人力資源管理控制程序與規(guī)定

3/12人力資源管理控制程序與規(guī)定第一章總則目的為進(jìn)一步規(guī)范、完善和加強(qiáng)公司人力資源管理工作，保證公司人力資源的合理配置和使用，確保公司各項(xiàng)工作的高效運(yùn)行。特制定本程序與規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于本公司全體人員人力資源的相關(guān)工作，但暫不涉及薪酬、績(jī)效考核與培訓(xùn)內(nèi)容（休假、考勤類人力資源管理規(guī)定按照公司已發(fā)文件執(zhí)行，本規(guī)定不予體現(xiàn)）。管理機(jī)構(gòu)及管控內(nèi)容一、公司的人力資源管控工作由行政部具體負(fù)責(zé)。二、行政部在人力資源管控工作中直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，與各部門之間是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。三、人力資源管控工作的主要內(nèi)容是：（一）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司各部門的編制、定員，并負(fù)責(zé)職位說明書的編寫；（二）協(xié)同各部門進(jìn)行員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。并負(fù)責(zé)人員的招聘、面試、上崗、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降職、辭退等整體系列人事流程手續(xù)的辦理實(shí)施；（三）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；（四）根據(jù)國家政策及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及變更，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù)以及勞動(dòng)糾紛的處理等工作；（五）由財(cái)務(wù)部配合，主導(dǎo)完成每月的保險(xiǎn)申報(bào)、新參保、保險(xiǎn)調(diào)入調(diào)出、離職人員停保等工作；長(zhǎng)依次簽字確認(rèn)后，將此《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》會(huì)同其《應(yīng)聘人員登記表》一起歸入試崗人員人事檔案中；特殊或者經(jīng)理級(jí)以上重要崗位，經(jīng)董事長(zhǎng)指示，須進(jìn)行人員背景調(diào)查者，由行政部進(jìn)行相應(yīng)人員背景調(diào)查工作，填寫《人才背景調(diào)查函》或者《電話背景調(diào)查函》，后呈報(bào)董事長(zhǎng)審閱批示，最后確定其試崗時(shí)間或不予錄用。六）由用人部門依據(jù)此招聘崗位實(shí)際情況填寫試崗人員《工資標(biāo)準(zhǔn)審批》ZJRS-3表，并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，將此試崗人員《工資標(biāo)準(zhǔn)審批》表原件交行政部，歸入試崗人員人事檔案中，將此試崗人員《工資標(biāo)準(zhǔn)審批》表復(fù)印件交財(cái)務(wù)部備檔，作為薪酬發(fā)放依據(jù)；七）行政部會(huì)同用人部門共同向董事長(zhǎng)征求試崗人員試崗日期后，由行政部正式通知試崗人員入職試崗時(shí)間。入職、試崗系列工作管控程序與規(guī)定細(xì)則一、試崗人員須攜帶個(gè)人身份證、戶口本個(gè)人頁、最高學(xué)歷證明（特殊崗位需求的特殊技能證明、資格證書等）、一寸照片一張，按照要求時(shí)間到達(dá)公司行政部，辦理入職手續(xù)，并簽署《入職聲明》ZJRS-4，并加印個(gè)人手??；此員工轉(zhuǎn)正工作完成之前，須向公司行政部提交原工作單位離職證明或者失業(yè)證明（簽署勞動(dòng)合同需求條件）。二、后由行政部人員帶其至所屬部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到。三、由行政部人資專員進(jìn)行新員工首日培訓(xùn)工作，培訓(xùn)公司相關(guān)制度、規(guī)定等內(nèi)容；新員工入職次日，正式交接至用人部門，由用人部門安排專人對(duì)其專業(yè)內(nèi)容、技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。四、新入職員工自入職當(dāng)日開始計(jì)算，有7日的觀察期。在此期間，新員工觀察公司整體情況與環(huán)境，進(jìn)行公司及本部門安排的各種培訓(xùn)，本部門負(fù)責(zé)人與行政部負(fù)責(zé)人觀察其工作表現(xiàn)、狀態(tài)。不論任何原因，如在7日內(nèi)出現(xiàn)此新員工離職情況，公司不予計(jì)算、發(fā)放薪酬。五、7日觀察期結(jié)束后，由其本部門負(fù)責(zé)人對(duì)其前7日工作情況進(jìn)行評(píng)定，根據(jù)實(shí)際情況也可進(jìn)行考核，后填寫其《員工工作效果考評(píng)表》ZJRS-5，按照表內(nèi)要求項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)填寫意見并審批。新員工7天工作考評(píng)審批工作要求其部門負(fù)責(zé)人在新員工入職第8日——第9日內(nèi)完成。審批完畢后，其部門負(fù)責(zé)人將其《員工工作效果考評(píng)表》轉(zhuǎn)行政部，歸入其人事檔案中。而后，此名員工正式進(jìn)入試用期。