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主題宴會(huì)策劃10100字
宴會(huì)預(yù)定相關(guān)具體內(nèi)容(王亞琦、陳寶鳳、張曉菁)(一)宴會(huì)預(yù)定前的準(zhǔn)備工作1查閱宴會(huì)預(yù)定情況宴會(huì)預(yù)定都是連續(xù)進(jìn)行的,每天每個(gè)宴會(huì)預(yù)定落實(shí)后都要將資料錄入電腦或做好記錄。預(yù)定人員正式預(yù)定前都要查閱電腦或預(yù)定記錄表,以便掌握已經(jīng)落實(shí)的宴會(huì)預(yù)定情況和當(dāng)天或未來幾天哪些廳堂在什么時(shí)候可以繼續(xù)預(yù)定,可以安排哪些包間、廳堂、各能安排多少客人,以防止廳堂利用發(fā)生沖突,保證滿足客人預(yù)定要求。2做好信息溝通和資料準(zhǔn)備每天上班前要和上一班人員做好交接班,保證交接事項(xiàng)清楚。同時(shí)召開班前會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示。做好宴會(huì)預(yù)定人員和外出推銷人員的信息溝通,通報(bào)宴會(huì)舉辦情況,布置當(dāng)天預(yù)定和外出推銷工作。在此基礎(chǔ)上,還要準(zhǔn)備好宴會(huì)預(yù)定單、預(yù)定表、宴會(huì)記錄表、合同樣本等,以保證宴會(huì)預(yù)定工作的順利進(jìn)行。(二)宴會(huì)預(yù)訂方式1.直接預(yù)訂(面談)直接預(yù)訂是宴會(huì)預(yù)訂較為有效、實(shí)用的方式。在宴會(huì)規(guī)模較大、宴會(huì)出席者的身份較高或宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)較高的情況下,宴會(huì)舉辦單位或個(gè)人一般都要求當(dāng)面洽談,直接預(yù)訂。飯店宴會(huì)銷售員或預(yù)訂員應(yīng)根據(jù)客人要求詳細(xì)介紹宴會(huì)場(chǎng)地和所有細(xì)節(jié)安排,如廳堂布置、菜單設(shè)計(jì)、席位安排、服務(wù)要求等,應(yīng)盡量滿足客人提出的各項(xiàng)要求,并商洽付款方式、填寫宴會(huì)預(yù)訂單、記錄預(yù)訂者的聯(lián)系地址、電話號(hào)碼等以便日后用信函或電話等方式與客人聯(lián)絡(luò)。2.電話預(yù)訂電話預(yù)訂是另一種較為有效的宴會(huì)預(yù)訂方式,常用于小型宴會(huì)的預(yù)訂、查詢飯店宴會(huì)資料、核實(shí)宴會(huì)細(xì)節(jié)等,在飯店的??椭杏葹槎嘁?。此外,大型宴會(huì)面談、宴會(huì)的落實(shí)或某些事項(xiàng)的更改等通常也是通過電話來傳遞相關(guān)信息的。與直接預(yù)訂相同,預(yù)訂員應(yīng)在電話中向客人介紹、推銷餐飲產(chǎn)品,落實(shí)有關(guān)細(xì)節(jié),填寫宴會(huì)預(yù)訂單等。除上述兩種主要的宴會(huì)預(yù)訂方式外,客人還可通過信函、傳真等方式來進(jìn)行宴會(huì)預(yù)訂,飯店應(yīng)想方設(shè)法與客戶聯(lián)絡(luò),盡力擴(kuò)大宴會(huì)銷售業(yè)務(wù),努力提高宴會(huì)設(shè)施利用率,從而為飯店創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(三)宴會(huì)預(yù)訂程序1.接受預(yù)訂(1)熱情應(yīng)接(2)仔細(xì)傾聽(3)認(rèn)真記錄①宴會(huì)的類型,是中餐宴會(huì),還是西餐宴會(huì),或是冷餐酒會(huì)。②宴會(huì)的舉辦日期和時(shí)間。③宴會(huì)的出席人數(shù)(包括最低保證人數(shù))和餐桌數(shù)。④宴會(huì)的名稱、性質(zhì)和客人身份等。⑤宴會(huì)的舉辦單位或個(gè)人、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)地址和電話號(hào)碼等。⑥計(jì)劃安排的宴會(huì)廳名稱,廳堂布置和臺(tái)形設(shè)計(jì)的要求。⑦菜單的主要內(nèi)容、酒水的種類和數(shù)量。⑧收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式。⑨宴會(huì)的其他要求,如休息室、請(qǐng)柬、席位卡、致詞臺(tái)等。⑩接受預(yù)訂的日期和預(yù)訂員的簽名,等等。宴會(huì)預(yù)訂單填寫好以后,應(yīng)向客人復(fù)述,并請(qǐng)預(yù)訂客人簽名。(4)禮貌道別2.宴會(huì)預(yù)訂的落實(shí)(1)填寫宴會(huì)活動(dòng)記錄簿(2)簽訂宴會(huì)合同(3)收取定金(4)建立宴會(huì)預(yù)訂檔案(5)宴會(huì)預(yù)訂的更改或取消具體確認(rèn)單如此宴會(huì)確認(rèn)單感謝您選擇XX酒店作為宴會(huì)安排的地點(diǎn),為確保宴會(huì)接待品質(zhì),切實(shí)維護(hù)雙方的合作利益,經(jīng)友好磋商,達(dá)成如下協(xié)議:主辦人姓名:主辦人聯(lián)系電話:主辦人地址:宴會(huì)辦理日期:年月日時(shí)宴會(huì)形式:□婚宴:新郎姓名新娘姓名□喜面宴:男方姓名女方姓名喜得(千金/貴子)□生日宴:壽星姓名壽星年齡性別宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):元/席(10位/席)預(yù)定席位:席其中清真席:席備用席數(shù):席水牌內(nèi)容:預(yù)付定金:大寫:萬仟佰拾元¥:元結(jié)賬方式:備注:預(yù)定金及宴會(huì)變更安排條款☆在落實(shí)宴會(huì)安排并與酒店簽訂確認(rèn)單后,請(qǐng)交付百分之十的預(yù)定金。☆酒店方面有權(quán)取消沒用繳納預(yù)定金的宴會(huì)安排?!钊缭谘鐣?huì)舉辦日前不足四十八小時(shí)知會(huì)酒店宴會(huì)做變更安排的,酒店將按宴會(huì)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)收取全額費(fèi)用?!钊粲稣笮徒哟炔豢煽沽?,導(dǎo)致宴會(huì)無法正常接待的,酒店不承擔(dān)違約責(zé)任,但酒店有義務(wù)及時(shí)知會(huì)主辦人宴會(huì)接待變更信息,并退還全額預(yù)定金。付款方式☆宴會(huì)結(jié)束,結(jié)清預(yù)定金以外的全部款項(xiàng)(預(yù)定席位總金額及宴會(huì)產(chǎn)生的所有雜項(xiàng)費(fèi)用),并請(qǐng)附上預(yù)定金收據(jù)?!钊缤浉缴项A(yù)定金收據(jù),則按宴會(huì)的總費(fèi)用如數(shù)付清,三日內(nèi)憑預(yù)定金收據(jù)辦理退款手續(xù)。