監(jiān)理信息管理細(xì)則

/B13昆山市人民南路交通樞紐商業(yè)中地塊項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（監(jiān)理信息、資料管理制度）內(nèi)容提要：工程信息、資料管理目標(biāo)工程信息、資料管理的內(nèi)容工程信息、資料管理的措施工程信息、資料管理的方法工程監(jiān)理資料的整理和歸檔監(jiān)理向項(xiàng)目法人（業(yè)主）供應(yīng)的信息文件文件夾總書目項(xiàng)目監(jiān)理部（章）：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：日期：江蘇省建設(shè)廳建設(shè)監(jiān)理處監(jiān)制

昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業(yè)中地塊項(xiàng)目監(jiān)理信息、資料管理制度1、工程信息、資料管理目標(biāo)依據(jù)監(jiān)理托付合同和施工承包合同以及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）中的規(guī)定，建立項(xiàng)目實(shí)施信息的編碼制度和項(xiàng)目的信息管理平臺，溝通信息流通渠道，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。按期填報(bào)各種表格和報(bào)告，細(xì)致負(fù)責(zé)地做好監(jiān)理的各項(xiàng)記錄工作，搞好質(zhì)量的評定，評分以及各種表格的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔工作，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種文字的處理工作，并依據(jù)檔案管理部門的規(guī)定要求整理并向業(yè)主供應(yīng)合同文件及施工監(jiān)理技術(shù)檔案資料，同時(shí)對施工單位按此要求整理的工程竣工檔案資料的精確性和完整進(jìn)行檢查和確認(rèn)。2、工程信息、資料管理的內(nèi)容1）利用計(jì)算機(jī)存儲和項(xiàng)目有關(guān)的信息，高速、精確地處理所須要的信息，便利地形成各種報(bào)告，以幫助監(jiān)理在三大目標(biāo)限制過程中發(fā)覺問題，規(guī)劃、決策、檢查、反饋、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。2）對施工中產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行分類管理。3）收集和反饋信息。收集真實(shí)、牢靠、精確、有用的信息，并保持其完整性。剛好分類，加工處理后，快速反饋。通過信息，找出當(dāng)前各項(xiàng)目偏離事項(xiàng)，加以總結(jié)，提出糾偏措施，保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。4）全部監(jiān)理人員收集的信息剛好報(bào)信息管理員，集中管理，立卷歸檔。5）按規(guī)定供應(yīng)監(jiān)理記錄和報(bào)告。6）在項(xiàng)目竣工之日起，一個(gè)月之內(nèi)依據(jù)昆山檔案管理部門的規(guī)定整理出監(jiān)理檔案，一式二份（一份交建設(shè)單位，一份交監(jiān)理公司歸檔）。7）監(jiān)理按業(yè)主要求供應(yīng)能正確反映形象進(jìn)度、特殊工藝、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵施工步驟等的數(shù)碼照片文件，以及會議紀(jì)要、通知單、聯(lián)系單、進(jìn)度支配等文件及電子文檔。3、工程信息、資料管理的措施3.1、信息、資料管理的組織措施1）完善監(jiān)理組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實(shí)信息管理的責(zé)任。2）編制本工程信息管理工作制度。3）設(shè)專人負(fù)責(zé)本工程的信息管理工作。4）昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業(yè)中地塊項(xiàng)目監(jiān)理信息組織機(jī)構(gòu)姓名職務(wù)負(fù)責(zé)內(nèi)容備注陳誠總監(jiān)全面工作蔣偉東總代機(jī)電資料及信息姜建松土建監(jiān)理工程師土建資料及信息孫健土建監(jiān)理工程師土建資料及信息高深陽土建監(jiān)理員土建資料及信息王星土建監(jiān)理員土建資料及信息周良順土建兼資料員土建資料及信息3.2、信息、資料管理的技術(shù)措施1）工程信息管理員在項(xiàng)目總監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師的干脆領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同、信息、資料的收集、發(fā)、管工作。