某公司會(huì)議人事管理要領(lǐng)及制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會(huì)議管理要領(lǐng)及制度

(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?(4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢?(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過(guò)的人呢?(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢?(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。7.應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。

企業(yè)會(huì)議管理制度

(一)總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。(二)會(huì)議分類及組織第一條全廠會(huì)議歸納為四類：1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.班組(小組)會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。第二條上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。(三)會(huì)議安排第三條例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：1.行政技術(shù)會(huì)議(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。(5)質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會(huì)：對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類代表大會(huì)(1)職工代表大會(huì)：(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))：(3)黨員代表大會(huì)：(4)團(tuán)員代表大會(huì)：(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：3.民主管理會(huì)議(1)工廠管理委員會(huì)：(2)廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)：(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)：(4)生活福利委員會(huì)：4.論文、成果發(fā)布會(huì)。(1)科協(xié)年會(huì)：(2)企協(xié)年會(huì)：(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì)：(4)廠QC成果發(fā)布會(huì)：(5)科技成果發(fā)布會(huì)：(6)信息發(fā)布會(huì)：(7)企管成果發(fā)布會(huì)：第四條其他會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第條\pnb0凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第條\pnb0對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開。第九條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。(四)會(huì)議的準(zhǔn)備第十條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔環(huán)保公司門衛(wèi)管理制度一、目的為加強(qiáng)門衛(wèi)管理工作，確保公司的經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行，并保證公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于在公司廠區(qū)工作的全體員工以及來(lái)賓。三、職責(zé) 1、負(fù)責(zé)員工進(jìn)出監(jiān)督并登記，以及員工上下班的打卡考勤監(jiān)管。 2、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，并聯(lián)絡(luò)登記。 3、負(fù)責(zé)監(jiān)管進(jìn)出公司的汽車停放秩序并做好相應(yīng)的信息登記。 4、負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的物品的查驗(yàn)并登記。 5、負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦公樓及宿舍的安全巡視、公共區(qū)域的水電監(jiān)管，以及夜間查崗并登記。 6、負(fù)責(zé)安全事故處理，對(duì)突發(fā)事故采取應(yīng)急措施。 7、協(xié)助維持公司辦公秩序，防止盜竊。 8、保存值班的各項(xiàng)記錄，定期上交人事部。 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)的處理。四、管理辦法1、值勤規(guī)定： （1）值勤時(shí)間：（白班）08:00--20:00,（夜班）20:00--08:00；夜間值勤每隔1個(gè)小時(shí)要巡視全公司各區(qū)域一次。 （2）形象與態(tài)度：A、值勤期間應(yīng)按統(tǒng)一著裝，穿戴整齊，掛好廠牌；應(yīng)急及防身器具等應(yīng)佩帶或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。B、不得留長(zhǎng)胡子長(zhǎng)指甲，保持儀容整潔、精神狀態(tài)上佳、態(tài)度謙和、認(rèn)真負(fù)責(zé)。C、恪盡職守、禮貌待客，嚴(yán)禁離崗、睡覺或酗酒，嚴(yán)禁閑雜人員在保安室內(nèi)逗留和閑聊，因事離開或巡察廠區(qū)、宿舍時(shí)，崗位應(yīng)有人代班。D、禮貌接聽電話，對(duì)上級(jí)的吩咐和通知事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)；嚴(yán)禁接打私人電話或長(zhǎng)時(shí)間占用公話。E、不允許態(tài)度粗暴、故意刁難員工或外來(lái)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。