其它條款☆宴會(huì)安排不再享受任何打折或其他優(yōu)惠措施?!顐溆孟频曛槐WC留用座位,菜品出品保證同預(yù)定席菜品同等價(jià)位標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上存在的菜品出品差異敬請(qǐng)諒解?!钫?qǐng)愛護(hù)酒店公物,不要損壞酒店所提供的物品,否則照價(jià)賠償,該賠償金將作為雜項(xiàng)費(fèi)用(以主辦人確認(rèn)為準(zhǔn))計(jì)入?!畲舜_認(rèn)單以酒店方代表和主辦方代表簽字并繳付預(yù)定金后生效。增值服務(wù)☆酒店免費(fèi)制作祝賀條幅壹條?!罹频昝赓M(fèi)提供水牌使用。如您接受上述條款,請(qǐng)予簽署,以示確認(rèn)。真誠(chéng)希望能為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并謹(jǐn)此致意!主辦方代表簽署酒店經(jīng)辦人簽署酒店方代表確認(rèn)注:此確認(rèn)單一式二份,主辦方、酒店方各執(zhí)一份。宴會(huì)主題場(chǎng)景設(shè)計(jì)(鄭惠方曾瑞陶源羅鳳鳴)(一)宴會(huì)場(chǎng)景內(nèi)容選定1.宴會(huì)目的:內(nèi)容為是相約十年師友聚會(huì),以高檔宴會(huì)為表現(xiàn)形式,以高雅、端莊并溫馨的環(huán)境,暖色調(diào)為主。主題為“十年后的我們”。2.宴會(huì)布置意向:同學(xué)們十年后的聚會(huì),以表現(xiàn)友誼的花為主曾經(jīng)同學(xué)們的合影為輔來布置全場(chǎng),充分體現(xiàn)這個(gè)宴會(huì)的高檔與溫馨的回憶。(二)宴會(huì)意境創(chuàng)造A光色的選擇:映襯主題,我們宴會(huì)廳選擇柔和且溫馨的具有中國(guó)風(fēng)的暖色吸頂燈,它發(fā)出的散光均為柔和的暖色調(diào)足以照到宴會(huì)廳的每個(gè)角落,本身的光色不太令人眩暈,反而給人以舒適的感覺。吧臺(tái)上的映射燈讓吧臺(tái)在這個(gè)宴會(huì)廳的角落有個(gè)亮點(diǎn),吃完飯后可以到吧臺(tái)愜意享受各種由調(diào)酒師提供的雞尾酒。B.色彩的選擇:這次宴會(huì)主要是十年后的老同學(xué)聚會(huì),為了讓老同學(xué)相見心里不產(chǎn)生壓抑、尷尬等不好的心情。我們采用了較為溫暖的:黃、粉紅、白、紫等顏色,使整個(gè)宴會(huì)氣氛更融洽。C.聲音的選擇:為了使整個(gè)宴會(huì)上升到主辦方所要求的高檔宴會(huì),我們選擇放些由薩克斯等樂器演奏的歌曲,并測(cè)量以5分貝的音量緩緩環(huán)繞在這個(gè)宴會(huì)廳。既不影響客人之間的交流,也不影響客人進(jìn)餐的雅興。反而造就整個(gè)宴會(huì)高雅的氣氛。D家具以及裝飾物的選擇:家具采用木質(zhì)圓桌方桌以及凳子,與天花板上的吸頂燈相對(duì)應(yīng)。服務(wù)臺(tái)以及餐具柜、屏風(fēng)也均為木質(zhì)材料,木質(zhì)的顏色為不同色調(diào)的棕色,整體協(xié)調(diào)而統(tǒng)一。裝飾物我們大量的采用象征友誼的康乃馨為主,由不同顏色的康乃馨來裝飾。小量采用還有象征友誼的“勿忘我”、小雛菊、百合花等來點(diǎn)綴裝飾。E.藝術(shù)品:我們將啤酒瓶廢物利用,用丙烯顏料,小組的每個(gè)人都親自上陣手繪瓶子。將啤酒瓶以廢為寶。我們都是時(shí)尚的“90后”,即使經(jīng)過10年的歲月洗禮,我們依然是不丟時(shí)尚的那一族。所以藝術(shù)品—啤酒瓶即深刻反映了我們熱愛時(shí)尚,又提高了整個(gè)餐廳的時(shí)尚氣息,不會(huì)讓人感覺“土”。(三)宴會(huì)場(chǎng)景布置(附設(shè)計(jì)平面圖)1.會(huì)場(chǎng)背景布置:a.主墻:以花書寫的“10年”作為主墻的設(shè)計(jì)圖案,寓意為十年后的相聚聚會(huì)以及“10年”下的一排紫色淺紫色的花再次強(qiáng)調(diào)這個(gè)主打圖案。b.長(zhǎng)板:主墻前的兩邊長(zhǎng)板,左邊那塊掛著照片,寓意為回首過去十年。照片下面的四個(gè)藝術(shù)瓶瓶口有四個(gè)朝向,寓意為我們這十年已經(jīng)朝著各自夢(mèng)想前進(jìn),但是還會(huì)有一個(gè)點(diǎn)讓我們相聚在一起。右邊那塊長(zhǎng)板是“話語板”,讓再聚首的我們寫下下一個(gè)十年或是再下兩個(gè)十年,我們想對(duì)自己或同學(xué)或母校說的話。寓意為展望未來十年。C.啤酒瓶:長(zhǎng)板旁邊有一桿啤酒瓶手繪的藝術(shù)品以及花球未成的裝飾物,成為宴會(huì)時(shí)尚氣息的一個(gè)小亮點(diǎn)。還有吧臺(tái)的七色酒瓶,在投射燈光下顯得更具有時(shí)尚藝術(shù)氣息,也寓意著我們?nèi)⒌哪昙o(jì)比花季那時(shí)般的更加美好,五顏六色。再有水果拼盤上的啤酒瓶,符合人體生理學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),由于長(zhǎng)桌較矮,客人要彎下腰插水果,因此我們?cè)俅卫眠@個(gè)藝術(shù)品來充當(dāng)墊子,即可以讓客人不用彎腰低頭就可以吃到水果,還可以邊吃邊賞。D天花板:在靠主墻的圓桌上,我們吊上花球,對(duì)應(yīng)主墻。其他桌上掛的是能反光的彩色球,可以增添點(diǎn)時(shí)尚效果。E.疊杯裝飾欣賞:用雞尾酒杯疊層,倒上黃色的果汁,顏色以及裝飾都符合整個(gè)餐廳以及餐廳的高雅風(fēng)格。2.燈光以及音樂氣氛的設(shè)計(jì)布置:采用吸頂燈還有映射燈,音樂主要以爵士風(fēng)樂器演奏為主。讓整個(gè)氣氛顯得優(yōu)雅以及舒適。3主桌的宴會(huì)花草布置:在主桌上,我們用小雛菊等花擺成一個(gè)三角形狀的裝飾布置,讓客人看上去不同于兩圓桌桌花的特別。宴會(huì)廳堂臺(tái)面設(shè)計(jì)(鄭惠方曾瑞陶源羅鳳鳴)(一)廳堂臺(tái)形布局設(shè)計(jì)(附設(shè)計(jì)平面圖)主要中餐宴會(huì)為主,桌形貌似于扁擔(dān),兩頭是圓桌,中間是長(zhǎng)桌。長(zhǎng)桌為主桌,即聚會(huì)主客為老師。整個(gè)格局協(xié)調(diào)、美觀、大方典雅。桌與桌之間經(jīng)過嚴(yán)格的距離測(cè)量,不會(huì)出現(xiàn)空間狹小或擁擠,反而溫馨。還有過道空間安排距離合理,可以讓客人進(jìn)出順暢,而且服務(wù)員上菜撤盤方便。(二)廳堂臺(tái)面圖案設(shè)計(jì)1.臺(tái)面中心的圖案設(shè)計(jì):按照優(yōu)雅高檔的規(guī)格,我們采用花壇作為桌花,采用白玫瑰、康乃馨、滿天星、勿忘我等代表友誼永久的花材料。2.臺(tái)面餐位的口布疊花:在主桌上,為突出主桌的禮遇接待,我們選擇碟花—皇冠,體現(xiàn)主桌的主賓身份。在其他桌上,我們采用杯花—四葉草等,美觀大方。