2）主動(dòng)主動(dòng)收集在監(jiān)項(xiàng)目的資料，并建立監(jiān)理臺帳，將收集的合同、信息、資料分類編號、復(fù)制、分發(fā)、立卷、歸檔。3）每月底負(fù)責(zé)拍攝工程現(xiàn)場形象進(jìn)度彩色照片，用以編制監(jiān)理月報(bào)；對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題的部位隨時(shí)拍攝照片，作為過程資料記錄。3.3、信息、資料管理的經(jīng)濟(jì)措施工程監(jiān)理部配備計(jì)算機(jī)和監(jiān)理管理軟件管理工程，配備資料柜將資料分門別類進(jìn)行管理。4、工程信息、資料管理的方法4.1、監(jiān)理部建立工程信息、資料管理系統(tǒng)1）依據(jù)監(jiān)理資料分類編碼，對工程信息資料進(jìn)行收集、分類和整理；2）依據(jù)信息資料員和監(jiān)理工程師相結(jié)合地方式，依據(jù)每個(gè)監(jiān)理人員的工作職責(zé)范圍，明確其信息收集及處理的職責(zé)，并接受計(jì)算機(jī)幫助管理手段。3）以監(jiān)理表格為主要手段，建立信息聯(lián)絡(luò)渠道，規(guī)范信息處理的各環(huán)節(jié)工作。工程信息處理的主要模式：監(jiān)理部業(yè)主總包單位勘察、設(shè)計(jì)單位分包單位監(jiān)理部業(yè)主總包單位勘察、設(shè)計(jì)單位分包單位4.2、監(jiān)理表格依據(jù)建設(shè)部及江蘇省建設(shè)廳有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理文書資料以“江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第四版”表格反映監(jiān)理活動(dòng)過程。5、工程監(jiān)理資料的整理和歸檔5.1、監(jiān)理資料的日常管理1）工程監(jiān)理資料的日常管理，由總監(jiān)理工程師指定的檔案信息管理員負(fù)責(zé)并做到：整理剛好，和工程形象進(jìn)度同步，真實(shí)齊全，分類有序。嚴(yán)格依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）中規(guī)定的資料內(nèi)容進(jìn)行整理歸檔。由信息管理員對微機(jī)進(jìn)行管理。2）監(jiān)理資料的收、發(fā)必需通過檔案信息員履行登記手續(xù)，來往函件應(yīng)以打印件為主。對收到的資料，剛好傳遞給相關(guān)的專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核處理，處理完畢后交信息檔案管理員，分發(fā)有關(guān)單位（人員）并存放。3）在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料分類建立案卷盒，并分專業(yè)保管，剛好編目以便跟蹤檢索。4）利用計(jì)算機(jī)對工程監(jiān)理信息資料進(jìn)行幫助管理，建立完整的《監(jiān)理臺帳》及工程監(jiān)理資料查詢書目，以及接受其他圖表構(gòu)成工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，剛好將工程監(jiān)控信息輸入計(jì)算機(jī)，并剛好備份且適時(shí)更換軟盤以防資料丟失。5.2、工程資料的整理、移交和歸檔1）工程技術(shù)資料整理和移交總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師在工程竣工前，審核施工單位提交的工程技術(shù)資料，專業(yè)監(jiān)理工程師審核看法經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后，作為竣工驗(yàn)評的依據(jù)。工程技術(shù)資料通過審核后，專監(jiān)將負(fù)責(zé)督促承包單位按檔案館的歸檔要求整理好竣工資料，剛好移交建設(shè)單位。6、監(jiān)理向項(xiàng)目法人（業(yè)主）供應(yīng)的信息文件6.1、定期信息文件依據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進(jìn)展按業(yè)主要求的時(shí)間向項(xiàng)目法人（業(yè)主）報(bào)送監(jiān)理月報(bào)。