經(jīng)過7天考評(píng)通過的在崗員工，其整體試用期，包含7天觀察期。六、新入職員工的試用期一般標(biāo)準(zhǔn)為3個(gè)月，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可以由其本部負(fù)責(zé)人書面向董事長(zhǎng)申請(qǐng)，適當(dāng)縮短試用期限；公司特殊崗位招聘人員經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可不執(zhí)行試用期要求程序或者縮短、延長(zhǎng)試用期。轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽署、辦理保險(xiǎn)手續(xù)的管控程序與規(guī)定細(xì)則一、轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由其部門負(fù)責(zé)人結(jié)合行政部出具《轉(zhuǎn)正考核試卷》，對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，特殊崗位須由其部門負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行實(shí)操考核。后由其部門負(fù)責(zé)人填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》ZJRS-6，按照表內(nèi)要求層級(jí)審批。后將審批完畢的《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》與《轉(zhuǎn)正考核試卷》轉(zhuǎn)行政部，歸入其人事檔案中。將審批完畢的《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的復(fù)印件轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，作為新員工薪酬更改為轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的依據(jù)。此程序要求在新員工轉(zhuǎn)正時(shí)間到達(dá)后續(xù)5日內(nèi)完成。二、簽署勞動(dòng)合同的管控程序與規(guī)定細(xì)則：一）公司根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及相關(guān)的法律法規(guī)和地方法律法規(guī)、公司實(shí)際階段情況，本著“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，由行政部負(fù)責(zé)在員工轉(zhuǎn)正當(dāng)日起一個(gè)月內(nèi)與其簽訂《勞動(dòng)合同書》。因個(gè)人原因不愿于公司簽訂勞動(dòng)合同的，公司做離職處理（特殊情況除外）。二）公司勞動(dòng)合同均為有固定期限的勞動(dòng)合同，首次簽訂的時(shí)限為一年（特殊情況另外確定）。勞動(dòng)合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。續(xù)簽時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況與員工工作表現(xiàn)，簽訂二年、三年、五年、八年、十年或者終身期限。要求每次新合同簽署后，原舊合同須交回公司統(tǒng)一保存管理。三）員工與公司辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔(dān)違約責(zé)任。四）公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí)，應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或法律途徑解決。五）因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。六）發(fā)生下列情況，公司有權(quán)終止合同：1、合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合崗位要求和公司用人條件的，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的；2、在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的；3、因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；4、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度，或按公司相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)予以辭退的，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的，勞動(dòng)合同自行解除；5、職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，即被依法追究刑事責(zé)任的；6、在公司不允許情況下，私自在外兼職崗位的人員；7、嚴(yán)重失職，營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；8、符合《勞動(dòng)法》規(guī)定的其它情況。七）有下列情況之一的，職員可以解除勞動(dòng)合同：1、合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的；2、公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的；3、公司不履行勞動(dòng)合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的；4、符合《勞動(dòng)法》規(guī)定的其它情況。