(三)臺(tái)面座次禮遇設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)上,重要的賓客坐在中間的主桌上,既可以與兩邊桌子的賓客任意溝通交談,又可以體現(xiàn)其重要的身份。菜單設(shè)計(jì)(楊麗娟、蔡明夢(mèng)、陳瑩)菜單封面內(nèi)容:舉辦單位:09旅游管理1班聯(lián)系電話:158xxxxxxxx135xxxxxxxx(均在右下角)菜單性質(zhì):中餐菜單裝幀設(shè)計(jì):菜單設(shè)計(jì)成類似紀(jì)念冊(cè),可攜帶留念菜單封面圖案:(粉紅色小碎花瓣——寓意:十年后的相聚,粉紅色的情懷,在這浪漫的時(shí)節(jié),重溫我們的夢(mèng)想,09旅游。。。。。。。。)菜單總體色調(diào):暖色調(diào)(給人溫馨的感覺)菜單尺寸規(guī)格:三頁(yè)菜單18厘米*35厘米菜單封面材質(zhì):優(yōu)質(zhì)皮革(易擦洗易消毒)菜單內(nèi)容:售價(jià)成本備注冷盤:3葷3素572元218元六寸盤熱菜:8個(gè)734元310元六寸盤主菜:5個(gè)700元325元七寸盤湯類:2個(gè)310元128元七寸盤點(diǎn)心:2個(gè)186元88元五寸盤果盤:1個(gè)158元50元六寸盤主要菜譜冷盤:皮蛋日本豆腐、青瓜魔芋、糯米蓮藕、香辣三文魚皮、韓式生拌小赤貝、老醋八仙。熱菜:烏龍大裙邊、嶗山茶香蝦、水煮牛肉、西芹炒百合、特色大盤魚、海參燒豬蹄筋、珍珠山雞、紅燒鹿筋。主菜:黃油焗龍蝦、蔥燒海參、烤羊腿、紅燒蹄髈、冰糖燉雪蛤。湯菜:甲魚乳鴿湯、鱈魚羹。點(diǎn)心:喜慶蛋糕、美點(diǎn)雙輝。果盤:丹鳳朝陽(yáng)。飲品:五糧液、茅臺(tái)、香檳、特色紅酒、鮮窄果汁、汽水、咖啡、茶。皮蛋日本豆腐脫骨鴨掌糯米蓮藕團(tuán)圓和睦之意、此菜的寓意遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了菜肴本身的味道,是一道中華禮儀菜。以糯米填充蓮藕,再以桂花蜜淋之,米香、藕香、桂花香,香濃入口,讓團(tuán)圓家宴從這次的甜蜜開始。香辣三文魚皮、韓式生拌小赤貝冰爽野山珍烏龍大裙邊/128元嶗山茶香蝦/58元水煮牛肉/58元此菜麻辣味厚,滑嫩適口,香味濃烈,具有川味火鍋麻、辣、燙的風(fēng)西芹炒百合/28元特色大盤魚/48元海參燒豬蹄筋/158元珍珠山雞/168元紅燒鹿筋/88元黃油焗龍蝦奶香濃郁,營(yíng)養(yǎng)豐富。該菜是上海海鮮館里受賓客歡迎的菜肴,若用烤箱烹制,則口味更佳蔥燒海參冰糖燉雪蛤它氣味香甜甘潤(rùn),具滋潤(rùn)肌膚,養(yǎng)顏增白的功效,營(yíng)養(yǎng)極為豐富烤羊腿、紅燒蹄髈湯類:2個(gè)沉魚落雁——甲魚乳鴿湯150元鱈魚羹160元、甜甜蜜蜜——喜慶蛋糕美點(diǎn)雙輝98元丹鳳朝陽(yáng):太陽(yáng)具光明之意,希望每個(gè)人朝著光明,都有一個(gè)美好的未來。套餐每桌人民幣2666元,加收15%的服務(wù)費(fèi)(內(nèi)含菜單紀(jì)念冊(cè))88元飲品:五糧液、茅臺(tái)、香檳、特色紅酒、鮮窄果汁、汽水、咖啡、茶經(jīng)核算原料成本約元,根據(jù)毛利率60%—65%的要求計(jì)算如下:毛利=(售價(jià)-成本)/售價(jià)*100%=(2666-1016)/2666*100=61.89%宴會(huì)接待服務(wù)方案設(shè)計(jì)(孫劍怡楊鈞雁金如意胡飛友白銀香)一、餐前準(zhǔn)備:(1)了解預(yù)訂的情況、該次宴會(huì)有23人出席,預(yù)定桌數(shù)為3桌,宴會(huì)的規(guī)格為高檔宴會(huì),了解菜肴的內(nèi)容、出菜順序、了解客人是否有特殊需求及付款方式。(2)與廚房及時(shí)溝通,在開餐前5分鐘核實(shí)出菜順序與準(zhǔn)備情況。(3)安排充足的人力,保證宴會(huì)服務(wù)質(zhì)量。(4)根據(jù)預(yù)訂情況進(jìn)行擺臺(tái),按標(biāo)準(zhǔn)的擺臺(tái)方法進(jìn)行擺臺(tái),要求餐具干凈、無破損、轉(zhuǎn)盤干凈光亮,無指紋、油跡,轉(zhuǎn)心轉(zhuǎn)動(dòng)自如,口布顏色必須統(tǒng)一、無破損。(5)主桌必須突出。(6)臺(tái)擺完后,根據(jù)預(yù)訂桌數(shù),去吧臺(tái)領(lǐng)取濕巾、紙巾、礦泉水,按標(biāo)準(zhǔn)的濕巾、紙巾擺放要求擺放,濕巾擺在每個(gè)位置的左上角,與湯碗的上端平行,店徽朝向客人,紙巾擺在主賓與副主賓的位置上,備好白酒杯與礦泉水。(7)根據(jù)桌數(shù)排數(shù)、擺放落臺(tái)、餐具備量應(yīng)根據(jù)預(yù)訂桌數(shù)備餐,必須統(tǒng)一整齊,保證餐具充足,以方便使用。(8)協(xié)助客人擺放席位卡,及介紹整個(gè)宴會(huì)情況,并與主辦方保持良好溝通。(9)根據(jù)桌數(shù)劃分員工區(qū)域。(10)檢查宴會(huì)廳內(nèi)燈光是否良好,保證宴會(huì)廳內(nèi)燈光明亮。(11)根據(jù)菜單情況,組織員工上冷菜,要求水果朝統(tǒng)一方向,(四大蝴蝶盤)、冷盤之間距離相等,盤邊無異物,并對(duì)冷盤予以檢查是否有在漏上、錯(cuò)上情況。(12)詢問調(diào)音師是否備好背景音樂,在開餐期間可以適當(dāng)播放,以調(diào)整宴會(huì)廳內(nèi)氣氛。(13)檢查室內(nèi)溫度,并做好調(diào)整工作。(14)檢查迎賓是否到崗,并與迎賓協(xié)調(diào),做好接待工作。二、餐中接待:(1)準(zhǔn)備工作就緒后,把冷盤上的保鮮膜除去,要求員工按劃分的區(qū)域站崗,保持良好的站姿,不可串崗聊天,不可脫崗。(2)客人陸續(xù)到來后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)與客人打招呼及協(xié)助客人找位置,等客人入座后,應(yīng)及時(shí)為客人提供茶水,(將茶盅蓋在茶碟上,與茶壺一同用托盤托置客人右側(cè),當(dāng)著客人的面打開茶盅,為客人斟茶)。(3)當(dāng)一桌客人坐的差不多時(shí),(7-8人)及時(shí)詢問客人是否可以打開酒水,同意后將轉(zhuǎn)盤中的酒水取下(白酒及葡萄酒)并為客人斟上禮貌酒。(4)一桌8位客人已座齊,將席位卡撤下放置工作臺(tái)上,客人不喝的白酒紅酒及時(shí)送到放酒處,以便宴會(huì)結(jié)束后整理。(5)如宴會(huì)廳內(nèi)的客人快座滿時(shí)應(yīng)及時(shí)通知廚房備菜,并詢問客人是否可以上菜,經(jīng)允許后方可上菜。(6)上菜時(shí)傳菜員應(yīng)從主桌先上,以表示對(duì)主桌的尊敬。并根據(jù)事先安排好的順序傳置相應(yīng)的落臺(tái),值臺(tái)服務(wù)員在上菜前應(yīng)核對(duì)菜單是否有此道菜,確認(rèn)后方可上菜,員工上菜時(shí)應(yīng)靈活掌握,最好找一個(gè)空位比較大的地方上菜,不可單手上菜,不可從客人頭項(xiàng)上菜,更不可從小孩或老人旁邊上菜,上菜時(shí)應(yīng)把菜肴放置轉(zhuǎn)盤邊緣,便于客人夾菜,(燙的菜肴除外),上另外一道菜時(shí)應(yīng)把前面一道菜放置轉(zhuǎn)盤中間,保持1桌客人都能夾到菜,上菜時(shí)必須保持先撤后上的原則,始終保持從一個(gè)位置上菜撤菜,上菜前應(yīng)檢查菜肴內(nèi)是否有異物。