有效溝通技能

有效溝通技能智網(wǎng):www.ZhiN第1頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN目標 理解溝通的過程和其重要性

對肢體語言有進一步的了解

知道阻礙有效溝通的障礙

獲得與他人溝通的基本技巧第2頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNCourseOutline概要溝通的過程溝通的方式非語言溝通溝通中的障礙有效溝通的步驟有效溝通的技巧與上級、下屬、同事的溝通

第3頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN溝通的過程編碼解碼信息解碼編碼反饋特定信息“理解”了的信息干擾信息發(fā)送者信息接收者第4頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN溝通的種類上行/下行/平行正式/非正式單向/雙向/多向第5頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN溝通的方式語言口頭VS書面非語言肢體語言、距離、語氣語調第6頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五溝通的方式發(fā)出信息的方式總是要影響接收信息的方式。第7頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNImportanceofNon-VerbalCues

非語言暗示的重要性單用語言不足以表達意思。

能幫助表達我們的感情

能幫助確認他人所說的和他們想表達的意思一致

能告訴我們他人對我們的看法。第8頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNNon-VerbalCommunication

非語言溝通

語氣語調

面部表情

身體姿勢和手勢

目光接觸

身體距離第9頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNBarriersToCommunication

溝通中的障礙第10頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN研究表明造成溝通困難的因素有：缺乏自信，主要由于知識和信息掌握不夠人的記憶力有限對于重點的強調不足或條理不清楚不能做到積極傾聽，有偏見，先入為主按自己的思路去思考，而忽略別人的需求準備不足，沒有慎重思考就發(fā)表意見失去耐心，造成爭執(zhí)時間不足情緒不好判斷錯誤語言不通第11頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNOnCommunicationBreakdown

溝通中的脫節(jié)感知干擾信息錯誤的期望自負太多環(huán)節(jié)第12頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNOtherBarriers

其它障礙PrematureEvaluations 不成熟的評估僅靠第一印象作出很快的判斷。UnspokenAssumptions 估計人們有估計事的物傾向。第13頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN溝通的四個特點隨時性–我們所做的每一件事情都是溝通

雙向性–我們既要收集信息，又要給予信息

情緒性–信息的收集會受到傳遞信息的方式所影響

互賴性–溝通的結果是由雙方?jīng)Q定的

第14頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN有效溝通的四個原則有明確的溝通目標

重視每個細節(jié)

要達到你的至少一個目標

適應主觀和客觀環(huán)境的突然變化第15頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN有效溝通的基本技巧

Designclear,concisemessage 組織清晰、簡潔的語言

Lookfornon-verbalcues

注意非語言暗示

Listentounderstand

注意傾聽

Feedback

反饋第16頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNDesignClear,ConciseMessage

組織清晰、簡潔的語言

Languagemustbeappropriate

語言必須適當

Languagemustbewellorganized

語言必須組織地很好第17頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNUseAppropriateLanguage

運用適當?shù)恼Z言Short,simplewords

簡短簡單的詞Short,simplestatements

簡短簡單的陳述Specificwords

明確的詞語Usejargononlywhencommonlyunderstood

只有在大家都理解的情況下才使用專業(yè)術語第18頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiNMessageMustBeWellOrganised

很好地組織語言Contentsareinlogicalsequence

內容符合邏輯次序Omitunnecessaryinformation

省略不必要的信息Usethereceiver’slanguage

使用接收者熟悉的語言Provideasummary,ifnecessary

如有可能，做一下總結第19頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN有效溝通的基本技巧

Designclear,concisemessage 組織清晰、簡潔的語言

Lookfornon-verbalcues

注意非語言暗示

Listentounderstand

注意傾聽

Feedback

反饋第20頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN注意非語言暗示言語和身體語言保持一致第21頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN有效溝通的基本技巧

Designclear,concisemessage 組織清晰、簡潔的語言

Lookfornon-verbalcues

注意非語言暗示

Listentounderstand

注意傾聽

Feedback

反饋第22頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN

怎樣有效地接收信息準備聆聽發(fā)出準備傾聽的信息在溝通過程中采取積極的行動通知對方如果你沒有聽清楚沒有理解想得到更多的信息想澄清想要對方重復或者改述已經(jīng)理解第23頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN聆聽的層次不做任何努力去聆聽