6.2、不定期信息文件1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)或變更或施工進(jìn)展的建議；2）資源投入及合理配置的建議；3）工程進(jìn)展預(yù)料分析報(bào)告；4）項(xiàng)目法人要求遞交的其他報(bào)告；6.3、日常監(jiān)理文件1）監(jiān)理日記及施工大事記。2）施工支配批復(fù)文件。3）施工措施批復(fù)文件。4）施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件。5）進(jìn)度款支付確認(rèn)文件。6）索賠受理、調(diào)查及處理文件。7）監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀(jì)要文件。8）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件。9）按工程檔案管理規(guī)定要求遞交的其他文件和記錄。7、文件夾總書目編號文件夾名稱內(nèi)容1監(jiān)理依據(jù)資料1、監(jiān)理規(guī)劃（有人員進(jìn)退場支配，有履行監(jiān)理平安責(zé)任內(nèi)容，有建筑節(jié)能內(nèi)容，有檢驗(yàn)批劃分支配）；2、監(jiān)理細(xì)則（緊急性較大的分部分項(xiàng)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則）；3、監(jiān)理交底；4、監(jiān)理合同。2監(jiān)理發(fā)文資料1、監(jiān)理聯(lián)系單；2、質(zhì)量類監(jiān)理通知單（回復(fù)單）；3、暫停令（復(fù)工令）；4、備忘錄；5、待辦文件登記表；6、設(shè)計(jì)變更發(fā)文登記（備份）。3合同管理資料1、施工合同；2、招標(biāo)文件；3、中標(biāo)通知書；4、合同爭議、違約報(bào)告及處理看法。4項(xiàng)目監(jiān)理組及公司文件資料1、公司文件（質(zhì)量手冊、程序文件等）；2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會議紀(jì)要；3、公司檢查資料（公司檢查記錄及回復(fù)）；4、監(jiān)理費(fèi)支付申請報(bào)告；5、監(jiān)理中標(biāo)通知書；6、監(jiān)理公司資質(zhì)；7、圖紙書目清單；8、檢驗(yàn)批劃分支配；9、測量儀器運(yùn)用記錄臺賬；10、監(jiān)理組檢測工具臺帳（檢定證書有效）；11、主要施工規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)清單；12、顧客財(cái)產(chǎn)登記清單；13、質(zhì)量限制文件清單；14、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)員工調(diào)配單；15、監(jiān)理人員上崗證、見證人員崗位證；16、總監(jiān)任命書（總代有總監(jiān)的授權(quán)書）；17、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單；18、監(jiān)理文件總書目。5-1會議紀(jì)要資料1、監(jiān)理例會紀(jì)要；2、專題會議紀(jì)要。5-2監(jiān)理月報(bào)資料1、監(jiān)理月報(bào)；2、其他資料。6項(xiàng)目前期資料1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證；2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；3、建筑、結(jié)構(gòu)施工圖紙批準(zhǔn)書及審核看法；4、環(huán)保、消防、抗震審核批復(fù)；5、工程水準(zhǔn)及坐標(biāo)測量成果及驗(yàn)線報(bào)告6、工程地質(zhì)勘察報(bào)告；7、施工許可證；8、受監(jiān)工程通知書；9、其他。7設(shè)計(jì)文件資料1、發(fā)文登記（圖紙及變更類）；2、圖紙會審記錄；3、工程變更、技術(shù)核定單；4、業(yè)主工作通知單、聯(lián)系單；5、設(shè)計(jì)變更類通知單。8開工報(bào)告及分包單位資質(zhì)資料1、總包單位開工報(bào)告及相關(guān)附件；2、分包單位開工報(bào)告及相關(guān)附件（平安生產(chǎn)許可證，管理人員資格證書，特種工種電工、起重工、架子工、焊工、機(jī)械工上崗證等，對應(yīng)配備兩位及以上平安員的工程監(jiān)理應(yīng)識別）；3、分包單位（商品混凝土公司、檢測單位等）資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證、管理人員資格證書、業(yè)績。9施組設(shè)計(jì)資料（一）1、基坑工程施工組織設(shè)計(jì)；2、土建工程施工組織設(shè)計(jì)；3、幕墻工程施工組織設(shè)計(jì)。