(7)上菜期間要掌握好出菜順序,及時(shí)通知廚房,根據(jù)要求上菜。(8)在客人用餐期間,提倡走動(dòng)式服務(wù),主動(dòng)及時(shí)為客人更換骨碟、煙灰缸,并及時(shí)撿起地面的空瓶及濕巾空袋,以保持整個(gè)臺(tái)面及四周環(huán)境的整潔干凈。(9)在撤菜換小盤時(shí),必須征得客人同意后,方可撤下?lián)Q小盤,切不可將換小盤的食品倒掉,應(yīng)及時(shí)上桌。(10)菜上齊后,必須與客人說明菜已上齊,請(qǐng)慢用。(11)清整餐桌,保持整個(gè)桌面的清爽。(12)菜上齊后,并不代表服務(wù)已結(jié)束,應(yīng)繼續(xù)為客人提供服務(wù),如客人在聊天應(yīng)主動(dòng)為客人泡茶。(13)客人起身離去時(shí)應(yīng)提醒客人帶好隨身物品,服務(wù)員應(yīng)立即檢查客人是否有遺留物品,如客人已走,應(yīng)將遺留物品交至上級(jí)處理。(14)提供打包袋,協(xié)助客人打包菜肴。(15)將多余濕巾、紙巾退掉,到吧臺(tái)在原時(shí)菜單上注明。實(shí)上的桌數(shù),告訴收銀員將帳單打出,并核對(duì)帳單是否有多打、漏打現(xiàn)象,確認(rèn)無誤后方可將帳單拿至廳內(nèi),并詢問客人是否埋單。(16)將帳單的內(nèi)容與客人核對(duì),告訴客人消費(fèi)總額,并帶領(lǐng)客人到吧臺(tái)埋單,埋完單后并說謝謝!并在帳單上簽字確認(rèn)。三、收尾工作:關(guān)閉比較費(fèi)電的電源,以做到節(jié)能。檢查廳內(nèi)地毯是否有可燃物。根據(jù)收尾工作進(jìn)行收臺(tái)。椅子歸位——口布——玻璃器皿——小餐具——大餐具——掃臺(tái)——擦拭轉(zhuǎn)盤——收臺(tái)布——清潔地面——吸塵——檢查根據(jù)明日預(yù)訂情況布置餐具,將桌子、椅子定位。員工下班后,通知消控中心安檢,以保整個(gè)酒店全安。(6)做好宴會(huì)總結(jié)工作,分析錯(cuò)誤原因,吸取成功經(jīng)驗(yàn)。附錄:緊急情況處理上錯(cuò)菜(1)如果多上菜,不撤回,并做好相應(yīng)記錄;(2)如果少上菜,及時(shí)補(bǔ)上,并做好記錄;客人摔壞酒杯詢問客人是否受傷,然后立即收拾,作好登記,并交至收銀臺(tái),做好記錄。客人無意將湯灑了(1)如果灑在桌子上,先致歉,并立即拿備用餐巾鋪上,及時(shí)做好桌面整理;(2)如果灑在衣服上,先致歉,再詢問客人是否需要更換衣物,如果需要,立即帶去客房,并協(xié)助客人更換處理。四、客人喝多了鬧事先通知主辦負(fù)責(zé)人,征詢其意見,并協(xié)助處理。、宴會(huì)接待服務(wù)過程組織(周雷吳建輝覃春如葉德)一打印宴會(huì)通知單,做好標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)配合工作。(一)打印“宴會(huì)通知單”宴會(huì)通知單存檔號(hào)碼:日期:宴會(huì)名稱:舉辦單位:聯(lián)系人姓名:地址:電話:宴會(huì)日期:使用時(shí)間由至宴會(huì)類別:宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):宴會(huì)廳堂:宴會(huì)人數(shù):保證人數(shù):臺(tái)形要求:宴飲時(shí)間:結(jié)賬地址:結(jié)賬人:付款方式:座次要求:菜單設(shè)計(jì)飲料及特別要求1.47142.58253.6936宴會(huì)設(shè)計(jì)師:宴會(huì)設(shè)備要求:簽到臺(tái)演說臺(tái)麥克風(fēng)黑板會(huì)議桌表演臺(tái)攝影機(jī)幻燈機(jī)錄像機(jī)電影機(jī)音響臺(tái)花照相員舞池其他分送單位:總臺(tái)工程部安全部廚房行李部經(jīng)理室客房部財(cái)務(wù)管事部采購(gòu)主任部門經(jīng)理酒吧年月日(二)做好宴會(huì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)管理各部門要按照通知單上的要求互相協(xié)調(diào)配合等等,形成標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系列化的協(xié)調(diào)配合管理。二、做好開宴前的準(zhǔn)備工作,保證宴會(huì)等級(jí)規(guī)格(一)召開宴會(huì)管理例會(huì),落實(shí)宴會(huì)服務(wù)方案和任務(wù)“宴會(huì)通知單”下發(fā)后,宴飲部經(jīng)歷、行政總廚、宴會(huì)經(jīng)理等人員要根據(jù)宴會(huì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案和宴會(huì)接待服務(wù)方案,分別召開宴會(huì)管理例會(huì),啟動(dòng)宴會(huì)設(shè)計(jì)方案和宴會(huì)接待服務(wù)方案;落實(shí)宴會(huì)主題場(chǎng)景設(shè)計(jì)、廳堂設(shè)計(jì)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的負(fù)責(zé)人及準(zhǔn)備工作的內(nèi)容任務(wù)。確保順利進(jìn)行。(二)做好停當(dāng)環(huán)境臺(tái)面布置,確保宴會(huì)服務(wù)等級(jí)規(guī)格1認(rèn)真分析掌握這場(chǎng)高檔宴會(huì)的場(chǎng)景設(shè)計(jì)、宴會(huì)廳設(shè)計(jì)的要求和方案。2按照設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備宴會(huì)廳堂主題背、主題場(chǎng)景、臺(tái)面布置所需要的設(shè)備、材料等,確定宴會(huì)環(huán)境和臺(tái)面布置的表現(xiàn)手法。3根據(jù)客人宴會(huì)的預(yù)定要求,選擇簽到臺(tái)、演說臺(tái)、電影機(jī)等設(shè)備,并安放在適當(dāng)位置。4檢查宴會(huì)廳環(huán)境和臺(tái)面布置結(jié)果。(三)準(zhǔn)備好食品原料和必要的半成品,保證宴會(huì)生產(chǎn)需要,(四)做好宴會(huì)酒水準(zhǔn)備,保證開宴服務(wù)需要。1根據(jù)宴會(huì)服務(wù)方案和“宴會(huì)通知單”來準(zhǔn)備需要。2根據(jù)宴會(huì)要求和人數(shù),吧臺(tái)要準(zhǔn)備夠雞尾酒的調(diào)制工作。