的科研項(xiàng)目和研究任務(wù)；4、公司技術(shù)研發(fā)中心結(jié)合本企業(yè)專業(yè)工作自選的課題；（三）立項(xiàng)程序1、申報(bào)者(項(xiàng)目組或個(gè)人)撰寫項(xiàng)目申報(bào)書并經(jīng)公司（技術(shù)研發(fā)中心）審核同意；2、所有待申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告，首先提交技術(shù)研發(fā)中心(相關(guān)職能機(jī)構(gòu))初審；3、由技術(shù)研發(fā)中心主任召開項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，就項(xiàng)目的意義、社會(huì)推廣的預(yù)期效果、技術(shù)路線的可行性、及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行論證，提出評(píng)審意見，并上報(bào)公司審批；4、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，經(jīng)技術(shù)研發(fā)中心評(píng)審后，報(bào)公司審批；5、審批得到經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，應(yīng)將項(xiàng)目相關(guān)資料等復(fù)印件件報(bào)公司登記、備案；6、所有立項(xiàng)的項(xiàng)目均應(yīng)列(編)入中心年度工作計(jì)劃。（四）項(xiàng)目日常管理1、項(xiàng)目實(shí)行課題負(fù)責(zé)人制:各課題組成員可以交叉,特殊情況下，成員可采用自由組合的方式進(jìn)行。2、項(xiàng)目責(zé)任制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)，管理權(quán)限包括項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、人員調(diào)配、物資領(lǐng)取、課題獎(jiǎng)金分配等。3、檢查與考核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常性對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,執(zhí)行人應(yīng)按時(shí)將階段性工作進(jìn)程和評(píng)價(jià)等情況,書面上報(bào)技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)人，每半年至少有一小結(jié)。4、項(xiàng)目控制：項(xiàng)目?jī)?nèi)容、成員、計(jì)劃進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等一經(jīng)確定，項(xiàng)目組未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更或修改，特殊情況下需報(bào)技術(shù)研發(fā)中心主任審查，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、項(xiàng)目資料：項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程所形成的各種資料,任何人不得據(jù)為已有或銷毀,未經(jīng)許可，不得隨意摘抄和發(fā)表。6、項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)記錄：項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)全程，項(xiàng)目記錄應(yīng)保證及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)與完整。內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)名稱、數(shù)據(jù)、方案、人員、時(shí)間、材料、環(huán)境、方法、步驟、過(guò)程、結(jié)果等,每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，并形成文字性小結(jié)。7、工作人員變化:項(xiàng)目人員調(diào)離工作，應(yīng)將全部記錄資料、檔案材料、文獻(xiàn)卡片等全部上交技術(shù)研發(fā)中心，主任簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。8、完成項(xiàng)目后的總結(jié)：項(xiàng)目工作全部結(jié)束后，由課題負(fù)責(zé)人撰寫總結(jié)報(bào)告及有關(guān)論文，并將所有過(guò)程資料整理與匯集，經(jīng)技術(shù)研發(fā)中心主任簽字后,上交公司檔案室歸檔。9、項(xiàng)目執(zhí)行滯后的處理：因客觀原因，不能按時(shí)完成項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)書面提交拖延項(xiàng)目的理由報(bào)告書，經(jīng)技術(shù)研發(fā)中心主任組織論證后做如下處理：◆有繼續(xù)開發(fā)價(jià)值的項(xiàng)目，可延期或列入下一年度完成計(jì)劃。一般情況下，項(xiàng)目未完成之前，不允許再申請(qǐng)其它項(xiàng)目課題。◆無(wú)繼續(xù)研究?jī)r(jià)值的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面終止原因報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好技術(shù)資料的清理、歸檔與清點(diǎn)移交等工作。未做好善后工作情況下，技術(shù)研發(fā)中心不授予新課題項(xiàng)目。10、項(xiàng)目責(zé)任：對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按計(jì)劃完成項(xiàng)目者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將沒(méi)有資格再承擔(dān)任何新課題項(xiàng)目，同時(shí)根據(jù)情況由公司給出其他處罰。（五）項(xiàng)目科技成果的申報(bào)和鑒定管理1、項(xiàng)目成果界定：項(xiàng)目成果是指具有創(chuàng)造性，有一定科學(xué)和實(shí)用價(jià)值,并能為公司發(fā)展創(chuàng)造效益的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等。2、項(xiàng)目成果申報(bào)：具備新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性，符合科技成果范圍，均可按國(guó)家、省、市成果登記辦法進(jìn)行登記與申報(bào)。