（內(nèi)容中必需有質(zhì)量保證體系、平安保證體系，對違反強(qiáng)制性條文監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別，對平安技術(shù)措施監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別）。施組設(shè)計(jì)資料（二）1、機(jī)電工程施工組織設(shè)計(jì)；2、消防工程施工組織設(shè)計(jì)；3、泛光照明工程施工組織設(shè)計(jì)；4、應(yīng)急救援預(yù)案。（內(nèi)容中必需有質(zhì)量保證體系、平安保證體系，對違反強(qiáng)制性條文監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別，對平安技術(shù)措施監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別）。施工方案資料1、施工方案；2、平安專項(xiàng)方案施工方案。10監(jiān)理旁站記錄及平行檢查資料1、監(jiān)理旁站記錄；2、監(jiān)理平行檢查記錄；3、驗(yàn)收申請單。11質(zhì)量限制資料1、工程質(zhì)量評估報(bào)告；2、竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)告；3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量平安報(bào)告單；4、監(jiān)理工作總結(jié)；5、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊；6、質(zhì)監(jiān)站隱患整改通知單及回復(fù)；7、單位/分部工程竣工報(bào)驗(yàn)單及相關(guān)驗(yàn)收附件（分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄）。12平安限制資料（一）1、施工平安生產(chǎn)管理體系報(bào)審表（施工企業(yè)資質(zhì)、平安生產(chǎn)許可證、平安管理人員ABC證、特種作業(yè)人員上崗證、平安生產(chǎn)責(zé)任制）；2、工程平安防護(hù)措施費(fèi)用運(yùn)用支配報(bào)審表；3、安監(jiān)站平安監(jiān)督交底；4、監(jiān)理平安交底；5、平安專項(xiàng)治理檢查；6、防暑降溫措施及預(yù)案。平安限制資料（二）1、監(jiān)理平安檢查記錄；2、平安生產(chǎn)隱患排查表；3、平安會議紀(jì)要；4、驗(yàn)收表；5、重大緊急源申報(bào)；6、平安類監(jiān)理通知單；7、平安監(jiān)理通知單回復(fù)單。13進(jìn)度限制資料（一）1、總進(jìn)度支配；2、月進(jìn)度支配；3、進(jìn)度類監(jiān)理通知單（回復(fù)單）；4、工程延期報(bào)告及審批。進(jìn)度限制資料（二）1、周進(jìn)度支配（附材料設(shè)備采供支配、勞動(dòng)力運(yùn)用支配、施工機(jī)械運(yùn)用支配）；2、其他。14-1投資限制資料（一）1、工程款支付申請；2、工程計(jì)量報(bào)審；3、工程款支付證書；4、工程款支付審核報(bào)告。14-2投資限制資料（二）1、工程費(fèi)用索賠報(bào)審；2、施工全過程審計(jì)看法表。15施工測量及沉降觀測資料1、施工測量報(bào)審表（限制點(diǎn)復(fù)核、測量復(fù)核）；2、沉降觀測記錄。16混凝土澆灌報(bào)審資料1、砼澆筑報(bào)審表及附件（商品混凝土相關(guān)質(zhì)量資料）；2、其它。17見證取樣資料（一）1、同條件養(yǎng)護(hù)試塊臺帳；2、標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊臺帳；3、砂漿試塊臺帳；見證取樣資料（二）1、鋼材復(fù)試臺帳；2、鋼筋接頭試驗(yàn)臺賬；3、現(xiàn)場試驗(yàn)檢測臺賬；4、其他材料試驗(yàn)臺賬。18通用報(bào)審及聯(lián)系函件資料1、承包單位通用報(bào)審表；2、其他。19機(jī)械設(shè)備進(jìn)場資料1、塔吊進(jìn)場、運(yùn)用報(bào)審表（塔吊應(yīng)二次報(bào)驗(yàn)，設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)及安裝調(diào)試檢測合格后報(bào)驗(yàn)）；2、施工電梯進(jìn)場、運(yùn)用報(bào)審；3、施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)場報(bào)審（運(yùn)用通用報(bào)審表）；4、測量儀器儀表報(bào)審表（全