三、切實(shí)做好開宴服務(wù)過程的組織,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),(一)按宴會(huì)禮賓順序迎接客人到來在客人到達(dá)前5分鐘,宴會(huì)各小組的迎賓領(lǐng)位、看臺(tái)服務(wù)、傳菜等人員必須進(jìn)入崗位角色。1重要客人,部門經(jīng)理需上前招待。2客人進(jìn)入宴會(huì),服務(wù)員需熱情問好,接掛衣帽,辦好存放手續(xù)等。3迎賓要是在堅(jiān)持先主賓、后隨員,先女賓、后男賓,先客人、后主人。(二)組號(hào)宴會(huì)致辭祝酒工作1客人講話、致辭時(shí),所有服務(wù)人員應(yīng)停止上菜,停止走動(dòng),靠邊站好,保持安靜。2客人舉杯時(shí),一名服務(wù)員需手托事先準(zhǔn)備的酒水,提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。3客人互相敬酒時(shí),服務(wù)人員要主動(dòng)及時(shí)斟酒,動(dòng)作迅速。(三)熱情主動(dòng)告別客人,做好宴后服務(wù)工作1組織服務(wù)人員迅速收盤收碗,輕拿輕放。2重新整理好宴會(huì)廳的環(huán)境衛(wèi)生。3與主辦單位及負(fù)責(zé)人聯(lián)系,迅速做好收款結(jié)賬工作。4做好宴會(huì)服務(wù)總結(jié)工作。5將各種宴會(huì)資料存檔,并致電向主辦方表示感謝。四、采用正確的方法做好宴會(huì)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)指揮(一)掌握宴會(huì)所需時(shí)間(二)掌握主人講話時(shí)間(三)安排好上菜順序和間隔時(shí)間(四)掌握各餐桌進(jìn)餐速度(五)注意燈光氣氛調(diào)節(jié)(六)加強(qiáng)巡視檢查宴會(huì)服務(wù)的后續(xù)工作(楊艷敏陸秀麗李小佩)一、會(huì)場(chǎng)的清理工作:1.用餐結(jié)束后,迅速撤去碗碟、筷、杯等,.換上干凈臺(tái)布、碟、刀,端上水果、點(diǎn)心;2.當(dāng)賓客吃完水果時(shí),撤走水果盤、點(diǎn)心碟和刀叉,派香巾,擺上鮮花,以示宴會(huì)結(jié)束;3.詢問客人是否滿意,征求意見,做好送客準(zhǔn)備;客人離席,幫客人拉椅,主動(dòng)和客人告別(客人臨走時(shí)提醒客人不要遺忘個(gè)人物品);4.領(lǐng)臺(tái)、迎賓員拉門送客,歡迎再度光臨;5.返回會(huì)場(chǎng)清理宴會(huì)廳,檢查臺(tái)面是否還有未熄滅的煙頭、是否有賓客一流的衣物;清理臺(tái)面,按餐巾、小毛巾、玻璃器皿、金屬器皿、瓷器的順序進(jìn)行分類收拾,減少破損;6.結(jié)束工作:清理宴會(huì)場(chǎng)地,搞好地面衛(wèi)生,各類物品歸倉(cāng)入庫(kù),餐椅餐桌按規(guī)定位置擺放整齊,關(guān)掉電源,關(guān)好門窗;7.召開總結(jié)會(huì)。二、會(huì)后追蹤服務(wù):1.宴會(huì)結(jié)束后,由負(fù)責(zé)的銷售人員親自拜訪或打電話給客人表示感謝之意,并追蹤客人對(duì)此次宴會(huì)的滿意度及所需改進(jìn)之處2.如果客人反面反映居多,產(chǎn)生誤解之處便應(yīng)及時(shí)解釋清楚,但若情況屬實(shí),則可得知改進(jìn)方向3.整理客人意見或建議,可把客人正面的反映作為日后推廣宴會(huì)銷售的賣點(diǎn)4.將所追蹤的結(jié)果都列入記錄并存檔,作為將來評(píng)核改善成果的參考,同時(shí),也可作為客戶下次光臨時(shí)應(yīng)特別注意的服務(wù)咨詢,以提高我們的服務(wù)質(zhì)量。。
+主題宴會(huì)策劃發(fā)表于:2023.1.23來自:字?jǐn)?shù):10166手機(jī)看范文宴會(huì)預(yù)定相關(guān)具體內(nèi)容(王亞琦、陳寶鳳、張曉菁)(一)宴會(huì)預(yù)定前的準(zhǔn)備工作1查閱宴會(huì)預(yù)定情況宴會(huì)預(yù)定都是連續(xù)進(jìn)行的,每天每個(gè)宴會(huì)預(yù)定落實(shí)后都要將資料錄入電腦或做好記錄。預(yù)定人員正式預(yù)定前都要查閱電腦或預(yù)定記錄表,以便掌握已經(jīng)落實(shí)的宴會(huì)預(yù)定情況和當(dāng)天或未來幾天哪些廳堂在什么時(shí)候可以繼續(xù)預(yù)定,可以安排哪些包間、廳堂、各能安排多少客人,以防止廳堂利用發(fā)生沖突,保證滿足客人預(yù)定要求。2做好信息溝通和資料準(zhǔn)備每天上班前要和上一班人員做好交接班,保證交接事項(xiàng)清楚。同時(shí)召開班前會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示。做好宴會(huì)預(yù)定人員和外出推銷人員的信息溝通,通報(bào)宴會(huì)舉辦情況,布置當(dāng)天預(yù)定和外出推銷工作。在此基礎(chǔ)上,還要準(zhǔn)備好宴會(huì)預(yù)定單、預(yù)定表、宴會(huì)記錄表、合同樣本等,以保證宴會(huì)預(yù)定工作的順利進(jìn)行。(二)宴會(huì)預(yù)訂方式1.直接預(yù)訂(面談)直接預(yù)訂是宴會(huì)預(yù)訂較為有效、實(shí)用的方式。在宴會(huì)規(guī)模較大、宴會(huì)出席者的身份較高或宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)較高的情況下,宴會(huì)舉辦單位或個(gè)人一般都要求當(dāng)面洽談,直接預(yù)訂。飯店宴會(huì)銷售員或預(yù)訂員應(yīng)根據(jù)客人要求詳細(xì)介紹宴會(huì)場(chǎng)地和所有細(xì)節(jié)安排,如廳堂布置、菜單設(shè)計(jì)、席位安排、服務(wù)要求等,應(yīng)盡量滿足客人提出的各項(xiàng)要求,并商洽付款方式、填寫宴會(huì)預(yù)訂單、記錄預(yù)訂者的聯(lián)系地址、電話號(hào)碼等以便日后用信函或電話等方式與客人聯(lián)絡(luò)。2.電話預(yù)訂電話預(yù)訂是另一種較為有效的宴會(huì)預(yù)訂方式,常用于小型宴會(huì)的預(yù)訂、查詢飯店宴會(huì)資料、核實(shí)宴會(huì)細(xì)節(jié)等,在飯店的常客中尤為多見。此外,大型宴會(huì)面談、宴會(huì)的落實(shí)或某些事項(xiàng)的更改等通常也是通過電話來傳遞相關(guān)信息的。與直接預(yù)訂相同,預(yù)訂員應(yīng)在電話中向客人介紹、推銷餐飲產(chǎn)品,落實(shí)有關(guān)細(xì)節(jié),填寫宴會(huì)預(yù)訂單等。除上述兩種主要的宴會(huì)預(yù)訂方式外,客人還可通過信函、傳真等方式來進(jìn)行宴會(huì)預(yù)訂,飯店應(yīng)想方設(shè)法與客戶聯(lián)絡(luò),盡力擴(kuò)大宴會(huì)銷售業(yè)務(wù),努力提高宴會(huì)設(shè)施利用率,從而為飯店創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(三)宴會(huì)預(yù)訂程序1.