3、申報(bào)準(zhǔn)備：項(xiàng)目申報(bào)材料由項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)編寫，申報(bào)前將相關(guān)資料報(bào)技術(shù)研發(fā)中心，由中心負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行評(píng)審。4、申報(bào)要求：凡申報(bào)國(guó)家科技成果獎(jiǎng)或省、市科技成果獎(jiǎng)的成果的項(xiàng)目，按國(guó)家、省、市有關(guān)要求或管理?xiàng)l例準(zhǔn)備相關(guān)資料、填寫各種申報(bào)表,并提前查清與檢索。5、項(xiàng)目鑒定：如需組織鑒定的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)人提出,并負(fù)責(zé)組織鑒定時(shí)所需的成果報(bào)告、申報(bào)材料等，鑒定由技術(shù)研發(fā)中心組織進(jìn)行。6、鑒定結(jié)果：通過(guò)鑒定的項(xiàng)目，由技術(shù)研發(fā)中心按規(guī)定上報(bào)、登記與存檔。（六）項(xiàng)目科技檔案歸檔1.項(xiàng)目科技由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)立卷歸檔，所有材料均由公司檔案部門保存。2.獲獎(jiǎng)的科研項(xiàng)目，獲獎(jiǎng)公布后的一個(gè)月內(nèi)，整理立卷移交檔案部門,獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件可交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理備案。3.歸檔的項(xiàng)目科技檔案文件資料，應(yīng)包括下列內(nèi)容要求：3.1任務(wù)書、委托書、審批文件、報(bào)告書、協(xié)議書、合同書、設(shè)計(jì)方案等項(xiàng)目前期工作文件與設(shè)計(jì)文件。3.2項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)研究、調(diào)查、分析、試制、測(cè)試、觀測(cè)的重要原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目執(zhí)行階段文字與技術(shù)數(shù)據(jù)文件。3.3項(xiàng)目論文、成果申報(bào)材料、審批材料、成果獎(jiǎng)勵(lì)文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書等項(xiàng)目推廣成果文件。3.4經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收/支結(jié)算情況等。4.項(xiàng)目課題獲得成果獎(jiǎng)勵(lì)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在所有資料立卷歸檔后方可領(lǐng)取成果獎(jiǎng)金。二、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度（一）外來(lái)項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)審批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目報(bào)告書等內(nèi)容，編寫項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算表，交技術(shù)研發(fā)中心與公司財(cái)務(wù)部門備案,以便項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的批準(zhǔn)與撥款。2.技術(shù)研發(fā)中心按總經(jīng)費(fèi)的10%收取項(xiàng)目管理費(fèi)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各5%。3.項(xiàng)目完成預(yù)期目標(biāo)并通過(guò)有關(guān)評(píng)審后,所余經(jīng)費(fèi)，一年后余額按下述比率分配：3.1余額的60%公司收回，公司可依據(jù)情況獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)項(xiàng)目人。3.2余額的40%歸技術(shù)研發(fā)中心管理，用于補(bǔ)充技術(shù)研發(fā)中心的科研經(jīng)費(fèi)。（二）中心內(nèi)課題經(jīng)費(fèi)管理1、技術(shù)研發(fā)中心代表公司下達(dá)的項(xiàng)目課題,技術(shù)研發(fā)中心主任批準(zhǔn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)制訂詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,交公司財(cái)務(wù)部門備案,以便項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的撥款。2、獲公司技術(shù)研發(fā)中心授權(quán)項(xiàng)目不設(shè)任何管理費(fèi)。3、項(xiàng)目課題完成預(yù)期目標(biāo)并通過(guò)有關(guān)評(píng)審后,所余經(jīng)費(fèi)原則上交公司，特殊情況下，經(jīng)公司批準(zhǔn)可預(yù)留技術(shù)研發(fā)中心繼續(xù)使用。（三）外來(lái)與公司經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用,均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)部門審核,上報(bào)技術(shù)研發(fā)中心主任批準(zhǔn)后，方可使用。（四）課題經(jīng)費(fèi)的使用范圍及權(quán)限1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，并有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用記錄。2、所有與項(xiàng)目相關(guān)的支出均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)審核及技術(shù)研發(fā)中心主任批準(zhǔn),然后方可使用與報(bào)銷。3、項(xiàng)目所購(gòu)物資按公司相關(guān)制度辦理登記入庫(kù)手續(xù)，然后方可報(bào)銷。4、凡屬技術(shù)研發(fā)中心內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的經(jīng)費(fèi)（使用）事宜，應(yīng)在技術(shù)研發(fā)中心范圍內(nèi)解決，并計(jì)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復(fù)印等費(fèi)用；5、所有支出報(bào)銷，均由財(cái)務(wù)部門