做出假象聆聽

只聽你感興趣的內容認真地聆聽講話，同時與自己的親身經(jīng)歷做比較用心和腦來傾聽并做出反應，以理解講話的內容、目的和情感。聽而不聞假裝聆聽選擇性地聆聽專注地聆聽設身處地地聆聽第24頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN積極傾聽的技巧表達感受重復內容歸納總結提示問題傾聽回應積極聆聽是暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望，全神貫注地理解講話這的內容，與他一起去體驗、感受整個過程。這是一種管理技巧，可以通過學習和鍛煉得到提高。為了理解去傾聽，而不是為了評價而去傾聽。第25頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN有效溝通的基本技巧

Designclear,concisemessage 組織清晰、簡潔的語言

Lookfornon-verbalcues

注意非語言暗示

Listentounderstand

注意傾聽

Feedback

反饋第26頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN利用反饋的工具，取得有效的溝通反饋

是人所做的事，所說的話

這一信息致在使行為有所改變或加強反饋不是

關于他人之言行的正面或負面意見

關于他人之言行的解釋及對將來的建議或指示第27頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN如何給予反饋明確、具體、提供實例平衡積極的正面的和建設性的在正確的時間給予反饋集中于可以改變的行為不具有判斷性考慮接受者的需求第28頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN如何接受反饋聆聽，不打斷避免自衛(wèi)提出問題，澄清事實，詢問實例總結接收到的反饋信息，以確認對其的理解表明你將考慮如何去采取行動第29頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN有效溝通的基本步驟事前準備確認需求闡述觀點處理異議達成協(xié)議共同實施第30頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五工作關系的建立我們每個人在工作中主要有7種人際關系需要我們考慮老板不同部門的高級別的同事個人客戶同樣部門同樣級別的同事不同部門的不同級別的同事下屬供應商第31頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN如何與上司溝通永遠不要低估你的上司。了解你的上司的風格，讓他依照他的行事方式發(fā)揮。上司也是平凡人。永遠不要讓上司感到意外。讓上司了解能對你期望什么，問他如何才能使他更有績效第32頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN怎樣與上級溝通 上級需要（部屬） 部屬溝通行為支持 盡責，尤其在上級弱項處給 予支持執(zhí)行指令 承諾、聆聽、詢問、響應了解部屬情況 定期工作匯報，自我嚴格管 理為領導分憂 理解上級、敢挑重擔、提出 建議提供信息 及時給予反饋、工作匯報、 溝通信息第33頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN怎樣與上級溝通你可以正當?shù)匾笊纤荆禾峁┠銓κ虑榈目捶ㄌ峁└嗟男畔碗s的問題提供建議指引適當?shù)姆结樚峁┲гc保護第34頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN怎樣與上級溝通但是你也應該提供給上司：分析清楚問題的內容各種行動方案以及你的選擇建議你選擇該項行動方案的預期結果，以及應變計劃工作的進度報告第35頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN如何與下屬溝通與下屬的溝通首先取決與有效的授權適當?shù)母嬲]和反饋是維持良好溝通的工具樹立威望第36頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN如何與下屬溝通

部屬需要（上級） 上級溝通行為關心 主動詢問、問候、了解需求與困難支持 幫助解決問題，給予認可、信任、給予精神、物質幫助指導 誘導、反饋、考核、在職輔導、培訓理解 傾聽、讓部屬傾訴得到指令 清楚的指令、不多頭領導、健全溝通渠道及時的反饋 定期給部屬工作上的反饋給予協(xié)調 溝通、協(xié)調、解決沖突第37頁，共40頁，2023年，2月20日，星期五智網(wǎng):www.ZhiN如何與同事溝通容忍差異首先要考慮自己能為公司，能為其他部門作什么貢獻克服傲慢。不要希望其他人、其他部門都成為你所從事的領域的專家，更不要因此而輕視他們。樹立內部服務觀念。你的內部顧客對你滿