接受預(yù)訂(1)熱情應(yīng)接(2)仔細(xì)傾聽(3)認(rèn)真記錄①宴會(huì)的類型,是中餐宴會(huì),還是西餐宴會(huì),或是冷餐酒會(huì)。②宴會(huì)的舉辦日期和時(shí)間。③宴會(huì)的出席人數(shù)(包括最低保證人數(shù))和餐桌數(shù)。④宴會(huì)的名稱、性質(zhì)和客人身份等。⑤宴會(huì)的舉辦單位或個(gè)人、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)地址和電話號(hào)碼等。⑥計(jì)劃安排的宴會(huì)廳名稱,廳堂布置和臺(tái)形設(shè)計(jì)的要求。⑦菜單的主要內(nèi)容、酒水的種類和數(shù)量。⑧收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式。⑨宴會(huì)的其他要求,如休息室、請(qǐng)柬、席位卡、致詞臺(tái)等。⑩接受預(yù)訂的日期和預(yù)訂員的簽名,等等。宴會(huì)預(yù)訂單填寫好以后,應(yīng)向客人復(fù)述,并請(qǐng)預(yù)訂客人簽名。(4)禮貌道別2.宴會(huì)預(yù)訂的落實(shí)(1)填寫宴會(huì)活動(dòng)記錄簿(2)簽訂宴會(huì)合同(3)收取定金(4)建立宴會(huì)預(yù)訂檔案(5)宴會(huì)預(yù)訂的更改或取消具體確認(rèn)單如此宴會(huì)確認(rèn)單感謝您選擇XX酒店作為宴會(huì)安排的地點(diǎn),為確保宴會(huì)接待品質(zhì),切實(shí)維護(hù)雙方的合作利益,經(jīng)友好磋商,達(dá)成如下協(xié)議:主辦人姓名:主辦人聯(lián)系電話:主辦人地址:宴會(huì)辦理日期:年月日時(shí)宴會(huì)形式:□婚宴:新郎姓名新娘姓名□喜面宴:男方姓名女方姓名喜得(千金/貴子)□生日宴:壽星姓名壽星年齡性別宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):元/席(10位/席)預(yù)定席位:席其中清真席:席備用席數(shù):席水牌內(nèi)容:預(yù)付定金:大寫:萬仟佰拾元¥:元結(jié)賬方式:備注:預(yù)定金及宴會(huì)變更安排條款☆在落實(shí)宴會(huì)安排并與酒店簽訂確認(rèn)單后,請(qǐng)交付百分之十的預(yù)定金。☆酒店方面有權(quán)取消沒用繳納預(yù)定金的宴會(huì)安排。☆如在宴會(huì)舉辦日前不足四十八小時(shí)知會(huì)酒店宴會(huì)做變更安排的,酒店將按宴會(huì)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)收取全額費(fèi)用?!钊粲稣笮徒哟炔豢煽沽?,導(dǎo)致宴會(huì)無法正常接待的,酒店不承擔(dān)違約責(zé)任,但酒店有義務(wù)及時(shí)知會(huì)主辦人宴會(huì)接待變更信息,并退還全額預(yù)定金。付款方式☆宴會(huì)結(jié)束,結(jié)清預(yù)定金以外的全部款項(xiàng)(預(yù)定席位總金額及宴會(huì)產(chǎn)生的所有雜項(xiàng)費(fèi)用),并請(qǐng)附上預(yù)定金收據(jù)?!钊缤浉缴项A(yù)定金收據(jù),則按宴會(huì)的總費(fèi)用如數(shù)付清,三日內(nèi)憑預(yù)定金收據(jù)辦理退款手續(xù)。其它條款☆宴會(huì)安排不再享受任何打折或其他優(yōu)惠措施?!顐溆孟频曛槐WC留用座位,菜品出品保證同預(yù)定席菜品同等價(jià)位標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上存在的菜品出品差異敬請(qǐng)諒解?!钫?qǐng)愛護(hù)酒店公物,不要損壞酒店所提供的物品,否則照價(jià)賠償,該賠償金將作為雜項(xiàng)費(fèi)用(以主辦人確認(rèn)為準(zhǔn))計(jì)入?!畲舜_認(rèn)單以酒店方代表和主辦方代表簽字并繳付預(yù)定金后生效。增值服務(wù)☆酒店免費(fèi)制作祝賀條幅壹條?!罹频昝赓M(fèi)提供水牌使用。如您接受上述條款,請(qǐng)予簽署,以示確認(rèn)。真誠(chéng)希望能為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并謹(jǐn)此致意!主辦方代表簽署酒店經(jīng)辦人簽署酒店方代表確認(rèn)注:此確認(rèn)單一式二份,主辦方、酒店方各執(zhí)一份。宴會(huì)主題場(chǎng)景設(shè)計(jì)(鄭惠方曾瑞陶源羅鳳鳴)(一)宴會(huì)場(chǎng)景內(nèi)容選定1.宴會(huì)目的:內(nèi)容為是相約十年師友聚會(huì),以高檔宴會(huì)為表現(xiàn)形式,以高雅、端莊并溫馨的環(huán)境,暖色調(diào)為主。主題為“十年后的我們”。2.宴會(huì)布置意向:同學(xué)們十年后的聚會(huì),以表現(xiàn)友誼的花為主曾經(jīng)同學(xué)們的合影為輔來布置全場(chǎng),充分體現(xiàn)這個(gè)宴會(huì)的高檔與溫馨的回憶。(二)宴會(huì)意境創(chuàng)造A光色的選擇:映襯主題,我們宴會(huì)廳選擇柔和且溫馨的具有中國(guó)風(fēng)的暖色吸頂燈,它發(fā)出的散光均為柔和的暖色調(diào)足以照到宴會(huì)廳的每個(gè)角落,本身的光色不太令人眩暈,反而給人以舒適的感覺。吧臺(tái)上的映射燈讓吧臺(tái)在這個(gè)宴會(huì)廳的角落有個(gè)亮點(diǎn),吃完飯后可以到吧臺(tái)愜意享受各種由調(diào)酒師提供的雞尾酒。B.色彩的選擇:這次宴會(huì)主要是十年后的老同學(xué)聚會(huì),為了讓老同學(xué)相見心里不產(chǎn)生壓抑、尷尬等不好的心情。我們采用了較為溫暖的:黃、粉紅、白、紫等顏色,使整個(gè)宴會(huì)氣氛更融洽。C.聲音的選擇:為了使整個(gè)宴會(huì)上升到主辦方所要求的高檔宴會(huì),我們選擇放些由薩克斯等樂器演奏的歌曲,并測(cè)量以5分貝的音量緩緩環(huán)繞在這個(gè)宴會(huì)廳。既不影響客人之間的交流,也不影響客人進(jìn)餐的雅興。反而造就整個(gè)宴會(huì)高雅的氣氛。D家具以及裝飾物的選擇:家具采用木質(zhì)圓桌方桌以及凳子,與天花板上的吸頂燈相對(duì)應(yīng)。服務(wù)臺(tái)以及餐具柜、屏風(fēng)也均為木質(zhì)材料,木質(zhì)的顏色為不同色調(diào)的棕色,整體協(xié)調(diào)而統(tǒng)一。裝飾物我們大量的采用象征友誼的康乃馨為主,由不同顏色的康乃馨來裝飾。小量采用還有象征友誼的“勿忘我”、小雛菊、百合花等來點(diǎn)綴裝飾。E.藝術(shù)品:我們將啤酒瓶廢物利用,用丙烯顏料,小組的每個(gè)人都親自上陣手繪瓶子。將啤酒瓶以廢為寶。