八）在合同期內(nèi)，由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意，可以解除合同。九）員工主動(dòng)解除合同，必須提前一個(gè)月通知公司，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。十）員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí)，給公司造成損失的，須予以賠償。十一）解除、終止勞動(dòng)合同，由行政部正式下達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同通知書》ZJRS-7，按照《通知書》內(nèi)容要求，層級(jí)簽字確認(rèn)后生效。十二）員工《勞動(dòng)合同書》的整體簽訂工作由行政部負(fù)責(zé)。三、員工保險(xiǎn)繳納的管控程序與規(guī)定細(xì)則：一）公司員工在合同有效期內(nèi)的參保項(xiàng)目為：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)；（五險(xiǎn)）二）員工轉(zhuǎn)正后，在公司繼續(xù)工作滿半年，公司首先給其辦理參保申請(qǐng)手續(xù)。行政部人資專員在其滿足轉(zhuǎn)正后工作滿半年的時(shí)間條件前一個(gè)月，填寫其《員工參保申請(qǐng)表》ZJRS-8，按照層級(jí)審批簽字后，將其《員工參保申請(qǐng)表》歸入其員工檔案；三）已批準(zhǔn)并完成參保手續(xù)與轉(zhuǎn)正手續(xù)、簽署了公司《勞動(dòng)合同書》且個(gè)人檔案、保險(xiǎn)手續(xù)完全轉(zhuǎn)入公司統(tǒng)一保管寄存（檔案寄存保管費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)）的員工，在上述手續(xù)完備當(dāng)月，即可到行政部辦理參保工作；對(duì)于因個(gè)人原因不能將個(gè)人關(guān)系及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)至本公司的，公司視為自動(dòng)放棄本福利，并由個(gè)人出具書面《放棄聲明》，由行政部人事專員歸入其個(gè)人檔案；對(duì)于因個(gè)人原因造成調(diào)檔時(shí)間較長(zhǎng)等致使個(gè)人檔案、保險(xiǎn)手續(xù)轉(zhuǎn)入公司時(shí)間推遲的情況，公司將在其全部個(gè)人相應(yīng)手續(xù)提供、辦理完畢后，方給予其辦理參保工作，延誤期間的保險(xiǎn)斷檔公司不予補(bǔ)償。三）凡是由董事長(zhǎng)特批參保的員工，辦理參保或續(xù)保時(shí)間以董事長(zhǎng)的批示文件為準(zhǔn)；四）公司員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)：為當(dāng)年社會(huì)保險(xiǎn)最低繳費(fèi)基數(shù)，具體基數(shù)根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；五）對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保；六）員工參保需：1、身份證復(fù)印件4張；2、提交近期一寸白底免冠彩照4張；3、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保個(gè)人信息登記表》；七）員工社會(huì)保險(xiǎn)由行政部人資專員核算出繳費(fèi)總額，并上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，后配合財(cái)務(wù)部予以繳費(fèi)、申報(bào)辦理；八）凡在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保；九）員工保險(xiǎn)費(fèi)用按月繳納；公司員工的社保費(fèi)，包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由公司代繳。員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分由公司人資專員造表，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部專人從員工工資中扣除。十）社會(huì)保險(xiǎn)管理：1、社保保險(xiǎn)增員（參保）：1）《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》：?jiǎn)T工辦理前，必須填寫《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》，并按照規(guī)范填寫；2）社保轉(zhuǎn)入：符合條件員工要將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我公司投保所在地的，由人資專員到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明，交由員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)；3）符合條件員工自申請(qǐng)審批通過一個(gè)月內(nèi),公司為其辦理國家統(tǒng)籌的社會(huì)保險(xiǎn)。2、社會(huì)保險(xiǎn)減員（停保）：1）如離職人員的離職批準(zhǔn)時(shí)間在每月5日之前（含5日），需在當(dāng)月為其辦理停保手續(xù)；如果離職人員的離職批準(zhǔn)時(shí)間為5日之后，則從次月1日起停止為其繳納社保費(fèi)；行政部人事專員辦理減員（停保）手續(xù)。