F、應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，以身作則，不得偏袒徇私，嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。G、遇有重大事件或可疑人物，應(yīng)臨危不亂不卑不亢，果斷決策適當(dāng)處置，并立即報(bào)告上級(jí)。I、公司副經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)、公司事先告知來(lái)訪的重要來(lái)賓及政府官員進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)行注目禮，以示敬重。（3）夜間執(zhí)勤時(shí)間，加強(qiáng)廠區(qū)巡察，對(duì)廠區(qū)物品、水電設(shè)施進(jìn)行檢查，防止意外事件的發(fā)生，確保廠區(qū)、辦公樓及宿舍安全；若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理；因工作失職，給公司造成損失者，追究當(dāng)班保安責(zé)任。（4）熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門及時(shí)處理。（5）交換班時(shí)應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將值班中所發(fā)生的重要事項(xiàng)登記“交接班記錄表”。（6）保持保安室周圍10米內(nèi)的環(huán)境干凈清潔、室內(nèi)物品擺放整齊、美觀。2、人員管制（1）外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司，經(jīng)被訪人同意，填寫會(huì)客單后，方可進(jìn)公司；會(huì)客結(jié)束后，憑被訪人簽字的會(huì)客單，方能離開公司。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。（2）管制進(jìn)廠人、物、車輛，對(duì)未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對(duì)禁止攜帶違禁品入廠（除公司生產(chǎn)需要外）。（3）嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度，當(dāng)班員工原則上不應(yīng)離開公司，若確實(shí)有需要外出的，應(yīng)由班組主管或部門主管出具相關(guān)證明，交由保安后方準(zhǔn)外出，入廠時(shí)應(yīng)填寫入廠時(shí)間。不符合上述手續(xù)者，保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者，應(yīng)立即上報(bào)人事部。（4）員工進(jìn)出公司應(yīng)主動(dòng)出示識(shí)別證，忘記帶識(shí)別證者，保安人員要對(duì)其進(jìn)行登記，超過(guò)三次的給予申誡處分，并報(bào)其所在部門。（5）員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客，特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能在指定的會(huì)客室進(jìn)行。（6）為安全起見，員工夜間（21:00-05:00）進(jìn)出公司，應(yīng)在保安室登記。（7）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許新聞媒體等機(jī)構(gòu)到公司采訪及拍攝。3、物品管制（1）嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資，進(jìn)入公司時(shí)，需在保安室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行。（2）凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司，須持有財(cái)務(wù)部出具的出門憑證，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行。（3）凡節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物資，須經(jīng)部門科長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。（4）離廠人員經(jīng)保安查獲私帶公物或他人物品的，暫扣留當(dāng)事人，并迅速匯報(bào)人事部或相關(guān)部門，再另行處理。（5）公司員工物品/各協(xié)辦廠商交貨時(shí)所隨的物品，若有寄存在保安室的，須經(jīng)得保安人員同意，檢查，登記并妥善保管。一般寄存時(shí)間不超過(guò)一個(gè)班時(shí)間，否則發(fā)生丟失現(xiàn)象，保安人員不負(fù)責(zé)賠償。（6）員工進(jìn)出公司，原則上不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，如因需要，經(jīng)人事部開立證明單后(注明品種、型號(hào))準(zhǔn)予進(jìn)出廠。經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后方可放行。4、車輛管制（1）本廠各型車輛（汽車、機(jī)車）出廠，憑公司的派車單放行；進(jìn)廠時(shí)經(jīng)查驗(yàn)后方可放行。（2）外賓車輛進(jìn)入公司，依下列規(guī)定處理：A、來(lái)公司交貨或提貨的車輛，由相關(guān)部門批準(zhǔn)，經(jīng)保安人員查驗(yàn)并登記后，方可準(zhǔn)予駛?cè)?。B、一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，違反者保安人員應(yīng)即時(shí)糾正。（3）進(jìn)出公司的車輛應(yīng)一律檢查，注意有無(wú)違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出廠車輛載有貨物時(shí)，應(yīng)憑《放行單》查驗(yàn)無(wú)誤后放行。5、緊急事件的處理（1）發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí)，以追回失竊物為首要，并立即上報(bào)相關(guān)部門處理。（2）保安人員應(yīng)熟練使用安全裝備。了解配置地點(diǎn)，緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，并以最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：A、判斷情況若尚可