我們都是時(shí)尚的“90后”,即使經(jīng)過10年的歲月洗禮,我們依然是不丟時(shí)尚的那一族。所以藝術(shù)品—啤酒瓶即深刻反映了我們熱愛時(shí)尚,又提高了整個(gè)餐廳的時(shí)尚氣息,不會(huì)讓人感覺“土”。(三)宴會(huì)場(chǎng)景布置(附設(shè)計(jì)平面圖)1.會(huì)場(chǎng)背景布置:a.主墻:以花書寫的“10年”作為主墻的設(shè)計(jì)圖案,寓意為十年后的相聚聚會(huì)以及“10年”下的一排紫色淺紫色的花再次強(qiáng)調(diào)這個(gè)主打圖案。b.長(zhǎng)板:主墻前的兩邊長(zhǎng)板,左邊那塊掛著照片,寓意為回首過去十年。照片下面的四個(gè)藝術(shù)瓶瓶口有四個(gè)朝向,寓意為我們這十年已經(jīng)朝著各自夢(mèng)想前進(jìn),但是還會(huì)有一個(gè)點(diǎn)讓我們相聚在一起。右邊那塊長(zhǎng)板是“話語板”,讓再聚首的我們寫下下一個(gè)十年或是再下兩個(gè)十年,我們想對(duì)自己或同學(xué)或母校說的話。寓意為展望未來十年。C.啤酒瓶:長(zhǎng)板旁邊有一桿啤酒瓶手繪的藝術(shù)品以及花球未成的裝飾物,成為宴會(huì)時(shí)尚氣息的一個(gè)小亮點(diǎn)。還有吧臺(tái)的七色酒瓶,在投射燈光下顯得更具有時(shí)尚藝術(shù)氣息,也寓意著我們?nèi)⒌哪昙o(jì)比花季那時(shí)般的更加美好,五顏六色。再有水果拼盤上的啤酒瓶,符合人體生理學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),由于長(zhǎng)桌較矮,客人要彎下腰插水果,因此我們?cè)俅卫眠@個(gè)藝術(shù)品來充當(dāng)墊子,即可以讓客人不用彎腰低頭就可以吃到水果,還可以邊吃邊賞。D天花板:在靠主墻的圓桌上,我們吊上花球,對(duì)應(yīng)主墻。其他桌上掛的是能反光的彩色球,可以增添點(diǎn)時(shí)尚效果。E.疊杯裝飾欣賞:用雞尾酒杯疊層,倒上黃色的果汁,顏色以及裝飾都符合整個(gè)餐廳以及餐廳的高雅風(fēng)格。2.燈光以及音樂氣氛的設(shè)計(jì)布置:采用吸頂燈還有映射燈,音樂主要以爵士風(fēng)樂器演奏為主。讓整個(gè)氣氛顯得優(yōu)雅以及舒適。3主桌的宴會(huì)花草布置:在主桌上,我們用小雛菊等花擺成一個(gè)三角形狀的裝飾布置,讓客人看上去不同于兩圓桌桌花的特別。宴會(huì)廳堂臺(tái)面設(shè)計(jì)(鄭惠方曾瑞陶源羅鳳鳴)(一)廳堂臺(tái)形布局設(shè)計(jì)(附設(shè)計(jì)平面圖)主要中餐宴會(huì)為主,桌形貌似于扁擔(dān),兩頭是圓桌,中間是長(zhǎng)桌。長(zhǎng)桌為主桌,即聚會(huì)主客為老師。整個(gè)格局協(xié)調(diào)、美觀、大方典雅。桌與桌之間經(jīng)過嚴(yán)格的距離測(cè)量,不會(huì)出現(xiàn)空間狹小或擁擠,反而溫馨。還有過道空間安排距離合理,可以讓客人進(jìn)出順暢,而且服務(wù)員上菜撤盤方便。(二)廳堂臺(tái)面圖案設(shè)計(jì)1.臺(tái)面中心的圖案設(shè)計(jì):按照優(yōu)雅高檔的規(guī)格,我們采用花壇作為桌花,采用白玫瑰、康乃馨、滿天星、勿忘我等代表友誼永久的花材料。2.臺(tái)面餐位的口布疊花:在主桌上,為突出主桌的禮遇接待,我們選擇碟花—皇冠,體現(xiàn)主桌的主賓身份。在其他桌上,我們采用杯花—四葉草等,美觀大方。(三)臺(tái)面座次禮遇設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)上,重要的賓客坐在中間的主桌上,既可以與兩邊桌子的賓客任意溝通交談,又可以體現(xiàn)其重要的身份。菜單設(shè)計(jì)(楊麗娟、蔡明夢(mèng)、陳瑩)菜單封面內(nèi)容:舉辦單位:09旅游管理1班聯(lián)系電話:158xxxxxxxx135xxxxxxxx(均在右下角)菜單性質(zhì):中餐菜單裝幀設(shè)計(jì):菜單設(shè)計(jì)成類似紀(jì)念冊(cè),可攜帶留念菜單封面圖案:(粉紅色小碎花瓣——寓意:十年后的相聚,粉紅色的情懷,在這浪漫的時(shí)節(jié),重溫我們的夢(mèng)想,09旅游。。。。。。。。)菜單總體色調(diào):暖色調(diào)(給人溫馨的感覺)菜單尺寸規(guī)格:三頁(yè)菜單18厘米*35厘米菜單封面材質(zhì):優(yōu)質(zhì)皮革(易擦洗易消毒)菜單內(nèi)容:售價(jià)成本備注冷盤:3葷3素572元218元六寸盤熱菜:8個(gè)734元310元六寸盤主菜:5個(gè)700元325元七寸盤湯類:2個(gè)310元128元七寸盤點(diǎn)心:2個(gè)186元88元五寸盤果盤:1個(gè)158元50元六寸盤主要菜譜冷盤:皮蛋日本豆腐、青瓜魔芋、糯米蓮藕、香辣三文魚皮、韓式生拌小赤貝、老醋八仙。熱菜:烏龍大裙邊、嶗山茶香蝦、水煮牛肉、西芹炒百合、特色大盤魚、海參燒豬蹄筋、珍珠山雞、紅燒鹿筋。主菜:黃油焗龍蝦、蔥燒海參、烤羊腿、紅燒蹄髈、冰糖燉雪蛤。湯菜:甲魚乳鴿湯、鱈魚羹。點(diǎn)心:喜慶蛋糕、美點(diǎn)雙輝。果盤:丹鳳朝陽(yáng)。飲品:五糧液、茅臺(tái)、香檳、特色紅酒、鮮窄果汁、汽水、咖啡、茶。皮蛋日本豆腐脫骨鴨掌糯米蓮藕團(tuán)圓和睦之意、此菜的寓意遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了菜肴本身的味道,是一道中華禮儀菜。以糯米填充蓮藕,再以桂花蜜淋之,米香、藕香、桂花香,香濃入口,讓團(tuán)圓家宴從這次的甜蜜開始。香辣三文魚皮、韓式生拌小赤貝冰爽野山珍烏龍大裙邊/128元嶗山茶香蝦/58元水煮牛肉/58元此菜麻辣味厚,滑嫩適口,香味濃烈,具有川味火鍋麻、辣、燙的風(fēng)西芹炒百合/28元特色大盤魚/48元海參燒豬蹄筋/158元珍珠山雞/168元紅燒鹿筋/88元黃油焗龍蝦奶香濃郁,營(yíng)養(yǎng)豐富。該菜是上海海鮮館里受賓客歡迎的菜肴,若用烤箱烹制,則口味更佳蔥燒海參冰糖燉雪蛤它氣味香甜甘潤(rùn),具滋潤(rùn)肌膚,養(yǎng)顏增白的功效,營(yíng)養(yǎng)極為豐富烤羊腿、紅燒蹄髈湯類:2個(gè)沉魚落雁——甲魚乳鴿湯150元鱈魚羹160元、甜甜蜜蜜——喜慶蛋糕美點(diǎn)雙輝98元丹鳳朝陽(yáng):太陽(yáng)具光明之意,希望每個(gè)人朝著光明,都有一個(gè)美好的未來。套餐每桌人民幣2666元,加收15%的服務(wù)費(fèi)(內(nèi)含菜單紀(jì)念冊(cè))88元飲品:五糧液、茅臺(tái)、香檳、特色紅酒、鮮窄果汁、汽水、咖啡、茶經(jīng)核算原料成本約元,根據(jù)毛利率60%—65%的要求計(jì)算如下:毛利=(售價(jià)-成本)/售價(jià)*100%=(2666-1016)/2666*100=61.89%宴會(huì)接待服務(wù)方案設(shè)計(jì)(孫劍怡楊鈞雁金如意胡飛友白銀香)一、餐前準(zhǔn)備:(1)了解預(yù)訂的情況、該次宴會(huì)有23人出席,預(yù)定桌數(shù)為3桌,宴會(huì)的規(guī)格為高檔宴會(huì),了解菜肴的內(nèi)容、出菜順序、了解客人是否有特殊需求及付款方式。