2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，按照轉(zhuǎn)出手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行。3）因請(qǐng)長(zhǎng)假或其他原因不在崗三個(gè)月（不含三個(gè)月）以上，原則上為其暫停辦理社保。4）離職人員如逾期（公司規(guī)定時(shí)限）未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，公司將予以暫停帳戶處理。5)離職人員或不在職人員原則上不允許將社保關(guān)系掛靠在公司。特殊情況須書面請(qǐng)示董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。十二）員工社保繳納工作由行政部主導(dǎo)、財(cái)務(wù)部同時(shí)配合。員工人事檔案的管控程序與規(guī)定細(xì)則一、對(duì)正式錄用員工，公司為其建立個(gè)人檔案；二、個(gè)人檔案包括：1、《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》；2、《應(yīng)聘人員登記表》（粘有一寸照片一張）；3、《工資標(biāo)準(zhǔn)審批》；4、《人才背景調(diào)查函》或者《電話背景調(diào)查函》（部分崗位員工有）；5、《入職聲明》；6、《員工工作效果考評(píng)表》；7、《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（含《轉(zhuǎn)正考核試卷》）；8、《勞動(dòng)合同書》；9、《員工參保申請(qǐng)表》10、個(gè)人身份證復(fù)印件；11、戶口本個(gè)人頁復(fù)印件；12、最高學(xué)歷證明（特殊崗位需求的特殊技能證明、資格證書等）復(fù)印件；13、原工作單位離職證明或失業(yè)證明（簽署勞動(dòng)合同需求條件）；14、其它獎(jiǎng)懲記錄、調(diào)資、職位變動(dòng)記錄、保險(xiǎn)材料等相關(guān)資料；三、行政部建立電子版《職工名冊(cè)檔案表》并及時(shí)更新，《職工名冊(cè)檔案表》包括：?jiǎn)T工姓名、性別、部門、職務(wù)、身份證號(hào)、婚姻狀況、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等項(xiàng)目。調(diào)動(dòng)、離職的管控程序與規(guī)定細(xì)則一、調(diào)動(dòng)：公司員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)，須由行政部出具正式的《內(nèi)部員工職務(wù)（崗位）變（調(diào)）動(dòng)審批表》ZJRS-9，由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人均按照要求簽字確認(rèn)后，呈董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行；調(diào)動(dòng)后如有工資調(diào)整情況，由行政部出具正式的《工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整審批》單ZJRS-10，按照層級(jí)審批后，執(zhí)行；審批后的《內(nèi)部員工職務(wù)變（調(diào)）動(dòng)審批表》、《工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整審批》單歸入此調(diào)動(dòng)員工個(gè)人檔案。二、離職：一）員工自動(dòng)離職：?jiǎn)T工如有個(gè)人正當(dāng)原因提出辭職，須提前向本部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請(qǐng)（試用期員工提前十五天，轉(zhuǎn)正后員工提前一個(gè)月），經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)并上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可在批準(zhǔn)離職日期三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；未獲批準(zhǔn)前此員工必須守崗盡責(zé)；二）辭退或者開除：如員工不能勝任本職工作或者出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)情況，公司可以視情況予以該員工辭退或者開除處理；三）對(duì)不論任何原因擅自離職（含未按規(guī)定的離職日起離職）或者不履行正常離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)利不給該員工開具離職證明及其他任何相關(guān)手續(xù)，并給予其按曠工處理以及其他依據(jù)公司制度要求的處罰，由此給公司造成損失的，其須予以賠償；四）員工辦理離職手續(xù)前，需要首先與本部負(fù)責(zé)人指定交接人進(jìn)行個(gè)人工作內(nèi)容、工作物品、電腦文件等詳細(xì)交接；后按照規(guī)定要求填寫《員工離職交接表》ZJRS-11、《員工離職申請(qǐng)表》ZJRS-12，經(jīng)層級(jí)審批簽字（各部門負(fù)責(zé)人簽字對(duì)各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)容負(fù)責(zé)）；后由其本部門負(fù)責(zé)人將其《個(gè)人離職申請(qǐng)》、《員工離職交接表》、《員工離