(2)與廚房及時(shí)溝通,在開餐前5分鐘核實(shí)出菜順序與準(zhǔn)備情況。(3)安排充足的人力,保證宴會(huì)服務(wù)質(zhì)量。(4)根據(jù)預(yù)訂情況進(jìn)行擺臺(tái),按標(biāo)準(zhǔn)的擺臺(tái)方法進(jìn)行擺臺(tái),要求餐具干凈、無破損、轉(zhuǎn)盤干凈光亮,無指紋、油跡,轉(zhuǎn)心轉(zhuǎn)動(dòng)自如,口布顏色必須統(tǒng)一、無破損。(5)主桌必須突出。(6)臺(tái)擺完后,根據(jù)預(yù)訂桌數(shù),去吧臺(tái)領(lǐng)取濕巾、紙巾、礦泉水,按標(biāo)準(zhǔn)的濕巾、紙巾擺放要求擺放,濕巾擺在每個(gè)位置的左上角,與湯碗的上端平行,店徽朝向客人,紙巾擺在主賓與副主賓的位置上,備好白酒杯與礦泉水。(7)根據(jù)桌數(shù)排數(shù)、擺放落臺(tái)、餐具備量應(yīng)根據(jù)預(yù)訂桌數(shù)備餐,必須統(tǒng)一整齊,保證餐具充足,以方便使用。(8)協(xié)助客人擺放席位卡,及介紹整個(gè)宴會(huì)情況,并與主辦方保持良好溝通。(9)根據(jù)桌數(shù)劃分員工區(qū)域。(10)檢查宴會(huì)廳內(nèi)燈光是否良好,保證宴會(huì)廳內(nèi)燈光明亮。(11)根據(jù)菜單情況,組織員工上冷菜,要求水果朝統(tǒng)一方向,(四大蝴蝶盤)、冷盤之間距離相等,盤邊無異物,并對(duì)冷盤予以檢查是否有在漏上、錯(cuò)上情況。(12)詢問調(diào)音師是否備好背景音樂,在開餐期間可以適當(dāng)播放,以調(diào)整宴會(huì)廳內(nèi)氣氛。(13)檢查室內(nèi)溫度,并做好調(diào)整工作。(14)檢查迎賓是否到崗,并與迎賓協(xié)調(diào),做好接待工作。二、餐中接待:(1)準(zhǔn)備工作就緒后,把冷盤上的保鮮膜除去,要求員工按劃分的區(qū)域站崗,保持良好的站姿,不可串崗聊天,不可脫崗。(2)客人陸續(xù)到來后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)與客人打招呼及協(xié)助客人找位置,等客人入座后,應(yīng)及時(shí)為客人提供茶水,(將茶盅蓋在茶碟上,與茶壺一同用托盤托置客人右側(cè),當(dāng)著客人的面打開茶盅,為客人斟茶)。(3)當(dāng)一桌客人坐的差不多時(shí),(7-8人)及時(shí)詢問客人是否可以打開酒水,同意后將轉(zhuǎn)盤中的酒水取下(白酒及葡萄酒)并為客人斟上禮貌酒。(4)一桌8位客人已座齊,將席位卡撤下放置工作臺(tái)上,客人不喝的白酒紅酒及時(shí)送到放酒處,以便宴會(huì)結(jié)束后整理。(5)如宴會(huì)廳內(nèi)的客人快座滿時(shí)應(yīng)及時(shí)通知廚房備菜,并詢問客人是否可以上菜,經(jīng)允許后方可上菜。(6)上菜時(shí)傳菜員應(yīng)從主桌先上,以表示對(duì)主桌的尊敬。并根據(jù)事先安排好的順序傳置相應(yīng)的落臺(tái),值臺(tái)服務(wù)員在上菜前應(yīng)核對(duì)菜單是否有此道菜,確認(rèn)后方可上菜,員工上菜時(shí)應(yīng)靈活掌握,最好找一個(gè)空位比較大的地方上菜,不可單手上菜,不可從客人頭項(xiàng)上菜,更不可從小孩或老人旁邊上菜,上菜時(shí)應(yīng)把菜肴放置轉(zhuǎn)盤邊緣,便于客人夾菜,(燙的菜肴除外),上另外一道菜時(shí)應(yīng)把前面一道菜放置轉(zhuǎn)盤中間,保持1桌客人都能夾到菜,上菜時(shí)必須保持先撤后上的原則,始終保持從一個(gè)位置上菜撤菜,上菜前應(yīng)檢查菜肴內(nèi)是否有異物。(7)上菜期間要掌握好出菜順序,及時(shí)通知廚房,根據(jù)要求上菜。(8)在客人用餐期間,提倡走動(dòng)式服務(wù),主動(dòng)及時(shí)為客人更換骨碟、煙灰缸,并及時(shí)撿起地面的空瓶及濕巾空袋,以保持整個(gè)臺(tái)面及四周環(huán)境的整潔干凈。(9)在撤菜換小盤時(shí),必須征得客人同意后,方可撤下?lián)Q小盤,切不可將換小盤的食品倒掉,應(yīng)及時(shí)上桌。(10)菜上齊后,必須與客人說明菜已上齊,請(qǐng)慢用。(11)清整餐桌,保持整個(gè)桌面的清爽。(12)菜上齊后,并不代表服務(wù)已結(jié)束,應(yīng)繼續(xù)為客人提供服務(wù),如客人在聊天應(yīng)主動(dòng)為客人泡茶。(13)客人起身離去時(shí)應(yīng)提醒客人帶好隨身物品,服務(wù)員應(yīng)立即檢查客人是否有遺留物品,如客人已走,應(yīng)將遺留物品交至上級(jí)處理。(14)提供打包袋,協(xié)助客人打包菜肴。(15)將多余濕巾、紙巾退掉,到吧臺(tái)在原時(shí)菜單上注明。實(shí)上的桌數(shù),告訴收銀員將帳單打出,并核對(duì)帳單是否有多打、漏打現(xiàn)象,確認(rèn)無誤后方可將帳單拿至廳內(nèi),并詢問客人是否埋單。(16)將帳單的內(nèi)容與客人核對(duì),告訴客人消費(fèi)總額,并帶領(lǐng)客人到吧臺(tái)埋單,埋完單后并說謝謝!并在帳單上簽字確認(rèn)。三、收尾工作:關(guān)閉比較費(fèi)電的電源,以做到節(jié)能。檢查廳內(nèi)地毯是否有可燃物。根據(jù)收尾工作進(jìn)行收臺(tái)。椅子歸位——口布——玻璃器皿——小餐具——大餐具——掃臺(tái)——擦拭轉(zhuǎn)盤——收臺(tái)布——清潔地面——吸塵——檢查根據(jù)明日預(yù)訂情況布置餐具,將桌子、椅子定位。員工下班后,通知消控中心安檢,以保整個(gè)酒店全安。(6)做好宴會(huì)總結(jié)工作,分析錯(cuò)誤原因,吸取成功經(jīng)驗(yàn)。附錄:緊急情況處理上錯(cuò)菜(1)如果多上菜,不撤回,并做好相應(yīng)記錄;(2)如果少上菜,及時(shí)補(bǔ)上,并做好記錄;客人摔壞酒杯詢問客人是否受傷,然后立即收拾,作好登記,并交至收銀臺(tái),做好記錄??腿藷o意將湯灑了(1)如果灑在桌子上,先致歉,并立即拿備用餐巾鋪上,及時(shí)做好桌面整理;(2)如果灑在衣服上,先致歉,再詢問客人是否需要更換衣物,如果需要,立即帶去客房,并協(xié)助客人更換處理。四、客人喝多了鬧事先通知主辦負(fù)責(zé)人,征詢其意見,并協(xié)助處理。、宴會(huì)接待服務(wù)過程組織(周雷吳建輝覃春如葉德)一打印宴會(huì)通知單,做好標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)配合工作。(一)打印“宴會(huì)通知單”宴會(huì)通知單存檔號(hào)碼:日期:宴會(huì)名稱:舉辦單位:聯(lián)系人姓名:地址:電話:宴會(huì)日期
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